公文管理办法81374

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公文管理办法

公文管理办法第一节总则第一条为提高公司的公文质量和办结效率，实现公文管理工作的规范化、制度化及标准化，人力资源部结合公司实际，特制定《公文管理办法》（以下简称《办法》）。

第二条本《办法》适用于房地产开发有限公司（以下简称公司），物业公司相关管理工作可参照本制度执行或依据本制度另行制定适合物业系统专业特点的管理办法，经公司人力资源部审核通过后可颁布实行。

第三条公文是指公司在经营管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻公司精神与政策，发布规章制度，实行管理措施，请示、答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况及交流经验的重要工具。

第四条公文管理包括公文的拟发、收文、办理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第五条公文必须坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

第六条人力资源部负责指导各部门的公文管理工作。

第二节公文种类第七条公司的公文种类主要有：命令（令）；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要，简报；意见等。

一、命令（令）：适用于颁布重要规章、制度和管理办法；采取重大强制性行政措施；任免、奖惩有关人员；撤销各部门及各公司不适当的决定。

二、决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排；任免有关人员；奖惩有关单位及人员；变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。

三、指示：适用于对公司各部门、各公司布置工作，阐明经营管理活动的指导原则和要求的下行文。

四、公告：适用于向公司内外宣布重要事项。

五、通告：适用于在公司所辖范围内公布应当遵守或者周知的事项，通告主要用于有关单位开展业务工作需要。

六、通知：适用于转发政府机关及公司股东大会、董事会的公文，批转各部门、各公司的公文；发布规章；传达要求各部门、各公司办理和有关单位需要周知或共同执行的事项。

七、通报：适用于公司内部表彰先进，批评错误，传达重要精神或交流重要情况。

八、报告：适用于向上级组织机构汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级组织机构的询问。

公文管理办法

1 目的为规范公司公文管理，提高办公效率，促进公文制订、接收、发放及存档工作的程序化、制度化、规范化，确保公司方针、政策及工作指示等及时上传下达和跟进落实，特制定本办法。

2 适用范围本办法适用于公司及其分/子公司、基地、事业部。

3 职责3.1 总裁办3.1.1 为公司公文的归口管理部门。

3.1.2 负责接收和处理外来文件及各部门对公司领导的请示、报告，负责处理所有以公司名义上报、下发的公文文件，并对公司下属各部门的公文处理工作负有检查、指导和监督责任。

3.2 各部门3.2.1 各部门负责本部门上报、下发文件的归口管理，负责接收、处理、宣贯和落实公司转发的外来文件及公司下发的规章制度、工作指令等文件；3.2.2 各部门根据业务需要，指定内部人员负责各类制度、公文等信息的传递、接收、处理、跟进落实和编号保管存档等工作。

4 公文分类和使用4.1 公文分类4.1.1 正式公文，包括：决定、通知、通报、管理办法、规定等；4.1.2 非正式公文，包括：会议通知、会议纪要、工作联络单、授权委托书、请示、报告、申请等。

4.2 公文使用4.2.1 对内部各种重要事项做出决定和对重大行动做出安排，用“决定”文种。

4.2.2 对内部公布需知照和共同执行的事项、计划、规划、规定等，用“通知”。

4.2.3 表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况，用“通报”。

4.2.4 由公司或各部门制订、批准，规定某些事项的工作流程、注意事项及相关部门职责、职权的规章制度文件用“管理办法”。

4.2.5 对工作和事务制订带有约束性的指示用“规定”。

4.2.6 经营分析会、总结计划会、工作例会、专题会议等重要会议的内容纲要、规定事项和工作指示等，用“会议纪要”。

4.2.7 向上级领导请求指示、批准或汇报工作时，用“请示”或“报告”文种；4.2.8 平行部门间联系业务或知照相关方时，用“工作联络单”。

5 公文格式5.1 正式公文格式由文头、行文、文尾三部分组成，一般包括秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、成文日期、抄送单位等组成部分。

