2015年国家励志奖学金填表注意事项
国家励志奖学金相关表格填写规范及注意事项（精选5篇）
国家励志奖学金相关表格填写规范及注意事项（精选5篇）第一篇：国家励志奖学金相关表格填写规范及注意事项国家励志奖学金相关表格填写规范及注意事项一、《国家励志奖学金申请表》填写规范1.表格为一页，不得随意增加页数。
表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项【注：表格中各项内容可打印，但所有签名处必须由相关人员手写签名，不得使用签名章代替】；2.表格中“本人情况”、“家庭经济状况”、“学习成绩”、“申请理由”栏由学生本人填写，余项由学校有关部门填写；3.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映本人勤奋学习、努力进取，在德、智、体、美等方面全面发展方面特别突出。
字数控制在120字左右；4.表格上报一律使用原件，不得使用复印件。
二、《国家励志奖学金申请表》填写注意事项1.同一学年内，申请国家励志奖学金的学生可以同时申请并获得国家助学金，但不能同时获得国家奖学金；2.本人情况栏姓名、性别、出生年月、民族、身份证号码处填写应与本人身份证相关信息一致；出生年月应完整填写，如1995年6月出生，则填写1995年6月，而不能只填写年份；入学时间栏一律填写入学年份+9月，如2012年入学，就填写2012年9月；3.政治面貌栏正式党员、预备党员填写党员，已是“入党积极分子”的同学政治面貌填写为团员，入团积极分子的同学政治面貌填写为群众；4.家庭经济情况栏填写要如实反映家庭经济状况，不得谎报、瞒报、骗报，家庭住址栏填写详细至函件邮寄可达之处；5.学习成绩栏要填写成绩排名与综合排名，成绩排名与综合排名的总人数必须一致；6.纸质版与电子版信息应保持一致。
三、《国家励志奖学金汇总表》填写注意事项1.学生姓名栏填写应与本人身份证姓名保持一致，不能出现错字、别字；2.公民身份证号码栏应为文本格式，填写号码应与本人身份证号码保持一致（同时与申请表核对）；3.专业栏填写要与本人申请表内的专业名称保持一致；4.学号栏填写学生注册时所用的学号，而非教学号；5.性别、民族栏填要认真核对，避免错填，篡填；6.入学年月栏填写与申请表相同，填写年份+9月，如2012年9月；7.金额栏填写为5000元；8.书面材料要求主管学生工作的副书记和辅导员签字并加盖学院公章（行政章）；9.纸质版与电子版信息应保持一致。
国家励志奖学金填表注意事项
励志奖学金填表注意事项1、填报内容正确、前后一致，不留空白，不弄虚作假，表格要规范，必须用指定表格，申报理由和陈述理由不能过于简单，必须要填满，填报理由不能雷同，家庭月总收入和人均月收入要吻合，签名必须手写，不能打印，不能用圆珠笔和铅笔填写，只能用黑色签字笔或钢笔，不能有错别字和病句，除签字的地方其他一律用电脑打印，国家励志奖学金申请审批表必须用A4纸双面打印，不能出任何差错，哪怕是一个错别字，学校都将取消其名额，不得给予任何更正机会。
2、政治面貌除了党员就是团员和群众，家庭户口最好写父母的户口即农村户口要好些，家庭人口总数写与其共同居住的人口数，人均月收入等于家庭月总收入除以家庭人口总数，人均月收入不得高于1000元低于500元。
家庭月总收入和人均月收入必须要吻合，收入来源只能写工资所得或务农所得或打工所得，家庭住址写父母户口所在地。
专业必须写清楚是美术学还是艺术设计的环艺或平面专业。
3、必修课程数写一学年的，优秀指一学年所有必修课的成绩不能低于75分。
良好是指一学年所有必修课的成绩不能低于65，成绩排名就先写两学期的成绩，是指上一学年两学期所有理论成绩包括必修课、选修课、体育课、入学考试、教育学和心理学的平均成绩，综合考评成绩也指上一学年两学期的综合考评成绩的平均成绩。
若如没有附加分综合考评成绩不得超过90成绩排名和综合考评成绩排名不在班上排名只填写成绩，然后统一由系上根据同学提供的两学期成绩来排名。
主要奖项是指学校奖学金、励志奖、国家奖学金、优团优干等，申请理由必须写满不得雷同。
所有奖项和申请理由中提到的获奖情况或过级情况都必须提交复印件且班主任签字方为有效。
4、推荐人为班主任姓名，行政职务为班主任或教研室主任，推荐意见不能只写情况属实，同意推荐，必须要根据每个学生的不同特点来写出不同的推荐意见。
院系意见写同意年级推荐意见和学生特别表现。
5、参评人员资格：上学年两学期都必须获得学校优秀学生奖学金，其中至少一次二等奖学金；没有挂科，没有通报，没违纪现象。
国家奖学金、国家励志奖学金数据填写要求
国家奖学金、国家励志奖学金数据填写要求根据省资助中心有关文件通知要求，现将国家奖学金、国家励志奖学金系统数据填写要求通知如下，各学院请通知获奖学生认真对照要求核对本人申请信息是否达标，各学院在审核数据时也应严格按照要求进行逐条核对：特别注意：1.凡是获得国家奖助学金的学生务必要确保本人所有基本信息（特别是家庭住址）的完善和精确。
2.系统内已经默认存在入学时间等数据不要进行修改，入学时间统一默认为9月1日，已经修改的学生请登录系统修改回去，并让院系重新审核生效。
