档案工作岗位责任制文档
档案管理员岗位的工作职责(31篇)
档案管理员岗位的工作职责（31篇）档案管理员岗位的工作职责（通用31篇）档案管理员岗位的工作职责篇1职责：1、负责公司项目档案资料的收集、分类、整理、建档，对所存档档案建立索引号，建立并更新档案室索引清单;2、负责建立数据库，做好信息录入和电子文档的挂接工作;3、承担工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作;4、办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;5、负责拟定档案管理相关制度，对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业，确保出入库档案的保密性、安全性;6、做好档案库房的日常维护，防止各种隐患发生;7、及时完成领导交办的其他工作。
岗位要求：1、具有大专以上的文化程度;2、具有档案管理基础知识和工作经验;3、工作心细，品行端正，原则性强;4 、熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，5 、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。
档案管理员岗位的工作职责篇2职责：1、负责收集、整理、保管公司档案;积极开展档案的提供利用工作;2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。
3、负责公司内部文件的流程管控，及时提交相关部门审阅、签批。
4、协助行政专员进行公司办公用品和固定资产的管理及盘点任职资格1、性别不限;2、行政管理等相关大专以上学历;3、有档案管理员资格证优先;4、3年以上档案管理工作经验;5、熟练使用办公软件、办公设备。
档案管理员岗位的工作职责篇3职责：1. 知识管理：负责公司所有知识的梳理、分类、归档，上传并更新知识库;协助商务部开展知识产权管理;2. 合同管理：负责公司合同资料管理，建档立册，建立并维护合同台账及各类档案;3. 档案管理：开展公司科技档案、项目档案管理与服务工作; 协助人力行政部门开展劳动合同管理;4. 图书管理：负责公司图书资料(纸质图书、电子图书)、宣传资料的日常管理工作;5. 综合事务：领导安排的其它工作。
档案馆工作职责范本（2篇）
档案馆工作职责范本一、档案管理1. 组织实施档案管理制度：根据国家有关法律、法规和规定，制定和修订档案管理制度，并组织实施，确保档案管理工作按照规范的程序和要求进行。
2. 档案保管与利用：负责档案的妥善保管工作，包括档案的分类整理、装订、封箱等。
同时，组织开展档案利用工作，为用户提供准确、及时的档案信息服务。
3. 档案整理与鉴定：负责对档案进行整理、加工和鉴定，确保档案的完整性、准确性和可读性，为后续的利用提供支持。
4. 档案数字化：推动档案数字化工作，将纸质档案转化为电子档案，提高档案的管理效率和利用便捷性。
5. 档案交接与借阅：负责档案交接工作，包括档案的借阅、归还、监督和管理，确保档案的安全和保密。
二、档案收集与整理1. 档案收集：负责收集各类机构、单位和个人的档案资料，及时进行归档和整理。
2. 档案整理与编目：对已收集的档案进行整理和编目工作，确保档案的有序存放和快速查找。
3. 档案保管：负责档案的保管工作，包括档案室的环境和安全管理，确保档案的长期保存和安全利用。
4. 档案调查与收集：根据需要，开展档案的调查与收集工作，为相关研究和决策提供必要的档案支持。
三、档案数字化与信息化1. 档案数字化：推动档案数字化工作，包括扫描、转换和存储等技术处理，将档案转化为电子格式，并建立相应的数据库和系统。
2. 档案信息化：建立档案信息化系统，包括档案的录入、检索和查询等功能，提高档案的利用效率和服务水平。
3. 档案安全与保密：负责档案数字化和信息化的安全和保密工作，确保档案的不被非法获取和篡改。
四、档案展览与教育1. 档案展览：策划和组织档案展览活动，展示机构和单位的重要档案文献，向公众宣传档案工作的意义和价值。
2. 档案教育：开展档案教育活动，包括培训、讲座和研讨会等，提高公众对档案的认识和理解。
3. 档案宣传：负责档案工作的宣传工作，包括制作宣传材料、发布宣传信息等，提升档案工作的知名度和影响力。
档案管理人员岗位责任制范文（二篇）
档案管理人员岗位责任制范文一、岗位概述：档案管理人员是负责机关、企事业单位档案管理工作的专业人员，主要负责档案的接收、整理、保管、利用和销毁等工作。
二、岗位职责：1. 负责档案接收工作，包括接收单位内产生的各类档案，并进行登记、编号及分类管理。
2. 负责档案整理工作，根据档案的类别和种类，对档案进行分类整理，确保档案的完整性和有序性。
3. 负责档案的保管工作，包括档案的存储、保护和防火防潮等工作，确保档案的安全性和可读性。
4. 负责档案的利用工作，按照相关规定提供档案查询、复制和借阅等服务，并确保档案的安全性和保密性。
5. 负责档案的销毁工作，根据相关要求对废弃档案进行销毁处理，确保档案的合规性和机密性。
