项目部招待申请单

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项目部聘用申请报告

项目部聘用申请报告

项目部聘用申请报告一、项目背景随着我国城市化进程的加快,智慧城市建设已成为国家战略。

为积极响应国家号召,我公司拟投资建设XX智慧城市综合体项目,该项目集商业、办公、居住、休闲、娱乐等功能于一体,旨在打造一个绿色、智能、高效的现代化城市综合体。

为确保项目顺利进行,特向贵公司申请聘用具有丰富管理经验和专业能力的项目部团队。

二、项目概况1. 项目名称:XX智慧城市综合体项目2. 项目地点:XX市XX区3. 项目总投资:约XX亿元4. 项目规模:总建筑面积约XX万平方米5. 项目功能:商业、办公、居住、休闲、娱乐等6. 项目建设周期:预计XX年三、项目部团队组建为确保项目顺利进行,我公司拟组建一支由经验丰富、专业能力强的项目部团队。

以下是项目部团队组建方案:1. 项目经理:1名要求:具备10年以上大型项目管理经验,熟悉智慧城市建设相关政策法规,具备良好的沟通协调能力和团队领导能力。

2. 技术负责人:1名要求:具备8年以上相关专业技术经验,熟悉智慧城市建设相关技术标准,具备较强的技术分析和解决问题的能力。

3. 质量负责人:1名要求:具备5年以上质量管理工作经验,熟悉国家质量管理体系,具备较强的质量意识和管理能力。

4. 安全负责人:1名要求:具备5年以上安全管理经验,熟悉国家安全生产法律法规,具备较强的安全意识和应急处理能力。

5. 财务负责人:1名要求:具备5年以上财务管理工作经验,熟悉国家财务制度,具备较强的财务分析和预算控制能力。

6. 综合办公室:3名要求:具备3年以上相关工作经验,具备良好的沟通协调能力和服务意识。

四、项目部工作职责1. 负责项目的整体规划、设计、施工和验收工作;2. 负责项目进度、质量、安全和成本的控制;3. 负责协调政府部门、业主单位、施工单位等相关方的工作;4. 负责项目档案的管理和归档工作;5. 负责项目后期维护和运营工作。

五、项目实施保障措施1. 建立健全项目管理制度,明确各部门职责和权限;2. 加强项目管理团队建设,提高团队整体素质;3. 严格遵循国家法律法规和行业标准,确保项目合规合法;4. 加强与政府部门、业主单位、施工单位等相关方的沟通协调,确保项目顺利推进;5. 定期对项目进行自查和整改,确保项目质量、安全和进度。

项目部财务报销制度

项目部财务报销制度

项目部财务报销制度项目部财务报销制度1.差旅费的报销出差人员报销差旅费必须提供住宿发票,填制《差旅费报销表》起始日期、出差事由、票据金额等项目按规定填列清楚,本部门负责人签字,主管领导签字同意,交指挥部领导审批,财务负责人审核后报销。

2.办公用品、书籍等管理费用的报销购买办公用品应由综合处统一购买。

购买时,先做计划,经领导同意。

报销时,要求发票填写清楚,大批量购买,发票上不能一一列明时,需附有供货单位盖章的清单。

经行政办公室负责验收,本部门负责人签字,主管领导签字同意,交指挥部领导审批,财务部负责人审核签字后报销。

其他部室和部门(个人)确需购置一些特殊办公用品用具时,列出计划,说明用途,经领导同意批准后,由行政办公室统一购买,并办理验收入库及领用登记手续,按上述程序签字报销。

各部室、部门经批准购置的业务用书或工具书,凭发票到负责资料管理的人员处登记和办理领用手续后,经部门负责人验收签字,主管领导签字同意,交指挥部领导审批,经财务负责人审核后报销。

