第二章_商品采购计划与预算PPT课件
第2章 商品采购计划与预算《商品采购管理》PPT课件
2.3 商品采购预算的编制
二、商品采购预算的编制步骤
1.审查企业以及部门的战略目标 2.制订明确的工作计划 3.确定所需的资源 4.提出准确的预算数字 5.汇总 6.提交预算
2.3 商品采购预算的编制
三、预算编制方法与流程
三、决定最适当的采购数量
1.经济订购数量法 2.固定数量法 3.批对批法 4.固定期间法 5.物料需求计划法
1.预算的编制方法
1)弹性预算 2)概率预算 3)零基预算 4)滚动预算
2.预算的编制流程
2.4 商品采购数量的确定和计算方法
一、决定采购数量的资料基础
1.生产计划 2.用料清单 3.存量管制卡
二、采购数量的计算与订购方法
1.定期订购法 2.定量订购法
2.4 商品采购数量的确定和计算方法
商品采购管理
第2章 商品采购计划与预算
2.1 商品采购计划与采购预算概述
一、采购计划影响因素
1.年度销售计划 2.年度生产计划 3.用料清单 4.存量管制卡 5.物料标准成本的设定 6.生产效率 7.价格预期
2.1 商品采购计划与采购预算概述
二、预算概述 所谓预算就是一种用数量来表示的计划,是将企业未
3.计算认证容量
1)分析项目认证资料 2)计算总体认证容量 3)计算承接认证容量 4)确定剩余认证容量
4.制订认证计划
1)对比需求与容量 2)综合平衡 3)确定余量认证计划 4)制订认证计划
2.2 商品采购计划的编制
5.准备订单计划
1)接收市场需求 2)接收生产需求 3)准备订单环境资料 4)制订订单计划说明书
2.2 商品采购计划的编制
《采购计划与预算》PPT课件
可整理ppt
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二、采购计划的编制程序
采购计划的编制主要有以下几个环节: 1.准备订单计划
准备订单计划主要分为四个方面的内容: (1)调查市场需求。 (2)调查生产需求。 (3)准备订单背景资料。
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单背景资料主要包括:
❖ ①订单物料的供应商消息; ❖ ②订单比例信息(对有多家供应商的物料来说,
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2.按物品的自然属性分类
采购计划按物品的自然属性可分为
•金属材料采购计划 •机电产品采购计划 •非金属材料采购计划等。
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3.按物品的使用方向分类
采购计划按物品的使用方向可分为
•生产用物品采购计划 •维修用物品采购计划 •基本建设用物品采购计划 •技术改造措施用物品采购计划 •科研用物品采购计划等
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4.按采购层次分类
采购计划按采购层次可分为
•战略采购计划 •业务采购计划 •部门采购计划等
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小思考:
❖ 采购计划与预测有何区别?
