企业档案文件存档规范审批稿
档案管理规定审批稿
档案管理规定YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】档案管理制度一、总则1、为了规范全公司的档案管理，充分、合理利用档案资料为公司服务，特制订本管理制度。
2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。
3、本制度最终解释权归公司综合部，综合部负责本制度的修订完善。
二、档案管理机构的设置及基本要求（一）档案划分及管理部门1、档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理、科学技术、企业文化等活动中形成的对公司有保持价值的各种文字、图表、声像等历史记录。
2、公司设立档案室，隶属于综合管理部，并设置档案管理人员，负责档案资料的归档督促和日常管理工作。
公司制定明确的档案管理人员岗位职责，档案管理人员必须严格履行职责。
3、公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。
（二）各部门资料管理1、公司所属各部门必须设兼职的资料管理员，制定明确的档案管理员岗位职责，规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理。
2、各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统一的标准分类管理。
3、档案的借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。
三、档案分类（一）档案质量1、档案封面应逐项按照规定用碳素钢笔或中性笔书写，字迹要工整，清晰，封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。
2、档案文件禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸。
破损的档案文件要进行修复处理。
3、档案必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的联系，区分不同的价值，便于保管和利用。
4、档案盒表面为《档案目录》，档案盒内文件没有题名的，由档案人员根据内容拟定标题。
5、档案盒封面应注明立卷人，审核人，立卷时间。
（二）立档1、档案文件材料按照批复在前，请示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。
企业文件材料归档范围和档案保管期限规定
公司文件材料归档范围和档案保管期限规定第一条为便于公司正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进公司依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《国家行政机关公文处理办法》制定本规定。
第二条本规定所指的企业文件材料是指公司在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条企业文件材料归档范围是：（一）反映公司在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）公司在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）公司需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料；（四）其他对公司各项活动具有查考价值的文件材料。
第四条企业文件材料可不归档范围：（一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料；（四）所属和控股企业报送的供参阅的简报、情况反映，其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料；（五）其他不需归档的文件材料。
第五条凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第六条企业档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年，对于通知通告级的公文属于一般下行性文件，属于向下级发布告知性通知的文件，只要等该事件完结后，公文就自动失效。
档案归档范围及整理规范实施细则
档案归档范围及整理规范实施细则第一条为强化公司档案建设和管理工作，进一步明确档案归档范围及整理规范，特制定本实施细则。
第二条档案归档范围详见《公司管理类档案规档范围及保管期限表》。
第三条档案整理原则（一）归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，分不同价值，便于保管和利用。
（二）归档文件应齐全完整，无缺页和破损；已破损的文件予以修整，字迹模糊或易褪变的文件应予以复制，过大的文件应折叠。
（三）归档文件所用的书写材料、纸张、装订材料应具有耐用性和耐腐蚀性。
（四）归档文件应为原件，因故无原件应保存具有凭证作用的复印件，并写明原件的存处。
（五）归档文件一般一式一份，重要的、利用频繁的和有专门需要的可以适当增加份数。
（六）归档文件应按保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。
（七）归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。
