Project2010中文版基础教程

项目管理简史
人们非常想把项目管理看作一门现代学科， 但项目管理中的主要概念却起源于 19 世纪 晚期。阅读本文，了解一个多世纪以来科学方法、社会方法以及商业方法是如何影响现代管 理理论的。 概述 初期：19 世纪晚期 20 世纪早期 20 世纪中期 当今 概述 现代项目管理的确立仅仅始于几十年前。 从 20 世纪 60 年代开始， 企业和其他组织开 始看到围绕项目组织工作的好处。 随着组织开始了解到员工在跨多个部门和职业 （在某些情 况下跨整个行业） 整合工作时要进行交流与协作这一迫切需要， 以项目为核心的组织观点进 一步得到发展。 如今，项目管理的基本规则是由项目三角形来表示的，Harold Kerzner 在其经典作品项 目管理：计划、进度和控制的系统方法中使这一信号得以放大。
初期：19 世纪晚期 我们可以进一步追溯到 19 世纪末叶来了解一下项目管理如何从基本管理原理发展而 来。当时企业界变得日益复杂，大规模的政府项目是进行重要决策的推动力，并成为项目管 理方法的基础。例如，在美国，第一个真正的大型政府项目是始建于 19 世纪 60 年代的洲 际铁路。突然间，企业首脑发现自己面临着让人生畏的任务，他们要组织数千工人的体力劳 动，并且要处理和组装数量空前的原材料。 20 世纪早期 Frederick Taylor (1856–1915) 于世纪之交开始他对工作的细致研究。他通过揭示专注 于劳动的基础部分便可以分析并改善劳动， 将科学推论方法应用于工作。 他将自己的想法实 施到钢厂的任务中，如铲砂子以及举起并移动零件。此前，提高生产力的唯一方法要求工人 更加努力地工作并且工作时间更长。Taylor 引入了更加高效工作的概念，而不是工作更加 卖力和工作时间更长。 位于费城的 Taylor 墓碑上的铭文 “科学管理之父” 证明了 Taylor 在 管理史中拥有的地位。 Taylor 的同事 Henry Gantt (1861–1919) 对工作中的操作顺序进行了细致入微地研究。 他对管理的研究集中于第一次世界大战期间的海军舰艇建造。 他的甘特图中包括任务条形图 和里程碑标记， 概括了流程中所有任务的次序和持续时间。 作为供管理人员使用的分析工具， 甘特图被证明是如此的强大， 以致于近百年来它基本上没有任何变化。 直到 20 世纪 90 年 代初，Microsoft Office Project 首次向任务条形图中增加了链接线，更加准确地说明任务之 间的相关性。
及查看任务名和资源名。 所有这些工作都可以在一个高效率的视图中完成。 管理任务和资源 从未如此简单。例如，如果某个资源过度分配，您需要做的只是将任务从一个资源拖到另一 个资源，这样过度分配情况就解决了。
图 1 落后于日程的任务。可以将此任务分配给没有任何工作可做的王俊元或谢丽秋。 图 2 按时进行的任务。 图 3 当前未分配的任务。 可以将这些任务分配给没有任何工作可做的王俊元或谢丽秋。 日程表 Project 2010 包括一个自动显示在其他视图之上的“日程表”视图，其中会显示整个日 程的简明概览。 您不仅可以将任务添加到日程表中， 甚至还可以为整个项目的摘要报告打印 日程表以吸引人的注意力。或者，您可以将日程表粘贴到电子邮件中，轻松地生成一份即时 报告。
Microsoft Project 早期版本中的 “文件” 菜单上提供的命令相同。 Project Professional 2010 用 户还可以使用 Backstage 来管理其 Project Server 连接以及签出和发布项目。 “工具”菜单上的“选项”命令现在已移到 Backstage 中。此命令可打开“项目选项” 对话框， 您可以在其中输入、 检查或更改用于控制 Microsoft Project 的工作方式和外观的首 选项。 快速查找命令 现在，只需单击一下鼠标（确切地说是单击一下鼠标右键）即可找到最常用的命令。当 您右键单击视图中的任何项（例如，条形图、表单元格或图表）时，将显示一个包含常用命 令列表的微型工具栏。如果您时间紧张，这是一种可帮您在使用项目时节省时间的方法。
缩放滑块 使用 Project 2010 的状态栏中的缩放滑块可以快速缩放视图的时间分段部分。简单地 将滑块移到右侧可放大 （显示较短的时间间隔， 如天或小时） 您的日程， 移到左侧可缩小 （显 示较长的时间间隔，如周或月）日程。缩放滑块可用于甘特图、网络图、日历视图以及所有 的图形视图。
用户控制的日程排定 Project 2010 提供了一些项日程排定增强功能，以改进您对日程的控制。您也可以在 Microsoft Excel 或 Word 中创建初始任务列表， 然后将其粘贴到 Project 中， 而不必重新设 置这些列表的格式。 手动排定日程 Project 2010 在项目的日程排定方式上引入了一个重要改变。如果任务是手动排定日程 的，则在更改任务相关性和项目日历等因素时，将不再自动调整任务日期。 您可以将手动排定的任务放置在日程中的任何位置，Project 将不会移动它。 习惯于使用以前版本的 Project 自动排定日程的项目经理可以为特定任务或整个项目 关闭新的手动排定日程功能。某些项目（特别是一些复杂的项目）可能需要功能强大的 Project 日程排定引擎来为您妥善排定日程。 非活动任务 您可以使任务处于非活动状态， 同时仍将这些活动保留在项目中。 非活动任务通常具有 对于存档目的很有价值的关键信息（如实际值和成本信息） 。 自上而下的摘要任务 项目经理不再限于创建子任务， 然后将这些子任务上卷显示于摘要任务中。 对于 Project 2010， 您可以首先创建摘要任务， 并且摘要任务的日期可以不必准确匹配子任务的上卷日期。 在计划的开始阶段， 项目经理可能只清楚有关其项目的关键可交付结果和主要里程碑的 某些高级别信息。通过使用 Project，您可以根据整个日程表和预算将项目分成若干个高级 阶段。这意味着，各个工作项的日期没有必要与用于高级阶段的日期保持完全一致。 项目版本比较 Project 2010 中的比较版本功能目前包括甘特条形图和图形图像，以帮助您更加清晰地 了解项目的各版本之间的差别。 更轻松的协作 将项目与组织中的其他人隔离开并不是很好的项目存在方式。Project 改进了可用来共 享项目信息的方式。