公文管理办法

公文管理办法第一条公文是传达贯彻上级指示精神、发布政令或规章制度、请示或答复提问、指导或商洽工作的重要工具。

为使本公司公文管理工作规范化、科学化，根据有关规定及公司实际情况，特制订本办法。

第二条公司办公室是公文处理的管理机构，负责管理、指导各部门的公文处理工作。

公文管理要做到规范、安全、时效，有关人员必须做到有利于工作、有利于保密、有利于保存和利用。

外来公文和自制公文，由办公室统一收发、分办、传递、用印、立卷和归档。

第三条公文的种类：主要包括指令、决定、决议、布告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。

第四条公文的格式：包括文头、机密等级、发文字号、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄送单位、打印和校对者姓名、印发份数等部分。

第五条公文文头：文件用纸采用A4型，文件标题用宋体加黑2号字。

第六条机密等级：文件密级分为绝密、机密、秘密3个等级，注在文件首页的右上角，并标明保密期限，“绝密”、“机密”文件应标明份数序号。

第七条缓急程度：紧急公文应当根据紧急程度，分别注明“特急”、“急件”字样，写在首页右上角，密级和紧急程度用3号黑体。

第八条发文字号：包括发文机关、年份和顺序号。

用3号仿宋体，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“…‟”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

例: XX发［2012］29号第九条签发人：上报公文应在首页公文编号的右侧，注明签发人姓名。

第十条标题：概括出公文的主要内容，并表明是由和公文种类。

第十一条主送机关：是要求主办或答复文件的承办单位，写在标题之后，正文之前。

如下发各单位的文件，标准名称为“所属各单位”。

第十二条正文：应表明目的，说明主旨，语言精练。

第十三条附件：是随文转发、报送的文件。

写在正文之后，成文时间之前。

第十四条单位印章：印章应端正盖在成文时间中间。

盖有公章的公文，落款不再签署发文单位名称。

第十五条成文时间：应为领导签发的日期。

公文管理办法

公文管理办法第一章总则第一条为加强公司公文管理，规范公文处理工作，制定本办法。

第二条公司公文是传达国家方针政策、发布公司有关规章制度、请示和答复问题、指导和商洽工作、沟通情况、交流经验、正确解决和处理日常工作问题的一种重要工具。

公文处理是指公文的办理、管理、整理立卷、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第三条公文管理必须做到认真、规范、及时、安全、保密。

凡上级或外来公文以及公司制发的公文，统一由综合部负责收发、拆封、督办、传阅、打印、编号、回收、立卷归档和保密。

公文管理的具体工作由综合部行政文秘负责。

第二章公文种类第四条公司常用的公文种类主要有：（一）决议、决定经股东会会议和总经理办公会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。

公司对某些重要项目的决策，或对重大行动和人事变动等作出的安排，用“决定”。

（二）批示、批复以公司名义答复下级部门的请示事项，并作出重要部署或阐明工作活动的指导原则，用“批示”。

以公司名义答复下级部门具体请示的某一个问题，用“批复”。

（三）通知、通报传达上级的批示、批复、规定；要求下级部门执行或者需要知道的事项；转发有关职能部门的重要公文，要求遵办的；以及公司内部的人事任免，用“通知”。

表彰先进、批评错误、介绍典型事例、传达重要情况以及要求下级部门周知的事项，用“通报”。

（四）报告、请示向上级汇报工作、反映情况、提出建议、陈述意见、答复询问，用“报告”。

向上级请求指示、批准、解决、审核的事项，用“请示”。

（五）办法、规定公司在自己的职权范围内，对某项工作或管理事项制定具体的实施方案或细则，用“办法”或“规定”。

（六）函与其他公司或单位商洽工作、联系业务、询问和答复问题，用“函”。

（七）会议纪要记录、传达会议主要精神和议定事项，要求与会部门及人员共同遵守执行的，用“会议纪要”。

（八）简报下级部门及时向上级部门、其他单位反映工作进度和情况，通报有关信息，用“简报”。

（九）通告在公司内外公开发布应遵守或周知的事项，用“通告”。

公文管理办法

公文管理办法为规范公司各类文件的起草、审核、签发流程，加强日常行文管理，做到政令畅通，令行禁止，根据集团《公文处理管理办法》、《规章制度制定管理办法,》制定本办法。

公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。

本办法合用于公司各类收文、发文的处理工作。

一、发文是指公司制发的公文，包括发往上级机关单位的公文(上行文)，发往同级机关单位或者与公司无隶属关系的其他单位的公文(平行文)，下发给公司下属有关单位的公文(下行文)。

