科研项目经费测算依据及说明
科研项目经费支出管理制度
科研项目经费支出管理制度1. 引言科研项目经费的合理使用和管理是保障科研项目顺利进行和取得预期成果的重要保障。
为了规范和标准化科研项目经费的使用和管理，制定本管理制度，以确保科研项目经费的合理使用和资金的有效支出。
2. 目的和适用范围本管理制度的目的是规范科研项目经费的支出管理，确保科研项目经费的使用遵循相关的法律法规和政策规定，并确保科研项目能够按照计划进行和取得预期成果。
本管理制度适用于所有科研项目经费的使用和管理，包括科研项目的预算编制、经费的申请、审批、使用和结算等环节。
3. 经费预算编制科研项目经费的预算编制应严格按照相关规定和要求进行。
具体步骤如下：研究团队根据项目的具体需求和研究内容，制定经费预算计划。
经费预算计划应包括各项支出的具体金额和用途，并考虑到项目的时间进度和其他相关因素。
经费预算计划应经过项目负责人和相关管理人员的审核和批准。
4. 经费的申请和审批科研项目经费的申请和审批应严格按照规定程序进行。
具体步骤如下：项目研究团队根据实际需要，将经费申请书提交给所在单位的科研管理部门。
科研管理部门对经费申请书进行审核，包括经费使用计划的合理性、符合相关政策规定等方面。
审核通过的经费申请书将提交给上级主管部门进行审批。
上级主管部门根据实际情况对经费申请进行审批，如果审批通过，则通知项目研究团队进行后续操作。
5. 经费的使用和管理科研项目经费的使用和管理应严格按照相关规定和要求进行。
具体步骤如下：项目研究团队应按照经费预算计划和使用规定，合理使用经费。
经费使用过程中应注意核实费用的真实性和合法性，不得进行虚假报销或滥用经费。
经费使用时应及时保存相关凭证和票据，并按照要求进行归档和备案。
科研项目负责人应定期报告经费使用情况，并接受相关管理部门的检查和审计。
6. 经费结算和使用情况报告科研项目经费的结算和使用情况报告应及时进行，确保经费使用的真实性和合法性。
具体步骤如下：项目研究团队在项目结束后应及时进行经费结算。
科研项目经费测算依据及说明(新)
科研项目经费测算依据及说明一、设备购置、材料费及租赁费：（参考08政采目录及标准）1、购置设备或材料清单；这里所说的设备或材料，指专用类设备或耗材，不包括通用类设备，如：计算机、移动存储设备（包括U盘、移动硬盘、录音笔、数码伴侣）、打印机、复印机、投影机、空调及摄影摄像设备等；购置清单中要写明采购设备或材料的名称、型号规格、数量、单价及总金额等内容。
2、采购设备或材料报价单：要求提供3家厂商或经销商的报价单（须有联系电话、厂家或商家印章），网上询价将网页打印并保存，勿需印章，但也至少询2-3家报价。
如采购设备及材料涉及专利产品、独家生产、独家代理、软件著作权或保密行业等特殊原因不能提供3家报价的，须在资料中进行说明，以便我们根据实际情况加以认定。
如购置成套设备，要提供包含明细设备构成的报价单。
这种情况仅针对个别确有特殊原因的项目，希望各位还是按照要求提供设备或材料的3方报价。
3、设备租赁意向书或报价单；需向外单位租赁设备来完成本项目的，要提供租赁意向书或出租设备的单位出具的报价单（1-2家）。
租赁意向书应包括：租赁设备的数量、名称，租赁的时间及方式等内容。
报价单须有租赁单位联系电话和印章。
4、在财政专网上填写《项目支出预算明细表》中的“明细项目名称”时，须将所购设备金额、数量以及是否为政府采购等内容填列清楚；项目单位提供的设备购置明细材料清单中填写的设备名称、品牌型号、采购品目代码、数量、单价、金额，要与《项目支出预算明细表》中所填购置设备的金额、数量等内容对应、一致；填写《项目支出预算明细表》时，不要仅填写“设备购置”和一个总预算额，一定要写明每项设备的具体名称和相关内容（成套设备可不详写，但在报价单中需有明细）。
5、原则上不允许购置通用类设备，如因项目实际情况需要，确需购置通用类设备的，还应提供购置此类设备的必要性及需求说明和现有通用类设备情况的相关材料，并加盖学校（校本级）公章。
二、会议费：1、会议费预算标准要严格按照北京市财政局京财预〔2006〕2005号《北京市市级行政事业单位会议费管理办法》及京财预〔2007〕303号《实施细则》的相关规定编制和执行；2、需提供召开会议的会议议题、内容、参会人数、地点、会期及会议费预算（附相关的测算依据及询价记录）。
科研项目经费测算依据及说明
科研项目经费测算依据及说明
一、设备购置、材料费及租赁费：（参考08政采目录及标准）
1、购置设备或材料清单；
这里所说的设备或材料，指专用类设备或耗材，不包括通用类设备，如：计算机、移动存储设备（包括U盘、移动硬盘、录音笔、数码伴侣）、打印机、复印机、投影机、空调及摄影摄像设备等；
购置清单中要写明采购设备或材料的名称、型号规格、数量、单价及总金额等内容。
2、采购设备或材料报价单：要求提供3家厂商或经销商的报价单（须有联系电话、厂家或商家印章），网上询价将网页打印并保存，勿需印章，但也至少询2-3家报价。
如采购设备及材料涉及专利产品、独家生产、独家代理、软件著作权或保密行业等特殊原因不能提供3家报价的，须在资料中进行说明，以便我们根据实际情况加以认定。
如购置成套设备，要提供包含明细设备构成的报价单。
这种情况仅针对个别确有特殊原因的项目，希望各位还是按照要求提供设备或材料的3方报价。
3、设备租赁意向书或报价单；