第四条档案整理细则（一）组件1.件的构成归档文件一般以每份文件为一件。
- 1 -（1）正文、附件为一件。
（2）来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可为一件。
（3）有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单或发文稿纸与相关文件为一件。
（4）会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件。
（5）正文正本与定稿（包括章程、制度等重要文件的历次修改稿）为一件。
（6）报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）。
（7）转发文与被转发文一件。
（8）简报、周报等材料一期为一件。
（9）原件与复印件为一件。
（10）正本与翻译本为一件。
（11）中文本与外文本为一件。
2.件内文件排序（1）正文在前、附件在后。
（2）正本在前，定稿在后。
（3）有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前，收文在后。
（4）来文与复文作一件时，复文在前，来文在后。
（5）正文在前，发文稿纸和定稿在后。
（6）转发文在前，被转发文在后。
（7）原件在前，复印件在后。
公司档案文件存档管理制度
公司档案文件存档管理制度一、总则为规范公司档案文件的存档管理工作，提高档案管理的效率和水平，保证公司档案的完整性和安全性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门及相关人员在工作中的档案文件管理工作。
三、档案文件的定义1. 档案：指公司内各部门生产、工作和管理活动过程中产生或使用的一切书面文件、资料、图纸、光盘、磁带等记录载体。
2. 文件：指公司内各部门生产、工作和管理活动过程中产生的包括函件、通告、通知、简报、会议记录、备忘录、合同等书面文件。
3. 档案文件：指公司内各部门生产、工作和管理活动过程中产生或使用的文件和资料。
四、档案文件的归档原则1. 档案文件归档原则：按照文件的主题、内容、形式、时期等要素，确定档案文件的分类标准，进行分类归档。
2. 档案文件的保管原则：对档案文件按照机密等级、重要性、利用频度等原则进行存档管理，确保档案的完整性和安全性。
3. 档案文件的检索原则：建立档案文件的检索工具和标引体系，便于用户进行检索和查询。
五、档案文件的存储管理1. 档案文件的存储位置：公司设立专门的档案库房，按照档案的种类、时期和机密等级进行分类存放。
2. 档案文件的存储方式：档案文件应采用干燥、通风、防潮、防火的环境条件存放，保持档案文件的完整性和安全性。
3. 档案文件的借阅管理：公司建立档案文件的借阅管理制度，确保档案文件的安全借阅和返还。
4. 档案文件的销毁管理：公司建立档案文件的销毁管理制度，对于已经失效或者不再需要的档案文件，按照规定的手续和程序进行销毁处理。
六、档案文件的管理责任1. 公司领导应加强对档案文件管理工作的重视，确保档案文件管理工作的有效执行。
2. 各部门负责人应切实履行档案文件管理工作的责任，做好档案文件的分类归档、存储管理、借阅管理和销毁管理工作。
3. 档案管理人员应具备专业知识和技能，加强对档案文件的管理和维护工作，做好档案文件的整理、归档和检索工作。
4. 员工应严格遵守公司的档案文件管理制度，加强对档案文件的保护和利用工作，遵循档案文件管理的规范和程序。
档案存档、借阅管理制度范文(二篇)
档案存档、借阅管理制度范文一、目的与适用范围本制度的目的是规范和管理单位内部档案的存档和借阅工作，确保档案的完整性、安全性和便捷性，并为日常工作、研究和决策提供有效的信息支持。
本制度适用于所有单位的档案管理工作，包括档案的存档、借阅、归还和销毁等环节。
二、档案存档1. 存档要求（1）档案存档应按照文件编号的先后顺序进行，保证档案的时序性；（2）档案必须按照文件类别进行分类，建立相应的档案分类系统，并定期进行维护和更新；（3）档案应当妥善保管，避免遭受损坏、灭失或泄密的风险。
2. 档案存放（1）档案应存放在专门的存档室内，建立标明档案位置和编号的存档柜；（2）档案室应进行定期的清理和整理工作，确保档案存放的整齐和有序；（3）存档室应保持适宜的湿度和温度，防止档案受到湿气、阳光或其它有害因素的侵害；（4）特殊档案应当单独存放，设置安全防护措施，防止遭受物理或电子攻击。
三、档案借阅管理1. 借阅申请（1）借阅档案前，使用人必须填写借阅申请表，详细注明借阅的目的、时间和地点等信息；（2）借阅申请表应经主管领导审批后方可执行；（3）对于涉密档案的借阅申请，需经过保密审查和批准。
2. 借阅登记（1）在借阅档案时，使用人必须在借阅登记簿上填写档案名称、档案编号、借阅日期等信息；（2）使用人必须出示有效的借阅证件，并在登记簿上签字确认借阅信息。
3. 借阅期限和次数（1）借阅期限一般不超过30天，如有特殊需要，可以适当延长；（2）同一档案不得重复借阅，除非经过相关审批程序；（3）借阅期满后，如需继续借阅，必须重新申请并经过审批。
4. 档案归还（1）借阅期满后，使用人必须及时归还档案；（2）使用人必须在归还登记簿上填写档案名称、档案编号、归还日期等信息；（3）未经批准不得将借阅档案带离单位或转借他人。
5. 档案销毁（1）档案达到保管期限时，应按照相关规定进行销毁；（2）涉及机密或保密的档案必须经过严格审批，并按照特定的程序进行销毁；（3）销毁档案必须进行记录，包括档案名称、档案编号、销毁日期等信息。
规范公司档案管理制度(素材稿件10篇)
