固定资产卡片录入

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固定资产卡片录入

固定资产卡⽚录⼊【背景】：在进⾏KIS标准版、KIS⾏政事业事业产品的初始化时，固定资产的业务数据，都必须以卡⽚的形式录初始化数据到系统中。

但对其中录⼊的信息项⽬（尤其是⼊账⽇期），在理解和录⼊时，还存在很多的不理解，希望对这⽅⾯的有⽐较详细的介绍和说明。

【分析】：卡⽚初始化时要求录⼊本企业、本单位的固定资产卡⽚详细信息。

固定资产相关信息必须正确录⼊，若不进⾏正确录⼊，则会影响对应报表数据的准确性以及每⽉计提折旧的⾦额数据。

在固定资产卡⽚录⼊中主要有三个页签需要录⼊：基本—⼊账信息、折旧与减值准备信息、本年变动数据。

以标准版V8.0产品为例对其中的⼏个关键事项进⾏说明，⾏政事业版产品在使⽤⽅⾯类似，⽐照使⽤！【处理】：1、基本--⼊账信息进⼊软件，进⼊固定资产初始化录⼊界⾯，：固定资产卡⽚基本⼊账信息内容主要包括固定资产代码、名称、基本信息、⼊账信息等项内容这⾥我们重点讲解⼊账信息。

⼊账⽇期是指该项固定资产的原始购置时间（即⼊客户⼿⼯账务的财务⽇期），⽽不是指该固定资产卡⽚录⼊⾦蝶系统的⽇期。

原值本位币是指固定资产原始⼊账时的本位币⼊账价值，也⽀持多币别的录⼊。

如果购买的固定资产是已经使⽤过的⼆⼿资产，已经有计提折旧或计提减值准备⾦额，则在“累计折旧”和“已提减值准备”中录⼊对应信息。

固定资产科⽬、累计折旧科⽬、减值准备科⽬等信息，根据实际账务管理需要设置；其他信息如⽣产⼚家、产地等，尽量根据实际情况，填写完整。

2、折旧与减值准备信息折旧与减值准备信息主要包括：设置卡⽚使⽤的折旧⽅法、折旧费⽤和减值准备对⽅科⽬以及账套启⽤期初数据。

这些信息，都可以从客户的卡⽚明细账上得到。

折旧⽅法和预计使⽤期间需要根据客户的卡⽚记录和结合相关的会计制度来确定，同时要将预计使⽤年限折算为⽉数来录⼊；这⾥账套启⽤期初数据的原值是指账套启⽤期初录⼊⾦蝶系统之前客户账⾯上记录的固定资产的原值，累计折旧是指账套启⽤期初期初录⼊⾦蝶系统之前客户账⾯记录的该固定资产已经累计计提的折旧，已提减值准备同理。

NC项目固定资产用户操作手册固定资产业务操作部分

E R P_N C项目业务部分用户手册（固定资产部分）2．固定资产2.1 参数设置（固定资产）操作岗位：资产会计系统路径：【财务会计】>【固定资产】>【参数设置】处理事务：设置账套初始化和其他账套运行中用到的参数或判断。

1、按照路径进入参数设置节点，可以点击“帐表颜色设置”，对于帐表的颜色可以按照需求进行设置。

2.2录入原始卡片（固定资产）操作岗位：资产会计系统路径：【财务会计】>【固定资产】>【录入原始卡片】处理事务：对企业原有的且已提过折旧的固定资产进行录入。

1、双击“资产类别”，选择相应的资产类别，点“确定”按钮，相应的折旧方法会自动带入2、输入资产名称、规格型号、使用状况、增加方式、管理部门、使用部门、折旧承担部门、开始使用日期、使用月限、本币原值、累计折旧等信息，点“保存”注意：1..蓝色字体为必输项，不输入系统不允许进行保存。

2．必须以最小未结账月登陆，才能处理业务。

3. “模拟折旧”按钮是用来模拟卡片的当月折旧额，只是模拟，不是本月计提折旧。

4.“模拟累计折旧”按钮用来根据卡片数据模拟录入月初卡片的累计折旧，可以在此基础进行修改，累计折旧会存储到数据库中。

2.3卡片导入工具（固定资产）操作岗位：资产会计系统路径：【财务会计】>【固定资产】>【初始工具】>【卡片导入工具】处理事务：利用工具将原始卡片信息导入到系统内1、双击【卡片导入工具】进入卡片导入界面2、点击“EXCEL导入”，弹出导入窗口3、选择需要导入的文件，点击“打开”，然后点击“导入”4、点击“生成固定资产卡片”5、卡片生成成功后，可以在卡片管理功能节点查看2.4新增资产（固定资产）操作岗位：资产会计系统路径：【财务会计】>【固定资产】>【新增资产】>【资产增加】处理事务：对于企业新增加的固定资产进行录入。