3.利息费用和其他财务费用的支付存款利息由财务审计部根据合同审核后,按财务有关规定入账。

在银行购买支票、汇票凭证、支付汇费等,由财务审计部审核报销。

4.车辆维修费、购汽油及其他车辆使用费的报销由行政办公室根据车辆维修及相关规定进行审核,主管领导签字同意,由指挥部领导签字,最后经财务负责人审核后报销。

所有罚款一律不予报销。

车辆洗刷费不允许报销。

5.会议费用的报销必须取得正规发票,并附说明召开会议的时间、地点、参加人数、组织单位、费用明细清单,会议通知或邀请函,按规定程序报销。

6.业务活动费用的报销各部门、部室需开支招待费用,须先向指挥部领导书面汇报,批注后方可安排招待,报销时按规定程序报销。

7.通讯费用的报销通讯费用按指挥部有关标准,由行政办公室按规定程序报销。

8.职工参加业余教育和其他教育费用的报销参加各种考前培训学习的,需由领导同意,并报行政办公室备案,经行政办公室审核后,按规定程序报销。

关于严格控制差旅费及招待费的通知

关于严格控制差旅费及招待费的通知

关于严格控制差旅费及招待费通知
根据财务部严格控制项目成本的要求,贯彻公司开源节流的精神,参考相关财务制度,结合部门及项目实际情况,经研究决定对现场管理部各项目部差旅费及招待费进行严格控制把关,具体通知如下:
一、差旅费
1、本部门员工由公司安排出差前需先在OA提交《出差审批流程》,并注明出差事由、出差起止时间、乘坐交通工具,经部门负责人和分管副总审批同意后方可出差;若由于事情紧急或其他特殊原因无法提交该流程则需事先电话请示部门长,部门长批准后方可出差,并在三个工作日内在OA上补填《出差审批流程》,逾期不予审批;
2、从项目现场返回需事先电话请示部门长,得到批准后方可返回,再次出差项目现场需重新提交《出差审批流程》;
二、招待费
1、项目部招待实行先申请后招待的原则,经办人在执行招待人物前一律在OA上填写《业务招待费申请单》,注明招待事由、招待单位、接待方式、招待人数、作陪人数和预计费用,由部门负责人和分管副总审核同意后方可执行招待任务;若由于特殊情况无法提前在OA上提交《业务招待费申请单》,招待金额在1000元以下需短信请示部门负责人并得到确认后方可进行招待,招待金额在1000元以上需短信请示部门分管副总并得到确认后方可进行招待;
2、招待费报销需附《业务招待费申请单》及《招待费报销清单》。

特此通知!
附件:《招待费报销清单》
现场管理部
二O一四年三月六日附件:
招待费报销清单。

招待费报销制度及流程

招待费报销制度及流程

招待费报销制度及流程
第二十条开支范围
正常生产经营过程中对外业务联系所发生的就餐费,购买的烟、酒、茶叶、水果、食品费,馈赠的礼品费。

第二十条业务招待工作原则
1、礼品购买必须提前申请,经公司批准后方可购买;
2、实行总额控制,从严执行开支标准,坚持必需、合理、节约的原则。

3、业务招待费使用必须对促进企业安全生产、经济合作、企业管理起
到积极的作用。

第二十一条业务招待费用标准
1、总额控制标准:由公司在与各项目部签订经济责任制时下达各项目部年度业务招待费控制指标。

2、对外招待费控制标准:预估费用超出1000以上时,由项目部填写招待申请单,必须向公司总经理汇报,并单独写明招待事由及招待人数,
3、遇紧急情况可电话请示总经理批准,招待后补写招待申请单;报财务部备案。

4、特殊情况,经公司主要领导批准,可适量提高就餐标准。

但事后必须书面补充申请;但在不影响工作的前提下尽量从简的原则;
5、招待来客时,严格控制陪餐人数,一般情况下,陪餐人员只限于公司或项目部领导及直接管理人员。

陪餐人数一般不能超过来客人数。

第二十一条 业务招待费用报销流程 经办人
流程图 相关文件及表单 报销人 《费用报销单》
须办理申请的应附
批准后的申请单。

部门负责人或项目经理 公司出纳 报销人
填写《费用报销单》
付款
审批 签收。

公司业务招待费管理办法23417

公司业务招待费管理办法23417

公司业务招待费管理办法23417 公司业务招待费管理办法第一章总则第一条为规范公司业务招待费管理~统一业务招待费开支标准~厉行勤俭节约~严格成本控制~结合公司管理实际~特制定本办法。

第二条本办法所指业务招待费~是指公司本部各部门、所属各单位、各直管项目部因对外洽谈业务、公关联络、接待来宾等所发生的费用。

第二章管理标准与要求第三条公司本部各部门因公进行接待~无特殊情况~应根据就近接待原则~尽量以良乡为主~安排到公司定点接待场所就餐.第四条业务招待费额度不超过500元、累计发生费用额度在公司下达指标之内的~由部门负责人进行控制,业务招待费额度超过500元、累计发生费用额度在公司下达指标之内的~由部门分管领导进行审批,业务招待费累计发生额度超出公司下达指标的~须提前申请指标~经公司主管经营副总经理审批后使用。

第五条公司本部各部门因公进行接待需自带烟、酒等招待用品时~提前填写《业务招待用品领用申请单》,见附件1,~经部门负责人签字、部门分管领导审批后~到总经理办公室领用。

