行政事务管理表格

合集下载

物业公司行政事务工作记录表格(doc 3页)

物业公司行政事务工作记录表格(doc 3页)
物业公司行政事务管理工作表格
（一）办公用品请购单
（二）办公用品领用单
经办人：行政人事部经理审核：
（三）车辆使用申请表
预计行程
用车事由
部门经理审
核
行政人事部
审核
附注
（四）车辆使用派遣单
使用部门
搭乘人员
用车事由
用车类型司机车号用车时间
目的地
行车里程
管理部门
主管车辆使
用部门
主管经办人使用人
（五）车辆使用登记表
部门使用人人数车型司机
用车时间
目的地
用车事由
部门领导审核
行政人事部审
核
（六）办公用品领用登记表
部门
品名规格型号数量单价
领用人领用日期
经办人。

行政办公管理表格大全

行政办公管理表格篇第一章行政综合管理表格●行政办公工作说明表行政办公工作说明表1．职称2．部门3．撰写日期年月日4．姓名5．隶属部门6．同职称人数人(含本人) 7．管辖部门●行政办公职位规范表行政办公职位规范表●年度重要工作与发展计划表年度重要工作与发展计划表部门(岗位)：制订时间：年月日编制人：直接上级：上级领导：上级确认完成情况：得分：注：请用蓝黑或碳黑水笔工整填写。

●秘书职务说明表秘书职务说明表●计算机操作员职务说明表●值班记录表值班记录表●公司职员签到簿公司职员签到薄月日至月日总经理经理经办●纪律处分通知单纪律处分通知单编号：日期：●员工奖惩月报表员工奖惩月报表填表说明：1.各单位依照权责划分办法在授权范围内对所属员工有奖惩时，应于每月月终汇填本表两份，分送总管理处人事处及主管单位备查，当月内如无奖惩事项，亦应填送此表，并于奖惩原因栏内注明“无奖惩”字样。

2.奖惩方式栏应按单位主管核定之奖惩办法填入，如“书面嘉奖”、“记功一次”、“书面申诫”、“记过一次”等。

3.奖惩原因一栏叙述易简明扼要，注意时间、地点、事物及有关人员之责任等。

4.本表由各单位依规定格式自行印制备用，纸张大小一律以A4为准。

单位主管：主办人员：制表：年月日填●手册修改清单手册修改清单●内务管理情况检查记录表内务管理情况检查记录表受检部门：检查时间：年月日●长途电话使用登记簿长途电话使用登记簿●拨打长途电话申请单拨打长途电话申请单●长途电话使用通知单长途电话使用通知单●影印文件申请单影印文件申请单编号：申请部门：年月日●办公室补配钥匙申请表办公室补配钥匙申请表需用部门：年月日经手人姓名：第二章行政办公日程通用表格●当天备忘的重点当天备忘的重点月日〔今日备忘重点〕●当天领导的行动掌握表当天领导的行动掌握表年月日●当天部属的行动掌握表当天部属的行动掌握表年月日●日程表日程表●一年重点实施日程表一年重点实施日程表●一周日程表一周日程表年月日～月日●月份式日程表月份式日程表●四季日程表四季日程表年度科●三年计划日程表三年计划日程表●日程检查表日程检查表科姓名●每日行动管理表每日行动管理表月日●行程表拟定法检查表●每月、每日行事预定表每月、每日行事预定表●行动预定表行动预定表●领导和部属的休假掌握表领导和部属的休假掌握表科年月日第三章会议管理常用表格●年度会议计划表年度会议计划表●年度例行事务会议安排表年度例行事务会议安排表●会议室使用申请表会议室使用申请表年月日●会议登记簿会议登记簿●会议通告单会议通告单年月日编号：●会议通知会议通知谨定于年月日午时分召开会议，请准时参加。

行政管理常用表格

行政管理常用表格〔一〕管理部任务职责一览表第二章管理部组织管理〔一〕部门组织结构与责权表〔二〕行政办公任务一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表（四）员工处分通知单年月日年月日第三章办私事务管理（一）行政费用方案表编号：单位：元（二）行政费用央求单编号：部门：填写日期：年月日单位：元报销人签字：审核人签字：主管指导签字：〔三〕通讯费用报销单编号：填写日期：年月日（四）外勤费用报销单〔五〕车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联络单（八）观赏容许证〔九〕接待用餐央求表年月日〔十〕公关任务方案表〔十一〕会议记载表编号：填写日期：年月日〔十二〕年度会议方案表〔十三〕会议审核项目表会议称号：〔十六〕会议室运用央求表填写日期：年月日注：请在备注栏中简明说明盖章用途〔十九〕印章运用央求单第四章网络信息管理〔一〕计算机缺点维修记载卡部门：填写日期：年月日〔二〕计算机网络报修注销表〔三〕计算机网络设备档案表设备运用部门：第五章文书档案资料管理〔一〕收〔发〕文注销表填写日期：年月日编号：填写日期：年月日月份：年份：〔九〕借阅注销表年月日〔十〕丧失报告单填表日期：年月日第六章提案管理〔一〕项目提案表填写日期：年月日〔二〕会议提案表〔三〕员工提案汇总表编号：时间：年月〔四〕优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日注：此表用于严重树立性提案的评分。

注：此表用于普通树立性提案的评分。

第七章行政人事管理〔一〕应聘人员注销表应聘职位：填表日期：年月日〔二〕面试效果评定表〔三〕员工培训央求表。

行政管理常用表格

管理职位工作手册系列行政管理职位工作手册第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注（ 1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制在建立办公自动化系1．日常办公事务管理（ 2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达统方面有给予协助的职责2．办公物品及设备管理3．文书资料管理4．车辆管理5．人事日常事务管理6．后勤保障事务管理7．涉外事务管理（ 1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用计算机及网络设备的制度故障一般由专业人员（ 2）负责办公物品及设备的采购事宜维修（3）办公物品的保管、发放、使用（4）办公设备的日常保养与故障维修（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作（1）办公车辆的调度管理（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理（3）组织员工开展各种形式的活动（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修（1）来客接待管理，包括前台接待、客人来访登记迎送等（2）企业对外宣传、公关联系（ 3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监行政部组织结构图部门编制负责公司队伍及制度建设，管理行政、人力资源、信息平台资源与支持服经理级 1人务工作，运用各种激励机制为公司提供最佳人力资源保障并保持人力资本的持续升值。

负责部门员工的管理、培养，建立高效团队；主管级 1人负责公司行政人事领域规章、制度的监督执行与合理解释；全面负责公司日常行政与后勤事务的管理、督办，确保工作的高效开展；负责公司薪酬核算、人事档案管理，协助部门经理进行聘用、绩效、培训等管理工作；负责公司日常行政与后勤事务的管理、督办，及时检讨并改进其作业流程，确保基础工作的高效开展。