6. 负责档案管理系统的建设和维护，包括系统的安装、更新和日常维护等工作，确保系统的正常运行。
7. 参与档案管理相关的培训和学习，不断提高业务水平和专业知识，确保能够胜任岗位工作。
8. 配合监督部门的工作，接受档案管理相关的检查和审计，确保档案工作的合规性和规范性。
三、岗位要求：1. 具备本科以上学历，学习档案学或相关专业知识。
2. 熟悉档案管理相关法律法规和标准，熟悉档案管理工作流程。
3. 具备较强的组织和协调能力，能够有效地处理档案管理工作中的各种事务。
4. 具备较强的责任心和保密意识，能够严格遵守档案管理的相关规定和要求。
5. 熟练掌握档案管理系统的使用，能够熟练操作电子档案系统。
6. 具备较强的沟通和表达能力，能够与相关部门和人员进行良好的沟通和协调。
7. 具备较强的学习能力和团队合作精神，能够不断学习和提高自己的专业水平。
四、岗位绩效指标：1. 档案接收工作的准确率和及时性。
2. 档案整理工作的分类准确性和整齐度。
3. 档案保管工作的安全性和保密性。
4. 档案利用工作的服务质量和效率。
5. 废弃档案销毁工作的合规性和机密性。
6. 档案管理系统的稳定性和可用性。
7. 档案管理工作的合规性和规范性。
档案管理人员岗位责任制模版（3篇）
档案管理人员岗位责任制模版一、岗位概述档案管理人员是负责部门或组织档案的管理、组织、保管和利用工作的专职人员。
其主要职责是维护档案的完整性、准确性和可靠性，合理分类和归档档案文件，提供及时的档案查询与服务，确保档案的安全和保密。
二、岗位职责1. 负责档案的收集与整理：负责编制、完善和修订相关档案管理制度和规范，建立档案管理档案，收集和整理相关档案文件，确保档案的准确性和完整性。
2. 负责档案的存储与保管：负责建立档案存储和保管制度，制定档案文件的分类与归档方案，确保档案的安全和完好无损。
3. 负责档案的检索与借阅：负责建立档案检索和借阅制度，根据需求提供及时的档案查询与服务，严格控制和监管档案的借阅和使用。
4. 负责档案的销毁与归档：负责建立档案销毁制度和归档流程，根据规定及时销毁无效档案，妥善归档重要档案。
5. 负责档案资料的安全与保密：负责建立档案安全和保密制度，加强档案存储和传输的安全措施，保护档案的机密性和可靠性。
三、岗位要求1. 具备相关专业知识与技能：具备档案管理学、信息管理学和文档管理等相关专业知识，熟悉档案管理制度和规范，熟练掌握常用的档案管理软件和工具。
2. 具备良好的组织与协调能力：具备良好的组织能力和协调能力，能够合理安排和管理档案工作，协调各方资源，确保档案管理工作的顺利进行。
3. 具备敬业精神和责任心：具备高度的敬业精神和责任心，对档案工作充满热情和认真负责的态度，能够保证档案的准确性和完整性。
4. 具备良好的沟通与协作能力：具备良好的沟通与协作能力，能够与上级、同事和其他部门进行有效的沟通和协作，处理好档案相关事宜。
5. 具备保密意识和风控意识：具备较高的保密意识和风控意识，能够严格遵守档案管理的保密规定和流程，确保档案的安全和保密。
四、考核与奖惩1. 考核指标：按照档案管理相关制度和规定，评估档案管理工作的效果和质量，考核指标包括档案准确性与完整性、档案存储与保管情况、档案检索与借阅效率、档案销毁与归档执行情况等。
档案工作人员分工及岗位责任制
档案工作人员分工及岗位责任制一、工作人员分工分管领导：韦松译办公室主任：唐兵档案管理员：韦美耐兼职档案员：周海洋二、各成员职责（一）分管档案工作领导责任制1、领导本机关的档案管理工作。
2、审定本机关档案管理各项制度，并监督贯彻执行。
3、解决档案工作中的实际问题。
（二）主管档案工作办公室主任责任制1、组织制定档案管理制度，并认真执行。
2、抓好本机关档案建设与管理工作。
3、定期组织档案管理人员学习档案工作的法律、法规和方针政策，不断提高档案管理人员的业务技能。
（三）档案管理员岗位责任制1、对机关各个办公室形成的各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。
2、负责集中统一管理本机关各种门类和载体的档案以及有关资料。
3、为党和国家积累档案财富，按规定将具有长远保存价值的档案向县档案馆移交。
4、贯彻执行档案工作的法律、法规及各项方针政策，建立健全档案室的各项规章制度。
5、对档案实行科学管理，熟悉所藏档案情况，积极提供利用，为全乡各项工作服务。
6、办理领导交办的其他档案业务工作。
（四）兼职档案员责任制1、协助档案管理员做好本机关各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。
2、负责档案信息微机录入及信息化管理工作。
3、办理领导交办的其他档案业务工作。
档案室工作职责一、贯彻执行上级关于档案工作的方针、政策，自觉遵守档案管理的各项规章制度，制定本单位档案工作的相应制度，并组织实施。
二、贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定，认真做好档案的安全、保密和保护工作。
三、制定档案室工作计划，做好档案目标管理工作。
四、按不同类别的归档范围，做好各类档案文件材料的收集、整理、鉴定工作，并按各自要求及时归档。