一、国家奖学金数据要求1.学习情况（1）成绩排名和综合考评排名都要填写，不得为空，同时成绩排名百分比和综合考评排名百分比均需小于0.1（10%），即每个排名百分比都需小于0.1（10%），不得有任何一项大于等于0.1（10%），否则属于无效申请；（2）同一人成绩排名和综合考评排名基数必须一致；同年级专业或同班级学生同时获奖，获奖学生排名基数填写也必须一致，且同班获奖学生学习成绩和综合考评排名不得出现并列，否则学生均按无效申请处理；（3）必修课门数为2015-2016学年（两个学期）必修课门数（建议填写6-15门，低于6门或高于15门会被要求提供说明或证明材料），以往学年的课程、选修课和非考试课不计入，不得出现同一年级专业必修课门数不符实际、不一致等情况，不得有不及格情况，否则视为无效申请；2.获奖情况获得荣誉必须是2015-2016学年的荣誉，时间必须在2015年9月——2016年6月之间，不得超出范围，否则视为无效申请。
（1）填写2015-2016学年获得的校级或校级以上荣誉，院系荣誉不填，但不得为空；学生发表的论文、获得的资格证书不能算是荣誉，不能填写；（2）获奖日期：按照****年**月填写，如2016年5月；同时填写荣誉按照获奖时间倒序填写，即从最近的日期往以前的日期填写；（3）获奖名称：按照荣誉证书只填荣誉名称，不要填写不必要的信息，最多不要超过10个字，奖奖项名称不要加年度、中间不要加引号等标点符号（错误填写内容示范：2015年在**活动中获得**荣誉）；（4）颁奖单位：按照荣誉证书填写，如有多个颁奖单位只填写一个主要颁奖单位，最多不要超过10个字；如获得校级奖励，颁奖单位一律填写“许昌学院”，不要再写部门名称；（5）表述模糊、信息不全者视为无效（如征文比赛二等奖，应清晰写明是什么征文比赛二等奖，严禁出现单一的“先进个人”、“优秀学生”这样的奖项，必须有定语，譬如暑期社会实践先进个人等）。
《国家励志奖学金》申请书填写规范要求
《国家励志奖学金》申请书填写规范要求第一篇：《国家励志奖学金》申请书填写规范要求《国家励志奖学金》申请书填写规范要求国家励志奖学金设立宗旨为：选取贫困生中的优秀学生，即困中选优。
报送学生必须为在库贫困生，其他要求参照《上海海事大学奖学金评选办法》一、所有《国家励志奖学金》申请表，需一式两份。
二、《国家励志奖学金》申请表三、一套完整材料，需含(一)审批表一式两份，每份必须正反面打印在一张纸上。
1、困难登记选“一般困难”或“特别困难”2、审批表中申请理由一栏，其第二页内容不得空白。
电子版打印，需本人签名。
3、审批表中年级推荐意见，由辅导员填写（可打印），需对该生各方面做出评价，最后写同意推荐XXX同学评选XXX奖学金。
推荐人需本人签名。
4、审批表中院系意见，需对该生的德育、智育、工作能力做出鉴定，最后写经学院公示，无异议，同意推荐XXX同学评选XXX奖学金。
推荐人需本人签名，学院总支盖章。
（如果先写好，后请领导签字，需保证本学院、本批次材料字迹相同）5、审批表中的年级专业推荐意见、院系意见，可以相似，不得相同。
(二)学生奖学金申请书打印版一份1、申请书字数需大于800字，突出贫困、励志。
2、板式为：标题三号字，正文小四，宋体。
3、落款为申请人签名，日期。
注：递交材料时，请用回形针整理。
第二篇：国家励志奖学金申请书要求国家励志奖学金申请材料尊敬的领导、老师：您好！我叫燕寞寞，我是巢湖学院12级公共事业管理专业的一名普通的大二学生。
2012年很荣幸的成为巢湖学院的一名新生，怀着自信与希望我开始了大学生活。
在过去的一年里我始终保持着积极向上的心态，时时以高标准要求自己的同时妥善处理好学习和工作两者之间的关系，努力做到全面发展。
在学习和院系活动中取得了较好的成绩，在老师和同学们的关怀和帮助下，向着自己的理想一步步迈进。
喜闻学校开展励志奖学金的评选工作，经过和自身条件的比较，在做好充分的思想准备的情况下向学校提出申请。
国家励志奖学金填写说明
四、勤工助学
• 勤工助学是指学生在学校的组织下利用课余时间， 通过自己的劳动取得合法报酬，用于改善学习和 生活条件的社会实践活动。勤工助学是学校学生 资助工作的重要组成部分，是提高学生综合素质 和资助家庭经济困难学生的有效途径。
五、其他资助
L/O/G/O
学生资助政策解读
• 《国家奖学金申请审批表》、《国家励志奖学金申请审批 表》 • 填写说明 各分院可复印《国家奖学金申请审批表》、《国家励志 奖学金申请审批表》，组织人员认真仔细填写。 一：基本标准 1. 表格为一页，正反两面，不得随意增加页数。表格填写 应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。 2. 表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一 学年。如2013年秋季学期填表，应填写“2012－2013学 年”，以此类推。 3. 表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写 ，其他各项必须由学校有关部门填写。 4. 表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自 行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必 须注明评选范围的总人数。