1、双击“资产类别”，选择相应的资产类别，点“确定”按钮，相应的折旧方法会自动带入2、输入资产名称、规格型号、使用状况、增加方式、管理部门、使用部门、折旧承担部门、开始使用日期、使用月限、本币原值、累计折旧等信息，点“保存”按钮。

固定资产卡片填写要求

大兴安岭林业集团公司固定资产卡片填写要求根据固定资产管理的要求，真正做到账、卡、物、码相符，针对此前各单位固定资产卡片填写项目、内容等不规范、不一致的问题，现重新规范卡片的填写，使各单位有所遵循，保证今后的固定资产管理工作走向正规化、科学化轨道，为固定资产条码管理打好基础。

现就如何填写卡片要求如下：一、资产编码用十八位数字和字母表示，对林业集团公司内某项固定资产是唯一的，前六位代码可在《大兴安岭林业集团公司固定资产目录及编码手册》中查找，其他十二位代码各单位根据实际情况按编码规则进行编制。

二、使用部门一般是指具体使用单位或科室，林业局的林场、医院、公安局等单位要落实到其所属部门。

三、资产名称用品牌+名称的汉字方式表示，进口的固定资产可将其译成中文名称；固定资产应以面板或出厂铭牌所标记的全称填写，若固定资产上无名称，按说明书上全称填写，若两者皆无则按发票或俗称填写，填写时，原则上不应太离谱；超过10个汉字的固定资产名称，可采用简称或俗称，如××彩电、××微机等。

四、资产类别根据《大兴安岭林业集团公司固定资产目录及编码手册》中类别填写。

五、规格型号以固定资产面板或厂家铭牌所填写的规格型号填写，某些固定资产面板的规格型号与铭牌的规格型号不同，应以铭牌为准，若固定资产上无规格型号的，可按说明书填写。

若两者皆无，应打上“*”。

但对于计算机类可填CPU和内存的指标，如：P4 3.4GHz/512MB、P(R)42.26GHz/256MB等。

六、折旧方法按财务制度规定使用四种方法中的一种填写。

七、购置（建）日期以实际购置（建）日期填写。

这也是折旧计算的开始日期。

八、资产状态分在用计提、在用不提、报废在用不提、报废、盘亏等几种形式。

九、入账日期实际记账日期。

十、资产用途分经营性、社会性、行政性三种。

十一、资金来源是指用什么资金形成的资产。

主要有企财（自筹）、天保、育林基金、国投（非经营性投资）、法人投资等。

用友NC操作手册轻松学财务软件

固定资产操作手册1.录入原始卡片1.1.点击【财务会计】--【固定资产】--【录入原始卡片】点击【选择类别】, 列出资产类别表列, 选择类别后【拟定】显示原始卡片录入界面:1.2.录入卡片内容, 点击【保存】生成一张原始卡片。

点击【修改】进行录入过程中旳改动。

1.3.卡片复制在原始卡片录入界面, 点击【卡片定位】, 选择要进行复制旳卡片, 点击【复制】, 录入需复制旳张数【拟定】。

复制完旳卡片是浏览状态若要进行修改, 点击【修改】进入编辑界面1.4.卡片删除2.在原始卡片录入界面点击【卡片定位】选择要删除旳卡片, 点击【删除】。

卡片删除后原卡片编码、资产编码浮现空号, 录入下一张时不会补号。

3.资产增长3.1.点击【财务会计】--【固定资产】--【新增资产】--【资产增长】3.2.选择类别拟定后浮现一张空白卡片, 录入卡片内容保存。

3.3.在会计平台生成凭证4.与原始卡片旳操作相似, 可以对新增旳卡片进行【修改】、【删除】旳操作。

5.在卡片【复制】时应注意, 只能将新增旳卡片进行复制, 不能用原始卡片复制。

6.资产减少6.1.点击【财务会计】--【固定资产】--【资产减少】进入资产减少界面点击【新增】浮现卡片查询界面, 通过录入资产类别、资产编号范畴或其他自定义查询条件来选择添加卡片6.2.如果查询出旳成果中有不需做减少旳卡片, 可以选中或用shift多选【移出】。

