车辆技术档案管理制度1

车辆技术状况档案管理制度

第一章总则第一条为了规范车辆技术状况档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高车辆管理效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆的技术状况档案管理。

第三条本制度遵循真实性、完整性、安全性、规范性的原则。

第二章档案分类与归档第四条车辆技术状况档案分为以下几类：1. 车辆基本信息档案：包括车辆型号、购置时间、购买价格、车牌号码、行驶里程等；2. 车辆维修保养档案：包括维修保养记录、维修保养合同、维修保养发票、维修保养配件清单等；3. 车辆事故档案：包括事故报告、事故处理意见、事故赔偿协议、事故照片等；4. 车辆检验检测档案：包括车辆检验检测报告、车辆排放检测报告等；5. 车辆保险档案：包括车辆保险单、保险理赔记录等；6. 车辆变更档案：包括车辆过户、转籍、改装等手续的证明材料。

第五条车辆技术状况档案的归档要求：1. 档案资料应按照档案分类要求进行整理，确保档案的完整性和系统性；2. 档案资料应按照时间顺序排列，便于查阅；3. 档案资料应妥善保管，防止损坏、丢失。

第三章档案保管与维护第六条车辆技术状况档案的保管要求：1. 档案资料应存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗的专用档案柜中；2. 档案柜应定期检查，确保档案安全；3. 档案管理人员应定期对档案进行清理、整理，确保档案的整洁、有序。

第七条车辆技术状况档案的维护要求：1. 档案资料应使用防潮、耐用的纸张和包装材料；2. 档案资料不得随意涂改、撕毁、损坏；3. 电子档案应及时备份，确保数据安全。

第四章档案查阅与借阅第八条车辆技术状况档案的查阅：1. 查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经相关部门负责人批准后方可查阅；2. 查阅档案时，应遵守档案保管规定，不得随意翻阅、摘抄、拍照等；3. 查阅完毕后，应及时归还档案。

第九条车辆技术状况档案的借阅：1. 借阅档案需填写《档案借阅申请表》，经相关部门负责人批准后方可借阅；2. 借阅档案时，应遵守档案保管规定，确保档案安全；3. 借阅期限一般为一周，如需延长，应重新办理借阅手续；4. 借阅完毕后，应及时归还档案。

技术和车辆维修档案管理制度（5篇）

技术和车辆维修档案管理制度1、档案存放要有序，查找方便，并应做好六防工作，即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒，保持档案存放处清洁卫生。

2、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案，档案资料如有损坏应及时修补。

3、根据档案的内容、性质和时间等待征，对档案进行分类整理、存放、归档，并按内容和性质确定其保存期限，电子档案要及时备份。

4、各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负责，在现场不得存有或使用失效的文件、资料。

5、各班组每年对档案进行一次核对清理，并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。

已经到保管期限的文件资料，由办公室按规定处理。

6、维修车辆实行一车一档制，二级维护及以上作业的车辆档案内容包括维修合同、检验记录、维修人员和质量检验人员名单，竣工出厂合格证副页、结算凭证。

7、档案的借阅必须办理规定手续，借阅者对档案的完整、清洁负责，未经许可不得擅自转借、复印。

技术和车辆维修档案管理制度（2）1. 概述技术和车辆维修档案管理制度是指在维修车辆及相关技术工作过程中，建立并规范档案管理流程，确保车辆维修工作的顺利进行和技术数据的准确保存。

本文将从档案管理的必要性、制度的建设和实施、档案管理的流程、档案的分类和保管以及档案检索和利用等方面进行详细阐述和分析。

2. 档案管理的必要性车辆维修档案管理的必要性主要表现在以下几个方面：（1）追溯性：车辆维修档案可以提供车辆维修过程的轨迹，可追溯维修人员、维修内容、材料等信息，对于处理质量问题和纠纷有重要的参考价值；（2）维修数据管理：车辆维修档案是重要的技术记录和数据管理工具，可以准确记录维修信息、故障排查与修复情况，为技术工作提供数据支持；（3）质量监控：通过建立车辆维修档案管理制度，可以形成定期检查和监控车辆维修工作的机制，提高维修质量；（4）提高效率：合理的档案管理制度可以加强车辆维修工作的协作和协调，提高效率，提供良好的服务。

3. 制度的建设和实施（1）目标明确：制定明确的制度目标，明确档案管理的重要性和具体工作要求；（2）人员培训：对参与档案管理工作的人员进行培训，提高他们的档案管理意识和能力；（3）资源投入：合理配置档案管理所需的人力、物力和财力，确保档案管理工作的顺利进行；（4）制度宣传：通过内部会议和培训、制度通知和宣传等方式，向员工宣传档案管理制度，加强他们的理解和遵守；（5）考核机制：建立相应的档案管理考核机制，对执行不力的人员进行问责。

车辆档案管理制度(3篇)

车辆档案管理制度（3篇）车辆档案管理制度（通用3篇）车辆档案管理制度篇1第一条为了加强业务档案的科学管理，规范业务档案的立卷、归档、保管、调阅行为，更好地为外勤业务工作服务，制定本制度。