需向外单位租赁设备来完成本项目标，要提供租赁意向书或出租设备的单位出具的报价单（1-2家）。
租赁意向书应包括：租赁设备的数目、名称，租赁的工夫及方式等内容。
报价单须有租赁单位联系电话和印章。
4、在财政专网上填写《项目支出预算明细表》中的“明细项目
1。
科研项目经费管理办法
科研项目经费管理办法第一章总则第一条为规范和加强科研经费管理，落实科技领域“放管服”改革的要求，提高资金使用效益，激发科研人员的积极性、创造性，促进学校科学研究的繁荣发展,根据国务院《关于优化科研管理提升科研绩效若干措施的通知》（国发〔2018〕25号）、国务院办公厅《关于改革完善中央财政科研经费管理的若干意见》（国办发〔2021〕32号）、财政部和全国哲学社会科学工作领导小组《关于印发<国家社会科学基金项目资金管理办法>的通知》（财教〔2021〕237号）、《关于改革完善省级财政科研经费管理的实施意见》、《关于印发<社会科学规划研究资金管理办法>的通知》等文件精神，结合学校实际，特制定本办法。
第二条本办法所指科研项目经费包括计划性财政资金、非计划性财政资金、政府购买服务资金、非财政性资金等各类来源的科研经费。
根据资金性质及管理属性分为纵向科研经费、横向科研经费、自筹科研经费及校拨科研经费。
第三条凡项目主管部门或经费来源单位有明确经费管理规定的，按其管理规定执行；横向项目中凡项目委托方或合作方在项目合同中对经费使用有明确规定的，按其合同规定执行。
各级纵向项目的学校匹配经费、校级科研项目经费以及项目主管单位或项目委托方对经费管理没有明文规定的，按本办法执行。
第四条凡以名义取得的各类科研经费，必须全部纳入学校财务统一管理和核算，按项目单独立项，专款专用。
任何单位和个人无权截留、挪用。
第五条根据预算管理方式不同，科研项目经费管理分为预算制和包干制。
第二章项目经费开支范围第六条科研项目经费支出是指与项目研究工作相关的、由项目资金支付的各项费用支出。
科研项目经费由直接费用和间接费用组成。
第七条直接费用是指在项目实施过程中发生的与之直接相关的费用，主要包括：（一）业务费：指在项目实施过程中购置图书、收集资料、复印翻拍、检索文献、软件购买、采集数据、翻译资料、印刷出版、成果宣传推介、资讯费、会议/差旅/国际合作与交流、材料费、测试化验加工费、燃料动力费等费用，以及其他相关支出。
科研项目经费测算依据与说明
科研项目经费测算依据及说明一、设备购置、材料费及租赁费：（参考08政采目录及标准）1、购置设备或材料清单；这里所说的设备或材料，指专用类设备或耗材，不包括通用类设备，如：计算机、移动存储设备（包括U盘、移动硬盘、录音笔、数码伴侣）、打印机、复印机、投影机、空调及摄影摄像设备等；购置清单中要写明采购设备或材料的名称、型号规格、数量、单价及总金额等内容。
2、采购设备或材料报价单：要求提供3家厂商或经销商的报价单（须有联系电话、厂家或商家印章），网上询价将网页打印并保存，勿需印章，但也至少询2-3家报价。
如采购设备及材料涉及专利产品、独家生产、独家代理、软件著作权或保密行业等特殊原因不能提供3家报价的，须在资料中进行说明，以便我们根据实际情况加以认定。
如购置成套设备，要提供包含明细设备构成的报价单。
这种情况仅针对个别确有特殊原因的项目，希望各位还是按照要求提供设备或材料的3方报价。
3、设备租赁意向书或报价单；需向外单位租赁设备来完成本项目的，要提供租赁意向书或出租设备的单位出具的报价单（1-2家）。
租赁意向书应包括：租赁设备的数量、名称，租赁的时间及方式等内容。
报价单须有租赁单位联系电话和印章。
4、在财政专网上填写《项目支出预算明细表》中的“明细项目名称”时，须将所购设备金额、数量以及是否为政府采购等内容填列清楚；项目单位提供的设备购置明细材料清单中填写的设备名称、品牌型号、采购品目代码、数量、单价、金额，要与《项目支出预算明细表》中所填购置设备的金额、数量等内容对应、一致；填写《项目支出预算明细表》时，不要仅填写“设备购置”和一个总预算额，一定要写明每项设备的具体名称和相关内容（成套设备可不详写，但在报价单中需有明细）。
5、原则上不允许购置通用类设备，如因项目实际情况需要，确需购置通用类设备的，还应提供购置此类设备的必要性及需求说明和现有通用类设备情况的相关材料，并加盖学校（校本级）公章。
二、会议费：1、会议费预算标准要严格按照北京市财政局京财预〔2006〕2005号《北京市市级行政事业单位会议费管理办法》及京财预〔2007〕303号《实施细则》的相关规定编制和执行；2、需提供召开会议的会议议题、内容、参会人数、地点、会期及会议费预算（附相关的测算依据及询价记录）。
科研项目经费预算编制讲解[1]分解
![科研项目经费预算编制讲解[1]分解](https://img.taocdn.com/s3/m/1554d627580216fc700afdf6.png)
其他事项
填表所用的单位：万元，精确到2位小数；
注意项目的起止时间：不得列支课题实施前发生 的各项经费支出； 只有承担技术成果应用推广任务的课题，可以在 其他费用中列支培训费；
其他事项
除间接费用外，各种科目之间无固定比例。
同一支出项目一般不得同时编列不同渠道的资金。
我们的经验：如切实出现单独列支困难的，也可以同
参加国内学术会议的注册费、差旅费可以列入；
差旅费应说明相关性；
出差应写明目的地； 单次价格不宜过高。 提示：课题组成员参加国内学术会议发生的费用，应 列入差旅费，而不是会议费