二、收文是指公司收到的外部单位的公文，包括上级机关单位发给公司的公文(下行文)，同级机关单位或者与公司无隶属关系的单位发给公司的公文(平行文)。

三、公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

四、办公室是公司公文处理工作的主管部门，并负责对各部门的公文处理工作进行业务指导和催促检查。

公文种类主要有：一、决策指挥性公文，包括决定、决议、批复、意见等。

(一)决定。

合用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销不适当的决定事项。

(二)决议。

合用于会议讨论通过的重大决策事项。

(三)批复。

合用于答复下级部门请示事项。

(四)意见。

合用于对重要问题提出见解和处理办法。

二、报请商洽性公文，包括报告、请示、提案、函等。

(一)报告。

合用于向上级部门汇报工作、反映情况，答复上级部门的问询事宜。

(二)请示。

合用于向上级部门请求指示、批准。

(三)提案。

职工代表向职工代表大会提出的意见及建议。

(四)函。

合用于不相隶属单位/部门之间商洽工作、问询和答复问题、请求批准和答复审批事项。

三、发布知照性公文，包括通告、通报、通知、记要等。

(一)通告。

合用于在一定范围内发布应当遵守或者周知的事项。

(二)通报。

合用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

(三) 通知。

合用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项、规约、批转、转发公文。

公文管理办法

公文管理办法第一章总则第一条为规范和统一公文的起草、审批、发布和归档工作，提高公文的质量和效率，依据相关法律法规，制定本办法。

第二条公文是指机关、单位及其工作人员在履行职能、开展工作过程中发出的文件、函件、电报、电传、传真等书面形式的文件。

第三条全体工作人员都应当遵守本办法的规定，认真履行公文管理职责，确保各项公文工作的正常进行。

第四条公文的起草、审核、签发、传阅、发文、收文、登记和归档均应当按照规定的流程和程序进行，严格遵循工作纪律和规范。

第五条各级领导干部和相关工作人员要提高公文质量意识，加强对公文工作的组织领导和监督检查，营造良好的公文管理环境。

第六条具体公文的起草、审批、发布和归档工作需要参照本办法制定的相应细则进行操作。

第二章公文的起草第七条公文的起草一般由相关部门负责，负责人应当根据工作需要和要求，明确公文的目的、内容、形式和传达方式。

第八条公文的起草应当遵循准确、简练、得体、易读原则，杜绝错误、不清晰、冗长的表述，确保文风规范、用语准确。

第九条公文起草要注重层次清楚、结构合理、逻辑严密，遵循从简从快的原则，力求言简意赅，不得使用赘述的语句。

第十条公文起草要注重思想内容的表达和文体的规范，严禁出现语句重复、措辞模糊、表述含糊的情况。

第十一条公文必须准确反映事实，不得散布不实信息，不得侵犯他人的权益和名誉。

第三章公文的审核和签发第十二条公文的审核和签发由负责人或经过授权的工作人员进行，审核和签发人员要负责对公文的内容、格式和法律法规的合规性进行审查。

第十三条公文的审核要重点检查文本的准确性、一致性和合理性，审查公文的用语、格式和附件是否规范，确保公文与实际情况相符。

第十四条公文的签发必须由有签发权限的负责人或授权的工作人员进行，签发人员要对公文的内容和形式负责，确保公文的准确、规范。

第十五条公文的签发要注重时效性和权威性，签发人员要按照规定的时间和程序进行签发，确保公文能够及时传达并得到执行。

公文管理办法

公文管理办法目录一、总则1.1 编制目的1.2 适用范围1.3 责任部门二、公文分类与命名规则2.1 公文分类2.2 公文命名规则三、公文处理流程3.1 公文拟稿3.2 公文审核3.3 公文签发3.4 公文印发3.5 公文归档四、公文格式与规范4.1 公文格式4.2 公文内容规范五、公文管理与保密5.1 公文管理5.2 公文保密六、公文处理设备与用品管理6.1 公文处理设备6.2 公文处理用品七、附则附件一：公文处理流程图附件二：公文格式规范示例正文一、总则1.1 编制目的为加强公司内部公文管理，规范公文处理流程，提高公文质量和效率，确保公司各项工作的顺利进行，特制定本办法。