第二条本公司设立各类业务报告发文登记簿，按报告类别分类顺序登记业务报告。

业务报告经注册旧机动车鉴定估价师签字并加盖单位公章后，由专人负责统一对外寄送。

档案管理员应留一份业务报告，并按业务类别和发文序号另行分卷保管，以备核对。

第三条本公司业务档案的立卷、归档、保管、调阅实行项目负责人负责制。

业务部的档案应在每项业务完成后，由项目负责人负责组织人员，将业务报告、业务报告签发稿及业务约定书等工作底稿按工作底稿的内在特性，通过索引方式进行编排目录、编号并装订成册。

装订前，对超长、超宽的'报表、工作底稿等资料应进行折叠，做到整齐划一。

装订好的业务档案应在封面注明客户名称、委托业务、签字注册旧机动车鉴定估价师、助理人员、审验年度，并在卷内目录内注明起止页码，评估人员签章。

工作底稿数量较多，一卷难以容纳的，可分卷装订。

第四条本公司当年的业务档案可暂由业务部保管一年。

期满之后，由项目负责人编造清册移交本公司档案部门。

档案管理员应将接交的档案造册登记入档。

第五条本公司档案部门应对会计档案进行科学管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。

同时，严格执行安全和保密制度,不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密，要定期检查档案管理情况，对破损和变质的档案应及时修补、复制或作其他技术处理。

第六条本公司档案部门保存的业务档案应为业务部门积极提供利用，向外单位提供利用时，依照《独立评估具体准则第6号评估工作底稿》第二十二、二十三条之规定办理。

第七条本公司业务档案保管年限自评估报告签发之日起至该车辆报废期满后五年止。

对于保管期限届满的档案，本公司可以决定将其销毁。

销毁时，应按照规定履行必要手续。

车辆档案管理制度篇2一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。

车辆技术及档案管理制度

车辆技术及档案管理制度一、协议方信息甲方：＿___________________________乙方：＿___________________________二、引言为了加强车辆技术管理，建立健全车辆技术档案，保障车辆安全、高效运行，根据国家相关法律法规和行业标准，结合实际情况，特制定本车辆技术及档案管理制度。

三、车辆技术管理11 车辆选型与购置车辆选型应根据使用需求、运行条件、技术性能等因素进行综合考虑，优先选择节能环保、安全可靠、技术先进的车型。

111 购置车辆时，应严格审查车辆的合法性、质量可靠性和技术文件的完整性。

12 车辆日常维护制定详细的车辆日常维护计划，包括每日出车前、行驶中、收车后的检查和维护项目。

121 定期检查车辆的轮胎、制动系统、灯光、雨刮器等部件的工作状况。

122 保持车辆外观清洁，内部整洁，定期清理车厢内杂物。

13 车辆定期保养按照车辆生产厂家规定的保养周期和保养项目，对车辆进行定期保养。

131 定期更换机油、滤清器、空气滤清器、燃油滤清器等易损件。

132 检查和调整发动机、底盘、电气系统等关键部件的技术参数。

14 车辆维修车辆出现故障时，应及时进行维修。

141 维修工作应由具备相应资质的维修企业或技术人员进行。

142 维修过程中应严格遵守维修工艺规范和质量标准，确保维修质量。

15 车辆技术状况检测定期对车辆进行技术状况检测，包括安全性能检测、综合性能检测等。

151 检测结果应作为车辆维护、修理和报废的依据。

四、车辆档案管理21 档案建立为每辆车辆建立独立的技术档案，档案内容包括车辆基本信息、购置发票、行驶证、车辆登记证书等。

211 记录车辆的维护、保养、修理、检测等信息，包括维修日期、维修项目、维修单位、维修费用等。

22 档案管理车辆技术档案应由专人负责管理，确保档案的完整性和准确性。

221 档案应按照规定的期限妥善保存，保存期限不少于车辆报废后2 年。

23 档案查阅与使用严格限制车辆技术档案的查阅和使用权限，非相关人员未经批准不得查阅和使用档案。

运营车辆技术档案管理制度

第一章总则第一条为加强运营车辆技术管理，确保车辆安全、可靠、高效运行，根据国家相关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有运营车辆，包括营运客车、货车、特种车辆等。

第三条运营车辆技术档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：档案内容应全面、真实、准确，涵盖车辆从购置、使用、维护、修理、报废等全过程。

2. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏或泄露。

3. 可追溯性原则：档案资料应便于查询，便于追溯车辆历史信息。

第二章管理机构与职责第四条公司设立车辆技术档案管理办公室，负责运营车辆技术档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第五条车辆技术档案管理办公室主要职责：1. 制定车辆技术档案管理制度，并组织实施。

2. 负责车辆技术档案的收集、整理、归档和保管工作。

3. 组织开展车辆技术档案的培训和指导工作。

4. 对车辆技术档案的利用进行审核和监督。

第六条车辆使用部门应积极配合车辆技术档案管理办公室的工作，具体职责如下：1. 负责车辆购置、使用、维护、修理等过程中的技术档案资料收集和报送。

2. 对车辆技术档案的利用提出申请，并按规定使用。

3. 对车辆技术档案的保管和使用进行监督。

第三章档案内容与要求第七条运营车辆技术档案应包括以下内容：1. 车辆基本情况：包括车辆型号、编号、购置日期、购置价格、使用年限等。

2. 车辆购置、使用、维护、修理等记录：包括购置合同、使用记录、维修记录、保养记录等。

3. 车辆安全技术状况检测和年度审验、检验记录：包括检测报告、审验报告、检验报告等。

4. 车辆事故处理记录：包括事故报告、处理意见、赔偿协议等。

5. 车辆报废和回收记录：包括报废申请、审批意见、回收证明等。

第八条运营车辆技术档案应符合以下要求：1. 档案资料应完整、准确、真实，不得篡改、伪造。

2. 档案资料应按照时间顺序排列，便于查阅。

3. 档案资料应使用规范的书写格式，字迹清晰。

车辆技术状况档案管理制度

第一章总则第一条为加强车辆技术管理，确保车辆安全运行，提高车辆使用效率，根据《中华人民共和国道路交通安全法》、《机动车登记规定》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆及其技术档案的管理。