行政管理表格大全

行政管理表格大全
以下是一些常见的行政管理表格大全：
1. 绩效考核表：用于评估员工绩效和制定绩效奖励或处罚措施。

2. 工作计划表：用于规划和安排工作任务和时间。

3. 会议记录表：用于记录会议的议题、决议和行动项。

4. 费用报销表：用于员工报销各种费用，如差旅费、交通费等。

5. 档案管理表：用于记录和管理公司或组织的档案信息。

6. 请假申请表：用于员工请假时提交请假原因、请假日期和请假时长等信息。

7. 采购申请表：用于员工向管理层提交采购物品的申请。

8. 培训记录表：用于记录员工培训的内容、时间和成果。

9. 奖惩记录表：用于记录员工的奖励和处罚情况。

10. 合同管理表：用于管理公司或组织的合同信息。

以上仅是一些常见的行政管理表格，根据具体需求，还可以根据公司或组织的特点，制定更多适用的表格。

行政管理表格范本大全

行政管理表格、目录第一章行政管理岗位设计与工作事项............................错误!未定义书签。

一、行政管理岗位设计模板..............................错误!未定义书签。

（一）大中型企业..................................错误!未定义书签。

（二）中小型企业..................................错误!未定义书签。

第二章行政办公管理细化执行与模板............................错误!未定义书签。

一、办公制度制定工作流程..............................错误!未定义书签。

二、行政办公执行工具与模板............................错误!未定义书签。

（一）行政办公工作说明表..........................错误!未定义书签。

（二）行政办公职位规范表..........................错误!未定义书签。

三、印章管理执行工具与模板............................错误!未定义书签。

（一）印章刻制申请表..............................错误!未定义书签。

（二）印章使用登记表..............................错误!未定义书签。

（三）印章样式规定表..............................错误!未定义书签。

（四）印章使用审批表..............................错误!未定义书签。

（五）印章使用申请单..............................错误!未定义书签。

（六）印章管理登记表..............................错误!未定义书签。

（七）印章使用范围表..............................错误!未定义书签。

行政事务管理表格

行政事务管理表格目录一、员工考勤登记表二、年度考勤汇总表三、员工出差申请表四、文件目录清单五、往来信函登记表六、发文申请表七、物品登记表八、车辆保养（修理）单九、违规事故报告单十、办公室综合秘书岗位说明书十一、《竞聘职位报名表》十二、业务部档案管理员职务说明书十三、行政部秘书岗位职务说明书十四、行政部文员岗位职务说明书十五、行政秘书职务说明书十六、秘书职位说明书（一）十七、秘书职务说明书（二）十八、POSITION DESCRIPTION 职位说明书十九、档案管理专员岗位职责二十、秘书主任岗位描述二十一、岗位描述秘书室主管员工考勤登记表姓名所属部门月日月日月日月日月日星期一星期二星期三星期四星期五上班时间下班时间上班时间下班时间上班时间下班时间上班时间下班时间上班时间下班时间年度考勤汇总表姓名所属部门出勤天数应出勤天数请假（天数）迟到/早退备注事假病假婚假产假其他迟到累计时间早退累计时间员工出差申请表姓名所属部门职务出差事由出差时间出差地点出差期间工作安排出差办理事项简述出差费用预算（列明细）本部门意见人力资源部意见总经理意见文件目录清单文件类别规范类规格类标准类序号文件号名称编号页数日期备注123往来信函登记表类别日期来（去）函内容处理人回函日期回函内容去来发文申请表文件名称文件类别公文表单信件领导讲话其他文件份数文件级别普通急特急秘密机密绝密交件时间取件时间申请部门主管经办人签收人物品登记表使用单位登记日期名称编号类别使用人购入日期购入价格备注设备仪器家具其他车辆保养（修理）单编号车号里程数驾驶员修车事由损坏原因修理厂审核意见管理部门审核部门总经理主管主管经办经办违规事故报告单所属部门驾驶人姓名车名违规、事故发生时间年月日时分左右登记号码对方违规状况车名姓名年龄上班地点登记号码联络处电话草图说明损害程度（罚款金额）我方对方检讨书车辆管理者意见备注办公室综合秘书岗位说明书岗位说明书一、岗位信息部门名称办公室岗位序号003 岗位名称业务助理/主管工作地点办公楼2楼岗位等级管理八岗/七岗直接上级主任二、岗位职责1.组织起草综合性文件、报告、材料；2.制订学院工作目标，并具体负责工作目标的检查和考核；3.具体负责学院法制教育，归口管理学院的各类合同；4.负责宣传、企业文化建设，编辑学院工作简报、周报和分公司报，指导实施学院网站的信息收集、整理和审核，具体负责办公自动化和安全公务平台的建设和管理工作，归口做好新闻信息的发布报送工作；5.完成部门领导交办的其他工作。

