法务工作流程及管理细则

法务工作流程及管理细则

为明确法务工作内容、工作流程和工作要求，规范内部管理行为，制定本细则。

一、诉讼案件处理

1、我司为原告的案件处理程序

（一）、接到案件后，即开展进行诉前起诉资料收集工作，弄清案件基本事实。具体为：

A、一般合同纠纷：包括但不限于合同及补充协议、合同附件、房屋交付确认书、付款明细及资料、与案件有关的传真及其他书面资料，等等；

B、工程合同纠纷：包括但不限于合同及补充协议、合同附件、开工通知、工作联系单、付款明细及资料、竣工验收单、整改意见单、文件资料交接手续、与案件有关的传真及其他书面资料，等等；

C、劳动争议纠纷：包括但不限于劳动合同、培训合同、工资明细（离职前十二个月工资）与案件有关的资料，等等；

（二）资料收集后进行整理,起草起诉状，报公司领导,处理方案、证据处理、案件处理的难点及风险等方面，对案情进行深入分析，做到了然于胸，及时应对。

（三）起诉书、财产保全申请书、证据目录清单及证据说明、授权委托书、诉讼当事人资料等材料一并要书写出来。

要补充完善起诉证据。

（四）公司领导指示后，按照公司领导指示进行处理。

（五）进行立案、缴费等各项工作。

（六）进行案件审理跟踪，及时书写代理词等诉讼文书。要求各类文书的书写要抓住要点和关键，条理清晰，论理充分。

（七）重大复杂案件进展及其遇案情变化时，须即时草拟报告报公司领导审阅批示。

（八）案件处理完毕，在五个工作日内进行整理装订归档。

2、我司为被告的案件处理程序

（一）、接到案件后，即开展进行诉讼资料收集工作，弄清案件基本事实。具体为：

A、一般合同纠纷：包括但不限于合同及补充协议、合同附件、房屋交付确认书、付款明细及资料、与案件有关的传真及其他书面资料，等等；

B、工程合同纠纷：包括但不限于合同及补充协议、合同附件、开工通知、工作联系单、付款明细及资料、竣工验收单、整改意见单、文件资料交接手续、与案件有关的传真及其他书面资料，等等；

C、劳动争议处理：包括但不限于劳动合同、协议及经确认的工资构成、岗位说明书（录用条件说明）、入职资料档案、工资明细（离职前十二个月工资）、与案件有关的处理

通报、住院病历、诊断证明、伤残鉴定、医药费发票、与案件有关的资料，等等；

（二）资料收集后进行整理，审查双方证据，报公司领导。从诉讼时效、管辖、案件争议焦点、案件突破口切入点（处理方案）、证据处理、案件处理的难点及风险等方面，对案情进行熟悉。

（三）要注意举证期间，及时整理证据目录清单及证据说明、授权委托书、诉讼当事人资料等材料，以提交法庭。答辩状可不提交法庭，但要草拟附卷。

（四）公司领导指指示后，按照公司领导指示进行处理。

（五）进行案件处理，及时提交证据、应诉开庭、书写提交代理词等。要求各类文书的书写要抓住要点和关键，条理清晰，论理充分。

（六）对案件进行跟踪，重大复杂案件进展及其遇案情变化时，须即时草拟报告报公司领导审阅批示。

（七）案件处理完毕，在五个工作日内进行整理装订归档。

二、非诉讼法律事务处理

1、法律咨询解答或求助

对各部门提出来的法律咨询及求助，简单的可当面口头解答并提出处理建议；复杂或涉及具体事务的，根据情况要求书面陈述情况、提供相关资料后进行分析予以解答处理，必要时要求所在部门领导签批意见后受理进行处理。

此类法律服务，一般在2个工作日内书面或口头答复，重大事务在3个工作日内书面/邮件答复。

2、开除合法性审查

收到各部门开除建议和开除事实材料后进行审查，必要时要对当事人和知情人员进行询问、调查，制作出调查询问笔录；

调查、询问原则上要求由两人以上共同进行，并制作笔录，被调查询问人对记录签字确认；

相关调查，要做到基本事实清楚。确认基本主要事实后，根据法律规定和公司规章制度，初步判定责任，审查是否符合开除条件，处理依据是否充分，处理结果是否公正合理等等，出具审查意见后报公司领导签批。

要求做到出具的审查意见正确无误。

3、专项法务

收到运营管理部门要求协助的各类合同履行中需要法律支持、出具函件的事务，以及由运营管理部门转来的诉前协调、和解处理的案件处理。

要求：在查清事实、准确运用法律的基础上，出具各类法律函件；做到条理清楚，观点明确，依据充分，语气适度，用词恰当。注意：函件内容不给自己带来不利影响和后果。

非诉案件在查明事实，能够明确双方过错的情况下，能和则和，充分运用调解手段，综合考虑各方面实际情况，寻求

合理解决方案，维护公司利益，解决纠纷。

4、法律培训

要开展不定期的法律知识培训。

应各部门要求和公司发展需要，不定期开展相应法律知识培训。

要求：各项培训均要结合公司发生的案例和培训目的要求，提前制作培训讲义。

三、合同管理

参照公司合同管理办法执行。

四、档案管理

公司文件和案件档案，需一个季度或在案件结案后5日内进行整理装订归档。归档时，按归档要求整理后进行编页码、编写目录、装订、装入档案盒、编档案目录等工作。