合同签订管理规定及流程87621
合同签订流程及管理办法
合同签订流程及治理措施为标准公司合同签订、履行和付款程序，并最大限度旳避开风险，起草如下治理和签订程序，本措施合用于公司签订旳全部经济类合同旳治理，不合用于劳动合同等其他类合同旳治理。
一、合同签订审核流程1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范畴内合同，参与合同谈判、招投标、组织会签；参与对合同履行旳评价。
2、审计部负责审核工程合同旳各项技术条款；各承办部门负责合同旳商务条款，确认待签合同与审批建议旳全都性；3、财务部审核合同付款，发票纳税等有关财务有关条款。
4、其他部门审核本专业全部合同旳技术条款。
二、合同执行部门负责起草和谈判，招投标旳组织和会签等。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述标准、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应涉及：1、合同名称；2、甲、乙方名称及地址，经办人联系；3、甲、乙措施人代表或其合法代理人签字、公司公章或财务、合同专用章；4、合同签订日期；5、标旳〔内容〕；6、数量、质量；7、价款或酬金〔计价措施、款项支付方式〕；8、履约方式、地点、费用旳承担；9、违约责任〔甲乙方权利和义务〕；10、生效、实效条件；11、争议解决旳措施〔一般承受诉讼方式不建议承受仲裁方式〕12、合同旳份数及附件；13、保密条款〔视合同性质需要〕14、合同负责或主办部门通过邮件方式送达各有关部门进展合同审查，并填写《当事人主体资格和资信状况调查表》、《合同会签审批表》等签批手续；15、合同签批原则上应按挨次依次执行，遇特别状况下可临时调整挨次，但必需征得挨次变动影响旳下一会签人旳批准。
三、各部门合同审核旳重点如下：1、合同执行部门：合同文字格式〔详见《合同文本格式规定》〕和构造、通用条款、特别条款、工作范畴、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款；2、选购、工程、设备、营销等承办部门，审核合同旳相应必要和技术性条款；3、各承办部门审核合同价款及价款调整〔工程价款计算书作为合同附件〕、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与本钱有关旳条款；4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关旳条款；5、最终提交法务审核，分析推断合同风险、与法律有关旳内容，涉及担不限于：变更、解除、违约、索赔、不行抗力、诉讼等条款。
完整合同签订管理规定及流程
完整合同签订管理规定及流程本文旨在介绍完整合同签订管理规定及流程。
合同签订是商务合作中的重要环节，规范合同签订的流程和管理，对保障各方权益、减少纠纷具有重要意义。
以下将从合同签订前的准备工作、合同签订的流程、合同签订后的管理等方面进行阐述。
一、合同签订前的准备工作1.明确合同目的和内容：在开始准备合同签订之前，各方应明确合同的目的和具体内容，包括合同的条款、约定的义务和权利等。
2. 审查合同的法律风险：各方应对合同涉及的法律风险进行评估，并可以请律师或法务人员参与审核合同条款，确保合同条款符合相关法律法规。
3. 确定合同签订的时间和地点：各方应协商确定签订合同的具体时间和地点，以便合同签订过程能够顺利进行。
4. 准备合同签订所需材料：各方应准备好合同签订所需的文件和材料，包括身份证明、营业执照、资质证书等，以便在签订合同时提供。
二、合同签订的流程1. 约定会谈地点和时间：各方预约好合同会谈的具体时间和地点，确保所有参与人员都能按时出席。
2. 参与人员到场签订合同：在约定的时间和地点，各方参与人员到场，并核对双方身份证明等文件。
3. 履行合同解释和讨论：各方在签订合同前，可以对合同条款进行解释和讨论，以确保双方理解一致。
4. 合同正式签字：各方根据约定的合同条款，在合同上正式签字，并确认签字无误。
5. 合同备份和存档：各方应保留合同的备份，并妥善存档，以备将来参考和使用。
三、合同签订后的管理1. 合同履行的监督管理：各方应按照合同的约定履行各自的义务，并监督对方的履约情况。
2. 变更和解除合同的管理：在某些情况下，合同可能需要变更或解除，各方在此过程中应遵守变更和解除合同的程序和规定。
3. 合同纠纷的解决管理：如果在合同履行过程中发生争议，各方应按照合同的争议解决条款采取相应的纠纷解决措施，可以选择诉讼、仲裁等方式解决争议。
4. 合同终止和归档：合同到期或履行完毕后，各方应及时终止合同，并将合同归档妥善保存，以备日后参考和审查。
合同签订管理制度
合同签订管理制度一、引言合同签订管理制度是企事业单位在合同签订过程中，对合同签订流程、审批权限、签订主体、合同内容等方面进行规范化管理的制度。
该制度旨在确保合同签订的合法性、合规性和有效性，降低合同签订过程中的风险，提高企事业单位的经营效益。
二、合同签订流程管理1.合同立项：合同签订前，需进行合同立项，明确合同签订的目的、内容、金额等信息。
合同立项由业务部门提出，经相关部门审核后报企事业单位负责人审批。
2.草拟合同：合同立项审批通过后，业务部门负责草拟合同文本，合同文本应包含合同双方的基本信息、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等内容。
3.合同审核：草拟的合同文本需提交给法务部门进行审核，审核内容包括合同合法性、合规性、完整性等方面。
法务部门应在规定时间内完成审核，并提出审核意见。
4.合同审批：审核通过的合同文本，需提交给企事业单位负责人进行审批。
审批内容包括合同金额、合同期限、合同风险等方面。
审批通过后，合同签订流程方可继续进行。
5.合同签订：合同审批通过后，由企事业单位法定代表人或授权代表与对方签订合同。