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3.2.3采购计划的编制
一、编制采购计划的基础资料
1.生产计划。 2.设备维修计划和技术改造计划 3.用料清单。 4.存量卡。
❖ 统计分析法 ❖ 是指运用统计的方法对采购的原始资料进行
分析,找出各种物料需求的规律。
❖ 常见的方法有以下几种:
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1.采购申请单汇总统计
要求下属各个单位每月提交一份物料请 购单,提出每个单位自己下月的采购品种和 数量。然后采购部门对这些表进行统计汇总, 统计出下月总的采购任务表,再根据此表制 定下个月的采购计划。
采购计划与预算管理
二、物资消耗定额
第二节 采购物资需要量的确定
1、物资消耗定额的制订
▪ 物资消耗定额是指在一定的生产技术组织条件 下,制造单位产品或完成单位劳务所必须消耗 的物资数量标准。
▪ 包括主要原材料的消耗定额制订、辅助材料消 耗定额的制订、燃料消耗定额的制订。
(1)主要的原材料消耗构成
▪ 有效消耗量; ▪ 工艺消耗量; ▪ 非工艺性损耗。
。
特殊发送说明
。
,
。
申请方
说明:一式两份,原件送采购部门,申请者保留文件副本。
第一节 采购调查及订单信息管理
二、用料部门请购单及信息处理
2、信息处理
▪ (1)企业内部流向采购部门的信息流;
生产计划和 生产控制
工程技术
销售预测和 销售计划
新产品 法律
采购部门
预算和财务控制
质量控制和收货
库存控制
流向采购部门的内部信息流情况
1、准备认证计划
▪ (1)接收开发批量需求; ▪ (2)接收余量需求; ▪ (3)准备认证环境资料; ▪ (4)制定认证计划说明书。如下图:
1、准备认证计划
采开 余 购发 量 环需 需 境求 求
第三节 采购计划的制定与管理
认证计划 说明书
接受 批量 需求
接受 余量 需求
准备认 证环境 资料
(1)调查项目
▪ 所购材料、产品及服务(价值分析)、商品、 供应商、采购系统。
各种相关的具体调查信息详见下图2-1。
第一节 采购调查及订单信息管理
估计的需要量 竞争需求
原材料利用率 历史价格及预测价格
制造成本 可替代的原材料
技术革新
供应商能力与战略 供应商扩张计划 供应商定价方法
采购需求与采购计划培训课件(PPT 42页)
例如,根据上阶段的销售日报表的汇总,得到某种物 料需求的时间序列表,如下表所示。
这就是一个需求表,根据需求表可以做出需求曲线,我 们可以看出需求规律。
三、推导分析法
推导分析法,是指根据企业 生产计划来进行需求分析,求出各种 物料的需求计划的过程。它必须要进 行严格的推导计算,不能凭空估计。 其主要步骤如下:
1.制定主产品生产计划
(1)主产品的生产计划
在订货制生产企业,这个计划主要是根据社 会对主产品的订货计划生成的,在库存制生产企业, 这个主生产计划靠预测和经营计划而生成。
(2)零部件的生产计划
在制造企业中,零部件的生产有两个用途: 一是用于装配主产品;二是用于提供社会维修企业, 对社会上处于使用状态的主产品进行维修保养。这里 的零部件生产计划,主要是指社会维修企业所提出的 零部件的订货计划。
由这个主产品结构文件可以统计得出:
为了在某个时间生产出一个主产品需 要分别提前多长时间,采购一些什么 样的原材料、零件、部件,需要采购 多少等资料。把这些资料汇总成一个 表,就是主产品零部件生产采购一览 表。
3.制定库存文件
采购人员从仓库保管员处了解主产品零部件 生产采购一览表中所有各个部件、零件、原材料的现
2.制定主产品的结构文件
主产品的结构文件根据装配主产品需要 的零件、部件、原材料等,哪些要自制,哪些要 外购,自制件在制造过程中又要采购什么零件、 部件、原材料等,逐层求出主产品的结构层次。 每一个层次的每一个零部件都要标出需要数量、 是自制还是外购以及生产提前期或采购提前期。 所有自制件都要分解到最后的原材料层次,这些 原材料层一般是最底层,一般都是需要采购的。
采购需求与采购计划
教学目的和要求:
1.掌握采购需求的分析方法、采购计划的编制方法 与程序.
