招聘录用管理流程SOP
人事部SOP流程
人事部SOP流程
人事部SOP流程
招聘流程:
1.各部门向人事部报告需求人员明细,人事部根据需求制
定招募计划,包括职位名称、名额、资格条件限制、招募方式、资料审核方式、甄试方式、场地安排和准备事项。
2.人事部按照招募计划发布招募消息,包括登报征求、网
上招聘和同仁推荐等。
3.人事部审核收到的应征资料,通知合格者前来接受面试。
4.面试由人事经理、申请部门经理和总经理分别或共同进行,部分岗位需要进行笔试,分析面试记录表后确定进入复试的人员。
5.经过背景调查和评定,人事部和部门经理商榷后通知录
取人员,并安排职前训练。
入职流程:
1.新员工向人事部提供身份证、学历证明、职称证明的复印件,填写入职登记表和保密保证书,并提供一寸相片、招商银行账号和社保卡号。
2.个人资料有更改或补充时,员工需填写个人情况变更申报表并交给人事部。
3.公司提倡正直诚实,保留审查员工所提供个人资料的权利,如有虚假,将立即终止试用并解除劳动合同。
4.新员工进行入职教育,包括公司企业介绍、考勤制度、福利介绍和其他管理制度。
试用与转正流程:
1.新员工进入试用期,由部门经理进行评估。
2.试用期结束后,经过部门经理和人事部的评估,决定是否转正。
3.转正后,公司将签订正式劳动合同。
招聘管理制度及SOP流程
招聘管理制度及SOP流程一、招聘管理制度1.目的:确保招聘流程的合规性和公正性,以最大程度地符合企业的人才需求。
2.范围:适用于公司内部和外部的所有招聘活动。
3.责任分工:招聘管理应由人力资源部门牵头负责,各部门经理协助。
4.流程:a.需求确认:人力资源部门与招聘部门共同制定招聘需求和岗位要求,与相关部门经理进行确认。
b.职位发布:人力资源部门负责编写职位描述和发布广告,招聘部门负责发布到各大招聘平台。
c.简历筛选:由招聘部门负责对收到的简历进行初步筛选,筛选出符合要求的候选人。
d.面试评估:招聘部门协调相关部门经理进行候选人的面试评估,包括技能测试和行为面试等。
e.背景调查:人力资源部门负责进行背景调查,核实候选人的资格和工作经历。
f.录用决策:由招聘部门和相关部门经理共同决定录用候选人。
g.录用通知:人力资源部门向候选人发出录用通知,并与候选人确认入职日期和薪资待遇等。
h.报到及培训:招聘部门协助新员工完成入职手续,并安排新员工的入职培训。
5.禁止行为:a.歧视性招聘:禁止因性别、种族、国籍、宗教等因素歧视招聘。
b.内部干预:禁止内部人员通过影响招聘流程来干预特定候选人的录用决策。
c.收受回扣:禁止招聘人员收受候选人或招聘中介的回扣。
6.培训与改进:定期进行招聘流程和策略的培训与改进,以不断提高招聘流程效率和质量。
1.需求确认:a.与相关部门经理沟通,确认招聘需求和岗位要求。
b.制定招聘计划和招聘广告方案。
2.职位发布:a.编写职位描述和招聘广告。
b.发布广告到公司网站和各大招聘平台。
3.简历筛选:a.对收到的简历进行初步筛选,筛选出符合要求的候选人。
b.通知符合要求的候选人参加面试。
4.面试评估:a.协调相关部门经理进行候选人的面试评估,包括技能测试和行为面试等。
b.记录面试结果和评估意见。
5.背景调查:a.核实候选人的资格和工作经历。
6.录用决策:a.招聘部门和相关部门经理共同决定录用候选人。
人力资源SOP管理流程(一)
人力资源SOP管理流程(一)引言概述:人力资源SOP管理流程是指通过规范化的标准操作程序来管理和优化人力资源相关流程和工作,确保组织能够高效地运作并实现其战略目标。
本文将以人力资源SOP管理流程为主题,从以下五个大点展开阐述。
一、招聘流程招聘流程是人力资源SOP管理中的重要环节,它直接影响到组织的人才储备和人员选用。
在招聘流程中,需要考虑以下几个小点:1.明确岗位需求,制定岗位招聘要求;2.编制招聘计划,确定招聘渠道和时间节点;3.发布招聘信息,吸引合适的候选人;4.筛选简历,进行初步筛选工作;5.进行面试和评估,选择最适合的候选人。
二、员工入职流程员工入职流程是确保新员工顺利加入组织并能够快速适应工作环境的重要环节。
在员工入职流程中,需要注意以下几个小点:1.提供入职资料,包括员工手册和相关培训资料;2.办理入职手续,如填写入职表格、签署劳动合同等;3.分配工作岗位和上级主管,明确工作职责和权限;4.安排入职培训,使新员工快速适应工作环境;5.进行入职评估,了解新员工的工作表现和发展需求。
三、员工绩效管理流程员工绩效管理流程是对员工工作表现进行评估和激励的重要环节。
在员工绩效管理流程中,需要考虑以下几个小点:1.设定绩效目标,与员工制定目标和提出期望;2.定期进行绩效评估,对员工的工作表现进行评估和反馈;3.制定绩效奖励措施,激励员工提升工作表现;4.提供绩效改进计划,协助员工改进不足之处;5.记录绩效数据,为人力资源决策提供参考依据。
