公司单位组织结构图及职位说明书

北京奥特电子设备有限公司组织架构图岗位职责市场部部门职责及各职位说明书财务部部门及岗位职责说明书采购部部门及岗位职责说明书人事行政部部门及岗位职责说明书部门：行政人事部（）部门岗位设置：人事行政经理、行政助理、人事助理、行政前台行政人事部门职责：一、行政方面、全面负责公司行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报；、负责公司各项规章制度的制定、修订及检查监督；、组织、安排公司部门以上级会议，做好会议记录，并将有关的会议内容传达到部门；会议室的使用计划及安排。

、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅工作；、定期或不定期编辑公司简讯、简报，及时上传到公司网站；整体对外宣传包括网站、负责公司办公用品的管理，包括采购、发放、使用登记、保管、维护管理等工作、负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用；负责公司整体环境的维护和监督、负责公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管；、对外联系接待及对外公关。

、企业文化的建设、设计、开展、监督和执行、负责年会、集体活动的组织及开展。

、车辆管理。

二、人事方面、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查；、总结人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告；、负责人员的招聘、录用、辞退、辞职、晋升、降级、奖罚和培训工作，确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好；、负责组织制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果与员工进行沟通反馈；、关心员工的思想、工作、生活；、根据制度审核和办理员工各种休假的期限和安排。

、接受并解决员工各方面的投诉以及劳动纠纷的处理。

、负责员工临时人事档案的管理、保管、用工合同的签订；、员工薪酬福利的制定及核算，社保的增、减、转移工作。

、定期向总经理提交人力资源各项报表并做出数据分析、协助总经理和各部门做好其他工作岗位：人事行政经理（）直接上级：总经理晋升方向：人事行政总监所属部门：人事行政部岗位说明：一、行政办公室方面、负责建立健全公司各项规章制度和工作流程。

、负责对公司各项制度的监管工作，并根据执行情况提出修改和补充意见及时完善。

、根据公司经营状况和发展要求，提出组织架构修改方案。

、负责对行政助理、人事助理及行政前台工作的安排和督导。

、协助总经理协调各部门之前的工作流程衔接。

、负责年会、集体活动筹备。

二、人力资源方面（一）员工关系管理、负责根据公司发展战略及公司人力资源情况，制定人力资源战略规划，并负责实施。

、负责组织各部门编制员工岗位说明书，包括工作描述和工作规范。

、负责招聘信息的发布，简历筛选和面试工作，参与用人决策。

、负责组织员工考察期和试用期的考核工作。

、建立校园与企业的人才输入输出关系、负责劳动合同的续订、终止、解除等管理工作。

、负责员工辞职、辞退、晋升、降级、调岗手续的办理流程；、核定员工薪酬及福利，并办理相关保险手续。

（二）绩效与薪酬、负责制定绩效考核方案和考核细则，组织各部门员工的考核工作。

、负责及时向员工反馈绩效考核结果，让员工了解自己基本情况，保证员工努力方向的准确性，提高个人和组织绩效。

、负责考核结果的应用，包括薪酬、职位、辞退等方面。

（三）员工培训、负责收集员工培训需求，合理建设培训机制；、合理设计培训课程及培训内容，指定培训教材，监督培训课程的实施并反馈培训效果、与各种培训机构建立友好合作关系（四）日常管理、负责加强与员工的沟通和交流，组织员工座谈，了解员工思想动态和需求，做好思想教育工作。

、负责为员工设计科学合理的职业生涯规划。

、负责完成总经理交办的其他工作。

、向总经理提交人力资源各项报表。

任职要求：一、基本要求、人力资源专业本科以上学历，至少两年以上人事、行政人事管理工作经验。

二、知识技能、熟悉人力资源管理各大模块的管理工作，包括招聘、录用、培训、薪酬、绩效、员工关系等各个方面的工作。

、熟悉劳动法、劳动合同法等国家相关法律法规及相关规章制度。

、能够根据公司实际运营情况，独立撰写、执行、修订相关规章制度。

三、素质要求、具有较强的语言表达能力、逻辑分析能力、沟通反应能力及亲和力。

四、优先条件、有同行业企业行政人事工作经验者优先。

岗位：行政助理（）直接上级：人事行政经晋升方向：行政主管所属部门：行政人事部理岗位说明：、制度监管：负责监督公司各项制度和工作流程的运行，并根据执行情况提出修改和补充意见及时完善。

、会议及活动安排：根据公司会议制度，进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备，负责一般人员的联系及协调工作，进行会议记录与整理，通报会议决议，并对会议决议的执行情况进行简单核查；确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实；、对外联谊：负责所有非业务部门的外部沟通、联络。

、办公物品管理：依据公司的办公用品管理规定，对办公用品、家具、低值易耗品及办公自动化设备的采买、维护和管理，并定期进行预算汇总，确保满足员工使用要求及有效控制费用；、资料管理：根据公司行政管理制度及保密制度，负责执行公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管；、后勤管理：拟订和完善公司后勤管理规范，安排及落实上级要求的各项任务，代表公司与物业部门交涉，管理公司水、电、气、热等能源后勤保障工作；、员工外出管理：依据公司出差管理规定及报销规定，协助落实员工出差的行程安排、交通工具安排及票务办理、酒店预定等工作；审核员工出差预算、出差旅程记录、报销费用票据；确保为员工出差提供及时的行程及费用报销支持。