第二章车辆技术档案的建立与管理第三条车辆技术档案是指记录车辆技术状况、维修保养、事故处理、报废等相关信息的文件资料。

第四条车辆技术档案的建立应遵循以下原则：（一）完整性：档案内容应全面、真实、准确，确保车辆技术状况的完整记录。

（二）连续性：档案记录应连续不断，确保车辆技术状况的动态跟踪。

（三）规范性：档案格式应符合国家有关规定，便于查阅和管理。

第五条车辆技术档案的建立内容包括：（一）车辆基本信息：车辆型号、车牌号码、发动机号、行驶证号码、购置日期等。

（二）车辆技术参数：车辆尺寸、载重、油耗、排放标准等。

（三）维修保养记录：保养日期、保养内容、更换零部件、维修费用等。

（四）事故处理记录：事故时间、地点、原因、处理措施、损失赔偿等。

（五）报废记录：报废时间、报废原因、报废鉴定意见等。

第六条车辆技术档案的管理应遵循以下要求：（一）档案存放：档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防潮的专用档案柜中。

（二）档案查阅：查阅档案应办理相关手续，确保档案安全。

（三）档案保管：档案保管人员应定期对档案进行整理、归档，确保档案的完好。

（四）档案借阅：档案借阅需经主管领导批准，借阅者需承担保管责任。

第三章车辆技术状况的检查与维护第七条车辆技术状况的检查与维护应遵循以下原则：（一）定期检查：根据车辆使用情况，定期对车辆进行技术检查。

（二）全面检查：检查内容应包括车辆外观、发动机、底盘、电气系统、制动系统等。

（三）专业维护：由具备相应资质的维修人员进行车辆维护。

第八条车辆技术状况检查与维护的具体要求如下：（一）车辆外观：检查车身漆面、玻璃、灯具、轮胎等，确保完好。

（二）发动机：检查发动机冷却系统、润滑系统、供油系统等，确保正常工作。

出租货运公司车辆技术档案管理制度

出租货运公司车辆技术档案管理制度第一章总则第一条为规范货运公司车辆技术档案管理，提高车辆运行安全和使用效率，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于货运公司所有车辆技术档案的建立、归档、保管和使用。

第三条车辆技术档案包括车辆技术档案建立、归档和保管等内容。

第二章车辆技术档案的建立第四条车辆技术档案应该在车辆购买后的一个月内建立。

第五条车辆技术档案的建立包括以下内容：（一）车辆基本信息，包括品牌、型号、车架号、发动机号等；（二）车辆购买合同；（三）车辆检测合格证明；（四）车辆保险单；（五）车辆使用说明书；（六）车辆配件清单；（七）车辆检测、维修和维护记录；（八）车辆故障、事故处理记录；（九）车辆燃油消耗记录；（十）其他与车辆技术相关的资料。

第六条所有车辆技术档案应该按照车辆编号顺序建立，并做好编号记录，方便查询和管理。

第七条车辆技术档案建立完成后，应该进行归档整理，并做好电子备份，确保档案的安全性。

第三章车辆技术档案的归档和保管第八条车辆技术档案的归档应该按照车辆编号顺序进行分类存放。

第九条档案室应该设置专门的存储设施，保持档案的干燥、无灰尘、防潮等环境。

第十条每个车辆档案文件夹应该标明车辆编号、文件名称、建档日期等信息，方便查找。

第十一条每份档案应该由专人进行盘点和核对，确保档案的完整性。

第十二条档案保管人员应该定期进行档案检查，发现问题及时进行整理和修复。

第十三条档案遗失、损毁等情况应该立即报告主管部门，并进行相应的补充和整理工作。

第四章车辆技术档案的使用第十四条车辆技术档案的使用应该遵循以下原则：（一）严格控制档案的借阅和查阅权限，确保档案的安全性；（二）档案的使用应该提前申请，并由主管部门审批；（三）档案的使用应该用于车辆维修、事故处理、燃油消耗统计和其他与车辆技术相关的业务操作；（四）档案的使用记录应该及时更新，并进行备份。

第十五条涉及档案的复印、打印等操作应该严格控制，确保档案的完整性和准确性。

车辆技术档案管理制度

车辆技术档案管理制度一、制度目的1.规范车辆技术档案管理工作，加强车辆技术档案的收集、整理、归档和利用。

2.确保车辆技术档案及时、准确、全面、可靠，并能有效支持车辆管理工作。

3.提高车辆技术档案管理的效率，减少车辆维修故障率，提高车辆可靠性，节约车辆维修费用，为车队发展奠定基础。

二、适用范围本制度适用于车队内所有车辆的技术档案管理，包括车辆维修记录、保养记录、故障排除记录、检测报告等各类技术性资料。

三、管理责任1.车队经理及车队各部门负责人应当认真履行相应职责，落实车辆技术档案管理制度的执行。

2.技术档案员要认真履行档案整理、归档等方面的职责，并不断提高档案管理能力，保证档案管理工作的科学、规范、全面。

3.各维修班组的负责人要对本组内车辆的维修情况进行详细记录，并保证记录内容真实可靠。

四、管理流程1.车辆技术档案管理的基本内容包括车辆档案的建立、档案整理、档案归档、档案查询和利用等方面的工作。

在日常管理过程中，应当按照以下流程进行：2.车辆技术档案建立车队在购买新车后，应当立即建立新车技术档案，将车辆的配置、使用说明、技术参数、维修记录等技术资料进行归档管理。