四、培训与发展流程培训与发展流程是对员工进行职业发展和能力提升的重要环节。
在培训与发展流程中,需要注意以下几个小点:1.进行培训需求分析,确定员工所需的技能和知识;2.制定培训计划,明确培训内容和时间安排;3.组织培训活动,选择合适的培训方式和讲师;4.评估培训效果,了解员工对培训的反馈和应用效果;5.进行职业发展规划,为员工提供晋升和发展机会。
五、员工离职流程员工离职流程是对员工离开组织进行管理和处理的重要环节。
招聘管理工作流程文档
招聘管理工作流程
招聘管理工作流程
目录
一、招聘工作流程图
二、人员招聘流程图
三、新员工入职流程
四、新员工报到流程
五、试用转正流程
六、离职流程
注:招聘工作流程分为年度招聘和临时招聘,填写相关表格经领导层审批后,选择渠道进行招聘、
注:中层人员招聘分为内部招聘和外部招聘,内部招聘由人事部负责内部竞聘,外部招聘由人事确
注:新员工入职由人事部先行通知,确认新员工上班时间并通知相关部门,办理相关手续,参加公司的新员工入职培训,后转交相关部门,试用期限到后进行跟进,转正。
注:员工报到到人事部办理,人事专员收集资料,讲解相关规章制度,签订劳动保密协议,带往工作部门,更新员工档案并发给各部门。
五、试用转正流程
注:员工试用转正由试用员工填写转正申请表,部门负责人根据工作给予考核和反应,填写?新员工试用鉴定表?并签署意见,抄送人事部,人事部签署意见,经过总经理审批,不合格者劝退,合格者
六、离职流程
注:离职由员工提前一个月提出申请,经部门审批,人事谈话,各级挽留成功者终止办理离职手续,未成功者报人事经理及总经理批准,办理离职手续,进行工作交接。
辞退由部门主管出具理由和根
辞退:
注:因各种触犯公司规定及其它条件的员工,由部门领导出具书面意见和理由,经人力资源部出具处理意见,经经理会讨论,经审批后,发布开除文件并发布员工离职通知,记入员工档案。
招聘录用标准操作流程程序SOP
一、员工招聘录用流程1.员工招聘录用流程总图2、说明:(1)在此过程中将使用表格:《员工招聘申请表》、《员工录用申请表》,《员工资料登记表》;(2)面试人员需提供材料:求职报告【简历】、学历证书原件;需填写《员工资料登记表》;(3)根据需要由人力资源部和用人部门进行联合面试或分两轮面试,面试考官需填写:《面试评估表》,提交面试意见。
主管及以上的需由人事副总【或总监】复试;(4)用人部门提交《员工录用申请表》,签署意见,再分别经人力资源部、分管副总、人事副总签署意见后交人力资源部安排录用。
《员工录用申请表》上须注明:录用原因、面试意见、薪资标准、职责概述等关键信息。
(5)“员工录用通知”由人力资源部发出,准确告知新员工报到时间与所提交的材料。
3、招聘方式根据人员需求的紧迫性、人员岗位要求的不同等选择不同的招聘渠道。
包括:(1)网络渠道;(2)现场招聘会;(3)校园招聘会;(4)职业介绍所;(5)猎头等。
二、新员工入职报到流程1、新员工入职报到流程图2.说明:(1)报到需提供材料:1)身份证【第二代证】;2)学历证明(大学本科及以上学历者还需提供学位证书);3)职称、资质证书等证件;4)一寸免冠彩色近照八张;5)以员工本人名义办理的中国工商银行卡号及开户行全称(发薪用);6)体检报告(员工入职常规项目,心电图、血常规、肝功能、胸透四项必须。
自费)【以上材料缺一不可】(2)入职手续包括:1)员工本人亲笔详细填写《员工资料登记表》;2)制作临时考勤卡并签收;3)发放并学习员工手册,签署《员工手册个人承诺书》;4)根据工作需要分配电脑等办公设施,并签署《电脑使用声明》;5)发给《请给我结果》一书自学并在一个月内提交读后感至HR及人事副总邮箱;6)进行入职培训。
7)试用期内:A)签署保密协议;B)签署劳动合同;C)提交《请给我结果》一书的读后感。
(3)备注:A)外省员工在公司集体宿舍有空余床位时可申请入住;B)入职手续没办理完毕、提供材料不齐全者不得予以转正。
SOP员工招聘流程
SOP员工招聘流程员工招聘是一个组织确保优秀人才加入并提供高质量人力资源的重要途径。
制定一套规范的员工招聘流程有助于提高效率、降低成本,确保招聘过程公正公平,并找到合适的候选人来满足组织的需求。
下面是一个针对员工招聘流程的SOP(标准操作程序),旨在提供一个详细的指南来确保招聘流程的顺利进行。
1.定义招聘需求:在招聘开始之前,需要与相关部门领导进行沟通,确定岗位需求和招聘计划。
确定每个职位的职责和要求,以便招聘过程能有明确的方向。
2.编写招聘广告:根据职位需求,编写招聘广告,包括职位描述、要求、待遇等信息。
确保广告内容准确、吸引人,并在适当的渠道上发布广告,比如公司网站、招聘平台等。
3.筛选简历:收到申请后,进行简历筛选。
根据职位要求,筛选出与职位要求匹配的候选人。
对于不合适的简历,给予谢绝信或邮件告知候选人。
4.面试安排:5.面试和评估:面试期间,面试官应准备相关问题来评估候选人的技能、经验和适应能力。
