最新档案室管理制度上墙汇编
档案管理制度上墙（5篇）
档案管理制度上墙一、档案工作人员应严格贯彻执行国家保密法规，遵守保密纪律，明确保密职责，维护档案的安全与完整。
二、保密文件材料，档案的密级划分，变更和解密，必须按照国家有关制度和规定办理。
保密档案及文件材料，要妥为保管，绝密档案要单独保管。
三、档案库房设施符合“八防”的要求，要____铁门(防盗门)铁窗，凡遇重大节假日应提前对库房的安全保密设施进行检查，发现问题及时处理。
四、不该说的国家____不说，不该知道的国家____不问，不该看的国家____不看，不该记录的国家____不记录。
五、不准私自或在无保密保障的情况下复制、使用、存放、销毁属于国家____的文件、档案、资料和物品。
不准将属于国家____的文件、档案、资料和物品作为废品出售。
六、不准借阅____档案资料，查阅____档案或文件，应履行审批手续，并限于在____或档案室内阅览，不得抄录和带出，不得向别人透露____文件的内容。
七、不准携带属于国家____的文件、档案、资料和物品外出开会、参观、学习、游览、探亲、访友和办私事，如确因工作需要，须经保密部门____批准，同时指定专人保管。
八、不准向家属、子女、亲友及其他不应该知悉者谈论国家____。
九、定期进行保密文件、档案、资料和物品的清查工作、发现问题，及时报告。
十、不准隐瞒____事件，对于造成失密、____的人员或事件要及时报告，并视其情节依法追究责任。
档案利用制度一、本单位档案权限于本单位及本系统工作人员利用，凡查借阅档案，必须履行登记手续，填写查借阅登记表和利用效果登记表，并将利用结果及时向档案室反馈，任何人不得例外。
二、外单位来查阅档案的人员，必须持有单位介绍信，检验查阅人员的身份和问清查阅的目的、范围、经分管领导批准后方可查阅。
三、查阅档案人员应在阅文室、____内查阅，并保持安静、卫生、不得在室内吸烟、喝水，以防损坏档案。
四、查阅____文件必须履行审批手续，严格遵守保密规定。
档案室的规章制度汇编
档案室的规章制度汇编《档案室管理规章制度汇编》第一章总则第一条为规范档案室管理，保障档案安全，依法保护档案资源，提高档案利用效益，制定本规章。
第二条本规章适用于所有档案室的管理工作。
第三条档案室应当建立健全档案管理制度，认真执行国家档案管理法律法规，加强档案管理工作，推动档案事业发展。
第四条档案室应当保证档案管理工作的绝对公正、公平，对于保管的档案文件应当保密，确保不外泄。
第五条档案室应当建立档案安全监控体系，实行24小时全天候监控，保证档案的安全。
第六条档案室应当不断提高档案管理工作的专业水平，组织档案管理人员定期进行培训。
第七条档案室应当严格执行档案管理制度，做到规范管理，便于查询和利用档案资源。
第二章档案存储管理第八条档案室应当制定档案存储管理制度，做到分类存储，合理摆放，确保档案的安全。
第九条档案室应当定期检查档案存储环境，做好防潮、防火、防虫等工作，确保档案的完好无损。
第十条档案室应当建立档案借阅管理制度，确保档案的利用合法合规。
第十一条档案室应当建立档案丢失或损坏的问题处理程序，严格追责，保障档案安全。
第十二条档案室应当建立档案清理制度，定期进行档案清理，清除过期、废弃档案。
第十三条档案室应当定期进行档案整理工作，更新档案目录和档案清单。
第三章档案利用管理第十四条档案室应当建立档案利用管理制度，对外提供档案查询和复制服务。
第十五条档案室应当严格执行档案利用规定，不得私自外借档案、泄露档案内容。
第十六条档案室应当建立档案利用登记制度，记录档案利用情况。
第十七条档案室应当建立档案安全保密制度，对于特殊敏感档案应当进行额外保护。
第四章档案管理责任制第十八条档案室应当建立档案管理责任制，明确各级档案管理人员的职责和权利。
第十九条档案室应当对档案管理工作进行考核和评定，对工作出色的人员进行奖励，对工作不合格的人员进行纠正。
第二十条档案室应当建立档案管理风险防范机制，及时处理各类档案管理风险。
第二十一条档案室应当建立档案管理工作的汇报制度，及时向上级主管部门和相关机构报告档案管理工作情况。
档案馆规章制度上墙
档案馆规章制度上墙第一章总则第一条为规范档案馆管理，维护档案馆秩序，加强档案保管工作，保障档案资料的安全性和完整性，特制定本规章制度。
第二条档案馆是管理、保管档案资料的专门机构，具有严肃性和专业性，全体工作人员必须严格遵守档案馆规章制度，履行职责，维护档案馆形象。
第三条档案管理工作必须依据国家有关法律法规，坚持科学管理、依法管理、规范管理的原则。
第四条档案馆规章制度是档案馆管理规范化和制度化的基础，是全体工作人员必须严格遵守的行为准则。
第二章档案馆管理制度第五条档案馆工作人员必须严格遵守有关档案馆管理制度，服从管理，不得擅自处理档案资料，不得私自调阅、复制档案资料，不得随意更改档案资料。
第六条档案馆工作人员必须按照工作要求认真完成档案整理、归档等工作，确保档案资料的安全性和完整性。
第七条档案馆工作人员不得私自带入非工作必需的物品，如食品、饮料等，不得在档案馆内抽烟、喧哗、嬉闹，不得影响其他工作人员的工作秩序。
第八条档案馆工作人员须服从领导安排，做到服从管理，相互尊重，做到团结合作，共同维护档案馆秩序。
第三章档案保管制度第九条档案馆工作人员须认真阅读保密资料管理制度，严格遵守档案保密规定，做到守口如瓶，守纪律、守规矩。
第十条档案资料必须按照规定的保管期限进行分类、整理和归档，确保档案资料的安全，避免档案资料的遗漏、遗失。
第十一条档案馆工作人员必须按照规定的程序查阅、借阅档案资料，不得私自调阅、复制档案资料，不得私自带出档案资料，必须按时归还档案资料。
第十二条档案馆工作人员必须定期对档案资料进行盘点，做到心中有数，确保档案资料的完整性和安全性。
第四章档案利用制度第十三条档案馆工作人员必须按照规定的程序对外提供档案资料，不得私自处理档案资料，不得泄露档案资料。
第十四条档案资料应当严格按照规定的程序进行利用，不得擅自改变档案资料的内容和格式，不得将档案资料用于非法目的。
第十五条档案馆工作人员应当做好档案资料的处理和利用工作，维护档案馆形象，做到为人民服务、为社会服务。
档案室墙面规章制度
档案室墙面规章制度为了规范档案室墙面管理，保护档案资料的安全性和完整性，提高档案管理工作的效率和质量，特制订档案室墙面规章制度如下：第一章总则第一条为了保护档案资料的完整性和安全性，避免档案室墙面被随意划伤、涂鸦等损坏，特制订本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有档案室墙面管理的单位和个人。
