法务工作流程及管理细则

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公司法务管理制度

公司法务管理制度

第一章总则第一条为把******* 〔以下简称"公司"〕的各项经营管理活动纳入法制化管理轨道,规公司法律事务管理工作,保护公司的合法权益,根据有关法律法规的规定,特制定本细则。

第二条本规定合用于公司及子公司,以下简称“公司〞。

第三条公司设立法务部负责公司法律事务管理工作,是公司的法律事务咨询与涉法事务的专职处理部门,负责处理公司的相关法律事务,包括监视公司规章制度建立、办理诉讼及非诉讼案件,协助起草和审查合同,法律知识培训,对公司的经营管理行为提供法律上的可行性、合法性、法律风险性分析。

第四条公司各部门及子公司必须格执行本规定,积极履行各项职责,做好法律事务管理工作,对违反本规定造成公司损失,涉嫌构成犯罪的,将依法追究其刑事责任。

第二章规章制度监视管理第五条公司各职能部门及子公司根据公司经营管理的实际情况拟定本部门规章制度,应向公司法务部审查备案。

第六条规章制度起草部门根据讨论或者征求的意见对规章制度草案修改后,将规章制度草案连同征求的意见等资料送法务部,由法务部出具审查意见法务部对规章制度草案就以下主要面发展审查:〔一〕规章制度是否符合法律、法规的根本原则,是否符合政策;〔二〕规章制度草案与公司现行规章制度是否协调,如果要改变现行规章制度的,理由和依据是否充分;〔三〕规章制度草案体例构造、条款、文字等是否符合规章制度的要求。

第七条规章制度打印成文后,应转送一份给法务部登记备案。

第三章合同管理第八条本规定所称合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

第九条公司及子公司与其他平等主体〔自然人、法人、其他组织〕及公司系统相互之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同依照本制度发展管理。

劳动合同的管理制度另行制定。

第十条合同管理实行会签、审核责任制原则和安全、效益原则。

财务部门、法律事务部根据其职责权限对合同签订程序、履行情况及履行结果发展监视。

法务部管理规章制度范文

法务部管理规章制度范文

法务部管理规章制度范文第一章总则第一条为规范法务部的工作秩序,提高工作效率,保障法务部工作的顺利进行,制定本管理规章制度。

第二条法务部在行使职权和履行职责时,必须依法依规,严守纪律,做到公正、廉洁、文明、高效。

第三条法务部要建立完善的管理制度,确保工作的科学性、规范性、透明度和可操作性。

第四条法务部成员应遵守国家法律法规、党纪国规和法务部工作规程,忠实履行职责,保守秘密,廉洁奉公。

第二章组织架构第五条法务部设主任一名,副主任若干名,成员若干名,由法务部主任提名,经法务部讨论通过后报请法务部领导任命。

第六条法务部设办公室、案件处理组、法规研究组、对外交流组等职能部门。

第七条法务部主任负责法务部的全面工作,副主任分工负责并协助主任工作。

第八条法务部按照职责和工作需要,可以设立临时工作小组,协助处理重要事务。

第三章工作职责第九条法务部负责公司的法律事务管理,包括起草和审核各类法律文件、解答法律问题、参与合同谈判、处理诉讼等。

第十条法务部负责对公司内部的各项工作进行法律审查,确保公司各项业务的合法合规。

第十一条法务部负责研究和分析法律问题,参与公司决策过程,提供建议和咨询服务。

第十二条法务部负责与外部法律机构、律师事务所等进行联系和沟通,维护公司的合法权益。

第四章工作流程第十三条法务部成立每年工作计划,明确工作目标和任务,逐步落实和完成。

第十四条法务部按照工作计划,组织开展各项法律工作,及时向上级报告工作进展和问题。

第十五条法务部成员要按照相关工作要求,做好案件、文件和资料的归档和管理,保证资料的安全和完整。

第十六条法务部成员要积极参加培训和学习,提高自身业务水平和素质。

第五章纪律要求第十七条法务部成员要严格遵守国家法律法规和公司制度,不得违反职业道德和职业规范。

第十八条法务部成员要保守公司的商业秘密和无形资产,不得泄露公司的商业机密和客户信息。

第十九条法务部成员要廉洁奉公,不得受贿、索贿、徇私舞弊,不得利用职权谋取个人私利。

法务部管理制度样本(五篇)

法务部管理制度样本(五篇)

法务部管理制度样本一、为规范本公司法务部的人员管理,明确人员分工及职责,落实加强公司对合同等法律事务的综合管理,最大限度维护公司的合法权益,最大力度降低诉讼及非诉讼纠纷的法律风险,特制定本制度。

二、本公司设立法务部,法务部归属公司部直接管理,由公司领导分管其日常工作。

公司法务部的人员编制及管理方式如下;(一)、法务部的人员编制为人,其中法务经理人,法律副经理人,法务专员人。

(二)、法务部经理负责法务部的全面工作;法务副经理和法务专员在法务经理的管理和领导下,团结协助完成公司的法务工作。

三、法务部的事务范围如下:1、为公司的经营管理和决策提供法律意见;2、代表和辅助公司参与重大项目和重大业务活动(负责公司对外投资、收购、兼并等)的洽谈和谈判等商务活动;3、树立公司良好的对外法律形象,与司法机关保持良好的沟通渠道,配合外聘律师事务所的业务工作;4、起草、审核公司经营所需合同、协议、函件(具体报审流程详见附件二《公司合同报审流程指引》);5、为公司日常经营活动提供法律咨询;6、处理其他事务(如工商登记、知识产权保护等);7、协助外聘律师办理公司诉讼案件、专项非诉讼案件。

8、卷宗归档、保管。

四、法务部的具体职责如下(更进一步具体职责内容详见附件一《公司法务部职责细则》):(一)、决策法律支持。

1、从法律专业角度为公司领导的决策提供支持,为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合理性分析和法律风险分析,实现公司法律风险管理规范化。

2、为公司的发展战略提供法律角度的决策支持。

(二)、公司内部法律风险管控。

1、定期为公司员工举办相关法律宣传、教育、培训,不定期协商外聘律师为公司员工做法律专题讲座。

2、协助公司管理层建立、完善各项规章制度。

3、对公司管理存在缺陷的部门进行法律分析调研,提出加强管理的方案和建议,逐步完善建立的内部监督约束机制。

4、对公司员工的严重违法违纪行为(包括但不限于涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的)提出内部处罚、民事赔偿、刑事责任追究的具体意见并报公司管理层审核。