总经理办公室定期归集各部门招待用品领取发放情况~按购置价格统计费用反馈给各部门、财务处~并向主管经营副总经理报告。

第六条接待期间严格控制陪同人员数量~严禁铺张浪费~严禁进行高消费娱乐活动。

第四章费用管理与监督第七条公司业务招待费管理严格执行全面预算管理办法~纳入公司年度预算。

第八条业务招待费的核算遵循《企业会计准则》.第九条业务招待费报销应符合公司规定程序~总额不能超出年度总预算。

第十条公司本部各部门、所属各单位、各直管项目部不得以任何方式挤占其他费用指标。

第五章附则第十一条本办法适用于公司本部各部门~所属各单位、各直管项目部参照执行。

第十二条本办法财务处负责解释。

第十三条本办法自印发之日起执行。

附件:1、本部招待用品购置申请单2、本部招待用品领用申请单附件1公司业务招待用品购置申请单申请部门申请部门承办人员1拟购置时间年月日拟购置用品种类/单价拟购置用品数量预计费用(元)部门负责人(签字):年月日2附件2公司业务招待用品领用申请单申请部门申请部门承办人员申请时间年月日申请领用用品种类申请领用用品数量申请领用物品费用总计申请部门负责人(签字):年月日部门分管领导(签字):年月日接待结束后是否有退库退库物品数量实际领用物品数量实际领用物品费用总经理办公室主任签字:年月日备注:本表单一式2份,一份由接待部门留存,一份由总经理办公室留存,作为费用归集依据。

监理项目部申请招待费用情况说明

监理项目部申请招待费用情况说明

英文回答:Based on requests for hospitality from the Superintendency Project Department, the application criteria and procedures for hospitality are followed first. Hospitality is part of project management costs and must be requested and reimbursed subject to the requirements of thepany. The hospitality application process generally includes thepletion of hospitality request forms, submission of related expense vouchers and cost statements, and approval by project managers. Requests for hospitality are made in strictpliance withpany regulations and requirements of the Department of Project Services to avoid irregularities and overexpenditures. Hospitality may only be requested and used normally if the relevant requirements are met.根据监理项目部申请招待费用情况,首先需遵循招待费用的申请标准和程序。

招待费用系项目管理费用的一部分,须在符合公司相关规定的前提下申请和报销。

招待费用的申请流程一般包括填写招待费用申请表、提交相关支出凭证和费用说明、经项目负责人审批等环节。

报销申请报告(必备15篇)

报销申请报告(必备15篇)

报销申请报告第1篇通讯费报销申请报告尊敬的公司领导:我于20__年3月9日到公司上班,安排在嘉怡华庭项目部部门,主要工作内容是:管理1 2幢的工程进度、质量、安全以及和各材料供应商联系沟通协调发货业务、各班组组长的各项交底和督促等等,由于以上的工作关系,需要经常电话联系,从而产生大量的电话费用,现申请报销,恳请公司的有关领导能给予审核批准!申请人:日期:报销申请报告第2篇尊敬的**:为加强公司微信订阅号的功能及其推广方式,提高微信信息的传达率和公司活动内容的覆盖率,增加用户的信认度和体验度,保障公司品牌的唯一性。

所以现在预把公司微信订阅号更改成微信服务号,但是由于原微信的申请主体是个人,所以造成现在修改成服务号需要重新认证企业资质,故需要重新交企业资质认证服务费300元。

望**批准!说明:由于米兰婚纱品牌我们公司没有取得商标权,申请认证时可能会出现认证失败的情况,腾讯公司规定若认证审核失败,审核费用不予退还。

申请人:xx申请日期:20xx年x月x日费用报销申请报告 (菁选5篇)(扩展7)——增加费用申请报告-申请报告3篇报销申请报告第3篇尊敬的**:我是 ( )的一名退休职工,名叫 ,于年退休。

退休前在厂里从事的是汽车喷漆工种。

退休后,我常感到身体不适,于年经医院诊断,我得的是再生障碍性贫血。

医生认为,我之所以得此病,是因为油漆中的化学物质所致,属于职业病。

后经多方医治,病情仍然没有好转,所用治疗费不计其数。

仅1988年至20xx年尚未报销的住院费就高达近8000元。

当时,因为厂里的情况也非常困难,连职工生活费都无法正常发放,厂**考虑到我的特殊情况,报销了我的部分医疗费用,并且承诺厂里一旦有钱一定给我优先报销。

目前,厂**已经更换了,我的医疗费的报销却没有兑现。

老的医疗费没有报销,新的医疗费还在连连不断地产生。

为了维持生命,我靠的是激素和输血。

高昂的费用确实让我难以承受。

我相信,无论厂**更换与否,面对我的如此状况,面对如此脆弱的生命,面对一个曾经为工厂建设贡献过青春而今已是疾病缠身的退休老工人请求决不会置之不理的。

工程项目款项申请单(样本)