签订合同前，应核实对方当事人的身份、资质、信用等情况，确保合同签订的合法性和有效性。
6.合同备案：合同签订后，应及时将合同文本及相关资料报送企事业单位档案管理部门进行备案。
备案内容包括合同双方的基本信息、合同标的、合同金额、履行期限等。
三、审批权限管理1.合同立项审批权限：合同立项审批权限原则上由企事业单位负责人行使。
对于金额较大或涉及重大利益的合同，可设立专门立项审批委员会，由企事业单位负责人、相关部门负责人等组成。
2.合同审核审批权限：合同审核审批权限由法务部门行使。
法务部门负责人对合同审核结果负责，对于重大合同或专业性较强的合同，可邀请外部专业机构进行审核。
3.合同签订审批权限：合同签订审批权限由企事业单位法定代表人或授权代表行使。
对于金额较大或涉及重大利益的合同，需报企事业单位负责人审批。
合同签订的流程及管理
合同签订的流程及管理合同是指当事人之间为了明确权利义务关系而订立的一种法律文件，具有法律约束力。
合同的签订流程和管理对于企业和个人而言至关重要。
本文将介绍合同签订的一般流程以及如何有效管理合同。
一、合同签订的一般流程1. 确定合同需求：在签订合同之前，首先需要明确合同的需求，包括合同的类型、对象等，以便有针对性地制定合同。
2. 协商条款：当确定合同需求后，双方当事人需要进行协商，就合同中的各项条款进行详细讨论和商议，双方应充分表达各自意见，并达成一致。
3. 资质审查：在签订合同之前，对于合同的当事人需要进行资质审查，以确保合同双方的合法性和权益。
4. 编写合同草案：基于协商结果，合同的起草方需准备合同草案，详细规定各项权益和义务，以确保合同明确和完整。
5. 合同审查：合同草案完成后，双方当事人需要对合同进行审查，确保合同条款的合法性和合理性，避免可能存在的纠纷和误解。
6. 签订正式合同：在双方充分审查和确认合同条款后，正式合同应由双方当事人在合同文本的最后一页签字，签订日期应明确记录。
7. 保留合同副本：签订完合同后，双方应保留合同的副本，以备后续参考和争议解决之用。
二、合同管理1. 合同归档：签订完合同后，应按照一定的分类和整理方法进行合同的归档，以方便查询和管理。
可以根据合同类型、当事人等制定不同的归档流程。
2. 定期复核：合同的有效期内，应定期进行合同的复核和更新，确保合同条款的适用性和完整性，及时修订不合理的内容。
3. 合同执行监督：在合同履行过程中，应设立专门的机构或岗位，对合同的执行情况进行监督和管理，确保双方当事人的权益得到有效保障。
4. 纠纷解决机制：尽管合同条款的制定力求清晰和完备，但仍然难免出现纠纷。
为此，应建立快速、有效解决合同纠纷的机制，例如通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。
5. 合同终止和解除：当合同的履行完成或发生不可抗力等情况时，合同应根据约定或相关法律规定进行终止或解除。
合同签订流程及管理办法
合同签订流程及管理办法一、合同签订流程：1.确定需求：明确合同内容，包括合同主体、合同目的、合同条款等。
2.确定谈判对象：选择合作方，并进行洽谈。
3.谈判准备：准备必要的材料，包括合同模板、相关法律法规等。
4.谈判：与合作方进行合同条款的详细讨论和协商。
5.编写合同初稿：将谈判结果整理成初稿，明确各方的权益和责任。
7.签署：经过内部审核通过后，由合同双方进行签署。
8.盖章：合同签署后，根据公司章程和印章管理制度，将合同加盖公章。
9.归档：将已签署和加盖公章的合同归档管理，确保合同的安全保存。
10.履行合同：各方根据合同约定履行各自的责任和义务。
11.合同变更：如遇到合同有变更需求，应及时与对方协商并签订变更协议。
12.合同解除：如遇到无法履行合同的情况，应根据合同约定或双方协商解除合同。
二、合同管理办法：1.规范合同管理制度：建立合同管理制度，明确合同的全过程管理要求。
2.设立合同管理部门：专门负责合同管理的部门或岗位，负责合同的起草、审核、签署、归档及后续的管理工作。
3.建立合同模板库：根据公司的业务特点和需求，建立一套合同模板库，便于合同起草的规范化和标准化。
5.确保合同的真实性：在签署合同之前，要对合作方进行尽职调查，确保其身份真实、资质合法、信誉良好。
6.加强合同的履行管理：设立合同履行跟踪机制，定期检查合同的履行情况，确保各方按照合同约定履行义务。
7.健全合同纠纷解决机制：建立健全的合同纠纷解决机制，如发生合同纠纷可通过协商、调解或诉讼等方式解决。
8.合同备份和归档：对已签署和加盖公章的合同，按照合同管理制度的要求进行备份和归档，确保合同的安全保存和可查找性。
9.合同培训和意识培养：加强员工对合同管理的培训和意识培养，提高员工的法律法规意识和合同管理水平。
10.定期检查和评估：定期对合同管理制度的执行情况进行检查和评估，及时发现问题并采取相应的改进措施。
11.合同管理软件应用：借助合同管理软件，对合同的全过程进行电子化管理，提高管理效率和信息安全性。
合同签订的流程及管理
合同签订的流程及管理合同是适应私有制的商品经济的客观要求而出现的，是商品交换在法律上的表现形式。
商品生产产生后，为了交换的安全和信誉，人们在长期的交换实践中逐渐形成了许多关于交换的习惯和仪式。
下面给大家带来合同签订的流程及管理，希望大家喜欢！合同签订的流程(一)签订合同流程1、立项：根据立项依据及资金来源(预算内与预算外)等进行。
2、意向接触：确定合作主要条件及运作方式，开展相关合作条件或价格方面的咨询，或者按招投标管理规定组织招标。
3、资信调查：确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履约合同的能力。
4、草拟合同(协议)文本、谈判：经办部门根据项目进行草拟合同(协议)文本后，与合作主体进行谈判，就合作条款达成共识。