• （三）学习情况 （15）“成绩排名”填写阿拉伯数字，可以是分 院排名，也可以是专业排名； （16）“实行综合考评排名”全部选择在“是” 框里打钩，注意已经出现有的同学没选择； （17）“必修课程”为一学年内的课程（我院不 存在选修课，故所上课程均为必修课），不能计 算2年及以上的所有课程； （18）“排名”和上面15项的排名要一致；
•
（二）基本情况 （5）“姓名”两个字的中间不能有空号，注意以往已经出现名字和申请人签 名、电子稿名字不一致； （6）“性别”男； （7）“出生年月”正确写法例“1990年5月”，错误写法例“1990年5月20 日”、 “1990.5.20”等； （8）“政治面貌”必须四选一：中共党员，中共预备党员，共青团员，群众 。不要出现“团员”写法； （9）“民族” 一栏填写要出现“族”字； （10）“入学时间”正确写法例“2010年9月”，错误写法例“2010年09月 5日”、“2010年8月”、“2010.9”； （11）“专业”正确写法例“电子应用”，错误写法例“电子应用专业”等 不要出现专业二字； （12）“学制”正确写法例“四年”，错误写法例“3”、“三”等； （13）“联系电话”一律为11位数字的手机号，不得出现座机电话； （14）“身份证号”务必填写正确；
国奖、励志申请审批表填写注意事项(学院获奖学生使用)
《国家奖学金申请审批表》填写注意事项（注：此表一式两份，用A4纸双面打印，一份交省教育厅审核，一份在省教育厅审批后装入学生个人档案，请务必认真填写！）1.出生年月：如“1993年8月”，不要写“1993年08月”。
2.政治面貌：如“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”。
3.民族：如“汉”、“土家”。
4.入学时间：如“2010年9月”，不要写“2010年09月”。
5.学制：四年，不要写“4年”或“肆年”。
6.排名总人数须填写，两个排名总人数保持一致，两个排名的成绩必须严格控制在全班10%以内，不能四舍五入。
实行综合考评排名：是□√7.主要获奖情况（如下表）：（注：此处必须依据获奖证书原件的内容填写规范，颁奖单位以获奖证书原件加盖的公章为准。
超过四个奖项的，可以挑选重要奖项填写，不允许增添或删减行数）8.申请理由（控制在150-200字左右，语言要精练，概括要精辟，不要重复叙述）：参照学生手册上国家奖学金的基本申请条件：热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；诚实守信，道德品质优良；在校期间学习成绩优异，社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。
最后一句统一为：特此申请国家奖学金，请予审核批准！（字体：宋体，小四；行间距：1.5倍。
）（注：此项内容为评审国家奖学金的重要依据，请各辅导员及院领导务必严格审核。
）9.推荐理由：控制在80-100字左右，对学生思想、工作、学习、生活等各方面的表现进行精辟概括。
最后一句统一为：该生符合国家奖学金的申请条件，同意推荐！（字体：宋体，小四；行间距：1.5倍。
）（注：同一个辅导员所带的多个学生同时获得国家奖学金时，推荐理由处的签名字迹需保持一致。
）10.院系意见：须由学院主管学生工作领导明确评价参评学生各方面表现，不得只写“同意”等过于简单的审查意见，字数在50字左右。
最后一句统一为：经公示，无异议，同意推荐！（字体：宋体，小四；行间距：1.5倍。
国家励志奖学金和助学金填报注意事项
（一）国家励志奖学金1、个人基本信息系统自动显示，请认真核对。
如有问题，请和学院辅导员老师联系。
2、只有家庭经济困难认定被学院经办人审核通过的学生才可以申请国家励志助学金等资助类项目，学生可以看到经济认定结果3、家庭经济情况：家庭户口、家庭人数、家庭收入请按照实际情况认真填写（郑州地区最低保障工资标准为20000元，不能为“0”）。
4、综合测评情况：（1）排名总人数：即年级总人数，由学院学工办提供，不得出现同一年级总人数不一致的情况。
（2）成绩排名(名次)：即学分绩点年级排名。
（3）综合考评排名(名次)：即综合测评年级排名。
（4）排名标准：年级2、获奖情况，仅允许填写最高的4项：（1）获奖日期：统一填写X年X月（获奖日期必须为2017年9月及以前）（2）奖项名称：如三好学生、优秀学生干部（不需要填写校级、省级等字）校内奖学金统一填写：校内X等奖学金注意：奖项名称填写不超过20个字：表述模糊、信息不全者视为无效。
（如征文比赛二等奖，请问是什么征文比赛？）（往年存在的问题：英语四六级、计算机等等级证书及志愿者证不能算获奖荣誉；有的奖项名称比较混乱，有的写是***比赛，没有写奖项；有的写的是发表的论文；有的只写了“先进个人”，没有写清楚是****先进个人，不够准确。