行政和后勤管理常用表格

行政管理职位工作手册目录第二章行政部组织管理 (3)第三章办公事务管理 (5)第四章网络信息管理 (17)第五章文书档案资料管理 (18)第六章提案管理 (22)第七章行政人事管理 (27)第八章财产物资管理 (33)第九章车辆管理 (38)第十章安全保障管理 (42)第十一章后勤服务管理 (51)第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注（ 1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制在建立办公自动1．日常办公事务（ 2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达化系统方面有给管理予协助的职责2．办公物品及设备管理（ 1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度（ 2）负责办公物品及设备的采购事宜（ 3）办公物品的保管、发放、使用（ 4）办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修（ 1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理3．文书资料管理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作（1）办公车辆的调度管理4．车辆管理（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作5．人事日常事务（ 2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理管理（3）组织员工开展各种形式的活动（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理6．后勤保障事务（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理管理（ 3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修（4）企业日常安全保卫及消防管理（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等7．涉外事务管理（2）企业对外宣传、公关联系（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益（2）协助处理日常涉法事务及管理合同8．法律事务管理（3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判（4）代理企业涉讼案件第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监行政部组织结构图部门编制经理级人主管级人专员级人部门职责部门权力相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日序号工作内容概述（三）行政办公职位规范表直接上级直接下级职位名称管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元科目上年度本年度预算数变动变动备注平均数一季度二季度三季度四季度量率% 01薪资支出固定2间接人工费3租金支出用4办公费5邮电费6水电油料费7保险费8医保费9社保费合计变01加班费动2差旅费费03运费用4维护费5交际费6样品费7包装费8燃料费9职工福利费用10杂项购置费用11会务费12培训费13劳务费14间接材料费用15消耗品费用16保健费17其他费用合计费用总计（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元费用类别金额用途说明附件张数合计人民币（大写）报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：部门使用人通讯工具类别（）固定电话（）移动电话（）其他号码费用（合计）人民币（大写）审批意见主管领导（签字）审核（签字）总经理（签字）费用明细（四）外勤费用报销单员工姓名所属部门报销时间备注序号0001费用类别交通费大写小写0002资料费0003交际费0004补贴费0005其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日驾驶员部门车号预支期间年月日至年月日车型项目张数金额（单据粘贴处）合计金额（大写）财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日姓名职务招待附事由件部门张招待对象招待人数客人人，陪同人备注日期招待地点餐饮费住宿费礼品其他金额合计礼金费用十万千百十元角分金额合计（大写）财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（七）公务联系单送抵时间签收人已阅签字转出时间联系事项签复填表人（八）接待用餐申请表申请日期：年月日接待负责部门接待负责人负责人职务来宾负责人工作单位部门和职务接待总人数用餐时间陪同人数接待事由招待规格（根据公司相关规定确定）受理日期经办人审核意见接待部门行政部主管副总（九）公关工作计划表公关工作主体负责部门负责人员公关专员口公关主管口行政部经理口行政总监口配合人员计划情况工作目标工作进度进度目标工作成果工作预算工作结算（十）会议记录表编号：填写日期：会议时间地点主持人记录人会议名称参加者会议议题会议过程会议决策记录审核人审核结果（十一）年度会议计划表会议名称主持人开会地点会议召集单位开会日期会议主要工作人员开会时间与会者应备资料会议宗旨及议题会场标示资料与会单位会场拟分发资料人数（十二）会议审核项目表序审核序审核审核项目审核项目号结果号结果1会议的主题2会议的规模（总人数）查邀请回函3会议预算4招待对象的层次活动日期及时间（注意是否与其他同业的活5动冲突）6会议天数7会议负责人8会议事项分工表会场的预订（1）主会场（ 2）分会场（ 3）洽谈室9（ 4）展示室（ 5）来宾休息室（6）工作人员休息室（7）演艺人员休息室制作来宾名册10包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等22女服务员着装方面（1）洋装（ 2）旗袍（3）其他民族服饰23新闻媒体（1）文字记者（2）新闻稿（3）摄影记者（4）录像记者及电源准备24住宿安排方面（1）安排来宾的住宿（套房、单人房、双人房）（2）领导人的住宿预订房间（3）妥善分配房间25支付的负担范围（住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费）各类函件26安排用餐方面邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、纪念（ 1）住宿者的用餐事宜11 品、停车场、指引地图、餐券订制张数（多（ 2）来宾、司机的用餐问题印 20%以备用）、信封书写投递日期（ 3）服务人员的用餐（ 4）演员、乐队的用餐问题纪念品方面27活动行程方面纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提（ 1）司仪开场白12款、蝴蝶结（装饰礼品包装）订制数量（ 2）主持人的致辞（要多出 20%以备用）（ 3）来宾致辞交通工具方面（ 4）宣读贺电13飞机、面包车、轿车（ 5）致谢辞酬谢费（给司机人员等）（ 6）活动行程表14（ 7）播放背景音乐会场布置（ 8）放映宣传影片、幻灯片主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座15次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应宴会的形式28 服务柜台的工作方面（ 1）餐桌入座式（ 2）自助餐入座式（ 1）来宾出、缺席之确认16（ 3）半入座式自助餐（ 2）发放胸章（ 4）鸡尾酒立食式自助餐（ 3）发放活动行程表料理样式和菜单印制（ 4）引导来宾到休息室16（ 5）发放座位牌饮料香烟（ 6）发放纪念品17（ 1）国产白酒（ 2）鸡尾酒（ 7）设置临时电话（ 3）啤酒（ 4）饮料类（ 8）来宾签名纪念花饰（1）花篮（ 2）桌上花饰（3）雕冰花饰（ 4）胸花18（ 5）赠用花束（6）典礼台花饰（ 7）载挂花饰（8）蜡烛（ 9）展示品饰花看板、标示板类29 座位顺序（ 1）大门看板（ 1）桌面标示卡19（ 2）方向标示（ 2）桌面标示卡的书写（3）专用停车场示牌（4）展示商品说明标牌拍照摄影方面30 胸章、名牌20（ 1）纪念照片（ 1）颜色、大小、种类的选（ 2）快照定选择桌子（如圆桌或方桌）（ 2）公司名称、职衔、姓名21的书写（十三）决议事项确认表决议事项决议内容达到目标所需支持执行措施执行负责人备注（十四）决议事项实施表会议名称：决议事项决议日期决议负责人部门执行负责人实施目标实施进度等评价各部门每个月的实施检查表月份实施进度评价月份实施进度评价142536（十五）会议室使用申请表填写日期：使用日期使用时间会议名称具体地点参会人数所需设备备注申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人主管经理（十六）印章使用登记表盖章时间文件名称发文号印章类别盖章次数使用人批准人备注（十七）印章使用审批表编号用章部门盖章时间印章类别盖章次数文件发文号文件名称备注用章人（签章）批准人（签章）注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十八）印章使用申请单单位申请日期年月日用印类别用印份数文件名称文件说明申请人核准人（十九）印章管理登记表种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司名印公司名印公司全称印章部部门印行政部印公司名、部门名门分店分店印公司名、分店名印工厂名章职务董事、经理职务名称印章部长印财务部经理印公司名、职务名（银行专用）（二十）印章使用范围表种区分公司支票及合同及定货单各类辞请收人事关员工委类债券银行兑其他重及日常对外令示据系及有存款任现凭证要文件业务文文件关证明账目状件公公司司名章名股份称公司专用印部门名章章分公司名章职董事长名章务董事（股份名公司专用）章名章其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：机器编号规格数量故障说明预估修理费使用人备注（二）计算机网络报修登记表序号报修时间报修部门报修原因维修人维修情况完成时间备注12345异常情况说明：（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：设备名称设备规格销售销售设备购买维护公司维护年维修品牌型号号码公司价格日期年限费用故障现象及维修情况维修人维修时间更换配件记录故障记录备注第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表收文发文月发文文事份有无签月收文文事份有无寄件签日单位号由数附件收日单位号由数附件人收（二）公文传递单填写日期：年月日收文公文编号文件名称发文签收备注（三）公文会签单发文单位发文文号发文日期年月日时限□普通件□急件□特急件密级□普通□秘密□机密□绝密内容会单位接文时间交文时间行政部转呈时间签1月日时月日时月日时顺2月日时月日时月日时序3月日时月日时月日时备注（四）档案索引表序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容处理（五）档案明细表全目案移出归还宗录卷日单位名称经手人姓名管理人日管理号号号期员签字期人员签字（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日类别调卷部门调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止，计日原收文编号借出日期档号归还日期备注保管人签章（七）信件接收登记表月份：年份：日期信件种类接收人收信人所属单位/ 职位分发日期签收人（八）外发信件登记表序号外发时间信件信息发信人信息密级信件类别外发地址收信人发信件单位（九）丢失报告单填表日期：年月日丢失资料编号丢失资料名称发现（大致）日期资料存档日期资料所属级别资料管理人丢失原因：资料管理人员签名：日期：年月日单位处理意见保卫处处理意见单位主管签名：年月日保卫处主管签名：年月日总经理审批意见：年月日（十）声像材料送审表送审日期：年月日声像资料名称附加文字材料页数声像资料送审人签字确认栏签名：年月日摄编人员签名：年月日配音人员文字起草人员签名：年月日签名：年月日参审人员审核意见签名：年月日第六章提案管理（一）项目提案表填写日期：年月日单位职称姓名提案名称编号现况、缺点（附图）、说明提案改善内容（具体、详细、附图）估计投资额（分项估算）预计效益暨投资回收期（二）会议提案表××公司××会议第×号提案提案人所在部门提案日期提案编号理由（写明提出建议或意见的理由）措施（写明实现所提主张的措施）审查意见审查人签名（盖章）备注（三）员工提案汇总表编号：月份：年月提案提所属类别提案收件审核审结果实施核编号案部门生技其事项日期日期核可可不效果发人产术他人用试佳奖类类金（四）优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日提案名称评审人员评价项目评价基准等级分评价分1．30 万元以上302．21 万～ 30万元（以 2万元为单位得 1 分）26～ 293．11 万～ 20万元（以 2万元为单位得 1 分）21～ 25有形效果（ 30）4．6 万～ 10 万元（以 1 万元为单位得 1 分）11～ 205．1 万～ 5 万元（以 1 万元为单位得 1 分）6～ 106．不足 1 万元（以 2000元为单位得 1 分）1～5（注：以年为单位的预计金额）1．安全性、劳动强度、环境或外形改善的效果明显8～10无形效果（ 10）2．以上任意项改善效果一般3～ 73．以上任意项可以看出有改善1～ 21．可以在整个集团推广使用11～ 152．可以在公司内推广使用7～10波及效果（ 15）3．适用于本部门4～ 64．只适用于本班组（科、室）1～ 31．全体员工共同提案12～ 15独创性（ 15）2．独自的想法、建议8～113．计划性的改善（对策）4～ 74．单纯模仿改善35．一般业务11．活动难度极高6～102．活动难度一般1～ 51．付出了极大的努力3～ 52．一般性努力1～ 2活动评价（ 30）1．改善效果长期有效3～ 52．改善效果短期有效1～ 21．本部门实施6～102．其他部门实施1～ 5总得分100 分（五）提案实施成果评分表提案名称提案编号项目评分标准分数（分）项目评分标准分数（分）标准得分标准得分动主动发觉实施10～ 15投无需投资20～25机原来有缺陷，激发实施5～ 10资回收期半年以下15～2015%回上级指标或旁人建议1～ 5收回收期 0.5 ～1 年10～15创完全属独创、开发性15～ 20期回收期 1～2 年5～ 10造参考科技资料加以研究、修10～ 1525%回收期 2 年以上1～5性正、改良20%由类似科技资料联想并比5～ 10月10 万元以上15～25照实施效经他人暗示或向他人学习1～ 5益 2.5 万～ 10 万元10～15努力1．付出精力多少25%1万～5万元5～ 10程序2．参与规划专案人员数目无形效益或 1 万元以下1～515%3．所需完成的工作量合计100实施分数50 以51～5960 ～6465～6970～7475～7980单奖金（分）下以上位核定奖金5001000200040006000800010000主（元）管注：此表用于重大建设性提案的评分。