、负责公司各种信息的对外发布和网站维护工作，负责网络维护推广工作；任职要求：一、基本要求、行政管理专业本科以上学历，至少一年以上行政管理工作经验。

二、知识技能、熟练使用办公软件；、能够独立撰写、执行、修订相关规章制度。

三、素质要求、个人形象气质佳，性格开朗、自律性强，具有良好的团队合作精神。

、具有较强的语言表达能力、逻辑分析能力、沟通反应能力及亲和力。

四、优先条件、有行业行政人事工作经验者优先。

岗位：人事助理（）上级：人事行政经理晋升方向：人事主管所属部门：行政人事部岗位说明：、认真贯彻公司有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示，组织制定公司人力资源培训计划，经领导批准后实施。

、积极学习业务知识，提高人事管理水平和业务能力，加强对员工的思想教育，团结员工，调动员工工作的积极性，保证完成各项工作任务。

、负责员工入职培训及其它各项培训工作的设计、实施、监督及反馈工作、负责面试通知、面试答题及简历登记工作。

、负责员工考察期、试用期的阶段跟踪工作。

、负责公司员工入职、离职、人员异动手续的办理。

、负责员工社保增减变更工作、负责各项人事报表的填写，及时报送主管领导。

、负责员工个人信息的维护、登记员工基本信息登记工作。

、负责员工临时人事档案的建立和保管工作。

、负责完成部门领导及总经理交办的其他工作。

任职要求：一、基本条件、具有人力资源、企业管理等专业大专以上学历，一年以上人力资源相关工作经验；二、知识技能、了解人力资源几大模块的基本工作，熟悉相关人力资源管理工作的法律法规。

、比较出色的文笔水平，具有独立起草文件的能力。

、熟练使用办公软件。

三、素质要求、具有较强的组织，沟通，协调能力；、做事细心，性格开朗。

四、优先条件、持有助理人力资源管理师以上证书者优先。

岗位：行政前台（）所属部门：行政人事部直接上级：人事行政经理晋升方向：行政助理岗位说明：一、行政管理、负责公司开关门工作；、负责电源检查、服务器开关工作；、负责前台区域、经理办公室、会议室、卫生间、非个人办公区域的卫生工作；、负责值日排班和卫生监督工作。

、负责员工考勤登记的检查及报送汇总表、负责办公用品发放、统计、盘点工作。

、负责接听电话和电话转接工作。

、负责外来人员的接待工作。

、负责收发快递、飞机票火车票的预定工作。

、负责卫生监督检查工作。

技术部岗位职责及职位说明书二、其他、负责公司植物的浇水、剪枝工作（不定期）。

、负责公司饮水机加水工作（随时）。

、负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作。

、负责完成部门经理交办的其他工作。

任职要求：一、基本条件、具有行政文职类大专以上学历，一年以上行政前台工作经验，声音甜美。

、年龄岁，身高以上，形象气质较好。

二、知识技能、熟练操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等。

、熟练操作及软件。

三、素质要求、具有良好的文字表达能力和语言表达能力。

四、优先条件、有一年以上机械或电子类企业行政前台工作经验者优先。

生产运营部部门及岗位职责说明书部门：生产运营部生产运营中心（）？部门岗位设置：生产运营经理、采购主管、售后主管、生产主管、送货安装主管生产运营部门职责：一、在公司总经理的领导下负责部的全面工作。

二、负责编制公司年、季、月度和周生产计划，报公司董事会批准后负责执行。

三、根据月度生产计划负责编制生产所需各种原料、辅料、材料购进计划，并督促落实。

四、根据销售订单和销售规律，负责科学组织生产，保证市场发货。

五、对各种购进计划和生产计划的及时性和前瞻性负责，各种原料、辅料、包装材料、成品等要保持合理，避免损失。

六、负责各生产车间各品种生产的组织、生产指令的正确下达。

负责有关资源的协调与调配。

七、协同有关部门负责对各生产车间定岗、定员、、消耗定额的制定、修订与考核。

八、负责各品种工艺规程和与生产操作相关各种操作规程的贯彻，并严格执行。

九、负责各生产车间生产批记录的收集、与审核，并做到上、下工序之间的一致性和连贯性。

十、和有关部门结合负责员工的有关培训和培训内容的审核工作。

十一、负责车间员工个人卫生的管理和的管理，避免中对防腐品的污染和交叉污染。

十二、负责公司各种劳动纪律在车间的落实监督与执行，对违规、违纪人员作出处理。

十三、负责对公司各种操作规程、规章制度在车间的有效落实情况进行监督与管理，对违章人员作出处理。

十四、负责在车间和仓储的全面实施和监督执行，对公司规章制度要求的操作按有关规定作出处理。

十五、负责对仓储中心的日常管理与监督，确保物料按规定合理储存，确保物料收、发、存过程中的规范操作。

十六、负责生产管理和的制度建立和有效落实与监督。

及时制定、完善有关管理制度，堵塞管理漏洞。

岗位：生产运营经理直接上级：总经理晋升方向：生产运营总监所属部门：生产运营部岗位说明：1、参与制定公司发展战略与年度经营计划；、组织制定并实施生产战略规划；、负责供应链系统的协调组织、计划跟进，建立规范、高效的运营管理体系并优化完善、生产现场管理的优化、现场成本控制，对生产过程实施调度和控制、主持制定、调整年度生产计划及总预算；、制定相关工作流程和作业指导书，并进行推广实施；、根据质量管理体系的要求，实施质量管理、建立、完善人员培养、发展的管理体系，为其他岗位输送人员。