(完整版)档案专用各种登记簿

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(完整版)档案专用各种登记簿

(完整版)档案专用各种登记簿

档案移交(接收)登记表
全宗号:
移出部门名称:
接收部门名称:
档案所属年度:年月
档 案 移 交(接 收)登 记 表
移交单位(部门)(盖章):
移交人(签字):
接收单位(部门)(盖章):
接收人(签字):
借阅档案登记簿
单位名称:
年月日到年月日
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
单位名称:
年月日到年月日
档案利用效果登记表
档案销毁清册
单位名称:
年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记簿
单位名称:
年月日到年月日
现行文件移交登记表移交单位(盖章):年月日
移交单位联系电话:
库藏档案状况检查记录簿
单位名称:
年月日到年月日
库藏档案状况检查记录单位名称:综合档案室
档案库房防虫药物投放更换记录簿
单位名称:
年月日到年月日
档案库房防虫药物投放更换记录单位名称:综合档案室
档案库房温湿度记录本
单位名称:
年月日到年月日
档案库房温、湿度记录表标准温度:14~24℃
标准湿度:45~60 %
记录人:
档案库房防霉防虫药物投放更换记录本
单位名称:_______________
年月日到_____________ 年月日
档案库房防霉防虫药物投放更换记录。

档案管理常用表格大全 15页

档案管理常用表格大全 15页

档案管理常用表格●档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼:层:房间:档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数●归档案卷目录归档案卷目录卷宗号:目录号:部门:案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注●档案目录卡档案目录卡档号:卷名:本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819●档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签收年月日年月日●档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注●(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别 No归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准:监焚:焚毁执行人:●调卷单调卷单年月日No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编借出日期号档号归还日期年月日备注保管人签章核准:主管:调阅人:●阅档催还单阅档催还单同志:您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,请依档案调阅规则于月日前送还。

档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册●档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)共宗(件)注:本单一式两联,第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人,第二联留存档案室备查。

●档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称:卷宗号:案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏●阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人:档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册●图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号:资料名称:购入价格:归档日期:借出时限:借出日期借出人归还签认●图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注。

档案专用各种登记簿

档案专用各种登记簿
档案移交(接收)登记表
全宗号:
移 出 部 门 名称:
接收部门名称:
档案所属年度:年月
案 卷目=L口 求号
案卷目录题名 或组织机构名称
所属 年度
移交 (接收) 日期
移交 (接收) 原因
案卷数量
备 注
小 计
其中
永久
长 期
短 期
借阅档案登记簿
单位名称:
借阅档案登记表
序号
日期
借阅 部门
案卷或 文件题名
利用
目的
年 度
期 限
•VA口
卷号
件号
借阅 人签 字
归还 日期
备 注
档案利用效果登记簿
单位名称:
档案利用效果登记表
日期
年 月曰
单位
姓 名
案卷 或文件 题名
用的 利目
利 用 效 果

资料存档登记表完整

资料存档登记表完整

资料存档登记表完整甲方名称:______________________乙方名称:______________________为确保资料的安全管理与归档,甲方与乙方签订本存档登记表,详细记录资料存档的相关信息。

请双方如实填写以下内容:1. 存档资料描述:________________________________________________________________________2. 存档方式:纸质版:☐电子版:☐其他:☐3. 存档起始日期:______________________4. 存档编号:______________________5. 存档位置:______________________6. 存档责任人:______________________7. 存档目的:______________________________________________________________________永久存档:☐有限期存档:☐9. 存档结束日期(若有):______________________10. 存档方式:甲方提供资料:☐乙方提供资料:☐双方互提资料:☐11. 存档要求:________________________________________________________________________12. 存档备份:定期备份:☐不备份:☐13. 存档查询:甲方可查询:☐乙方可查询:☐双方都可查询:☐14. 存档费用:________________________________________________15. 存档通知:存档成功后,甲乙双方需及时通知:☐存档成功后,甲乙双方需进行验收:☐17. 其他补充事项:________________________________________________________________________甲方代表签名:______________________ 日期:______________________乙方代表签名:______________________ 日期:______________________注:本登记表一式两份,甲方与乙方各持一份存档。