）（3）颁奖单位：如河南省教育厅。
按获奖证书填写，如有多个颁奖单位，请填写第一个。
注意：颁奖单位为校级的（如学生处、校团委等）一律填写“中原工学院”，院级颁奖单位一律填写“中原工学院XX学院。
（往年存在的问题：颁奖单位写的不够清楚，或写错，例如：把国家励志奖学金的颁奖单位写成了国家教育部等。
奖项高低按国家、省、校填写。
请辅导员、院系经办人务必认真审核奖项名称和颁奖单位信息。
表述模糊、信息不全者视为无效。
（如征文比赛二等奖，应清晰写明是诚信校园行征文比赛二等奖）6、申请理由：申请理由要全面真实反映学生的家庭情况、学习成绩、能力与综合素质，400字以上、500字以内。
2015年《国家励志奖学金申请审批表》填表细节要求
《国家励志奖学金申请审批表》填写细节说明一、注意事项1、《国家励志奖学金申请审批表》第一页填好后再打印，第二页打印空表，由辅导员、院领导手写填上。
2.申请理由填写：①申请理由内容包括家庭经济困难、学习成绩、社会实践、创新能力、综合素质；②字数不能超过200字；③申请理由：不要提“特申请”；④大学期间获奖情况：填写不能超过三项。
3.打印出来的《国家励志奖学金申请审批表》正反页边框竖线重合。
二、基本标准1.表格为一页，正反两面，不得随意增加页数。
表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。
2.表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。
如2014年秋季学期填表，应填写“2013－2014学年”，以此类推。
3.表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写。
4.表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由学院自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数。
5.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。
字数控制在200字左右。
6.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。
推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。
7.表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各学院主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。
8.表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。
设立院（系）的学校必须加盖院（系）公章。
表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写。
9.表格上报一律使用原件，不得使用复印件。
学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学院审查，不需随表报送。
上报材料经评审后不予退回，各学院根据需要自行准备存档材料。
三、基本要求1.表格为一页，正反两面，不得增加页数。
2.表格所有填写应当字体正确、端正，字迹清晰，信息完整，不能写错别字，不得涂改，不能用涂改液、透明胶（粘撕）等。
国家奖学金及励志奖学金填写注意事项
国家奖学金和励志奖学金申请审批表的填报要求
（1）国家奖学金和国家励志奖学金申请表需双面打印，内容须填写完整，盖章齐全，不得缺项、漏项。
（2）申请表中学习成绩或综合考评成绩排名必须统一采用“班级”标准排名填写。
（3）国家奖学金和国家励志奖学金申请理由应当能够全面反映学生的综合素质，其中：国家奖学金申请理由字数控制在150字以上300字以内、推荐意见应当简明扼要，字数控制在100字左右；国家励志奖学金申请理由字数控制在300字以上500字以内。
申请人签名必须由学生本人亲笔签写，不能打印或代签。
（4）国家奖学金申请表格推荐人必须是申请学生的辅导员，其他人无权推荐。
表格必须体现学校各级部门意见，推荐人和院（系）主管学生工作的领导同志必须亲笔签名（或手签章），不得由其他人代写推荐意见或签名，也不能打印或代签。
（5）国家奖学金和国家励志奖学金申请表“学校意见”栏中必须加盖学校公章，“院（系）意见”栏中必须加盖各系公章。
（6）国家奖学金和国家励志奖学金申请表中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写。
申请表上报一律使用原件，不得使用复印件。
国家奖助学金表格及上报材料注意事项
附件1.2国奖申请表填写注意事项根据教育部审查表格要求请申请学生注意按照以下要求填写：一、国家奖学金申请审批表各高校从全国学生资助管理中心网站（）下载或复印《国家奖学金申请审批表》1．表格为一页，正反两面，不得随意增加页数。