5、审查会签：承办人填写《合同送审责任表》，附合同草案，连同合同立项依据、他方当事人的资信状况证明材料，送会签部门、分管领导、法律顾问、公司领导审查。
6、签订合同。
公司合同签订管理办法(一)合同签订审核流程1、部门负责起草职责范围内合同，参与合同谈判，组织会签;2、运作部负责审核合同的各项操作规范、运作模式、运价。
3、财务部负责审核合同的付款、开票纳税等相关财务有关条款。
4、总经办负责审核合同的真实性、合同风险等有关条款。
5、总经理负责审核合同的商务条款，确认等签合同与审批合同的一致性及最后确认。
(二)合同执行部门负责起草和谈判，组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：1、合同名称;2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话;3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;4、合同签订日期;5、运价、运量;6、付款方式;7、履约方式、地点、费用的承担;8、违约责任(甲乙方权利和义务);9、生效、终止条件;10、争议解决的方法;11、合同的份数及附件;12、保密条款(视合同履行需要)13、合同主办部门填写《合同审批表》、合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批;14、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
合同签订管理规定及流程
合同签订管理规定及流程合同签订是商务合作过程中重要的环节，对于双方的权益和责任都具有约束力。
合同签订的管理规定及流程对于确保合同的有效性和双方的合作顺利进行具有重要作用。
本文将详细介绍合同签订的管理规定及流程。
一、合同签订管理规定1.合同签订双方的权益保护：双方必须平等、自愿的签订合同，并确保合同内容真实、合法、有效。
任何一方不得采取欺诈手段或强制手段强制对方签订合同。
每一方都有权根据合同条款要求对方履行已约定的权利和义务。
2.合同条款的明确性：在合同签订过程中，需确保合同条款的明确性，明确合同的对象、内容、期限、价格等重要内容，避免产生歧义或争议。
双方在合同签订前应对合同的内容进行仔细研究和讨论，确保各项条款符合双方的意愿和需求。
3.合同文本及副本的保管与归档：合同签订后应保管合同正本及副本，确保合同文本的安全性和完整性。
同时，应建立合同档案，并记录合同的签订日期、签约人员等相关信息。
合同的归档可以为日后的管理和纠纷解决提供有力的证据。
4.合同变更的规定：如有必要对合同进行变更，应经过双方协商一致，并采取合法的书面形式进行确认和记录。
变更后的合同应具有同等的法律效力。
5.合同的保密性：在合同签订过程中涉及到商业机密等敏感信息时，双方应严格遵守保密协议，并确保对该信息进行保密。
在合同签订后，双方仍需对相关信息保密，不得未经对方书面同意擅自披露。
二、合同签订流程1.商务洽谈阶段：在商务洽谈阶段，双方应明确合作意向并进行初步的合作条件讨论。
初步达成一致后，可以进入合同签订的准备阶段。
2.合同拟订：合同拟订阶段，双方应明确合同的目的、内容、条件等重要事项，并撰写初稿。
合同草案应由双方共同参与，确保条款的公平性和合理性。
3.合同审查与修改：初稿完成后，双方应进行内部审查，确保合同的合法性、逻辑性和风险可控性。
如有需要，可以对合同进行修改和补充。
修改过程中双方应积极沟通，共同解决争议和问题。
4.合同正式签订：经双方内部审查通过后，可以正式签署合同。
合同签订的流程及管理通用
合同签订的流程及管理通用
一、合同签订流程
2、确定合同程序：发起合同的双方应确定合同程序及相关合同文件
的签署方式（原件签署或复印件签署），并及时识别和清理可能存在的争
议点。
3、准备合同文件：合同双方必须做好充分的准备工作，以便及时准
确提供合同文件，如果有任何附件，也应核对清楚，并根据当地的法律法
规规定，将完整的文件在合同文件中罗列出，以便以后查询和审核。
4、签订合同：双方经过上述步骤的努力，当各方对合同内容已达成
一致，即可正式签署合同文件，双方应当签字盖章（完成印章登记的公司
除外），签署的合同文件应当与原件保持一致，如果有附件，也应当按照
原件进行签署。
5、交付合同文件：发起合同的双方应当及时交付合同文件，以便后
续的执行。
二、合同管理
1、文件管理：发起人应当建立合同文件的存档系统，以便快速查阅、审核，在每次合同签订完成后，及时将完整的文件归档，并要求双方签字
据有。
合同签订的流程及管理
合同签订的流程及管理
合同签订是任何商业活动中至关重要的一环，它涉及到各方的
权利和义务，需要严谨的管理和流程。
作为合同范本专家，我将为
您详细介绍合同签订的流程及管理，确保您在合同签订过程中能够
遵循最佳实践，保障自身利益。
1. 确定需求，在签订合同之前，首先需要明确双方的需求和期望，包括合同的目的、条款和条件等。
这一步是合同签订流程中至
关重要的一环，它将直接影响到后续的合同起草和谈判。
2. 起草合同，一旦确定了需求，接下来就是起草合同。
在这一
步中，需要根据双方的需求和法律要求，精心设计合同的条款和条件，确保合同的合法性和有效性。
3. 谈判和修改，合同起草完成后，将进入谈判和修改阶段。
双
方将就合同条款进行讨论和协商，有时候需要对合同进行修改和调整，以满足双方的需求和利益。
4. 签订合同，在经过谈判和修改后，双方将正式签署合同。
在
这一步中，需要确保所有的条款和条件都得到了充分的理解和认可，
双方签字后合同即生效。
5. 合同管理，一旦合同签订完成，接下来就是合同管理阶段。
这包括合同的执行、履行和监督，确保双方都能按照合同的约定进行行动，并及时处理可能出现的问题和纠纷。
以上就是合同签订的流程及管理，我将会根据您的具体需求，为您提供高质量的合同范本，并确保您在合同签订过程中能够得到专业的指导和支持。