第三条所有档案室墙面应统一进行编号，明显标示档案室内各区域的位置及名称。
第四条档案室墙面应保持清洁、整洁，不得有涂鸦、乱贴乱画、脏污等现象。
第五条违反本规章制度的单位或个人，必须承担相应的法律责任，并由主管部门进行处理。
第二章档案室墙面管理第六条所有档案室墙面应进行定期清洁、检查和维护，确保其干净整洁、没有任何破损。
第七条禁止在档案室墙面上乱涂乱画、张贴不合规内容，一经发现，必须立即清洗或彻底清除。
第八条档案室墙面上不得修剪、粘贴、固定档案资料、文件等，必须保持干净整洁。
第九条档案室墙面上应定期悬挂档案管理工作规定、通知、宣传标语等内容，以便员工随时查阅。
第十条档案室墙面上的玻璃、镜面等应相应加固，以防意外碰撞导致的破损。
第三章管理制度第十一条每个档案室墙面管理单位应指定专人负责档案室墙面的管理工作，确保规章制度得到有效执行。
第十二条档案室墙面管理单位应定期开展档案室墙面检查，记录检查结果并及时整改，防止问题归档。
第十三条对于违反本规章制度的单位或个人，档案室墙面管理单位应立即处罚，并通报主管部门。
第十四条每个档案室墙面管理单位应建立档案室墙面管理档案资料，记录档案室墙面的清洁、维护、检查等工作情况。
第四章处罚措施第十五条对于违反本规章制度的单位或个人，档案室墙面管理单位可采取以下措施：（一）口头警告：第一次违规者，给予口头警告，要求立即整改。
（二）书面通知：第二次违规者，给予书面通知，要求整改并报告情况。
（三）停职查看：第三次违规者，暂停其职务，并进行查看、调查等处理。
（四）其他：根据违规情况，可以采取其他相应的处理措施。
档案室管理制度 上墙
档案室管理制度上墙第一章总则第一条为加强档案室管理，规范档案管理工作，保障档案的安全性、准确性和可查询性，特制定本制度。
第二条本制度适用于全体档案室工作人员，包括档案室管理员、助理和工作人员。
第三条档案室工作人员应当严格遵守本制度，坚守岗位，认真负责，严格执行档案管理规定，保密档案材料，严禁违规操作。
第四条档案室管理员应当加强对档案室工作人员的管理，及时发现和解决工作中出现的问题，确保档案室管理工作的顺利进行。
第五条档案室工作人员违反本制度的，将被追究相应的责任，并根据情节严重程度进行相应的处理。
第二章档案室的设置第六条档案室应当根据工作需要设置，一般应该设置在机关或者企事业单位办公楼内的相对安静、通风、明亮的房间内。
第七条档案室应当具备独立的管理制度和工作程序，保障档案材料的安全性和完整性。
第八条档案室应当设置安全通道和通风设备，并配备消防设备和防火物品，确保档案室的安全。
第三章档案室的管理第九条档案室应当由专职档案管理员和助理进行管理，对档案进行全面的管理和保管。
第十条档案室管理员应当制定档案管理规定，明确档案的分类、整理、存储和利用要求，确保档案管理工作的有序开展。
第十一条档案室管理员应当加强对档案工作人员的管理和监督，确保工作人员严格按照规定执行档案管理工作。
第四章档案的整理和归档第十二条档案室管理员应当将档案材料按照规定进行分类、整理和编号，确保档案的完整性和可查询性。
第十三条档案材料应当按照规定进行分类放置，并做好标识，确保档案的顺利检索和利用。
第十四条档案室管理员应当对已经整理归档的档案进行定期检查和清点，以确保档案的安全性和完整性。
第五章档案的利用和借阅第十五条档案室应当制定档案利用和借阅制度，规范档案的利用和借阅程序，确保档案的安全使用。
第十六条档案室管理员应当对申请档案利用和借阅的人员进行身份核实，并且记录下借阅和利用的内容和时间。
第十七条档案室管理员应当加强对档案利用和借阅人员的监督和管理，严禁随意拿取档案材料，确保档案的安全。
档案室管理制度上墙3篇
档案室管理制度上墙3篇一、检测设备技术档案管理制度1.进场设备的装箱单、产品合格证、使用说明说、随机备件、图册逐台登记存档。
2.设备仪器的维护、保养、小修、大修、更换要求记录及时准确，不得随意更改、遗失。
3.做好设备定期检定的记录存档。
4.指定专人负责档案资料的搜集、整理、保管、借阅，并做到及时准确。
5.严格遵守借阅制度，防止档案丢失。
6.档案应妥善保管，不得随意销毁。
7.档案资料力求完整、准确，并做好保密工作。
二、档案保管制度1.收进的档案应及时入库保管，外借归还的档案及时入库放回原处，便于查询。
2.档案库房内严禁吸烟，不能存放腐蚀易燃品。
3.档案库房门窗随时加锁，随开随关，配备库房安全设施。
4.档案库房要保持清洁，并注意做好防潮、防高温、防光、防鼠、防虫等，确保档案的完整和安全。
5.每年对档案库房进行两次全面检查，发现问题及时处理。
6.档案人员变动时，必须办理交接手续。
三、资料管理人员岗位责任制1.负责检测站所有仪器设备资料和档案检定证书的管理工作及测试报告的管理工作。
2.负责对上级文件、专题报告、标准等文件的归档管理。
3.检测报告、原始记录按门类归档，归档档案内容清楚完整。
4.严格执行本站各种文件规定和保密制度。
5.定期清理技术资料，按规定定期销毁的资料应列清单，经主管负责人批准后再进行销毁。
6.未经站长批准，本站技术文件、资料、档案不准外借或查阅。
7.完成领导交办的各项工作任务。
四、原始记录管理制度1.原始记录、原始数据要完整、齐全、准确、清晰无误，要建立档案，由资料室管理。
2.本站检测的各种原始数据，记录和各种资料要及时归档，保存期为三年，到期后，经站长批准，方能销毁。
3.原始记录、测试数据，不得任意更改，如需要更改在更改处盖上原检测人手章，否则数据无效，记录单作废。
4.原始记录，测试数据，要有操作人员和检测负责人签字方可生效。
五、档案人员岗位责任制1.热爱本职工作，熟悉档案专业知识，了解本站的业务和机构演变历史。
档案室规章制度(上墙)
宽0.5高0.7 加C 边档案工作人员守则一、认真学习贯彻党和国家档案工作方面的方针政策，执行档案工作法律法规，做到忠于职守，爱岗敬业。
二、认真钻研档案工作理论和技能，接受继续教育和岗位培训，具备相应的档案专业知识，持证上岗。
三、发扬“甘为人梯，无私奉献”的兰台精神，积极为单位的各项工作服务，为国家和民族积累档案史料。
四、遵守保密纪律，严格控制机密档案的使用范围，及时做好档案降密、解密工作。
五、执行档案登记备案和报送现行文件制度，及时向有关部门报送有关报表和文件。
六、积极参加档案学会工作，结合工作实际开展档案学理论研究，总结工作经验和撰写学术论文。
