计算机会计电算化名词解释
会计电算化概述

会计电算化概述1. 简介会计电算化是指将会计工作中的信息处理、数据管理和财务分析等工作利用电子计算机和相关技术进行处理和管理的一种方法。
会计电算化的出现,使得会计工作变得更加高效、准确、可靠。
2. 会计电算化的意义2.1 提高工作效率传统的手工会计处理方式存在人为的限制,包括数据录入、账目核对、数据汇总等。
而会计电算化可以通过计算机技术来自动完成这些繁琐的任务,大大提高了会计工作的效率。
2.2 减少错误率手工会计容易出现因人为疏忽或疲劳等原因而导致的错误。
而通过会计电算化,可以规范和自动化会计处理流程,减少人为错误的发生,提高了信息处理的准确性。
2.3 便于数据分析和管理会计电算化可以通过计算机技术对海量的财务数据进行分析、比较和汇总,提供更加可靠、准确的财务报表和财务分析报告。
同时,也方便了企业的数据管理,可以迅速获取关键的财务信息。
3. 会计电算化的关键技术3.1 计算机硬件与软件计算机硬件是会计电算化的基础设施,包括计算机主机、显示设备、输入设备和存储设备等。
而计算机软件则是进行会计电算化的关键工具,包括会计软件、数据库管理系统和数据分析软件等。
3.2 数据库管理系统数据库管理系统是会计电算化的核心组件,用来存储和管理企业的财务数据。
通过数据库管理系统,可以实现数据的集中管理、快速查询和灵活分析,提高了会计信息的处理效率和质量。
3.3 电子数据交换电子数据交换是会计电算化的重要手段,可以实现财务数据在不同系统间的传输与共享。
通过标准化的数据交换格式和协议,实现不同系统之间数据的无缝连接,提高了会计信息的共享和协同工作。
4. 会计电算化的应用4.1 会计核算会计电算化在会计核算中有广泛的应用。
通过会计软件,可以实现日常的账务处理、凭证录入和账目核对等,减少了人工的重复劳动。
4.2 财务报表编制会计电算化可以实现财务报表的自动编制。
通过会计软件的数据分析功能,可以自动生成财务报表,并提供数据的多层分析和比较,方便了企业的财务管理。
会计电算化基础知识
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第一节 会计电算化概述
会计的各项管理活动都离不开信息,而且都体现为对信息的某种作 用。比如,取得原始凭证是对原始信息的获取;原始凭证的审核是对信 息特征的提取和确认;设置会计科目是对信息的分类判断,也就是对输 入信息进行加工和变换的模型框架;填制记账凭证和登记账簿是变数据 为信息,并进行传递和存储;账务检查和核对所反馈的会计内部信息, 是对企业经济活动的调节和控制;会计的预测、决策和管理是对会计信 息的进一步应用。会计工作的全部活动构成了对会计信息的输入、处理、 输出和控制反馈全过程,形成了一个会计活动的有机整体,这个整体称 为会计信息系统。这个系统不断从经济管理活动中得到信息,经过加工 处理后又向管理活动提供大量有用信息。手工会计就是通过会计核算和 会计分析,形成凭证、账簿和报表等数据,产生影响决策的信息,因此, 手工会计就是一个会计信息系统。
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第一节 会计电算化概述
计算的工作现在均由计算机来完成,能够大大提高工效。 2)提高数据处理精度 采用计算机后,数学方法在财会管理中得到广泛应用。例如,为了 更好地认识和掌握经济活动发展变化的规律,进行预测和决策,以选定 最优的经营方案,需要运用高次方程和求解多元方程组等数学模型,若 靠手工计算将十分困难,而采用计算机则十分便捷。又如,手工方式中 会计科目设置和成本费用的分摊都非常粗略,这是与手工操作方法相适 应的,而采用计算机后,会计核算就可以更加细致。 3)加快数据处理速度 计算机能够长期存储大量数据,并能以较高的速度和准确度自动进 行数值计算和数据处理,从而突破了手工操作的局限,为财会管理提供 更为详尽和更加及时的信息。例如,通过对会计数据的实时处理,可以 及时掌握当前经济活动的最新数据;
[财会考试]会计电算化名词解释
![[财会考试]会计电算化名词解释](https://img.taocdn.com/s3/m/5051151517fc700abb68a98271fe910ef12daed2.png)
▪1会计数据是用以描述会计事项,反映会计业务发生和完成情况,作为会计加工处理对象的数据,主要包括生产经营过程中产生的引起会计要素增减变动的原始数据,进入会计信息系统中的各种原始凭证是会计数据的载体。
▪2会计信息是经过记录、计算、分类、汇总的会计数据。
按一定的规则收集原始凭证,经处理而形成的各种账簿和报表是会计信息的集中反映。
会计电算化的概念(名词解释)▪3“会计电算化”是指用以电子计算机为主的当代电子信息技术代替手工完成会计数据处理工作的简称。
信息系统理论、计算机技术以及会计理论和方法是会计电算化的理论基础和支柱。
▪4电算化会计信息系统(名词解释)以计算机为主要处理手段的会计信息系统,称为电算化会计信息系统。
电算化会计信息系统是管理信息系统的一个重要子系统。
▪5会计软件概念(名词解释)会计软件是指专门用于完成会计工作的电子计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的文档技术资料。
会计软件是以会计制度为依据,以计算机及其应用技术为技术基础,以会计理论和会计方法为核心,以会计数据为处理对象,以提供会计信息为目标,将计算机技术应用于会计工作的软件系统。
▪6会计内部控制的概念(名词解释)会计内部控制是指会计工作中为维护会计数据的可靠性、业务经营的有效性和经济资源的完整性而制定的一系列规章制度、组织措施、管理方法、业务处理手段等的总称。
▪7会计信息化含义(名词解释)谢诗芬:会计电算化是会计信息化的基础和前提条件。