《采购计划与预算》课件
04
采购计划的优化与改进
采购计划优化与改进的方法
制定明确的采购目标
确保采购目标与企业的战略目标一致 ,并根据实际情况进行调整。
收集市场信息
及时了解市场动态,掌握供应商和产 品的价格、质量等信息,以便更好地 制定采购计划。
优化采购流程
简化采购流程,提高采购效率,降低 采购成本。
建立有效的沟通机制
加强与供应商、生产部门、财务部门 等各方的沟通,确保信息传递的准确 性和及时性。
对收集到的需求信息进行整理、分类、分 析和评估,确定采购物品的品种、规格、 数量、质量等要求。
制定采购计划
审批与调整
根据需求分析结果,制定采购计划,包括 采购物品的品种、规格、数量、质量、价 格、交货期等方面的要求。
将采购计划提交给相关部门审批,并根据 审批意见进行调整和完善。
确定采购需求
明确采购物品的品种、规格、 数量、质量等要求,以及交货 期、付款方式等商务条款。
多元化供应商选择
选择多家供应商,降低对单一供应 商的依赖,降低供应风险。
建立风险管理机制
针对可能出现的风险因素,建立风 险管理机制,制定应对措施,确保 企业稳定发展。
05
采购计划与预算的未来发展趋势
数字化采购计划与预算
数字化采购计划与预算是指利用 信息技术和数据分析工具,实现 采购流程的自动化、智能化和透
采购计划的分类
按时间分类
长期采购计划、中期采 购计划、短期采购计划
。
按物资分类
原材料采购计划、零部 件采购计划、办公用品
采购计划等。
按需求分类
独立需求计划、相关需 求计划。
按制定方式分类
自主制定采购计划、委 托第三方制定采购计划
采购计划与采购预算
二、战略采购计划
战略采购计划表
规划内容
年供应成本降低幅度 BOM库存/天 BOM外购比例 标准件比例
BOM供应商数目 供应商早期介入比例 ISO9000认证供应商比例
来料免检比例 平均交货批次准时率
平均交货周期/天
2002 20%
一、采购业务计划
分析市场需求
评
估
订
分析生产需求
单
需
求
确定订单需求
一、采购业务计划
分析供应资料
计
算 计算总体订单容量
订
单 容
计算承接订单容量
量 确定剩余订单容量
总体订单容量是多方面内容的组 合,其中主要是两个方面:一是 可供给物料的数量,另一方面是
可供给物料的交货时间。
承接订单是指某供应商在指定的 时间内已经签下的订单。
45 60% 30% 400 5% 40% 50% 85%
20
年
份
2003 2004 2005
20% 20% 15%
40
35
25
65% 70% 80%
35% 40% 50%
300
250
200
10% 15% 18%
60% 75% 85%
60% 70% 80%
90% 95% 97%
15
12
8
2006 15%
三、采购预算
企业长期计划与目标
企业年度计划与目标
整体收入与利润目标
行销计划(销货收入预算)
其他收入)
整体成本及费用预算
生产计划
推销费用预算
管理费用预算
《采购学教案》课件
《采购学教案》PPT课件第一章:采购学概述1.1 采购的定义与重要性解释采购的定义强调采购在企业运营中的重要性1.2 采购的类型与过程介绍不同类型的采购阐述采购的基本流程1.3 采购的目标与原则讨论采购的目标讲解采购的基本原则第二章:采购环境分析2.1 市场环境分析分析市场的供应情况探讨市场需求的变化2.2 供应商分析评估供应商的能力和信誉分析供应商的选择和评价方法2.3 采购政策与法规介绍采购政策的内容讲解相关的法律法规第三章:采购计划与策略3.1 采购计划的制定讲解采购计划的制定方法和步骤强调采购计划的重要性和作用3.2 采购策略的制定分析采购策略的内容和目标探讨采购策略的实施和评估方法3.3 采购预算与成本控制解释采购预算的概念和作用讲解成本控制的方法和技巧第四章:采购谈判与合同管理4.1 采购谈判的准备与技巧讨论采购谈判的准备步骤讲解采购谈判的技巧和策略4.2 