无论是商业合同、劳动合同还是租赁合同，我都将竭诚为您服务，确保合同的合法性和有效性。
合同管理制度及合同签订流程
合同管理制度及合同签订流程一、合同管理制度：为防范市场风险，提高企业经济效益，减少因合同签订、履行过程中因不规范行为导致的纠纷，依据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》及相关法规，结合我公司实际情况，特制定本管理制度。
公司对外签订的土地转让合同、规划设计合同、建设工程施工合同、地质勘察合同、工程监理合同、材料采购合同、分包合同、对外协作合同、经营销售合同等，均适用本管理制度。
公司合同由经理办公室拟订，在公司总经理领导下和执行副总经理指导下，负有以下职能：负责修订和完善公司合同管理制度，指导各部门制订合同管理实施办法；负责制订公司自用合同的格式文本；负责解答合同签订、履行等方面的问题监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况；负责公司合同文本的归档工作（合同签订后交财务部一份存档）。
参与合同纠纷的调查处理，制定解决方案；签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原则。
经办人、审查人、审核、审定、批准人各司其职，分工负责。
任何合同均需经过相关部门评审后，方可批准签订。
公司实行董事长授权委托制度，签订合同应先取得授权委托书，并在授权范围内签订合同。
经办人于合同签订前，应验证对方当事人有效证件，验明主体资格，了解其资信状况，审查对方经办人代理权限，审查对方提供资料的真实性与合法性。
公司对外签订的合同，有格式文本的，应使用格式文本签约；与建设单位签订的建设工程施工合同，原则上采用GF-1999-0201版本的建设工程施工合同。
不具备上述条件的，也必须采用合同书形式，严禁口头协议和非正规书面形式。
所有合同均应约定以加盖公司合同专用章为合同成立要件。
经理办公室应将准备签约的合同文本及相关材料送交财务部，财务部应在规定时限内会同有关部门对合同内容进行审查，并书面提出审查意见。
对审查人提出的修改意见，财务部应予重视，并协商完善。
应审查人的要求，财务部有责任补充相关材料。
将财务部审查后的准备签约的合同文本及相关材料送执行副总经理审核和财务总监审定后上报总经理批准。
合同签订的流程及管理
合同签订的流程及管理
合同签订是商业活动中至关重要的一环，它涉及到双方的权益
和责任，需要严谨的流程和有效的管理。
以下是合同签订的一般流
程及管理步骤：
1. 确定需求，在开始合同签订流程之前，双方需要明确确定合
同的需求和目的。
这包括确定合同的类型、内容、条款和约定事项。
2. 谈判协商，双方进行合同内容的谈判和协商，确保双方的利
益得到充分保障。
在这一阶段，需要注意合同条款的清晰和明确，
避免出现歧义和纠纷。
3. 起草合同，根据谈判结果，起草合同草案。
合同范本专家需
要根据双方的需求和法律要求，制定合适的合同范本，确保合同的
合法性和有效性。
4. 审核确认，双方对合同草案进行审核确认，确保合同内容符
合双方意愿，并没有遗漏或错误。
5. 签订执行，双方正式签署合同，并执行合同约定的内容。
在
这一阶段，合同范本专家需要监督合同的签署过程，确保程序的合
法性和规范性。
6. 合同管理，签订合同后，需要进行合同的有效管理。
包括合
同的存档、履行监督、变更管理等工作，确保合同的有效性和执行。
合同签订的流程及管理需要严格遵循法律规定和合同约定，合
同范本专家在这一过程中起着关键作用，他们需要提供专业的合同
范本和指导，确保合同签订的顺利进行和有效管理。
2024年-合同签订管理办法
合同签订管理办法第一章总则第一条为了规范合同签订行为，保障各方合法权益，根据《合同法》及相关法律法规，制定本办法。
第三条合同签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第二章合同签订程序第四条合同签订前，甲方应进行充分的调查和评估，了解乙方的资信状况、履约能力、商业信誉等情况。
第五条合同签订前，甲方应明确合同目的、内容、履行期限、价款或报酬、违约责任等条款，并与乙方进行充分沟通。
第六条合同签订应采用书面形式，并注明签订日期。
甲方应留存乙方提供的有效联系明文件和授权委托书等相关材料。
第七条合同签订后，甲方应及时将合同文本报相关部门备案，并按照规定进行合同公告。
第三章合同履行与变更第八条合同生效后，各方应严格按照合同约定履行各自义务。
甲方应加强对合同履行的监督和管理，确保合同顺利实施。
第九条合同履行过程中，如发生不可抗力等影响合同履行的情况，各方应按照法律规定和合同约定承担相应责任。
第十条合同履行过程中，如需变更合同内容，应经各方协商一致，并签订书面变更协议。
变更协议应明确变更事项、生效日期等。
第四章合同解除与终止第十一条合同履行完毕或合同约定的解除条件成就时，合同终止。
合同终止后，各方应按照合同约定办理相关手续。
第十二条合同履行过程中，如一方严重违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。
第五章合同纠纷处理第十三条合同纠纷应通过友好协商解决。
协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。
第十四条合同纠纷处理过程中，各方应积极提供证据，配合调查，维护合法权益。
第六章法律责任与监督第十五条合同签订、履行过程中，如违反法律法规和本办法的规定，依法承担相应法律责任。
第十六条甲方应建立健全合同管理制度，加强对合同签订、履行、变更、解除等环节的监督和管理。
第十七条有关部门应加强对合同签订、履行情况的监督检查，及时查处违法违规行为。
第七章附则第十八条本办法自发布之日起施行。
合同签订的流程及管理