面试官可以使用面试评估表来记录候选人的表现,并将表现与岗位要求进行比对。
6.验证参考人:7.决策和聘用:8.发放录用通知书和与候选人讨论薪酬:在获得候选人的必要文件后,准备录用通知书,并与候选人讨论开始工作的具体日期和薪酬条款。
确保与候选人就薪资、福利和其他补偿事项进行充分的沟通,并解答候选人可能有的疑问。
9.补充文件和入职准备:向候选人提供入职所需的文件和表格,如保密协议、税务文件等,并指导候选人提供相关的证明文件。
另外,在候选人入职前,需要协调各部门的准备工作,确保候选人的办公桌、电脑、系统访问权限等准备就绪。
10.新员工入职培训:安排新员工的入职培训,包括介绍公司的文化、规章制度、工作职责和岗位培训等。
帮助新员工尽快适应工作环境,并确保他们具备必要的技能和知识来胜任工作。
以上是员工招聘流程的SOP示例,可以根据实际情况进行调整和完善。
通过制定和遵守招聘流程,组织能够更高效地找到合适的人才并提高员工整体素质,从而为组织的成功做出贡献。
人力资源SOP管理流程
人力资源SOP管理流程人力资源SOP(Standard Operating Procedure)是指一套规范化的操作流程,用于指导和管理人力资源工作。
它包括各项人力资源管理活动的具体流程、操作要求、责任分工等,可有效提高人力资源管理的效率和准确性。
以下是人力资源SOP的管理流程。
第一步:招聘与选拔1.定期分析岗位需求,制定招聘计划。
2.编写招聘需求及职位描述。
3.在多个招聘渠道发布招聘信息,如招聘网站、校园招聘会等。
4.收集求职者简历,初步筛选符合职位要求的候选人。
5.安排面试并通过面试评估候选人的能力和适应性。
6.对通过面试的候选人进行背景调查和参考人调查。
7.确定最终录用人选,并发出录用通知书。
第二步:员工入职1.准备员工入职所需的各种材料,如合同、员工手册等。
2.安排新员工的培训计划,并为其提供必要的培训。
3.完成员工合同签署和相关手续办理。
4.分配员工的工作岗位和工作职责。
5.提供员工所需的各种办公设备和资源。
6.进行员工介绍和团队融合,使员工快速融入工作环境。
第三步:员工绩效管理1.设定明确的员工绩效目标和评估标准。
2.定期进行员工绩效评估和反馈。
3.根据绩效评估结果,制定奖惩措施和个人发展计划。
4.提供绩效改进和培训机会,提高员工的绩效水平。
第四步:员工福利管理1.确定公司的福利政策和待遇标准。
2.根据员工需求和公司财务状况,确定具体的福利项目。
3.提供员工的各项福利待遇,并对其进行有效管理和维护。
4.定期评估和调整福利政策,以确保其与市场水平的一致性。
第五步:员工培训与发展1.制定完善的员工培训计划,包括新员工培训和职业发展培训等。
2.提供各类培训机会,如内部培训、外部培训、专业资格认证等。
3.定期评估员工培训效果,对培训计划进行改进和调整。
4.管理员工的职业发展,为员工提供晋升机会和职业规划。
第六步:员工离职管理1.确定离职流程和相关手续要求。
2.向员工提供面谈机会,了解其离职原因和意见建议。
员工入职SOP流程
员工入职的标准操作流程(SOP)通常包括以下步骤:
1. 接受聘用:
-HR部门向新员工发送正式的录用通知,并确认入职日期和薪资待遇。
2. 资料准备:
-新员工填写并提交必要的入职表格,如个人信息表、税务表格等。
-收集新员工的身份证明、学历证书、工作经历证明等相关资料。
3. 培训安排:
-安排新员工参加公司内部的入职培训,包括公司文化、规章制度、岗位职责等内容。
4. 办理入职手续:
-提供新员工员工手册,包括公司政策、福利待遇、办公守则等内容。
-为新员工办理员工工号、办公用品、工作证件等。
5. 介绍部门和同事:
-HR或直属主管介绍新员工所在部门的组织结构和同事,帮助新
员工快速融入团队。
6. 设备配置:
-配置新员工的工作设备,如电脑、电话、工具等,并提供必要的使用说明和培训。
7. 系统权限设置:
-为新员工分配公司内部系统的账号和权限,确保其可以顺利进行日常工作。
8. 签订合同:
-确保新员工与公司签订正式的雇佣合同,明确双方的权利和义务。
9. 健康体检:
-安排新员工进行健康体检,确保其身体状况符合工作要求。
10. 入职反馈:
-在新员工入职后一段时间内,定期与其进行沟通和反馈,了解其适应情况并及时解决问题。
以上是员工入职的标准操作流程(SOP),公司可以根据自身情况和需
求对流程进行调整和完善。
良好的员工入职流程可以帮助新员工快速适应工。
招聘及录用流程管理制度
招聘及录用流程管理制度一、招聘需求确定1.部门经理或相关负责人向人力资源部提出招聘需求,并填写招聘需求表。
2.人力资源部根据招聘需求评估部门预算,并与财务部进行协商。
二、职位描述和岗位要求1.部门经理或相关负责人提供岗位职责描述和具体要求。
2.人力资源部将岗位职责描述和具体要求进行整理,形成招聘岗位需求信息。