法务管理规定

法务管理规定

法务管理制度第一章总则第一条为把公司的各项经营治理活动纳入法制化治理轨道,规范公司法律事务治理工作,保护公司的合法权益,根据有关法律法规的规定,特制定本细则.第二条本规定适用于公司及各合资公司.第三条公司设立法务专员、法务员,负责公司法律事务治理工作,企业管理中心是公司的法律事务咨询与涉法事务的专职处理部门,负责处理公司的相关法律事务,包括办理诉讼及非诉讼案件,协助起草和审查合同,法律知识培训,对公司的经营治理行为提供法律上的可行性、合法性、法律风险性分析.第四条公司各部门及合资公司必须严格执行本规定,积极履行各项职责,做好法律事务治理工作,对违反本规定造成公司损失,涉嫌构成犯罪的,将依法追究其刑事责任.第二章合同治理第五条合同治理实行会签、审核责任制原则和安全、效益原则.公司合同须按照公司的合同汇签审核制度.原则上除其它部门会签外,均应由法务员或专员审核汇签后才能签订.企业管理中心根据其职责权限对合同签订程序、履行情况及履行结果进行监督.第六条合同审核的基本内容:1、合同缔约方主体、企业资质的时效与合法性;2、合同标的合法性;3、合同条款的合法性、完整性及存在的法律漏洞;4、与合同业务有关的其他法律问题;5、公司合同资料的收集、整理、保管和及时归档;6、需审核的其他内容.第七条承办部门在合同签订过程中须将与本合同有关的资料作为附件供会签审核参考.第八条公司实行法务员或专员对重大合同提前参与制度,可以对重大合同的立项、签订、履行、审核进行全程参与.第九条涉及公司重要的或标的额较大的合同谈判,应有和经济、技术等专业人员参加.第十条合同签订之前,承办部门或承办人应将合同文本草案、及与合同有关的证明,一并提请会签审核.在会签审核合同或草案时,可根据需要,要求承办部门或承办人提供与合同有关的补充证明和说明有关情况.承办部门或承办人应对其提供和说明的情况的真实性负责.第十一条承办部门或承办人向提供合同或草案时,应预留至少2 个完整工作日供其会签审核;会签审核部门因特别情况需延长会签审核时间的,应向承办部门或承办人申明理由.各会签审核部门应在规定的会签审核时限内提交书面会签审核意见或法律意见书,逾期未提交书面会签审核意见或法律意见又不申明延期理由的,视为完全同意合同草案.第十二条各会签审核部门在会签审核合同时,发现重大错误、遗漏、不妥时,应在会签审核意见或法律意见中予以明示并提出修改意见;需要退改时,应连同全部文件退还承办部门或承办人.第十三条合同承办人员对会签审核部门提出的意见必须予以采纳,但经负责合同裁定的公司总经理或平台中心负责人明确书面批示不予采纳的除外.第十四条合同文本原件公司至少应持二份,合同文本由企业管理中心、具体业务部门各保管一份合同文本原件.第十五条合同承办人发现合同对方不履行或不全面、不适当履行合同,或收到对方对我方履行合同提出的异议时,应立即书面部门负责人和法务员或专员,并在法定或约定期限内,以法定或约定方式向对方提出异议或予以答复.变更或解除合同的通知或复函须在法定或约定期限内经法务员或专员审核、备案后发出.第十六条在合同签订或履行中发生纠纷,应首先采取协商、调解方式解决,能够达成一致意见时,应依合同签订程序修改或重新签订合同.协商、调解不能达成协议时,承办人应及时向公司负责人或签约人汇报,并报法务员或专员做好仲裁或诉讼预备.在合同纠纷处理过程中,未经法务主管部门负责人或公司领导同意,不得向合同另一方作出实质答复、提供文件资料.第三章诉讼与非诉讼案件治理第十七条诉讼是指以本公司为一方当事人或作为第三人,通过人民法院,采用诉讼方式解决纠纷的法律事务活动.这些诉讼案件包括:民事诉讼案件包括不服劳动仲裁裁决的诉讼、行政诉讼案件、刑事及刑事附带民事诉讼案件.第十八条非诉讼是指以本公司为一方当事人,采取协商、调解、仲裁、复议等方式解决有关纠纷或争议的法律事务活动.第十九条公司负责人及案件起因人与起因部门负责人负有配合、协助处理案件中的相关问题、收集和提供案件的原始证据及相关依据的责任.第二十条公司所有员工在经营治理活动中发现公司的利益可能或正在受到损害,有义务及时向所在部门、单位的负责人反映;部门、单位的负责人应在得知情况之日起五日内以书面形式呈报法务员或专员,需要采取紧急处置措施的,部门、单位的负责人还应及时采取紧急处置措施.法务员或专员应在 2 日内对呈报单位书面答复,法务员或专员认为有必要采取诉讼措施的,应立即告知公司总裁或公司负责人,并评估诉讼风险.法务员或专员认为不需采取诉讼措施,应书面通知呈报单位并告知如何避免公司利益受损.法务员或专员可根据案件具体情况报请领导批准对外委托律师进行法律协助.第二十一条在案件审结后,依据人民法院的生效判决,应继续作好执行阶段的工作,对方当事人逾期不履行生效协议、裁决、判决时,承办部门或承办人应及时向公司负责人汇报,并报在法定申请执行期限内,向人民法院申请强制执行.第二十二条案件处理完毕后,由法务员或专员负责对全案情况进行小结,形成向公司汇报,并向有关部门、人员酌情通报,条件答应可作为法制宣传教育加以运用.第二十三条法务员或专员应当系统全面地对案件进行整理并编撰成卷,建立案件归档制度.第五章法律事务咨询指导第二十四条法务员或专员通过咨询、指导的方式,协调处理公司各职能部门及合资公司涉及的法律事务,使公司的经营治理活动符合法律法规的规定.第二十五条公司各职能部门及公司经营治理人员对在公司经营治理活动中遇到的需要咨询的事项,应主动以口头或书面的形式向法务员或专员寻求法律咨询,并认真听取法务员或专员的法律意见.第二十六条法务员或专员有权主动对公司各职能部门及合资公司的经营治理活动提出法律意见,出具法律意见书.第五章法律知识培训与考核第二十七条公司为了提高公司人员的法律意识和法律素质而进行法律知识培训,由法务员或专员负责,相关部门协助.第二十八条法律培训应结合业务工作实际,进行案例分析,解决业务工作中的重点、热点、难点问题;对新颁布或修订的和业务工作有密切联系的法律、法规、规章,应及时组织学习、培训.第六章附则第二十九条本制度与有关法律、行政法规、部门规章或其他规范性文件及公司章程有冲突时,按有关法律、行政法规、部门规章或其他规范性文件及公司章程执行.第三十条本制度的解释权与修订权属于企业管理中心,本制度自公司总经理批准之日起实施.。

