采购项目需求情况说明(格式)
采购项目需求模板[001]
![采购项目需求模板[001]](https://img.taocdn.com/s3/m/254a294fddccda38376baf9d.png)
采购项目需求模板四、主要设备清单列表合同格式项目合同投标人应响应并承诺以下所附合同主要条款。
合同编号：甲方：乙方：根据xx公共资源交易中心招标编号招标文件、中标通知书，经甲乙双方协商一致，甲方与乙方于年月日签订本租赁合同(以下简称本合同)，共同遵守如下条款：总则名称：。
本合同甲、乙双方必须遵守《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》之规定，并各自履行应负的全部责任。
下列文件均为本合同不可分割部分：中标通知书；xx公共资源交易中心招标编号招标文件；乙方中标的投标文件；合同的所有附件。
乙方根据甲方的需要和委托，按照甲方提出的要求，提供本合同第2条规定的标的物给甲方，并提供相应的服务。
标的物乙方提供2年的软硬件质保服务，此外仍需提供：建立5个专用的声学模型，并对语音转文字的效果进行调优每个季度定期升级软件的核心库文件，并对专用的声学模型进行一次巡检与调优的工作2年内，如果该系列产品出现了重大升级，合同所采购的软硬件产品必须进行同步的升级产品产地及标准合同所有设备为全新（原装）产品。
标准本合同所指的产品应符合合同附件的技术规格和标准；如果没有提及适用标准，则应符合中华人民共和国国家标准或行业标准；如果中华人民共和国没有相关标准的，则采用来源国适用的官方标准。
这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。
提供的软件须为正版软件，需提供厂家出具的授权证明；针对本项目的开发软件须提供源代码、知识产权属于甲方。
货物必须具备设备原厂证明、出厂合格证、产品检测报告等。
乙方交货时应将产品对应的国家有关部门颁发的产品鉴定证书、使用许可证、用户手册、产品合格证、保修手册、有关图纸、资料及配件、随机工具等一并交付给甲方。
交付与验收设备到货乙方必须在合同签订生效之日起30日内完成设备供货工作（需定制设备除外），以订货合同日期为准。
特殊情况，在不影响总工期的条件下，乙方提出书面申请并经甲方同意，部分设备可延期订货。
项目需求说明书
项目需求说明书贵州省铜仁地区气象局拟采购气象高清虚拟演播系统一套，采购内容及相关技术指标要求如下：）资质要求：1.企业法人营业执照扫描件，税务登记证扫描件、单位组织机构代码证扫描件。
2.供应商在竞价时须以附件形式上传相关资质证明。
）服务要求：1.提供原装正品、全新的、符合国家提出的有关质量标准的设备。
2.为保证产品质量和完善的售后服务，投标供应商必须保证提供的产品为原厂正品，非生产厂家的供应商须上传生产厂家针对本项目产品的授权（气象高清虚拟演播系统）。
3.为保证完善的售后服务，供应商须上传原厂售后服务承诺并加盖公章，成交后提供原件；服务函须明确注明售后服务响应及到达现场的时间。
4.免费保修年限：自验收通过之日起12个月内。
免费保修期内，非人为损坏的设备配件均免费提供更换；超出免费保修期范围、非人为损坏的设备配件提供优于市场同类产品的优惠价格。
5.售后服务响应及到达现场的时间：提供 7 X 24小时售后服务报修电话；2 小时内由专人负责提供应急解决方案；如通过远程指导尚不能解决问题，供货方需安排专业技术人员人于 24小时内到达现场进行售后服务。
6.提供现场安装调试培训：供货方需安排专业技术人员随货物一同前往采购方指定地点，进行设备的安装、调试及试运行，并在此过程中，结合当地实际情况，对采购方技术人员进行全方位的技术使用培训，使采购方技术人员达到能够独立正确使用设备的程度；并对采购方技术人员进行设备维修、维护、保养的相关技能培训。
7.投标报价为交货含税价（以人民币为结算单位），包括货物、配件、附件运至指定交货地点费用；安装费、调试费，使用培训费、售后服务费用、税金及其他所有相关费用的总和。
采购方不再单独支付其他任何费用。