(行政管理套表)行政管理表格大全

（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表（二十一）印章使用范围表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡说明：双方各留一份，便于日后归还确认。

（十）借阅登记表年月日借阅办理人：（十一）丢失报告单填表日期：年月日（十二）声像材料送审表送审日期：年月日第六章提案管理（一）项目提案表填写日期：年月日（二）会议提案表（三）员工提案汇总表编号：月份：年月（（一）物料移交清册部门：共页第页接收单位：移交单位：主管：经办：（二）物资保管清单编号：所属部门：保管人：（三）物料使用转移登记卡使用部门：使用人姓名：职级：填写日期：（四）固定资产登记表财产科目：项目编号：购置日期：年月日使用年限：购置金额：（五）固定资产移交清单部门：填写日期：第页接受部门：移交部门：经理：主管：经办：经理：主管: 经办：（六）固定资产保管记录卡（正面）（背面）（七）办公用品请购单财管字第号填写日期：年月日主管：申请人：（八）办公用品一览表（九）办公用品登记表使用部门：管理部门：（十）办公用品领用表填写日期：年月日主管：保管员：（十一）办公用品盘点单填写日期：年月日主管：保管员：（十二）办公用品耗用统计表主管：经办人：第九章车辆管理（一）车辆登记表（二）车辆使用申请单第一联留行政部办公室日期：年月日第二联交驾驶人，车辆用毕由驾驶人交回行政部办公室。