公司法务部门工作管理细则

公司法务部门工作管理细则

公司法务部门工作管理细则引言在现代企业管理中,法务部门扮演着非常重要的角色。

法务部门负责监督和管理公司的法律事务,保证公司的合法运营,维护公司的权益。

为了更好地管理法务部门的工作,制定一套科学、合理的工作管理细则是非常必要的。

本文将从工作目标、职责分工、工作流程和绩效评估等方面,对公司法务部门的工作管理进行规范。

一、工作目标2.风险管理与合规监控。

法务部门需要识别并评估可能对公司产生的风险,并制定相应的风险防范策略。

此外,法务部门还需监控公司的合规情况,及时发现并纠正违规行为。

二、职责分工1.内外部合同管理。

法务部门负责与供应商、客户等签订的合同的审核、起草和维护工作,确保合同的合法性和有效性。

2.诉讼与仲裁事务。

法务部门需要负责公司的诉讼和仲裁事务,与外部律师事务所合作,制定诉讼和仲裁策略,并代表公司参与诉讼和仲裁争端解决。

3.知识产权保护。

法务部门需要监督并保护公司的知识产权,包括专利、商标、版权等,防范侵权行为。

4.内部合规监督。

法务部门需定期进行内部合规检查,确保公司各部门遵守法律法规和公司政策,发现和解决合规问题。

三、工作流程1.工作接收与分配。

法务部门需要设立一个专门的工作接收点,接收并登记公司内部各部门提交的法律问题和需求。

法务部门负责人根据工作的紧急程度和复杂程度,将工作合理分配给相应的人员。

2.工作执行与跟进。

法务部门在接收到工作后,需及时分析和研究工作内容,制定相应的工作计划和时间表,并在规定的时间内完成工作。

同时,法务部门要及时跟进工作进展情况,确保工作按时、高质量完成。

3.工作报告与通知。

法务部门需要根据工作的重要性和紧急性,定期向公司管理层报告工作进展情况,及时向相关部门和人员通知工作结果和解决方案。

四、绩效评估法务部门的绩效评估应包括工作质量、工作效率、客户满意度等方面。

评估采用定量和定性指标相结合的方式,具体评价标准如下:1.工作质量。

评估法务部门处理的法律问题的准确性和合法性,以及解决方案的合理性和有效性。

法务部门安全管理规定

法务部门安全管理规定

法务部门安全管理规定随着信息技术的快速发展和互联网的普及应用,法务部门的工作日益重要和复杂。

为了保障法务部门的信息安全和业务运行的顺利进行,特制定本安全管理规定。

本规定适用于所有法务部门的工作人员。

一、信息安全管理1.1 信息分类与保密级别1)法务部门的信息分为三个级别:机密、秘密和一般。

机密级别仅限内部许可范围内的人员知晓,秘密级别仅限相关人员知晓,一般级别可以向外界适度展示。

2)对机密和秘密级别信息的存储、传输和处理必须符合相关法律法规的规定,并采取相应的安全措施。

1.2 人员管理1)法务部门需对所有员工进行安全教育培训,包括信息安全意识教育、操作规程培训等。

2)法务部门需设立安全管理员,负责信息设备的安全运维、风险评估和事件处置工作。

3)法务部门应制定人员上岗及离职的安全管理流程,包括对员工操作权限的审批和离职员工权限的撤销。

1.3 信息技术设备管理1)法务部门应安装专业的防火墙、入侵检测系统等网络安全设备,及时发现和处理恶意攻击行为。

2)对于重要信息系统和存储设备,法务部门需定期进行安全评估和漏洞扫描,并及时修补和更新相关软件和系统。

3)禁止私自安装和使用未经授权的软件和外部设备,如有需要,需事先报备,并经过相关部门批准。

二、数据安全管理2.1 数据备份与恢复1)法务部门需建立定期的数据备份制度,将重要数据进行备份,确保数据存储的完整性和可恢复性。

2)法务部门应测试和验证备份数据的可恢复性,确保在灾难事件发生时能够及时恢复业务。

2.2 访问权限管理1)法务部门应制定明确的访问权限管理规定,确保员工只能访问和操作与其工作职责相关的数据和系统。

2)法务部门应定期对员工的访问权限进行审核和调整,及时撤销离职员工的权限。

2.3 数据传输与共享1)对于机密和秘密级别的数据传输和共享,法务部门应采用加密和身份验证等安全措施,确保数据的安全性。

2)禁止使用个人的移动存储设备进行机密和秘密级别数据的传输和共享,必须通过内部安全网络进行操作。

法务部管理规章制度范本

法务部管理规章制度范本

法务部管理规章制度范本第一章总则第一条为了规范法务部员工的行为,提高法务部的管理效率和工作质量,维护公司的合法权益,制定本规章制度。

第三条法务部的职责包括但不限于:2.参与和指导公司的各类合同谈判、起草、审查和管理工作;3.监督公司的行为是否符合法律法规的要求,并提出合规建议;4.参与公司的重大投资、收购、合作与重要事务的尽职调查与谈判;5.处理公司与内外部涉及法律纠纷的事务,并代表公司进行法律程序及争议解决。