档案鉴定销毁制度一、按照本单位《档案保管期限表》，对应归档的文件材料和已满保管期限的档案文件进行鉴定，对不需归档的文件和不需继续保存的档案进行销毁。
二、对是否归档文件材料进行鉴定时，由档案工作人员与承办部门的文书人员一同完成；对已满一定保管期限的档案鉴定时，应由单位领导主持。
三、鉴定档案应严肃认真，严格遵守鉴定原则，坚持逐份鉴定，保证单位利益与国家利益不受损失。
四、销毁档案前，应编制待销清册，报请单位领导及档案行政管理机关批准，不得擅自销毁档案。
五、销毁档案时，应指派两名以上监销人员。
销毁后监销人员要在销毁清册上签名盖章，注明销毁时间、地点、方式。
销毁清册归入全宗卷保存。
档案保管制度一、档案橱具要规范排列，各种设备放置整齐、合理，橱箱钥匙统一编号，集中存放，不准随便携带。
二、坚持半年一次清点，核对室藏档案，登记清点结果，做到账物相符。
三、做好防盗、防火、防尘、防潮、防水、防虫、防鼠、防强光工作，正确使用电器，熟练操作各种设备，做到人走灯灭、机停；门窗及时关闭、上锁。
四、保持库内清洁，严格存放有毒和易燃易爆品。
不准在库内吸烟和放置杂物、花草及可食物品。
五、按时做好库内温湿度测试、记录，通过控制与调节，使温度力争达到14-20℃，恒对湿度达45-60%的要求。
档案管理制度档案室管理制度上墙（四篇）
档案管理制度档案室管理制度上墙一、目的与依据1. 目的：确保档案管理的规范性和有效性，提高档案管理工作的质量和效率；2. 依据：《中华人民共和国档案法》、《档案管理条例》等相关法律法规。
二、适用范围本制度适用于本单位档案室管理人员、档案管理员以及涉及档案管理的相关人员。
三、档案室管理职责1. 负责制定和修订档案管理制度，并确保其贯彻执行；2. 负责档案的收集、整理、编目、归档和借阅等工作；3. 定期对档案进行检查与整理，确保档案的安全和完整；4. 组织档案的数字化建设和电子存储，提高档案管理的更新性和便捷性；5. 建立档案查询和溯源制度，方便相关人员查阅和利用档案；6. 定期进行档案管理培训，提高档案管理人员的专业素质。
四、档案管理制度1. 档案的收集与整理（1）对本单位产生的各类文件、资料进行收集、整理和保管；（2）对档案必要的信息进行归档，并制作档案目录；（3）采取措施确保档案的完整性和可追溯性。
2. 档案的归档与借阅（1）对档案按照一定的分类和归档规则进行编目，并进行标识和登记；（2）建立档案借阅制度，确保借阅档案的安全性和及时性；（3）档案借阅需填写借阅申请表，并经过相关审批程序。
3. 档案的数字化建设与电子存储（1）建立电子档案库，实现档案的电子化存储和管理；（2）确保电子档案的安全性和备份，防止档案丢失或损坏；（3）制定档案电子存储的规范和管理细则。
4. 档案查询与溯源（1）建立档案查询制度，方便相关人员查阅和利用档案；（2）提供档案查询的基本信息和检索工具，帮助用户快速找到所需档案；（3）确保档案的完整性和真实性，避免档案被篡改或损坏。
五、档案管理培训与考核1. 定期组织档案管理培训，加强档案管理人员的专业知识和技能；2. 建立档案管理人员的考核制度，对档案管理工作进行评估和考核；3. 对优秀档案管理人员进行表彰和奖励，激励他们更好地履行档案管理职责。
六、附则1. 本制度由档案管理员负责解释；2. 本制度经档案管理人员会议讨论通过，并上墙执行；3. 本制度的修订必须经过档案管理人员会议的讨论和通过。
上墙的管理制度(6篇)
上墙的管理制度一、档案库房严格执行库房、阅档室、档案员办公室“三室”分开制度，确保库房整洁。
二、档案库房应配备温、湿度控制和调节设备，其温度应控制在14℃-24℃，相对湿度应控制在____%-____%。
二、档案员每天定时对库房温、温度进行检查，做好检查记录，保持库房恒温。
三、档案库房保持清洁卫生，保证防火、防盗、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠等安全措施的落实。
四、未经允许，严禁任何人进入库房。
五、查档人员在办理档案借阅登记手续后在阅档室内阅档，不得进入库房。
六、严格执行档案进出库登记制度，建立健全登记手续。
七、档案室内严禁吸烟和使用明火，严禁堆放易燃物品或与档案无关的物品，对电源、线路、开关插头、办公设备(如电脑、打印机、切纸机)等要定期检查，做到发现隐患，及时报告，尽快整改。
八、档案柜具排列应避免阳光直射，柜具间的通道间距不少于80cm，柜具与墙壁应保持一定距离，柜具间的通道应为迂回式。
九、档案排架应按照从左至右、自上而下的方法，系统反映档案类目设臵的具体顺序。
档案保管制度一、本单位形成的各种门类和载体的档案，由档案室集中统一保管，做到专库、专柜、专职人员负责保管。
二、接收档案入库，必须坚持先验收后办交接手续的原则，确保进室档案的质量。
三、档案的存放应分门别类、定位排列，便于查找。
四、档案移进、移出，必须严格履行登记手续，严防错、漏、丢失事故发生。
五、严格执行档案鉴定销毁制度，自觉维护档案的安全。
六、档案库房必须具有防盗、防火、防潮、防光、防尘、防有害生体、防微生物侵害的功能。
档案室要根据自然环境，适时降温去湿，保持室内合适的温湿度。
七、档案库房内严禁吸烟，严禁存放易燃易爆等危险物品。
八、做好库房温湿度的监控与登记工作。
九、对因保管不善造成档案损毁或丢失者，要追究其责任，严重的应予以处罚。
十、每季度对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。
档案保密制度一、严格执行我国《档案法》、《保密法》，严守保密纪律，确保档案的完整与安全。
档案管理制度档案室管理制度上墙
不同级别的借阅人具有不同的借阅权限，应按 照规定进行审批。
高级别的借阅人可以借阅低级别的档案，但低 级别的借阅人不得借阅高级别的档案。
借阅申请应按照规定的程序进行审批，未经审 批不得借阅档案。
06
档案室管理制度
档案室管理规定
档案室应设在离办公区域较近或相对独立的地方 ，方便存取档案。
档案室应具备防火、防盗、防紫外线、防潮、防 尘、防高温、防污染等防护措施。
收集周期与时间安排
01
各部门应按照公司规定的时间周期进行文件归档，如每周、每 月等。
02
档案管理人员需制定合理的归档计划，确保文件能够及时归档
，避免文件丢失或遗漏。
对于一些周期性产生的文件，如年度报告、审计报告等，应按
03
照其产生周期进行归档。
03
档案整理制度
整理原则与方法
统一标准
档案整理应按照国家或行业标准进行，确保档案 整理的规范性和可操作性。