行政和后勤管理常用表格

行政管理职位工作手册目录第二章行政部组织管理 (3)第三章办公事务管理 (5)第四章网络信息管理 (17)第五章文书档案资料管理 (18)第六章提案管理 (22)第七章行政人事管理 (27)第八章财产物资管理 (33)第九章车辆管理 (38)第十章安全保障管理 (42)第十一章后勤服务管理 (51)第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注1．日常办公事务管理（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2．办公物品及设备管理（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度（2）负责办公物品及设备的采购事宜（3）办公物品的保管、发放、使用（4）办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修3．文书资料管理（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作4．车辆管理（1）办公车辆的调度管理（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理5．人事日常事务管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理（3）组织员工开展各种形式的活动6．后勤保障事务管理（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修（4）企业日常安全保卫及消防管理7．涉外事务管理（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等（2）企业对外宣传、公关联系（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案8．法律事务管理（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益（2）协助处理日常涉法事务及管理合同（3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判（4）代理企业涉讼案件第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监行政部组织结构图部门编制经理级人主管级人专员级人部门职责部门权力相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日序号工作内容概述（三）行政办公职位规范表职位名称直接上级直接下级管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率%备注一季度二季度三季度四季度固定费用01 薪资支出02 间接人工03 租金支出04 办公费05 邮电费06 水电油料费07 保险费08 医保费09 社保费合计变动费用01 加班费02 差旅费03 运费04 维护费05 交际费06 样品费07 包装费08 燃料费09 职工福利费用10 杂项购置费用11 会务费12 培训费13 劳务费14 间接材料费用15 消耗品费用16 保健费17 其他费用合计费用总计（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元费用类别金额用途说明附件张数合计人民币（大写）报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：部门使用人通讯工具类别（）固定电话（）移动电话（）其他号码费用（合计）人民币（大写）审批意见主管领导（签字）审核（签字）总经理（签字）费用明细（四）外勤费用报销单员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001 交通费0002 资料费0003 交际费0004 补贴费0005 其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日驾驶员部门车号预支期间年月日至年月日车型项目张数金额（单据粘贴处）合计金额（大写）财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日姓名职务招待事由附件张部门招待对象招待人数客人人，陪同人备注日期招待地点餐饮费住宿费礼品礼金其他费用金额合计十万千百十元角分金额（大写）合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（七）公务联系单送抵时间签收人已阅签字转出时间联系事项签复填表人（八）接待用餐申请表申请日期：年月日接待负责部门接待负责人负责人职务来宾负责人工作单位部门和职务接待总人数用餐时间陪同人数接待事由招待规格（根据公司相关规定确定）受理日期经办人审核意见接待部门行政部主管副总（九）公关工作计划表公关工作主体负责部门负责人员公关专员口公关主管口行政部经理口行政总监口配合人员计划情况工作目标工作进度进度目标工作成果工作预算工作结算（十）会议记录表编号：填写日期：会议时间地点主持人记录人会议名称参加者会议议题会议过程会议决策记录审核人审核结果（十一）年度会议计划表会议名称主持人开会地点会议召集单位开会日期会议主要工作人员开会时间与会者应备资料会议宗旨及议题会场标示资料与会单位会场拟分发资料人数（十二）会议审核项目表序号审核项目审核结果序号审核项目审核结果1 会议的主题22 女服务员着装方面2会议的规模（总人数）查邀请回函（1）洋装（2）旗袍（3）其他民族服饰3会议预算4招待对象的层次 23新闻媒体（1）文字记者（2）新闻稿（3）摄影记者（4）录像记者及电源准备5活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动冲突） 6会议天数7会议负责人8会议事项分工表 24 住宿安排方面（1）安排来宾的住宿（套房、单人房、双人房）（2）领导人的住宿预订房间（3）妥善分配房间9会场的预订（1）主会场（2）分会场（3）洽谈室（4）展示室（5）来宾休息室（6）工作人员休息室（7）演艺人员休息室10制作来宾名册包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等25 支付的负担范围（住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费）11各类函件邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、纪念品、停车场、指引地图、餐券订制张数（多印20%以备用）、信封书写投递日期26 安排用餐方面（1）住宿者的用餐事宜（2）来宾、司机的用餐问题（3）服务人员的用餐（4）演员、乐队的用餐问题12纪念品方面纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结（装饰礼品包装）订制数量（要多出20%以备用）27 活动行程方面（1）司仪开场白（2）主持人的致辞（3）来宾致辞（4）宣读贺电（5）致谢辞13交通工具方面飞机、面包车、轿车14酬谢费（给司机人员等）（6）活动行程表（7）播放背景音乐（8）放映宣传影片、幻灯片15会场布置主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应16宴会的形式（1）餐桌入座式（2）自助餐入座式（3）半入座式自助餐（4）鸡尾酒立食式自助餐28 服务柜台的工作方面（1）来宾出、缺席之确认（2）发放胸章（3）发放活动行程表（4）引导来宾到休息室（5）发放座位牌（6）发放纪念品（7）设置临时电话（8）来宾签名纪念16料理样式和菜单印制17饮料香烟（1）国产白酒（2）鸡尾酒（3）啤酒（4）饮料类18花饰（1）花篮（2）桌上花饰（3）雕冰花饰（4）胸花（5）赠用花束（6）典礼台花饰（7）载挂花饰（8）蜡烛（9）展示品饰花19看板、标示板类（1）大门看板（2）方向标示（3）专用停车场示牌（4）展示商品说明标牌29 座位顺序（1）桌面标示卡（2）桌面标示卡的书写20拍照摄影方面（1）纪念照片（2）快照30 胸章、名牌（1）颜色、大小、种类的选定选择桌子（如圆桌或方桌）（2）公司名称、职衔、姓名21的书写（十三）决议事项确认表决议事项决议内容达到目标所需支持执行措施执行负责人备注（十四）决议事项实施表会议名称：决议事项决议日期决议负责人部门执行负责人实施目标实施进度等评价各部门每个月的实施检查表月份实施进度评价月份实施进度评价1 42 53 6（十五）会议室使用申请表填写日期：使用日期使用时间会议名称具体地点参会人数所需设备备注申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人主管经理（十六）印章使用登记表盖章时间文件名称发文号印章类别盖章次数使用人批准人备注（十七）印章使用审批表编号用章部门盖章时间印章类别盖章次数文件发文号文件名称备注用章人（签章）批准人（签章）注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十八）印章使用申请单单位申请日期年月日用印类别用印份数文件名称文件说明申请人核准人（十九）印章管理登记表种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印公司全称部门印章部门印行政部印公司名、部门名分店工厂名分店印公司名、分店名职务印章董事、经理职务名称部长印财务部经理印（银行专用）公司名、职务名（二十）印章使用范围表种类区分公司债券支票及银行兑现凭证合同及其他重要文件定货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明员工存款账目委任状公司名称印章公司名章股份公司专用部门名章分公司名章职务名章董事长名章董事（股份公司专用）名章其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：机器编号规格数量故障说明预估修理费使用人备注（二）计算机网络报修登记表序号报修时间报修部门报修原因维修人维修情况完成时间备注12345异常情况说明：（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：设备名称设备规格销售销售设备购买维护公司维护年维修品牌型号号码公司价格日期年限费用故障现象及维修情况维修人维修时间更换配件记录故障记录备注第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表收文发文月日发文单位文号事由份数有无附件签收月日收文单位文号事由份数有无附件寄件人签收（二）公文传递单填写日期：年月日收文公文编号文件名称发文签收备注（三）公文会签单发文单位发文文号发文日期年月日时限□普通件□急件□特急件密级□普通□秘密□机密□绝密内容会签顺序单位接文时间交文时间行政部转呈时间1 月日时月日时月日时2 月日时月日时月日时3 月日时月日时月日时备注（四）档案索引表序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容处理（五）档案明细表全宗号目录号案卷号移出归还日期单位名称经手人姓名管理人员签字日期管理人员签字（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日类别调卷部门调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止，计日原收文编号借出日期档号归还日期备注保管人签章（七）信件接收登记表月份：年份：日期信件种类接收人收信人所属单位/职位分发日期签收人（八）外发信件登记表序号外发时间信件信息发信人信息密级信件类别外发地址收信人发信件单位（九）丢失报告单填表日期：年月日丢失资料编号丢失资料名称发现（大致）日期资料存档日期资料所属级别资料管理人丢失原因：资料管理人员签名：日期：年月日单位处理意见保卫处处理意见单位主管签名：年月日保卫处主管签名：年月日总经理审批意见：年月日（十）声像材料送审表送审日期：年月日声像资料名称附加文字材料页数声像资料送审人签字确认栏摄编人员配音人员文字起草人员参审人员签名：年月日签名：年月日签名：年月日签名：年月日审核意见签名：年月日第六章提案管理（一）项目提案表填写日期：年月日单位职称姓名提案名称编号现况、缺点（附图）、说明提案改善内容（具体、详细、附图）估计投资额（分项估算）预计效益暨投资回收期（二）会议提案表××公司××会议第×号提案提案人所在部门提案日期提案编号理由（写明提出建议或意见的理由）措施（写明实现所提主张的措施）审查意见审查人签名（盖章）备注（三）员工提案汇总表编号：月份：年月提案编号提案人所属部门类别提案事项收件日期审核日期审核人结果实施效果核发奖金生产类技术类其他可用可试不佳（四）优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日提案名称评审人员评价项目评价基准等级分评价分有形效果（30）1．30万元以上302．21万～30万元（以2万元为单位得1分）26～29 3．11万～20万元（以2万元为单位得1分）21～25 4．6万～10万元（以1万元为单位得1分）11～20 5．1万～5万元（以1万元为单位得1分）6～10 6．不足1万元（以2000元为单位得1分）1～5（注：以年为单位的预计金额）无形效果（10）1．安全性、劳动强度、环境或外形改善的效果明显8～10 2．以上任意项改善效果一般3～7 3．以上任意项可以看出有改善1～2波及效果（15）1．可以在整个集团推广使用11～15 2．可以在公司内推广使用7～10 3．适用于本部门4～6 4．只适用于本班组（科、室）1～3独创性（15）1．全体员工共同提案12～15 2．独自的想法、建议8～11 3．计划性的改善（对策）4～7 4．单纯模仿改善 3 5．一般业务 1活动评价（30）1．活动难度极高6～10 2．活动难度一般1～5 1．付出了极大的努力3～5 2．一般性努力1～2 1．改善效果长期有效3～5 2．改善效果短期有效1～2 1．本部门实施6～10 2．其他部门实施1～5 总得分100分（五）提案实施成果评分表提案名称提案编号项目评分标准分数（分）项目评分标准分数（分）标准得分标准得分动机15% 主动发觉实施10～15 投资回收期25%无需投资20～25 原来有缺陷，激发实施5～10 回收期半年以下15～20 上级指标或旁人建议1～5 回收期0.5～1年10～15创造性20% 完全属独创、开发性15～20 回收期1～2年5～10 参考科技资料加以研究、修正、改良10～15 回收期2年以上1～5由类似科技资料联想并比照实施5～10 月效益25%10万元以上15～25 经他人暗示或向他人学习1～5 2.5万～10万元10～15努力程序15% 1．付出精力多少1万～5万元5～10 2．参与规划专案人员数目无形效益或1万元以下1～5 3．所需完成的工作量合计100实施奖金核定分数（分）50以下51～59 60～64 65～69 70～74 75～79 80以上单位主管奖金（元）500 1000 2000 4000 6000 8000 10000注：此表用于重大建设性提案的评分。