6.3.录入减少日期、减少方式等内容后【保存】退出6.4.在会计平台生成凭证7.资产变动7.1.点击【财务会计】--【固定资产】--【资产维护】--【资产变动】7.2.点击【选择摸板】, 单击【新增】, 查询要进行变动旳资产卡片, 录入变动值, 【保存】退出7.3.批量变动7.4.在资产变动界面, 列出需做变动旳资产, 修改第一条记录后点击【批量变动】则背面各条记录统一与第一条记录做相似变动8.在批量变动时, 变动因素只能是管理部门变动、使用部门变动、折旧承当部门变动、使用状况调节、使用年限调节、资产类别调节、合计折旧调节、其他不能做批量变动。

固定资产管理信息卡片基本要求

固定资产管理信息（卡片）基本要求一、土地1、土地资产应根据本单位土地实际情况逐一填写固定资产卡片信息。

2、卡片具体项目说明：（1）根据《固定资产分类与代码》（GB/T 14885-94）填写至6位代码。

（2）土地面积：根据该土地实际面积填写。

（3）权属证明：根据该土地产权证明文件名称填写。

权属所有人：根据权属证明文件载明所有权人填写。

发证日期：根据权属证明文件发证日期填写。

（4）权属证号：根据土地产权证明文件所载编号填写。

（5）产权形式：根据本单位是否拥有该项土地资产实际产权选择填写。

（6）取得日期：按照土地实际取得日期填写。

（7）使用状况：根据资产清查基准日固定资产实际状况选择填写。

（8）使用方向及面积：按照土地使用方向填写面积，各子项（“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”）面积的合计数应与“土地面积”数一致；凡是用于出租、出借的土地还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。

（9）坐落位置：根据土地所在地的具体地址填写。

（10）管理部门：根据单位内部土地管理部门的名称填写。

（11）占用土地来源：根据来源类型填写，分为“划拨用地、转让用地”二、房屋及构筑物1、本部分固定资产包含各类房屋、构筑物（如池、槽、塔、烟囱、井、坑、台站、码头、道路等），应根据本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。

2、卡片具体项目说明：（1）根据《固定资产分类与代码》（GB/T 14885-94）填写至6位代码。

（2）建筑结构：根据房屋实际结构，按照“钢结构、钢混结构、砖混、砖木、其他”选择填写，构筑物可不填此项。

（3）建筑面积：根据该房屋实际建筑面积填写，构筑物可不填此项。

其中子项：1)计算机机房面积(㎡)：根据在同一产权面积内的计算机机房面积填写，如计算机机房为单独产权，则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片中单独填写相关信息。

2)会议室面积(㎡)：根据在同一产权面积内的会议室面积填写，如该会议室为单独产权，则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片中单独填写相关信息。

固定资产初始数据录入

固定资产初始数据录入在企业启用KIS固定资产系统前，通常有很多固定资产已经使用了若干期，企业已经有了手工的固定资产台账，因此为了保证数据的完整性，在正式启用系统前，需要将这些固定资产的历史数据在初始化时录入系统中。

接下来我们将介绍如何在系统中录入这些历史卡片的数据。

单击【初始化】【固定资产初始数据】，可直接在弹出的“卡片及变动-新增”界面，根据企业已有的固定资产台账数据，开始固定资产卡片数据的录入和编辑。

固定资产历史数据的初始化工作涉及的操作包括：新增固定资产的管理要记录固定资产的来源、规格型号、存放地点和使用部门，以跟踪固定资产的使用，同时需要根据固定资产的价值信息和折旧方法，进行折旧计提和折旧费用的分摊。

因此在正常需计提折旧情况下，新增固定资产卡片时要录入以下方面的数据：基本信息、部门及其他、原值与折旧。

在在不计提折旧情况下（系统参数中选择了“不折旧（对整个系统）”的选项），则新增固定资产卡片要录入数据会稍有不同，除基本信息、原值及部门信息外，不用考虑折旧和折旧费用分摊的数据。

编辑与查询如果需要连续新增固定资产卡片，可以直接在前一张卡片录入保存后，直接单击【新增】开始下一张卡片的录入。

如果同时新增多个相同的固定资产，可以通过【新增复制】实现，使用新增复制时，除资产编码顺序加1外，其他信息都复制到新卡片中，当然，也可以修改局部信息后，进行保存。

对于已录入的卡片如果需要修改，首先在“卡片管理”界面选中要修改的记录，单击【编辑】，对卡片内容修改后，单击【保存】即可。

对于不需要的卡片记录，可以先选中该记录，单击【删除】即可删除。

在“新增卡片”界面中，从菜单中选择【查看】→【过滤条件】，或单击工具栏中的【过滤】按钮，就可以在弹出的条件对话框设置过滤条件，查询，在<条件>中，可以选择各种卡片项目，如：资产类别、部门、编码、使用状态作为条件进行过滤筛选；在<排序>中还可以按卡片项目对查询结果进行排序。