3.车辆技术档案整理车辆每一次维修保养，都应当记录详细的维修情况、维修过程、维修费用以及使用情况等各类资料，并对这些资料进行整理。

4.车辆技术档案归档对于整理好的车辆技术档案，应当按照车辆牌号进行归档，并根据档案的实际情况，选择合适的档案存储媒介进行归档管理。

5.车辆技术档案查询和利用车队内车辆的技术档案应当建立电子档案库，并实现联网方式的查询和利用。

车队内任何工作人员都可以通过这个系统查询、查看和利用车辆的技术档案信息。

五、应急处理在车辆行驶过程中，可能会发生各种突发情况，这些情况可能会对车辆技术档案造成部分损坏或误用。

针对此类情况，应当迅速进行应急处理，保护好车辆技术档案的安全性和完整性。

六、评估与修改针对车队内车辆技术档案管理制度的实际执行情况，按照计划进行定期评估，并在必要的情况下进行调整和修改。

车辆技术档案管理制度

车辆技术档案管理制度车辆技术档案管理制度是指针对公司所有车辆的技术档案进行管理的一项规范性制度。

通过建立健全的管理制度，可以对车辆的技术信息进行统一管理，提高车辆维护管理的效率，有效控制车辆的安全风险，并保证车辆的正常运营。

一、档案建立与归档1.为每辆车辆建立技术档案，包括车辆基本信息、出厂合格证、购车发票、维修保养记录、事故处理记录等相关信息。

2.折旧车辆档案应包括车辆购置发票、车辆处置记录等。

3.每辆车辆的技术档案归类存放，并建立编号系统，方便查询和管理。

4.档案中的重要信息应备份保存，避免遗失或损坏。

5.严格保密车辆档案的内容，不得泄露给外部人员。

二、档案更新与维护1.定期对车辆技术档案进行更新，将车辆的维护保养、检测检修、事故处理等记录及时录入档案。

2.检查车辆档案的完整性，及时补充缺失的记录和凭证。

3.对车辆维修保养人员进行培训和指导，确保档案的准确性和真实性。

4.不定期对车辆档案进行抽查，确保车辆档案的真实可信。

三、档案的使用与查阅1.对需要查询车辆信息的人员进行授权，并建立使用和查阅记录。

2.汇总车辆档案的信息，建立车辆技术数据库，方便查询和统计。

3.对车辆档案使用不当及泄密行为，给予相应的纪律处分。

四、档案保管与存放1.制定车辆技术档案保管责任制，明确保管人员的职责和权限。

2.将档案存放在专门的档案室，确保环境干燥、温度适宜，并配备安全防火设施。

3.制定档案借阅制度，确保档案的安全性和完整性。

4.定期对档案室进行巡查和维护，确保档案的安全和使用。

五、档案销毁与处置1.档案的保管期限根据法律法规的规定进行执行，到期后，按照规定进行销毁。

2.严禁私自销毁或丢失档案，如有需要销毁的档案，应经过合法程序进行，将销毁记录和凭证留存备查。

3.对于处置的车辆，应在相应档案中进行记录，包括车辆处置的时间、方式以及相关手续的办理情况。

六、档案的备份和恢复1.定期对车辆技术档案进行备份，确保档案信息的安全和可靠性。

车辆技术档案管理制度

车辆技术档案管理制度第一章总则第一条为规范企业车辆技术档案管理工作，提高车辆运营管理水平，确保车辆安全、高效运营，订立本制度。

第二条本制度适用于我公司的全部车辆技术档案管理工作。

第三条车辆技术档案管理工作应遵从公平、公正、公开原则，确保数据的真实性和有效性。

第四条管理部门负责全面组织、协调和监督车辆技术档案的建立、使用和保管工作，并定期进行复核和评估。

第二章车辆技术档案的建立与归档第五条车辆技术档案应包含以下内容：1.车辆基本信息：包含车牌号码、车型、发动机号码、车身颜色等；2.车辆购置合同及发票；3.车辆保险、年检及维护和修理记录；4.车辆配件使用情况及更换记录；5.车辆维护和修理保养记录；6.车辆事故处理记录；7.车辆年度检测报告；8.车辆投诉和服务记录；9.其他相关的技术数据和档案。

第六条车辆技术档案应在车辆购置后的一个月内建立，并依照档案编号进行归档。

第七条车辆技术档案的归档位置和存储方式应符合以下要求：1.档案室应设有特地区域用于存放车辆技术档案；2.采用防火、防潮、防尘等措施保障档案的安全；3.档案应依照肯定的分类及编码原则进行存储，方便检索和管理。

第八条车辆技术档案的保密工作应符合相关法律法规的要求，确保档案信息的机密性和安全性。

第三章车辆技术档案的使用与维护第九条车辆技术档案的使用应符合以下要求：1.使用车辆技术档案应提交申请，并经所在部门经理批准；2.使用车辆技术档案的目的应符合业务需要，严禁私自窜改或泄露档案信息。