规范公司档案管理制度（素材稿件10篇）规范公司档案管理制度篇1第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有职责对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上务必是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。
以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。
特殊状况只有一份原件时，由综合部保存原件。
7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。
部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
第四条档案保管制度1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
企业档案管理规定范本
企业档案管理规定范本第一章总则第一条为规范企业档案管理工作，保障企业档案的完整性、可靠性、安全性和有序性，提高档案利用效益，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于本企业各类档案的管理、利用和保管。
第三条企业档案管理工作必须按照法规规定，保证档案的完整性和真实性，禁止篡改、毁弃档案。
第四条企业档案管理工作必须充分发挥档案在企业管理中的重要作用，积极推进信息化档案管理，提高档案利用效益。
第二章档案的范围和分类第五条企业档案包括行政管理档案、生产经营档案、人事档案、财务档案、科研档案、法律事务档案、综合档案等。
第六条企业档案应按照文件形式进行分类，包括纸质档案、电子档案等。
第三章档案管理机构第七条企业应设立专门的档案管理机构或档案管理部门，负责企业档案管理工作。
第八条档案管理机构应具备相应的人员和技术设施，保证档案的正常管理和利用。
第四章档案的收集、整理和归档第九条企业应制定档案收集、整理和归档工作制度，明确各岗位的责任和工作流程。
第十条企业收集的档案应按照分类要求进行整理和归档，确保档案的有序性和可查性。
第五章档案的保管和利用第十一条企业应制定档案保管和利用制度，明确档案的保管要求和利用权限。
第十二条档案应在专门的档案室或档案库进行保管，禁止私自带离企业。
第十三条档案利用应按照工作需要和权限进行，做到有序、高效、安全。
第六章档案的整理和销毁第十四条档案定期进行整理，清理无效和冗余档案，释放存储空间。
第十五条档案销毁必须按照相关规定进行，不得随意销毁档案。
第七章监督检查和责任追究第十六条企业档案管理工作应定期进行监督检查，发现问题及时整改。
第十七条档案管理机构和相关部门应对档案管理工作进行定期评估和考核，发现问题及时纠正。
第十八条对于违反档案管理规定的责任人员，将依法追究责任。
第十九条对于故意篡改、毁弃档案的行为，将依法追究刑事责任。
第八章附则第二十条本规定由企业档案管理机构负责解释。
档案存档、借阅管理制度(3篇)
档案存档、借阅管理制度档案存档、借阅管理是组织和机构中非常重要的一项工作。
它涉及到对文件、资料、记录等信息的收集、整理、分类、存档和借阅等各个环节。
正确、科学、规范的档案存档、借阅管理制度可以提高组织和机构的工作效率、保障信息的安全性和完整性，同时也有利于保护知识产权和遵循相关法律法规。
本文将以____字的篇幅详细介绍档案存档、借阅管理制度的重要性、目的、原则、流程等方面的内容。
一、档案存档、借阅管理制度的重要性档案存档、借阅管理制度的建立对于组织和机构来说非常重要，主要体现在以下几个方面：1. 提高工作效率和减少重复劳动通过建立科学的存档、借阅管理制度，可以对文件、资料等信息进行及时、准确的整理、归类和存档，使得工作人员可以方便地查找和利用相关信息，避免了重复工作和信息丢失的情况发生，从而提高了工作效率。
2. 保障信息的安全性和完整性档案存档、借阅管理制度可以制定一系列规范和措施，对文件、资料等信息进行保护，确保其安全性和完整性。
这包括对文件存储环境的要求、防火、防潮、防虫等措施的采取，同时也包括对用户权限的管理和对外借阅的监控等。
3. 保护知识产权和遵循法律法规在档案存档、借阅管理制度中，可以对知识产权和相关法律法规进行明确的规定，确保组织和机构的知识产权不被侵犯，同时也遵守相关的法律法规，确保信息的合法性和规范性。
4. 促进沟通和协作通过建立档案存档、借阅管理制度，可以实现信息的共享和传递。
工作人员可以根据自己的需要查阅、借阅文件、资料等信息，从而促进了内部沟通和协作，提高了工作效率和团队合作能力。
因此，建立完善的档案存档、借阅管理制度对于组织和机构来说具有重要的意义。
二、档案存档、借阅管理制度的目的档案存档、借阅管理制度的目的主要包括以下几个方面：1. 保证信息的安全性和完整性档案存档、借阅管理制度的首要目标是保证机构或组织中的文件、资料等信息的安全性和完整性。
通过建立合理的存档、借阅流程，确保文件的收集、整理、归类和存储工作规范且安全可信，避免信息丢失、篡改和泄露等问题。
档案审批报告
档案审批报告致：XXX组织部门从：XXX档案部门日期：XXXX年XX月XX日主题：尊敬的领导：我代表XXX档案部门，在完成对相关事项的审查和调查后，现向您呈报档案审批报告。
以下是详细的内容：一、背景介绍在本次审批报告中，我们将着重介绍XXX组织部门提交的XXX项目的相关档案审批内容。
该项目涉及于XXXXXXXX。
本次审批过程遵循了相关档案管理规定并保持了透明、公正、客观的原则。
二、审批依据1. 相关法律与法规根据《XXX档案管理条例》第X条第X款，我部门根据法律规定对该项目进行审批。