第四条法务部应当保证工作的机密性和独立性,忠实执行公司的决策和规定。

第二章岗位设置和职责第五条法务主管:负责法务部的日常管理、组织和协调工作,承担公司法务事务的首席代表,直接向公司高层汇报。

第六条法务专员:协助法务主管处理法务工作,负责公司法律事务的调查、起草、审核和审查工作。

第七条合规经理:负责公司合规规章制度的制定、执行、监督和评估工作,确保公司的经营活动合规。

第八条合规专员:协助合规经理进行合规工作,负责合规部门所委派的日常工作。

第三章工作流程第九条法务部需根据公司的业务需求,制定工作流程和流程图,确保工作的有序进行。

第十条法务部与公司的各部门之间需建立有效的沟通渠道,及时了解公司的业务需求和法律要求。

第十一条法务部需通过定期的例会和报告,与公司高层进行沟通和汇报工作进展。

第十二条法务部需按照公司的要求,及时提供法律风险分析、合规报告和解决方案。

第四章行为规范第十三条法务部员工需严格遵守公司的各项规章制度和道德规范,保持良好的职业道德和工作纪律。

第十四条法务部员工需保密公司的商业秘密和法律事务的相关信息,禁止泄露公司的商业秘密。

第十五条法务部员工须具备较强的法律素养和专业能力,不得违反法律法规从事违法犯罪活动。

第五章奖惩制度第十六条法务部员工的工作业绩将定期进行评估,根据评估结果进行奖励或处罚。

第十七条法务部员工的奖励措施包括但不限于奖金、晋升、荣誉称号等;处罚措施包括但不限于扣除奖金、撤销职务、降职、开除等。

项目工程法务管理制度

项目工程法务管理制度

一、制度目的项目工程法务管理制度的目的是为了规范项目管理过程中的法律事务,保障项目的合法性、合规性,降低项目风险,提高项目管理效率,确保项目的顺利完成。

二、适用范围本制度适用于公司所有涉及工程项目的管理活动,包括但不限于项目立项、招投标、合同签订、施工过程、验收交付等各个环节。

三、法务管理职责1. 公司法务部门负责制定、修订、解释本制度,并对制度的执行情况进行监督和检查。

2. 项目经理负责组织项目团队遵守本制度,确保项目各项工作的合法性、合规性。

3. 项目团队成员应当遵守本制度,按照法律法规和公司规定开展工作,及时报告项目中出现的法律问题。

四、法务管理流程1. 项目立项阶段:项目立项前,项目经理应当组织项目团队对项目的可行性、合法性、合规性进行评估,确保项目符合国家法律法规和公司政策要求。

2. 招投标阶段:项目招投标过程中,项目团队应当严格遵守国家招投标法律法规,确保招投标活动的公平、公正、公开。

3. 合同签订阶段:项目合同签订前,项目团队应当对合同条款进行审查,确保合同内容合法、合规,明确双方的权利和义务。

合同签订后,应当及时归档备案。

4. 施工过程阶段:项目施工过程中,项目团队应当遵守国家建筑法规,确保工程质量、安全生产,及时处理施工过程中出现的法务问题。

5. 验收交付阶段:项目验收交付时,项目团队应当按照合同约定和国家有关规定进行验收,确保工程质量符合要求,及时办理交付手续。

五、法务风险管理1. 项目团队应当建立健全法务风险防范机制,定期对项目进行法务风险评估,制定相应的风险应对措施。

2. 对于重大法务风险,项目团队应当及时报告公司法务部门,共同研究解决方案。

3. 项目团队应当加强与公司法务部门的沟通协作,确保项目法务工作的顺利开展。

1. 本制度自发布之日起实施,如有需要修改或完善的地方,由公司法务部门负责修订。

2. 公司法务部门应当定期对制度进行检查和评估,确保制度的有效性和适用性。

法务管理制度

法务管理制度

法务管理制度第一章总则第一条为规范公司法务管理行为,保护公司合法权益,提高公司管理效率和风险防范能力,根据公司发展需要,制定本制度。

第二条公司法务管理制度适用于公司内部各部门、分支机构及员工,具有统一性和强制性。

第三条公司法务管理应当依法依规、合规合法、诚实守信、保护权益、全面协调。

公司法务管理应当与公司战略目标和经营计划相适应。

第四条公司法务管理应当与风险防控相一致,加强对公司战略风险和经营风险的法律风险预防和管理,提高公司法律事务保障水平。

第五条公司法务管理应当依托现代信息技术手段,强化信息安全管理、风险评估和风险防范,提高公司法务管理的科学化和精细化水平。

第六条公司法务管理应当提高专业素质和服务意识,为公司各部门提供优质的法律服务,为公司决策提供法律咨询和风险评估。

第七条公司法务管理应当加强内外部协作,加强公司内部各部门之间的法律沟通协作,加强与政府、律师、社会团体等外部社会力量的合作与沟通。

第八条公司法务管理应当积极履行社会责任,积极宣传法律法规,弘扬社会主义法治理念,加强员工法律意识教育和培训。

第二章法务管理机构第九条公司设立法务管理部门,主管公司法务管理工作。

法务管理部门是公司法学研究和法律顾问的专门机构,是公司法律风险识别和控制的主要责任部门。

第十条法务管理部门职责包括:(一)负责公司法律事务协调、审查、意见、咨询和文书的起草、审核工作;(二)负责公司规章制度和合同文本的审查、起草、修订工作;(三)负责公司对外法律咨询的联系和协调工作;(四)负责公司内部法律培训、法律宣传和法律意识教育工作;(五)负责公司法律风险防范和危机处理工作;(六)负责公司法律文书档案管理。

第十一条法务管理部门在公司法务管理工作中发挥核心作用,具体职责包括:(一)负责制定公司法律政策、规章制度和法律风险评估标准;(二)负责公司法律风险评估和预警工作;(三)负责公司重大法律事务和诉讼咨询管理工作;(四)负责公司员工法律意识培训和法律知识普及工作;(五)负责公司合同文本的审核和起草工作;(六)负责公司法律事务报告和法律风险预警工作。

公司法务部管理制度

公司法务部管理制度

公司法务部管理制度一、法务部的职责和目标(一)法务部的职责:2.管理诉讼和仲裁案件;3.起草和审核公司合同、协议和文件;4.监督公司各项业务活动的合法性和合规性;5.为公司提供法律培训和指导。

(二)法务部的目标:1.维护公司的合法权益,最大限度地降低法律风险;2.保证公司合约的合法性和有效性;4.培养和发展法务人员,提升部门整体素质。

二、法务部的组织架构和人员配置(一)法务部的组织架构:1.部门领导:负责法务部全面工作的组织和协调。

3.合同管理团队:负责起草、审核和管理公司合同、协议和其他法律文件。

4.诉讼管理团队:负责管理公司的诉讼和仲裁案件。

5.合规审查团队:负责监督公司各项业务活动的合法性和合规性。

(二)法务部的人员配置:根据公司规模和需求,法务部的人员配置需具备如下职位:1.法务部领导;2.法律顾问或律师;3.高级合同管理人员;4.诉讼或调解专家;5.合规审查专员。

三、法务部的工作流程(二)合同管理的流程:1.合同起草:根据业务需求,法务部门负责起草公司合同;2.合同审查:法务部门对公司收到的合同进行审查,并提出修改建议;3.合同签署:经过法务部门审查完毕后,相关部门负责人进行签署;4.合同管理:法务部门负责合同的管理和存档,确保合同的合法性和效力。