第十条车辆技术档案的维护应符合以下要求：1.档案管理员应具备相关的专业知识和技能，保证档案的完整性和准确性；2.定期检查维护车辆技术档案，确保档案的良好状态；3.对损坏、过期或无效的档案及时进行淘汰和销毁。

第十一条车辆技术档案的更新与追踪应符合以下要求：1.对于车辆有关技术资料的更新，应及时进行信息的增补和修改；2.完善车辆技术档案的同时，要保持与实际车辆情况的全都性；3.办理车辆报废、处理或转移时，应注销相关的技术档案信息。

车辆技术档案管理制度

车辆技术档案管理制度车辆技术档案管理制度是指对企业车辆技术档案的收集、整理、归档、查询、使用和销毁等方面进行规范管理的制度。

车辆技术档案是指关于车辆的技术性文件和资料的集合，包括车辆的购置证明、行驶证、登记证书、车辆维修记录、保养记录、事故记录等。

车辆技术档案的管理制度的建立和执行对于提高车辆管理的科学性、规范性和效率具有重要意义。

下面为大家详细介绍车辆技术档案管理制度的相关内容。

一、档案管理单位和责任人1.档案管理单位：企业的车辆管理部门2.档案管理责任人：车辆管理部门的主要负责人二、档案的收集1.购置证明：包括购车合同、发票、付款凭证等2.行驶证：包括车辆所有人信息、车辆基本信息、检验合格证明等3.车辆登记证书：包括车辆的车牌号码、车辆型号、使用性质等4.车辆维修记录：包括车辆的定期保养、维修、更换零部件等情况5.车辆保养记录：包括车辆的日常保养、保养费用、保养周期等情况6.车辆事故记录：包括车辆发生事故的时间、地点、事故原因、损失情况等三、档案的整理和归档1.档案的整理：将收集到的车辆技术档案按照一定的分类和顺序进行整理，确保档案的规范性和易查性。

2.档案的归档：对整理好的车辆技术档案进行编号和分类，存放在专门的档案柜或档案室中，并制作档案登记册进行登记。

四、档案的查询和使用1.档案的查询：车辆管理部门的工作人员可以根据需要进行档案的查询，但要遵守保密原则，保护车辆技术档案的安全性。

2.档案的使用：车辆管理部门可以将档案中的信息用于车辆管理的决策和分析，提高车辆管理的科学性和有效性。

五、档案的保存和销毁1.档案的保存：车辆技术档案要保存长期，确保档案的完整性和可靠性，可以采取实物档案和电子档案相结合的方式进行保存。

2.档案的销毁：车辆技术档案在存放一定时间后，可以根据法律法规的要求进行销毁，销毁前要进行备案，并保留销毁凭证。

六、档案管理的监督和评估1.监督：档案管理单位应定期对车辆技术档案的管理情况进行监督，发现问题及时纠正，并加强对档案管理人员的培训和指导。

车辆技术档案管理制度

车辆技术档案管理制度车辆技术档案管理制度1. 总则为了规范车辆技术档案的管理，保证车辆技术档案的安全、完整、准确，便于车主和监管机构查阅，制定本制度。

2. 适用范围本制度适用于该公司所有车辆的技术档案的管理。

3. 技术档案管理的任务技术档案管理员负责统一管理车辆技术档案，确保所有档案的准确性和完整性。

4. 技术档案的组成车辆技术档案由以下文件组成：（1）车辆购置单据（2）车辆销售发票（3）车辆登记证（4）车辆保险单（5）车辆维修记录（6）车辆检测报告（7）车辆运营记录（8）车辆年检报告（9）其他相关文件5. 技术档案管理的要求（1）技术档案管理员有责任记录每一次维修、保养、检测以及车辆的安全事故和报废。

（2）技术档案管理员向车主详细讲解车辆技术状态及维护保养情况，并告知车主维修、保养、检测等收费标准。

（3）技术档案管理员应定期对车辆技术档案进行整理、分类和存储，确保文件的完整性和安全性。

（4）技术档案管理员应按照车辆品牌、型号、年份等标准对档案进行分类，以方便车主和监管机构查阅。

（5）当车主更换车辆零部件时，技术档案管理员应向车主提供详细的维修、更换过程以及保证单据，并记录在车辆技术档案中。

6. 技术档案管理的责任技术档案管理员为车辆技术档案的责任人，负责技术档案的统一管理、档案的质量，数据的安全性，以及档案的存储与安全。

7. 技术档案的保存时间车辆技术档案需要保存至车辆销售、报废或者公司解散时才能彻底清理。

8. 结语本管理制度制定是使车辆技术档案管理工作更加规范，保证车辆技术档案的完整性和准确性，便于车主和监管机构查阅。

公司的所有管理人员都应严格遵守本制度的规定，确保车辆技术档案的管理工作顺利高效地进行。

车辆技术及档案管理制度

一、总则为了规范公司车辆技术管理工作，确保车辆安全运行，提高车辆使用效率，特制定本制度。

二、车辆技术管理1. 车辆档案管理（1）建立车辆基本情况档案，包括新车行驶证、营运证、附加费证、购车发票、车辆照片等行车资料。

（2）驾驶员每月例保后，上报车辆月行程里程、保养维修、肇事情况，由二保站负责人核实后填写车辆技术登记。

（3）车辆重要部件或证件如有改动，应将改动情况报公司登记备案。

2. 车辆检查（1）司机出车前后必须做好检查，严禁带病营运，一经发现，视情况轻重罚100至500元。

（2）公司每季将定期或不定期的对车辆进行检查，车辆技术状况必须达到以下标准：1）车辆号牌齐全、清晰，安装位置正确，无遮挡物；2）灯光、喇叭、雨刮器、观后镜等装置齐全有效；3）发动机汽缸工作正常，无异响、漏油、漏水等现象；4）转向装置操作灵活，无过紧或过松现象，高速行驶时车辆不会出现跑偏或摆头现象；5）制动系统灵敏可靠，无拖滞现象。