2. 组织内部规定依据XXX组织部门内部制定的相关档案管理规定，对该项目进行审批。
三、审批结果经过全面审查和认真研究，XXX档案部门对该项目的档案审批作出如下结论：1. 项目基本信息（这里要列出该项目的基本信息，如项目名称、起止时间、项目负责人等）2. 档案管理方案（这里要详细描述该项目的档案管理方案，包括存储形式、档案保密措施等）3. 档案审批意见（这里要明确说明对该项目提交的档案审批意见，包括是否符合规定、有无异常等）四、建议与补充说明1. 建议在本次审批过程中，我们发现以下问题，并提出如下建议：（这里要列出审批过程中发现的问题，并给出针对性的建议）2. 补充说明（这里可以根据实际情况增加补充说明，如对相关法规的解释、档案管理的具体要求等）五、总结与结论经过本次审批，XXX档案部门对该项目的档案审批工作已经完成。
我们认为该项目符合相关法律法规，并且在档案管理方案上有一定的可行性。
同时，我们提出的建议和补充说明也将对项目的档案管理和保密工作产生积极的促进作用。
请领导审阅以上内容，并作出相关决策。
如有任何进一步的信息或需要进一步了解审批报告的内容，请随时与我们联系。
谢谢！XXX档案部门。
企业存档申请书范文模板
企业存档申请书尊敬的档案管理部门：您好！我单位（全称：XXXX有限公司，以下简称“本单位”）因业务发展需要，特向贵部门申请进行企业档案存档。
现将有关情况说明如下：一、单位基本情况1. 本单位成立于XXXX年XX月XX日，注册地位于XXXX，法定代表人为XXXX。
2. 本单位是一家专业从事XXXX行业的企业，拥有先进的生产设备和技术力量，具备完善的质量管理体系。
3. 多年来，本单位一直致力于为客户提供优质的产品和服务，赢得了广泛的市场认可和良好的口碑。
二、存档原因及内容1. 存档原因：为了更好地规范企业内部管理，提高工作效率，确保各项业务顺利进行，本单位决定对相关档案进行存档。
2. 存档内容：包括但不限于企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、各类资质证书、合同协议、财务报表、人事档案、项目资料等。
三、存档方式及期限1. 存档方式：根据贵部门的要求，本单位愿意采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行存档。
2. 存档期限：根据国家相关法律法规和贵部门的规定，本单位申请长期存档。
四、保障措施1. 本单位承诺对提供的档案内容真实性、准确性和完整性负责。
2. 本单位将严格按照国家有关档案管理的规定，对存档资料进行安全保管，确保档案资料不受损坏。
3. 本单位将定期对存档资料进行审核和更新，确保档案信息的时效性和准确性。
五、申请事项1. 请贵部门对单位的档案存档申请予以审批。
2. 请贵部门给予本单位在档案存档过程中提供的必要指导和帮助。
3. 本单位如有其他档案管理需求，请贵部门予以支持。
六、联系方式联系人：XXXX联系电话：XXXX电子邮箱：XXXX通讯地址：XXXX邮编：XXXX敬请审批，谢谢。
行政文件存档申请审批实用范本
行政文件存档申请审批实用范本申请人姓名：申请日期：文件名称：文件编号：存档日期：一、申请背景在行政管理中，为确保文件管理的规范性和便捷性，对于一些重要的行政文件进行存档是必要的。
本次申请旨在获得行政文件存档审批，确保文件的安全性和可追溯性。
二、存档内容根据本次申请，将存档的文件内容如下：1. 文件名称：文件编号：存档目的：存档位置：存档责任人：2. 文件名称：文件编号：存档目的：存档位置：存档责任人：（按照实际情况，列出需要存档的文件内容）三、存档原因对于以上所列的文件，存档的原因如下：1. 保留备份：该文件包含了重要的决策内容，存档可在需要时进行查阅和备份。
2. 法规要求：根据相关法律法规的要求，该文件需要进行存档，以确保法律合规性。
3. 历史记录：该文件对于公司的历史记录具有重要意义，存档能够帮助公司回顾和总结过去的经验。
四、存档措施针对以上所列的文件，将采取以下措施进行存档：1. 文件整理：将文件按照编号和日期进行整理，方便后续查找和归档。
2. 电子存档：将电子文件进行加密存储，确保文件的机密性和安全性。
3. 实物存档：对于纸质文件，将进行分门别类地存放在专用的存档柜中，每个文件都有明确的标记和编号。
4. 存档责任人：指定专人负责存档工作，包括文件整理、存档目录的更新和存档位置的维护等。
五、存档审批流程本次申请的存档审批流程如下：1. 申请人填写并提交存档申请表。
2. 相关部门进行文件审核，确认文件的存档合理性。
3. 存档责任人按照存档要求执行存档措施。
4. 存档责任人将存档的文件信息进行更新，包括文件编号、存档位置等。
5. 存档责任人将存档文件的位置和存储方式通知申请人。
6. 存档审核完成，并将结果通知相关部门和申请人。
六、存档效果评估为了保证存档措施的有效性，将进行存档效果的评估，具体评估指标如下：1. 文件查找时间：评估存档后文件的查找时间是否得到有效缩短。
2. 存档安全性：评估存档措施对文件安全的保障程度。
关于规范公司文件存档制度的制度
关于规范公司文件存档制度的制度公司文件存档制度是企业日常管理中非常重要的一环，对于保障公司信息安全和顺畅运行具有重要作用。
为了规范公司文件存档制度的实施，提高工作效率和信息管理水平，本文将从以下几个方面进行探讨和建议。
一、制定明确的文件存档分类标准公司应该根据不同文件的性质、用途和保密级别等因素，制定明确的文件存档分类标准。
比如，可以根据文件的主题、文件编号、文件类型等进行分类，并在文件存档系统中建立相应的目录结构和索引，方便文件的查找和管理。