合同签订的流程及管理合同是约定双方权利与义务的法律文件，对于合同的签订和管理是一个重要的程序。
下面将详细介绍合同签订的流程及管理。
一、合同签订的流程1. 需求确定：当一方需要购买或者委托他人提供某种产品或服务时，首先需要明确需求，并确定合同的基本条款及内容。
2. 协商洽谈：双方进行协商洽谈，讨论合同的具体条款和实施细节等，以确保双方达成一致并满足各自利益。
3. 合同起草：在协商达成一致后，可以由一方或双方共同起草合同文本。
合同文本应包括合同的基本条款、标的物、价格、履约方式、违约责任、争议解决等内容，并经过双方确认无误后，形成初稿。
4. 合同审批：合同的初稿需要经过双方审批，一般情况下，双方都需要经过内部层层审批，确保合同的合法性和合理性。
审批过程可能包括财务审批、法务审批、高层审批等。
5. 合同签订：审批通过后，双方可以正式签署合同。
签署合同的形式可以是书面签字或电子签名等，具体形式应根据法律法规和合同的约定来确定。
6. 合同盖章：签署之后，合同可能还需盖章确认，以确保合同的正式有效。
7. 合同生效：合同签订后，双方即可按照合同的约定执行，合同生效。
二、合同管理1. 合同备案：签订合同后，双方应及时备案，以确保法律上的有效性。
备案的方式可以是向相关部门或机构报备，以确保合同的合法性和合规性。
2. 合同存档：合同签署后，应妥善保管合同文件，建议建立专门的合同管理系统或档案室，确保合同的安全性和可检索性。
3. 合同执行：各方应按照合同的约定履行合同义务，确保合同的执行。
可以通过设立履约部门、制定履约计划、监控和评估履约过程等方式来管理合同执行。
4. 合同变更：如果合同的履行过程中需要进行调整或修改，双方应协商一致，并按照法律与合同的约定进行合同变更。
变更合同应经过双方审批，并及时更新合同文件。
5. 合同解除和终止：合同的解除和终止应遵循法律和合同的约定，双方应通过协商、和解、仲裁等方式解决纠纷并终止合同。
企业合同管理规定及流程
企业合同管理规定及流程
一、背景介绍
合同是企业经营中不可或缺的一部分，而合同管理也是企业管理中必不可少的一项工作。
本文主要介绍企业合同管理的制度规定和管理流程。
二、制度规定
1. 合同签订
企业在签订合同时，应当按照有关规定派出经验丰富、业务熟练的工作人员进行谈判和签订，并落实考核制度。
2. 合同备案
签订的合同应当及时进行备案，并建立统一的合同档案管理制度。
3. 合同履行监督
企业应当设立专门的合同履行监督机构，加强对合同履行情况的监督和检查。
4. 合同纠纷处理
企业在处理合同纠纷时，应当依照有关法律法规和合同约定处理，并及时通知有关部门或单位。
三、管理流程
1. 合同管理责任人的设置
企业应当设立专门的合同管理责任人，明确其职责和权限，加强合同管理工作的组织和协调。
2. 合同管理流程
（1）合同起草和审核阶段：在起草和审核阶段，应当遵循合
同法律法规和企业内部管理制度，对合同进行审核和审批。
（2）合同签订阶段：在签订阶段，应当明确合同履行的主体、期限、标的和违约责任等内容，确保合同的合法性、有效性和可执
行性。
（3）合同履行阶段：在履行阶段，应当严格执行合同约定，
确保合同的完整履行。
（4）合同归档阶段：在归档阶段，应当对合同进行分类、存
档和管理，便于查阅和使用。
四、总结
企业合同管理是企业经营管理中不可或缺的一项工作。
建立健
全的合同管理制度，明确合同管理责任人，加强对合同的管理和监督，不仅能够提高企业的管理水平和效率，还能够防范合同纠纷和
法律风险的发生。
合同签订流程及管理办法
合同签订流程及管理办法合同是一种法律文件，用于明确各方的权利和义务，保障交易的顺利进行。
在商业和日常生活中，签订合同是一种常见的行为。
本文将介绍合同签订的一般流程以及合同管理的相关办法。
一、合同签订的一般流程1. 协商洽谈阶段：在双方意向明确的前提下，参与方通过面谈、通信或其他方式进行协商洽谈。
在此阶段，重点是确定合同的主要条款和条件，以及双方的权益需求。
2. 起草合同阶段：根据协商的结果，由一方或双方共同起草合同。
合同应包括各方的名称、地址、联系方式等基本信息，明确合同的目的、内容、履行期限、价格、违约责任等关键条款。
3. 审查和修改阶段：双方应对起草的合同进行审查和修改。
在这个阶段，双方应着重关注合同的合法性、可执行性和可操作性，防范可能出现的漏洞或风险。
4. 签字盖章阶段：审查通过的合同应由双方进行签字盖章。
签字盖章是合同生效的重要步骤，代表着各方对合同内容的认可和接受。
5. 执行履行阶段：一旦合同签字盖章完成，各方应按照合同的条款履行自己的责任和义务。
在执行过程中，双方应加强沟通和协作，解决可能出现的问题和争议。
二、合同管理的相关办法1. 合同备案存档：已签订的合同应及时进行备案存档，以备后续参考和管理。
备案存档应包括合同原件、副本以及重要的谈判、协商记录。
确保合同材料的完整性和可追溯性。
2. 合同履行监控：对于重要合同，应进行履行监控，确保各项条款得到有效执行。
可以通过定期报告、事务跟踪和履约考核等方式，掌握合同执行情况，及时发现并解决问题。
3. 合同变更管理：在实际执行过程中，合同可能需要进行变更。
变更前，双方应重新协商并签订变更协议，明确变更的内容、原因、影响以及相关的费用或补偿等。
变更后的合同同样需要备案存档和履行监控。
4. 合同风险防范：合同管理还应重点关注合同风险的防范。
可能的风险包括合同规定不清、合同违约或纠纷等。
为此，可以通过定期法律审查、风险评估和保险购买等方式，降低合同风险的发生和影响。
合同签订流程及管理办法
合同签订流程及管理办法一、合同签订流程1.确定需求：首先，需要明确双方的需求和意向，明确要达成的合作目标和合同内容。
2.编写合同草案：根据需求和意向，起草合同草案。
合同草案应包括双方的基本信息、合作内容、保密条款、货款支付方式和期限等内容，并尽量具体明确。