1.2 适用范围本办法适用于公司内部各类公文的处理与管理，包括但不限于通知、报告、请示、函、会议纪要等。

1.3 责任部门公司办公室负责本办法的制定、修订和解释工作，并对公司内部公文处理与管理进行指导和监督。

二、公文分类与命名规则2.1 公文分类（1）通知类：用于发布公司内部重要事项、通知和通报；（2）报告类：用于向上级或相关部门汇报工作情况、反映问题和提出建议；（3）请示类：用于向上级或相关部门请示决策、意见和指导；（4）函类：用于公司与外部单位之间的沟通和联系；（5）会议纪要类：用于记录会议内容和决议事项。

2.2 公文命名规则（1）公文名称应简洁明了，反映公文的主要内容；（2）公文名称应包含发文单位、发文日期和序号；（3）公文名称应使用全称或规范化简称。

三、公文处理流程3.1 公文拟稿拟稿人应根据工作需要，按照规定的格式和要求，撰写公文初稿，并提交给审核人进行审核。

3.2 公文审核审核人应对拟稿人提交的公文初稿进行审核，包括内容、格式、用词等方面，并提出修改意见和建议。

签发人应根据审核后的公文初稿，进行审批签发，并对公文的正式发文负责。

3.4 公文印发印发人应根据签发人的审批意见，进行公文的打印、盖章和分发等工作。

3.5 公文归档归档人应根据公文的类别和编号，将公文进行归档保存，并建立档案索引，便于查阅和利用。

公文管理办法

公文管理办法一、总则为了提高公文处理的效率和质量，实现公文管理的规范化、制度化和科学化，特制定本办法。

本办法适用于本单位内各类公文的收发、登记、传阅、归档、保管等工作。

二、公文种类（一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。

（七）议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

（八）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（九）请示适用于向上级机关请求指示、批准。

（十）批复适用于答复下级机关的请示事项。

（十一）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（十二）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（十三）纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

三、公文格式（一）公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

（二）公文的排版格式应符合国家相关标准，包括字体、字号、行距、页边距等。

（三）公文的用纸应采用国际标准 A4 型纸。

四、公文的拟制（一）公文拟制应当做到：内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。

（二）拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请上级机关协调或裁定。

公文管理办法

公文管理办法第一章总则第一条为进一步规范公文处理工作，严格行文规则和办理程序，提高公文处理质量和效率，以有效的公文运行促进XXX检测公司高效运转，根据《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式》的要求和规定，特制订本办法。

第二章规范公文规范公文办理程序第二条公司公文收发必须严格执行蓝凌OA办公系统文件报送、文件发布流程。

除领导直接交办的个别事项或确需直接报送审批的敏感涉密项、重大突发事件及其他事项外，一律按程序办理。

第三章规范公文审核第三条拟稿。

拟稿本着“谁主办、谁拟稿”的原则进行，按照《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式》的规定和要求，要明确提出拟文观点和意见，行文关系、公文种类、公文格式要准确、规范，公文用语应力求准确、规范、精炼。

第四条核稿。

核稿一般由拟稿部门负责人负责。

重点核查文稿的内容是否符合拟文意图和工作实际。

第五条审核。

审核一般由党政办公室负责。

审核的重点：一是确定是否有发文的必要；二是行文方式是否妥当(上行、下行、文种)；三是确定是否符合行文规则和拟制公文的有关要求；四是公文格式是否符合有关要求。

第六条根据以上审核内容，确定是否进入办文程序。

对不符合发文必要或行文规则的公文，可退回呈报部门不予发文或重新起草。

第七条签发。

签发前重点审阅看是否需要行文，是否符合国家政策和上级有关文件规定，拟稿部门负责人是否核稿把关，是否经过党政办公室审核。

第八条复核。

复核由党政办公室文印人员负责。

复核的重点：一是检查审批签发手续是否完备；二是检查附件材料是否齐全；三是检查公文格式是否齐全；四是规定格式套版、印刷。

第九条校对。

校对本着“谁拟稿谁负责”的原则进行，以签发的文稿为标准，对印制的清样进行核对。

校对的重点:文件内容、主(抄)送单位、错别字、字体、标点符号、版式、时间等。

第十条严格退文制度公文报送有下列情况之一的，办公室不予受理:（一）公文行文格式不规范的。

（二）公文要素不全或内容不符合规定的。

公文管理办法

公文管理办法第一条公文管理是指公文的办理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第二条公司办公室是公文管理部门，主管并指导公司所属各单位的公文管理工作。