）技术指标要求:Panasonic （松下）AV-HS410MC 数字切换台 技术规格要求： 1. 视频输入 标准SDI: 8信号线，BNCX 8 （SDI 输入1至SDI 输入8） （上变换器功能可以用于SDI 输入5至SDI 输入8接口） 标准DVI-D: 1信号线，DVI-D x 1 可选项： 最多4个额外信号线（IN A1、IN A2、IN B1、 INB2）（两个输入/输出槽最多可以安装两个选项面板） 2. 视频输出 标准SDI ： 5条信号线，BNCX 6（SDI 输出1至SDI 输出 5 x 1/线，2个分配输出只用于SDI 输出1） 标准DVI-D ： 1信号线，DVI-D x 1 可选项：最多4条额外信号线（OUT A1 OUT A2 OUT B1 OUT B2 ） • PGM PVW AUX1至 AUX4 MV （ MULTI_VIEW 、 CLN KEYOUT 和 MEMPVV 可以分配给 SDI OUT1 至 SDI OUT5, DVI-D OUT OUT A1 OUT A2 OUT B1和 OUT B2 • CLN 可以从 KEY 或 DSK 中通过菜单3. 信号格式SD: 480/59.94i, 576/50iHD: 1080/59.94i, 1080/50i, 720/59.94p, 720/50p,1080/24PsF 探，1080/23.98PsF4. 信号处理Y: PB: PR 4: 2: 2, 10 bit （8 bit 用于视频存储）,RGB 4:4:4, 8 bitME 数量：1 ME5. SD I 输入HD-SDI:高清串行数字（SMPTE 292M ）SD-SDI:标清串行数字（SMPTE 259M ）Panasonic（松下）AV-HS410MC数字切换台8条信号线，标准：IN1至IN812 条信号线，最多：IN A1, IN A2, IN B1, IN B2 （当使用两个AV-HS04M面板时；有效通过时）。
XX街道交警中队警务数字智能化采购项目需求说明
XX街道交警中队警务数字智能化采购项目需求说明一、物清单及技术要求
二、其它要求
(1)质量及验收标准：符合国家有关技术规范和技术标准。
质量符合买方要求规定的各项标准，同时按与最终用户签订的技术协议标准验收程序和有关国家计量检定规程检定合格后验收。
(2)资料要求：应提供全套设备保修保证书，维修手册及服务卡。
(3)从设备验收之日起所有设备原厂家(提供厂方承诺书)免费至少保修2年(包括配件及易损件)，超出保修期后，维修只收取配件成本费，仍需提供终身维修。
(4)本项目为交钥匙承包项目，中标人承包及负责招标文件对中标人要求的一切事宜及责任。
包括项目方案、软件调整、设备供货、运输、保管、安装、调试、检测、验收、培训等费用。
招标单位不承担中标单位在今后施工时要发生的其他(设备、材料及人工等)各种费用。
(5)中标单位在合同签订后应在规定时间内完成安装设备供货安装调试(用户根据工程进度需要延迟的除外)。
验收过程中，如发现该设备功能参数不符合招投标文件技术参数相关要求，中标单位须在5个工作日之内完成整改，若超出规定时间每一天扣中标价0.2%的金额给采购方，若超过10天还未进行整改，采购方有权与中标单位解除合同。
所有货物必须原包装到指定安装地点安装，所需一切费用均包含在投标报价中。
单一采购情况说明范文
单一采购情况说明
致：____________
我方在此确认，本次采购项目（项目编号：）的供应商为，采购内容为____________，采购方式为单一来源采购。
本次采购选择单一来源的原因如下：
1.本次采购的内容具有唯一性，只能从指定供应商处采购，没有
其他合适的替代品或选项。
2.考虑到本次采购活动的特殊性质和要求，采用单一来源采购方
式能够更好地保证采购质量、满足项目需求。
3.从经济性和效率方面考虑，单一来源采购能够减少采购成本和
时间，提高采购效率。
在本次采购过程中，我方已经充分考虑了供应商的资质、产品质量、服务等方面的因素，确保供应商具备提供本次采购内容的资格和能力。
同时，我方也与供应商进行了充分的沟通和协商，确保采购过程的公正、公平和公开。
综上所述，本次采用单一来源采购方式是合理和必要的，符合相关法律法规和公司采购政策的规定。
特此说明！
采购方（盖章）：____________
日期：____________。
项目具体需求说明
二、项目具体需求说明（一）采购标的需实现的功能或者目标，以及为落实政府采购政策需满足的要求五里树小学拟在学校图文楼建设一间红领巾电视台，以专业级音视频采录编设备为基础，结合现代化信息手段、传媒制作手段，丰富学生的校园生活。
真三维虚拟演播室是近年发展起来的一种独特的电视节目制作技术。
它将计算机制作的虚拟三维场景与电视摄像机现场拍摄的人物活动图像进行数字化的实时合成,使人物与虚拟背景能够同步变化，从而实现两者天衣无缝的融合，以获得完美的合成画面。
（二）采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范按国家标准执行，无国家标准的，按行业标准执行，无国家和行业标准的，按企业标准执行;但在需求文件中有特别要求的，按需求文件中规定的要求执行,并且符合相关法律、法规规定的要求。