3.审核合同草案：合同草案需要经过内部审核，包括法务、财务、市场等相关部门的审核，确保合同草案符合公司政策和法律法规。
4.谈判与修改：将合同草案提交给对方，进行谈判。
双方就合同条款进行讨论并进行必要的修改，以达成一致。
5.签订正式合同：经双方谈判达成一致后，签订正式合同。
双方代表在合同上签字，并加盖公司公章，确保合同的法律效力。
6.存档备案：签订合同后，应将正本和副本分别存档备案。
同时，应将合同相关信息记录在合同管理系统中，以便管理和查询。
二、合同管理办法1.合同管理团队：成立专门的合同管理团队，由合同管理员和相关部门代表组成。
合同管理团队负责整个合同周期的管理和协调。
2.合同台账：建立合同台账，对每份合同进行编号和归档，并记录合同的基本信息、签订日期和履行期限等关键信息，以便合同管理。
3.期限提醒：通过合同管理系统，设置合同履行期限的提醒功能，提醒相关人员及时履行合同义务并准备相关事项。
4.合同变更管理：如遇到合同变更，应及时与对方协商并签订变更协议。
并及时更新合同台账和合同管理系统中的信息。
5.合同到期管理：在合同到期前，通过合同管理系统提前发送到期提醒，并与对方协商是否续签或终止合同。
合同到期后，及时归档合同并更新合同台账和合同管理系统中的信息。
6.合同履行监督：建立合同履行的监督机制，定期对合同履行情况进行跟踪和检查。
如有问题，及时与对方沟通并采取相应措施。
7.合同风险防控：对合同中的风险因素进行评估和防控，确保合同的合法合规和风险的可控。
并建立相应的风险管理制度和流程。
8.合同争议解决：如发生合同争议，应优先通过友好协商解决。
若协商无果，可采取法律手段进行解决。
2024年合同签订流程及管理办法
合同签订流程及管理办法甲方：__________乙方：__________一、合同签订流程1.1双方就合作事宜进行初步洽谈，达成合作意向。
1.2甲方根据合作意向制定合同草案，并将合同草案发送给乙方。
1.3乙方收到合同草案后，应当在七个工作日内对合同草案进行审查，并提出修改意见。
1.4甲方根据乙方的修改意见对合同草案进行修改，并将修改后的合同草案再次发送给乙方。
1.5乙方收到修改后的合同草案后，应当在五个工作日内确认合同内容，并将确认后的合同草案发送给甲方。
1.6甲方收到乙方的确认后，应当在五个工作日内将合同正本打印两份，并将其中一份发送给乙方。
1.7乙方收到合同正本后，应当在五个工作日内对合同正本进行审核，并将审核无误的合同正本签字盖章后发送给甲方。
1.8甲方收到乙方签字盖章的合同正本后，应当在五个工作日内对合同正本进行审核，并将审核无误的合同正本签字盖章后发送给乙方。
1.9双方收到对方签字盖章的合同正本后，合同正式生效。
二、合同管理办法2.1合同的保管2.1.1双方应当将签字盖章的合同正本各保存一份，并由专人负责保管。
2.1.2合同保管人应当对合同内容进行保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露合同内容。
2.2合同的履行2.2.1双方应当按照合同约定履行各自的义务，并保证履行义务的质量。
2.2.2双方在履行合同过程中，如发生纠纷，应当及时协商解决。
2.3合同的变更和解除2.3.1双方如需变更或解除合同，应当协商一致，并签订书面协议。
2.3.2变更或解除合同的协议应当经双方签字盖章后生效。
2.4合同的终止（1）合同履行期限届满；（2）双方协商一致解除合同；（3）合同约定的其他终止条件成就。
2.4.2合同终止后，双方应当根据合同约定办理相关手续。
三、违约责任3.1双方应当按照合同约定履行各自的义务，如一方违约，应当按照合同约定承担违约责任。
3.2双方在履行合同过程中，如发生纠纷，应当及时协商解决，如协商不成，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
合同签订管理规定及流程
合同签订管理规定及流程合同签订是一项重要的商务活动，它涉及到双方的权益和责任，因此需要制定合同签订管理规定及流程来确保合同签订的合规性和顺利进行。
下面是一个1200字以上的合同签订管理规定及流程。
一、管理规定：1.统一管理：公司设立专门的合同管理部门负责合同签订管理，并与相关部门协调合作，确保合同的签订流程的规范进行。
2.法律合规：合同签订必须遵守国家法律法规和公司相关政策，在签订合同之前，合同管理部门应对涉及各个方面的法律进行了解，并确保合同条款的合法性和有效性。
4.签订权限：根据合同金额和风险等级，合同管理部门制定签订权限的分级制度，对不同金额和风险级别的合同设置对应的签订权限，确保合同签订的权责明确。
5.保密要求：合同管理部门负责对合同文件的保密工作，由专人负责合同的存储和管理，避免合同数据泄露或丢失。
二、流程：1.合同需求确认：相关部门确定合同的需求并填写合同申请表，包括合同类型、金额、期限、对方信息等内容。
3.合同起草：合同管理部门根据合同需求及法律要求起草合同文本，并将起草完成的合同文本发送给申请部门，并提醒申请部门对合同内容进行核对和确认。
4.审核审批：申请部门对合同文本进行仔细阅读并核对，如有需要修改的地方应及时提出。
待申请部门确认无误后，将合同文本及申请表一起提交给合同管理部门。
合同管理部门对合同文本再次审核，如有必要，会将合同提交给相关部门进行审批。
5.签订合同：经过审核审批的合同文本将发送给对方，由合同管理部门跟踪和协调签署合同的具体细节，确保双方都完成签字并盖章的工作。
6.合同存档：签署完成后，合同管理部门负责将合同文本及相关文件归档，并建立合同档案。
合同档案应按照一定的分类和编号规则进行管理，以便于查找和维护。
三、补充规定：1.异常情况处理：在合同签订过程中，如出现未预料到的异常情况，例如合同内容发生重大变化或合同的执行受到、引发重大争议等，合同管理部门应及时向公司高层报告，并按照公司相关流程及时处理。
合同签订的流程及管理