直接费用—会议费
应与课题任务相关的会议；
2014年1月1日执行Байду номын сангаас中央和国家机关会议费管理办 法》 ；
直接费用—设备费
设备租赁费，使用承担单位以外其他单位的设备而发
生的费用； 承担单位的设备不得在专项经费中列支设备租赁费； 达到或超过200万元的设备，进行联合评议 提示：执行过程中，原则上不应列支预算外设备
先导专项所需购置的仪器设备一般应纳入中央级科学
事业单位修缮购置专项统一管理。
4、文献检索；
5、专利申请；
直接费用—出版物
原则上不得列支范围：
1、通用性操作软件； 2、办公软件； 3、手机通讯费； 4、办公固定电话费；
5、专利维护费；
直接费用—出版物
我所课题预算编制中经常遇到的问题：
1、不应列支通讯费； 2、不应列支专利维护费； 3、专利申请的期限在项目执行期以前；
直接费用—劳务费
有工资性收入的课题参加人员不得发放劳务费；
说明投入本课题的全时工作时间和发放标准； 注意数据一致性；
研究院(筹)科研项目经费管理实施细则模板
研究院（筹）科研项目经费管理实施细则第一章总则第一条为规范工研院科研项目经费核算与管理，根据国家、科学院、省市地方相关政策和科学事业单位财务制度，结合单位实际，制定本实施细则。
第二条本细则所称科研项目经费包括纵向项目经费、横向项目经费、科学院项目经费及工研院自主立项的项目经费。
纵向项目经费是指工研院通过承担国家、地方政府科技计划项目、科技专项项目、人才计划项目、软科学研究等项目取得的科研经费。
中科院项目经费是指工研院承担院级科研项目取得的科研经费。
包括先导专项、修购专项等专项经费。
横向项目经费是指工研院通过与科研院所、高校及企业开展科研活动取得的科研项目经费，包括合作研究、委托研究、技术开发、技术服务等合同方式取得的科研经费。
横向科研项目应当与委托方签订符合《中华人民共和国合同法》的书面合同。
工研院自主立项的项目经费是指工研院根据发展战略规划、领域前沿布局和学科发展支持，使用中科院拨付的基本科研经费、项目课题结题结余经费、捐赠经费以及单位内部统筹经费等自主设立的项目研究经费。
第三条工研院所属各部门取得的科研项目经费全部纳入单位财务统一管理。
科研经费到位后由财务资产部通知各归口管理部门，由科技发展部统一下达开题通知书，财务资产部在 ARP 核算系统对各课题进行单独核算，确保专款专用。
第四条除法律规定或在合同中有约定条款外，凡使用科研项目经费购置的固定资产、无形资产等，均属国有资产，由单位统一管理、统一规划、调剂使用。
第二章职责与权限第五条工研院是科研经费使用和管理的责任主体。
负责对课题申报立项阶段进行组织和指导，对预算编制阶段进行咨询和服务，对组织实施阶段进行协调和支撑，对经费使用过程进行审核和监督，对结题验收阶段进行检验和凝练，积极推进科技成果的应用推广和产业化。
第六条课题负责人是科研经费使用的直接责任人，应严格履行课题任务书、合同（协议）条款，按照课题经费的使用范围和开支标准以及工研院财务报销规定使用经费，对经费使用的真实性、合法性和相关性负责，对完成课题任务承担法律责任。
科技项目经费管理暂行办法
河南省科技计划项目经费管理暂行办法第一章总则第一条为规范省科技计划项目经费管理，提高资金使用效益，根据国家科技计划专项经费管理办法和我省财政、科技计划管理有关规定，制定本办法.第二条省科技计划项目经费(以下简称“科技项目经费")是省财政安排用于支持列入省科技计划的各类科学技术研究与开发、成果转化及产业化等项目的专项资金.第三条省科技项目经费支持的对象是河南省境内注册的具有独立法人资格的企业、科研院所、高等院校、医疗卫生机构以及其他具有研发能力的单位。
第四条省科技项目经费管理和使用原则:（一)集中财力，突出重点。
科技项目经费要集中用于支持重大项目，避免分散使用.对反映产业重大科技需求，具有明确市场应用前景，以产学研结合方式开展重大产业共性技术、关键技术研究开发与示范应用，能够明显提高企业自主创新能力的项目，以及关系社会民生的重大公益性科研项目、我省优势领域的重大基础研究项目予以重点支持。
（二）科学安排，合理配置.根据科研活动规律、科技工作特点和财政预算管理要求，优化财政科技项目经费投入结构.加强不同类别科技项目经费资源配置的协调沟通，明确定位,避免重复交叉。
按照项目重要性、研发目标任务以及项目承担单位性质和管理水平等因素，科学合理地编制项目经费预算.（三）政府引导，多元投入。
发挥政府财政资金的引导、带动作用，有效增加全社会研发投入。
科技项目经费支持方式以无偿资助为主，积极探索贷款贴息、风险投资等方式；在补助环节上坚持前补助与后补助相结合,积极推行以奖代补。
（四）统一管理，专款专用。
科技项目经费应当纳入项目承担单位财务统一管理，分项目单独建账核算,确保专款专用。
（五)明确责任,加强监督.科技项目经费应当明确管理和使用责任，建立完善追踪问效及问责机制。
第五条完善省科技计划及重大科技项目经费投入的决策机制。
新增设立的省科技计划专项经费以及涉及全省经济、社会发展的重大科技投入事项,要在科学论证的基础上进行决策。
科研项目经费管理制度
科研项目经费管理制度科研项目经费是保障科研活动顺利开展的重要物质基础。
为了规范科研项目经费的使用，提高经费使用效益，确保科研项目的顺利完成，特制定本管理制度。
一、经费来源与分类科研项目经费的来源主要包括政府拨款、企业资助、社会捐赠以及其他合法渠道。