五、对新接收的档案进行分类入库，积极做好档案信息资源的开发工作；熟悉掌握档案室各类档案储藏情况，做到准确迅速地提供利用。
六、准确及时地搞好各类档案的转递、销毁和统计工作。
七、严格执行档案室有关查（借）阅制度，做好档案的查阅、借阅工作，为有关部门提供档案的有关情况。
档案管理员岗位工作职责范文(4篇)
档案管理员岗位工作职责范文档案管理员的工作职责主要包括：1. 负责组织文档档案的整理、归档、存储和维护，确保档案的安全性和准确性。
2. 针对档案管理的各项工作，制定并执行相关管理制度、工作程序和操作规范。
3. 负责档案借阅的申请和审批，确保档案的合规流转和使用。
4. 组织档案的整理、分类、编目和索引，确保档案的有序性和易查性。
5. 编制档案目录、档案著录和档案检索工具，提供准确、及时的档案查询服务。
6. 实施档案的定期检查和盘点，并对档案的完整性、完美性和安全性进行评估和监控。
7. 协助相关部门和单位进行档案资料的调阅和复制，提供必要的支持和协助。
8. 协同其他部门进行档案工作的培训和引导，提高全员档案管理意识和能力。
9. 负责处理档案的损毁和报废事宜，确保档案的合法处置和妥善处理。
10. 参与档案移交和移交验收工作，确保档案的正常移交和接收。
11. 跟踪和研究档案管理的最新发展和技术，在实践中改进和提升档案管理工作。
12. 定期向上级报告档案管理工作的进展、问题和需求，提出改进和完善的建议。
档案管理员岗位工作职责范文（2）档案管理员是负责组织、管理和维护机构或企业的档案资料的专业人员。
他们的职责是确保档案的完整性、准确性和安全性，并提供档案服务和支持。
下面是一个档案管理员岗位的工作职责范本，共计____字。
一、档案管理1. 制定和执行档案管理政策、规程和工作流程，确保档案管理工作的规范性和高效性。
2. 对机构或企业的各类档案进行收集、整理、分类和编目，并建立相应的档案目录和检索系统。
3. 负责档案的归档、借阅、代码和销毁工作，确保档案的安全可控。
4. 跟踪和控制档案的流转情况，及时办理档案转移手续，确保档案资料的准确性和完整性。
5. 定期对档案进行检查和清点，确保档案的存储、整理和保存工作符合相关规定。
6. 解答和处理档案管理方面的咨询和问题，提供档案编制和管理的专业支持和指导。
二、电子档案管理1. 负责电子档案的收集、整理、整编和归档工作，确保电子档案的规范管理。
档案管理人员岗位责任制范本(三篇)
档案管理人员岗位责任制范本一、岗位概述：档案管理人员主要负责组织、管理和维护企业档案信息，确保信息的准确、完整和安全，提供档案查询和借阅服务，协助相关部门开展工作。
二、岗位职责：1.负责档案的组织、分类、编号和归档工作，确保档案的整理和存放规范有序。
2.负责档案的接收、登记、传递和归还，及时完善档案借阅记录，并进行档案流转的监控和跟踪。
3.负责档案信息的录入、整理和更新，确保档案信息的准确、完善和及时。
4.负责档案的保管和防火、防潮等安全措施的落实，确保档案的安全可靠。
5.负责档案整理和整编工作，及时更新档案目录，并配合相关部门进行档案借阅和溯源服务。
6.负责档案的检索、查询和复印工作，保证查询服务的及时和准确。
7.负责档案销毁工作，按照规定的程序和方法进行销毁，并填写销毁记录。
8.协助相关部门进行档案分析、整理和编纂工作，为决策提供相关档案数据支持。
9.完成上级领导交办的其他工作任务。
三、任职要求：1.具备本科及以上学历，信息管理、档案学等相关专业优先考虑。
2.熟悉档案管理理论和方法，掌握档案管理法规和规范。
3.具备良好的组织、协调和沟通能力，能够独立完成工作任务。
4.具备较强的责任心和保密意识，能够严格遵守相关规定和要求。
5.熟练掌握电脑操作和办公软件，熟悉档案电子化管理和检索工作。
6.具备较好的学习能力和团队合作精神，能够适应工作压力。
四、岗位绩效指标：1.档案整理和归档准确率达到90%以上。
2.档案流转监控和跟踪的及时率达到95%以上。
3.档案信息录入和更新的准确率达到95%以上。
4.档案安全措施的执行情况符合相关规定和要求。
5.档案查询和借阅服务的及时率和准确率达到95%以上。
6.档案销毁工作的规范性和及时性符合相关要求。
以上仅为档案管理人员岗位责任制范本，具体的岗位职责、任职要求和绩效指标可以根据企业实际情况进行相应调整和完善。
档案管理人员岗位责任制范本（二）是指规定了档案管理人员在工作中的职责和责任。
档案工作人员分工及岗位责任制模版
档案工作人员分工及岗位责任制模版文档标题：档案工作人员分工及岗位责任制模版一、引言在档案管理工作中，明确档案工作人员的分工和岗位责任是非常重要的。
通过明确分工和岗位责任，可以提高工作效率，确保档案管理工作的顺利进行。
本文将给出一个档案工作人员分工及岗位责任制的模版，供各单位参考和借鉴。
二、分工及岗位责任模版1. 档案室主任- 负责制定档案管理的规章制度，确保档案管理工作符合相关法规和规定。
- 组织开展档案管理培训，提高档案工作人员的素质和能力。
- 监督档案工作人员的工作，确保各项工作按时完成。
- 负责与上级部门和其他部门的沟通和协调工作，保障档案管理工作的顺利进行。