(三)诉讼管理的流程:1.案件评估:法务部门接到诉讼案件后,进行案件评估和风险预警;2.诉讼策略:法务部门制定相应的诉讼策略,并委派专人负责具体执行;3.律师协助:如需要,法务部门与外部律师合作,协助诉讼和仲裁的进行;4.案件管理:法务部门负责案件的跟进和管理,及时报告案件进展。

四、法务部的绩效考核和培训(一)绩效考核:法务部门的绩效考核应包括个人绩效和部门绩效,绩效考核可以从合规性、风险防控和工作效率等方面进行评估。

(二)培训与提升:法务部门应定期组织法律培训和知识分享会,提高部门整体素质。

部门应开展员工轮岗、交流,培养法务人员的综合能力和专业技能。

法务公司日常管理制度

法务公司日常管理制度

法务公司日常管理制度一、组织结构与职责法务公司的组织结构应清晰明确,各部门及其成员的职责划分要合理。

通常包括法务顾问部、合同管理部、诉讼仲裁部等关键部门。

每个部门应制定具体的职责描述和工作流程,确保工作的专业性和高效性。

二、文件管理制度法务文件是公司运营的重要依据,必须建立严格的文件管理制度。

所有法律文件、合同文本、案件资料等都应进行分类编号,实现电子化管理,并定期备份。

对于重要文件的借阅、复制和外发,应有明确的审批流程和记录。

三、合同审查与管理合同审查是法务公司的核心工作之一。

所有合同在签订前必须经过法务团队的严格审查,确保合同条款的合法性和合理性。

同时,应建立合同管理系统,对合同执行情况进行跟踪管理,及时发现并处理可能出现的法律风险。

四、诉讼与仲裁管理法务公司应建立一套完善的诉讼和仲裁管理流程,包括案件受理、案件分析、策略制定、材料准备、庭审代理等各个环节。

应对外部律师的选择和合作进行规范,确保案件处理的专业性和效率。

五、风险管理与合规控制风险管理是法务公司不可或缺的一环。

公司应定期进行法律风险评估,建立风险预警机制,并制定相应的风险应对措施。

同时,加强合规培训,提升全员的合规意识,确保公司运营不触碰法律红线。

六、员工培训与发展法务公司应重视员工的专业培训和个人发展。

定期组织法律知识更新、业务技能提升等培训活动,鼓励员工参加法律研讨会和行业交流,不断提升团队的整体素质和专业能力。

七、绩效考核与激励机制建立公正、透明的绩效考核体系,对员工的工作表现进行客观评价。

根据考核结果,实施合理的奖励和激励措施,调动员工的工作积极性,促进公司的长期发展。

八、客户服务与沟通机制法务公司应建立有效的客户服务和沟通机制,确保与客户的沟通畅通无阻。

对于客户的咨询和需求,应及时响应并提供专业的解决方案。

同时,定期收集客户反馈,不断优化服务流程和提升服务质量。

九、信息保密与安全鉴于法务工作的敏感性,公司必须建立严格的信息保密制度。

公司法务部门工作管理细则

公司法务部门工作管理细则

公司法务部门工作管理细则第一章总则第一条为规范公司法务部门的工作管理,提高部门工作效率和服务质量,制定本管理细则。

第二条公司法务部门是公司的专职法务机构,负责处理公司内外的法律事务、法律合规、风险防控等相关工作。

第二章组织架构第四条公司法务部门由部门主任、副主任、法务人员等人员组成。

部门主任由公司领导任命,享有工作指导权。

第五条部门主任负责制定部门的年度工作计划和绩效目标,组织实施、监督和评估工作进展情况。

第六条部门副主任负责协助部门主任处理日常事务,同时担任部门主任在其职务期间的代理人。

第七条部门主任、副主任与法务人员之间应保持良好的协作与沟通,共同推进工作的开展。

第三章工作职责第八条公司法务部门的主要职责包括但不限于以下几个方面:2.参与公司对外商务合作的谈判与决策,审查和评估涉及法律风险的合作项目。

3.负责处理公司的民事、商事、劳动等各类诉讼、仲裁案件,代表公司与外部机构进行法律争议解决。

4.监督和评估公司各部门的法律合规情况,定期进行法律风险评估和预警,提出防范和应对措施。

5.负责起草、审核公司的法律文件,包括公司章程、规章制度、合同、协议等,确保其合法合规。

6.组织开展法律培训和法律意识教育活动,提高公司全体员工的法律素养和风险意识。

第四章工作流程第九条公司法务部门的工作流程主要包括以下几个阶段:接收、分析、处理、落实和总结。

第十条接收阶段:公司法务部门通过公司内部信息传递渠道接收各类法律需求和风险提示。

第十一条分析阶段:公司法务部门对接收的法律需求和风险提示进行分析、核实和评估,制定处理方案。

第十二条处理阶段:公司法务部门根据分析结果,采取相应的法律措施,处理各类法律事务和纠纷争议。

第十三条落实阶段:公司法务部门根据处理阶段的结果,协助其他部门实施相应的法律要求和决策。

第十四条总结阶段:公司法务部门对处理阶段的工作进行总结、评估和经验归纳,为部门工作的提升提供参考。

第五章工作要求第十五条公司法务部门的工作要求主要包括以下几个方面:1.严守法律法规和公司的规章制度,维护公司的合法权益和商业秘密。

法务部法律文件管理制度细则

法务部法律文件管理制度细则

法务部法律文件管理制度细则随着社会的发展和法律体系的完善,法律文件在日常生活和各行各业中起着重要的作用。

为了规范法务部对法律文件的管理,提高工作效率和质量,法务部制定了一系列法律文件管理制度细则。

本文将详细介绍这些制度细则的内容和作用。

首先,在法律文件的管理方面,法务部制定了文件发布及备案制度。

根据这一制度,所有的法律文件在发布之前都要经过法务部审核和备案。