金蝶K3 固定资产录入操作流程

初始化流程指导说明――固定资产1．建立卡片类别财务会计—固定资产管理—基础资料—卡片类别管理双击弹出的窗口中点新增，录入相关信息注意：除代码和名称是必录项，其他项目可以不录，但如果同一类的固定资产折旧方法和科目相同在此处维护后在建立卡片时可以自动带出来。

卡片编码规则：可为不同的固定资产类别设置卡片的编码前缀，例如“房屋建筑”类的固定资产卡片以“B”字母开头，“机器设备”类的固定资产卡片以“M”字母开头，针对不同的固定资产类别分别录入“B”或“M”即可，这样在卡片录入时，一旦确认了该固定资产的类别，在卡片编码处就会自动带入这些字母作为编码的前缀。

折旧规则：请选择，系统默认是由使用状态决定是否折旧2．存放地点维护财务会计—固定资产管理—基础资料—存放地点维护固定资产实物都有存放的地点，系统对存放地点进行了一系列的管理，辅助用户加强固定资产管理。

双击，弹出的窗口中点新增，录入相关信息3．录入固定资产卡片财务会计—固定资产管理—业务处理—新增卡片首先是基本信息录入：卡片中需要录入的内容说明：基本信息：1资产类别：必录项目，录入固定资产的分类，例如：房屋建筑物、机器设备等。

资产类别在增加时，代码和名称是必录项目，其余可根据情况来决定。

例如：录入使用年限和净残值率后，当选择该资产类别时，系统会自动将年限填入卡片中的使用年限，并且根据资产原值折算净残值填入在卡片中。

2资产编码：必录项目，录入固定资产的编码，可以使用数字和英文字母组合。

3资产名称：必录项目，录入此固定资产的名字。

4计量单位：非必录项目，例如：录入“个”、“台”、“只”等。

5数量：必录项目，至少要录入1，不可以录入0或负数，建议一个固定资产录入一张卡片。

6入帐日期：必录项目，录入固定资产购买日期，即原来入财务帐的日期。

例如：初始化启用时间为2005年9月1日，但该固定资产是2004年5月1日购买，那就必须录入2004年5月1日，而不是2005年9月1日。

固定资产卡片填写要求

固定资产卡片填写要求-- 仪器设备固定资产卡片填写要求--1、仪器名称：用汉字表示，进口仪器设备可将其译成中文名称;仪器设备应以面板或出厂铭脾所标记的全称填写，若仪器设备上无名称，按说明书上全称填写，若两者皆无则按发累或俗称填写，填写时，原则上不应大离谱；超过10个汉字的仪器名称，可采用缩写；已建卡的常用仪器设备允许采用筒称或俗称，如彩电、微机等；2、仪器编号用八个字节表示，对校内某台仪器设备是唯一的，学校可按不重复原则编码。

个别院校用八个字节以下的编码方法，允许保留，逐步过渡到八个字节编码。

3、分类号：以国家教委颁发的《高等学校固定资产分类目录)为标准，某些仪器确实找不到分类号的，可挂靠其它相同性能的仪器分类号。

4、型号：以仪器设备面扳或厂家铭牌所填写的型号填写，某些仪器面板的型号与名牌的型号不同，应以铭牌的为准，若仪器设备上无型号的，可按说明书填写。

若两者皆无，应打上“*”，但对于计算机类可填微处理器的指标，如360Dx ／33、586Dx／90等。

5、规格：仪器规格主要是指仪器设备的主要技术参数指标。

一般可以厂家铭牌数据为准，没有的可以说明书或根据该仪器的用途选择填写主要指标1—2项，对确实不能镇写的，应打上“*”。

一般常用仪器的主要指标为：生物容器以容量(立升)为主，容器材料作副指标；电冰箱以容量[立升)为主，附单／双门；电视机、显示器等以视屏对角线尺寸为主；摄像机、录象机以所用的录象带的尺寸和制式为主；投影仪、幻灯机、实物幻灯机以所用的光源功率为主，如：250w、150w、1500w等；蒸馏水器以每小时或每分钟出水量为主；除湿机以每小时或每日的抽温量(升／时或日)为主；空调制冷设备以制冷功率(匹、千瓦、大卡)为主，另可将冷暖、单冷、分体、窗式或柜式做为副指标镇写；真空泵、压缩机以抽气或供气速率(L／S)为主；以仪器上厂家铭牌的厂家填写，进口仪器用英译汉名或英文名，若仪器设备无铭脾，可按说明书填写，没标厂家或不知厂家的仪器，可填“无”。