档案管理法律责任是指因违反档案管理相关法律法规所应承担的法定责任。
档案管理法律责任的种类
包括行政责任、民事责任和刑事责任。
档案管理法律责任的适用
应根据具体情况选择适用相应的法律责任。
02
档案收集制度
收集范围与分类
公司内部文件
包括行政、人力资源、财务、销售 、采购等部门的各类文件。
外部文件
包括政府机关、行业协会、合作伙 伴等外部机构的文件。
分类明确
档案应按照分类原则进行整理，如按时间、主题 、部门等，以便于查找和使用。
保持原貌
对于具有历史价值的档案，应尽量保持其原始状 态，不得随意涂改或遗失。
整理责任人与分工
专人负责
应指定专人负责档案的整理工作，确保整理工作的连续性和规范性。
档案管理制度档案室管理制度上墙范本
档案管理制度档案室管理制度上墙范本一、档案管理制度1.1 建档原则1) 完整性原则：所有相关资料必须完整齐备，确保档案的完整性；2) 时效性原则：档案应按照规定的时间范围进行归档，凡过期档案需依法销毁；3) 保密性原则：涉及个人隐私和机密信息的档案应妥善保管，防止泄露；4) 法定原则：档案管理必须符合国家法律法规和相关规定。
1.2 档案管理责任1) 档案管理员要负责对档案的收集、整理、归档和检索等工作进行科学的管理；2) 相关部门和人员要按照档案管理制度的要求配合档案室的工作；3) 档案管理员要对档案室的工作效果负责，确保档案的安全和完整。
1.3 档案的收集1) 严格按照档案管理制度的规定进行档案收集，确保档案的真实性和准确性；2) 档案的收集应及时进行，避免遗漏或延误；3) 涉及机密信息的档案需要进行加密存储，确保资料的安全。
1.4 档案的整理和归档1) 档案整理要求有序、清晰和规范，方便检索和利用；2) 档案应按照合理的分类方式进行归档，确保档案的有序性和易查性；3) 归档时应编制明确的档案目录，方便对档案进行检索和管理。
1.5 档案的保管1) 档案室应具备安全、稳定、防潮、防火的条件，确保档案的安全；2) 涉及机密信息的档案室要设置密码保护，限制进入；3) 档案的出借必须经过严格审批和登记，确保档案的安全性。
1.6 档案的借阅和归还1) 档案借阅要求必须符合本单位的规定，借阅者要填写借阅申请表，并经过审批；2) 档案借阅后，必须按时归还并填写归还登记表，确保档案的及时返还。
1.7 档案的销毁1) 档案的销毁必须符合国家法律法规和相关规定；2) 档案的销毁要有明确的程序和权限，确保档案的安全性。
二、档案室管理制度2.1 档案室管理职责1) 档案管理员要负责档案室的日常管理工作，包括档案的整理、归档和借阅等；2) 档案管理员要定期检查档案室的环境和设备，确保其正常运转；3) 档案管理员要负责档案室工作人员的培训和管理。
档案管理制度上墙范文（3篇）
档案管理制度上墙范文一、概述本公司/组织实施档案管理制度的目的是规范档案的收集、保管、利用和销毁，确保档案的安全性、完整性和可追溯性。
本制度适用于全体员工，是保障信息安全和知识产权保护的重要措施。
二、基本原则1. 合法性原则：档案管理工作必须依法进行，遵守相关的法律法规和政策规定。
2. 完整性原则：档案必须完整、准确地记录相关信息，并及时进行备份和归档。
3. 保密性原则：档案涉及的信息必须得到保密，仅限于授权人员查阅和使用。
4. 有效性原则：档案管理工作必须确保档案的及时可用，方便快捷地满足用户需求。
5. 档案责任原则：各部门、个人都有档案管理责任，应积极参与档案工作并配合相关部门的监督和检查。
三、档案管理流程1. 档案的登记与收集1.1 企业内部的各个部门应根据档案管理规定，将产生的纸质档案和电子档案进行统一登记。
1.2 档案管理部门将根据登记信息，负责定期收集和整理档案，确保档案的完整性和时效性。
2. 档案的分类与归档2.1 档案应根据内容、形式、产生部门等要素进行分类，并按照统一的目录体系进行归档。
2.2 档案管理部门应根据归档规定，为每个档案建立相应的档案袋、柜，确保档案的有序存放。
3. 档案的借阅与使用3.1 员工需要查阅档案的，应按照相关规定填写借阅申请表，并经主管部门批准后方可借阅。
3.2 借阅人员应按照规定的时间限制内使用档案，并保证档案的完好无损。
4. 档案的备份与维护4.1 电子档案应定期备份，并储存到安全的服务器或云存储系统中，确保不会因意外情况导致数据丢失。
4.2 纸质档案应定期进行防潮、防火等维护工作，确保其保存环境的安全和合理。
5. 档案的销毁与报废5.1 档案到达规定保管期限后，应根据相关规定进行销毁或报废处理。
5.2 档案销毁或报废应按照程序进行，并记录销毁或报废的详细信息。
四、违规处理与责任追究1. 对于违反档案管理制度的行为，将按照公司规定进行处理，包括但不限于警告、停职、开除等。
档案室管理制度 上墙
档案室管理制度上墙档案室管理制度一、档案室管理目标档案室是单位的重要组成部分，是保管和管理单位档案的专门场所。
为了做好档案室的管理工作，确保档案的安全完整和档案室的有序运行，制定档案室管理制度，明确档案室管理的目标如下：1.保证档案材料的安全性：确保档案室的环境安全，建立防火、防水、防盗等安全措施，严格控制进出档案室的人员和材料，保证档案材料的完整和保密。
2.提高档案利用效率：建立健全的档案分类、存储和检索体系，制定档案借阅制度，提高档案利用效率，方便单位内部和外部人员进行档案查询和使用。
3.规范档案管理工作：制定档案管理的工作制度和流程，明确档案室工作人员的职责和权限，加强对档案工作的监督和考核，确保档案管理工作的规范和有效进行。
4.提供有效的服务支持：建立良好的服务意识，积极协助单位内部和外部人员处理档案相关事务，提供及时、准确的档案资料，在有效时间内完成相关工作。
二、档案室管理措施1.档案室的组织架构：明确档案室的组织架构，设立各级管理岗位，明确各级管理人员的职责和权限。
2.档案室的安全措施：建立档案室的防火、防水、防盗等安全措施，采取严格的进出档案室的管理制度，确保档案材料的安全性。
3.档案室的存储和分类：建立科学合理的档案存储和分类体系，根据档案的属性和重要性进行分类，制定档案存储的标准和方法，确保档案的整齐存储和易于查找。
4.档案室的借阅制度：建立档案借阅制度，明确借阅档案的条件和手续，制定借阅时间和次数的限制，要求借阅人员按规定归还档案材料，保证档案的秩序和安全。
5.档案室的信息化建设：建立档案室的信息化管理系统，实现档案电子化、数字化和智能化，提高档案的管理效率和服务质量，方便档案的存取和利用。