合同签订的流程及管理合同签订是商务实践中一项重要的环节，可以保障当事人双方在合作往来中的权益，使双方在物质上得到真实的收获。
所以，在商务往来中，如果双方没有正式地签订合同文书，则没有法律的保护，商务谈判也不可能取得最终的成功。
在商务活动中，合同的签订有一定的流程，其管理也有必要遵循一定的规定，以保证双方权益得到真实有效的确认和保障。
一、合同签订的流程1、商务谈判：商务谈判是商务活动中不可或缺的环节，在此谈判阶段，当事双方可以通过沟通双方欲达成的目标，确定签订合同的具体内容，委托一方负责合同的准备工作。
2、合同准备工作：合同准备工作是将谈判结果转化成具体的文字，要求将谈判结果准确、完整地记录下来，这里要求合同务和法律人员参与，以确保合同的具体内容具有良好的可执行性和法律效力。
3、合同签订和确认：合同草案编制完成后，合同双方可以正式签订，确认双方的意向。
双方可以立即签订，也可以将签订决定推迟到未来某个时候，以免出现约定内容发生变动。
4、合同使用：合同自签订之日起即生效，此时便可以开始实施合同内容，合同双方都要严格遵守其规定，以确保双方收获。
二、合同管理1、合同存档：合同签订后，当双方都已经签字确认之后，合同就要被存入特定的档案室中，以备查阅和使用。
存档的目的在于，如果合同中出现了争议，就能很快反馈，避免双方就合同相关事宜发生误解和纠纷。
2、合同监督：合同管理中，要求专人负责合同的监督，以确保当事双方都遵守和履行合同内容，避免发生纠纷和争议。
合同的每一项都要严格执行，发现有任何违规情况，应及时处理，以确保双方都能得到真实的收益。
3、合同审核：在合同管理中，要求定期审核合同内容，以确保合同的有效性和真实性。
每一次的审核都要确保合同内容都是有效的，避免发生误解和争议，以合同为基础保证双方权益得到真实有效的确认和保障。
综上所述，合同签订及管理是商务实践中一项重要的环节，合同签订要遵循一定的流程，合同管理也要按照一定的程序来进行，只有这样，双方才能得到真实有效的合同保障。
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合同签订管理规定及流程
一、目的
规定签订合同的要求、对合同条款要求、签订合同的注意事项和审定合同的要点，以维护公司利益，降低经营风险，减少签订合同不当造成的损失，方便合同的有效执行，最终保证业务活动的正常进行。
二、适用范围
适用于合同签订相关的过程中与合同签订相关的所有人员必须遵守此规定。
三、职责
营销部合同审核人员和部门领导负责对合同进行审核，业务人员负责与客户签订合同，营销部专责人员负责合同的传递、保管和协调签订合同的整个过程，部门主管负责初审合同，公司领导负责对合同签订的一些例外事项进行决策。
四、内容
1、总则
与合同签订相关的各部门和各级领导应严肃对待合同，认识到合同的重要性，平时要认真学习合同法，进行合同谈判时在坚持原则性的基础上，也必须有一定的灵活性；
公司只认可书面形式的合同；
每一份合同的签订必须有指定的承办人，承办人要求是公司正式员工，其应对合同自订立起至合同履行完毕的全过程负责，并对所提供的材料的真实性负责；
合同签订人员应是公司法定代表人或者取得法定代表人授权的有关人员；
任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密。
2、定义
合同：是指本公司所属各部门同外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同，也指本公司我公司使用本公司经销产品企业名义与外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同。
授权委托书：法定代表人需要委托代理人签订合同时，开据的一个书面授权文件至代理人叫授权委托书，授权委托书必须明确委托权限，有法定代表人和代理人双方有效印鉴。
3、合同签订的主体
我方签订合同的主体视情况需要可以是我公司所经销产品的生产厂家或其它挂靠的公司。
与我方签订合同的对方应是有独立法人的实体或者是有合同履行能力的个体。
部门主管有责任对对方进行资格审查。
审查的重点包括：法人资格：有效期内并经过年检的营业执照，执照所载内容与实际相符；合同标的应符合对方经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可等级、资质证书；对方是代理人代签合同的，应有真实、有效的法定代理人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明；具有相应的履行能力及履约信用。
自然人：有效的身份证明
文件；能够经营合同标的，若有专营许可，需提供相关证明文件；具有相应的履行能力及履约信用。
若合同对方签订合同资格不足或履约能力不够，则在对方提供合法、真实、有效和有担保能力的担保人情况下，方可与之签订合同。
4、合同专用章
有效的书面合同应加盖公司公章或合同专用章；
经营销部经理审核合格，并由总经理同意，并且为正式的合同发文稿纸上方可加盖公章或合同专用章；
公司的合同专用章和公章应由法定代表人指定专人进行管理，加盖时事先申请并必须如实进行登记。
5、合同文体
合同必须为书面正式文本形式，包含详细合同条款、合同标得样品封样、合同订立双方签章方为正式有效合同；
与合同内容相关或合同提到的一些实物或文件作为合同附件，与合同同样具有法律效力；
合同语言应严谨、简练、准确；合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专项解释，如合同条款中有关产品的规格型号、数量、单价等关键信息必须是准确的，不允许出现“暂定量”、“暂定价”、“货款月结”、“多退少补”等文字。
6、合同条款
a、合同标得
销售合同标得包含经公司批准可以经营的所有产品，包括附属产品。
b、合同数量
合同签订应该有准确的数量，因此业务员必须对数量跟踪到位，可采用与客户多次确认或到工程现场了解等手段获得最准确数量，以尽量避免最终的补货和退货情况发生。