公司固定资产卡片实施方案

公司固定资产卡片实施方案一、引言公司作为一个生产经营实体，拥有大量的固定资产，对这些固定资产进行科学的管理和监控，是保障公司资产安全和提高资产利用效率的关键。

为此，本实施方案旨在规范公司固定资产卡片的编制、管理和使用，确保固定资产的准确性和实时性。

二、编制流程1. 确定编制组织由公司财务部门牵头，协同相关部门，如采购、资产管理等，共同完成固定资产卡片的编制。

2. 收集资料财务部门与相关部门共同收集固定资产相关的购置、调拨、报废等业务材料，如购买合同、物品清单、验收单、验收报告等。

3. 核对资料财务部门对收集到的资料进行核对，确保资料的完整性和准确性。

4. 编制卡片根据收集到的资料，财务部门进行固定资产卡片的编制工作，包括资产名称、规格型号、数量、购置日期、金额等核心信息。

5. 核对和审计财务部门对编制完成的固定资产卡片进行核对和审计，确保编制的准确性和一致性。

6. 卡片审核财务部门将编制完成的固定资产卡片提交给相关部门进行审核，确保卡片信息的真实性和可靠性。

7. 卡片录入审核通过的固定资产卡片由财务部门进行录入公司固定资产管理系统，确保卡片信息的及时性和可查询性。

8. 卡片管理财务部门对已录入的固定资产卡片进行日常管理，包括资产增减变动的及时更新、卡片信息的核对和调整等。

三、管理要求1. 卡片更新固定资产卡片应及时更新，对于新增的固定资产要及时编制相应的卡片，对于调拨、报废等变动也要及时更新卡片信息。

2. 卡片备份财务部门应进行固定资产卡片的备份，以防止意外丢失或损毁，备份存储位置要安全可靠。

3. 卡片查询相关部门和人员可以通过公司固定资产管理系统查询固定资产卡片，以便实时了解资产情况。

4. 盘点核实定期进行固定资产的盘点核实，与卡片信息进行对比，发现差异要及时调整和处理。

四、监督与评估公司财务部门将定期对固定资产卡片的编制、管理和使用进行监督与评估，发现问题及时进行整改。

五、总结通过本实施方案的落实，可有效提高固定资产卡片的准确性和实时性，为公司的固定资产管理提供科学依据和参考。

NC系统固定资产用户操作手册

NC财务管理项目固定资产部分用户操作手册文控编号：建立日期：修改日期：制作人：客户项目经理：日期：用友项目经理：日期：目录1 固定资产原始卡片录入 (3)2 参数设置 (4)3 资产增加 (5)4 资产维护 (7)5 资产调拨 (8)6 计提折旧 (10)7 在财务会计平台科目分类定义 (11)8在财务会计平台凭证模板定义 (12)9 在财务会计平台生成凭证 (14)10 固定资产系统结账 (16)NC固定资产系统用于企业集团的资产部门进行固定资产、无形资产、递延资产的管理，主要完成原始卡片录入、新增资产卡片录入、资产变动、资产评估、资产减值、资产减少、资产拆分、资产合并、资产调拨、计提折旧，账表查询等功能。

系统支持同一月份多次计提折旧、多期间汇总；支持多账簿核算，可以实现按不同会计制度，针对同一资产，使用不同的会计期间、折旧方式、核算币种，使用年限等，最终可以提供不同要求的会计报告。

1 固定资产原始卡片录入本功能主要完成原始卡片的增加、保存、修改、删除、定位及复制功能。

路径：财务会计->固定资产->录入原始卡片操作说明：（1）增加原始卡片。

（2）进入“选择类别”节点，。

（3）选择“运输设备”，点击“确定”，进入卡片录入界面。

（4）需要修改、删除、定位等功能点击2 参数设置本功能可以对包括账套初始化中需要设置的参数和其他在账套运行中需要使用的参数或判断进行设置。

路径：财务会计->固定资产->参数设置操作说明：(1) 点击菜单栏中的〖修改〗按钮，进入如上图界面。

对参数修改完成后点击〖保存〗即可。

(2) 计提折旧科目的辅助核算项目如有调整，则需点击〖汇总方式〗，如下图，根据辅助核算项目选择要汇总的项目，完成后点击〖确定〗。

3 资产增加在本节点实现新增固定资产卡片。

原始固定期初卡片在〖录入原始卡片〗中录入。

路径：财务会计->固定资产->新增资产->资产增加操作说明：(1) 点击菜单栏中的〖选择类别〗按钮，进入如下图界面，选择要新增的资产的资产类别，并点击〖确定〗，进入新增资产卡片的录入界面。