行政管理表格范本大全

行政管理表格范本大全、目录第一章行政治理岗位设计与工作事项 (8)一、行政治理岗位设计模板 (8)（一）大中型企业 (8)（二）中小型企业 (9)第二章行政办公治理细化执行与模板 (10)一、办公制度制定工作流程 (10)二、行政办公执行工具与模板 (13)（一）行政办公工作说明表 (13)（二）行政办公职位规范表 (13)三、印章治理执行工具与模板 (14)（一）印章刻制申请表 (14)（二）印章使用登记表 (14)（三）印章样式规定表 (14)（四）印章使用审批表 (14)（五）印章使用申请单 (15)（六）印章治理登记表 (15)（七）印章使用范畴表 (16)（八）印章销毁申请表 (16)第三章行政经费管控细化执行与模板 (17)一、行政经费操纵流程 (17)二、行政经费预算执行工具与模板 (20)（一）部门办公费用预算打算表 (20)（二）行政经费年度预算打算表 (20)（三）行政经费季度用款打算表 (22)（四）销售办公费用预算明细表 (23)三、行政经费操纵执行工具与模板 (23)（一）费用报销申请单 (23)（二）差旅费用报销单 (24)（三）外勤费用报销单 (24)（四）车辆费用报销单 (25)（五）通讯费用报销单 (25)（六）招待费用报销单 (25)（七）人事动态费用明细表 (26)（八）部门费用报销明细表 (27)第四章行政人事治理细化执行与模板 (28)一、职员聘请执行工具与模板 (28)（一）聘请费用估算表 (28)（二）人员聘请申请表 (28)（三）应聘人员登记表 (29)（四）聘请录用通知书 (30)二、职员培训执行工具与模板 (31)（一）培训需求调查表 (31)（二）职员培训申请表 (32)（三）内部培训打算表 (32)（四）外派培训申请表 (33)（五）培训费用预算表 (34)（六）职员培训报告书 (34)三、职员日常治理执行工具与模板 (35)（一）职员请假申请单 (35)（二）职员休假申请单 (35)（三）加班记录汇总表 (36)（四）职员考勤统计表 (36)（五）违纪处分通知单 (37)（六）出差打算申请表 (37)（七）出差报告书模板 (38)（八）工服配制治理表 (38)（九）职职员服领取单 (39)四、职员提案治理执行工具与模板 (39)（一）职员提案建议书 (39)（二）职员提案汇总表 (40)（三）合理提案采纳通知单 (41)（四）优秀提案审核基准表 (41)（五）提案实施成效报告书 (42)（六）提案实施成果评分表 (43)（七）职员提案改善评分表 (44)第五章会议治理与活动组织细化执行与模板 (45)一、会议治理执行工具与模板 (45)（一）会议打算表 (45)（二）议程安排表 (46)（三）会议通知单 (47)（四）会议程序表 (48)（五）会议纪要表 (49)（六）会议进行检查表 (49)（七）会议用品明细表 (50)二、活动组织执行工具与方案 (51)（一）活动申请单 (51)（二）活动安排表 (51)（三）年度活动打算表 (52)（四）活动总结报告表 (52)第六章文书档案治理细化执行与模板 (53)一、文书治理流程 (53)二、信件治理执行工具与模板 (54)（一）信件使用申请登记表 (54)（二）月度信件接收登记表 (54)（三）月度外发信件登记表 (54)三、资料治理执行工具与工作模板 (55)（一）图书借阅卡 (55)（二）借阅登记表 (55)（三）丢失报告单 (56)（四）声像资料送审表 (56)第七章财产物资治理细化执行与模板 (57)一、物资采购执行工具与模板 (57)（一）请购单 (57)（二）询价单 (58)（三）物资验收单 (59)（四）物资检验单 (59)（五）物资入库单 (59)（六）物资领用单 (60)（七）供应商调查表 (60)（八）月度采购打算表 (60)二、固定资产治理执行工具与模板 (61)（一）固定资产台账 (61)（二）固定资产治理卡 (61)（三）固定资产验收单 (62)（四）固定资产调拨单 (62)（五）固定资产盘点表 (63)（六）固定资产报修单 (64)（七）闲置资产报告表 (64)（八）固定资产报废单 (65)（九）固定资产购置申请表 (65)（十）固定资产停用报告表 (66)三、办公用品与设备日常治理执行工具与模板 (67)（一）办公用品需求表 (67)（二）办公用品请购单 (67)（三）办公用品申领单 (67)（四）办公用品配发一览表 (68)（五）部门办公用品统计表 (68)（六）办公用品盘点报告表 (68)（七）办公设备采购申请单 (69)（八）办公设备使用明细卡 (70)（九）办公设备检修记录表 (71)（十）办公设备报修申请表 (71)第八章车辆治理细化执行与模板 (72)一、司机出车流程 (72)二、车辆治理执行工具与模板 (74)（一）使用申请表 (74)（二）派车登记表 (74)（三）车辆日志表 (75)（五）保养记录表 (76)（六）使用月报表 (77)三、司机治理执行工具与模板 (77)（一）行车记录表 (77)（二）费用报销单 (77)（三）司机值班表 (78)（四）加油记录表 (78)（五）违章记录表 (78)第九章接待与宴请治理细化执行与模板 (79)一、公关治理工作流程 (79)二、接待治理执行工具与模板 (80)（一）来访客人登记表 (80)（二）接待工作日记表 (80)（三）接待用餐申请表 (81)（四）公司参观登记表 (81)（五）商务接待安排表 (81)（六）公务接待审批表 (82)（七）涉外接待汇总表 (83)三、宴请治理执行工具与方案 (83)（一）宴请申请单 (83)（二）宴请通知单 (84)第十章公关治理细化执行与模板 (85)一、公关治理执行工具与规定 (85)（一）公关工作打算表 (85)（二）公关打算检查表 (86)（三）公关实力调查表 (87)（四）公关活动策划表 (88)（五）公关打算预算表 (88)二、危机公关执行工具与模板 (89)（一）危机调查报告表 (89)（二）危机记录分析表 (89)（三）危机公关设计表 (90)（四）危机预警计策表 (90)（五）危机预防责任表 (90)第十一章行政后勤治理细化执行与模板 (91)一、医务室治理流程 (91)二、宿舍治理执行工具与方案 (92)（一）住宿申请单 (92)（二）住宿登记卡 (93)（三）物品领用表 (93)（四）宿舍值班表 (94)三、餐厅治理执行工具与方法 (95)（一）厨房排班表 (95)（三）卫生检查表 (96)（四）卫生考核表 (96)（五）餐具盘点表 (97)四、俱乐部治理执行工具与方案 (98)（一）会员登记表 (98)（二）活动安排表 (98)（三）会员申请表 (99)（四）出入登记表 (99)五、环境卫生治理执行工具与方案 (100)（一）责任区域划分表 (100)（二）绿化项目打算表 (100)（三）绿化质量巡查表 (100)（四）卫生区域划分表 (101)（五）清洁工作安排表 (101)（六）卫生状况检查表 (101)（七）清洁卫生评分表 (102)（八）上班清洁自查表 (102)六、医务室治理执行工具与规范 (103)（一）职员体检表 (103)（二）医药报销单 (105)（三）病假休假单 (105)（四）药品入库单 (106)（五）用药登记表 (106)第十二章安全治理细化执行与模板 (106)一、安全保卫治理执行工具与方案 (106)（一）安全治理打算表 (106)（二）安全状况检查表 (107)（三）突发事件记录表 (108)（四）消防器械检查表 (109)（五）消防设备检修表 (109)（六）火灾情形报告表 (109)二、值班治理执行工具与方案 (110)（一）值班安排表 (110)（二）值班日志表 (111)（三）值班登记表 (111)（四）交接记录表 (111)三、出入治理执行工具与方案 (112)（一）进厂联络单 (112)（二）职员出入证 (112)（三）因公外出单 (113)（四）物品出厂证 (113)（五）物品放行单 (113)（六）物品出厂申请单 (114)四、劳动爱护治理执行工具与方案 (114)（一）安全工作日报表 (114)（二）劳保用品发放表 (115)（三）安全检查报告书 (115)（四）安全整改通知书 (115)（五）公伤事故报告单 (116)（六）职业损害报告单 (116)（七）安全事故报告表 (118)第一章行政治理岗位设计与工作事项一、行政治理岗位设计模板（一）大中型企业（二）中小型企业第二章行政办公治理细化执行与模板一、办公制度制定工作流程（一）行政办公工作说明表填写人：审核人：（二）行政办公职位规范表（一）印章刻制申请表年月日（二）印章使用登记表（三）印章样式规定表（四）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（六）印章治理登记表（八）印章销毁申请表年月日第三章行政经费管控细化执行与模板一、行政经费操纵流程二、行政经费预算执行工具与模板（一）部门办公费用预算打算表编号：单位：元编制部门：编制日期：年月日（二）行政经费年度预算打算表编号：单位：元（三）行政经费季度用款打算表编号：单位：元（四）销售办公费用预算明细表三、行政经费操纵执行工具与模板（一）费用报销申请单编号：填报日期：年月日（二）差旅费用报销单编号：填报日期：年月日（三）外勤费用报销单（四）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（五）通信费用报销单填表日期：年月日编号：编号：填表日期：年月日（七）人事动态费用明细表编号：填表日期：年月日（八）部门费用报销明细表编号：填表日期：年月日第四章行政人事治理细化执行与模板一、职员聘请执行工具与模板（一）聘请费用估算表（二）人员聘请申请表（三）应聘人员登记表（四）聘请录用通知书二、职员培训执行工具与模板（一）培训需求调查表姓名：所属部门：填表日期：年月日填表说明：1．上表所列内容仅供参考，在同意的项目栏内打“√”，还可列出自己需要的内容。