2. 档案管理员- 负责档案的收集、整理、编目和归档工作，确保档案的完整性和准确性。
- 维护档案管理系统的正常运行，及时更新档案信息。
- 协助主任进行档案查询和借阅工作，保障工作的高效进行。
- 定期对档案馆的环境进行清洁和整理，保持档案的安全和档案室的整洁。
3. 档案考察员- 负责对归档的文件进行复核，确保档案的真实性和合法性。
- 对档案进行分类和归档，制订档案存储方案，确保档案的安全性和便捷性。
- 定期对档案进行盘点和整理，确保档案的准确性和完整性。
- 协助管理员进行查询和借阅工作，提供信息支持。
4. 档案数字化员- 负责档案的数字化处理工作，包括扫描、转换和存储。
- 维护档案数字化系统的正常运行，确保数字化数据的安全性和完整性。
- 协助档案管理员和考察员进行档案查询和借阅工作，提供数字化信息支持。
- 组织开展档案数字化培训，提高数字化处理工作人员的素质和技能。
5. 档案保密员- 负责档案的保密工作，制定保密措施和制度，确保档案的机密性和安全性。
- 审核档案查询和借阅申请，保障档案信息的安全和合规。
- 开展档案保密培训，提高档案工作人员的保密意识和能力。
- 定期对档案保密制度进行检查和评估，及时完善和改进。
6. 档案借阅员- 负责接收和处理档案借阅申请，确保借阅程序的规范和便捷。
档案室档案员安全生产责任制范本
档案室档案员安全生产责任制范本一、总则作为档案室档案员，我认识到安全生产对于机构的发展至关重要，也是保障员工生命财产安全的基石。
为了规范档案室的安全生产工作，确保档案工作的顺利进行，特制定本责任制，明确档案员的安全生产职责。
二、安全意识和预防措施1. 档案员应具备高度责任感，始终把安全放在首位，以确保自身和他人的安全。
2. 档案员要加强对安全知识和技能的学习，掌握紧急情况下的自救自护知识和应急处理技能。
3. 档案员应严格按照安全操作规程进行工作，不擅自更改或违反规定。
4. 档案员要定期检查档案室设备、电气设施的安全状况，及时发现并报告存在的隐患。
5. 档案员要熟悉和正确使用消防设备，并定期参加消防演练，确保在火灾等突发事件中能够妥善应对。
三、责任分工1. 档案员应自觉遵守档案室的安全制度和规定，确保工作中不发生安全事故。
2. 档案员对自己的工作环境和设备进行日常巡检，如发现异常现象或隐患，应及时上报并配合相关人员进行整改。
3. 档案员应积极参与安全教育和培训活动，提高自身的安全防范意识与能力。
4. 档案员在接收、处理和存储档案资料时，要仔细核对，确保准确无误，避免工作失误导致安全问题。
5. 档案员要严格遵守机密文件的保密要求，确保档案内容不被泄露，防止数据遭到滥用或篡改。
四、事故处理1. 档案员在发生事故时，应第一时间采取紧急救助措施，确保现场的安全。
2. 档案员要及时报告事故情况，协助相关部门进行调查，积极配合进行事故处理和善后工作。
3. 档案员要总结事故教训，提出改进意见，完善安全管理制度，以防止类似事故的再次发生。
五、考核和奖惩1. 档案员的安全生产工作将作为绩效考核的重要内容之一，对于存在违反安全规定或严重安全事故责任的将受到相应的纪律处分。
2. 档案员积极参与安全生产工作、完善安全管理制度并取得成效的，将获得相应的奖励和表彰。
六、追责机制1. 档案室将建立安全事故追责机制，对档案员违规操作或者因过失造成安全事故，将追究相关人员的责任。
档案室档案员安全生产责任制范文
档案室档案员安全生产责任制范文档案室是一个单位管理和保管档案的重要场所，对于保护和管理档案的安全，档案员承担着重要的责任。
安全生产责任制是建立在安全生产法律法规基础之上的一种管理制度，通过确立责任主体和责任范围，实现安全生产工作的科学化、有序化、规范化。
本文将结合档案室档案员的实际工作，详细阐述安全生产责任制的具体内容，并探讨其在档案室中的实施效果。
一、安全生产责任制的基本原则1. 依法依规原则依法依规是安全生产责任制的基本原则，档案室档案员要按照国家和单位的有关法律法规，严格履行档案管理的各项规章制度，确保档案工作符合法律法规的要求，遵守相关安全生产规定，不得擅自违法操作。
2. 安全第一原则安全第一是安全生产责任制的核心原则，档案室档案员要时刻将安全放在第一位，确保档案工作不对人身安全和档案信息安全造成威胁。
在工作中要严控档案室的安全风险，加强事故预防和应急处理，营造安全稳定的工作环境。
3. 预防为主原则预防为主是安全生产责任制的基本原则，档案室档案员要主动发现和解决事故隐患，采取预防措施，杜绝事故发生。
要加强对档案管理工作的规范化、标准化管理，完善安全生产制度，提供必要的安全培训，确保档案员具备必要的安全操作技能。
4. 分级负责原则分级负责是安全生产责任制的重要原则，档案室档案员要按照工作岗位和职责划分，明确各级员工的安全责任，建立健全安全责任体系。
要加强上下级之间的沟通和协作，形成安全工作合力，确保安全生产责任得到全面履行。
5. 综合治理原则综合治理是安全生产责任制的基本原则，档案室档案员要将安全工作融入到日常工作之中，充分发挥各级员工的作用，加强协同配合。
要加强与其他部门的密切合作，形成合力，共同维护档案室的安全稳定。
二、档案室档案员的安全生产责任1. 档案室经理的安全生产责任档案室经理是档案室的主要责任人，他应该全面负责档案室的安全生产工作。