二、建立统一的文件命名规范为了方便文件的识别和查找，公司应该建立统一的文件命名规范。
文件的名称应该简明扼要，能够准确反映文件的内容和版本。
同时，应该避免使用特殊字符或过长的文件名，以免造成不必要的麻烦和混淆。
三、明确文件存档负责人和管理权限为了确保文件存档制度的正常运行，公司应该明确文件存档负责人，并授予其相应的管理权限。
文件存档负责人应该具备较强的信息管理能力和责任心，能够负责文件的归档、整理、更新和保密工作。
同时，公司还应该设定相应的权限管理机制，确保只有经过授权的人员才能够进行文件的操作和查看。
四、建立完善的文件存档流程公司应该建立完善的文件存档流程，并通过培训等方式向全体员工进行宣传和普及。
文件的存档流程应该包括文件的生成、归档、审核、留存和销毁等环节，每个环节都需要明确规定相关的责任人和具体操作要求。
特别是对于涉及到重要文件的存档和销毁，应该加强审核和监督，确保操作的合规性和安全性。
五、定期进行文件存档的备份和检查为了防止文件的丢失和损坏，公司应该定期进行文件存档的备份和检查。
备份可以选择线上云存储和线下存储相结合的方式，确保文件的多地备份和安全可靠。
同时，要定期对已存档的文件进行检查和整理，及时清理不再需要的文件，以免占用过多的存储空间和不便于管理。
六、加强信息保密和权限控制公司在实施文件存档制度的过程中，要加强对信息的保密控制和权限管理。
重要文件应该设定相应的访问权限，只有经过授权的人员才能够查看和操作。
企业档案管理规定范文（二篇）
企业档案管理规定范文一、前言企业档案管理是企业管理的重要组成部分，对于提高企业工作效率、规范企业运行具有重要意义。
为了做好企业档案管理工作，制定本规定。
二、适用范围本规定适用于企业内所有档案的管理工作。
三、档案归档1. 所有企业档案必须按照文件编号和档案分类进行归档。
2. 档案必须按照时间顺序归档，确保档案的完整性和可查找性。
3. 归档文件必须标明文件的名称、编号、归档日期等信息。
4. 所有归档文件必须放置在专门的档案室内，确保档案的安全。
四、档案保管1. 档案保管必须按照相关规定进行，确保档案的准确性和可靠性。
2. 所有档案必须定期进行盘点，核对档案的完整性和准确性。
3. 档案保管期限根据相关规定执行，到期后必须按照规定进行销毁或转交给相关部门。
五、档案借阅1. 档案借阅必须符合相关规定，并填写借阅申请表。
2. 档案借阅必须有正当理由，并获得主管部门批准。
3. 档案借阅必须按照借阅期限进行，逾期必须及时归还，并填写借阅归还表。
六、档案传递1. 档案传递必须按照相关规定进行，确保档案的安全和准确。
2. 档案传递必须填写传递记录表，记录传递的时间、人员等信息。
3. 档案传递必须按照档案归属部门的要求进行，不得私自移动或传递档案。
七、档案销毁1. 档案销毁必须按照相关规定进行，不得随意销毁。
2. 档案销毁必须填写销毁申请表，并获得主管部门批准。
3. 档案销毁必须由专门的人员进行，确保档案的安全性。
八、档案档次1. 档案按照重要性和保密性分级，并按照不同档次采取不同的管理措施。
2. 档案的档次必须标明在文件上，并进行相应的管理。
九、档案备份1. 档案必须进行定期备份，并存放在安全的地方。
2. 档案备份必须按照相关规定进行，确保备份文件的可读性和完整性。
十、档案安全1. 档案安全是企业档案管理的重要任务，必须加强档案安全意识和培训。
2. 档案必须妥善保存和保管，不得随意使用或泄露。
3. 档案室必须设有监控设备，确保档案的安全。
企业档案管理规定范文(二篇)
企业档案管理规定范文第一章总则第一条为规范企业的档案管理工作，保障企业档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，制定本规定。
第二条本规定适用于本企业及其下属单位的档案管理工作。
第三条企业档案必须严格遵守档案法律法规的规定，执行档案管理责任制和规范化的操作流程，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性。
第四条企业档案应当按照科学合理的分类、编号、归档和保管制度进行管理，确保档案的有序、便捷查阅。
第五条企业档案管理应当坚持合法、规范、高效的原则，不得违反国家法律法规，不得私篡档案文件，不得泄露、丢失或损毁档案资料。
第六条企业应当制定档案管理规定、档案管理制度和档案管理相关的规程、办法等文件，确保档案工作有章可循、科学高效。
第七条企业应当加强对档案工作人员的培训和管理，提高档案人员的业务水平和责任意识。
第八条企业应当加强档案宣传教育，增强员工的档案意识和档案管理意识，促进档案管理工作的规范化和科学化。
第九条企业应当强化档案安全意识，加强档案防火、防水、防盗和防灾措施，确保档案的安全保密。
第十条企业应当依法建立档案馆或者档案室，配备档案管理人员，确保档案管理工作的顺利开展。
第二章档案管理制度第十一条企业应当制定档案管理规定和档案管理制度，包括档案的分类、编号、归档和保管等方面的规定。
第十二条企业档案应当按照文件类别、文件形式、文件年限和文件编号等进行分类管理。
第十三条企业档案应当进行编号管理，采用统一的编号规则和格式，确保档案的识别和追溯。
第十四条企业档案应当按照建库、归档、借阅和销毁等程序进行管理，确保档案的有序性和可控性。
第十五条企业档案必须采用专用的档案盒和档案袋进行保管，严禁使用不符合规定的包装材料。
第十六条企业档案应当建立档案清单和档案目录，便于档案的查询和管理。
第十七条企业档案应当按照相关规定进行密级和保管期限的确认，确保档案的安全性和合规性。
第十八条企业档案应当建立电子档案和纸质档案的相互转换和迁移制度，确保档案的长期保存和持久利用。