三、发布招聘信息1.人力资源部根据岗位需求信息,编写招聘广告内容。
2.招聘广告内容经过审核后发布在公司内部和外部渠道。
四、简历筛选1.人力资源部根据收到的简历,按照岗位要求进行初步筛选。
2.符合要求的候选人将进入下一轮面试。
五、面试1.人力资源部与招聘岗位的相关部门协调面试时间。
2.面试官根据公司设定的面试指标进行面试。
3.面试官根据面试情况填写评估表。
4.符合要求的候选人进入下一轮面试。
六、背景调查与考察1.人力资源部对候选人进行背景调查。
2.招聘岗位的相关部门负责人对候选人进行考察。
3.根据背景调查和考察结果,确定是否录用候选人。
七、录用决策1.人力资源部汇总面试评估表、背景调查和考察结果,并提交给相关部门负责人和高层管理人员。
2.相关部门负责人和高层管理人员讨论并做出最终的录用决策。
3.人力资源部将录用决策结果通知候选人。
八、录用程序1.人力资源部与候选人进行薪资谈判。
2.签订劳动合同,完成入职手续。
3.安排新员工的培训和入职事宜。
4.将新员工的信息录入公司人力资源管理系统。
九、保密及反馈1.所有与候选人相关的信息应保密。
2.招聘流程完成后,对招聘流程进行总结和评估,包括对候选人的反馈。
十、流程优化及持续改进1.定期评估招聘及录用流程的效率和准确度,并提出改进意见。
2.根据评估结果,对招聘及录用流程进行优化。
3.组织内部不断学习和改进,提高招聘及录用的质量和效果。
以上就是一个招聘及录用流程管理制度的范例,可以根据实际情况进行修改和完善。
一个有效的招聘及录用流程管理制度能够提高人才招聘的质量和效率,确保组织的长期发展。
人力资源SOP管理流程
人力资源SOP管理流程一、岗位招聘1.岗位需求确认:部门经理向人力资源部门提交岗位需求申请,并说明该职位的主要职责和岗位要求。
2.编写职位描述和职位要求:人力资源部门根据岗位需求,编写岗位职位描述和职位要求,通过内部审批流程后发布。
3.岗位招聘渠道确定:人力资源部门根据职位要求和招聘预算,确定合适的招聘渠道,例如招聘网站、社交媒体等。
4.简历筛选与面试:人力资源部门根据收到的简历进行筛选,并邀请合适的候选人进行面试。
5.面试评估与录用决策:面试后,人力资源部门对每位候选人进行评估,并根据评估结果与部门经理一起做出录用决策。
二、员工培训1.培训需求确认:部门经理向人力资源部门提交培训需求申请,明确培训目标和内容。
2.培训计划制定:人力资源部门制定培训计划,包括培训目标、培训内容、培训时间和培训方式。
3.培训实施:人力资源部门组织培训师进行培训,并确保培训内容和时间的有效执行。
4.培训评估与反馈:培训结束后,人力资源部门进行培训评估,并向部门经理和参训员工收集反馈意见,以改进培训质量。
三、绩效评估1.目标制定:人力资源部门与部门经理一起制定员工工作目标,并明确关键绩效指标和权重。
2.绩效评估准备:人力资源部门提供评估表格和评估指南,指导部门经理对员工进行绩效评估。
3.绩效评估与讨论:部门经理根据评估指南,对员工的工作绩效进行评估,并与员工进行绩效讨论。
4.绩效结果汇总和通报:人力资源部门汇总所有员工的绩效评估结果,并向部门经理发送绩效报告和绩效奖励通知。
四、离职管理1.离职申请:员工向部门经理提出离职申请,并填写离职申请表。
2.离职手续办理:人力资源部门协助员工办理离职手续,包括完成离职手续表、办理离职手续和归还公司物品。
3.知识交接和档案管理:离职员工与接任员工进行知识和工作档案的交接,并由人力资源部门负责管理离职员工的个人档案和相关信息。
4.离职面谈:人力资源部门组织离职面谈,收集离职员工对公司和工作的反馈,以改进人力资源管理和公司管理。
招聘录用管理流程SOP
招聘录用管理流程SOP1.岗位需求评估:a.与相关部门或项目组进行沟通,明确新员工需求;b.根据需求编制岗位职责和职位描述,并经过相关部门或项目组审批。
2.编制招聘计划:a.与相关部门或项目组沟通,确定招聘数量、期限和预算等;b.根据招聘需求编制招聘计划,并提交给上级领导审批。
3.发布招聘信息:a.根据招聘计划,编写招聘广告或招聘信息,包括职位名称、岗位职责、任职资格、待遇等;b.选择合适的招聘渠道,包括招聘网站、招聘平台、校园招聘等;c.发布招聘信息,确保信息准确、完整、清晰。
4.简历筛选:a.收集应聘者简历,并对简历进行初步筛选;b.根据预定的条件和要求,筛选出与岗位要求相符合的简历;c.邀请符合条件的应聘者参加面试。
5.面试评估:a.安排面试时间和地点,并通知面试者;b.准备面试问题和评估表格,对面试者进行面试评估;c.根据面试结果,及时记录面试者表现和评估结果。
6.结果通知:a.综合面试结果和评估,确定拟录用人员,并经过上级领导审批;b.通知拟录用人员,并告知其薪资待遇、入职时间等相关事宜;c.对未录用的应聘者进行面试反馈,并祝愿其在求职道路上顺利。