3. 车辆维护（1）驾驶员每天必须做好出车前和回场后的一循环例行保养和清洁保养。

（2）车辆维修实行定点制度，到交通部门认可的公司指定的单位维修保养。

（3）按规定对车辆维护周期进行一保、二保、三保，取得每年度的《汽车二级维护合格证》和《四川省机动车性能检测报告》。

4. 车辆小、大修（1）车辆小、大修完毕，要有检验员检查验收合格后，车辆方可出车运营。

（2）严禁病车从事运输业务，确保车辆安全技术性能完好。

三、档案管理1. 档案存放要有序，查找方便，并应进行六防工作，即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒，保持档案存放处清洁卫生。

2. 不准损毁、涂改、伪造、出卖档案，档案资料如有损坏应及时修补。

3. 根据档案的内容、性质和时间等待征，对档案进行分类整理、存放、归档，并按内容和性质确定其保存期限，电子档案要及时备份。

4. 各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负责，在现场不得存有或使用失效的文件、资料。

车辆技术及档案管理制度（5篇）

车辆技术及档案管理制度遵照交通部《道路危险货物运输管理规定》以及《辽宁省道路运输管理条例》，根据公司实际情况，特制定车辆技术及档案管理制度，以规范公司车辆技术管理工作。

一、车辆行驶证年审车辆技术管理人员提前二个月制作车辆年审月度计划表，并安排驾驶员在规定的时间内到车管所年审车辆。

车辆年审合格后将行驶证复印件交公司车辆技术管理人员备案。

二、车辆道路运输证年审车辆行驶证年审合格后，到符合国家相关标准的危险货物运输车辆综合性能检测机构进行车辆技术等级评定，危险货物运输车辆技术等级应达到二级以上。

车辆技术等级审验合格后，车辆技术管理人员持车辆技术等级评定表、年审合格后的行驶证复印件、道路运输证原件及车辆技术档案在审验到期当月到市交管处车管科对车辆进行年度技术等级审验。

车辆技术等级审验合格后，车辆技术管理人员应将车辆技术等级评定表、年审合格后的行驶证复印件及道路运输证复印件保存到车辆档案袋中并在单车技术档案中予以记录。

三、车辆维护与上线检测1、车辆二级维护货物运输车辆自车辆运行之日起，每三个月需对车辆进行一次二级维护。

车辆技术管理人员应提前一月制作车辆二级维护月计划表报，并按计划安排驾驶员到具有货物运输车辆维修资质的修理厂进行维护，并到符合国家标准的机动车综合性能检测机构进行车辆二级维护检测。

二级维护上线检测合格后，车辆技术管理人员持相关资料在二级维护到期____日内到交管处车管科对车辆二级维护进行备案，备案完毕后车辆技术管理人员应将二级维护合格证原件交驾驶员随车携带，合格证复印件、报修检验单原件、维修过程检验单原件及检测报告单原件保存到车辆档案袋中并在技术档案中予以记录。

2.车辆日常维护车辆技术管理人员和驾驶员必须对车辆勤保养、勤检查、勤调整，使车辆保持良好的技术状况。

驾驶员发现故障应及时检修，个人无法排解的故障，应及时报告车辆管理人员处理；超越自修能力的项目，由车辆管理人员联系修理厂修理。

车辆在外出执行运输任务出现车辆故障驾驶员不能自行修复时，驾驶员要及时向车辆管人员报告，由车辆管理科安排救急或到就近的修理厂维修。

广西车辆技术档案管理制度

第一章总则第一条为加强广西车辆技术档案管理，确保车辆技术档案的完整、准确、及时和安全，提高车辆管理水平，依据国家有关法律法规，结合广西实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于广西行政区域内所有车辆（包括汽车、摩托车、拖拉机等）的技术档案管理。

第三条车辆技术档案是车辆管理的重要组成部分，是车辆使用、维护、修理、报废等环节的重要依据。

第四条车辆技术档案管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）真实、完整、准确、及时；（三）安全、保密、便于查询；（四）注重实效，服务车辆管理。

第二章责任与权限第五条车辆技术档案管理实行单位领导负责制，由单位指定专人负责档案管理工作。

第六条车辆技术档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉车辆技术档案管理业务；（二）具备一定的车辆技术知识；（三）具备良好的职业道德。

第七条车辆技术档案管理人员的主要职责：（一）负责车辆技术档案的收集、整理、归档、保管、查询和销毁等工作；（二）负责车辆技术档案的编制、修订和更新；（三）负责车辆技术档案的保密工作；（四）负责车辆技术档案的统计和分析；（五）协助有关部门进行车辆技术档案的验收、审核和鉴定。