根据经费的性质和用途，可分为直接费用和间接费用。
直接费用是指在科研项目研究开发过程中发生的与之直接相关的费用，包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费以及其他费用等。
间接费用是指承担科研项目任务的单位在组织实施项目过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用，主要包括单位为项目研究提供的现有仪器设备及房屋，水、电、气、暖消耗，有关管理费用的补助支出，以及绩效支出等。
二、经费预算编制项目负责人应在充分了解项目研究内容和目标的基础上，按照相关规定和要求，科学合理地编制项目经费预算。
预算编制应遵循目标相关性、政策相符性和经济合理性原则。
在编制预算时，项目负责人应详细说明各项费用的测算依据和用途。
对于设备购置，应提供详细的设备清单和价格；对于劳务费用，应明确劳务人员的数量、工作时间和报酬标准等。
同时，要充分考虑项目实施过程中可能出现的不可预见因素，预留一定的机动经费。
三、经费审批与下达科研项目经费预算经项目承担单位审核后，报上级主管部门审批。
审批通过后，经费按照相关规定和程序下达至项目承担单位。
项目承担单位应在收到经费后，及时通知项目负责人，并按照财务管理制度进行入账处理。
四、经费使用管理1、专款专用原则科研项目经费必须专款专用，不得挪作他用。
项目负责人应严格按照预算批复的用途和范围使用经费，确保经费使用的合规性和合理性。
2、经费支出审批项目经费的支出应按照项目承担单位的财务管理制度进行审批。
一般情况下，经费支出需由项目负责人签字确认，经所在部门负责人审核，报财务部门审批后予以报销。
科技计划项目经费预算编制说明.doc
科技计划项目经费预算编制说明一、预算编制要求1、项目预算编制准备。
在编制项目预算申报书之前，应认真阅读有关国家和浙江省科技计划项目与经费管理办法，并了解其他相关制度的要求与规定。
2、项目预算编制原则。
编制项目预算必须以项目研究任务为依据，项目预算应与项目任务目标相关。
预算应符合有关政策法规，项目预算支出中的有关标准，应按照国家和我省科技计划专项经费管理办法中的具体规定执行。
预算应经济合理，在不影响项目研发任务的前提下，提高资金的使用效率，不得在各科目间重复列支。
3、支出预算和来源预算必须同时编制。
采用支出预算和来源预算同时编制的方法编制项目预算。
平衡公式为：项目经费支出预算合计＝项目经费来源预算合计。
4、不可预见费与前期投入等。
项目在预算编制时不考虑不可预见因素。
项目在执行过程中发生不可预见费用，需要调整预算的，可以在执行时向省科技厅提出申请。
5、项目预算编制的规范性要求。
◆金额单位和数据精度：预算数据以“万元”为单位，精确到小数点后面一位。
各类标准或单价以“元”为单位，精确到个位。
外币需按人民银行公布的即期汇率折合成人民币。
◆名称的规范性：所有项目或项目承担单位的名称，应填写正式全称，单位名称、单位公章及单位开户名称必须一致，如有特殊情况应当说明原因。
预算申报材料中不同地方出现的相同设备、材料等实物信息应填写规范和统一的名称。
开户银行信息应将承担单位开户的银行所在市县、银行名称等信息填写完整，银行账号应填写准确。
◆签字盖章：项目预算申报书必须经项目承担单位加盖单位公章、项目负责人签字以及预算编制人签字。
预算申报书中所有的签字之处，除提供打印名字外，还必须由本人签字，不得以本人签章代替。
6、项目预算申报书的主要内容。
如申报项目含有相关子课题，应当对子课题分别进行经费预算后汇总。
项目预算申报书主要包括项目预算报表、预算编制说明材料。
7、对预算编制说明材料的要求。
◆预算说明书是项目经费预算申报书中的一部分，必须按照规定格式、内容等要求编写预算说明书。
科研项目经费测算依据及说明
科研项目经费测算依据及说明一、设备购置、材料费及租赁费：（参考08政采目录及标准）1、购置设备或材料清单；这里所说的设备或材料，指专用类设备或耗材，不包括通用类设备，如：计算机、移动存储设备（包括U盘、移动硬盘、录音笔、数码伴侣）、打印机、复印机、投影机、空调及摄影摄像设备等；购置清单中要写明采购设备或材料的名称、型号规格、数量、单价及总金额等内容。
2、采购设备或材料报价单：要求提供3家厂商或经销商的报价单（须有联系电话、厂家或商家印章），网上询价将网页打印并保存，勿需印章，但也至少询2-3家报价。
如采购设备及材料涉及专利产品、独家生产、独家代理、软件著作权或保密行业等特殊原因不能提供3家报价的，须在资料中进行说明，以便我们根据实际情况加以认定。
如购置成套设备，要提供包含明细设备构成的报价单。
这种情况仅针对个别确有特殊原因的项目，希望各位还是按照要求提供设备或材料的3方报价。
3、设备租赁意向书或报价单；需向外单位租赁设备来完成本项目的，要提供租赁意向书或出租设备的单位出具的报价单（1-2家）。
租赁意向书应包括：租赁设备的数量、名称，租赁的时间及方式等内容。
报价单须有租赁单位联系电话和印章。
4、在财政专网上填写《项目支出预算明细表》中的“明细项目名称”时，须将所购设备金额、数量以及是否为政府采购等内容填列清楚；项目单位提供的设备购置明细材料清单中填写的设备名称、品牌型号、采购品目代码、数量、单价、金额，要与《项目支出预算明细表》中所填购置设备的金额、数量等内容对应、一致；填写《项目支出预算明细表》时，不要仅填写“设备购置”和一个总预算额，一定要写明每项设备的具体名称和相关内容（成套设备可不详写，但在报价单中需有明细）。