（≡）采购标的需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等要求响应投标人不能简单照搬照抄招标项目需求说明中的技术要求，必须作实事求是的响应：（1）照搬照抄项目需求说明中的技术要求，一旦成交，在与招标人签订合同和履约环节中不得提出异议，一切后果和损失由中标人承担。
（2）响应投标人提供的货物和服务与招标人提出的项目需求说明中的技术要求不同，必须在逐一逐条响应的《技术条款响应正负偏离表》上明示偏离的部分。
三、设备清单辅材集安装调试集成，含音频线，高清线，线，转接头,成六位电源插，网线等。
注：本项目不接受负偏离。
如有负偏离视作非实质性响应，作无效标处理。
主频越高，核心越多，运算就越快；2）轻松应对4K、HD的视频编辑；3）后台异步多任务工作引擎，不干扰编辑，以最快速度进行素材分析、转码生成、音频波形提取、视频缩略图显示，时刻让时间线呈现最新节目编辑状态；1、基础功能1）精心设计的编辑素材库，智能文件夹自动分类，素材类别自动分类，自建文件夹管理,快速搜索；2）素材库缩略图和列表模式可选，在任意一种模式下，均可以快速设置素材入、出点,快速预览、播放素材，支持不同模式一键上轨；3）编辑过程全面支持UndO/Redo,让你可以不断尝试修改创作，随时退回到多步以前重新开始；4）工程文件自动保存、自动打开，让节目制作放心、省心；5）直观的时间线轨道编辑方式，灵活的轨道布局及显示，缩略图、波形图时刻实时异步后台更新，始终以直观的图像方式呈现节目编辑效果，让你的创作思路不间断；6）兼容大量的拖拽方式，动动鼠标就能轻松完成素材剪辑、节目编排、特效添加、字幕叠加，节目粗剪立即呈现；7）精确到帧的多种编辑、浏览方式，让鼠标也能和键盘一样，逐帧操作，精细剪裁；8）选择工具、滑动工具、裁剪工具等常见编辑工具，所见即所得，让视频制作更加得心应手；9）一■间线上，改进“选择区域”工具，可以D键启用/禁用区域，可以C键劈开区域，可以Alt÷D键启用所选区域并同时禁用关联素材其余部分；此操作设计可方便快速的一段段选取需要的素材区域，禁用不需要的区域。
单一来源采购情况说明模板
单一来源采购情况说明模板1.我方作为政府选购的独一单位,政府需要我方写一份单一性的说明,标准模板必需依据所在省财政厅的政府选购监管部门规定的流程和格式填报。
2、发生了不行预见的紧急状况，不能从其他供应商处选购的；3、必需保证原有选购项目的全都性或者服务配套的要求，需要连续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同选购金额百分之十的e79fa5ee4b893e5b19e。
属于第3种状况的，经同级政府选购监管部门批准后，选购人可从单一供应商处直接续签合同购买。
所以你们需要供应的是第一种状况：只能从独一供应商处选购的理由。
扩展材料依据《中华人民共和国政府选购法》其次十一条供应商是指向选购人供应货物、工程大概服务的法人、其他组织大概天然人。
其次十二条供应商参与政府选购活动应当具备下列条件：（一）具有独立担当民事责任的力量；（二）具有良好的商业誉和健全的财务会计制度；1（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术力量；（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的优秀记录；（五）参与政府选购举动前三年内，在运营举动中没有严峻违法记录；（六）法律、行政法规规定的其他条件。
选购人可以依据选购项目的特别要求，规定供应商的特定条件，但不得以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者卑视待遇。
其次十三条选购人可以要求参与政府选购的供应商供应有关资质证明文件和业绩状况，并依据本法规定的供应商条件和选购项目对供应商的特定要求，对供应商的资历进行审查。
其次十四条两个以上的天然人、法人大概其他组织可以组成一个结合体，以一个供应商的身份共同参与政府选购。
选购法作如下规定：（一）只能从独一供应商处选购的；（二）发生了不行预见的紧急状态不克不及从其他供应商处选购的；（三）必需保证原有选购项目全都性或者服务配套的要求，需要连续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同选购金额百分2之十的。
（另有一说是招标时没有供应商或再次公开招标失败（只一家供应商招标），可改方式的）二、提出选购理由和依据三、签订托付和谈选购人托付选购代理机构代理政府选购事宜，签订托付代理协议，商定双方的权利、义务等。
政府采购项目采购需求模板
政府采购项目采购需求模板1.背景介绍政府采购是指政府机构对于商品、工程和服务的购买活动。