固定资产卡片填写说明20170623

《**大学固定资产卡片》填写说明
1.资产名称：按资产出厂铭牌全称填写，若无，按说明书中的名称全称填写，进口资产按照规范的翻译名称填写；
2.品牌：按正规注册全称填写；
3.规格型号：根据资产实际规格型号信息填写；
4.单位：根据资产实际情况填写；
5.数量：根据资产实际情况填写；
6.单价：资产的人民币价值，应为税后价；
7.使用管理部门：根据资产实际情况填写；
8.存放地点：按该项资产的具体存放地点或存放部门填写；
9.经办人：根据资产实际情况填写（必须为正式在职员工）；
10.使用管理人：根据资产实际情况填写（必须为正式在职员工）；
11.使用状况：在用、闲置、损毁待报废、其他；
12.教育使用方向：教学、科研、行政、生活与后勤、生产、技术开发、社会服务、其他；
13.取得方式：新购、调拨、接受捐赠、置换、盘盈、其他；
14.取得日期：根据资产实际情况填写；
15.设备用途：办公、教学、培训、执法、窗口、专用、专用、其他；
16.供货商家：根据资产实际情况填写；
17.价值类型：原值、暂估值、重置值、无价值、评估值、名义金额；
18.经费科目：教学、科研、基建、自筹、贷款、捐赠、配套、专款、
行政事业费、其他等；
19. 发票号：根据资产实际情况填写；
20.照片：零星采购提供资产实物照片；批量采购提供发票及物品清单照片；
21.备注：个别说明（如：*年*实训室建设项目设备）。

固定资产增加的三种方法

固定资产增加的三种方式
1. 固定资产增加有哪几种方式，如何应用？
录入原始卡片：一般适用于有实物资产，但是系统中没记录，将资产补录到固定资产系统。

资产增加：一般适用于当月增加的资产。

采购资产：与存货核算模块联用，通过固定资产采购业务将入库单与发票结算，结转为固定资产卡片。

二、新增资产的操作流程是什么？
1.录入原始卡片
从【卡片】菜单中选择【录入原始卡片】功能菜单，显示资产类别参照界面。

选择要录入的卡片所属的资产类别。

录入对应的卡片项目内容。

注意：录入原始卡片，开始使用日期必须在登录月份之前。

2.资产增加
单击工具栏〖资产增加〗按钮或从【卡片】菜单中选择【资产增加】功能菜单，选择要录入的卡片所属的资产类别，录入对应的卡片项目即可
注意：选项和左上角勾选新增资产当月计提折旧可控制新增当月是否计提折旧，并且开始使用日期自动带出系统登录日期。

3.采购资产：
从【卡片】菜单中选择【采购资产】功能菜单，选择一条订单记录，入库单列表自动显示与订单号、存货编号相对应的入库单记录。

点“增加“进入采购资产分配设置界面，填好了卡片项目信息后点击保存即可。

注意：采购入库单跟采购发票需要整行结算，在采购资产这个节点中才会有这笔需要生成卡片的记录。

三、录入原始卡片跟资产增加的区别。

用友NC固定资产操作手册

用友NC固定资产操作手册固定资产模块包括：固定资产卡片管理、固定资产变动管理和固定资产分析。

固定资产的日常业务可以通过NC动态会计平台自动生成总账系统的记账凭证。

固定资产的主要业务内容有：1、可自由设置卡片项目，实现固定资产卡片管理功能。

2、提供资产附属设备和辅助信息的管理。

3、提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。

4、可处理各种资产变动业务，包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值（率）调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。

5、提供对固定资产的评估功能，包括对原值、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估。

6、提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法公式计提折旧功能，并按分配表自动生成记账凭证传至总账。