7.录用程序:a.与拟录用人员签订劳动合同,明确双方的权利和义务;b.开展入职前准备工作,如行政、IT等部门的安排和准备;c.确认新员工的入职手续,如档案、保险等手续。
8.新员工培训:a.安排新员工的岗位培训计划,并制定培训内容;b.安排培训师资和培训设施,并进行培训;c.培训完成后,对员工进行考核和评估。
9.入职追踪:a.定期对新员工进行跟踪和评估,了解新员工的适应情况;b.解答新员工提出的问题,并提供必要的帮助和支持;c.定期与上级领导和新员工进行沟通,了解双方的需求和反馈。
10.录用数据报告:a.统计招聘录用的数据,包括招聘数量、费用、周期等;b.分析招聘效果和录用质量,为招聘改进和优化提供参考。
以上是一个招聘录用管理流程SOP的示例,企业可以根据自身的实际情况和需求进行相应的调整和修改,以确保招聘录用流程的规范和高效。
招聘管理制度及sop流程范文
招聘管理制度及sop流程范文招聘管理制度及SOP流程一、招聘管理制度1. 目的和范围本招聘管理制度的目的是规范和优化公司的招聘流程,确保招聘过程公平、公正、透明,吸引和选拔到适合岗位的人才,为公司的发展提供良好的人力资源支持。
该制度适用于公司所有部门的招聘需求。
2. 招聘岗位规划招聘部门根据各部门的需求和发展规划,制定招聘岗位规划,并与各部门负责人进行确认。
3. 招聘策略制定招聘部门根据招聘岗位的要求和公司战略目标,制定相应的招聘策略。
招聘渠道包括但不限于:网络招聘网站、校园招聘、猎头服务等。
4. 岗位描述和要求招聘部门与各部门负责人协商确定招聘岗位的具体工作内容和要求,并制定招聘岗位的岗位描述和要求。
5. 招聘流程招聘部门负责组织和执行招聘流程,包括但不限于:岗位发布、简历筛选、面试、背景调查、体检、录用等环节。
6. 人员选拔招聘部门根据招聘流程和岗位要求,对应聘者进行综合评估和筛选,并向各部门提供候选人名单。
7. 录用决策各部门负责人根据候选人的综合评估结果,进行最终的录用决策,并向招聘部门提供录用意见。
8. 录用合同签订招聘部门负责与录用的候选人进行录用合同的签订,并及时通知相应的部门负责人。
9. 新员工入职安排招聘部门负责新员工的入职安排,包括但不限于:办理员工档案、制定入职计划、安排培训等。
10. 招聘数据统计与分析招聘部门负责对招聘数据进行统计和分析,提供相关的报表和分析结果,为公司的人力资源战略提供参考。
11. 招聘流程持续改进招聘部门定期组织招聘流程评审会议,总结和分析招聘过程中的问题和不足,并制定改进措施,优化招聘流程。
二、招聘SOP流程1. 岗位规划a. 招聘部门与各部门负责人沟通、了解各部门的招聘需求。
b. 招聘部门根据各部门的招聘需求,制定招聘岗位规划。
c. 招聘部门与各部门负责人进行确认和调整。
2. 岗位发布a. 招聘部门制定招聘广告并发布到合适的招聘渠道。
b. 招聘广告包括岗位名称、岗位要求、薪资待遇等信息。
人力资源SOP管理流程(二)2024
人力资源SOP管理流程(二)引言:人力资源是每个企业不可或缺的重要资源,对其管理流程的规范化和标准化能有效提高企业的人力资源管理效率和质量。
本文将依次从招聘流程、入职流程、培训流程、绩效管理流程以及员工离职流程五个大点,对人力资源SOP管理流程进行详细阐述。
正文:一、招聘流程1.明确招聘需求2.制定招聘计划3.发布招聘广告4.简历筛选和初步面试5.组织面试和评估面试结果6.确定候选人并发放录用通知7.与候选人进行薪资和福利谈判8.签订劳动合同并完成入职准备工作9.与未被录用候选人进行反馈和保持联系10.记录招聘数据并进行评估和改进二、入职流程1.准备入职材料2.安排新员工入职培训3.办理入职手续4.介绍企业文化和员工手册5.分配工作岗位和领导三、培训流程1.培训需求分析2.制定培训计划3.组织培训师资4.组织培训活动5.培训效果评估和反馈6.记录培训数据和改进四、绩效管理流程1.设定绩效目标2.制定绩效评估标准3.制定绩效评估和考核周期4.进行绩效评估和考核5.绩效结果反馈和奖惩机制五、员工离职流程1.接收员工离职申请2.进行离职面谈3.完成离职手续4.收回公司资产和解除劳动合同5.进行离职调查和知识转移6.保持与离职员工的联系总结:通过对人力资源SOP管理流程的详细阐述,可以看出规范化和标准化的管理流程能够提高企业的人力资源管理效率和质量。
招聘流程、入职流程、培训流程、绩效管理流程以及员工离职流程的完善与优化,可以使企业更加高效地利用人力资源,提升整体绩效。
招聘录用管理流程SOP
招聘录用管理流程SOP招聘录用是企业人力资源管理中的重要环节,对于保证企业能够招聘到合适的人才起着关键性的作用。
为了确保招聘录用工作的顺利进行,减少错误和漏洞,需要建立一套招聘录用管理流程SOP(Standard Operating Procedure)。
一、需求确定招聘录用的第一步是确定招聘需求。
这需要与部门负责人和公司管理层沟通,了解部门目前的人员情况以及未来的业务发展需求。