政府采购项目的采购需求是指在政府采购项目立项后，根据实际情况和需要，明确对于商品、工程和服务的需求描述和要求。
政府采购项目采购需求模板是政府机构在进行采购项目时，用于规范和统一采购需求信息的模板。
2.采购需求模板的目的政府采购项目采购需求模板的目的是提供一个标准化的模板，方便政府机构编制和管理采购需求信息。
通过采购需求模板，政府机构可以明确和详细描述所需商品、工程和服务的特性、数量、质量要求、交货时间等关键信息，提高采购项目的透明度、合规性和效率。
3.采购需求模板的内容政府采购项目采购需求模板包含以下主要内容：3.1 采购项目信息•项目名称：填写政府采购项目的名称。
•项目编号：填写政府采购项目的编号，用于标识和管理项目。
•采购单位：填写进行采购的政府机构的名称。
•采购方式：填写政府采购项目采用的采购方式，如公开招标、竞争性谈判等。
3.2 采购需求描述3.2.1 商品需求描述•商品名称：填写所需商品的名称。
•商品数量：填写所需商品的数量。
•商品规格：填写所需商品的规格要求。
•商品质量要求：填写所需商品的质量要求。
•商品交付时间：填写所需商品的交付时间要求。
3.2.2 工程需求描述•工程名称：填写所需工程的名称。
•工程规模：填写所需工程的规模。
•工程技术要求：填写所需工程的技术要求。
•工程周期：填写所需工程的完成周期要求。
3.2.3 服务需求描述•服务名称：填写所需服务的名称。
•服务内容：填写所需服务的具体内容。
•服务要求：填写所需服务的要求。
•服务期限：填写所需服务的期限要求。
3.3 采购需求附件政府采购项目采购需求模板可以附带相关附件，如需购买的样品图片、施工图纸、技术规范等。
附件可以提供更详细的信息，方便供应商准确理解需求，并提供符合要求的报价。
4.采购需求模板的使用政府机构在进行采购项目时，可以根据具体的采购需求，填写和使用政府采购项目采购需求模板。
给采购方的情况说明文件
给采购方的情况说明文件尊敬的采购方，我写信是为了向您说明我们目前的情况，并提供一些有关我们产品的重要信息。
首先，我想感谢您对我们公司的支持和合作。
在过去的几个月里，我们一直在努力提供高质量的产品，并为您提供优质的服务。
我们公司正处于一个重要的发展阶段。
我们一直致力于改进我们的产品线，并提供更多种类的选择。
我们的市场调研团队已经成功地发现了一些新的产品趋势和消费者需求。
基于这些发现，我们已经进行了一系列的研发工作，并计划在未来几个月内推出一系列新产品。
在过去的几个月里，我们的供应链团队一直在努力与供应商合作，以确保我们的原材料供应充足。
我们与多家可靠的供应商建立了长期合作关系，并且在供应链管理方面取得了一些重要的改进。
我们的目标是确保产品的质量和交付准时。
我们的生产团队也在积极应对市场需求的变化。
我们已经增加了生产线的产能，并优化了生产流程，以提高效率和生产质量。
我们的员工积极参与了培训和技能提升计划，以确保他们具备适应市场变化的能力。
在销售方面，我们的销售团队一直在努力与客户建立良好的合作关系，并提供专业的售前和售后服务。
我们始终坚持以客户为中心的原则，不断改进我们的服务质量，以满足客户的需求。
我想提醒您我们的支付方式和条款。
我们接受多种支付方式，包括银行转账和信用卡支付。
我们还提供灵活的付款条款，以适应不同客户的需求。
感谢您对我们公司的关注和支持。
我们将继续努力提供优质的产品和服务，并与您保持密切合作。
如果您有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。
我们期待着与您的合作。
谢谢！顺祝商祺，。
采购需求单模板(完美版)
采购需求单模板(完美版)
采购需求单模板（完美版）
1. 采购需求单概述
本采购需求单模板旨在提供一个简洁而完整的格式，以便于组织和提交采购需求。
该模板适用于各种采购需求，包括物品、服务和设备的采购。
2. 采购需求单内容
2.1 采购项目信息
- 项目名称：
- 项目描述：
- 所属部门：
- 采购负责人：
- 预算限额：
2.2 采购物品或服务详细信息
列出需要采购的物品或服务的具体信息，包括但不限于以下内容：
- 采购物品或服务名称
- 数量
- 规格或要求
- 预计价格
- 供应商信息（如果已有）
2.3 采购理由
说明为什么需要进行这次采购的原因和目的。
2.4 采购时间计划
提供计划的采购时间表和截止日期。
2.5 付款方式
说明付款方式和支付条件。
2.6 附件
附上任何与采购需求有关的文件、合同或其他支持材料。
3. 提交采购需求单
将填写完整的采购需求单发送给指定的采购部门或相应负责人，以便进一步处理和审批。
4. 注意事项
- 请确保填写信息准确无误。
- 按照公司的采购政策和程序进行操作。