工程项目款项申请单(样本)

合 申请金额
计 小写 大写 ¥72,000.0,000.00 ¥2,062,399.09 ¥927,399.09 ¥2,350,675.38
注:开工至2015年10月20日止,公司累计拨入工程款: 注:开工至2015年10月20日止,累计发生成本: 注:开工至2015年10月20日止,累计待付工程款: 注:开工至2015年10月20日止,累计拨到公司工程款: 项目分管领导意见: 项目主管领导意见: 企业法人意见: 财务主管意见: 工程款拨入: 银行:中国建设银行 户主: 卡号:
中心区4号路1标款项申请表
申请部门:中心区4号路1标项目部 序号
1 2 3 4 5 6 7 8
项目经理: 申请金额 15,000.00 5,000.00 10,000.00 5,000.00 4,000.00 25,000.00 8,000.00
日期:2015年10月20日 备 注
申请款项 机械费 封釉人工费 路面分包人工费 刻纹人工费 钢模租金 人横道碎石货款 人横道机械费用

行政工作管理办法

行政工作管理办法

行政工作管理办法第一章总则第一条项目综合部是项目行政事务及后勤保障的主要部门,是项目有效运作的重要支持部门。

为加强项目综合部人员队伍的建设,规范各项工作职责,充分发挥项目综合部的作用,特制定本办法。

第二条适用范围:公司所有在建项目的综合部人员。

第三条公司综合部负责项目综合部的归口管理。

第二章项目综合部及部长岗位职责第四条项目综合部职责1、负责项目部的行政工作安排,审核各部门草拟的公文,规范行文规则。

2、负责安排项目经理办公会议、领导工作协调会议及其它工作会议,做好会议记录,根据要求整理和起草会议材料,督促有关部门落实会议决议。

3、负责打印各种文件、材料,做好内外公文的收发、传阅,负责文件、材料的收集、整理与归档工作。

4、负责组织建立健全项目的各项规章制度。

5、负责组织项目部内外的有关协调工作。

6、负责组织接待和安排来客、来访人员。

7、负责项目部会议室、接待室的使用管理工作。

8、负责项目部交通工具、通讯工具和办公设施的管理和使用。

9、负责项目部食堂、宿舍等后勤保障和安全保卫工作。

10、负责项目部印信的使用、管理等工作。

11、负责项目收尾阶段办公用具的处理。

在项目收尾阶段,应组织项目各部室对所有办公用具进行评估,并出具书面评估报告,经参与部室签字确认后报公司综合部审核。

对作废的办公用具可就地处理;对能继续使用的办公用具,可转场至就近项目使用,若附近确无公司项目时,可在项目领导、财务部的监督下进行处理,并将处理结果报公司综合部。

第五条项目综合部部长岗位职责1、项目综合部部长应具有良好的沟通能力、组织管理能力、主持综合部全面工作能力,能够贯彻落实好领导安排的各项工作。

2、指导、督促部员做好OA办公系统的管理、文书档案管理以及各种接待工作,做好各种会议记录和会议纪要。

3、负责项目车辆管理,加强对车辆驾驶员的安全教育,确保安全行车和满足项目用车。

4、定期召开部门会议,总结分析工作,并提出改进措施,每季度末必须向公司综合部书面汇报工作情况。

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项目部招待申请单
申请部门:20年月日综合办存
招待单位:
类别:公司领导□业主□监理□其他□
客人资料
主要客人姓名:职务:随同人数:人
招待方式
礼品□用餐□其他□
预计金额:元
招待事由:
陪同人(职务最高者):人数:人地点:项目部□迎客目经理签字:
备注:1.此表需逐级申批后方可执行;
项目经理意见:
项目经理签字:
备注:1.此表需逐级申批后方可执行;
2.招待费的报销必须附此表,否则财务部不予报销.
2.招待费的报销必须附此表,否则财务部不予报销.
项目部招待申请单
申请部门:20年月日财务部存
招待单位:
类别:公司领导□业主□监理□其他□
客人资料
主要客人姓名:职务:随同人数:人
招待方式
礼品□用餐□其他□
预计金额:元
招待事由:
陪同人(职务最高者):人数:人地点:项目部□迎客乡□其他
招待时间:申请人:部门负责人:
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