合同条款中一般不允许出现“多还少补”。
c、合同质量
原则上按国家标准执行。
d、合同价格
根据工厂出厂价格加上运费、公关费用、业务费用及销售过程产生的其它费用即为产品成本价。
业务人员必须高于产品成本价向客户报价，最终成交价需要经过公司主管审批，如果毛利润低于20%的合同应通知总经理，由总经理决定。
e、交货日期
一般交货期为40天，鉴于旺季工厂生产繁忙，尽量说服客户提前订货。
而且合同签订前必须与生产部沟通确认交货日期。
f、交货地点
交货地点为客户指定地点。
若一批货有多处交货地点，由需方自行负责分配、转运货物，我方只负责送至合同指定交货地点。
g、交货方式
我方把货物卸至客户指定地点，由客户或客户指定接收人点货验货无误后当场签收。
h、付款方式、
常规合同条款：分批发货、分批结算，结算方式为货到工地现场签收后三天内付该批货货款80%，一个月内再付该批货货款20%（或按7:2:1的比例，余款为货到之日起一年内结清）。
超越常规合同条款必须向公司主管请示。
质保金：质保期原则上不超过一年，比例不超过10%。
对施工单位和个人采购的一律不留质保金。
i、违约责任
可以不特别说明。
j、其它条款
合同的变更、解除
1在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。
本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。
2存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同
a、因不可抗力致使不能实现合同目的；
b、在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；
c、对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；
d、对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的；
e、法律规定的其他情形。
f、变更或解除经济的，应当采用书面形式（包括书信、电报）；
g、变更或解除经济合同的协议应按照合同签订程序报原审批人员批准。
法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法及时办理。
退货条款：以上产品是供方专为需方定制产品，一般不允许退货。
若客户有强烈要求，供方需接受退货，则最多允许退货量不超过供货量1%。
补货条款：如客户有需要进行补货，必须提前三十天以书面形式通知我方。
7、客户分类
为了与一些资信好、实力强和合作时间长的客户形成稳定的双边合作关系，可与它们签订更优惠的合同条款。
8、合同生效
合同需经双方法定代表人可其授权人签字并盖章后方正式生效。
9、合同签订流程
我公司一般销售合同签订流程如下：
a、承办人提供签订合同的相关证明材料，起草好合同并交给部门主管审核；
b、部门主管审核无误后，由业务员把合同交给对方签章；
c、合同签章后，公司内务助理填写“工程合同审核表”并把合同和该表交到部门主管；
d、部门主管在“合同审核表”上填写客户评级信息后交给公司总经理审定；
e、若需修改合同，则把合同转回分公司按上述程序重新进行；
f、总经理审定无误后，在“工程合同审核表”上签署意见后，把合同和“工程合同审核表”转至综合部，由综合部人员到公司合同章管理处签章。
10、合同执行
合同生效后，必须全面、及时、实际履行合同，除法律另有明文规定或合同约定外，不得替代履行或转让、转卖合同。
任何人发现对方不履行或不全面、不适当履行合同时，应立即通告承办人，承办人应在法定约定期限内以法定或约定方式向对方提出异议。
收到对方履行异议时，承办人应在法定约定期限内以法定或约定方式给予答复。
若合同条款规定有定金，则必须要求客户准时支付定金。
否则，则我方可暂停执行合同。
若交货后，客户未按合同条款约定付款，则我方可停止继续供货，并劝说客户按时付款。
若协商不成，可发催款函、律师函直至诉诸法律。
11、合同纠纷
合同纠纷发生时,承办人应及时通知有关机构和人员，同时应迅速收集相关证据资料。
合同纠纷处理后，承办人须及时将纠纷处理结果报综合部备案。
对方当事人逾期不履行生效协议、裁决、判决时，承办人应及时报告并经总经理同意，向人民法院申请强制执行。
12、资料保存
资料保管责任人：与合同相关的所有资料必须交给综合部统一保管。
文件资料内容：所有与合同项目有关的资料，包括合同文本、来往文件和款项来往记录。
保管要求：商务部人员应给合同编号，并建立合同目录，对合同进行妥善保存，若出现损毁情况，应及时向领导汇报，及时处理。
借阅要求：合同借阅必须经过部门经理审批同意方可借阅，原则上原始合同不予借出。
若需借出，需部门经理特批。
若有员工调动工作，必须还清所借出的合同，方可办理调离手续。
借出者需妥善保管合同，不准擅自转借、传阅和复制。
13、责任追究
责任部门：由部门负责人定期检查合同的签订、履行及管理情况。
不正当行为：
不履行本职工作或不负责的造成损失的；
没有得到授权、超出授权或者授权已终止仍以公司名义对外签订合同，且事后未获公司总经理认同的；
采用要约、承诺方式订立合同，因怠于运用要约的撤回、撤销，承诺的撤回方式，造成损失的；
泄露属于保密范围的合同内容，造成损失的；
对外签订合同人员在签订、履行合同时，因失职被诈骗，从而使公司利益遭受损失的；
未经审核程序审核或审核后而不严格执行，给公司造成损失的；
对发生纠纷的合同，未在规定的期限内向主管领导汇报，以致超过了仲裁或诉讼的有效期限，导致公司败诉的。
公司员工有以上情况之一，情节轻微的，按照相关制度予以行政处罚；情节严重，给公司造成经济损失的，对所造成的经济损失按照责任大小承担赔偿责任，并按相关规定予以处罚；构成犯罪的，移交司法机关处理。