基于此,制定出合理的招聘计划和招聘岗位描述。
二、职位发布在得到招聘需求之后,需要将招聘信息发布到合适的渠道中。
这包括公司官方网站、招聘网站、社交媒体等。
发布的信息应该详细描述职位要求、工作职责、薪资待遇等,以吸引合适的人才申请。
三、简历筛选收到应聘者的简历后,需要对简历进行筛选。
筛选的依据是简历中是否符合招聘岗位的技能和经验要求。
通过简历筛选,初步确定符合条件的候选人。
五、面试六、背景调查在面试后,对通过面试的候选人进行背景调查。
这包括核实候选人的教育背景、工作经历、专业资质等,并了解其在之前工作中的表现和离职原因。
背景调查帮助排除不诚实的候选人,并更好地了解候选人。
七、录用决策基于面试结果和背景调查结果,评估候选人的匹配度和适应性。
与招聘需求进行对比,最终确定是否录用候选人。
八、录用通知对于被确定录用的候选人,发出录用通知书或者口头通知,告知其被录用的详细信息,包括薪资待遇、入职时间、入职流程等。
九、入职准备为录用的候选人进行入职准备。
这包括与新员工签订合同、为其办理入职手续、安排新员工培训等。
确保新员工能够顺利入职,并尽早融入公司工作。
十、入职评估新员工入职后,进行入职评估。
这包括新员工的工作表现、适应性、与同事的关系等。
通过入职评估,了解新员工的情况,以便在之后的培训和管理中作出调整。
公司招聘、录用管理制度
招聘、录用管理制度本公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先依据人员甄选流程提出申请,填写《招聘申请表》。
经综合办主任审核、总经理签字批准后,由办公室统一纳入应聘计划。
并由人事专员办理甄选事宜。
第一条招聘、录用1、聘用标准:任人为贤,德才兼备;公开招聘,择优录用;公平自愿,双向选择。
2、聘用方式:公司用工分合同工、试用工及临时用工三种用工方式。
3、员工入职:员工需通过公司的面试,复试后方可录用。
4、入职手续: 新员工报道时,应向人事专员提交以下证件并附免冠彩照二张、与原件相符的学历证书、身份证、从业资质证书、近期身体健康体检证明书等相关证照复印件。
特殊岗位应提供担保人的相关证照复印件及担保人的担保书。
5、公司依上述资料给员工建立基本人事档案,并为其保密,未经领导批准,任何人不得无故调阅上述资料。
6、新员工入职,须经相关岗前培训(包括《管理公约》、公司概况、岗位常识等的学习)。
7、亲属关系或恋爱双方均在本公司工作的,不允许在同一部门或工作关系紧密的部门、岗位工作。
8、凡有下列情形者,不得录用。
(1)、剥夺政治权利尚未恢复者。
(2)、被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者。
(3)、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。
(4)、贪污、拖欠公款,有记录在案者。
(5)、患有精神病或传染病者。
(6)、因品行恶劣,曾被政府行政机关惩罚者。
(7)、其它经本公司认定不适合者。
第二条试用、转正管理制度1、员工入职后有1-3个月试用期(入职时毕业时间不满一年的应届毕业生试用期为6个月)。
2、试用期工资按聘用岗位工资的80%发放,试用期员工不享受公司除食宿、通讯补贴外的各种福利(包括奖金、保险等)。
3、试用期满,公司根据其能力、表现做出决定:按期转正、延长试用期(总试用期最长不超过6个月)或辞退。
4、有突出表现或重大贡献的试用期员工可报总经理审批后提前转正。
5、员工转正须填写《转正申请表》,经综合办主任审核,报总经理批准。
第三条调动管理制度根据工作需要及实际情况,公司有权进行内部人员工作调动,员工不得无故拒绝。
录用SOP
招聘流程之录用环节
1. 面试结束与部门沟通面试情况,部门填写《面试评估表》。
2. 部门确认录用,将《面试评估表》交予人力资源部总监审核签字;将不录用人员信息登记在《面试情况表》中并收入公司人才库。
3. 电话与合适的候选人沟通,确认候选人意向
4. 与候选人确定可入职日期
5. 将录用通知书以PDF的格式发送至候选人邮箱(邮件格式参见标准格式),
十分钟后电话询问是否收到。
6. 发送拒绝回复邮件至被淘汰候选人邮箱,将其简历放入公司人才库,并在《面试统计表》中作登记。
7. 入职当天将材料交予人事行政办理入职。
备注
录用邮件格式:
尊敬的XX小姐/先生,您好!
很高兴地通知您,您已经通过面试,欢迎加入我们的团队。
附件是您的录用通知书,请您查收。
请您于XX日X点之前到公司报到,报到时请您带好录用通知书上提到的材料。
如有任何问题,可随时与我联系。
(附件为录用通知书,用PDF的格式)
拒绝回复邮件格式:
尊敬的xxx先生/小姐,您好!
非常遗憾的通知您在我们公司的面试没有通过,感谢您对我们公司的支持和信任,您将进入我们的储备人才库中,一旦有合适的职位我们将重新与您联系,谢谢!