6.档案室的日常管理：制定档案室的日常管理制度，包括巡查、清理、整理、修复等工作，确保档案室的环境整洁和档案材料的有效保管。
7.档案室的培训与考核：对档案室工作人员进行培训和考核，提升其档案管理专业知识和工作能力，保证档案管理工作的质量和效率。
档案管理制度档案室管理制度上墙范文（4篇）
档案管理制度档案室管理制度上墙范文第一章总则第一条为规范档案室的管理工作，提高档案资料的利用效率，保护档案资料的安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位档案室的管理工作。
第三条档案室是本单位档案管理的主要实施机构，负责本单位的档案管理工作。
第四条档案室的任务是：保管并管理本单位的档案资料，提供档案查询、借阅、复制等服务，推动档案的数字化建设，做好档案信息共享。
第五条档案室应当建立完善的档案管理制度，按照法律法规和相关规定履行档案管理职责。
第六条档案室在遵循标准化操作、事先预警、安全保护等原则的基础上，根据具体情况，制定相应的管理流程和规定。
第二章档案室的职责和权限第七条档案室的主要职责是：（一）负责本单位的档案资料的归档、整理和装订工作；（二）建立档案管理制度，定期对档案进行审查，更新和完善档案登记、分类和目录等工作；（三）组织档案的存储和保管工作，确保档案资料的安全性和完整性；（四）提供档案的查询、借阅和复制服务，按照规定收取费用；（五）推动档案的数字化建设，提高档案信息的利用效率；（六）协助有关部门和单位进行档案的调阅、抽递妥善处理档案转递等事项；（七）开展档案宣传教育工作，提高档案意识和文化水平。
第八条档案室所享有的权限包括：（一）要求各部门、单位配合提供与档案有关的信息和资料；（二）对使用档案资料的人员进行管理和控制，制定档案查询、借阅、复制等规定；（三）对档案进行调阅、抽递和转递等工作进行审查和监督；（四）参与相关会议和研究，对档案管理工作提出建议和意见；（五）承接委托单位的档案管理工作。
第三章档案的建立和归档第九条档案室应当制定档案建立和归档的管理办法，明确档案的建立、接收流程和归档条件。
第十条档案的建立应当按照以下程序进行：（一）相关部门或单位按照档案建立要求准备档案资料；（二）提交档案室进行审查和备案；（三）档案室审核无误后，签署档案接收证明，并建立档案文件；（四）档案室进行登记和编号，归入档案库进行存储。
档案上墙管理制度
档案上墙管理制度一、总则为规范和加强档案上墙管理工作，提高档案保管、利用的安全性和效率，根据国家有关法律法规，制定本管理制度。
二、档案上墙内容1. 适用范围：本管理制度适用于所有单位建立的档案管理系统中的档案上墙管理工作。
2. 上墙内容：档案上墙内容应当真实、准确、完整，包括档案的题名、编号、责任者、日期、保管期限等基本信息。
3. 上墙方式：档案上墙可以采用人工方式或电子化方式进行，确保信息一致性和数据安全性。
三、档案上墙流程1. 登记档案信息：档案管理人员应当将档案的基本信息及有关事宜登记在档案上墙登记簿上，并按规定进行编号。
2. 核对信息：档案管理人员应当仔细核对档案信息的准确性和完整性，如有错误应及时更正。
3. 签署确认：责任者对档案信息进行确认，并签字表示同意上墙，确保档案责任清晰。
4. 上墙交接：档案管理人员按照登记簿上的信息进行上墙操作，并将档案信息汇总上交给主管部门备案。
四、档案上墙管理1. 权限控制：档案管理人员应当严格按照权限管理制度进行操作，确保只有具有相应权限的人员能够进行档案上墙。
2. 定期检查：主管部门应当定期检查档案上墙情况，及时处理发现的问题，确保档案管理工作正常进行。
3. 存档备份：档案上墙登记簿应当定期备份存档，以防止数据丢失或损坏。
四、档案上墙安全1. 信息加密：对档案上墙信息进行加密处理，确保数据安全，防止泄露。
2. 反馈机制：建立档案上墙反馈机制，及时处理用户反馈的问题，提高管理效率。
3. 授权审核：对档案上墙信息进行授权审核，不得随意修改或删除已上墙的信息。
五、档案上墙违规处理1. 一定时间内未上墙的档案：应当及时通知责任者补充完善档案信息，并对违规情况进行处理。
2. 上墙信息有错漏：责任者应当立即改正并登记在册，并对责任人进行相应处理。
3. 严重违规情况：对于严重的违规行为，应当采取有力措施进行处理，并对责任者做出相应处罚。
六、附则1. 本管理制度自颁布之日起正式实施。
档案室必须上墙的制度（精选13篇）
档案室必须上墙的制度档案室必须上墙的制度（精选13篇）在不断进步的社会中，人们运用到制度的场合不断增多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
那么你真正懂得怎么制定制度吗？下面是小编精心整理的档案室必须上墙的制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
档案室必须上墙的制度篇1一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。
二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。
查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。
三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。
四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。
五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。
六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。
七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的.，视情节轻重按有关规定处理。
档案室必须上墙的制度篇21、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。
2、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并经常检查各项措施是否有效。
3、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排列科学、合理。
4、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。