文件和档案的管理规定审批稿
文件和档案的管理规定 YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】文件和档案的管理制度一、目的为了进一步加强公司安全生产管理工作，提高安全生产管理水平，确保安全生产档案管理的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，与安全标准化工作接轨，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有管理部门及生产部门，所有与安全相关的活动、工作、设施设备等。
三、职责1、安全环境管理部门负责各种资料文件的收集、保存，并负责上级安全部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况的记录、整改意见、措施等。
2、生产车间、工段、班组负责各自安全资料的建档、保存。
其余各职能部门负责协助安全环境管理部门的工作。
四、管理要求1、安全生产管理工作必须建立安全档案，由安全部统一管理，车间、工段、班组分级管理。
公司与相关车间、部门等签订的安全责任书要归档管理。
2、上级主管部门关于企业安全工作下发的文件、通知通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。
公司制定的安全管理计划、制度，事故应急预案和组织领导机构等材料必须健全归档。
公司、车间、工段班组进行自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。
突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。
3、与安全相关的文件、档案必须注意保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗漏。
随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。
若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。
各类文件、档案至少保存2年。
4、禁止任何人随意翻阅安全档案文件，如若查阅，必须经过安全管理部门的领导批准。
五、管理方法1、按照安全标准化的相关要求进行统一分类，将文件档案分门别类。
2、与安全相关的各类台帐必须根据相关标准进行分类，按时间顺序进行编订成册。
3、部门、生产车间、工段班组建立的安全档案由各层管理人员负责整理保管，并由安全部统一收集归档。
企业档案文件存档规范
企业档案文件存档规范一、档案定义企业档案，是指企业在各项工作活动中形成的具有保存价值的各种门类和载体的档案材料总称, 是企业各项工作活动的真实记录和历史见证，是业务工作日常查考、总结经验、决策研究、保障权益、编史修志的原始凭证和重要依据，是企业资产的重要组成部分。
二、档案分类公司将档案分为四类，分别是行政档案、经营档案、业务档案与财务档案。
三、归档时间文件材料的归档时间一般应在办理完毕后的第二年上半年归档；业务项目文件材料在其项目鉴定、财务决算后三个月内归档；外购设备仪器在开箱验收或接收后即时登记，安装调试后归档；会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档，保管两年后向档案部门移交；电子文件逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致；磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料在工作结束及时归档。
四、档案兼职人员职责（一）认真执行档案工作的有关制度、办法、标准和规范要求；（二）根据文件材料的形成特点和范围，负责本部门文件材料的收集、积累，确保档案的准确、完整、安全；（三）按照制度要求，接受集团档案管理部门的监督、指导；（四）根据归档制度规定，定期向综合档案室移交档案。
五、公司档案存档周期按自然年算，每年5月份之前存档上个自然年的所有档案文件材料。
六、公司档案存档内容档案在存档时需要准备三份内容：一是完整的档案（整理完成的档案、装订，并标识页数）；二是输出电子及书面卷内目录（详见附件一）；三是档案盒背脊（详见附件二），四是档案移交表。
具体存档内容如下：七、公司档案存档要求（二）存档形式要求1、在档案存档过程中，具有永久、长期保存价值的电子文件，必须形成一份纸质文件归档。
声像档案的暂时只以电子文档形式存档。
2、 各部门整理归档的文件材料应为原件。
因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料， 文件材料归档后不得更收。
3、 归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求，归档的文件应用碳素墨水、蓝黑墨水或毛笔 书写。
档案整理质量评估审批报告
档案整理质量评估审批报告评估对象：某公司档案整理工作评估时间：2021年1月1日至2022年1月1日评估单位：档案管理委员会评估目的：为了审批和评估某公司档案整理工作的质量，以推动档案管理的规范化和信息化。
评估内容及结果：一、档案整理工作规范性评估评估范围：对某公司在评估期间内完成的档案整理工作进行规范性评估。
评估结果：经过评估，发现该公司在档案整理工作中存在以下问题：1. 档案分类不规范：部分档案未按照《档案分类与代码》进行分类，导致档案文件的查找和检索工作受阻。
2. 档案编号混乱：部分档案的编号规范不统一，存在重复、缺失等情况，给档案管理带来不便。