合同的签订与管理介绍合同的基本内容和要素讲解合同的管理和执行方法4.3 冲突解决与合同变更分析冲突产生的原因和解决方法讲解合同变更的程序和规定第五章:电子采购与供应链管理5.1 电子采购的概述与发展解释电子采购的定义和特点探讨电子采购的发展趋势5.2 供应链管理的基本理念讲解供应链管理的目标和原则分析供应链管理的核心流程5.3 供应链合作关系建立与维护讨论供应链合作关系的建立方法讲解供应链合作的维护和管理技巧第六章:采购风险管理与质量控制6.1 采购风险的识别与评估介绍采购风险的类型和来源讲解采购风险的识别和评估方法6.2 采购风险的应对策略分析采购风险的应对方法和技巧探讨采购风险管理的有效策略6.3 采购质量控制与管理解释采购质量的概念和重要性讲解采购质量控制的方法和工具第七章:供应商关系管理7.1 供应商选择与评估分析供应商选择的criteria 和方法讲解供应商评估的指标和程序7.2 供应商发展与合作讨论供应商发展的目标和策略探讨供应商合作的方式和注意事项7.3 供应商关系冲突管理分析供应商关系冲突的原因和影响讲解供应商关系冲突的解决方法和技巧第八章:国际采购与全球供应链8.1 国际采购的环境与挑战介绍国际采购的市场环境探讨国际采购面临的挑战和风险8.2 国际采购策略与流程分析国际采购的策略和目标讲解国际采购的流程和操作要点8.3 全球供应链管理解释全球供应链的概念和管理目标探讨全球供应链协同和优化方法第九章:战略采购与供应链协同9.1 战略采购的定义与目标解释战略采购的概念和重要性讲解战略采购的目标和原则9.2 供应链协同的优势与挑战分析供应链协同的好处和挑战探讨供应链协同的实施方法和策略9.3 供应链协同的案例分析分享成功的供应链协同案例分析案例中的成功因素和启示第十章:采购伦理与社会责任10.1 采购伦理的重要性与挑战强调采购伦理的作用和意义分析采购伦理面临的挑战和问题10.2 采购伦理规范与行为准则讲解采购伦理的基本规范和行为准则探讨采购伦理的实施和监督方法10.3 社会责任与可持续发展解释社会责任的概念和重要性探讨企业社会责任的实践和挑战重点解析本文教案《采购学教案》PPT课件共分为十个章节,涵盖了采购学的基本概念、环境分析、计划与策略、谈判与合同管理、电子采购、供应链管理、风险管理与质量控制、供应商关系管理、国际采购与全球供应链、战略采购与供应链协同以及采购伦理与社会责任等方面的内容。
采购计划和预算PPT课件
为2周。
由采购提前 期为1周得 知桌腿提前 期为1周
35
二、不同订货方式下的需求确定
1、定量采购:确定一个订货点和订货批量,随 时监控货物库存,当库存下降到订货点时,就 发出订货单进行订货的一种控制技术。
(1)订货点:发出订货时仓库里该品种保有的实际 库存量,它是直接控制库存水平的关键。 (2)订货批量:每次订货的数量。 (3)订货提前期:从发出采购订单到收到货物为止的 一段等待时间。
.
5
经营计划、生产计划与采购计划的关系
战略计划与目标 经营计划
资源需求计 划
产品与销售计划
战略计划与 目标
生产计划
经销需求计 划
需求管理
生产安排表
资源产能计 划
物料需求计划
产能需求计 划
生产活动控制
采购计划与
产能控
控. 制
制
6
1、编制采购计划的目的
(1)预计材料需用数量与时间,防止供应中断; (2)避免材料储存过多,影响资金周转; (3)配合企业的生产计划及资金统筹安排; (4)使采购部门事先准备,选择有利时机购入材 料; (5)确立材料耗用标准,以便管制用料成本。
.
8
3、采购计划的编 制程序
生产什么,生产多少,需求时间
✓准备订单计划
主生产计划 MPS
✓评估订单需求; 需要什么?
有什么?
✓计算订单容量 ✓制定订单计划
物料清单
MRP
库存信息
BOM 物料需求计划展开
采购计划 每项物料的采购建议计划
.
9
采购计划举例
.
10
实例:电子公司采购计划表
.