档案室经理要明确安全生产工作责任范围，建立和完善安全生产管理制度，落实各项安全措施。
档案管理人员岗位责任制范本(6篇)
档案管理人员岗位责任制范本1、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。
忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。
2、认真贯彻执行《____档案法》及其《实施办法》和《____省档案工作条例》，贯彻执行党和国家及本系统(行业)有关档案工作的法规和规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。
对造成档案损毁、丢失、____、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。
3、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。
4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。
5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后，和有关人员一起进行认真负责地销毁。
6、保持库房的整洁卫生，档案案卷排列有序。
认真做好档案"八防"工作，坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。
定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。
7、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极主动地提供档案资料，做好咨询服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，注意搜集利用效果和信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。
8、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足各项业务工作的需要。
9、积极参加本单位____的科研课题鉴定会、单位工程验收会、初步竣工验收会、竣工验收会等活动，认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料，并整理归档。
10、做好档案的统计工作，建立统计台帐，及时、准确地向档案管理部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。
档案工作人员分工及岗位责任制范文（3篇）
档案工作人员分工及岗位责任制范文1. 负责人（档案管理员）职责：- 负责全面领导和管理档案工作，制定档案工作规章制度，确保档案工作的顺利进行；- 组织编制年度档案工作计划并进行落实，监督各个岗位的工作进展；- 负责与上级主管部门、其他部门和单位之间的沟通和协调工作，维护档案工作的正常运转；- 参与档案工作人员的选拔、培训和考核工作，促进团队建设和成员素质提升；- 负责档案的整理、归档、销毁等工作，并保证档案的安全和完整性。
2. 档案整理及分类人员职责：- 负责档案的整理工作，包括对各类档案资料的归类、编目、装订等工作；- 制定档案的存放位置及编号制度，确保档案的有序存放和易于查找；- 审查档案的完整性和准确性，确保档案质量符合规定标准；- 参与档案的清理和鉴定工作，分类整理不合格档案，并及时报告上级。
3. 档案检索及查询人员职责：- 负责档案的检索和查询工作，包括根据用户需求提供相应档案资料；- 维护档案查询系统和数据库，确保档案信息的准确性和及时性；- 解答用户有关档案查询的问题，提供咨询和指导服务；- 定期编制档案查询报告，向负责人反馈查询情况。
4. 档案借阅及出库人员职责：- 负责档案的借阅和出库工作，确保档案的安全和及时归还；- 与用户沟通确认借阅需求，核实身份和目的，并办理借阅手续；- 记录借阅和归还情况，建立借阅档案的统计和管理系统；- 定期检查借阅档案的状态，参与档案的清点和盘点工作。
5. 档案数字化转化及电子文档管理人员职责：- 负责档案的数字化转化工作，将纸质档案资料转化为电子文档，并建立电子档案数据库；- 制定电子档案管理规定和操作流程，确保电子档案的安全和可追溯性；- 维护电子档案系统的正常运行，解决相关技术问题；- 负责档案数字化转化项目的策划和实施，推动电子档案工作的发展。
二、总结档案工作人员的分工及岗位责任制是档案工作的基础和保障，每个岗位的职责明确，相互配合协作，可以提高档案工作的效率和质量。
档案馆安全生产岗位责任制