3. 档案文件缺失：某些档案文件在整理过程中出现遗漏，造成档案的不完整性，影响了后续的业务开展。
4. 档案存储混乱：档案整理后的存储位置未统一规划，导致档案存储混乱，难以及时找到需要的档案文件。
二、档案整理工作质量评估评估范围：对某公司在评估期间内完成的档案整理工作进行质量评估。
评估结果：经过评估，发现该公司在档案整理工作的质量方面存在以下问题：1. 档案鉴定不准确：某些档案的鉴定工作不严谨，档案的重要性、保密性未得到准确评估。
2. 档案整理技术不精湛：档案整理人员的整理技术存在问题，例如，装订不牢固、折页不整齐等。
3. 档案脱密措施不当：某些需要脱密的档案未能采取适当的措施，存在信息泄露的风险。
4. 档案整理记录不完整：档案整理记录不详细、不准确，难以追踪整理过程，给后续的档案管理带来不便。
三、档案整理工作信息化评估评估范围：对某公司在评估期间内完成的档案整理信息化工作进行评估。
评估结果：经过评估，发现该公司在档案整理信息化工作方面存在以下问题：1. 档案管理系统不完善：某公司目前使用的档案管理系统功能较为简单，无法满足全面的档案管理需求。
2. 档案数字化进展缓慢：虽然该公司已开始将某些档案进行数字化处理，但进展较为缓慢，亟待加快推进。
3. 档案电子存储不规范：某些电子档案存储方式不规范，缺乏有效的备份措施，存在数据丢失或泄露的风险。
公司档案存档内容及归档要求
公司档案存档内容及归档要求第一篇：公司档案存档内容及归档要求公司档案存档内容及归档要求【项目部】项目部咨询业务文件存档目录（视序号为存档资料顺序）1、2、3、4、5、公司公文批办单（注明发文号及完成时间）市发改委任务委托函复印件项目资料交接单任务委托情况反馈单咨询工作服务方案（中介机构对公司，包括评估会通知、日程安排、专家名单等）6、7、8、9、会议通知现场踏勘及专家评估会记录如有延期，延期申请及通知如有中止，中止申请及通知10、咨询工作重大问题通知单11、评估报告审核记录单12、公司发文稿纸13、中介机构评价单14、送审上报函及工作报告15、正式上报函及工作报告16、评估报告17、评估报告补充说明18、其他关于【项目部】档案归档的管理办法为了严肃工作纪律，自2013年起，项目部档案的归档时间，统一以“季度”为单位，在每季度下一个月的10天工作日之内，需要按照“咨询业务文件存档目录”的资料顺序整理完成，与办公室档案管理人员交接纸质档案后，在“项目档案交接情况表”上做好登记工作；如若没有按规定时间内上交完整的项目档案，档案管理员需要按照“项目档案交接情况表”上的内容完整填写。
最后，要需要与部门经理沟通项目档案完成情况后签字确认。
交接完整的项目档案，要按顺序做好电子版项目名录登记、档案盒的标注、入库存放等一系列的归档工作，以便日后查阅。
【发展研究中心】发展研究中心业务文件存档目录（视序号为存档资料顺序）1、项目信息收集（前期收集与项目有关的信息与资料）2、形成初步意向相关的会议纪要3、合同原件4、制定项目工作方案5、会议通知6、调研资料以及专家评估会议纪要7、如有延期，延期申请及通知8、如有中止，终止申请及通知9、汇报稿10、11、12、关于【发展研究中心】档案归档的管理办法为了严肃工作纪律，自2013年起，研究中心档案的归档时间，统一以“半年”为一个单位，在以“半年”为单位下一个月的10天工作日之内，需要按照“研究中心业务文件存档目录”的资料顺序整理完成，与办公室档案管理人员交接电子版的项目汇总表后，档案管理人员可以进行随时抽查工作。
档案管理制度_审批
一、总则第一条为加强我单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有涉及档案管理的各项工作。
二、档案的收集与整理第三条档案收集范围：1. 机关、团体、企事业单位在开展业务活动中形成的具有保存价值的文件、资料、图表、声像等；2. 有关法规、政策、标准、规范等文件；3. 重大活动、重要会议、重要项目的文件、资料；4. 需要保存的内部资料、往来函件等。
第四条档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、装订、编目等规定，对收集到的档案进行整理；2. 确保档案的完整、准确、系统，便于查阅；3. 档案整理工作由档案管理人员负责，其他部门或个人不得随意整理。
三、档案的归档与移交第五条档案归档：1. 档案管理人员应按照档案收集范围，及时收集整理各类档案；2. 归档档案应具备以下条件：内容完整、真实、准确，装订规范，编号清晰。
第六条档案移交：1. 档案管理人员应在档案整理完成后，将档案移交至档案室；2. 档案移交时，应填写《档案移交清单》，双方签字确认。
四、档案的保管与利用第七条档案保管：1. 档案室应配备防盗、防火、防潮、防虫等设施，确保档案安全；2. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；3. 档案保管期限按照国家有关规定执行。
第八条档案利用：1. 档案利用应遵循“合法、合理、及时”的原则；2. 申请人应填写《档案利用申请表》，经批准后方可查阅档案；3. 查阅档案时，应遵守档案室的规定，不得擅自复制、涂改、损坏档案。
五、档案的销毁与鉴定第九条档案销毁：1. 档案销毁应按照国家有关规定执行；2. 档案销毁前，应进行鉴定，确定销毁的档案范围；3. 档案销毁时，应由两名以上档案管理人员在场监督，并做好记录。
第十条档案鉴定：1. 档案鉴定应定期进行，由档案管理部门组织；2. 档案鉴定应遵循“实事求是、客观公正”的原则；3. 鉴定结果应报单位领导审批。
档案管理制度审批用语