会计信息化就是利用现代信息技术(计算机、网络和通讯等),对传统会计模式进行重构,并在重构的现代会计模式上通过深化开发和广泛利用会计信息资源,建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统,以提高会计信息在优化资源配置中的有用性,促进经济发展和社会进步的过程。
会计信息化是国民经济信息化和企业信息化的基础和组成部分。
何日胜:会计信息化是采用现代信息技术对传统的会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统,这种会计信息系统将全面运用现代信息技术,通过网络系统,使业务处理高度自动化,信息高度共享,能够进行主动和实时报告会计信息。
计算机会计电算化名词解释
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计算机会计电算化名词解释1.计算机会计:以现代信息技术,计算机技术和网络技术为基础和基本工具,来研究和解决现代企业所面临的财务会计工作的理论和实务。
2.系统:有一系列彼此相关的,互相联系的若干部分为实现特定的目的而建立起来的一个有机整体。
3.决策支持系统:是以提高决策的效率为目标,面向决策者的一种信息系统。
4.帐套:指的是一组互相关联的有关账务的数据。
5.会计电算化:使用电子计算机代替人工记账,算账,报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析。
6.计算机会计信息系统:是以电子计算机技术和现代信息技术为基础,以电子计算机及其外围设备为数据处理工具,有会计信息相互联系,以各种会计制度为依据形成的一个系统。
7.三维报表:将多个相同的二维报表叠在一起,这一叠表称为三维表。
8.管理信息系统:为实现辅助管理功能而设计的一种信息系统。
9.数据处理:为了一定的目的,按着一定的规则和方法对数据进行收集并加工成有用信息的过程。
10.报表维护:是报表系统的一项基本功能包括:报表的备份、恢复、删除、和结构复制等。
11.对账:指的是对帐薄数据进行核对,以检查记账是否正确、财务数据是否平衡。
12.会计数据:是指从不同来源或渠道获得的,记录在“单、证、账、表”上的各种原始会计资料。
13.会计信息系统:由特定的人员、数据处理工具和处理规程组成的有机整体。
14.试算平衡:就是将系统中设置的所有科目的期末余额按平衡公式“借方余额=贷方余额”进行平衡检查,并输出科目余额表及是否平衡信息。
15.自动转账:有计算机每月末自动调用自定义转账凭证,并有计算机自动快速生成转账凭证,并将其自动追加到记账凭证库中,通过审核、记账后完成自动转账工作。
16.会计信息:是指按会计特有的处理方法对数据经过处理后产生的,为会计管理和经济管理所需要的一部分经济信息。
17.子数据处理系统:是一种面向业务数据处理的信息系统。
其主要功能是对业务数据进行登录、编辑、储存、按规定输入信息。
会计电算化复习题(2012)含完全答案
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会计电算化复习题(2012)一、名词解释1.会计电算化答:会计电算化是会计信息化的初级阶段,会计电算化表现为对手工会计的模拟,主要是利用计算机代替手工完成记账、算账、报账的会计事务处理工作,主要目的是使会计人员摆脱繁杂的账务处理工作,提高工作效率。
2.账套答:账套是一组相互关联的数据,每一个独立核算的企业都有一套完整的账簿体系,把这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中就称为一个账套。
3.系统初始化答:系统初始化是通过选择系统内置参数设置企业的具体核算规则,将通用财务软件转化为专用财务软件,将手工会计业务数据经过设计、规范并输入计算机系统中作为计算机业务处理的起点。
系统初始化一般包括系统参数设置、基础信息录入、输入期初数据。
4.账套备份答:账套备份时将系统产生的数据备份到硬盘或其他存储介质。
作用有:1.保证数据安全2.解决集团公司数据合并问题3.删除账套5.制单序时控制答:选中该项意味着填制凭证时,随凭证编号的递增凭证日期按由小到大的顺序排列。
二、思考题1.哪些身份可以在“系统管理”模块中注册,他们能完成的操作各有哪些?答:系统只允许两种身份注册进入系统管理,一是系统管理员的身份,二是账套主管的身份。
系统管理员:负责真个系统的安全运行和数据维护,进行账套的建立、引入和输出,设置操作员和权限,设置备份计划监控系统运行过程,清除异常任务等。
账套主管:为该帐套操作员分配权限,可以对账套进行修改,对年度账进行管理,可以设置操作员权限,负责所辖账套的管理,对所管辖的账套来说,账套主管是级别最高的,拥有所有模块的操作权限。
2.建立账套时,“核算单位基本信息”中有哪些是必须项?有何作用?答:包括单位名称、单位简称、地址、邮政编码、法人、通信方式等,单位名称为必须项,作用是以便开发票只需,发票打印时要使用企业全称,其余全部使用单位简称。
3.年初建账与年中建账有何不同?年初建账是按照上年资产负债表的期未数及上年利润表的本年累计数的数值输入,只需要准备各科目期初余额,大大简化数据准备工作,年度数据完整,便于今后的数据对比及分析。
会计电算化理论知识点
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会计电算化理论知识点会计电算化是指通过计算机和相关软件应用来实现会计信息的处理、传递和管理。
它是现代会计工作中不可或缺的一部分,通过电子化处理和管理会计信息,可以提高会计工作的效率和准确性。
本文将介绍会计电算化的理论知识点,帮助读者深入了解这一重要的会计领域。
1.会计电算化的概念和意义会计电算化是指运用计算机技术和电子设备对会计信息进行处理和管理的一种方法。
它可以提高会计工作的效率和准确性,减少人工操作的错误和繁琐性,实现会计信息的快速、准确和安全的处理和传递。
会计电算化在现代企业中已经得到广泛应用,成为了会计工作的重要组成部分。
2.会计电算化的基本原理会计电算化的基本原理包括数据输入、数据处理、数据存储和数据输出四个环节。