5、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。
6、库房内置放温、湿度检测设置，定期检查、记录、分析，库内温度应经常保持在14—24摄氏度，相对湿度保持在45%-60%。
7、档案管理人员定期检查档案保管情况，做好记录，发现破损和字迹模糊及时修补、复制。
档案室必须上墙的制度篇3一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。
二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。
档案室管理制度上墙
档案室管理制度上墙
档案室管理规定
档案室管理规定
1档案登记
—文档资料管理员收集公司各类档案，对档案分类完毕后登记造册。
—档案信息应通过计算机录入，实现电子化管理；
—文档资料管理员负责定期检查计算机录入的信息准确性。
2档案上架
—档案采用专人、专柜保管；
—档案按照汉语拼音字母和年代顺序上架排列；
3档案库房保管
—档案室保管条件温度为14℃-24℃，相对湿度为45%-60%，每日（假日除外）由资料管理员巡查填写湿度记录表；
—档案室管理应遵从公司档案库房管理的有关规定，做到防火、防水、防盗、防有害生物等；
—档案室应配置相应的环境控制设备，如抽湿机等。
4档案借阅
—限制使用类的档案，查阅人员应填写申请单并经档案室主管领导审批后只限在指定地点查阅，原件不外借，特殊情况下，经档案室主
管领导批准后由文档资料管理员提供复制件；
5档案的销毁
—对于按照公司有关档案管理规定不再需要保存的档案，文档资料管理员需逐一鉴定并造册上报，批准后方可销毁。
档案管理上墙制度
档案管理上墙制度档案管理上墙制度（精选26篇）档案管理上墙制度篇1第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。
档案管理人员应严格保守档案机密，任何人不得擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。
第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。
在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。
第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。
第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。
第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。
第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。
第七条各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。
第八条定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。
对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。
档案管理上墙制度篇2一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。
二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。
三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。
同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。
四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。
五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。
温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。
六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。
档案管理制度上墙(五篇)
档案管理制度上墙一、行车安全管理制度（一）驾驶员安全车辆管理1、车辆的年度检验、上户、转籍、技术检测、维护保养由各物流公司负责组织实施。
2、营运车辆均应参加保险，投保险种包括。
车辆损失险、第三者责任险、驾驶员人身意外险等。
3、车辆必须具有良好的车况方可参加营运，为保证车辆的安全运行，必须按规定进行二级维护，配备各种有效的安全装臵和设备，如灭火器、防滑链、防扩网、铁锹等。
4、车辆发生故障必须及时修复，特别是危及行车安全的重大隐患，如制动、转向、轮胎、灯光装臵等。
严禁车辆带病出场、出站。
5、严禁超载行驶，严禁客货混装，严禁超速行驶。
6、车辆在运行途中，驾驶员应主动做好车辆的自检自查，发现问题及时解决。
7、车辆必须按规定位臵停放，严禁在办公楼前、加油站、八字坡、油库、生活区乱停乱放。
（二）驾驶员安全行车操作规程（1）认真学习并自觉遵守国家道路交通安全法律、法规的规定以及本地区的各项安全规章制度，按照操作规范安全驾驶，文明驾驶，依法经营。
（2）严格执行“安全第一、预防为主”的方针，树立强烈的安全行车意识和驾驶员责任感，不断提高安全和业务知识，养成良好的驾驶作风和守法习惯。
（3）确保车辆的转向、制动、灯光等综合安全技术状况良好和各项安全设施齐备有效。
（4）严格执行出车前、行驶中、收车后的“三检”制度和例保制度，自觉配合车站的安全门检工作。
（5）饮酒、服用国家管制的精神药品或者麻醉药品，或者患有妨碍安全驾驶车辆的疾病，或者过度疲劳影响安全驾驶的，不得驾驶车辆，行车过程中严禁驾驶室内吸烟。
（6）按驾驶证、从业资格证载明的准驾车型驾驶车辆，出车携带好各种证件，按规定线路、时间正点运行，严格遵守运输纪律，服从交警、运管和车站管理，安全、优质、低耗地完成运输任务。
（7）行车前检查货物是否装捆牢固，载货质量及货物长、宽、高是否符合规定；注意装载物品安全，严禁超载。
（8）发生较大交通事故时，必须保护好现场，积极抢救伤者和财产，按规定放臵警告标志，并迅速向当地交警部门、车属单位（车主）报告，主动配合有关部门做好事故的调查和处理。