表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。
《申请审批表》反面要求手写，2．表格中获奖学生的学习成绩、综合考评成绩排名的范围统一规定为年级专业排名。
(*:保留小数点后三位)3．填写学生获奖栏，日期要求评选和获奖的都是上一学年。
（*：按最高颁奖单位顺序填写：如：国家级、省级、市级、区级、校级、院系级排序；2014年9月到今年8月；日期按照：2014年6月荣获等）4．《国家奖学金申请审批表》正面除申请人手写签名外，其余内容均需打印；反面全部用钢笔或签字笔填写，不得涂改。
学生申请理由严格按照表格要求字符数完成，应从德智体美，品学兼优等方面详实填写能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出的申请理由。
字数控制在200字左右。
不得出现如：家庭贫困等内容。
(*:签名：手签；时间：空下。
学生资助管理中心按省上要求上报时间统一填写)5．反面表格中：“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。
推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。
6.院系意见”栏需详细填写审查意见，不得只填写“同意”等过于简单的审查意见；院系主管领导签名和院系公章必须完备，不能用院系公章代替领导签名。
(*：落款时间空下, 学生资助管理中心按省上要求上报时间统一填写)二、国家励志奖学金申请审批表（1）《申请审批表》除申请人签名外，其余内容均需打印，不得涂改。
（2）学习成绩优秀>=９０,良好>=80,中等>=70，及格>=60（及格课程＞60,请在及格处填写课程门数）（3）申请理由应从家庭贫困，品学兼优等方面填写。
不得一两行字代替申请理由。
《国家奖学金、国家励志奖学金申请审批表》填写说明_1
《国家奖学金、国家励志奖学金申请审批表》填写说明_1第一篇：《国家奖学金、国家励志奖学金申请审批表》填写说明_1 《国家奖学金、国家励志奖学金申请审批表》填写说明1.国家奖学金、国家励志奖学金表格为双面，必须是A4纸正反两面打印，不得增减页数和更改格式；表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改或出现空白项。
所有字体都为宋体，大小为小四。
表格内容除签名要求手写外均要求打印。
2.“出生年月”：1992.01；“政治面貌”：中共党员、中共预备党员或共青团员；“民族”：汉族、土家族等；“入学时间”：2009.09等；“专业”：请按照教务管理中专业全称填写，如森林资源保护与游憩(森林保护方向)；学制：4年或6年。
3.表格标题中“学年”的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。
如2012年秋季学期填表，应填写“2011－2012学年”。
获奖情况：选择四项重要获奖填写，不能随意删减、增加栏目。
5.国家奖学金申请审批表：5.1表格中学习成绩、综合考评成绩排名中的总人数要一致。
总人数是指同年级同专业人数，名次为同年级同专业排名。
实行综合考评排名选择“是”，该格下面的排名是综测排名。
5.2表格中“申请理由”和“推荐理由”栏由学生本人填写。
5.3“申请理由”字数200-250字，理由应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。
申请理由不充分，表格填写过于简单的不予受理。
5.4表格中“推荐理由”栏的填写应当简明扼要，以第三人称填写，字数控制在100字左右（三排左右）。
推荐理由应包括思想、学习、工作等方面。
推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。
6.国家励志奖学金申请审批表：6.1家庭人均月收入超过500元的学生不能参评。
请学生注意区分填写家庭总收入、家庭月收入和人均月收入金额。
人均月收入*家庭人口数=家庭月总收入。
6.2家庭地址须填写详细家庭地址，如某省某市某县某乡（镇）某村某组。
国家奖学金、励志奖学金审批表注意事项
国家奖学金、励志奖学金审批表注意事项所有表格均需要对应安装方正小标宋简体、仿宋_GB2312、楷体_GB2312 三种字体，否则打印不符合要求（将字体解压包解压后的复制粘贴到C:\WINDOWS\Fonts 目录下)(一)国家奖学金：1.个人基本信息系统自动显示，请认真核对。
如有问题，请和学院辅导员老师联系。
2.学习情况：学习成绩和综合测评成绩排名全校统一按照“专业”排名，同一专业内不得出现并列情况。
1)排名总人数：即该年级专业总人数，不得出现同一专业总人数不一致的情况2)成绩排名(名次)：即学业成绩专业排名。
3)必修课门数：为入学以来的必修课总门数（9-12门），可登陆教务系统进行查看，不得出现同一年级专业必修课门数不符实际、不一致等情况。
4)必修课及格9门以上：不得有补考科目。
5)综合考评排名(名次)：即综合测评班级排名。