5、原则上不允许购置通用类设备，如因项目实际情况需要，确需购置通用类设备的，还应提供购置此类设备的必要性及需求说明和现有通用类设备情况的相关材料，并加盖学校（校本级）公章。
二、会议费：1、会议费预算标准要严格按照北京市财政局京财预〔2006〕2005号《北京市市级行政事业单位会议费管理办法》及京财预〔2007〕303号《实施细则》的相关规定编制和执行；2、需提供召开会议的会议议题、内容、参会人数、地点、会期及会议费预算（附相关的测算依据及询价记录）。
科研项目经费测算依据及说 明
科研项目经费测算依据及说明一、设备购置、材料费及租赁费：（参考08政采目录及标准）1、购置设备或材料清单；这里所说的设备或材料，指专用类设备或耗材，不包括通用类设备，如：计算机、移动存储设备（包括U盘、移动硬盘、录音笔、数码伴侣）、打印机、复印机、投影机、空调及摄影摄像设备等；购置清单中要写明采购设备或材料的名称、型号规格、数量、单价及总金额等内容。
2、采购设备或材料报价单：要求提供3家厂商或经销商的报价单（须有联系电话、厂家或商家印章），网上询价将网页打印并保存，勿需印章，但也至少询2-3家报价。
如采购设备及材料涉及专利产品、独家生产、独家代理、软件著作权或保密行业等特殊原因不能提供3家报价的，须在资料中进行说明，以便我们根据实际情况加以认定。
如购置成套设备，要提供包含明细设备构成的报价单。
这种情况仅针对个别确有特殊原因的项目，希望各位还是按照要求提供设备或材料的3方报价。
3、设备租赁意向书或报价单；需向外单位租赁设备来完成本项目的，要提供租赁意向书或出租设备的单位出具的报价单（1-2家）。
租赁意向书应包括：租赁设备的数量、名称，租赁的时间及方式等内容。
报价单须有租赁单位联系电话和印章。
4、在财政专网上填写《项目支出预算明细表》中的“明细项目名称”时，须将所购设备金额、数量以及是否为政府采购等内容填列清楚；项目单位提供的设备购置明细材料清单中填写的设备名称、品牌型号、采购品目代码、数量、单价、金额，要与《项目支出预算明细表》中所填购置设备的金额、数量等内容对应、一致；填写《项目支出预算明细表》时，不要仅填写“设备购置”和一个总预算额，一定要写明每项设备的具体名称和相关内容（成套设备可不详写，但在报价单中需有明细）。
5、原则上不允许购置通用类设备，如因项目实际情况需要，确需购置通用类设备的，还应提供购置此类设备的必要性及需求说明和现有通用类设备情况的相关材料，并加盖学校（校本级）公章。
二、会议费：1、会议费预算标准要严格按照北京市财政局京财预〔2006〕2005号《北京市市级行政事业单位会议费管理办法》及京财预〔2007〕303号《实施细则》的相关规定编制和执行；2、需提供召开会议的会议议题、内容、参会人数、地点、会期及会议费预算（附相关的测算依据及询价记录）。
科研项目经费测算依据及说明
科研项目经费测算依据及说明一、设备购置、材料费及租赁费：（参考08政采目录及标准）1、购置设备或材料清单；这里所说的设备或材料，指专用类设备或耗材，不包括通用类设备，如：计算机、移动存储设备（包括U盘、移动硬盘、录音笔、数码伴侣）、打印机、复印机、投影机、空调及摄影摄像设备等；购置清单中要写明采购设备或材料的名称、型号规格、数量、单价及总金额等内容。
2、采购设备或材料报价单：要求提供3家厂商或经销商的报价单（须有联系电话、厂家或商家印章），网上询价将网页打印并保存，勿需印章，但也至少询2-3家报价。
如采购设备及材料涉及专利产品、独家生产、独家代理、软件著作权或保密行业等特殊原因不能提供3家报价的，须在资料中进行说明，以便我们根据实际情况加以认定。
如购置成套设备，要提供包含明细设备构成的报价单。
这种情况仅针对个别确有特殊原因的项目，希望各位还是按照要求提供设备或材料的3方报价。
3、设备租赁意向书或报价单；需向外单位租赁设备来完成本项目的，要提供租赁意向书或出租设备的单位出具的报价单（1-2家）。
租赁意向书应包括：租赁设备的数量、名称，租赁的时间及方式等内容。
报价单须有租赁单位联系电话和印章。
4、在财政专网上填写《项目支出预算明细表》中的“明细项目名称”时，须将所购设备金额、数量以及是否为政府采购等内容填列清楚；项目单位提供的设备购置明细材料清单中填写的设备名称、品牌型号、采购品目代码、数量、单价、金额，要与《项目支出预算明细表》中所填购置设备的金额、数量等内容对应、一致；填写《项目支出预算明细表》时，不要仅填写“设备购置”和一个总预算额，一定要写明每项设备的具体名称和相关内容（成套设备可不详写，但在报价单中需有明细）。
5、原则上不允许购置通用类设备，如因项目实际情况需要，确需购置通用类设备的，还应提供购置此类设备的必要性及需求说明和现有通用类设备情况的相关材料，并加盖学校（校本级）公章。
二、会议费：1、会议费预算标准要严格按照北京市财政局京财预〔2006〕2005号《北京市市级行政事业单位会议费管理办法》及京财预〔2007〕303号《实施细则》的相关规定编制和执行；2、需提供召开会议的会议议题、内容、参会人数、地点、会期及会议费预算（附相关的测算依据及询价记录）。
国家科技计划项目(含973和863)经费预算详细解答
2.