首先,会计人员将原始会计凭证等信息输入到计算机中,然后通过计算机程序对这些数据进行处理,包括分类、加工、计算等操作。
处理完成后,会计信息将存储在计算机的存储设备中,以备后续使用和查询。
最后,会计人员可以通过打印、导出或在线查询等方式将处理后的会计信息输出。
3.会计电算化的主要技术和工具会计电算化离不开计算机技术和相关软件工具的支持。
现代会计人员需要熟悉使用电子表格软件、数据库管理软件、财务管理软件等工具来完成会计电算化工作。
这些软件能够帮助会计人员快速、准确地处理和管理会计信息,提高工作效率和数据准确性。
4.会计电算化的优势和挑战会计电算化具有许多优势,包括提高工作效率、准确性和可靠性,同时减少人工操作的错误和繁琐性。
它可以加快会计信息的处理和传递速度,提供更好的决策支持,促进企业管理的科学化和信息化。
然而,会计电算化也面临一些挑战,如系统安全性的保障、软件应用的灵活性和人员培训的需求等。
5.会计电算化的发展趋势随着计算机技术和软件工具的不断更新和发展,会计电算化也在不断进步和演变。
未来,会计电算化将更加智能化和自动化,通过人工智能、大数据分析等技术的应用,提供更高效、精确和智能化的会计信息处理和管理。
会计电算化名词解释
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会计电算化名词解释明细权限设置功能: 是用于对总账模块中各操作员的凭证审核、科目制单及明细账查询打印权限进行设定。
单元公式:是指为报表数据单元进行赋值的公式。
其作用就是从账簿、凭证、本表或其他报表以及其他子系统等处调用运算所需要的数据,并填入相应的报表单元中。
它既可以将数据单元赋值为数值型,也可以赋值为字符型。
冲销凭证:是为了更正错误凭证所产生的错账而制作的凭证,至于错误凭证的借贷科目、余额相同,但余额为负值。
会计电算化初始化:就是帐务处理软件建帐是指软件在正式投入使用之前所做的初始设置。
在建帐之前,会计科目还没有设立,前期各科目的余额和发生额也无法输入,所以建帐是帐务处理软件正式使用之前必经的首要步骤。
凭证整理:会计凭证包括原始凭证和记账凭证,整理好原始凭证对整理记账凭证的工作有很大的促进作用。
通常情况是按照时间的先后顺序进行真理,方便了各种账簿的登记工作,其次按照时间整理也能够准确的计算现金和银行存款的每日资金。
应用服务提供商:是指从一个集中管理的组织中提供应用的部署、供应、管理以及对应用出租访问的契约性服务,ASP负责直接或间接地提供旨在管理一种软件应用或应用集合的所有具体活动和专业知识。
信息系统:是由计算机硬件、网络和通讯设备、计算机软件、信息资源、信息用户和规章制度组成的以处理信息流为目的的人机一体化系统。
信息系统的五个基本功能:输入、存储、处理、输出和控制。
报表的固定区与可变区:固定区是组成一个区域的行数和列数的数量是固定的数目。
一旦设定好以后,在固定区域内其单元总数是不变的。
可变区是屏幕显示一个区域的行数或列数是不固定的数字,可变区的最大行数或最大列数是在格式设计中设定的.定基分析:是以分析期间第一期的报表数据作为基数,其他各期与之对比,计算百分比,以观察各期相对于基数的变化趋势。
系统:泛指由一群有关联的个体组成,根据预先安排好的规则工作,能完成个别个体不能单独完成的工作群体。
微机局域网结构:即把多台处于不同地点的微机通过通信线路连接起来,组成一个各自既可独立运行,相互之间又可传送数据和共享硬、软件资源的计算机系统。
电算化名词解释
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1.数据:数据是对客观实体的性质、形态、结构、数量、价值和其他特征的描述,是用数字、文字、声音、图象等人们能识别的各种形式表现的一串特定符号,就是记录下来的客观实体某种属性的值。
2.信息:信息是经过人们的加工整理,有完整确切的含义,可以立即被人们立即使用的一组数据。
3.系统:系统是由若干个相互联系、相互作用的要素和部分,为实现某种目标而组成的一个整体。
4.会计信息系统:会计信息系统是企业管理信息系统中的一个子系统,是组织处理会计业务,为企业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的系统。
5.企业管理信息系统:企业管理信息系统是包括整个企业生产经营和管理活动的一个复杂系统,该系统通常包括:生产管理、财务会计、物资供应、销售管理、劳动工资和人事管理等子系统,他们分别具有管理生产、财务会计、物资供应、产品销售和工资人事等工作等职能。
6.决策支持系统:是以计算机存储的信息和决策模型为基础,由大型的数据库、方法库、知识库所组成,以协助管理者解决具有不确定性和多样化的高层管理决策问题,并具有较好人机对话方式的信息系统。
7.数据库:是经过科学组织的相关文件的集合,是目前计算机中数据组织的最高层次。
8.记录:描述某个数据处理对象全部属性的相关数据项的有序集合。
9.文件:是具有指定标识和组织结构的全部同类记录的集合。
10.关键字:记录中具有查找标志的数据项,称为记录的关键字。
第2章1.会计电算化:是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。
2.电算化会计信息系统:是由计算机硬件、软件、电算化管理制度、财会及计算机人员组成,是一个组织处理会计业务与会计数据,为企业内外有关人员提供会计信息并辅助管理的人机系统。
3.定点开发的会计软件:是指由企业内外有关人员组成,针对某个单位具体会计业务实际情况而开发,主要为了满足本单位使用需要而非公开出售的会计软件。
会计电算化是什么意思
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会计电算化是什么意思一、概念会计电算化也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程,会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。