3.获奖情况，仅允许填写最高的4项：1)获奖日期：选择日期如2016年5月2)奖项名称：如三好学生3)颁奖单位：如河南省教育厅。
按获奖证书填写，如有多个颁奖单位，请填写第一个，后写“等”，如河南省教育厅等。
颁奖单位为校级的（如学生处、校团委、教务处等）一律填写“河南师范大学”，其余应不超过10个字。
奖项高低按国家、省、校填写，获奖情况按奖学金、先进个人、竞赛或其他获奖的顺序填写。
表述模糊、信息不全者视为无效。
（如征文比赛二等奖，应清晰写明是诚信校园行征文比赛二等奖）4)不允许填写发表的论文，获得的资格证书。
请辅导员、院系经办人务必认真审核奖项名称和颁奖单位信息，否则导出的表格可能会变形。
4.申请理由：申请理由要全面真实反映学生的学习成绩、能力与综合素质，200字符以上、300字符以内（含标点符号，不允许使用英文特殊字符）。
请辅导员、院系经办人务必认真审核申请理由，帮助学生修改错字、标点符号使用错误、语言文法不通的地方。
5.所有签字处均需手签，不允许使用签章等工具。
盖章处需加盖学院公章，切勿盖成党章。
国家励志奖学金申请表填写说明
《国家励志奖学金申请表》填写说明一、基本要求国家励志奖学金申请表需上交电子版和打印纸质版（一式三份），纸质版和电子版表格应保持一致且原始格式不允许变动，所有填表项目均要居中，使用“仿宋_GB2312”“五号”字体，签名和日期需用黑色碳素墨水笔手写；电子版表格命名为“天津商业大学-国家励志奖学金-姓名”。
学生申请表填写说明１．“本人情况”栏目➢"出生年月"和"入学时间"用阿拉伯数字填写,格式为XXXX年X月,如:2009年9月;➢政治面貌要填全称,如“共青团员”,“中共党员”或“预备党员”;➢“公民身份号码”如果最后一位是字母,须大写;➢“联系电话”填写学生本人手机号码；➢“大学”，“学院”，“系”，“班”等要填写全称，不能简写；➢“照片”位置粘贴蓝底一寸免冠证件照，电子版需有电子照片；➢“曾获何种奖励”栏只填写所获校级及以上荣誉；➢“家庭户口”栏在“Ａ”或“Ｂ”上面打“√”；➢“家庭月总收入”必须等于“家庭人口总数”与“人均月收入”乘积；➢“收入来源”栏不能为空或“无”，可注明“务农”、“打工”或“工资”等。
二、其他要求➢“学习成绩”栏可填写班级成绩排名和学生当年度重要科目成绩等，“学习成绩”和“申请理由”栏目第一行空两格填写，学院要指导学生认真填写并审核内容；➢“学校资助管理机构评审意见”和“学校审核意见”两栏的栏内左侧用红色印泥加盖“同意”或“同意推荐”章；➢“学校资助管理机构评审意见”栏“公章”位置加盖学院公章；➢“申请理由”、“学校资助管理机构评审意见”、“学校审核意见”栏日期分别填写为“2013年11月7日”、“2013年11月14日”、“2013年11月21日”（须手写）。
➢国家励志奖学金申请表一式三份，每份按顺序编号，在申请表右上角用铅笔标注序号，并顺序排列上交, 纸质版申请表顺序与初审名单顺序保持一致。
国家奖助学金表格填写要求及注意事项
国家奖助学金表格填写要求及注意事项第一篇：国家奖助学金表格填写要求及注意事项国家奖助学金表格填写要求及注意事项1、国家奖学金要严格按《国家奖学金申请审批表（2010版）》表格填写，国家励志奖学金要严格按《国家励志奖学金申请审批表（2011版）》表格填写，表格性状不能发生改变。
学院名称要写全称，年度都是2013—2014学年度，基本信息填写居中，填写内容格式要准确，每段开头空两个字，并注意语句通顺，不要出现错别字，申请理由要全面反映学生的思想、学习、生活、社会实践、突出方面等，字体要求宋体小四号，1.5倍行距。
国家励志奖学金的要写家庭经济困难情况和是否被学校认定为家庭经济困难学生。
国家奖学金申请理由在200字左右，推荐理由和院系意见各100字左右。
国家励志奖学金申请理由在250字左右，年级（专业）推荐意见和院系意见各100—120字左右。
2、国家奖学金尽量是获一等奖学金的同学，如果获二等奖学金的，要求其他方面特别突出，比如有国家级获奖。
国家励志奖学金要求成绩排名原则上在家庭经济困难学生中排名10%之内，其他方面表现特别优秀的可在10%—20%之间，但不能超过20%。
成绩排名和和综合排名同一年级同一专业人数要一致，同一年级同一专业名次不能出现重复，综合排名与成绩排名一样或更靠前，不能比成绩排名靠后。
原则上国家奖学金的同学综合排名应该是本年级本专业的第一名。
必修课门数同一年级同一专业也要一致。
家庭月总收入要等于人均月收入乘以家庭人口总数，并要加上单位。
3、学生获奖情况栏尽量填3—4项，不要只填一项或不填，获奖较多的填重要奖项，只填四项，不增加栏目。
每位申请国家奖学金或励志奖学金的同学本年度获校设奖学金情况必须要填，获奖情况要能反映学生比较优秀。
特别是成绩排名没在10%以内的，要校级以上奖励较多才行，奖项排序要从国家级、省级、市级再到校级。
4、院系意见不能过于简单，要对学生进行全面评价，请结合学生申请理由和获奖情况来写，每个学生要有一定区别，不能完全一样，年级推荐意见最后一句要写“同意推荐该生参加国家奖学金（国家励志奖学金）评选”。
关于2015-2016学年国家励志奖学金、助学金、社会类奖学金评定工作的通知