《国家中长期科学和技术发展规划纲要》及其配套政策对加强科技经费管理有
哪些具体要求？
《国家中长期科学和技术发展规划纲要》及其配套政策对加强科技经费管理具
体要求主要包括以下四个方面的内容：
（1）建立和完善适应科学研究规律和科技工作特点的科技经费管理制度，按
照国家预算管理的规定，提高财政资金使用的规范性、安全性和有效性。
3.科技经费管理改革的主要内容有哪些？
为全面贯彻落实《规划纲要》及其配套政策，在确保财政科技投入稳定增长的
同时，进一步规范财政科技经费管理，提高经费使用效益,国务院办公厅转发了《
财政部
科技部
2
关于改进和加强中央财政科技经费管理的若干意见》（国办发[2006]56号），主要 内容包括以下五个方面：
（1）完善科技资源配置的统筹协调和决策机制。完善国家科技计划（基金等 ）及重大科技事项的决策机制；建立部（局）际联席会议制度；加强对地方科技资 源配置和科技经费管理工作的指导和协调。
（3）创新财政经费支持方式，推动产学研结合。加大财政支持力度，改进国 家科技计划（基金等）支持方式；财政对企业自主创新的支持要符合WTO和公共财 政的原则，主要用于对共性技术和关键技术研发的支持。
（4）健全科研项目立项及预算评审评估制度。建立健全专家咨询、政府决策 的立项机制，以及科研项目预算的编制与评审制度，积极引入第三方评估，提高科 研项目立项及预算的科学性和规范性；完善专家参与科研项目管理的机制，建立评 审专家库，完善评审专家的遴选、回避、信用和问责制度；提高科研项目管理的透 明度；建立全国统一的科研项目数据库。
(财教[2006]219号)
（10）财政部关于印发《中央级公益性科研院所基本科研业务费专项资金管理
科研项目经费测算依据及说明
科研项目经费测算依据及说明一、设备购置、材料费及租赁费：（参考08政采目录及标准）1、购置设备或材料清单；这里所说的设备或材料，指专用类设备或耗材，不包括通用类设备，如：计算机、移动存储设备（包括U盘、移动硬盘、录音笔、数码伴侣）、打印机、复印机、投影机、空调及摄影摄像设备等；购置清单中要写明采购设备或材料的名称、型号规格、数量、单价及总金额等内容。
2、采购设备或材料报价单：要求提供3家厂商或经销商的报价单（须有联系电话、厂家或商家印章），网上询价将网页打印并保存，勿需印章，但也至少询2-3家报价。
如采购设备及材料涉及专利产品、独家生产、独家代理、软件著作权或保密行业等特殊原因不能提供3家报价的，须在资料中进行说明，以便我们根据实际情况加以认定。
如购置成套设备，要提供包含明细设备构成的报价单。
这种情况仅针对个别确有特殊原因的项目，希望各位还是按照要求提供设备或材料的3方报价。
3、设备租赁意向书或报价单；需向外单位租赁设备来完成本项目的，要提供租赁意向书或出租设备的单位出具的报价单（1-2家）。
租赁意向书应包括：租赁设备的数量、名称，租赁的时间及方式等内容。
报价单须有租赁单位联系电话和印章。
4、在财政专网上填写《项目支出预算明细表》中的“明细项目名称”时，须将所购设备金额、数量以及是否为政府采购等内容填列清楚；项目单位提供的设备购置明细材料清单中填写的设备名称、品牌型号、采购品目代码、数量、单价、金额，要与《项目支出预算明细表》中所填购置设备的金额、数量等内容对应、一致；填写《项目支出预算明细表》时，不要仅填写“设备购置”和一个总预算额，一定要写明每项设备的具体名称和相关内容（成套设备可不详写，但在报价单中需有明细）。
5、原则上不允许购置通用类设备，如因项目实际情况需要，确需购置通用类设备的，还应提供购置此类设备的必要性及需求说明和现有通用类设备情况的相关材料，并加盖学校（校本级）公章。
二、会议费：1、会议费预算标准要严格按照北京市财政局京财预〔2006〕2005号《北京市市级行政事业单位会议费管理办法》及京财预〔2007〕303号《实施细则》的相关规定编制和执行；2、需提供召开会议的会议议题、内容、参会人数、地点、会期及会议费预算（附相关的测算依据及询价记录）。
科研项目预算说明模板
2.4出版/文献/信息传播/知识产权事务费万元，其中中央财政资金万元，其他来源资金万元。
中央财政资金万元
（1）单价10万元（含）以上出版/文献/信息传播/知识产权事务费用，总计XX万元。
XX软件/资料XX套/委托XX开发单价10万元（含）以上XX软件，用于课题XX任务/用途，主要技术指标/参数/内容为XX、XX渠道/开发方报价XX万元，总计XX万元。
（2）单价10万元以下支出项目，总计XX万元。（按出版费、资料费、专利申请费等分类说明）
出版论文XX篇，单价XX万元，总计XX万元。
购买XX资料，单价XX万元，总计XX万元。
申请专利XX项，单价XX万元，总计XX万元。
其他来源资金万元。参照中央财政资金说明要求编列。
3.会议/差旅/国际合作交流费、劳务/专家咨询费、其他支出万元，其中中央财政资金万元，其他来源资金万元。(（会议/差旅/国际合作交流费不超过直接费用预算10%的，无需编制测算依据，超过10%的，分类说明；其余支出分类估算说明）
（2）单次或累计费用在10万元以下的项目，总计XX万元。（分类说明)
XX测试/化验/加工，每例/项测试/化验/加工XX万元，总计XX万元
其他来源资金万元。参照中央财政资金说明要求编列。
2.3燃料动力费万元，其中中央财政资金万元，其他来源资金万元。
中央财政资金万元。
课题直接使用的XX设备/装置发生的水/电/气/燃料，预计运行XX月，XX吨/度/立方米/月，单价XX万元，总计XX万元。
结合课题XX任务派XX人到XX国家开展学术交流/考察调研XX次，每次XX天，每人次费用预计XX万元，国际合作交流费总计XX万元。
其他来源资金万元。参照中央财政资金说明要求编列。
科技项目经费预算及预算执行
二、科研项目经费预算编制
（1）直接费用：直接费用是指在项目开发过程中发生的与炎直接相关的费用，主要包 括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作 与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费和其他支 出等十一个支出科目。
设备费：是在指项目研究开发过程中购置或试制专用仪器设备，对现有仪器设备 进行升级改造，以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。