该制度的目的是确保法律文件的合法性和准确性。

同时,所有发布的法律文件都要按照一定的格式和规范进行,以便于文件的统一管理和检索。

其次,法务部制定了法律文件的归档管理制度。

根据这一制度,法律文件在发布后,需要进行归档保存。

归档是为了保持法律文件的完整性和可读性,方便以后的查阅和利用。

在归档管理中,法务部通过建立文件编号和索引系统,对文件进行分类和整理,确保能够及时找到需要的法律文件。

除此之外,法务部还制定了法律文件的更新和修订制度。

根据这一制度,所有的法律文件都要按照一定周期进行更新和修订。

随着社会的发展和法律的变化,原有的法律文件可能需要进行相应的调整和修改,以适应新的需求和要求。

法务部在文件的更新和修订过程中,将充分听取各方的意见和建议,确保法律文件的科学性和合理性。

此外,法务部还制定了法律文件的保密管理制度。

根据这一制度,法律文件中涉及到的机密信息必须得到严格保密,以保证国家和个人的利益不受损害。

在保密管理中,法务部将建立一套完善的保密流程和制度,严格控制法律文件的查阅和传递,防止信息泄露和滥用。

最后,法务部还制定了法律文件的培训和宣传制度。

根据这一制度,法律部门将定期组织培训和宣传活动,提高全体员工对法律文件管理制度的理解和认识。

只有全体员工对法律文件管理制度有清晰的认识,才能够更好地落实和执行相关的规定。

综上所述,法务部法律文件管理制度细则的出台,对于提高法律文件管理的规范性和有效性具有重要意义。

这些制度细则的实施将有效提高法务部对法律文件的管理水平和工作效率,进一步提升法律体系的科学性和权威性。

法务部门管理规章制度

法务部门管理规章制度

法务部门管理规章制度第一章总则第一条为了规范法务部门的管理行为,提高部门工作效率,维护公司法律利益,特制定本管理规章制度。

第二条法务部门是公司重要的职能部门,负责处理公司的法律事务、风险管控与合规监督。

法务部门的工作应当严格遵守相关法律法规、公司章程和公司领导的决策。

第三条法务部门的任务是:1. 起草、审核、修改公司合同、协议和其他法律文件;2. 提供法律咨询和建议,保障公司各项业务的合法性;3. 参与公司的重大决策、投资和并购活动,进行法律尽职调查,评估风险;4. 处理公司与外部机构的法律纠纷,维护公司权益;5. 开展风险管理工作,保障公司的合规运营。

第四条法务部门的组织架构由公司设立,主要包括法务主管、律师团队、合规团队等专业人员。

法务主管对法务部门负总责,负责部门的人员管理、任务分配和决策。

第二章法务部门人员管理第五条法务部门应当制定人员招聘、岗位设置与晋升、薪酬福利等方面的管理制度,建立人才梯队,确保部门的专业素质和工作效率。

第六条法务部门应当定期进行员工培训与考核,提高员工的法律知识和业务水平,推动团队发展。

第七条法务部门应当建立健全的绩效考核机制,对员工的工作表现进行评估,激励优秀员工,惩罚不端行为。

第八条法务部门人员应当保守公司机密信息,不得泄露公司数据和财务信息,保障公司的商业秘密。

第九条法务部门人员应当维护公司的形象和声誉,不得从事违法活动和有损公司利益的行为。

第十条法务部门人员应当遵守职业道德规范,保持独立、客观、公正的原则,维护公司和客户的合法权益。

第三章法务部门工作流程第十一条法务部门应当建立健全的工作流程,包括合同起草审批、法律顾问、风险评估等环节,确保流程清晰、高效。

第十二条法务部门应当定期开展法律风险评估与合规检查,发现合规隐患,提出改进建议,并跟踪执行情况。

第十三条法务部门应当建立和维护法律文档档案管理系统,妥善保管合同、法律文件和相关资料,便于查阅和利用。

第十四条法务部门应当与公司其他部门密切协作,遇到法律问题时及时沟通与协调,共同维护公司的利益。

法务部门的规章制度

法务部门的规章制度

法务部门的规章制度第一章总则第一条为了规范法务部门的工作行为,提高法务部门服务水平,保护公司利益,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司法务部门全体员工,凡法务部门员工都应遵守。

第三条法务部门员工应严格遵守公司的规章制度和相关法律法规,不得违法违纪,有违者将受到相应的处罚。

第四条法务部门应积极配合公司各部门的工作,提供法律方面的支持和咨询,确保公司运营的合法性和稳定性。

第五条法务部门应保守公司的商业机密和客户信息,不得泄露给未经授权的第三方,如有违反,将承担相应的责任。

第六条法务部门应及时更新法律知识,提高法律水平,不断提升自身的专业素质。

第七条法务部门应建立健全制度,加强内部管理,提高工作效率和质量。

第八条法务部门应与公司其他部门保持密切联系,及时处理各类法律问题,为公司提供全面的法律支持。

第九条法务部门应定期对公司各项经营活动进行法律风险评估,及时提出建议和预警,降低法律风险。

第十条法务部门应建立健全法律档案管理制度,保证法律文件的保存和安全,不得随意销毁或外泄。

第二章法务部门的职责第十一条法务部门的主要职责是负责公司内外部法律事务的处理和咨询,包括但不限于以下内容:(一)协助公司处理各类法律诉讼和纠纷,保护公司的合法权益;(二)审核公司的各类合同和协议,确保公司的合法利益;(三)处理公司的知识产权保护工作,维护公司的知识产权;(四)负责公司上市、并购、重组等重大法律事务的处理;(五)制定公司的法律政策和制度,指导其他部门的法律工作。