安全生产岗位责任制一、馆长岗位责任1、全面领导和负责档案馆安全生产工作，是档案馆安全生产第一责任人，每年初与全体职工签署安全生产责任书；2、参加上级安全生产重要会议，部署本单位年度、季度、月度安全生产重点工作任务，对安全生产工作落实情况进行监督检查；3、及时召集安全生产例会，带头传达上级安全生产重要文件和会议精神，学习安全生产重要法律法规，加强干部职工安全生产管理教育，提升整体安全管理水平；4、带头对安全风险和隐患进行检查整改，牵头制定各项隐患治理措施，并进行监督检查；5、带头做好法定节假日安全生产值班值守工作，及时向上级部门汇报各类突发情况；6、监督指导安全生产应急预案的编制和修订，牵头组织安全生产应急演练，在遇到突发险情或事故时，带头做好各类事故的上报和应急处置工作，降低事故的危害；7、完成局领导交办的其他安全生产工作任务。
二、副馆长岗位责任1、全面协助馆长加强安全生产日常管理工作，做好分管领域安全生产工作；2、协助馆长做好干部职工安全生产教育管理，分管部门安全生产职工日常教育；3、在馆长授权委托下，参加上级有关安全生产会议，召开本单位安全生产工作例会，学习传达有关文件和会议精神，部署阶段性安全生产工作任务；4、加强分管领域安全风险管控和隐患排查治理工作，确保隐患治理措施到位；5、带头做好法定节假日值班值守工作；6、协助馆长做好预案编制修订以及事故处置和调查工作。
7、完成局领导和馆长交办的其他安全生产工作任务。
三、科室负责人岗位责任1、全面做好本科室的安全生产日常工作，及时部署本科室阶段性安全生产工作任务；2、全面加强本科室工作人员的安全生产教育管理，传达上级有关安全生产文件和会议精神；3、加强本科室安全生产风险隐患排查治理工作，及时跟进隐患治理措施落实闭合；4、带头做好并监督本科室人员做好应急值班值守工作；5、结合本科室条线工作实际，协助分管领导做好安全生产应急预案编制和修订，提出相关建议和意见；6、在馆领导授权下，参加相关安全生产会议或者培训；7、参加安全生产应急演练，协助做好突发事件和事故的应急处置救援工作；8、完成馆领导交办的其他安全生产工作任务。
档案管理员工作职责精编范文（3篇）
档案管理员工作职责精编范文一、岗位概述档案管理员是指负责机构或组织内部档案管理工作的专门人员。
其主要职责是负责组织、管理和保管机构的档案文件，确保档案的准确性、完整性和可靠性。
档案管理员必须具备严谨的工作态度、专业的知识和技能，以及良好的沟通和管理能力。
二、工作职责1. 负责机构档案管理工作的规划和组织。
根据机构的档案管理要求和政策法规，制定档案管理计划和工作流程，确保档案工作的有序进行。
组织开展档案整理、归档和借阅等工作，定期进行档案检索、整理和更新。
2. 负责机构档案的收集和整理工作。
负责收集机构产生的各类档案文件，按照一定的标准和规范对其进行整理和分类。
保证档案的完整性、准确性和可靠性，防止档案遗失、错乱或被损毁。
3. 负责机构档案的归档和保管工作。
根据档案的重要性和密级，制定档案的归档方案和保管措施。
确保档案的安全和保密性，避免档案的遗失、泄露或被篡改。
定期检查档案存放环境和设备设施，做好档案的防火、防潮、防虫等工作。
4. 负责机构档案的借阅和调阅工作。
接受档案借阅申请，核实申请人身份和用途，保证档案借阅的合法性和合规性。
组织档案的调阅工作，确保档案的及时准确提供给相关部门和人员。
5. 负责机构档案的整理和更新工作。
定期对已归档的档案进行整理和检索，更新档案的存放位置和状态。
及时清理和销毁过期的档案文件，确保档案信息的更新和整体的管理效率。
6. 负责机构档案的数字化和电子化工作。
推动档案的数字化和电子化，建立档案管理系统和数据库。
将纸质档案转化为电子档案，提高档案管理的效率和便捷性。
制定相关的技术规范和标准，确保档案数字化的安全性和可靠性。
7. 负责机构档案管理工作的培训和指导。
组织开展档案管理和操作技能培训，提高档案管理人员的专业素质和工作能力。
制定档案管理制度和操作规范，对档案管理工作进行指导和监督，确保档案管理的规范性和质量。
8. 负责机构档案工作的宣传和推广。
加强档案管理的内外宣传，提高档案管理的认知度和重视程度。
档案执法人员岗位职责(共3篇)
档案执法人员岗位职责〔共3篇〕第1篇：档案人员岗位职责档案人员岗位职责档案人员岗位职责档案人员必须认真学习执行《档案法》以及有关规章制度，增强档案意识，做到依法办事，努力进步政治和业务素质，进步档案管理程度。
一、分管档案工作的局领导岗位责任制对档案工作实行宏观管理，综合组织协调，催促检查，把档案工作纳入本单位工作方案和工作的重要议事日程，纳入年终目的管理考核。
二、详细主管档案工作的局领导岗位责任制〔一〕负责宣传执行档案工作的各项方针，政策与法规。
〔二〕根据《档案法》和本单位的特点及档案局的要求，制定本单位档案工作方案。
〔三〕负责组织本单位的档案工作管理人员进展业务学习的监视指导。
〔四〕定期对档案工作各项规章制度的执行情况进展检查，发现问题及时处理。
三、专〔兼〕职档案员的岗位责任制〔一〕认真做好机关各种门类载体档案的集中搜集统一管理工作。
〔二〕熟悉本机关情况，积极提供利用，为机关各项工作效劳。
〔三〕坚持各项规章制度，认真做好档案统计、借阅、保密、销毁等工作。
〔四〕每年三月底前负责搜集整理上一年的案卷，并编制案卷目录等检索工具。
〔五〕定期和不定期检查保管情况，做好档案鉴定、销毁工作，同时做好受损档案的修复、复制工作，按规定向档案馆移交到期档案。
〔六〕做好文件的收发工作，包括登记、传阅、催办等。