二、科研项目经费预算编制
（一）预算编报的依据 （1）项目任务书 （2）国家和自治区相关政策制度 （二）预算编报的要求 （1）项目承担单位，应根据所承担研究任务的实际需要编制经费预
算。 （2）项目承担单位的研究经费支出都应纳入预算。 （3）项目下设课题的，每个课题承担单位均需按预算编制的要求单
独编制各自的课题预算，项目承担单位将所有课题预算审核汇总 后形成项目预算。 （4）项目承担单位之间应加强统筹协调，资源共用共享，防止重复 预算。
二、科研项目经费预算编制
差旅费：是指在项目研究开发过程中开展科学实验（试验）、科 学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠（国内）差旅费、 市内交通费用等。差旅费的开支标准应当按照宁财（行）发 〔2014〕97号文严格执行。
二、科研项目经费预算编制
（三）预算编报的主要内容
项目经费预算应包括收入预算和支出预算。其中，支出预算分 为直接费用和间接费用，支出预算应当按照开支范围确定的支出科 目和不同经费来源编制，同一支出内容一般不得同时列支专项经费 和自筹经费，支出预算应当对各项支出的主要用途和测算理由等进 行详细说明。收入预算分为专项经费和自筹经费。自筹经费包括单 位自有资金以及从其他渠道获得的资金，有自筹经费来源的，应当 提供出资证明及其相关财务资料。
《科研经费管理办法》
《科研经费管理办法》第一章总则第一条为进一步加强和规范科研经费管理，提升科研经费管理服务水平，充分调动教师参与科研的积极性，提高科研经费使用效益，促进高校科技工作协调、健康、可持续发展，根据。
有关科研经费管理的法规和政策，结合高校实际，制定本办法。
第二条科研项目依据经费来源性质，可总体划分为纵向科研项目和横向科研项目。
（一）纵向科研项目。
是指各级政府部门（含xx口）批准立项并拨款的科研项目。
（二）横向科研项目。
是指以签订技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务等合同方式取得的由境内外企事业单位、社会团体等出资投入的科研项目。
（三）高校作为参研单位（非外协方）与外单位联合承担的各类政府部门（含xx口）科技计划项目，有相关政府部门（含xx口）或单位出具能证明高校为参研单位的书面材料的科研项目，按纵向科研项目进行管理。
第三条科研项目依据经费开支范围，可总体划分为提取间接费科研项目和提取管理费科研项目。
（一）提取间接费科研项目。
此类项目开支范围分为直接费和间接费，包括纵向i类科研项目和横向科研项目。
直接费是指在项目研究开发过程中发生的与之直接相关的费用，一般包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费和其他支出等。
间接费是指高校在组织实施科研项目过程中发生的无法在直接费中列支的相关费用，主要包括高校为项目研究提供的现有-12责人要熟悉并掌握。
及高校关于科研经费管理的规章制度，依法、据实编制科研项目预算和决算，按照批复预算或合同书使用经费，接受上级和高校相关部门的监督检查。
第三章项目预算管理第九条项目经费预算是经费收支的基本依据。
项目负责人应当根据项目研究开发任务的特点和实际需要，按照目标相关性、政策相符性和经济合理性原则，科学、合理、真实地编制项目经费预算。
第十条项目经费预算包括经费来源预算和支出预算。
（一）经费来源预算主要包括申请项目的财政资助经费和自筹配套经费。
科研项目经费测算依据及说明
科研项目经费测算依据及说明一、设备购置、材料费及租赁费：（参考08政采目录及标准）1、购置设备或材料清单；这里所说的设备或材料，指专用类设备或耗材，不包括通用类设备，如：计算机、移动存储设备（包括U盘、移动硬盘、录音笔、数码伴侣）、打印机、复印机、投影机、空调及摄影摄像设备等；购置清单中要写明采购设备或材料的名称、型号规格、数量、单价及总金额等内容。
2、采购设备或材料报价单：要求提供3家厂商或经销商的报价单（须有联系电话、厂家或商家印章），网上询价将网页打印并保存，勿需印章，但也至少询2-3家报价。
如采购设备及材料涉及专利产品、独家生产、独家代理、软件著作权或保密行业等特殊原因不能提供3家报价的，须在资料中进行说明，以便我们根据实际情况加以认定。
如购置成套设备，要提供包含明细设备构成的报价单。
这种情况仅针对个别确有特殊原因的项目，希望各位还是按照要求提供设备或材料的3方报价。
3、设备租赁意向书或报价单；需向外单位租赁设备来完成本项目的，要提供租赁意向书或出租设备的单位出具的报价单（1-2家）。
租赁意向书应包括：租赁设备的数量、名称，租赁的时间及方式等内容。
报价单须有租赁单位联系电话和印章。
4、在财政专网上填写《项目支出预算明细表》中的“明细项目名称”时，须将所购设备金额、数量以及是否为政府采购等内容填列清楚；项目单位提供的设备购置明细材料清单中填写的设备名称、品牌型号、采购品目代码、数量、单价、金额，要与《项目支出预算明细表》中所填购置设备的金额、数量等内容对应、一致；填写《项目支出预算明细表》时，不要仅填写“设备购置”和一个总预算额，一定要写明每项设备的具体名称和相关内容（成套设备可不详写，但在报价单中需有明细）。
5、原则上不允许购置通用类设备，如因项目实际情况需要，确需购置通用类设备的，还应提供购置此类设备的必要性及需求说明和现有通用类设备情况的相关材料，并加盖学校（校本级）公章。
二、会议费：1、会议费预算标准要严格按照北京市财政局京财预〔2006〕2005号《北京市市级行政事业单位会议费管理办法》及京财预〔2007〕303号《实施细则》的相关规定编制和执行；2、需提供召开会议的会议议题、内容、参会人数、地点、会期及会议费预算（附相关的测算依据及询价记录）。
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科研项目经费测算依据及说明
一、设备购置、材料费及租赁费：（参考08政采目录及标准）
1、购置设备或材料清单；
这里所说的设备或材料，指专用类设备或耗材，不包括通用类设备，如：计算机、移动存储设备（包括U盘、移动硬盘、录音笔、数码伴侣）、打印机、复印机、投影机、空调及摄影摄像设备等；