数年以来，Microsoft Office Project 向线条中添加了更多信息，例如，相对于比较基准 的进度线、差异以及说明某个特定时间点的状态进度的线条。 目前，美国机械工程师学会颁发以 Henry Gantt 命名的奖章，以此来纪念他的贡献。 Taylor、Gantt 以及一些其他人使项目管理成为一种需要研究和专门知识的独特商业活 动。在第二次世界大战前的几十年中，营销方法、工业心理学以及人事关系开始成为项目管 理中不可分割的一部分。 20 世纪中期 二战期间， 繁琐的政府和军事项目以及缩减的战时劳动力供给需要新型的组织结构。 复 杂的网络图（称为 PERT 图表）和关键路径方法应运而生，让管理人员可以更好地控制工 程量巨大并且异常复杂的项目 （例如， 在多个时间点都有种类繁多的任务及大量交互的军用 武器系统） 。 随着企业首脑搜寻新的管理策略和工具以便在瞬息万变、充满竞争的世界中谋求发展， 这些技术很快便传播到所有行业。 在 20 世纪 60 年代初， 企业开始在业务往来中应用一般 系统理论。 在其著作系统理论和管理中， Richard Johnson、 Fremont Kast 和 James Rosenzweig 描述了现代企业（具有骨骼系统、肌肉系统、循环系统、神经系统等等）与人类机体如何相 像。 当今将企业视为人类机体暗示着一个企业要想生存和兴隆， 其所有职能部门都必须朝着 特定的目标或项目协调一致地努力。 在 20 世纪 60 年代后的数十年中， 这种项目管理方法 开始确立起其现代形式。 虽然在此期间各种商业模式都在发展， 但它们都有一个共同的基础 结构：项目经理管理项目，组成团队并确保工作流在不同部门之间进行横向的交互和交流。 近 10 年来项目管理一直都在发展。有两个重要的趋势正在出现： 由下而上规划 这种趋势强调更简单的项目设计、 更短的项目周期、 团队成员
了解 Project 2010 新增功能 概括了解 Project 2010 中的新功能，包括用户控制的计划、日 程表视图、工作组计划程序以及功能区。 用 户 控制 的 计 划（即将推出） 了解功能区 如手动计划任务、非活动任务、自顶向下计划一类的新功能使 您更能随心撑控。 使用功能区可快速查找命令；查看针对项目管理使用此功能的 方式。 键盘快捷方式 随着 Project 2010 中增加了功能区，一些您最喜爱的键盘快捷 方式可能已发生变化。 弄清您可在项目计划中包括多少任务、资源、基线和其他元素。
项目规范（即将 推出）
Microsoft Project 2010 的新增功能
改进的界面 Project 2010 引入了多个能够显著改善查看和使用项目的功能。 功能区简介 当您首次启动 Project 2010 时，您可能会对看到的内容感到惊讶。 “功能区”取代了菜 单和工具栏，它可帮助您快速找到完成任务所需的命令。这些命令按逻辑分组，并集中在各 个选项卡下面。
对于 Project 2010，功能区上的所有选项卡和组都是可完全自定义的。如果您的组织具 有一些业务上特有的功能，则可以将这些功能组织到独自的功能区选项卡上。 欢迎使用 Backstage 单击“文件”选项卡 您将会转到 Backstage ，这是一个用于管理您的项目文件的一站 式图形目的地。Backstage 包含可用来打开、保存和打印项目文件的基本命令，这些命令与
通过 SharePoint 列表同步改进协作 Project Professional 2010 用户可以将项目文件导出到 SharePoint 列表中，从而向项目 经理提供一种共享状态或创建报表（整个组织都可查看）的既简单又快速的方法。您不需要 Project Web App 即可与 SharePoint 列表同步。 增强的复制和粘贴功能 您不会想到通过如复制和粘贴 Project 信息这样既简单又古老的操作也能增强协作吧。 使用此新功能，您现在可以在 Office 程序和 Project 2010 之间复制和粘贴内容，同时保留 内容的格式、大纲级别和列标题。 只需单击两次鼠标，您就可以生成一份即时报告，并将其复制到大多数的 Office 程序 中。 向后兼容性 Project 2010 与以前的 Microsoft Project 版本兼容。 您可以在 Project 2007 或更早版本中创建文件，然后在 Project 2010 的缩减功能模式 下打开和编辑这些文件。此外，您也可以在 Project 2010 中创建文件，然后将其转换为 Project 2007、Project 2000-2003 和 Project 98 文件格式。这两种方法都不需要转换器！ 注释 使用 Project 早期版本查看 Project 2010 特有的一些功能（例如，手动排定日 程的任务和自上而下的摘要任务）时，这些功能可能不会按预期显示。