相关表格:
1.《面试评估表》
2.《面试统计表》
3.《录用通知书》。
招聘SOP流程范文
招聘SOP流程范文招聘SOP(Standard Operating Procedure,标准操作规程)是一种针对招聘流程的标准化操作规程,旨在确保招聘工作的准确性、高效性和一致性。
以下是招聘SOP的一般流程,包括人力需求计划、职位需求分析、招聘渠道选择、简历筛选、面试和评估、录用和入职等环节。
一、人力需求计划1.定期与各部门负责人沟通,了解招聘需求。
2.根据公司发展战略和业务需求,制定人力需求计划。
3.确定招聘职位的级别、数量和要求。
二、职位需求分析1.与部门负责人和现有员工讨论并明确岗位职责和任职要求。
2.编写招聘职位描述和主要能力素质(如技能、经验等)要求。
三、招聘渠道选择1.根据招聘职位的特点和公司的招聘策略,选择合适的招聘渠道,如网络招聘平台、人才中介机构、校园招聘、员工推荐等。
四、简历筛选1.对收到的简历进行初步筛选,将不符合岗位要求和职位描述的简历剔除。
2.依据预先设定的评估标准和招聘职位要求,对符合要求的简历进行评估,给予评分。
五、面试和评估1.确定面试评估方式,如个人面试、群面试、能力测试、案例分析、背景调查等。
2.安排面试时间和地点,并邀请合适的面试官参与。
3.对面试者进行评估并记录评分,根据评分结果筛选出合格的候选人。
六、录用和入职1.经面试评估后,与部门负责人确认录用候选人。
2.发放录用通知书,并与候选人沟通入职细节和待遇条件。
3.确定入职日期和培训计划,帮助新员工尽快融入并适应工作环境。
七、跟进和反馈1.在新员工入职后的试用期内,定期与新员工进行沟通,了解其工作表现和培训需求。
2.根据员工表现和公司的长远发展需求,制定晋升、调动和离职等个案。
-减少人力资源部门的工作量,提高效率和准确性。
-确保招聘流程的一致性,避免因个别主管偏见或个人喜好而影响招聘结果。
-通过标准化流程,提高候选人和新员工的体验和满意度。
-有利于形成招聘数据和统计分析,为人力资源决策提供参考依据。
-降低公司招聘成本,避免因错误招聘而带来的人才浪费和更换成本。
招聘录用管理流程SOP
中兰德担保集团招聘录用管理标准运作程序(SOP)中兰德担保集团综合管理中心二〇一〇年八月文件编号中兰德担保集团招聘管理标准运作程序颁发部门综合管理中心总页数编制日期6 2010/06/16编制者执行日期姚娜2010/07/011目的:通过中兰德担保集团招聘管理标准运作流程的建立,规范中兰德担保集团招聘面试、人员录用的定级、审批、入职资料、入职安排等环节工作,使各项工作符合国家法律法规及公司规章制度。
2范围:中兰德担保集团。
3责任:中兰德担保集团综合管理中心及各运营公司综合管理部。
4依据制度:4.1中兰德人力资源配置管理制度4.2中兰德人力资源规划和招聘录用制度4.3中兰德担保集团(筹)人力资源授权方案4.4中华人民共和国劳动合同法实施条例5SOP流程符号约定:符号说明开始与结束标志,是个椭圆形符号。
用来表示一个过程的开始或结束。
“开始”或“结束”写在符号内。
活动标志,是个矩形符号。
用来表示在过程的一个单独的步骤。
活动的简要说明写在矩形内。
判定标志,是个菱形符号。
用来表示过程中的一项判定或一个分岔点,判定或分岔的说明写在菱形内,常以问题的形式出现。
对该问题的回答决定了判定符号之外引出的路线,每条路线标上相应的回答。
流线标志。
用来表示步骤在顺序中的进展。
流线的箭头表示一个过程的流程方向。
连接标志,是个圆圈符号。
用来表示流程图的待续。
圈内有一个字母或数字。
在相互联系的流程图内,连接符号使用同样的字母或数字,以表示各个过程是如何连接的。
文件标志。
用来表示属于该过程的书面信息。
文件的题目或说明写在符号内。
中兰德担保集团招聘管理标准运作程序综合管理中心总页数编制日期6 2010/06/16编制者执行日期姚娜2010/07/016招聘管理6.1中兰德担保集团招聘管理标准运作程序综合管理中心总页数编制日期6 2010/06/16 编制者执行日期姚娜2010/07/01部门阶段用人部门综合管理部门应聘者注意事项用人申请①计划内的职位空缺,只审核编制,不评估需求评估需求②计划外的职位空缺,需根据人力资源授权体系提报OA 岗位设置申请发布招聘③确定招聘1个工作日内发布招聘信息筛选简历④发布信息3-5个工作日筛选简历录用⑥录用审批通过3个工作日内通知入职。
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2、集团总部高级经理:
综合管理中心提交申请→集团对口职能中心负责人→集团总裁。同时报集团董事
会备案。
3、事业部本部一般员工:
用人单位提交申请→集团对口职能中心负责人→综合管理中心负责人
(二)各运营公司
1、运营公司总经理
集团综合管理中心提交申请→集团总裁→董事会。
招聘管理的实施标准
6.2招聘需求
6.2.1用人部门提人力需求须填写《岗位职责信息表》交综合管理部审核。明确以下信息:
(1)岗位名称
(2)
(3)工作容
(4)
(5)任职资格(学历、经验、资格)
(6)
(7)建议职级(或薪酬围)
(8)
(9)希望到岗时间
(10)