可上墙档案室管理制度
可上墙档案室管理制度第一章总则为规范档案室管理，科学管控档案文件，保障档案信息安全，提高档案管理效率和服务质量，制定本制度。
第二章档案室管理机构和职责1. 档案室设立档案管理部门，由专人负责具体管理工作。
2. 档案管理部门主要职责包括：负责编制档案管理规章制度，监督档案的收集、整理、保管和利用；负责档案流转管理，包括档案出借、移交和调阅等工作；负责档案安全、保密等相关工作。
第三章档案室管理范围1. 档案室应规范管理机构内的各类档案，包括文件、资料、卷宗、档案袋等各种形式的档案材料。
2. 档案室管理范围包括：档案的收集、整理、保管、利用，档案的流转管理，档案安全、保密等相关工作。
第四章档案的收集、整理、保管1. 档案室管理部门应定期对机构内各类档案进行收集、整理和保管。
2. 收集工作包括：对机构内各个部门产生的档案进行统一收集，并进行分类整理，建立档案目录和分类号。
3. 整理工作包括：对收集来的档案进行整理，一方面确保档案清晰、易于查找，另一方面确保档案安全、稳定。
4. 保管工作包括：对整理好的档案进行专门的保管，确保档案的完整性和安全性。
第五章档案的利用和流转管理1. 档案室管理部门应对机构内各类档案进行利用和流转管理。
2. 利用工作包括：确保档案的及时查阅、查询，提供给需要的工作人员使用，确保档案的及时利用。
3. 流转管理包括：对档案的出借、移交和调阅进行管控，确保档案的流转安全和稳定。
第六章档案安全和保密1. 档案室管理部门应对档案的安全和保密工作进行严格管理。
2. 安全工作包括：采取各种措施确保档案的安全，包括保管环境的安全、档案载体的安全、档案设施的安全等。
3. 保密工作包括：对机构内所有档案进行保密管理，确保档案的安全性和保密性。
第七章档案室管理制度的监督和评估1. 档案室管理部门应建立档案室管理制度的监督和评估机制。
2. 监督工作包括：对档案室管理制度的执行情况进行定期检查和监督，及时发现问题并及时解决。
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一、检测设备技术档案管理制度1.进场设备的装箱单、产品合格证、使用说明说、随机备件、图册逐台登记存档。
2.设备仪器的维护、保养、小修、大修、更换要求记录及时准确，不得随意更改、遗失。
3.做好设备定期检定的记录存档。
4.指定专人负责档案资料的搜集、整理、保管、借阅，并做到及时准确。
5.严格遵守借阅制度，防止档案丢失。
6.档案应妥善保管，不得随意销毁。
7.档案资料力求完整、准确，并做好保密工作。
二、档案保管制度1.收进的档案应及时入库保管，外借归还的档案及时入库放回原处，便于查询。
2.档案库房内严禁吸烟，不能存放腐蚀易燃品。
3.档案库房门窗随时加锁，随开随关，配备库房安全设施。
4.档案库房要保持清洁，并注意做好防潮、防高温、防光、防鼠、防虫等，确保档案的完整和安全。
5.每年对档案库房进行两次全面检查，发现问题及时处理。
6.档案人员变动时，必须办理交接手续。
三、资料管理人员岗位责任制1.负责检测站所有仪器设备资料和档案检定证书的管理工作及测试报告的管理工作。
2.负责对上级文件、专题报告、标准等文件的归档管理。
3.检测报告、原始记录按门类归档，归档档案内容清楚完整。
5.定期清理技术资料，按规定定期销毁的资料应列清单，经主管负责人批准后再进行销毁。
7.完成领导交办的各项工作任务。
四、原始记录管理制度1.原始记录、原始数据要完整、齐全、准确、清晰无误，要建立档案，由资料室管理。
3.原始记录、测试数据，不得任意更改，如需要更改在更改处盖上原检测人手章，否则数据无效，记录单作废。
4.原始记录，测试数据，要有操作人员和检测负责人签字方可生效。
五、档案人员岗位责任制2.熟悉档案工作的方针政策，制定各项规章制度，传达和贯彻上级有关档案工作的方针政策、法规、办法等。
4.编写检索工具和资料，为单位日常工作和领导决策服务。
5.按照上级的要求，做好档案统计工作。
档案保密制度一、档案工作人员应严格贯彻执行国家保密法规，遵守保密纪律，明确保密职责，维护档案的安全与完整。
二、保密文件材料，档案的密级划分，变更和解密，必须按照国家有关制度和规定办理。
保密档案及文件材料，要妥为保管，绝密档案要单独保管。
三、档案库房设施符合“八防”的要求，要安装铁门(防盗门)铁窗，凡遇重大节假日应提前对库房的安全保密设施进行检查，发现问题及时处理。
四、不该说的国家秘密不说，不该知道的国家秘密不问，不该看的国家秘密不看，不该记录的国家秘密不记录。
五、不准私自或在无保密保障的情况下复制、使用、存放、销毁属于国家秘密的文件、档案、资料和物品。
不准将属于国家秘密的文件、档案、资料和物品作为废品出售。
六、不准借阅秘密档案资料，查阅秘密档案或文件，应履行审批手续，并限于在保密室或档案室内阅览，不得抄录和带出，不得向别人透露秘密文件的内容。
七、不准携带属于国家秘密的文件、档案、资料和物品外出开会、参观、学习、游览、探亲、访友和办私事，如确因工作需要，须经保密部门审查批准，同时指定专人保管。
八、不准向家属、子女、亲友及其他不应该知悉者谈论国家秘密。
九、定期进行保密文件、档案、资料和物品的清查工作、发现问题，及时报告。
十、不准隐瞒泄密事件，对于造成失密、泄密的人员或事件要及时报告，并视其情节依法追究责任。
档案利用制度一、本单位档案权限于本单位及本系统工作人员利用，凡查借阅档案，必须履行登记手续，填写查借阅登记表和利用效果登记表，并将利用结果及时向档案室反馈，任何人不得例外。
二、外单位来查阅档案的人员，必须持有单位介绍信，检验查阅人员的身份和问清查阅的目的、范围、经分管领导批准后方可查阅。
三、查阅档案人员应在阅文室、保密室内查阅，并保持安静、卫生、不得在室内吸烟、喝水，以防损坏档案。
四、查阅秘密文件必须履行审批手续，严格遵守保密规定。
五、借阅档案时间一般不超过3天，延长时间需办理续借阅手续，最多不得超过7天，借用份数每人每天不得超过3份。
六、借阅者应维护档案的'完整与安全，不得在档案上乱写乱画，不得转借和影英复制、拆换、涂改及污损，违者必究。
七、借阅档案归还时，档案管理人员要认真清点，仔细检查、并做好归还记录。
借阅档案未还人员若要长期离岗必须在离岗前，将所借档案全部归还，以利保管和利用。
八、凡遇节假日和特殊情况，档案室有权随时收回借出的档案，材料，以利安全保密等工作。
九、凡在借阅档案过程中，造成案卷散失，污损或拒不归还者。
应按《档案法》及有关规定严肃处理。