- 遵守公司的预算限额和审批要求。
以上是采购需求单模板的完美版，可以根据实际情况进行相应
的调整和修改。
祝您采购顺利！
—— [您的名字]。
科研服务采购需求说明(样表)
浙江海洋大学货物（服务）采购需求说明表
申请时间：2021年1月11日
采购名称18例样本的脂质组学检测
申请单位科技处经费负责人某某人
联系人某某人联系方式长号短号
项目组论证内容：
1.项目情况：根据项目研究需要，开展的分析检测，需要对例样本（详见清单），对两个发育时期的肝胰腺，卵巢和血淋巴进行两两比较（检测要求和用途简介），对做定量分析对比检测。
样品通过方式寄送。
样品名称样品单位样品数量预算费用要求说明
2.检测内容：项目实施需要测定三疣梭子蟹样品的代谢组学方面的内容，需要委托该公司进行测试。
3.测试完成后提供测试报告。
报告含有代谢物分类总览，多维统计分析，单维统计分析，潜在生物标志物筛选，通路分析。
要检测方对数据分析真实性、可靠性、合法性负责。
4.支付方式：项目送样检测完毕，数据报告出来前支付。
5.服务要求：分析检测要求在年月日前完成，并提交材料和数据。
要求检测方对该项目的检测数据、报告、结果等履行保密义务，不得以任务形式泄露第三方。
6.项目预算：18个样品，每个样品测试费预算1100元，共预计19800元人民币。
用途说明：
三疣梭子蟹样品的脂质组学检测。
项目或经费负责人意见：
负责人签字（盖章）：
日期：年月日
备注：1.本表适用于自行采购、零星采购的货物或服务。
招标项目、实验耗材和试剂按要求填写招标项目申请书、化学试剂采购需求说明表。
2、本表信息用作采购的主要依据，为确保能采购到符合项目要求的商品，请需求人详细填
写并提供文件要求的附件和支撑材料。
3、本表复件与本部门审核完的申请单交实验室设备处备案。
采购需求书
米购需求书一、采购项目的基本信息（一）采购计划编号：【财采字20180826】（二）采购项目名称：潼侨镇垃圾内运市场化服务采购项目（三）米购方式：公开招标（四）推荐候选人名单和满足开标条件的数量（1）推荐中标候选人和满足开标条件的数量该项目中标候选人的数量设置为丄名，评审委员会将按评标总得分由高到低的排名顺序，推荐第一名投标人为中标候选人，其次者可根据需要预设为替补候选人（1名）。
该项目满足开标条件的数量设置为不少于_3_家，开标前的投标人数量或经评审小组对投标文件进行资格性、符合性审查少于此要求的，将予以废标。
（五）定标方法根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（财政部令第87号）的有关规定，采购人按照该项目评审小组依法推荐的中标候选人顺序依法依规确定该项目的中标人。
（六）本项目未分包采购。
本项目不适用招标文件第三部分“投标人须知”的“二、招标文件中（^一）关于项目进行分包”及“三、投标文件中（三）投标文件编制第1点”等相关分包的内容。
（七）有效报价要求评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，投标人按要求提供了报价合理性的书面说明或证明，且评标委员会认定投标人对此报价的书面说明或证明可以佐证此此报价的产品质量和具有合理履约能力予以通过审查。
（备注：如果投标报价比采购人同级财政部门备案通过采购计划的采购预算价低35%（含35%）以上的，投标人的投标文件提供书面说明和成本清单等相关证明材料，评标委员会应当审查认定；或者投标人的报价比其他通过符合性审查的投标人报价低35%（含35%）以上的，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，评标委员会应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料，并予以审查认定）。
投标风险提示：（1）投标报价比采购人同级财政部门备案通过采购计划的采购预算价低35%（含35%）以上，评标委员会认为此报价有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，投标人的投标文件提供书面说明和成本清单等相关证明材料，评标委员会认定投标文件对此报价的书面说明或证明可以佐证此此报价的产品质量和具有合理履约能力予以通过审查。
给采购方的情况说明文件
给采购方的情况说明文件尊敬的采购方，非常感谢您对我们公司的关注与支持。
我代表我公司向您提供以下情况说明，以便让您更好地了解我们的产品和服务：一、产品质量保证我们公司一直致力于提供优质的产品，所有产品均经过严格的质量控制和检测，以确保符合国家和行业标准。
我们与可靠的供应商合作，选用高质量的原材料，并采用先进的生产工艺，以确保产品的可靠性和耐用性。