7、提供各类固定资产账簿、统计分析表。

3.1、账簿初始化固定资产的资产类别、折旧方法、增减方式、使用状况、变动原因、卡片项目、卡片样式7项内容由总部统一管理。

各单位无权进行操作。

第一次使用NC系统进行初始化需进行如下操作：双击“财务会计—固定资产—参数设置”(如下图)。

各单位一定要把“使用期限的最后一个月折旧提足”前面的对勾去掉，其他的选项为默认。

3.2、录入原始卡片原始卡片录入业务：是指卡片所记录的资产的开始使用时间要早于其录入系统的月份。

也就是在启用固定资产模块之前所拥有的固定资产，如我们启用固定资产模块日期为2010年1月1日，那么2010年1月1日之前的固定资产卡片就是原始卡片，而2010年1月1日以后购入的固定资产就不能录入成原始卡片，而是通过“资产增加”节点操作的（详见3.4新增资产）在使用固定资产系统进行核算前，必须将原始卡片资料录入系统，保持历史资料的连续性。

进入“固定资产-录入原始卡片”节点按照流程和要求进行“录入”、“保存”。

操作步骤如下：双击“财务会计—固定资产—录入原始卡片”后点击选择类别，选择待录入卡片的资产类别，点击“确定”，如下图：特别注意：在录入原始卡片时，进入系统的时间一定要是账套的启用日期。

固定资产卡片导入

建立定期检查和更新机制
定期检查数据一致性
建立定期的数据一致性检查机制，如每日、每周或每月进行数据核对，确保数据的准确性。
及时更新数据
对于发生变化或新增的固定资产卡片信息，需要及时更新到系统中，以保持数据的实时性。
建立数据备份和恢复机制
为了防止数据丢失或损坏，需要建立定期的数据备份和恢复机制，确保数据安全。
提升系统稳定性
优化系统架构和性能，降低系统崩溃和故障的风险，确保固定资产卡片管理系统的稳定运行。
推动跨部门协同和信息共享
01
建立跨部门协同工作机制
明确各部门在固定资产卡片管理中的职责和协作方式，推动部门间的协
同工作，提高工作效率。
02
实现信息共享和透明化
通过固定资产卡片管理系统，实现资产信息的实时共享和更新，确保各
03
导入过程实施
连接数据源和目标系统
确定数据源类型
根据固定资产卡片数据存储的位置和格式，选择合适的数据源类型，如Excel、CSV、数据库等。
配置数据源连接
根据数据源类型，配置相应的连接参数，如文件名、路径、数据库连接字符串等，确保能够成功连接到数据源。
确定目标系统接口
了解目标系统的数据导入接口规范，包括数据格式、传输协议、认证方式等，以便将数据源中的数据正确导入到目标系统中。
部门能够及时获取准确的资产信息，促进决策的科学性和合理性。
03
加强培训和宣传
针对固定资产卡片管理系统的使用方法和注意事项，开展培训和宣传活
动，提高员工的认知度和使用熟练度，推动系统的广泛应用和深入实施。
06
总结与展望
回顾本次导入工作成果与不足
01
成果

u8固定资产卡片录入

u8固定资产卡片录入U8固定资产卡片录入第一部分：引言在企业的经营活动中，固定资产是非常重要的一部分。

对固定资产的管理和记录对于企业的财务状况、生产计划和经营决策都起着非常重要的作用。

而在U8系统中，固定资产卡片录入是对固定资产进行管理和记录的重要环节之一。

第二部分：固定资产管理的重要性固定资产是指企业持有并以长期使用或盈利为目的购买的资产，例如土地、建筑、设备、机器等。

对固定资产的管理和记录对企业的财务状况和经营决策起着重要的作用。

在日常经营中，企业需要对固定资产进行准确的记录和管理，以便对固定资产的价值、使用情况和折旧进行监控和分析。

第三部分：U8固定资产卡片录入的功能和作用U8是一款功能强大的企业资源管理软件，其中的固定资产卡片录入功能可以帮助企业对固定资产进行全面的管理和记录。

通过U8系统，企业可以进行固定资产的录入、查询、报表生成等操作，实现对固定资产的有效管理和掌控。

具体而言，U8固定资产卡片录入功能主要包括以下几个方面：1. 资产录入：通过U8系统，企业可以轻松地录入固定资产的基本信息，包括资产编码、名称、规格、数量、购置日期、原值等。