档案专用各种登记簿(8种)样式

档案专用各种登记簿(8种)样式

档案移交(接收)登记表
全宗号:
移出单位(部门)名称:
接收单位(部门)名称:
档案所属年度:年月年月
档案移交(接收)登记表
移交单位(部门)(盖章):接收单位(部门)(盖章):移交人(签字):接收人(签字):
借阅档案登记簿
单位名称:——
年月日到年月日
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
单位名称:
年月日到年月日
档案利用效果登记表
档案销毁清册
单位名称:
年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记表移交单位(盖章):年月日
移交单位联系电话:
库藏档案状况检查记录(样式)
库藏档案状况检查记录单位名称:档案馆(综合档案室)
档案库房防虫药物投放更换记录(样式)
档案库房防虫药物投放更换记录单位名称:档案馆(综合档案室)
档案库房温湿度记录本
单位名称:
年月日到年月日
档案库房温、湿度记录表
标准温度:14~24℃
标准湿度:45~60 %
记录人:
档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本
单位名称:
年月日到年月日。

日常档案工作台帐格式[4种]

日常档案工作台帐格式[4种]

. WORD格式.资料.
专业.整理档案借阅登记簿
. WORD格式.资料.
档案利用效果登记表
档案收进(移出)登记簿
会计档案移交清册
说明:1、本清册一式两份,一份立卷人存查,一份档案室归档,并一律用钢笔填写。

2、各类可以按年合并填写一行。

专业.整理
××单位档案资料数量状况统计台帐
备注:档案合计:“卷”为文书档案的盒数,会计、基建、设备档案的卷数,照片、光盘档案的册数;“件”为实物档案的件数。

专业.整理
本期增加:归档的每个年度档案数量本期减少:当年鉴定销毁的、其它原因移出的档案数量,没有减少情况的本栏不填专业.整理
封面格式
××单位
档案收进(接出)登记簿
专业.整理
四类日常档案工作台帐说明:
1、《档案借阅登记簿》:详细反映单位档案的利用情况。

不管单位内还是单位外的人每次查阅档案都要登记。

2、《档案利用效果登记簿》:是根据《档案借阅登记簿》登记的,在利用档案过程中取得明显效果的需详细登记。

3、档案收进(移出)登记簿:详细反映历年档案收进及移出时间、数量、类别及移交等情况。

其中会计档案考虑到特殊性,在移交时需另外登记“会计档案移交清册”。

4、《档案数量统计台帐》:详细反映单位历年档案数量。

专业.整理。

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档案移交(接收)登记表
全宗号:
移出部门名称:
接收部门名称:
档案所属年度:年月
档案移交(接收)登记表
移交单位(部门)(盖章):接收单位(部门)(盖章):移交人(签字):接收人(签字):
借阅档案登记簿
单位名称:
年月日到年月日
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
单位名称:
年月日到年月日
档案利用效果登记表
档案销毁清册
单位名称:
年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记簿
单位名称:
年月日到年月日
现行文件移交登记表
移交单位(盖章):年月日
移交单位联系电话:
库藏档案状况检查记录簿
单位名称:
年月日到年月日
库藏档案状况检查记录
单位名称:综合档案室
档案库房防虫药物投放更换记录簿
单位名称:
年月日到年月日
档案库房防虫药物投放更换记录
单位名称:综合档案室
档案库房温湿度记录本
单位名称:
年月日到年月日
档案库房温、湿度记录表标准温度:14~24℃
标准湿度:45~60 %
记录人:
档案库房防霉防虫药物投放更换记录本
单位名称:
年月日到年月日
档案库房防霉防虫药物投放更换记录。

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