此外，我们还实施了严格的质量管理体系，保证产品在生产、包装和运输过程中不受损坏。
二、供货能力我们公司具备强大的供货能力，拥有先进的生产设备和专业的生产团队。
我们的生产线可实现高效率、高质量的生产，以满足客户的需求。
同时，我们与多家物流公司合作，确保产品能够按时、安全地送达到您的手中。
三、价格竞争力我们一直以提供具有竞争力的价格为目标，以满足客户的需求。
我们与供应商保持紧密合作，不断优化采购流程，降低成本。
我们相信，通过我们的努力，您将能够获得物有所值的产品。
四、售后服务我们有一支专业的售后服务团队，随时为您提供解答和支持。
无论您在产品使用过程中遇到任何问题，我们都将尽快给予解决。
我们将以高效、周到的态度，为您提供优质的售后服务，确保您的满意度。
五、合作案例我们公司已与多家知名企业建立了长期稳定的合作关系。
他们对我们的产品和服务都给予了高度评价。
我们愿意与您分享这些成功案例，并提供参考。
总结起来，我们公司致力于提供优质的产品和服务，具备强大的供货能力，价格具有竞争力，并提供完善的售后服务。
我们期待与您建立长期的合作关系，共同发展壮大。
再次感谢您对我们公司的关注与支持！此致敬礼。
设备采购说明函范文
设备采购说明函范文亲爱的供应商，我方公司计划进行设备采购，现就具体需求向贵公司提出如下说明：1.采购目的我公司近期业务拓展，需要更新设备以提升生产效率和产品质量。
此次采购旨在引进先进的设备技术，满足公司不断增长的生产需求。
2.采购范围本次采购涵盖了多类设备，包括生产线机器、仪器设备以及办公设备等。
详细清单将在后续文件中提供。
3.设备要求为确保设备的性能与质量，我们对采购设备有以下要求：（1）先进技术：设备应采用最新的技术，具备高效能、低能耗、智能化等特点，以提高生产效率和降低能源消耗。
（2）稳定性：设备应具备良好的稳定性和可靠性，以确保长期稳定运行，减少故障和维修成本。
（3）服务支持：供应商应提供完善的售后服务，包括设备安装、培训、维修等，以保证设备正常运行和人员技术储备。
4.采购计划我们计划在接下来的三个月内完成设备采购，并希望贵公司能够在一个月内提供相关设备的报价和技术参数。
5.合作意向我们希望能与贵公司建立长期的合作伙伴关系，共同发展。
如果我们能在本次采购中达成合作，我们将优先考虑贵公司在今后的设备采购中。
请贵公司提供以下文件：（1）设备目录和详细规格；（2）设备报价，包括设备价格、售后服务费用等；（3）设备的技术参数和性能指标；（4）贵公司的售后服务承诺和保修条款。
请将上述文件于一个月内发送至我方公司，以便我们进行评估和决策。
如果贵公司有任何问题或需要进一步了解我方的需求，请随时与我联系。
我们期待与贵公司的合作，并希望能够共同实现双方的发展目标。
谢谢！此致敬礼（您的公司名称）。
采购项目需求情况说明(格式)
采购项目需求情况说明(格式)-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN附：采购项目需求情况说明（格式）致：（采购代理机构）本单位的政府采购项目委托你单位执行，根据采购项目的特点和需求，现将有关采购文件的主要内容提供如下，请抓紧编制采购文件。
一、采购项目的技术规格、要求、数量和价格说明：采购项目的技术规格、要求数量等资料可参考附件：“政府采购项目情况一览表”提供，如有图纸等其他资料应一并提供；对采购项目设定的各项技术标准应当符合国家强制性标准；不得要求或者标明特定的投标人或者商品，以及含有倾向性或者排斥潜在投标人的内容，即对采购项目只能设定具有共性的主要技术标准或参数等，其他的、次要的或者个别特有的技术标准或参数等，只能作为评分因素考虑；（提示：对投标人则必须要求明确其所投的项目品牌、型号，并提供该项目应有的技术标准或参数等证明材料）。
如果有特殊需求，可组织专家论证，以达到统一、规范的目标，并书面承诺至少有三家以上潜在的供应商满足其技术需求（应提供书面证明材料）；对综合性采购项目，可根据项目特点提出拆分项目招标与否。
采购项目的价格是指预算价（也称控制价），预算价的公开时间可设定开标前或开标后。
二、投标人资格条件说明：采购法等已明确的基本资格条件由采购代理机构在招标文件范本中提出。
如对综合性项目，投标人可组成联合体参加投标等。
对投标人的资格要求不能过于苛刻和带有明显的歧视性，以扩大竞争，提高采购成功率，象注册资金和经营业绩等不要作为资格要求，而应作为评分因素。
对特殊项目或法律法规等有特殊规定的，可从其规定。
如专业条件、国家安全及保密等规定。
三、评标方法、标准说明：可根据采购项目的特点选择评标方法，具体方法有最低评标价法、综合评分法和性价比法。