第十二条法务部门应加强内部协调与外部对接,积极与公司的合作伙伴、律师事务所和监管机构进行沟通与协调,确保公司的合法权益。

第十三条法务部门应建立健全法律风险评估制度,及时发现并解决潜在的法律风险,降低公司的法律风险。

第十四条法务部门应定期组织法律培训和学习活动,提高全体员工的法律意识和素养,确保公司的合法经营。

第十五条法务部门应通报公司的法律工作情况,定期向公司领导汇报工作进展和问题,接受领导的指导和监督。

《法务部管理制度》

《法务部管理制度》

《法务部管理制度》法务部是企业中一个非常重要的部门,负责处理公司的法律事务、风险管理以及合规监督等工作。

一个高效的法务部管理制度对于企业的发展至关重要。

下面将从组织结构、职责分工、工作流程、信息管理等方面,介绍一个完善的法务部管理制度。

一、组织结构法务部的组织结构应该清晰明了,以便有效地协调各项工作。

一般来说,法务部应该由部门主管领导,并设立不同的部门和岗位来负责不同的工作。

部门主管应具备丰富的法律知识和管理经验,能够有效地指导下属工作。

在法务部中,可以设置法律事务部、风险管理部、合规监督部等不同的部门,每个部门下设若干个工作小组。

部门主管应该定期召开部门会议,及时了解各项工作进展情况,并进行必要的调整和安排。

二、职责分工在法务部中,每个岗位的职责应该明确分工,避免工作重叠或者遗漏。

一般来说,法务部的主要职责包括但不限于以下几个方面:1.法律事务处理:负责处理公司的合同审批、诉讼处理、知识产权保护等法律事务。

2.风险管理:负责评估和管理公司的各种风险,及时提出解决方案。

3.合规监督:负责监督公司的各项业务活动是否符合法律法规和公司规章制度。

5.外部合作:与律师事务所、司法机关等外部合作单位建立良好的合作关系,保障公司的合法权益。

三、工作流程一个高效的法务部管理制度需要建立科学合理的工作流程,以提高工作效率和质量。

一般来说,法务部的工作流程应该包括以下几个环节:1.信息收集:定期收集公司内外部各种法律信息,对其进行分析和评估。

2.风险评估:对公司的各项业务活动进行风险评估,及时提出风险防范措施。

3.合规监督:定期对公司的业务活动进行合规监督,确保公司的各项活动符合法律法规。

5.日常管理:定期召开部门会议,总结工作情况,制定下一阶段的工作计划。

四、信息管理一个完善的法务部管理制度需要建立起科学的信息管理制度,以便及时获取和传递相关信息。

一般来说,法务部的信息管理应该包括以下几个方面:1.法律信息:定期收集和整理各个领域的法律信息,建立起全面的法律知识库。

法务监督管理制度

法务监督管理制度

法务监督管理制度一、前言法务监督是企业的重要部分,通过对企业的法务事务进行规范监督管理,可以有效降低企业的法律风险,确保企业的合法合规运营。

为此,企业应制定完善的法务监督管理制度,确保法务事务的规范执行和监督管理。

本制度旨在规范企业法务监督管理工作,提高法务工作的效率和质量,保障企业法律风险的可控性。

二、法务监督管理制度的适用范围本制度适用于企业法务监督管理工作,并涉及企业法务事务的各个环节。

所有法务工作人员都必须遵守本制度的规定,确保法务工作的规范执行和监督管理。

三、法务监督管理制度的基本原则1、依法合规:法务工作必须遵守国家有关法律法规和企业规章制度,不得违背国家法律法规和企业规章制度。

2、独立公正:法务工作应独立开展,独立审查,保证工作的公正性和客观性。

3、专业高效:法务工作人员必须具备专业的法律知识和技能,确保工作的高效完成。

4、风险控制:法务工作要及时识别和评估风险,制定相应的控制措施,确保企业法律风险可控。

5、保密保护:法务工作要严格遵守保密制度,保护企业的商业秘密和隐私信息。

四、法务监督管理制度的组织结构1、法务监督管理委员会:由企业领导成员组成,负责法务监督管理工作的决策和统筹。

2、法务部门:负责具体的法务工作,向法务监督管理委员会汇报工作情况。

3、法务督导组:由非法务部门人员组成,对法务工作进行监督和评估,确保工作的规范执行。

五、法务监督管理制度的主要内容1、法务风险评估:定期对企业的法务风险进行评估,制定相应的法务管理措施,并向法务监督管理委员会报告。

2、法务合同管理:对企业的法律合同进行审查和管理,确保企业合同的合法性和合规性。

3、法律顾问管理:对企业的法律顾问进行管理,确保法律顾问的专业性和客观性。

4、法律培训管理:对企业员工进行相关法律培训,提高员工的法律意识和法律素养。

5、法律事务管理:对企业的法律事务进行管理,及时处理法律事务,确保企业的法律事务顺利进行。

6、法律文书管理:对企业的法律文书进行管理,确保法律文书的规范书写和存档。

项目部法务管理制度

项目部法务管理制度

项目部法务管理制度第一章总则第一条为规范项目部法务管理工作,提高法律意识和风险防范意识,保障项目部合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于项目部内所有法务管理工作,涉及项目部内所有员工、管理人员及相关合作机构等。

第三条项目部法务管理工作应当遵循法律法规,维护公司合法权益,保障项目部内部法律秩序。

第四条项目部法务管理应当依法公平公正,保护员工的合法权益。

第二章法务管理部门职责第五条项目部法务管理部门是项目部内的专业法务管理机构,负责规范、监管项目部的法务管理工作,为公司提供法律支持。

第六条法务管理部门的主要职责包括但不限于:(一)起草、审查、修订项目部内的各类合同,确保合同合法有效;(二)负责公司内部法律咨询,解决员工在工作和生活中出现的法律问题;(三)协助项目部其他部门处理法律纠纷和诉讼事宜;(四)制定并推动项目部的法律培训计划,提高员工的法律意识和风险防范能力;(五)承担公司委托的其他法律事务。

第七条法务管理部门应当建立健全内部法律档案管理制度,确保各项法律文件、合同等的存档、归档及保密。

第八条法务管理部门应当加强与公司内其他部门的沟通协调,建立健全的法律合作机制,确保项目部内部法务工作的协调一致。

第三章法律意识培训第九条项目部应当定期组织员工法律意识培训,提高员工的法律知识水平和风险识别能力。

第十条法律意识培训内容包括但不限于:(一)公司基本法律知识;(二)公司内部规章制度及相关政策法规的解读;(三)员工在工作和生活中常见的法律问题及解决方法;(四)员工的法律权益及保护方法。

第十一条项目部应当建立员工法律意识考核机制,定期对员工进行法律知识测试,确保员工的法律知识掌握程度。

第四章合同管理第十二条项目部的合同管理应当遵循公司的合同管理规定,确保合同的合法性、规范性和有效性。

第十三条项目部签署的各类合同应当经过法务管理部门的审查和核实,确保合同条款符合法律规定,维护公司的合法权益。

第十四条项目部应建立合同备查档案,对项目部签署的各类合同进行存档管理,确保合同的安全性和可查性。

公司法务管理办法

公司法务管理办法

国建(香港)集团法务部工作办法第一部分制定《提供法律服务文书管理细则》一、在提供集团公司法律服务的过程中,根据不同的法律服务内容将制作不同的法律服务文书,便于法律服务文书的管理和整理,特制定本细则.二、根据法律服务事项制作以下法律服务文书:1.《法律意见书》2。

《法律风险提示》3。

《紧急情况反映》4。

《法律谏言》5。

《法律工作简报》6.《法律情况说明》7.《法律信息》8.《问题请示》9。

《法律工作日志》10。

《法律顾问服务记录》11.《日常法律咨询服务记录》12。

《谈判事项法律服务跟踪表》13.《会议纪要》三、法律服务提供的文书分为建议性法律文书、说明性法律文书、请示性法律文书、记录性法律文书。

建议性法律文书指提供法律顾问建议的法律文书;说明性法律文书指对特定问题提供说明的法律文书;请示性法律文书指需要公司认可,予以回复的法律文书;记录性法律文书指对法律服务状态或过程进行记录的法律文书,主要用于备案。