它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。
会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求二、问会计与会计电算化的区别是什么?会计电算化是利用财务管理软件来完成会计核算、报表编制等。
它大大提高了会计核算效率,减轻劳务工作量。
电算化会计主要侧重会计软件的学习,为了适应现在企业的要求吧。
会计学专业是学习关于会计知识的一个比较全面的专业.会计不光是记帐,它现在已经上升到管理的高度,会计学不光学记帐,还会涉及到与会计相关的法律、统计、审计、经济、高等数学,概率等好多方面,一般是本科层次的专业。
会计是企业计量、核算财务经营成果的一种方法。
现在会计逐步电算化了,不过还是有一部分企业用的手工做帐。
关于会计的专业设置大概有这么几个名称吧,会计学,财务会计,会计电算化,其实他们是有一点区别的.财务会计专业是侧重关于财务方面较多的一个专业。
可能比会计学专业少一些审计,经济,统计方面的知识。
其实这三个专业本质上是没有太大区别的,会计的基本知识都会学到,基本的法律,经济,统计也会学到。
它们只是会因为专科或本科层次的不同,学到的知识与知识的深浅程度有所不同。
1、现在大部分企业的财务核算都实现了会计电算化,手工记帐已经越来越少了。
2、所谓会计电算化是会计核算的一种手段和方式,作为一名合格的会计人员必须要掌握的一种技能,所以在这个角度上看不能得出所谓会计和电算化有什么不同,即你提到的那个好些的结论。
3、如果一个会计他不懂会计电算化,那他就不是一个合格的会计,在当今信息时代也作不了会计,那岂不被淘汰了吗?会计电算化主要侧重会计软件的学习,为了适应现在企业的要求吧。
会计电算化指的是什么意思

会计电算化指的是什么意思会计电算化就是在会计工作中以电子计算机代替手工方式对会计业务进行处理,并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、猜测及至对经济活动的决策。
它是以计算机为核心,融系统论、会计学、计算机技术及信息技术为一体的一门学科。
电算化会计是以电子计算机为工具,运用会计所特有的方法,对企业的经营活动状况进行反映和监督,所以,它既是提供以财务信息为主的信息系统,同时又是参加〔管理〕的一种管理活动。
电算化会计的职能是反映和监督,它的内容是核算和管理,因此,电算化会计一般可分为电算化会计核算子系统和电算化会计管理子系统,目前又出现了更高层次的会计决策支持子系统。
通过会计核算来反映企业的经营活动状况,通过会计管理来监督企业的经营活动状况,通过会计决策来参加企业管理。
针对电算化会计的以上内容,会计软件主要分为核算型财务软件、管理型财务软件和决策支持型财务软件。
目前,核算型财务软件的发展已趋于成熟。
电算化会计与传统手工会计的区别主要有以下几点:首先,电算化会计建立了一套新的会计资料档案。
传统会计档案包括原始凭证、记帐凭证、日记帐、明细帐、总帐以及报表。
一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列,连同各种附件定期加具封面,装订成册,耗费了大量的时间和空间,查找十分不便,又易于毁坏。
原来的老会计人员现在应该还记得每到月初报表出来以后,还有一项重要的工作要做装订凭证,虽然美其名曰:活动筋骨,但穿孔打眼,飞针走线,也够难为我们的会计人员了。
等到年底,三大检查团来检查工作时,我们的会计人员还得在堆积如山的档案库中翻找凭证。
现在,随着计算机在会计中的运用,这一切都成为历史,电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中,这些设备的存贮密度,是以往任何一种会计档案所不能比拟的,查询速度快、检索能力强,可以快速传递会计信息。
其次,数据处理程序具有新的特点。
电算化会计数据处理程序与传统会计不同。
在传统会计中,针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征,必须采纳与之适应的不同的帐簿组织形式、记帐程序和记帐方法。
会计电算化的知识点
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会计电算化的知识点随着信息技术的快速发展和普及,会计电算化在企业的财务管理中扮演着越来越重要的角色。
会计电算化不仅提高了会计工作效率,还增强了财务数据的准确性和可靠性。
本文将介绍会计电算化的一些核心知识点,以帮助读者更好地理解和应用这一技术。
一、会计电算化的定义和意义会计电算化是指利用计算机和相关软件来实现和辅助会计工作的过程。
它可以将繁琐的手工操作转化为即时、自动的电子化操作,大大提高了会计人员的工作效率。
同时,会计电算化还可以帮助企业实时监控财务数据,及时发现和解决问题,为企业的决策提供准确的依据。
二、会计电算化的基本工具和软件会计电算化的基本工具是计算机和相关的软件。
现代会计软件可以帮助会计人员完成众多的财务处理和报表生成工作,如会计分录的录入、凭证的生成、报表的制作等。
常见的会计软件有SAP、用友、金蝶等,每种软件都有其特点和适用场景,企业可以根据自身需求选择合适的软件。
三、会计电算化的关键技术1. 数据库技术:数据库是会计电算化的基础,在会计电算化系统中,所有的财务数据都会存储在数据库中。
数据库技术可以保证数据的安全性、完整性和准确性,确保会计数据的真实性和可靠性。
2. 软件开发技术:会计软件的开发需要专业的软件开发技术,包括需求分析、系统设计、编码实现等。
通过合理的软件开发技术,可以确保会计软件的稳定性和可靠性,提升会计电算化系统的效率和操作便捷性。
3. 网络技术:随着互联网的发展,会计电算化已经从局域网拓展到互联网。
网络技术可以实现远程办公、远程访问和实时数据同步等功能,方便了企业的财务管理和合作。