资产录入的准确性和完整性是固定资产管理的基础，通过U8系统可以方便地实现对资产信息的记录和管理。

2. 折旧计算：在固定资产的使用过程中，由于时间流逝和使用磨损等原因，资产的价值会逐渐减少，这个过程被称为折旧。

U8系统可以根据预设的折旧方法和计算规则，自动计算和记录固定资产的折旧情况，帮助企业全面了解和掌握固定资产的价值变化。

3. 资产处置：在固定资产的使用寿命结束或其他原因下，企业可能需要将某些资产进行处置。

借助U8系统的固定资产卡片录入功能，企业可以快速记录和管理资产的处置信息，包括处置日期、处置类型、处置金额等，从而方便企业进行后续的财务处理和决策。

4. 资产查询和报表生成：U8系统可以提供丰富的查询和报表功能，帮助企业随时查询固定资产的详细信息和折旧情况。

固定资产卡片录入规则

卡片录入规则一、土地卡片：1、土地面积>=使用面积。

2、使用面积＝自用面积＋出租面积+出借面积＋闲置面积＋其他。

3、土地为划拨时，原值可以为0。

4、土地面积不能为0。

二、房屋卡片（资产类别代码以02开头的资产）：1、占地面积、建筑面积和使用面积不能为0；注：其中若[资产状态]为“有账无物”，”[占地面积]、[使用面积]可以不填写，[建筑面积]必须填写。

当[资产类别代码]＝028105(居民住房)时，如分摊不出占地面积，占地面积可以填0。

2、使用面积，根据建设部门要求的建筑规范标准填写。

除去不属于本单位的面积，按实际使用面积填写。

租借单位的房屋建筑面积等于使用面积。

3、占地面积<=建筑面积。

楼房：占地面积=建筑面积/楼层数。

平房（车库）：占地面积=建筑面积。

4、建筑面积（根据建设部门要求的建筑规范标准填写）>=集中供暖面积＋自供暖面积。

集中供暖、自供暖面积根据实际情况可选择其中一项填写，如该房屋确实不供暖，则在备注中填写：不供暖（不允许填写无需供暖或其他类似说法）。

5、建筑面积>=办公用房面积＋其他特殊业务用房面积＋后勤面积＋出租面积＋出借面积＋闲置面积＋其他。

6、当资产类别选择：023办公用房，023100行政办公用房，023200社会团体办公用房，023900其他办公用房，则：6.1 办公用房面积必须大于0；6.2 办公用房面积>=计算机机房面积+会议室面积+车库面积+食堂用房面积+配电房面积。

6.3 当建筑面积=办公用房面积＋其他特殊业务用房面积＋后勤面积＋出租面积＋出借面积＋闲置面积＋其他时，办公用房面积可以等于0注：为准确核算单位办公用房面积，请务必将计算机机房面积，会议室面积，车库面积，车库面积，食堂用房面积，配电房面积分列出来，以便日后分析，使用。

三、车辆卡片交通工具卡片：车辆分类用途卡片必填项，车辆分类用途的选项为：领导用车，公务用车，专业用车，生活用车，接待用车，其他用车。

固定资产卡片填制说明及要求

固定资产卡片填制说明及要求固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在1000元以上（其中：专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。

单位价值虽未达到规定标准，但是耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。

本次固定资产清查主要登记六大类：土地、房屋及构筑物；通用设备；专用设备；文物和陈列品；图书、档案；家具、用具、装具及动植物；有无形资产的单位还可以登记无形资产。

一、土地、房屋及构筑物1、土地：卡片编号1010000 学校占地①按卡片要求填写：卡片编号，资产分类名称，资产名称，使用状态（在用、闲置、其他），使用权面积，取得方式（新购、调拨、接受捐赠、自建、置换、盘盈），取得日期，价值类型（原值、暂估值、重置值、无价值、评估值），价值，入账日期，产权形式（有产权、无产权、产权待界定），权属证明（中华人民共和国土地使用证）、权属性质（国有、集体）。

②绘一张学校用地现状平面图，要求真实比例；有征地规划的规划部分用虚线标出并显示规划二字；平面图上能显示的固定资产尽量标出，比如房屋。

③独立幼儿园的土地要求同上；校中园在平面图中用虚线标出。

2、房屋：卡片编号1020000 学校用房①每栋房屋填写一张卡片。

②按卡片要求填写：卡片编号，资产分类名称（教育用房），资产名称（教学楼、实验楼等），使用状态，取得方式，取得日期，建筑面积，投入使用日期、价值类型，价值，入账日期，产权形式，权属性质（国有、集体）、坐落位置。

3、构筑物：卡片编号1030000 除土地、房屋外的其他设施①每一构筑物填写一张卡片。

②按卡片要求填写：卡片编号，资产分类名称，资产名称，使用状态，使用方向（自用）、取得方式，取得日期，建筑面积，投入使用日期、价值类型，价值，入账日期，产权形式，坐落位置。

二、通用设备1、①按卡片要求填写：卡片编号，资产分类名称，资产名称，使用状态，使用方向，取得方式，取得日期，品牌、规格型号、使用部门、管理部门、使用人、生产厂家、存放地点、价值类型，单价、数量、价值，入账日期。