四、《法律意见书》主要针对合同、法律文件、其他法律事项涉及的法律问题提供法律分析、修改意见、风险提示、解决方案、建议等提供的建议性常用法律服务文书。

五、《风险提示》主要对于公司涉及的法律事项不适合出具法律意见书,或者仅需对某种法律风险作出特别提示的情况下,出具的风险提示法律服务文书。

六、《紧急情况反映》用于对公司有重大影响,时间较为紧迫的事项,包括需要及时采取补救措施,或者需要公司紧急作出决策的事项。

七、《谏言》是法律服务过程中,发现公司存在的某种普遍或具有一定代表性的事件,而提供法律建议,用于提示公司防范某种普遍行为。

是《法律意见书》服务事项的延伸.八、《工作简报》按照《法律工作简报法律服务细则》制作和管理的一种法律服务延伸文书。

具有综合性,包括建议性、说明性和记录性内容。

九、《情况说明》是针对法律问题提供的说明性法律服务文书,为公司了解法律事项的相关情况提供帮助。

十、《法律信息》是提供给公司,对公司有影响的新法律、法规、规章、或政策信息。

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法务工作流程及管理细则
为明确法务工作内容、工作流程和工作要求,规范内部管理行为,制定本细则。

一、诉讼案件处理
1、我司为原告的案件处理程序
(一)、接到案件后,即开展进行诉前起诉资料收集工作,弄清案件基本事实。

具体为:
A、一般合同纠纷:包括但不限于合同及补充协议、合同附件、房屋交付确认书、付款明细及资料、与案件有关的传真及其他书面资料,等等;
B、工程合同纠纷:包括但不限于合同及补充协议、合同附件、开工通知、工作联系单、付款明细及资料、竣工验收单、整改意见单、文件资料交接手续、与案件有关的传真及其他书面资料,等等;
C、劳动争议纠纷:包括但不限于劳动合同、培训合同、工资明细(离职前十二个月工资)与案件有关的资料,等等;
(二)资料收集后进行整理,起草起诉状,报公司领导,处理方案、证据处理、案件处理的难点及风险等方面,对案情进行深入分析,做到了然于胸,及时应对。

(三)起诉书、财产保全申请书、证据目录清单及证据说明、授权委托书、诉讼当事人资料等材料一并要书写出来。

要补充完善起诉证据。

(四)公司领导指示后,按照公司领导指示进行处理。

(五)进行立案、缴费等各项工作。

(六)进行案件审理跟踪,及时书写代理词等诉讼文书。

要求各类文书的书写要抓住要点和关键,条理清晰,论理充分。

(七)重大复杂案件进展及其遇案情变化时,须即时草拟报告报公司领导审阅批示。

(八)案件处理完毕,在五个工作日内进行整理装订归档。

2、我司为被告的案件处理程序
(一)、接到案件后,即开展进行诉讼资料收集工作,弄清案件基本事实。

具体为:
A、一般合同纠纷:包括但不限于合同及补充协议、合同附件、房屋交付确认书、付款明细及资料、与案件有关的传真及其他书面资料,等等;
B、工程合同纠纷:包括但不限于合同及补充协议、合同附件、开工通知、工作联系单、付款明细及资料、竣工验收单、整改意见单、文件资料交接手续、与案件有关的传真及其他书面资料,等等;
C、劳动争议处理:包括但不限于劳动合同、协议及经确认的工资构成、岗位说明书(录用条件说明)、入职资料档案、工资明细(离职前十二个月工资)、与案件有关的处理
通报、住院病历、诊断证明、伤残鉴定、医药费发票、与案件有关的资料,等等;
(二)资料收集后进行整理,审查双方证据,报公司领导。

从诉讼时效、管辖、案件争议焦点、案件突破口切入点(处理方案)、证据处理、案件处理的难点及风险等方面,对案情进行熟悉。

(三)要注意举证期间,及时整理证据目录清单及证据说明、授权委托书、诉讼当事人资料等材料,以提交法庭。

答辩状可不提交法庭,但要草拟附卷。

(四)公司领导指指示后,按照公司领导指示进行处理。

(五)进行案件处理,及时提交证据、应诉开庭、书写提交代理词等。

要求各类文书的书写要抓住要点和关键,条理清晰,论理充分。

(六)对案件进行跟踪,重大复杂案件进展及其遇案情变化时,须即时草拟报告报公司领导审阅批示。

(七)案件处理完毕,在五个工作日内进行整理装订归档。

二、非诉讼法律事务处理
1、法律咨询解答或求助
对各部门提出来的法律咨询及求助,简单的可当面口头解答并提出处理建议;复杂或涉及具体事务的,根据情况要求书面陈述情况、提供相关资料后进行分析予以解答处理,必要时要求所在部门领导签批意见后受理进行处理。

此类法律服务,一般在2个工作日内书面或口头答复,重大事务在3个工作日内书面/邮件答复。

2、开除合法性审查
收到各部门开除建议和开除事实材料后进行审查,必要时要对当事人和知情人员进行询问、调查,制作出调查询问笔录;
调查、询问原则上要求由两人以上共同进行,并制作笔录,被调查询问人对记录签字确认;
相关调查,要做到基本事实清楚。

确认基本主要事实后,根据法律规定和公司规章制度,初步判定责任,审查是否符合开除条件,处理依据是否充分,处理结果是否公正合理等等,出具审查意见后报公司领导签批。

要求做到出具的审查意见正确无误。

3、专项法务
收到运营管理部门要求协助的各类合同履行中需要法律支持、出具函件的事务,以及由运营管理部门转来的诉前协调、和解处理的案件处理。

要求:在查清事实、准确运用法律的基础上,出具各类法律函件;做到条理清楚,观点明确,依据充分,语气适度,用词恰当。

注意:函件内容不给自己带来不利影响和后果。

非诉案件在查明事实,能够明确双方过错的情况下,能和则和,充分运用调解手段,综合考虑各方面实际情况,寻求
合理解决方案,维护公司利益,解决纠纷。

4、法律培训
要开展不定期的法律知识培训。

应各部门要求和公司发展需要,不定期开展相应法律知识培训。

要求:各项培训均要结合公司发生的案例和培训目的要求,提前制作培训讲义。

三、合同管理
参照公司合同管理办法执行。

四、档案管理
公司文件和案件档案,需一个季度或在案件结案后5日内进行整理装订归档。

归档时,按归档要求整理后进行编页码、编写目录、装订、装入档案盒、编档案目录等工作。

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