最低评标价法适用于标准定制商品及通用服务项目，是在全部满足招标文件实质性要求的前提下，以价格为主要因素确定中标候选人的评标方法。
办公用品采购情况说明
采购情况说明
关于xxxxxx分公司的物料采购，作如下说明：
一，采购人，采购项目，内容
采购人：
采购项目：
内容：办公设备，办公文具，辅助用品，清洁用品及其他（见附件一）。
二，采购原因
因分公司的成立，急需采购办公用品。
三，采购流程
1，市场询价。
了解市场价格，分别包括网络与实体店，以及本地与采购的价格差。
2，选择供应商。
综合所了解的产品的价格，质量以及后期售后服务等因素，选择合适的供应商。
3，价格谈判。
与所选供应商沟通价格。
4，拟定采购清单（见附件一）。
5，报批。
6，执行采购。
附件一：
公司名称
2014/12/
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货物类采购需求
货物类采购需求一、采购需求概况采购人：（单位公章）备注：1、以下需求在采购项目正式开始前可供参考，最终以采购文件内容为准。
2、根据政府采购法律法规、部门规章及《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》有关规定，采购人建立政府采购内部管理制度，负责组织确定本单位采购项目的采购需求。
采购需求应当厉行节约、科学合理，符合国家法律法规规定,执行国家相关标准、行业标准、地方标准等标准规范,通过制定采购需求标准、预留采购份额、价格评审优惠、优先（强制）采购等措施，实现节约能源、保护环境、扶持不发达地区和少数民族地区、促进中小企业发展等政府采购政策要求。
不得以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇。
除因技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求外,采购需求应当完整、明确。
3、请采购人按本需求格式及要求逐项填写，供应商提出的询问、质疑，属于采购需求部分的，由采购人负责答复。
4、所有红色字体提醒部分在标前公示阶段不得删除。
关于确定采购需求、技术参数及评审标准的有关备注：根据《政府采购法》第五条、《政府采购法实施条例》第二十条以及其他法律法规、规章、规范性文件的有关规定：1、不得设定与采购项目的具体特点和实际需要不相适应或者与合同履行无关的资格、技术、商务条件；2、采购需求中的技术、服务等要求不得指向特定供应商、特定产品；3、不得以特定区域（某地区或省级、市级等类似表述）或特定行业的业绩、入围名单（库）或特定获奖作为成交条件；4、不得限定或者指定特定的专利、商标、品牌或者供应商；5、不得限定供应商的所有制形式（公有制或非公有制）、组织形式（法人、其他组织或自然人）或者所在地；6、对于要求供应商参加采购活动时提供的产品生产厂家（制造商）相关资质、认证、专利、产品彩页、检测报告以及其他证明材料，不得规定必须加盖产品生产厂家有关印章或由厂家代表签字。
7、不得以供应商经营年限或成立年限以及强制外地供应商在本地设立分支机构(分公司等）作为成交条件；8、不得限定或者指定供应商为生产厂家（制造商）或经销商（代理商）等作为成交条件；9、不得以注册资本金、资产总额、营业收入、从业人员数量规模（国家有关条文另有要求的除外）、利润、纳税额等作为成交条件；10、如项目涉及建筑业企业资质的，根据《住房城乡建设部办公厅关于规范使用建筑业企业资质证书的通知》，不得要求供应商提供建筑业企业资质证书原件；11、采购人不得规定或变相规定最低限价。
项目需求书填写说明
项目需求书填写说明：
1、此项目需求书将于天津市政府采购中心网上公示，征求所有供应商意见。
2、项目需求书包括项目背景、商务需求、技术需求三部分。
（1）项目背景包括项目的立项目的、应用环境等相关内容；
（2）商务需求包括对供应商的资格、报价、服务、交货期等要求；
（3）技术需求包括需要采购的货物、服务、工程的详细技术要求；
（4）实质性需求是供应商投标的准入条件，采购人提出实质性需求必须网上公开说明原因，未进行原因说明的，采购中心直接将需求类别改为一般需求。
3、工程项目应有施工图纸和依据施工图纸制作的工程量清单；
4、采购计算机产品需按照标准化的格式填写；
5、根据《关于规范政府采购文件实质性要求和条件设置有关事项的通知》津财采〔2012〕12号中第一条第二项“供应商的特定条件仅指与采购项目实质关联且法律、行政法规等有明确规定的强制性资质要求或认证要求。
”的规定，商务需求中不得对厂商授权或其他厂商出具的证明材料、注册资金、业绩、国外相关认证等进行要求；