行政管理常用表格

管理职位工作手册系列行政管理职位工作手册第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注1．日常办公事务管理（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2．办公物品及设备管理（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度（2）负责办公物品及设备的采购事宜（3）办公物品的保管、发放、使用（4）办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修3．文书资料管理（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作4．车辆管理（1）办公车辆的调度管理（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理5．人事日常事务管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理（3）组织员工开展各种形式的活动6．后勤保障事务管理（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修7．涉外事务管理（1）来客接待管理，包括前台接待、客人来访登记迎送等（2）企业对外宣传、公关联系（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监行政部组织结构图部门编制负责公司队伍及制度建设，管理行政、人力资源、信息平台资源与支持服务工作，运用各种激励机制为公司提供最佳人力资源保障并保持人力资本的持续升值。

经理级 1 人负责部门员工的管理、培养，建立高效团队；负责公司行政人事领域规章、制度的监督执行与合理解释；全面负责公司日常行政与后勤事务的管理、督办，确保工作的高效开展；主管级 1 人负责公司薪酬核算、人事档案管理，协助部门经理进行聘用、绩效、培训等管理工作；负责公司日常行政与后勤事务的管理、督办，及时检讨并改进其作业流程，确保基础工作的高效开展。

行政管理常用表格

行政管理常用表格
目录
• 行政管理概述 • 人员管理类表格 • 物资管理类表格 • 财务管理类表格 • 会议管理类表格 • 文件管理类表格
01
CATALOGUE
行政管理概述
行政管理的定义与目的
定义
行政管理是指国家机关、企事业单位等组织内部，为实现组织目标而进行的计划、组织、指挥、协调、控制等一系列管理活动。
会议决议事项跟踪表
会议决议事项清单
进度更新及完成情况反馈
01
02
03
责任人、完成时间等跟踪信息
04
延期、变更等特殊情况处理记录
会议效果评估及反馈表 01
会议效果评估指标设定
02
参会人员满意度调查
会议组织、流程等方面反馈意见收集
03
改进措施及建议汇总
04
06
CATALOGUE
文件管理类表格
备注
记录其他需要注意的事项，如文件的损坏情况、借阅原因等。
文件销毁审批及执行情况表
销毁日期
记录文件销毁的日期，便于追踪文件销毁情况。
销毁部门/个人
记录负责文件销毁的部门或个人，明确责任主体。
销毁文件编号
记录已销毁文件的编号，方便查询和追踪。
文件销毁审批及执行情况表
01
销毁文件名称
简要描述已销毁文件的内容，便于理解和分类。
记录各税种的实际缴纳金额；
应纳税额
计算各税种的应纳税额；
05
CATALOGUE
会议管理类表格
会议通知及议程安排表
会议主题、时间、地点等基本信息
会议背景、目的和议程安排
参会人员名单及职务
会议相关材料准备及注意事项

行政管理常用表格模板

管理职位工作手册系列行政管理职位工作手册（一）行政部工作职责一览表（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表部门：人事行政部人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表第三章办公务务管理（一）行政花费申请单编号：部门：填写日期：单位：元报销人署名：审察人署名：主管领导署名：（二）车辆花费报销单编号：填表日期：年月日（六）款待花费报销单编号：填表日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审察项目表（十四）决策事项确认表（十五）决策事项实行表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖印用途（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表（二十一）印章使用范围表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公函传达单填写日期：年月日（三）公函会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信函接收登记表月份：年份：（八）外发信函登记表（九）图书借阅卡说明：两方各留一份，便于往后送还确认。

（十）借阅登记表年月日借阅办理人：（十一）丢掉报告单填表日期：年月日（十二）声像资料送审表送审日期：年月日第六章提案管理（一）项目提案表填写日期：年月日（二）会议提案表（三）职工提案汇总表编号：月份：年月（四）优异提案审察基准表编号：填写日期：年月日（五）提案实行成就评分表注：此表用于重要建设性提案的评分。