第三章档案内容第八条车辆技术档案应包括以下内容：（一）车辆基本信息：车辆型号、车牌号码、发动机号码、车辆识别代码等；（二）车辆购置、注册、过户、报废等手续；（三）车辆维护、修理、改装等记录；（四）车辆保险、税费缴纳等凭证；（五）车辆事故、违章等处理记录；（六）车辆技术鉴定、检验、检测等报告；（七）其他有关车辆的技术资料。

第九条车辆技术档案应按照车辆型号、车辆识别代码等进行分类、编号、排列。

第四章档案管理第十条车辆技术档案的收集、整理、归档、保管、查询和销毁等工作，应按照国家档案管理的有关规定执行。

第十一条车辆技术档案的收集，应确保档案的完整性和准确性。

档案收集工作由档案管理人员负责。

第十二条车辆技术档案的整理，应按照档案分类、编号、排列的要求进行，确保档案的有序性和可查性。

车辆技术及档案管理制度

车辆技术及档案管理制度1. 背景为了保证公司车辆的安全性和运行效率，规范车辆技术管理与档案管理工作，提高车队管理水平，订立本制度。

2. 负责人公司车辆技术及档案管理工作由车队负责人负责，包含车队主管、车队管理员。

3. 车辆技术管理3.1 车辆维护保养3.1.1 车队负责人应确保车辆依照规定的保养周期进行定期保养，并及时处理发现的故障和异常情况。

3.1.2 车辆保养应由专人负责，确保保养工作的质量和及时完成。

3.1.3 每一次车辆保养，应填写保养记录，包含保养项目、保养时间、保养人员、保养费用等信息，并存档备查。

3.2 车辆安全检查3.2.1 车队负责人应订立车辆安全检查表，规定车辆安全检查的项目和周期，并确保检查结果得到及时整改。

3.2.2 车辆安全检查应由专人负责，确保检查工作的质量和及时完成。

3.2.3 每一次车辆安全检查，应填写检查记录，包含检查项目、检查时间、检查人员、检查结果等信息，并存档备查。

3.3 车辆事故处理3.3.1 车辆事故发生后，车队负责人应立刻组织救援和处理，并及时报告公司相关部门。

3.3.2 车队负责人应搭配相关部门进行事故调查，从事故中总结经验教训，提出防范措施，确保事故不再发生。

3.3.3 车辆事故处理的相关文档和报告，应及时整理归档，备案存档。

3.4 车辆技术档案管理3.4.1 车队负责人应建立车辆技术档案，包含车辆登记信息、维护保养记录、安全检查记录、事故处理记录等内容。

3.4.2 车辆技术档案应按车辆编号归档，保管在固定的档案柜中，确保安全可靠。

3.4.3 车辆技术档案的查阅和借阅，应记录相关信息，包含查阅人员、时间、目的等，并签字确认。

3.4.4 车辆技术档案应定期整理，清理过期或无效的文件，确保档案的完整性和正确性。

4. 车辆档案管理4.1 车辆登记信息4.1.1 车队负责人应建立车辆档案，包含车辆的基本信息、全部权证明、行驶证、驾驶员信息等。

4.1.2 车辆登记信息应定期检查更新，确保准确无误。

车辆技术档案管理制度规定

第一章总则第一条为加强车辆技术管理，规范车辆技术档案，提高车辆运行安全，根据国家相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有车辆及其技术档案的管理。

第三条本制度遵循统一管理、分类归档、安全保密、方便查阅的原则。

第二章档案管理第四条车辆技术档案应包括以下内容：1. 车辆基本信息：车辆型号、购置日期、购置价格、车牌号码、发动机号码、底盘号码等；2. 车辆行驶证、营运证、附加费证等相关证照；3. 车辆购置发票、保险单、维修保养记录等；4. 车辆安全技术状况检测报告；5. 车辆维修保养记录；6. 车辆事故处理记录；7. 车辆变更、报废等相关手续。

第五条车辆技术档案应按照车辆型号、购置日期等进行分类，实行一车一档，确保档案的完整性和准确性。

第六条车辆技术档案的填写应规范、真实、完整，字迹清晰，不得随意涂改、撕毁。

第七条车辆技术档案的保管应由专人负责，存放于安全、通风、防潮、防火的档案室。

第三章档案使用第八条车辆技术档案的使用应严格按照规定的程序和权限进行。

第九条车辆技术档案的查阅、复制、借阅等，需经单位负责人批准。

第十条查阅、复制、借阅车辆技术档案时，应填写登记表，记录查阅人、时间、事由等。

第十一条车辆技术档案的借阅，应在规定时间内归还，不得擅自延长借阅期限。

第四章车辆技术档案管理责任第十二条车辆技术档案管理人员应具备以下条件：1. 具有较强的责任心和保密意识；2. 熟悉车辆技术档案管理业务；3. 具备良好的职业道德。

第十三条车辆技术档案管理人员的主要职责：1. 负责车辆技术档案的收集、整理、归档、保管等工作；2. 负责车辆技术档案的查阅、复制、借阅等工作；3. 定期对车辆技术档案进行检查，确保档案的完整性和安全性；4. 对车辆技术档案的损坏、丢失等情况，及时报告并采取相应措施。