6.2.2综合管理必须对用人部门提出的需求进行审核,编制需求按岗位说明书要求发布招聘信息。编制外的职位新增,用人部门须填写《计划外人才需求表》,并按《中兰德担保集团人力资源管理授权体系》规定进行审批,审批通过后,由综合管理部统一发布招聘信息。
流线标志。用来表示步骤在顺序中的进展。流线的箭头表示一个过程的流程方向。
连接标志,是个圆圈符号。用来表示流程图的待续。圈有一个字母或数字。在相互联系的流程图,连接符号使用同样的字母或数字,以表示各个过程是如何连接的。
文件标志。用来表示属于该过程的书面信息。文件的题目或说明写在符号。
11招聘管理
12
6.1
6.4.3综合管理部负责考察应聘人员综合素质、工作经历、发展潜力等,用人部门负责考察专业知识、专业技能等。面试完毕,按要求填写《面试评估表》。
6.4.4综合管理部对应聘财务系列人员、风险管理系列人员、部门经理级以上人员、集团高级经理以上人员要做必要的背景调查。
6.5录用审批
6.5.1综合管理部门统一提出录用申请,审批流程通过后,由通知录用;
6.5.2录用审批权限同(6.4.2招聘甄选权限)
6.6附件:
附件1:计划外人才需求表
附件2:岗位职责信息表
附件3:职位申请表
附件4:面试评估表
文件编号
中兰德担保集团
录用管理标准运作程序
颁发部门
综合管理中心
总页数
编制日期
2010/06/13
编制者
执行日期
吴萍
杜立亚
2010/07/01
7录用管理
7.1流程:
中兰德担保集团
招聘
(SOP)
中兰德担保集团综合管理中心
二〇一〇年八月
文件编号
中兰德担保集团
招聘管理标准运作程序
颁发部门
综合管理中心
总页数
编制日期
6
2010/06/16
编制者
执行日期
娜
杜立亚
2010/07/01
1目的:通过中兰德担保集团招聘管理标准运作流程的建立,规中兰德担保集团招聘面试、人员录用的定级、审批、入职资料、入职安排等环节工作,使各项工作符合法律法规及公司规章制度。
负责人→集团综合管理中心负责人→集团总裁。同时报集团董事会备案。
5、业务部门负责人:
由综合部提交申请→总经理→集团经营管理中心负责人→集团综合管理中心负
责人。同时报集团董事会备案。
6、职能系列一般员工:
用人部门负责人提交申请→总经理→集团对应管理中心负责人,报备集团综合管
理中心。
7、业务系列员工:
用人部门负责人提交申请→综合部负责人→总经理。
6.4人员甄选
6.4.1综合管理部负责根据招聘职位的特点开发合理的人员甄选方式,建议用人部门选择合适的方法组合。人员甄选的方式包括但不限于:初步筛选、面试、情景模拟、心理测试、结构化面试、专业笔试等。
6.4.2招聘甄选权限:(《中兰德担保集团(筹)人力资源授权体系》第四条)
(一)集团总部
1、集团副总监以上人员
2、运营公司总助/副总以上人员
由综合部提交审批→总经理→集团对口管理中心负责人→集团综合管理中心负
责人→集团总裁→董事长。
3、风险管理部/财务管理部负责人:由综合部提交申请→总经理→集团对口管理
中心负责人→集团综合管理中心负责人→集团总裁→董事长。
4、综合管理部/市场部负责人:由综合部提交申请→总经理→集团对应管理中心
说明
开始与结束标志,是个椭圆形符号。用来表示一个过程的开始或结束。“开始”或“结束”写在符号。
活动标志,是个矩形符号。用来表示在过程的一个单独的步骤。活动的简要说明写在矩形。
判定标志,是个菱形符号。用来表示过程中的一项判定或一个分岔点,判定或分岔的说明写在菱形,常以问题的形式出现。对该问题的回答决定了判定符号之外引出的路线,每条路线标上相应的回答。
2
3围:中兰德担保集团。
4
5责任:中兰德担保集团综合管理中心及各运营公司综合管理部。
6
7依据制度:
8
8.1中兰德人力资源配置管理制度
8.2
8.3中兰德人力资源规划和招聘录用制度
8.4
8.5中兰德担保集团(筹)人力资源授权方案
8.6
8.7中华人民国劳动合同法实施条例
8.8
9SOP流程符号约定:
10
符号
7.2.2.2《入职调查报告》需将员工基本信息及推荐人资料等容填入。
7.2.3新员工入职指引:综合管理部需用半天的时间对公司பைடு நூலகம்展、企业文化、规章制度、各业务团队、职能部门位置和功能、OA系统的使用及公司周边环境的介绍。
7.2.3综合管理部须在新员工入职两个工作日将资料整理并归档,新员工入职一周签订劳动合同、印制名片和制作工卡。
7.2录用管理的实施标准
7.2.1综合管理部须在新员工入职前一天将其座位、、电脑、办公用品准备好,并将OA开通。
7.2.2新员工录用审批中除新员工提供的基本个人资料外,还需要制作:
7.2.2.1《员工录用审批表》中需将新员工的相关信息根据表格容录入,并将其所属公司、部门、岗位名称、职级和工资容也相应录入。
7.3附件:
附件5:员工录用审批表
附件6:录用通知书
附件7:新员工入职指引
附件8:新员工手册
(11)
(12)
(13)
(14)
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6.3招聘信息发布
6.3.1招聘需求审批通过1个工作日由综合管理部统一发布招聘信息。
6.3.2综合管理部门负责选择合适的招聘渠道发布招聘信息,招聘渠道包括但不限于:部招聘、网络招聘、现场招聘、委托招聘、校园招聘等。
6.3.3招聘信息容包括岗位职责、招聘部门、任职资格等。