（六）职工提案改良评分表注：此表用于一般建设性提案的评分。

第七章行政人事管理（一）应聘人员登记表应聘职位：填表日期：年月日（二）面试成绩评定表（三）职工培训申请表（四）培训实行计划表拟办单位：填写日期：（五）培训花费估量表编号：申请日期：年月日（六）职工考勤统计表编号：填表日期：年月日（七）职工告假申请单编号：填表日期：年月日（八）出差计划申请表财务主管：会计：经办人：（九）差旅费报销清单填写日期：单位：元总经理：财务主管：部门主管：出差人：（十）差旅费支付明细表填写日期：单位：元经理：财务主管：部门主管：出差人：第八章财富物质管理（一）物料移交清册部门：共页第页接收单位：移交单位：主管：经办：（二）物质保存清单编号：所属部门：保存人：（三）物料使用转移登记卡使用部门：使用人姓名：职级：填写日期：（四）固定财富登记表财富科目：项目编号：购买日期：年月日使用年限：购买金额：（五）固定财富移交清单部门：填写日期：第页接受部门：移交部门：经理：主管：经办：经理：主管: 经办：（六）固定财富保存记录卡（正面）（反面）（七）办公用品请购单财管字第号填写日期：年月日主管：申请人：（八）办公用品一览表（九）办公用品登记表使用部门：管理部门：（十）办公用品领用表填写日期：年月日主管：保存员：（十一）办公用品清点单填写日期：年月日主管：保存员：（十二）办公用品耗用统计表主管：经办人：第九章车辆管理（一）车辆登记表（二）车辆使用申请单第一联留行政部办公室日期：年月日第二联交驾驶人，车辆用毕由驾驶人交回行政部办公室。

行政管理常用表格

管理职位工作手册系列行政管理职位工作手册第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表部门：人事行政部人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表第三章办公事务管理（一）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（二）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表（二十一）印章使用范围表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡说明：双方各留一份，便于日后归还确认。

（十）借阅登记表年月日借阅办理人：（十一）丢失报告单填表日期：年月日（十二）声像材料送审表送审日期：年月日第六章提案管理（一）项目提案表填写日期：年月日（二）会议提案表（三）员工提案汇总表编号：月份：年月（四）优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日（五）提案实施成果评分表注：此表用于重大建设性提案的评分。

（六）员工提案改善评分表。

企业管理资料范本-行政管理常用表格页

第一章管理管控部职责描述(一)管理管控部工作职责一览表第二章管理管控部组织管理管控(一)部门机构组织结构与责权表(二)行政办公工作一览表部门机构：人数：填写日期：年月日(三)行政办公职位规范表(四)企业员工处罚通知单年月日年月日第三章办公事务管理管控(一)行政费用计划表编号：单位：元(二)行政费用申请单编号：部门机构：填写日期；年月日单位：元报销人本相关项目联系相关公司正式正式生效方法：审核人本相关项目联系相关公司正式正式生效方法：主管领导人本相关项目联系相关公司正式正式生效方法：(三)通讯费用报销单月日编号：填写日期：年(四)外勤费用报销单(五)车辆费用报销单编号：填表日期：_年月日(六)招待费用报销单编号：填表日期：年月日(七)公务联系单(八)参观许可证(九)接待用餐申请表(十)公关工作计划表(十一)会议记录表编号：填写日期：年月_日(十二)年度会议计划表(十三)会议审核相关项目表(十四)决议事项确认表(十五)决议事项实施表会议名称：(十六)会议室使用申请表填写日期：年月日(十七)印章使用登记表(十八)印章使用审批表注：请在关键备注栏中简要说明本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章用途(十九)印章使用申请单(二十)印章管理管控登记表(二十一)印章使用范围表第四章网络信息管理管控(一)计算机故障维修记录卡部门机构：日填写日期：年月(二)计算机网络报修登记表(三)计算机网络设备档案表设备使用部门机构：第五章文书档案资料管理管控(一)收(发)文登记表(二)公文传递单填写日期：年月日(三)公文会签单(六)档案调阅单编号：填写日期：年月日(七)信件接收登记表年份：月份：(八)外发信件登记表(九)借阅登记表年_月_ _ 日(十)丢失报告单填表日期：年月日第六章提案管理管控(一)相关项目提案表填写日期：年月日(二)会议提案表(三)企业员工提案汇总表编号：时间：年__月(四)优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日(五)提案实施成果评分表注：此表用于重大建设性提案的评分。

1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

（2）协助办公室主任做好重要接待工作及来信来访有关事宜。

（3）负责审检对外的发文，对内的行文。

领导责任：
（1）对下属人员纪律、工作秩序，整体精神面貌负责。

（2）对文字的打印、传送、归档保管负责。

主要权利：
（1）向上报告权。

（2）对秘书违反纪律行为有批评权。

管辖范围：
秘书办公室及有关秘书工作
岗位描述秘书室主管
岗位名称：
秘书室主管
直接上级：
办公室主任
直接下级：
行政秘书、文印员
本职工作：
负责办公室的文秘工作。

直接责任：
（4）认真执行公司各项规章制度，服从上级指挥，保质保量按时完成工作任务。

（5）及时做好月度工作计划和预算并上报，经批准后执行。

（6）起草公司上行文及本部门公文，校对公司行政行文文稿。

（7）负责公司行政文件、表单等资料的保管、立卷与归档工作。

（8）负责公司文件的编号、打印、发放工作。

（9）负责日常信函的处理、回复工作。

（10）保管公司印章和介绍信，在批准后使用并做好登记。

（11）参加办公室例会、系统间会议及有关会议，并做好会议记录、纪要工作。

（12）了解各项决定、决议的贯彻执行情况，并及时向办公室主任反馈信息。

（13）协助办公室主任进行行政检查及各项检查结果的统计上报工作。

（14）收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

（15）本部门办公计算机的使用与管理。

（16）负责为员工的文体生活提供服务。

（17）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

（18）按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关人员的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。

（19）制定下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

（20）指导、监督、检查下级的各项工作，掌握工作情况和相关数据，及时向直接上级汇报。

（21）定期向办公室主任述职。

（22）在必要的情况下向下级授权。

（23）组织参加有关培训和考核活动，负责培训本部门主管的工作制度和工作程序并督促执行。

（24）及时对下级工作中的争议做出裁决。

（25）填写下级的过失单和奖励单，按照程序执行。

（26）做好有关文件、资料、记录的保管或移交工作，保守公司秘密。

（27）努力钻研本职工作，不断提高管理水平，发挥团队精神，积极提出合理化建议。

（28）完成办公室主任交办的其他工作事项。

（29）关心下级的思想、工作、生活。

领导责任：
（1）对秘书室工作目标和工作任务的完成负责。

（2）对文件的及时打印、复印、传递、保管、归档负责。

（3）对公文、函件、报刊、电报传递不及时或发生丢失、误传现象，影响工作负责。

（4）对秘书室预算开支的合理支配负责。

（5）对下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

（6）对秘书室工作程序的正确执行负责。

（7）对秘书室负责监督检查的规章制度实施细则的执行情况负责。

（8）对秘书室管辖的设备设施的完好性负责。

（9）对秘书室所涉及的公司秘密的安全负责。

（10）对秘书室给公司造成的影响负责。

主要权力：
（1）有对行文的规范审核权。

（2）对文件复印、打印、传真申请有审批权。

（3）有对秘书室员工和各项业务工作的指挥权。

（4）业务范围内紧急事件的权宜处理权。

（5）对下级的工作有监督、检查权。

（6）对下级的工作争议有裁决权。

（7）对下级有奖惩的建议权。

（8）对下级的业务水平、业绩有考核评价权。

管辖范围：
（1）秘书室员工。

（2）秘书室办公场所及卫生责任区。

（3）秘书室办公用具、设施设备。