为确保公司内部信息准备传递，各单位应指定专门人员负责公文的收发、传递和管理。

第三条公司公文的主要形式为公司文件、公司党委文件、公司纪委文件、公司工会文件、信函式公文。

第四条公司常用的公文种类有：决定、决议、规定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。

第五条公文各部分规格和格式要严格按照《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》执行。

第六条对不符合规定的公文，公司办公室可以退回呈报单位。

第七条发文办理指制发公文的过程，包括草拟、审核、拟办、签发、校对、用印、登记、分发等程序。

第八条公文实行二级核稿制度，不得先签后核，涉密公文须经公司保密办审核。

公文经本单位负责人、分管领导审签后，依据管理职权由董事长、总经理或党委书记签发。

公文印制时拟稿人再次校核，校对无误应签字确认。

第九条公司内部发文应当通过办公自动化系统发出；涉密公文通过机要渠道发出；对外单位发文，在登记备案后由相关部门直接报第十条不得以单位名义向公司领导个人报送公文。

各单位应当向本级领导请示问题，未经本级领导同意或授权，不得越级请示。

第十一条收文办理是指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、分发、传阅、承办、督办等程序。

第十二条收文由公文管理部门统一办理。

特别紧急的公文，所属单位和个人可在办理的同时补办登记手续。

第十三条归档范围内的公文办理完毕后，定期整理向档案部门移交归档。

个人不得保存应当归档的公文。

第十四条一般公文、紧急公文、特别紧急公文应分别在5、2、1个工作日内办结。

公文所涉事项有具体时限要求的，从其要求。

公文会签应在5个工作日内会签完毕。

第十五条机构合并撤销时，公文应当随之合并管理或移交档案部门。

个人工作调整时应及时移交暂存、借用的公文。

公文销毁按档案管理规定执行，个人不得擅自销毁公文。

公文管理办法

公文管理办法公文管理办法是指为规范和优化公文的撰写、审核、印发、传递、存档等环节，在国家机关、企事业单位等组织内推出的一系列管理制度或规范。

本文将介绍一份的公文管理办法。

一、行文目的本公文管理办法的编制目的是对公文管理过程进行规范和优化，提高公文的撰写质量和办理效率，同时加强对公文的归档管理和信息安全保护，确保公文的合法性和有效性。