十、复制、抄录档案资料，要经领导批准，抄录复制的档案由档案员核对无误，加盖公章，方可有效。
档案鉴定销毁制度一、成立档案鉴定小组、鉴定小组由本机关主要领导任组长、成员由档案人员及有关部门的人员组成。
二、鉴定小组以专业主管部门确定的档案价值鉴定原则和标准为准绳，以档案的保管期限为依据及时组织对到期档案进行鉴定。
三、鉴定工作结束后，要写出鉴定报告，在保管单位备考表中注明鉴定意见，由鉴定小组负责人签名并注明日期，对无保存价值需要销毁的档案及文件材料，要填好销毁清册，经主要领导批准，并报送有关档案部门备案，然后方可销毁。
四、对已超过保管期限档案或文件材料，重新鉴定后，确有保管利用价值需要延长保管期限的，应重新规定保管期限，其保管期限从第一次鉴定的年限算起。
五、经过鉴定，对延长保管期限的档案或文件材料要重新组卷，要达到划定保管期限准确，保管单位质量达到标准规定，鉴定中发现档案不准确、不完整，档案部门要及时向领导汇报，责成有关部室或责任人负责修改、补充。
六、销毁档案时，监销人员不得少于2人，应由档案室和有关业务部门派员在指定地点共同监销，监销人员在销毁以前，应认真进行清点核实，销毁后要在销毁清册上签名盖章，并将销毁情况报告领导。
档案工作人员守则一、认真学习贯彻党和国家档案工作方面的方针政策，执行档案工作法律法规，做到忠于职守，爱岗敬业。
二、认真钻研档案工作理论和技能，接受继续教育和岗位培训，具备相应的档案专业知识，持证上岗。
三、发扬“甘为人梯，无私奉献”的兰台精神，积极为单位的各项工作服务，为国家和民族积累档案史料。
四、遵守保密纪律，严格控制机密档案的使用范围，及时做好档案降密、解密工作。
五、执行档案登记备案和报送现行文件制度，及时向有关部门报送有关报表和文件。
六、积极参加档案学会工作，结合工作实际开展档案学理论研究，总结工作经验和撰写学术论文。
※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※档案鉴定销毁制度一、按照本单位《档案保管期限表》，对应归档的文件材料和已满保管期限的档案文件进行鉴定，对不需归档的文件和不需继续保存的档案进行销毁。
二、对是否归档文件材料进行鉴定时，由档案工作人员与承办部门的文书人员一同完成;对已满一定保管期限的档案鉴定时，应由单位领导主持。
三、鉴定档案应严肃认真，严格遵守鉴定原则，坚持逐份鉴定，保证单位利益与国家利益不受损失。
四、销毁档案前，应编制待销清册，报请单位领导及档案行政管理机关批准，不得擅自销毁档案。
五、销毁档案时，应指派两名以上监销人员。
销毁后监销人员要在销毁清册上签名盖章，注明销毁时间、地点、方式。
销毁清册归入全宗卷保存。
※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※档案保管制度一、档案柜要规范排列，各种设备放置整齐、合理，档案柜钥匙统一编号，集中存放，不准随便携带。
二、坚持半年一次清点，核对室藏档案，登记清点结果，做到账物相符。
三、做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体工作，正确使用电器，熟练操作各种设备，做到人走灯灭、机停;门窗及时关闭、上锁。
四、保持库内清洁，严格存放有毒和易燃易爆品。
不准在库内吸烟和放置杂物、花草及可食物品。
五、按时做好库内温湿度测试、记录，通过控制与调节，使温度力争达到14-20℃，恒对湿度达45-60%的要求。
※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※文件材料归档制度一、本单位所有工作人员在公务活动中形成的对单位和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的文件材料均须归档。
二、归档文件材料必须齐全完整，整理时做到分类科学，保管期限划分准确，档号编制规范。
三、单位的文书、业务、照片、音像等文件材料在年度结束后，由承办部门收集、整理，于第二年度上半年交档案室集中管理。
四、单位的会计文件材料年度结束后，由会计部门整理编目，在会计部门保管一年，于第三年度上半年交档案室集中管理。
五、承办部门向档案室移交档案时要编制移交目录，交接人员必须认真清点，并在移交目录上签字。
六、任何个人与部门不得将应当归档的材料据为己有或拒绝归档。
※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※档案整理制度一、认真执行《归档文件整理规则》的规定，坚持以件为单位进行整理。
二、遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，使整理后的档案便于保管和利用。
三、注意区分档案的不同价值，制定单位档案保管期限表，使重要档案得到重点保护。
四、按照“年度—机构”分类法编制单位档案分类大纲。
五、归档文件要及时编目、装盒，认真填写盒脊项目与备考表。
六、档号编制必须做到不重、不缺、不变、不繁。
※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※档案查(借)阅制度一、档案室保管的档案，主要供本单位领导和工作人员使用，不属开放范围。
外单位需查(借)阅我单位档案资料，必须经办公室主任审查并报告单位负责人批准后方可借阅。
二、本单位各部门工作人员因工作需要调阅档案时，须经本部门兼职档案员同意，并认真填写“档案查(借)阅登记”。
三、档案室一般不外借档案原件，确因工作需要带出，必须严格办理借阅手续，从严掌握借出时间。
四、查(借)阅档案，必须做到爱护档案，不得涂改、折抽案卷、不得扩大阅读范围，及时办理还档手续。
五、档案资料利用后，查阅者要填写《档案利用效果登记》，及时送交档案室存查。
※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※档案保密制度一、档案人员要认真学习《保密法》，遵守保密工作制度不准以任何借口和形式向无关人员泄露和谈论及国家和单位秘密事项的档案文件内容。
二、划分密级的档案资料单独组建保管单位，严格管理，控制使用，未经单位领导批准，不得提供利用。
三、按照国家有关规定及时处理档案降密、解密工作。
四、销毁保密档案材料，必须严格履行批准手续，防止销毁过程中出现失泄现象。
五、档案库房为单位机要重地，非档案管理人员未经档案主管领导批准不得进入。
确需进入，须经批准和严格登记，并由档案管理人员陪同。