根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，为加强档案管理，确保档案的安全、完整和有效利用，特制定本档案管理制度。
二、审批目的1. 规范档案管理流程，提高档案管理效率。
2. 确保档案的真实性、完整性、准确性，为各项工作提供准确、可靠的依据。
3. 增强档案的保密性，防止档案信息泄露。
三、审批内容1. 档案收集与整理（1）各科室、部门应按照档案收集范围和标准，及时收集各类档案资料。
（2）档案整理应遵循分类、编目、归档、装订等规范，确保档案的有序存放。
2. 档案保管与维护（1）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全。
（2）档案资料应定期检查，发现破损、褪色等问题，应及时修复或复制。
（3）档案管理人员应定期对档案进行清理、消毒，确保档案清洁、卫生。
3. 档案借阅与利用（1）档案借阅应严格按照规定程序办理，借阅人需出示有效证件。
（2）借阅档案时，应遵守档案保密规定，不得擅自复制、摘抄、传播档案内容。
（3）档案管理人员应提供档案查询、咨询服务，满足用户需求。
4. 档案销毁与报废（1）档案销毁应按照国家档案管理部门的规定进行，经批准后方可销毁。
（2）销毁档案前，应进行严格审核，确保档案内容符合销毁条件。
（3）销毁档案时，应采用安全、环保的方式进行，防止档案信息泄露。
1. 各科室、部门应严格执行本制度，加强档案管理，确保档案的完整、准确、安全。
2. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，定期接受培训，提高业务水平。
3. 单位领导应重视档案管理工作，将档案管理纳入单位发展规划，保障档案管理工作的顺利开展。
五、审批结论经审核，本档案管理制度符合国家档案管理的法律法规，有利于加强档案管理，提高档案利用效率，确保档案安全。
现批准本制度自发布之日起施行。
审批单位：[单位名称]审批人：[审批人姓名]审批日期：[审批日期]。
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企业档案文件存档规范 YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】
企业档案文件存档规范
一、档案定义
企业档案，是指企业在各项工作活动中形成的具有保存价值的各种门类和载体的档案材料总称，是企业各项工作活动的真实记录和历史见证，是业务工作日常查考、总结经验、决策研究、保障权益、编史修志的原始凭证和重要依据，是企业资产的重要组成部分。
二、档案分类
公司将档案分为四类，分别是行政档案、经营档案、业务档案与财务档案。
三、归档时间
文件材料的归档时间一般应在办理完毕后的第二年上半年归档；业务项目文件材料在其项目鉴定、财务决算后三个月内归档；外购设备仪器在开箱验收或接收后即时登记，安装调试后归档；会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档，保管两年后向档案部门移交；电子文件逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致；磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料在工作结束及时归档。
四、档案兼职人员职责
（一）认真执行档案工作的有关制度、办法、标准和规范要求；
（二）根据文件材料的形成特点和范围，负责本部门文件材料的收集、积累，确保档案的准确、完整、安全；
（三）按照制度要求，接受集团档案管理部门的监督、指导；
（四）根据归档制度规定，定期向综合档案室移交档案。
五、公司档案存档周期
按自然年算，每年5月份之前存档上个自然年的所有档案文件材料。
六、公司档案存档内容
档案在存档时需要准备三份内容：一是完整的档案（整理完成的档案、装订，并标识页数）；二是输出电子及书面卷内目录（详见附件一）；三是档案盒背脊（详见
七、公司档案存档要求
（二）存档形式要求
1、在档案存档过程中，具有永久、长期保存价值的电子文件，必须形成一份纸质文件归档。
声像档案的暂时只以电子文档形式存档。
2、各部门整理归档的文件材料应为原件。
因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料，文件材料归档后不得更收。
3、归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求，归档的文件应用碳素墨水、蓝黑墨水或毛笔书写。
文件材料质地优良、字迹线条清晰、工整。
4、各部门在各项活动中直接形成的录像、照片等需以刻录成光盘，移交时需辅以文字说明（写明四要素：时间、地点、人物、事件、照片数量）。
（三）档案移交要求
1、收集：各部门由对接人负责本部门的档案管理与移交工作，部门内部由对接人各自对接；
2、整理：由各对接人按分类（按模块、按时间分类）、编号、装订（三点一线，16厘米）、填写《卷内文件目录》（附件一）、填写备考表，经本部门负责人检查签字后提交行政，再由行政到集团档案室填写《档案移交（接收）登记薄》，办理移交手续。
3、移交：行政档案、经营档案、业务档案由各对接人与**直接对接。
会计档案因数量较多，存档要求高，由公司财务直接与集团档案负责人**对接存档。
（四）各部门出具的档案管理标准/规范要求
本方案规范的是**公司档案管理，各部门可以在此要求下有针对性的出具自己的档案管理标准/规范，以期达到对档案更有效的管理。
八、附件
附件1：《卷内文件目录》
附件2：《档案盒背脊》
附件一：
卷内文件目录
部门：分类（模块）：编号：盒号:
附件二：。