关于2015-2016学年国家励志奖学金、助学金、社会类奖学金评定工作的通知电子学院各班：根据学校相关工作安排，现将2015-2016学年国奖、国家励志奖学金、助学金、社会类奖学金评定工作通知如下：一、班长报送材料：10月16日下午5：00前，将纸质表格以班为单位，递交到指定负责人，电子表发指定邮箱，过期不予受理。
1.国家助学金申请表（纸质），每人一份，以班为单位交到指定负责人；并在10月16日前在系统完成申请。
2.国家奖学金、国家励志奖学、哈量奖学金、梅花奖学金、潼南奖学金金申请表（纸质），每人一式两份，以班为单位交到指定负责人；3.国家励志奖学金、国家助学金汇总表（电子版，统一文件名如113070201班励志汇总表），国家奖学金、国家励志奖学（电子版，统一文件名如11407990101 xxx励志奖学金表）以班级为单位打包后发指定邮箱2014级：马宇航659733166@2012级：朱鹏飞2102128904@2013级：尹文卓741339054@二、申报条件及相关要求（以学生手册为准）1、国家奖学金3名（1）为激励普通本科高校、高等职业学校学生勤奋学习、努力进取，在德、智、体、美等方面得到全面发展，中央政府出资设立了国家奖学金，用于奖励普通高校中特别优秀的全日制本专科（含高职、第二学士学位）学生。
（2）申请条件和评审程序参照《重庆理工大学国家奖学金评定办法》。
2、国家励志奖学金61名凡我院二年级以上（含二年级），学习成绩优秀，并获得上一学年校级丙等及以上综合奖学金，或获得校级及以上三好学生、优秀学生干精神文明建设先进个人、优秀团干部、优秀团员等荣誉称号，是我校资助管理中心认定的家庭经济困难的同学均可申报。
具体要求：见学生手册《重庆理工大学国家励志奖学金评定办法》3、国家助学金557名我院2012级、2013级、2014级、2015级自觉遵守学校各项规章制度，未受过任何形式纪律处分，学习成绩良好，家庭经济困难，是我校资助管理中心认定的家庭经济困难的同学均可申报。
国家奖学金申请审批表填写说明及
附件1：
国家奖学金申请审批表和励志奖学金申请表填写说明
统一：除签名及盖章其余内容全部打印，打印字体使用宋体小四。
一、表格为一张A4纸，正反两面，不得随意增加页数。
表格填写应当信息完整，不得涂改数据或出现空白项，表格上报一律使用原件，不得上报复印件。
二、学习情况排名：
1. 表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数，成绩及综测总人数必须一致；
2.必修课是一学年的必修课门数，相同专业年级的学生要统一；
3.同一院系同一年级的总人数必需统一；
4.励志奖学金排名必须在40%以内。
三、国家奖学金中的“推荐理由”及“院系意见”：
1.不能附页；
2.不少于100字；
3.要对学生进行全面的评价，包括学习、工作，生活等方面，不能简单地写“同意推荐”或“符合条件，同意推荐其参评”等。
四、领导签名需手写，不能使用签名章；
五、院系盖章要清晰，不能模糊。
模板：
（2015—2016学年）本专科生国家奖学金申请审批表学校：广东金融学院院系：系部规范名称学号：。
国家励志奖学金申报材料填写说明
国家励志奖学金申报材料填写说明一、基本要求1、所有需要报送的表格必须按照规定的格式和模版填写。
2、表格电子稿正文用宋体12号字填写。
3、申请表审批表要命名为“学生姓名”。
4、国家奖学金、国家励志奖学金的时间按上一学年填写，国家助学金的时间按本学年填写，如今年评审的是2008-2009学年国家奖学金和国家励志奖学金，2009-2010年的国家助学金。
5、所有报送的纸质材料都必须加盖学校公章，不能用学生资助管理中心或学生处的章替代。
6、独立学院（除浙江大学城市学院）学生申请审批表要加盖母体高校公章。
申报材料由母体高校统一报送。
二、学生申请表填写说明1、“学校”、“院系”、“专业”、“民族”等要填写全称，如“浙江大学”、“公共管理学院”、“公共政策与公共经济专业”、“汉族”等。
2、“基本情况”栏目①“出生年月”和“入学时间”用阿拉伯数字填写，格式为“XXXX年XX月”，如：2009年05月；②“身份证号码”如果最后一位是字母,须大写；③“政治面貌”填写“中共党员”、“预备党员”、“共青团员”或“群众”；④“联系电话”填写正常使用中的手机号码。
2、“学习等情况”栏目成绩和综合成绩的排名统一用阿拉伯数字填写，如：1/500（名次/总人数）。
3、“获奖情况”栏目“主要奖项”按照国家级、省级、校（市）级、院（县）级顺序分条填写，并标注序号，内容包括获奖时间和奖项名称，如“1、2008年9月，获国家奖学金”。
4、“家庭经济情况”栏目“家庭户口”和“认定情况”里A、B选项，纸质稿上用打勾方式选择，电子稿采用在选项上加下划线方式选择。
5、“申请理由”栏目应全面反映国家奖学金、国家励志奖学金申请学生德智体美各方面表现，字数不少于500字。
纸质稿申请人签名须本人签字。
三、学校意见填写说明1、“年级（专业）推荐意见”、“院（系）意见”栏不能空白，要写明“同意”或“不同意”。
“推荐人”、“行政职务”、“年月日”及院（系）落款须填写完整，纸质稿须加盖院（系）公章。