二、适用范围本办法适用于国家机关、企事业单位等所有组织机构的公文撰写、审核、印发、传递、存档等管理活动。

三、公文的种类和要求1. 公文种类根据不同用途和内容，公文可以分为行政公文、政策文件、通知通告、函件、报告、公告、备忘录等多种类型。

2. 公文要求（1）行文格式规范，包括文件字号、日期、题名、正文、落款等要素。

（2）语言简练、明确，用词准确、规范，符合国家语言文字规范标准。

（3）内容合法、真实、准确，切合实际、重点突出、层次分明。

（4）印章齐全、规范，印章种类应当与所涉及的内容和级别相符。

四、公文的撰写和审核程序1. 撰写程序（1）确定文件用途和种类。

（2）明确文件主题和内容。

（3）根据文件种类和主题，编写文件的题名和正文。

（4）根据文件的性质和级别，选定文件格式。

（5）审核文件，如有需要修改或调整，及时提交并落实修改意见。

2. 审核程序（1）负责审核的部门或个人，应当仔细审查文件的格式、内容、用语、法律合规性等。

（2）对于涉及机密、秘密内容的文件，应当在保密条件下进行审核。

（3）审核部门或个人应当按照规定时间完成审核，并尽量保证审核质量。

（4）审核通过的文件，应当签署审核意见、落章和日期，并交由上级领导签署意见。

五、公文的印发和传递1. 印发程序印发前，应当依次进行抄送、签章、复核等程序，确认文件的真实性、准确性和合法性。

2. 传递程序（1）传递文书应当注明传递起止时间、传递时限、传递内容、传递部门和传递人员等信息。

（2）公文传递的方式应当根据实际情况和安全要求选择，如邮寄、传真、网络传输等。

公文管理办法

公文管理办法公文管理办法第一章总则第一条为加强公文管理，规范公文标准，提高工作效率，根据《中华人民共和国政府文件管理办法》及国家有关法律法规，制定本办法。

第二条本办法合用于各级政府机关、事业单位、企事业单位以及参照执行政府文件管理的其他单位、社会团体等的公文管理工作。

第三条公文管理工作应遵循“简明扼要、规范标准、及时快捷、保密可靠”的原则。

第四条公文应严格按照文种及文号编号，按照制度规定及时、准确、统一、完整地传递，应杜绝并纠正因疏忽大意、急于求成、私自修改、不按规定流转、形式死板等引起的瑕疵和错误。

第二章发文管理第五条发议事文件、公告、通知、通报、通告、指示、命令、登记表、通讯等文件，应当按照规定的文种分类编制，统一命名，标明主题辞及文种，经领导审批签字后印制、复印、装订成册。

第六条发布的公文应当注明文件立场、目的、内容、精神、意义、依据、主体、对象、范围、时限、效力、复制范围以及密级、保密期限等必要要素，使文意清晰、易于理解。

第七条发文人员应当认真分析、总结和汇报有关情况，综合各方面意见和建议，充分吸收关于制度、政策的菁华，求同存异，针对性地提出项目执行近况、存在的问题、对策及具体建议等内容。

第八条发文人员应当严格控制全网发布范围，确保送达到有关收件单位及时、准确和全面。

第九条发文人员和收文人员都应当严格遵守保密规定，防止机密、秘密、机要文件外泄，泄密者追究法律责任。

第三章收文管理第十条收件登记环节是公文管理工作的基础，收件人应当及时判断文种、分类、编号，并作好电子文档和实物文件的归档工作，极力避免收发文失误。

第十一条收件人应当按照规定的办理时限，对全部来文进行及时回复、阅示、承办、备案、指示、传阅、审批等处理。

第十二条收件人对于重要文件应当采用传阅、签收等方式确认，并对原件进行保密措施，防止泄露。

第十三条收件人在处理完收文后应当及时将实物档案移送档案室，并在电子文档中进行归档管理。

第四章工作流程第十四条发文环节：拟稿—审稿—签字—公章盖印—复制—装订—发出。

公文管理办法

公文管理办法
公文管理办法以保证文件格式流转的顺利、秩序，营造优良的公文管理氛围和良好的审批形式为宗旨，特制定有关公文管理办法。

一、公文标准：
1、每份公文必须按照要求认真整理、排版，形式标准统一。

2、公文文字必须正确、清楚，书写规范，语言文字规范，不准加入无关内容。

3、每份公文必须有主题、日期、秘书签发栏，必要时还需有密级、发文字号等其他项目，以确保文书形式的完整性和正确性。

二、公文流转：
1、公文的收发必须正确完成，保证公文的准确性和及时性。

2、公文收发记录必须完整，应由相关人员进行登记备案。

3、必要时可以建立正规的文档管理制度，以实现文书公文的便捷管理。

三、公文归档：
1、对公文按照时间、形式、主题等不同的分类，进行归档，保存安全可靠。

2、公文的存档必须有统一的格式，并及时备份，以预防公文信息的丢失。

3、文件的保管期限要明确，方便检索找齐，以确保文书的安全性和完整性。

四、对违反本办法的，由管理机关给予警告或其他必要的处罚。

以上是关于公文管理办法的讨论，希望大家能够真正遵守，确保文书流转顺利、有序，推动工作的高效进行。

公文管理办法

公文管理办法第一章总则第一条为规范公文管理，提高公文处理效率，确保公文安全，根据国家有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于本单位所有公文的起草、审核、签发、登记、分发、传递、归档、保管和销毁等管理工作。