四、会计电算化的应用领域会计电算化技术广泛应用于各个行业和企业的财务管理中。
无论是大型跨国企业还是小型创业公司,都可以通过会计电算化技术实现财务处理和报表生成的自动化和高效化。
特别是在金融、电子商务和制造业等行业,会计电算化更是不可或缺的工具,可以帮助企业规范财务流程、提升财务数据的准确性和及时性。
会计电算化基础名词解释简答论述
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会计电算化基础名词解释简答论述复习题一、名词解释:1、会计电算化:电子信息技术在会计中的应用。
2、会计核算软件:是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件。
3、通用会计核算软件:是指由专业软件公司研制,公开在市场上销售,能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。
4、会计核算软件的功能模块:是指会计核算软件中能够相对独立完成会计输入、处理和输出功能的各个部分。
5、ERP的概念:(1)是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团提出的一整套企业管理系统体系标准,其实质是MRPⅡ基础上进一步发展而成的面向供应链的管理思想;(2)是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言、网络通讯等信息产业成果,以ERP管理思想为灵魂和软件产品;(3)是整合了企业管理念、业务流程、基础数据,人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。
6、计算机:计算机是一种按照程序自动进行信息处理的通信工具。
7、信息处理:是指计算机对信息进行记录、整理、统计、加工、利用、传播等一系列活动的总称。
8、主频:指计算机在单位时间里处理计算机指令的数量,是表示计算机的运算速度的主要性能指标。
9、输入设备:是指向计算机存储器输入各种信息的设备。
10.运算器:是指在控制器控制下完成加减乘除运算和逻辑判断的计算机部件。
11.控制器:是整个计算机的指挥中心,负责从存储器中取出指令,并对指令进行分析判断后产生一系列的控制信号,去控制计算机各部件自动连续地工作。
12.计算机软件:是指在计算机上运行的各种程序和及相应的各种文档资料。
13.计算机网络:是计算机技术和通信技术结合的产物,它是以硬件资源、软件资源和信息资源共享和信息传递为目的,在统一的网络协议控制下,将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起所形成的网络。
14.计算机病毒:计算机病毒是一种人为蓄意编制的能够入侵计算机系统并可导致计算机系统故障的具有自我复制能力的计算机程序。
会计电算化概念
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会计电算化其基本知识一、会计电算化的含义(一)会计电算化概念会计电算化是在会计工作中应用计算机技术的简称,是指由专业人员编制会计软件,由会计人员及有关的操作人员操作会计软件,指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。
会计电算化的过程,就是一个用计算机替代人工的记账、算账、报账,以及部分由人脑完成的对会计信息进行分析、判断和利用的过程。
1954年,美国通用电气公司率先将计算机应用到会计领域。
1981年,财政部在长春第一汽车制造厂召开了学术讨论会,正式提出会计电算化的概念。
1989年12月,财政部颁布了第一个会计电算化的法规《财务软件管理的几项规定(实行)》。
从此,我国会计电算化事业进入了有组织、有计划、快速发展阶段。
(二)会计电算化的作用(1)提高会计数据处理的时效性和准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度。
手工会计条件下,会计数据处理主要靠人工操作,会计数据处理的效率低、错误多、工作量大。
会计电算化也在一定程度上提高了会计核算的水平和质量。
(2)提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事先预测、事中控制转变,为管理信息化打下基础。
会计的基本职能包括核算和监督。
手工条件下,会计把更多的时间和精力放在了会计核算上。
会计电算化以后,会计工作效率提高了,会计人员可以腾出更多时间和精力参与经营管理。
(3)推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促使会计工作进一步发展。
会计数据处理技术经历了手工方式、机械式方式和电子计算机方式。
计算机会计的产生,使得会计数据处理技术有了质的更新。
(三)电算化会计核算和手工会计核算流程的区别(1)数据处理的起点和终点不同。
在手工方式下,会计业务的处理起点为原始会计凭证;而电算化会计核算可以以记账凭证、原始凭证、机制凭证为处理起点。
手工方式下会计期间的会计业务以财会人员编制并上报财务报表为工作终点;在会计电算化核算中,则以计算机自动输出账薄和输出固定报表为终点,将各种格式变动的内部及外部报表的编制与输出工作,交由单独的报表模块来完成。
会计电算化的名词解释是什么
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会计电算化的名词解释是什么会计电算化的名词解释指定会计科目、关键字、总账系统初始设置、功能权限、角色、整理凭证、报表单元的名词解释。
帐套:一组互相关联的数据。
一般来说,可以为企业中每一个核算的单位建立一个帐套。
指定会计科目:是指指定出纳的专管科目。
只有指定科目后,才能执行出纳签字,从而实现现金、银行管理的保密性,才能查看现金、银行存款日记账。
关键字:是一种特别的单元,可以唯一标志一个表页,用于在大量表页中快速选择表页。