第2篇：档案人员岗位职责市粮食局档案人员岗位职责一、热爱本职工作，认真学习档案法规与业务知识，做到依法制档。
二、努力按照档案工作标准，做好局里各类文件材料的形成、积累、立卷、保管工作，保证案卷质量，维护文件材料的完好、准确、系统。
三、加强档案的管理和档案管护的技术业务学习，严格执行《档案室管理制度》，保持档案室的清洁，做好“八防”工作，确保档案平安。
四、严格档案管理，标准档案查阅或借阅工作，做好借阅工作的登记，防止档案流失。
五、自觉承受上级档案部门和专业人员的指导，积极参加有关档案工作的学习与交流。
第3篇：档案人员岗位职责附件九档案科科长岗位职责1、详细组织全公司的科技、文书、会计、声像档案管理工作，贯彻执行上级关于档案工作的方针政策。
档案工作岗位责任制范本(4篇)
档案工作岗位责任制范本岗位名称：档案工作岗位岗位职责：1.负责档案材料的整理、归档和保管工作，确保档案资料的安全、完整和准确性；2.协助上级进行档案的收集、整理和编目，保证档案工作的顺利进行；3.负责档案的借阅和归还工作，确保借阅流程的安全和有效性；4.按照规定的流程和标准完成档案的检索和提供服务，满足各方面的需求；5.参与组织档案的调查和研究工作，为决策提供相关档案资料；6.协助进行档案的数字化和信息化建设，提高档案管理的效率和质量；7.配合领导进行其他相关工作。
岗位要求：1.具备较好的文字处理和档案管理能力，熟悉档案管理规范和操作流程；2.具备较强的沟通和协调能力，能够与其他部门和人员配合工作；3.具备较强的责任心和保密意识，严守机密档案的保密要求；4.具备较好的学习和创新能力，能够不断提升档案管理水平；5.具备较强的团队意识，能够积极主动地与团队成员合作。
备注：以上岗位职责和要求仅供参考，具体岗位职责和要求根据实际工作需要进行调整和制定。
档案工作岗位责任制范本（2）(以下是一个范文示例，供参考。
实际使用时请根据具体情况进行修改和定制。
)档案工作岗位责任制范本（3）一、岗位背景档案工作是保证组织机构良好运转的重要一环，对于信息的保管和管理具有至关重要的作用。
建立和完善档案工作岗位责任制，可有效规范档案工作，提高工作效率和管理水平，确保信息的合理有序保存。
本文旨在制定档案工作岗位责任制范文，明确档案工作岗位的职责和要求。
二、岗位职责1. 档案管理员（1）负责对组织机构的各类档案进行妥善保管，确保其安全可靠。
（2）负责档案资料的整理、分类、编目和归档，确保档案的顺利检索和使用。
（3）负责收集、整理和归档组织机构的文件、报告、合同等文档，确保档案的完整性和真实性。
（4）负责定期对档案进行清理和整理，确保档案空间的充分利用。
（5）负责档案数据的备份和恢复，确保重要档案的安全性。
（6）负责制定和实施档案管理的各项制度和规范，并监督执行情况。
档案管理员安全生产责任制范本（3篇）
档案管理员安全生产责任制范本第一章总则为加强档案管理工作的安全生产工作，确保档案馆和档案保管室的安全稳定运行，保护档案资源和档案工作人员的生命财产安全，特制定本档案管理员安全生产责任制范本。
本范本适用于各级档案馆和档案保管室，档案管理员应当按照本范本的规定履行安全生产责任。
第二章基本原则第一条档案管理员安全生产工作的基本原则是确保人身安全、防范事故、保护档案资源。
第二条档案管理员应当深入贯彻国家和地方的安全生产法律法规，强化安全生产意识，落实安全生产责任，维护档案工作的安全稳定。
第三章档案管理员的安全生产职责第三条档案管理员是档案馆和档案保管室的主要负责人，对档案管理工作的安全生产全面负责。
他们应当建立健全安全责任制度，加强安全宣传教育，提高档案工作人员的安全意识。
第四条档案管理员应当合理组织档案馆和档案保管室的安全生产工作，制定安全生产工作方案，明确安全生产目标和工作任务，合理安排档案工作人员的工作和休息时间。
第五条档案管理员应当加强日常巡查检查，及时发现和排除各类安全隐患。
对档案馆和档案保管室进行定期或不定期的安全检查，及时整改存在的安全问题。
第四章档案工作人员的安全生产职责第六条档案工作人员是档案馆和档案保管室的主要参与者，对档案管理工作的安全生产应当承担相应责任。
他们应当接受安全生产教育培训，掌握安全生产知识，提高自身安全防范能力。
第七条档案工作人员应当熟悉和遵守安全生产制度和操作规程，正确使用和维护安全设备和器材，做到安全先行，防微杜渐。
第八条档案工作人员应当积极发现和报告安全隐患，及时拟定整改措施，协助档案管理员排除安全隐患，并参与安全事故的应急救援工作。
第九条档案工作人员应当定期参加安全演练和应急疏散演练，掌握安全救援方法，提高自身安全应急能力。
第五章安全生产监督与责任追究第十条档案馆和档案保管室的主管部门应当加强对档案管理员和档案工作人员的安全生产工作的监督检查，评估安全生产风险，提出改进意见。
档案员岗位责任制
档案员岗位责任制一、背景与目的在现代企业中，档案工作起着至关紧要的作用，它涉及到组织内部的信息管理和资料保管。
为了加强对档案工作的管理，确保档案的准确性、完整性和安全性，订立本岗位责任制，明确档案员的职责，加强对其工作的监督与考核，以提高档案工作的质量，确保相关信息的有序管理与运用。