采购计划与采购预算
战
略
某项产品与服务的市场动态
采
购 计
某项产品或服务的供应商之间的竞争
划
需
产品与服务的可得性
考
虑 的
在途库存成本
因
素
可能的供应商生产所需产品或提供所需服务的意思
二、战略采购计划
重申组织目标 确定有助于企业 目标的采购目标 分离出影响采购
目标的要素
战略采购计划过程
找出可供选择 的战略并分析 确定战略采购计划 研究实施的要素 获得授权然后实施
三、采购预算
企业长期计划与目标
企业年度计划与目标
整体收入与利润目标
行销计划(销货收入预算)
其他收入)
整体成本及费用预算
生产计划
推销费用预算
管理费用预算
采购预算
直接人工预算
制造费用预算
年度企业预算
其他费用预算
预计损益表 (收入成本利润)
预计资产负债表 (资产负债业主权益)
补助预算、现金预算 存货预算、资本支出预算其他
一、采购业务计划
编
生产计划
制
(Production Schedule)
采
购
计 划
用料清单
的
(Bill of Material BOM)
基
础
资 料
存量卡
(Rin Card)
生产计划是依据销售数量, 加上预期的期末存货减去
期初存货来制定的。
用料清单是由研究发展或 产品设计部门制定的,根 据用料清单可以精确地计 算出制造每一种产品的物
料需求数量。
建立物料的存量卡,表明某一物 料目前的库存状况,再依据需求 数量,考虑购料的时间和安全库 存量,算出正确的采购数量,然
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、对 品 质 、 安 全 性 与 性 能 采取较严谨标准 、使用理想的材料 、对成本的关心有限
、对参数、规格、外观与公差 采取近乎完美的看法
、对产品品质抱持概念抽象的 眼光 、选择所需的材料 、关心产品的整体设计
3、贵单位希望我公司能够提供的产品或服务是什么? 1、产品一 ( ) 4、产品四 ( ) 7、物流运输( ) 2、产品二 ( ) 5、产品五 ( ) 8、仓储保管( ) 3、产品三 ( ) 6、产品六 ( ) 9、其它 ( ) 贵单位希望我公司能够提供其它的产品或服务是:
4、贵单位对开展互相采购的双向合作模式有无好的意见或建议?
从理论上说,一般有两种供应方式:每天定量供应,一般早上10点开始,晚上9 点结束,这样可能会损失客流量;根据以往的经验作预测,面粉每天的用量比 较大,因为不管包什么馅儿都得用面粉呀,所以这部分的需求量相对比较固 定。
后来胡经理又开了两家连锁店,原料供货就更需统筹安排了。饺子馅的原料要 根据头天用量进行每日预测,然后根据原料清单进行采购。一日采购两次,下 午会根据上午的消耗进行补货,晚上采购第二天的需求量。
10
(二)采购市场调查的方法 1.询问法 (1)问卷调查法 (2)面谈调查法 (3)电话调查法 2.观察法 优点:调查的结果比较真实可靠,用仪器进行观察比较客观。 缺点:只能观察被调查者的表面活动,不能了解其内在的因素。 3.实验法 优点:可以有控制地分析市场变量之间是否存在着因果关系以及自变量
第二章 采购需求分析与采购计划
1
第一节 商品采购计划与采购预算概述
一、采购计划的概念 二、采购计划的影响因素 三、预算概述
第二节 商品采购计划的编制
一、编制采购计划的目的 二、采购计划细分程序
第三节 商品采购预算的编制
一、商品采购预算的编制步骤 二、采购预算编制的方法与流程
2
第四节 商品采购数量的确定和计算方法
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相关知识 一、采购市场调查 (一)采购市场调查的主要项目 1.参与产品开发
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采购
关 注 点
采购前期参与可达到共识
技术先进 设计完美 物料可得性 采购经济型 零件的互换性 性价Fra bibliotek合理性研发
关 注 点
、对 品 质 、 安 全 性 与 性 能 采取最低可以接受的要求 标准 、使用适当的材料 、寻找最低的总成本 、最关心材料是否可以取得