总账系统初始设置:由于用户依据企业的需要建立账务应用环境,将用友通用账务处理系统变成适合本单位实际需要的专用系统。
功能权限:在系统管理中进行设置,主要规定了每个操作员对各个模块及细分功能的操作权限。
角色:在企业管理中拥有某一职能的组织,这个角色组织可以是实际的部门,可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。
整理凭证:就是删除全部的作废凭证,并对未记账凭证重新编号。
报表单元:是组成报表的最小单元。
单元名称由所在的行、列标志。
会计电算化的.特点手工会计系统与计算机会计系统既有相同点,又有不同点,经过与手工会计系统比较分析后,得出计算机会计系统的特点有:数据结构在会计工作中,广泛运用计算机来处理经济业务,是会计技术上的革命,但并没有转变会计的基本原理。
会计电算化仍旧要遵循复式记账的基本原理,对发生的经济业务都要运用复式记账原理,编制会计分录,登记账户,然后编制会计报表。
无论是手工会计还是电算化会计,最终目标都是为了加强经济管理,供应会计信息,进行经济预报,参加经营决策,提高经济效益,手工会计或电算化会计要到达系统目标,都必需经过数据的收集、加工、处理和传输,从价值方面入手来掌握经济活动,努力实现以尽量少的投入,到达尽量大的产出。
原理和功能都要遵循基本的会计理论和会计方法。
电算化会计会引起会计理论和会计方法上的改变,但这种改变是渐进型的,而不是突变型的,电算化会计必需遵循基本的会计理论和会计方法。
第1学期《会计信息化实用教程》思考题
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《会计信息化实用教程》复习思考题一、名词解释1.会计电算化会计电算化是会计信息化的初级阶段。
会计电算化表现为对手工会计的模拟,主要是利用计算机代替手工完成记账、算账、报账的会计事务处理工作,对应于原财务会计的知识范畴,其主要目的是使会计人员摆脱繁杂的账务处理工作,提高工作效率。
2.会计信息化具体地说,会计信息化是全面运用以计算机、网络和通信为主的信息技术,对伴随企业经营过程发生的原始数据进行获取、加工、传输、存储、分析等处理,为企业经营管理、控制与决策提供及时、准确的信息。
会计信息化是企业管理信息化的一部分。
3.会计软件会计软件是指专门用于完成会计工作的计算机软件,包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的技术资料及文档。
4.账套5.账套:记载一个独立核算的经济实体的所有会计信息的一整套记录表和统计分析报表统称为一个账套。
账套之间是相互独立的账套是指一组相互关联的数据。
6.年度账一个账套中包含了企业所有的数据,把企业数据按年度进行划分,称为年度账。
7.系统初始化系统初始化是通过选择系统内置参数设置企业的具体核算规则,将通用财务软件转化为专用财务软件,将手工会计业务数据经过设计、规范并输入计算机系统中作为计算机业务处理的起点。
8.编码方案编码方案由级次和级长两部分构成。
编码方案设置是对企业关键核算对象进行分类的级次及各级编码长度的指定,以便于用户进行分级核算、统计和管理。
9.数据精度数据精度是指定义数据的保留小数位数。
在会计核算过程中,由于各企业对数量、单价的核算精度要求不一致,有必要明确定义主要数量、金额的小数保留位数,以保证数据处理的一致性。
10.账套备份账套输出是将系统产生的数据备份到硬盘或其他存储介质。
11.账套引入引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。
12.操作员操作员是指有权登录系统并对系统进行操作的人员。
13.制单序时控制选中该项意味着填制凭证时,随凭证编号的递增凭证日期按由小到大的顺序排列。
会计电算化知识点归纳
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会计电算化知识点归纳会计电算化是指将会计工作通过计算机系统来进行处理和管理的一种方式。
随着科技的不断进步和发展,会计电算化已经成为现代企业财务管理的必备工具。
本文将从会计电算化的定义、优势、实施步骤和注意事项等方面进行归纳和探讨。
一、会计电算化的定义和优势会计电算化是指通过计算机系统来处理和管理会计工作的一种方式。
相比于传统的手工会计,会计电算化具有以下优势:1. 提高工作效率:计算机的高速运算和自动化处理能力使得会计工作可以更加快速和准确地完成,大大提高了工作效率。
2. 减少错误率:人工操作会存在疏忽和错误的可能,而计算机的自动化处理可以有效减少错误的发生,提高了数据的准确性。
3. 提供数据准确性和及时性:通过会计电算化系统,用户可以轻松获得各种财务数据和报表,保证了数据的准确性和及时性,为企业决策提供有力支持。
4. 便于管理和控制:会计电算化系统可以实现对数据的全面管理和控制,包括权限管理、审计跟踪等功能,提高了内部控制的效果。
二、会计电算化的实施步骤会计电算化的实施需要经过以下步骤:1. 系统规划和需求分析:根据企业的具体情况和需求,制定会计电算化系统的规划,并进行需求分析,明确系统的功能和性能需求。
2. 系统选型和采购:根据企业的规模、行业特点和预算等因素,选择适合的会计电算化系统,并进行系统的采购和配置。
3. 数据准备和迁移:将原有手工会计的数据进行整理和准备,并迁移到会计电算化系统中,确保数据的完整性和准确性。
4. 系统实施和测试:根据企业的具体情况,对会计电算化系统进行实施和测试,包括软件安装、配置、数据导入等步骤。
5. 培训和推广:对企业内部的会计人员进行培训,提高他们的电算化操作能力,并推广会计电算化系统的使用。
6. 运行和维护:确保会计电算化系统的正常运行和维护,包括数据备份、系统更新、故障排除等工作。
三、会计电算化的注意事项在进行会计电算化的过程中,需要注意以下几点:1. 数据安全性:会计数据是企业的重要财务信息,需要加强数据的安全保护工作,包括网络安全、权限管理等方面的措施。