6、根据《关于规范政府采购文件实质性要求和条件设置有关事项的通知》津财采〔2012〕12号中第二条“其他实质性要求是指采购人根据项目特点设定的关于项目技术、商务、服务等方面的实质性要求，如技术参数要求、供货时间要求、付款方式和期限要求等。
其他实质性要求的设置应具有合理性和竞争性，不能限制排斥潜在供应商。
”的规定，技术需求中不得要求或者标明特定货物的品牌、工程和服务的供应商，不得含有倾向性或排斥潜在供应商的内容。
7、不符合上述要求的采购需求，中心将直接予以删除。
项目需求书一、项目背景
二、商务需求
三、技术需求。
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附：
采购项目需求情况说明（格式）
致：（采购代理机构）
本单位的政府采购项目委托你单位执行，根据采购项目的特点和需求，现将有关采购文件的主要内容提供如下，请抓紧编制采购文件。
一、采购项目的技术规格、要求、数量和价格
说明：采购项目的技术规格、要求数量等资料可参考附件：“政府采购项目情况一览表”提供，如有图纸等其他资料应一并提供；
对采购项目设定的各项技术标准应当符合国家强制性标准；不得要求或者标明特定的投标人或者商品，以及含有倾向性或者排斥潜在投标人的内容，即对采购项目只能设定具有共性的主要技术标准或参数等，其他的、次要的或者个别特有的技术标准或参数等，只能作为评分因素考虑；（提示：对投标人则必须要求明确其所投的项目品牌、型号，并提供该项目应有的技术标准或参数等证明材料）。
如果有特殊需求，可组织专家论证，以达到统一、规范的目标，并书面承诺至少有三家以上潜在的供应商满足其技术需求（应提供书面证明材料）；
对综合性采购项目，可根据项目特点提出拆分项目招标与否。
采购项目的价格是指预算价（也称控制价），预算价的公开时间可设定开标前或开标后。
二、投标人资格条件
说明：采购法等已明确的基本资格条件由采购代理机构在招标文件范本中提出。
如对综合性项目，投标人可组成联合体参加投标等。
对投标人的资格要求不能过于苛刻和带有明显的歧视性，以扩大竞争，提高采购成功率，象注册资金和经营业绩等不要作为资格要求，而应作为评分因素。
对特殊项目或法律法规等有特殊规定的，可从其规定。
如专业条件、国家安全及保密等规定。
三、评标方法、标准
说明：可根据采购项目的特点选择评标方法，具体方法有最低评标价法、综合评分法和性价比法。
最低评标价法适用于标准定制商品及通用服务项目，是在全部满足招标文件实质性要求的前提下，以价格为主要因素确定中标候选人的评标方法。
综合评分法是指在最大程度地满足招标文件实质性要求前提下，按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后，以评标总得分最高者作为中标候选人的评标方法。
性价比法是指按照招标文件中的规定进行评审后，计算出每个有效招标文件除价格以外的其他各项评分因素的汇总得分，并除以该投标人招标报价，以商数（评标总得分）最高者作为中标候选人的评标方法。
综合评分法和性价比法中除价格以外的其他各项评分因素主要有：技术、财务状况、信誉、业绩、服务、对招标文件的响应程度等，
所有考虑到的因素必须预先在此加以规定，并明确各因素的相应比重或权值。
四、合同（协议）主要条款
说明：交货或提供服务时间应规定在合同（协议）签订之后；
验收方式可根据项目特点，采取单位自行验收或邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作；
质保期和售后服务要求可根据项目特点提出，如售后服务可要求本地化，对异地服务可要求许可的响应时间等；
付款方式可根据项目特点，采取分期付款或一次性付清方式，并明确付款的时间（提示：市采购办是根据采购人提交的拨款申请表和中标通知书付款的）；
违约责任可依《合同法》进行具体化等；
合同（协议）有效期及其是否延期，以及未尽事宜和争议如何处理等。
附件：政府采购项目情况一览表
公章
日期：
抄送：市采购办
备注:1.上述格式是依照公开招标、邀请招标方式拟就的。
2.竞争性谈判方式适用于招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的、技术复杂或性质特殊、时间紧急和不能事先计算出价格总额的采购项目，应就供应商的资格条件和入围家数、谈判程序、内容、合同草案条款以及评定成交的标准等事项作出规定。
具体内容可参考上述公开、邀请招标格式。
3.询价方式适用于采购货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的项目，应就供应商的资格条件和入围家数、采购项目的价格构成和评定成交的标准等事项作出规定。
具体内容可参考上述公开、邀请招标格式。