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《国家励志奖学金申请审批表》填写注意事项
一、总体要求
1、《国家励志奖学金申请审批表》为一页，正反两面，不得随意增加页数或更改表格样式、线条，不要改变原表原有字体的位子、大小、粗细，不要更改页边距（建议学院统一复印组织学生填写）。
2、表格填写要求用黑色签字笔手写，字迹清晰、信息完整，不能写错别字，不得涂改或出现空白项，不能用涂改液、透明胶（粘撕）等，不能打印。
3、表格一式两份（按上交电子版顺序单独整理上报），一份报省学生资助管理中心，一份学校存档。
表格上报一律使用原件，不得使用复印件。
二、表头
1、标题空格栏中，学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。
如2015年秋季学期填表，应填写“2014－2015学年”，以此类推。
2、“学校”：南大本科班的学生填南昌大学；本校学生填南昌师范学院。
3、“院系”：南大本科班填写南昌师范学院；本校学生填写院系全称。
4、“学号”为十位，显示的年级应与“入学时间”年份一致。
三、基本情况
1、“姓名”两个字的中间不能有空格，应与申请人签名、电子版名字一致。
2、“性别”：男（女）。
3、“出生年月”和“入学时间”中的“年”、“月”必须用中文写清楚，不能用“.”代表。
如：正确写法“1990年5月”，错误写
法“1990年5月20日”、“1990.5.20”等。
4、“政治面貌”应填写“中共党员”“中共预备党员”“共青团员”“群众”等，不得填写“入党积极分子”，政治面貌必须填写全称，不得以简称代替。
5、“民族”一栏填写要出现“族”字。
6、“专业”需填写全称，但不要出现“专业”二字。
如：正确写法“建筑学”，错误写法“建筑学专业”。
7、“学制”要用数字大写，加上“年”字。
如正确写法“三年”，错误写法“3”、“三”等。
8、“联系电话”填写的号码必须正确，一律为11位数字的手机号，不得出现座机电话。
9、“身份证号”务必填写正确。
四、学习情况
1、“成绩排名”填写阿拉伯数字，可以是班级排名，也可以是专业排名。
2、总人数由各学院自行确定，但成绩排名与综合考评排名的总人数应一致。
3、“实行综合考评排名”中的“□”内应打“√”而不能涂黑。
4、“必修课程”为一学年内的课程，不能计算2年及以上的所有课程。
五、家庭经济情况
1、“家庭户籍”中的“□”内应打“√”而不能涂黑，并进行二选一。
2、“家庭人口总数”、“家庭月收入”、“人均收入”三者数
据要相吻合，但不要出现小数点位数。
其中，家庭人口总数填写格式：“*人”，家庭月收入填写格式：“***元”。
3、“收入来源”一般写“务农”、“打工”，不能出现“经商”等字眼。
4、“家庭住址”详细具体。
5、“邮政编码”统一为6位数，应和家庭住址相吻合。
六、大学期间主要获奖情况
1、“日期”一栏不具体到日。
如：正确写法“2015年10月”、“2014-2015学年”，错误写法“2015.10”、“14-15年”等；注意只写2014年8月-2015年7月间获得的奖项，不在此时间段的奖项不要写入。
2、“奖项名称”一栏只填写一项奖的名称（奖多的写不下就不写，按从大到小的奖项写起），奖项名称不要打引号，不要出现“获”、“荣获”等字眼，仅仅是奖项名称。
3、“颁奖单位”以盖章上红印子字样为准。
七、申请理由
1、由学生本人填写。
应当全面详实，能够如实反映德、智、体、美综合素质及家庭经济情况等方面。
字数控制在170—220字之间。
2、只能写成一段，首行空两个字。
3、不能出现称呼如：“尊敬的…”，结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢、望领导批准”等字样；也不能简单列：1、..2、..3、..。
4、“申请理由”中不能出现“不忘党训”等错误的言词。
5、“申请人签名”要手签。
6、“年月日”统一写“2015年月日”一定要手签，日期应比“推荐理由”和“院（系）意见”中的日期早。
八、推荐理由
1、由辅导员填写。
简明扼要地反映学生德、智、体、美综合素质及家庭经济情况等方面。
字数控制在80-120字之间。
2、只能写成一段，首行空两个字。
3、“签名”一定要手签；
4、“年月日”统一写“2015年月日”一定要手签，日期应比“申请理由”的日期晚，比“院（系）意见”的日期早。
九、院（系）意见
1、须详细填写审查意见，不得只填写“同意”等过于简单的审查意见。
字数必须保持在15字以上。
2、只能写成一段，首行空两个字。
3、“院系主管学生工作领导签名”需手签。
4、“院系公章”必须盖行政章，不能使用党委章，同时，章子上的学院名称必须与表头填写的院系名称一致。
5、“年月日”统一写“2015年月日”一定要手签，日期应比“申请理由”和“推荐理由”的日期晚，统一在“2015年10月15日”前。
请各学院奖助学主办老师组织学生认真填写表格，对照要求进行审核后上报，并将学生基本信息与电子版进行核查，确保纸质版上的学号、身份证号、专业等信息与电子表一致。