电算化名词解释
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电算化名词解释1.数据:数据是对客观实体的性质、形态、结构、数量、价值和其他特征的描述,是用数字、文字、声音、图象等人们能识别的各种形式表现的一串特定符号,就是记录下来的客观实体某种属性的值。
2.信息:信息是经过人们的加工整理,有完整确切的含义,可以立即被人们立即使用的一组数据。
3.系统:系统是由若干个相互联系、相互作用的要素和部分,为实现某种目标而组成的一个整体。
4.会计信息系统:会计信息系统是企业管理信息系统中的一个子系统,是组织处理会计业务,为企业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的系统。
5.企业管理信息系统:企业管理信息系统是包括整个企业生产经营和管理活动的一个复杂系统,该系统通常包括:生产管理、财务会计、物资供应、销售管理、劳动工资和人事管理等子系统,他们分别具有管理生产、财务会计、物资供应、产品销售和工资人事等工作等职能。
6.决策支持系统:是以计算机存储的信息和决策模型为基础,由大型的数据库、方法库、知识库所组成,以协助管理者解决具有不确定性和多样化的高层管理决策问题,并具有较好人机对话方式的信息系统。
7.数据库:是经过科学组织的相关文件的集合,是目前计算机中数据组织的最高层次。
8.记录:描述某个数据处理对象全部属性的相关数据项的有序集合。
9.文件:是具有指定标识和组织结构的全部同类记录的集合。
10.关键字:记录中具有查找标志的数据项,称为记录的关键字。
第2章1.会计电算化:是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。
2.电算化会计信息系统:是由计算机硬件、软件、电算化管理制度、财会及计算机人员组成,是一个组织处理会计业务与会计数据,为企业内外有关人员提供会计信息并辅助管理的人机系统。
3.定点开发的会计软件:是指由企业内外有关人员组成,针对某个单位具体会计业务实际情况而开发,主要为了满足本单位使用需要而非公开出售的会计软件。
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1.计算机会计:以现代信息技术,计算机技术和网络技术为基础和基本工具,来研究和解
决现代企业所面临的财务会计工作的理论和实务。
2.系统:有一系列彼此相关的,互相联系的若干部分为实现特定的目的而建立起来的一个
有机整体。
3.决策支持系统:是以提高决策的效率为目标,面向决策者的一种信息系统。
4.帐套:指的是一组互相关联的有关账务的数据。
5.会计电算化:使用电子计算机代替人工记账,算账,报账,以及部分代替人脑完成对会
计信息的分析。
6.计算机会计信息系统:是以电子计算机技术和现代信息技术为基础,以电子计算机及其
外围设备为数据处理工具,有会计信息相互联系,以各种会计制度为依据形成的一个系统。
7.三维报表:将多个相同的二维报表叠在一起,这一叠表称为三维表。
8.管理信息系统:为实现辅助管理功能而设计的一种信息系统。
9.数据处理:为了一定的目的,按着一定的规则和方法对数据进行收集并加工成有用信息
的过程。
10.报表维护:是报表系统的一项基本功能包括:报表的备份、恢复、删除、和结构复制等。
11.对账:指的是对帐薄数据进行核对,以检查记账是否正确、财务数据是否平衡。
12.会计数据:是指从不同来源或渠道获得的,记录在“单、证、账、表”上的各种原始会
计资料。
13.会计信息系统:由特定的人员、数据处理工具和处理规程组成的有机整体。
14.试算平衡:就是将系统中设置的所有科目的期末余额按平衡公式“借方余额=贷方余额”
进行平衡检查,并输出科目余额表及是否平衡信息。
15.自动转账:有计算机每月末自动调用自定义转账凭证,并有计算机自动快速生成转账凭
证,并将其自动追加到记账凭证库中,通过审核、记账后完成自动转账工作。
16.会计信息:是指按会计特有的处理方法对数据经过处理后产生的,为会计管理和经济管
理所需要的一部分经济信息。
17.子数据处理系统:是一种面向业务数据处理的信息系统。
其主要功能是对业务数据进行
登录、编辑、储存、按规定输入信息。
18.操作权限管理:为了信息和数据安全与保密,对操作员所建立的赋权和取消赋权的一种
管理。
19.报表的视图分析方法:采用从某一张表或多张表中抽取某种具有特定经济涵义的数据,
形成一张“虚表”从而达到对多个报表数据在系统生成的“虚表”中进行重新分类、对比分析的效果。
20.会计管理电算化:是在会计核算电算化的基础上,利用会计核算提供的数据和其他经济
数据,借助计算机会计管理软件提供的功能,帮助会计管理人员合理的筹措资金、运用资金、控制成本费用开支、编制财务计划、辅助管理者进行投资、筹资、生产、销售决策分析等。
21.常用凭证定义:是指企业日常的经济业务中,会出现大量的同类经济业务,而反应这些
业务的会计凭证的分录格式是一致的,不同时仅仅是发生额。
为方便这类凭证的输入,我们可以预先定义这类凭证的分录格式。
22.实时处理:是指当生产一数据或财务人员有一次处理要求时,计算机就立即进行处理的
方式。
23.固定表:是指不随经济业务或统计数量的变动而改变其固有格式的报表。
24.电算化审计:是指审计的对象是电算化信息系统,即独立人员对特定经济实体的计算机
化的可计量的信息证据进行客观的收集和评价,以确定这些信息与既定标准的符合程度,并向厉害关系人报告的一个系统过程。
25.会计软件:是指专门用于完成会计工作的电子计算机应用软件,包括采用各种计算机语
言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的文档技术资料。
26.ERP:全称为企业资源计划,是建立在信息技术应用基础上,结合系统化的管理思想,
为企业决策层提供决策手段的管理平台。
1,:快速原形模型的基本思想是什么?