购置清单中要写明采购设备或材料的名称、型号规格、数量、单价及总金额等内容。
2、采购设备或材料报价单：要求提供3家厂商或经销商的报价单（须有联系电话、厂家或商家印章），网上询价将网页打印并保存，勿需印章，但也至少询2-3家报价。
如采购设备及材料涉及专利产品、独家生产、独家代理、软件著作权或保密行业等特殊原因不能提供3家报价的，须在资料中进行说明，以便我们根据实际情况加以认定。
如购置成套设备，要提供包含明细设备构成的报价单。
这种情况仅针对个别确有特殊原因的项目，希望各位还是按照要求提供设备或材料的3方报价。
3、设备租赁意向书或报价单；
需向外单位租赁设备来完成本项目的，要提供租赁意向书或出租设备的单位出具的报价单（1-2家）。
租赁意向书应包括：租赁设备的数量、名称，租赁的时间及方式等内容。
报价单须有租赁单位联系电话和印章。
4、在财政专网上填写《项目支出预算明细表》中的“明细项目
名称”时，须将所购设备金额、数量以及是否为政府采购等内容填列清楚；项目单位提供的设备购置明细材料清单中填写的设备名称、品牌型号、采购品目代码、数量、单价、金额，要与《项目支出预算明细表》中所填购置设备的金额、数量等内容对应、一致；填写《项目支出预算明细表》时，不要仅填写“设备购置”和一个总预算额，一定要写明每项设备的具体名称和相关内容（成套设备可不详写，但在报价单中需有明细）。
5、原则上不允许购置通用类设备，如因项目实际情况需要，确需购置通用类设备的，还应提供购置此类设备的必要性及需求说明和现有通用类设备情况的相关材料，并加盖学校（校本级）公章。
二、会议费：
1、会议费预算标准要严格按照北京市财政局京财预〔2006〕2005号《北京市市级行政事业单位会议费管理办法》及京财预〔2007〕303号《实施细则》的相关规定编制和执行；
2、需提供召开会议的会议议题、内容、参会人数、地点、会期及会议费预算（附相关的测算依据及询价记录）。
会议费的测算，主要依据参会人数、会期和会议地点（四环路以内或以外）以及饭店星级（三星级以上或以下），按照相应限额标准进行测算。
还有会议间接费用，如会议资料费（资料印刷费用，不包括会议发放的笔、本、文件袋等用品），包括数量、单价（要按要求原则编预算）；专家教授进行培训的劳务费，按照下面讲的专家咨询费的要求编报；专用设备租赁费，要附询价记录。
另外，20人以下的小型会议，我们建议在本单位内部会议室（有
条件的）进行。
如有特殊原因（如会期较长需驻会等），请另附说明。
需特别注意的是，项目承担单位应严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和会期，所报预算不超过项目总经费的15%。
三、差旅费：
1、差旅费预算要严格按照北京市财政局京财行〔2007〕932号《北京市国家机关和事业单位差旅费管理办法》和财行〔2001〕73号《临时出国人员费用开支标准和管理办法》的相关规定编制和执行；
2、外出考察调研活动内容；
3、外出参加国内外会议或展览会的目的或必要性（附会议通知或邀请函等材料）；在编报预算时尚未取得会议通知或邀请函等材料的，需另附说明，或附往年召开的例会通知等依据资料。
说明文字要针对具体内容，简明扼要。
4、差旅费预算测算过程，需写明拟出差的目的地，出差人数、天数、预乘坐的交通工具及票价（附相关询价记录<可将网页下载打印>）等，会议注册费用需提供具体的依据（以前年度的会议通知等）。
出差目的地和预乘坐的交通工具要按文件规定执行，文件要求“出差路途较远或出差任务较急的，须经单位领导批准方可乘坐飞机”，目前，评审中按1500公里（相当于北京－上海的直线距离）掌握距离限度，即超过1500公里即可乘坐飞机，反之，则要乘坐其他交通工具。
确定交通工具后，还要根据出差人员的级别，确定乘坐等级，之后将飞机票或火车票的票价询价记录（相关网页下载打印）作为预算支撑材料上报。
住宿费已规定了住宿标准和开支标准上限
（分别是600、300、150元/人/天三档），伙食补助费和公杂费（补助市内交通、通讯等支出）都按出差实际天数实行定额包干，分别是50元和30元。
编制预算时，要按规定标准进行仔细测算（一般标准为230元/人/天，150+50+30）。
四、测试化验加工费：
需提供项目测试化验加工意向书或报价单。
内容应包括：外协合作内容、方式或方案、付费标准及方式等。
属于政府或行业部门有规定收费标准的某些测试项目，需将相关文件资料复印件附后。
以人作为测试对象时，参考上年度临时工月工资标准/天数。
注意预算金额不要超过项目总经费的15%。
五、出版印刷/文献/信息传播/知识产权事务费:
1、印刷费需提供政府采购报价，或参照《北京市市级行政事业单位印刷费管理办法》，提供详细的所印资料页数、版面规格、装订及印刷要求、印刷数量等内容；以实用、节俭为原则，以单色、简装为标准。
如有特别需求：对印刷工艺有特别要求或用于对外宣传等，需提供说明材料。
著作出版费：应提供出版合同或出版意向书及出版著作名称、数量及费用。
2、论文版面费，需说明出版论文的篇数及该论文计划将在国内或国外刊物上发表；
3、购买或查阅纸质、电子类文献资料，需提供购买文献资料的数量、均价等内容的文字材料，或提供查阅资料费用相关依据；
购买纸质资料预算金额，原则上不超过总经费的5%。
在编报预算时，将要购买的图书进行归类，说明每一类图书的购置数量和金额。
查阅电子类资料，要附测算的依据（需提供报价）。
4、专利申请费，需提供申报的专利项目名称、专利申请受理通知书及相关预算测算过程。
具体参照北京市财政局京财文[2006]3101号《北京市专利申请资助金管理暂行办法》。
六、劳务费:
劳务费预算明细，说明支付劳务费的理由以及提供劳务的人数和工作天数。
七、专家咨询费:
专家咨询费预算明细，说明聘用专家的职称及工作内容、形式和聘期等。
聘请京外专家来京进行培训或咨询，相关预算参照《差旅费管理办法》中有关“交通费和住宿费”的标准执行。
以会议形式组织的咨询，专家咨询费参照高级职称500-800元/人天、其他专业人员300-500元/人天的标准；会期超过2天的，第3天及以后的咨询费标准参照高级职称300-400元/人天、其他200-300元/人天执行。
以通讯形式组织的咨询，参照高级职称60-100元/人次、其他40-80元/人次的标准。
以上要求的材料，均需提供纸质及电子版资料，以便评审和文件存档。