第三条公文管理应遵循合法、规范、及时、安全的原则。

第二章公文种类与格式第四条公文种类包括但不限于：通知、决定、命令、请示、报告、批复、意见、通报等。

第五条公文格式应符合国家规定的标准，包括版面布局、字体字号、标题、正文、落款等。

第三章公文起草与审核第六条公文起草应明确目的、内容、要求，语言应简洁、准确。

第七条公文起草后，应由起草部门负责人审核，确保内容无误。

第四章公文签发与登记第八条公文签发前，应由单位负责人或其授权人签署。

第九条公文签发后，应进行登记，记录公文标题、文号、签发日期等信息。

第五章公文分发与传递第十条公文分发应根据公文内容和要求，确定分发范围和对象。

第十一条公文传递应确保安全、准确，不得泄露公文内容。

第六章公文归档与保管第十二条公文处理完毕后，应及时归档，按照规定分类、编号、装订。

第十三条公文保管应有专人负责，定期检查，防止损坏、丢失。

第七章公文销毁第十四条公文达到保管期限后，应按照规定程序进行销毁，确保不泄露信息。

第十五条销毁公文应有详细记录，包括销毁时间、数量、责任人等。

第八章附则第十六条对违反本办法的行为，视情节轻重，给予相应处理。

第十七条本办法自发布之日起施行，由本单位办公室负责解释。

请根据实际情况调整上述内容，以确保其符合具体单位的需求和法律法规的要求。

公文管理办法

公文管理办法第一章总则第一条为规范公文的起草、审核、批准和管理程序，提高公文的质量和效率，保证公文的合法、准确、及时、完整，制定本办法。

第二章公文的分类与用途第二条公文分为命令、决议、通告、通知、指示、批复、报告、请示、函件等类型。

第三条公文的用途包括领导决策、组织协调、行政批准、信息传递以及其他必要的沟通。

第三章公文的起草第四条公文的起草要遵循准确、简明、规范的原则，使用通俗易懂的语言，排版整齐清晰。

第五条公文的起草应遵循逻辑清晰、层次分明、事实准确、立场鲜明等要求。

第四章公文的审核第六条公文的审核应由专业人员进行，对内容、格式、语言、逻辑等多个方面进行全面检查。

第七条公文的审核人员要具备严谨的工作态度，保证审核结果的准确性和可靠性。

第五章公文的批准第八条公文的批准权限应明确，由合适的领导层级进行批准。

第九条公文的批准人员要对公文的内容进行仔细审阅，确保符合相关法律法规和组织规定。

第六章公文的印发和归档第十条公文的印发应确保印件质量，防止错误和遗漏，同时要注意保密和文件流转的安全。

第十一条公文应根据归档要求及时归档，并建立归档管理系统，方便查阅和调取。

附件：附件1：公文起草规范示例附件2：公文审核注意事项附件3：公文批准权限表格附件4：公文印发流程图附件5：公文归档标准及要求法律名词及注释：1.领导层级：指组织机构中各级别的领导层次，包括一级、二级、三级等。

2.印发：指将公文正式制作成印刷品并投放使用。

3.归档：指对公文进行分类整理，将其存档管理。

4.保密：指对涉及机密信息的公文进行严格的保密措施。

公文管理办法

公文管理办法
公文是公司在管理各项工作中产生的各类重要性文书，有严格的法定生效程序和规范的格式制定；具有传递和记录信息的作用，公司把公文分类，并规定统一版本发布公司各类公文；具体规程如下：
一、公文类别：
A类：是指决议决定性公文（内部重要事项的决议决定）
B类：是指发布性公文（转载必须执行的事项）
C类：是指告知性公文（一般性事件）
二、发文要求：
1、统一制作版面，版面印公司标志及公司全称做版头，标明“内部文件”字样，文书编号、公文名称、受阅对象、公文内容、签章落款、附件及顺序号、主题词、发文部门、日期及印发份数均要载明；公文均由行政办制作。

2、文书编号要求：注公司字号、年份、类别、月份、两位数顺序号。

3、生效程序要求：
（1）盖行政中心章及部门负责人签章，C类文书即可生效并发布
（2）A类文书必须有决议或决定主体签名生效的文件作为附件方可生效并发布
（3）B类文书必须有转载文书作为附件或属于惯例性、公知性事项方可生效并发布4、存档与公布
（1）A、B类文书存档期限为一年；C类文书存档期限为三个月。

（2）所有文书公示期限不得少于十个工作日。

（3）公司总部公示公文原件，各分(子)机构可公示复印件，公司邮箱、QQ群里也同时公布电子版公文。

（4）A、B类文书由总经办负责人在发文登记表上签章确认；C类文书由主管行政办的总监签章确认；各分支机构接收所有文书均回传分支机构负责人接收手续文件。