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胡经理很有感慨,如果一天卖出1000只饺子,同时多余500个饺子的原料,相当 于亏损了100元左右,每个饺子的物流成本最高时有1角钱,加上前年年初粮食 涨价,因此利润越来越薄。
关键在于控制数量,准确供货。其实做饺子的数量挺难掌握。做少了吧,有的 时候人家来买没有,也等不及现做,眼看着要到手的钱飞走了;做多了吧,就 要剩下。
麻雀虽小,五脏俱全。一个饺子馆的物流管理同样容不得差错。胡经理咨询了 一些物流专家,这是波动的需求和有限的生产能力之间的冲突。在大企业里, 他们通常会提高生产柔性去适应瞬息万变的市场需求。
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可是对于经营规模有限的小店来说,要做到这点太难。所以有些人建议想办 法调整顾客的需求以配合有限的生产能力,用物流专业名词说,叫作平衡物 流。比如用餐高峰期大概在每天12:00—13:00和19:00—20:00这两个时段, 胡经理就选择在11:00—11:45和18:00—18:45推出9折优惠计划,吸引 了部分对价格比较敏感的顾客,有效分散了需求。
图2-1
采购前期参与产品开发示意图
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2.物料调查 (1)现在和未来的需求状况。 (2)物料要求。 (3)物料用途。 (4)价格。 3.供应商调查
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单位名称 经营范围
联系人
联系电话
手机
邮箱
1、贵公司在日常生产或经营活动中,主要购进何种原材料或产品?
2、贵公司有无与我公司开展互相采购的双向合作模式意向?
如果碰到需求波动比较大的情况,也就是说某一种饺子的需求量非常大的时 候,比如客户要的白菜馅儿没有了,胡经理就要求店员推销牛肉馅儿或者羊 肉馅儿,同时改进店面环境,安上空调,提供杂志报纸,使顾客在店里的等 待时间平均从5分钟延长到10分钟。
胡经理做了三年的水饺生意,从最初每个饺子分摊大约1角钱的物流成本, 到去年的5分钱,而今年成本就更低了。由于做饺子的时间长了,需求的种 类和数量相对固定下来,每个饺子的物流成本得到有效控制,大约在2分钱 左右,主要就是采购人工、运输车辆的支出。
一、决定采购数量的资料基础 二、采购数量的计算与订购方法 三、决定最适当的采购数量
3
采购饺子皮的物流启示
物流是所有生意人都不得不考虑的事情,一条顺畅、廉价的物流链条将给杭州 经济带来更多的额外福利。从去年至今,燃油、人工等直接运输成本的增加日 渐困扰着企业的物流支出。
不少企业甚至餐馆店家都开始寻找快捷路径,合理调配运力和控制进货数量, 从而力求消化物流要素带来的涨价压力。如何有效降低物流成本,提高物流效 率已经成为一道企业经营的关键命题。
一家饺子馆的物流管理
三年前,胡小艾在南肖埠开了家饺子馆,如今生意还算火爆。不少周围的小区 住户常来光顾小店,有些老顾客一气儿能吃半斤饺子。胡经理说,“别看现在 生意还不错,开业这一段时间,让我头疼的就是每天怎么进货,很多利润被物 流吃掉了。”
刚开始卖出一客10个烤饺,定价为5元钱,直接成本为饺子馅、饺子皮、佐料 和燃料,每个饺子成本大约2角钱。虽然存在价差空间,可是胡经理的小店老 赚不了钱,原因在于每天都有大量剩余原料,这些采购的原料不能隔天使用, 算上人工、水电、房租等经营成本,饺子的成本都接近4角钱了。
的变动对因变量的影响程度,可获得比较正确的情况和数据,作为预测 和决策的可靠基础。 缺点:相同的实验条件不易选择,变动因素不易把握,实验结果不易比较, 实验时间较长,取得资料的速度慢,费用较高。
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3.将ABC分析卡按销售额由大到小的顺序排列, 并按此顺序号将各物资填上物料编号。