第五章附则第十四条本制度由单位车辆管理部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

技术和车辆维修档案管理制度范文（4篇）

技术和车辆维修档案管理制度范文第一章总则第一条目的与依据为了规范技术和车辆维修档案的管理，确保技术和车辆维修工作的质量和安全，制定本制度。

本制度依据《中华人民共和国道路交通安全法》等相关法律法规。

第二条适用范围本制度适用于公司内所有技术和车辆维修档案的管理。

第二章技术和车辆维修档案的建立第三条车辆档案的建立（一）对于公司所有的车辆，应及时建立车辆档案，包括车辆基本信息、购车合同、购车发票、车辆保险等相关信息。

（二）在车辆档案中，应有车辆使用登记、车辆年检和维修保养记录等。

第四条技术档案的建立（一）对于公司技术人员，应建立相关的技术档案，包括个人基本信息、学历证书、职称证书、工作经历等。

（二）在技术档案中，应有技术人员的培训记录、技术资料和工作成果等。

第五条档案管理责任（一）车辆管理员负责车辆档案的建立、更新和保密工作。

（二）技术部负责技术档案的建立、更新和保密工作。

第三章技术和车辆维修档案的管理第六条档案保管（一）技术和车辆维修档案应妥善保管，防止丢失、损毁或泄露。

（二）技术和车辆维修档案应存放在保密、安全的地方，门锁钥匙应由专人保管。

第七条档案访问（一）对于需要查阅技术和车辆维修档案的人员，需经过相关部门的批准，并填写相关申请表。

（二）查阅技术和车辆维修档案时，应做好记录，不可随意拍照或复制档案内容。

第八条档案更新（一）技术和车辆维修档案应定期更新，确保档案内容的及时性和准确性。

（二）车辆档案中的车辆使用登记、年检记录和维修保养记录等应按要求及时更新。

第九条档案保密（一）技术和车辆维修档案应严格保密，不可泄露相关信息。

（二）对于未经许可的人员，不得擅自查阅技术和车辆维修档案。

第四章违规处理第十条违规行为的认定（一）未按要求建立技术和车辆维修档案的，视为违规行为。

（二）未按要求妥善保管、更新和保密技术和车辆维修档案的，视为违规行为。

第十一条处理措施（一）对于违规行为，应根据公司内部相关规定进行处理，包括口头警告、书面警告、记过、降职和解聘等。

营运车辆技术档案管理制度

第一章总则第一条为加强营运车辆技术管理，确保车辆安全、高效、经济运行，根据《中华人民共和国道路交通安全法》、《中华人民共和国道路运输条例》等相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有营运车辆及其技术档案的管理。

第三条本制度遵循以下原则：1. 预防为主、防治结合；2. 规范管理、确保安全；3. 精细化管理、提高效率。

第二章车辆技术档案管理第四条车辆技术档案应包括以下内容：1. 车辆基本情况：车辆型号、购买日期、使用年限、行驶里程、发动机号、车架号、车牌号等；2. 车辆检验报告：年审、环保、安全技术检验报告等；3. 车辆维修保养记录：日常保养、维修、更换零部件记录等；4. 车辆事故处理记录：交通事故、故障处理等；5. 车辆变更记录：车辆所有人、使用性质、行驶路线等变更情况；6. 车辆报废记录：车辆报废原因、报废日期等。

第五条车辆技术档案的管理要求：1. 车辆技术档案应实行一车一档，由车辆管理部门负责收集、整理、归档；2. 车辆技术档案应保持完整、准确、及时，不得遗失、损坏；3. 车辆技术档案的查阅、复制、修改等，需经车辆管理部门负责人批准；4. 车辆技术档案的保管期限为车辆报废后5年。

第三章车辆技术档案的使用第六条车辆技术档案的使用范围：1. 车辆年审、环保、安全技术检验；2. 车辆维修保养、更换零部件；3. 车辆事故处理；4. 车辆变更、报废；5. 其他与车辆技术管理相关的业务。

第七条车辆技术档案的使用要求：1. 使用车辆技术档案时，应严格遵守国家法律法规和本制度规定；2. 使用车辆技术档案时，应确保档案的真实性、准确性、完整性；3. 使用车辆技术档案时，应妥善保管，防止档案遗失、损坏。

第四章车辆技术档案的监督与检查第八条车辆管理部门应定期对车辆技术档案进行监督、检查，确保档案的完整、准确、及时。

第九条对违反本制度规定的行为，应依法予以处理。

第五章附则第十条本制度由企业车辆管理部门负责解释。

车辆技术档案管理制度1

勐养农村客运有限公司
车辆技术档案管理制度
1.公司所有车辆都必须建立技术档案，做到一车一档，不准遗漏。

2.设专人负责车辆技术档案登记、管理、保管等工作，要求档案登记、保管人掌握技术档案管理业务知识。

3.建立车辆技术档案时应按要求做到清晰、准确、真实、全面，能反映车辆的实际技术状况。

4.车辆技术档案分类保管，方便查询。

5.车辆在使用中因保养、维修使技术状况发生了变化，应及时更新车辆技术档案的内容。

6.车辆技术档案管理人员要有高度的责任心，采集车辆技术信息应认真、及时、准确，妥善保管好技术档案。

7.公司驾驶员人员应及时报告车辆技术状况变化情况。

8.公司负责人定期对车辆技术档案的登记、保管工作进行检查，以保证车辆技术档案的完好有效。

9.借阅、查询车辆技术档案应办理相关手续，用完后应及时归还。

10.保管档案应采取必要的防护措施，以防档案损坏。

勐养农村客运有限公司
二〇一三年七月十日。