答:先建立起系统的基本结构,在使用的过程中不断补充数据,直到满足客户要求。
2:什么是数据、什么是信息、数据和信息的关系如何?
答:数据是表征客观事物,可以记录能被共同识别的物理符号。
信息是反映客观世界中各种事物的特征和变化,是可以通讯的知识。
关系,数据和信息是两个不同的概念。
并非任何数据都能表示信息。
信息只是经过加工处理后并对客观世界产生影响的数据。
信息是基本的直接反映现实的概念,而数据是信息的具体表现。
信息不随载荷它的物理设备的改变而改变,而数据往往和计算机系统有关。
但是数据和信息之间有着内容和形式的联系,所以在不需要严格分辨的场合,也往往不加区分这两个词。
3:电算化会计信息系统对审计的影响?
答:1,对审计线索的影响2对审计内容的影响3对审计技术的影响4对审计标准和准则的影响5对审计人员的影响
4:单位甩掉手工帐应满足哪些条件?
答:1会计软件达到规范要求2配有计算机和人员3同时运行3个月4操作管理制度5软硬件管理制度6档案管理制度
5,手工会计和电算化会计的区别和联系
答:相同点1目标一致2遵循基本的会计理论和会计方法3遵守会计法规和会计准则4基本工作要求相同5复式借贷记账的原理相同6都必须保存会计档案。
不同点:1所用的计算工具不同2账薄的形式和错误更正方法不同3数据的载体不同4账务处理程序不同5账户设置和账薄登记方法不同6对账、结账、期末账项的调整方法不同7内部控制制度不同8工作的组织体制不同9人员素质不同10会计系统的设计方法不同
6手工编制的问题1工作量大、编制困难2人为因素大,技术要求高3难以留下足够的审计线索。
现金流量表编制方法1在现金等科目下分类设置明细科目的方法2使用设置现金辅助账的方法3设立标志字段的方法
7:什么是企业信息化?答:企业信息化是以开发和利用企业内外部信息资源为出发点,以增强企业竞争力为目的,利用现代化信息技术以提高效率和效益,实现企业现代化管理的过程。
8,会计信息化,会计信息化是企业信息化的重要组成部分,主要包括财务会计、管理会计、财务管理的计算机普及应用。
9,事务处理系统TPS:主要是处理和获取数据,涉及一个部门,部门级。
管理信息系统MIS 为管理者提供信息,企业级。
决策支持系统DSS基于计算机信息系统用于辅助解决多样化合不确定的决策问题,提高科学性。
10软件危机,计算机软件开发和维护过程所遇到的一系列严重问题。
软件工程,研究软件开发和软件管理的一门工程学。
11,系统开发地方法?生命周期法、原型法、面向对象法和计算机辅助开发方法。
12,生命周期法含义:从构思一个计算机软件开始,经过开发、完成、投入使用、在使用中完善、到停止使用。
整个过程称为软件生命周期。
包括四个反方面系统分析、系统设计、系统实施、系统运行和维护。
原型法,在进行系统需求分析、设计、实施时,基本掌握用
户的需求之后就进行一般的设计,加速的运行。
13,结构化分析,是自顶向下的结构化系统分析方法。
基本思想,以数据流技术为基础,由上到下、逐层分解、逐步求精。
分解和抽象相结合。
工具,数据流图,数据字典。
14,系统设计的基本概念:系统设计实在系统分析基础上,根据系统分析报告提出的逻辑模型,确定物理上可以实现的实施方案,设计内容:系统设计一般采用结构设计方法程序的思路进行。
15,系统科目代码:代码是代表客观存在的实体或属性符号。
反应经济业务和会计核算的内容,原则:唯一性、标准性、通用性、稳定性、可扩展性、规律性、简洁性。
系统输入内容:凭证号、日期、摘要、会计科目、金额、数量和价格、附件、各种签章。
输出内容:记账凭证、会计账薄、会计报表、辅助信息。
原则:1完整性2可靠性3简洁性4仿真性5合规性6高速性7安全性。