二、职责和要求2.1 档案管理职责•负责企业内部档案管理制度的订立、修改和执行；•负责档案的收集、整理、存储、检索和销毁工作；•负责对各类档案进行分类、编目、标识和登记，确保档案的易读性和准确性；•定期检查档案柜架和设备的完好性，并进行维护；•帮助相关部门进行档案查询和报告供应；•确保档案存储环境的安全和防盗防灾工作；•定期更新、备份档案电子化存储系统。
2.2 档案归档职责•负责对新产生的各类文件、资料进行整理、归档和备份；•依据档案管理制度，对归档文件进行分类、编目和装订；•对归档后的文件进行存储，并订立合理的存储方案；•确保文件的准确性、完整性和机密性，并建立相应的保密措施；•负责归档文件的检索和借阅工作，确保数据的及时供应；•跟踪档案借阅情况，保证档案的安全性。
2.3 档案整理职责•负责对已归档文件进行整理、编目和检索工作；•对错位、乱序的文件进行重新整理和归类；•依据档案管理制度，对已有文件进行修复增补；•帮助其他部门对旧档案的数字化储存和整理工作；•负责档案检索工具及时更新，保证信息的准确性。
2.4 考核标准•定时完成档案管理工作；•无丢失档案记录的情况；•档案存储设施和环境的乾净度；•帮助部门查询和供应档案信息的本领；•依据归档要求整理档案的准确性和规范性；•依据文档要求将错位错误的文件整理归类；•档案电子化存储系统更新和备份情况；•档案的维护和修复情况。
三、管理流程与措施3.1 岗位职责明确在入职时，向档案员认真介绍岗位职责和要求，并确保其理解并接受。
3.2 岗前培训在入职后，为新档案员供应必需的岗前培训，包含档案管理的基本知识、相关法规和规章制度的学习，以及档案管理系统的操作技能培训等。
档案员安全生产责任制范本
档案员安全生产责任制范本一、背景介绍随着社会发展和科技进步，安全生产越来越受到各个领域的重视。
作为一名档案员，我们在工作中也要认真贯彻安全生产方针，切实履行安全管理责任，确保我们的工作环境安全有序。
为此，特制订本《档案员安全生产责任制范本》，旨在规范档案员的安全工作责任，提高安全管理水平，确保工作过程中的安全。
二、档案员的安全责任1. 档案员对自身的安全负有直接责任。
在工作过程中，档案员要严格遵守安全操作规程，正确使用和维护各类办公设备，做好个人防护，确保个人的安全。
2. 档案员对他人的安全负有间接责任。
在与他人交流合作的过程中，档案员要注意他人的安全，确保与他人的工作合作没有安全隐患。
3. 档案员对工作环境的安全负有共同责任。
档案员要积极参与工作环境的安全评估和改善，及时上报工作环境中的安全隐患，并协助解决问题，确保工作环境的安全和谐。
三、档案员安全生产责任具体措施1. 熟悉学习安全生产知识档案员要认真学习和熟悉相关的安全生产法律法规、标准和规范，了解各种紧急情况下的应急措施，提高自身的安全意识和应对能力。
2. 制定安全操作规程档案院要根据工作特点和安全需求，制定相应的安全操作规程。
明确规定档案员在各种情况下的安全操作步骤，包括但不限于：档案材料的保存、整理和检索过程中的安全要求；办公设备的正确使用和维护；防火、防爆、防雷等安全措施；以及应急情况下的逃生和救援方法。
3. 定期组织安全培训档案员要定期组织安全培训，提高档案员的安全防范意识和应急处置能力。
培训内容包括但不限于：安全操作规程、紧急情况下的应急措施、火灾事故和事故案例分析等。
4. 安全设施和装备的使用和维护档案员要正确使用和维护各类安全设施和装备，包括但不限于：灭火器、消防栓、防护设施、通风设备等。
及时检查和维护设备的正常运转，确保设备在紧急情况下能够及时有效地发挥作用。
5. 定期开展检查和隐患排查档案员要定期对工作场所进行安全检查和隐患排查，发现问题及时上报，并协助相关部门进行整改。
档案工作人员分工及岗位责任制范本
档案工作人员分工及岗位责任制范本摘要：本文旨在提供档案工作人员分工及岗位责任制范本，以帮助机构或组织建立健全的档案工作团队，并明确每个岗位的责任和职责，以确保档案管理工作的高效性和可持续发展。
一、引言档案管理是一个复杂而庞大的工作，需要各个环节之间的紧密配合和合理分工。
本文所提供的档案工作人员分工及岗位责任制范本旨在帮助机构或组织明确各个岗位的职责和责任，建立高效的档案管理团队。
二、总体思路档案管理团队的分工及岗位责任应根据机构或组织的具体情况进行灵活调整，但整体上应包含以下几个关键岗位：档案馆长、档案保管员、档案收集员、档案整理员、档案检索员、档案数字化专员以及助理人员等。
三、档案馆长1. 职责：- 负责制定档案管理工作的整体策略和规划；- 管理和监督档案工作团队的运行；- 协调与其他部门或机构之间的合作；- 按照法律法规规定，处理档案管理过程中的法律事务；- 审查和把关档案管理工作的质量和效果。
2. 技能要求：- 具备较高的档案管理理论知识和丰富的实践经验；- 能够有效组织和管理团队，并协调各部门之间的工作；- 具备较好的沟通和协调能力；- 熟悉国内外档案标准和法律法规。
四、档案保管员1. 职责：- 负责档案材料的保管和维护；- 实施档案防火、防灾、防盗等安全措施；- 制定档案借阅及查阅管理制度；- 定期检查档案库房环境和设备设施的安全性。
2. 技能要求：- 具备较高的档案保管和管理知识；- 熟悉档案保管设备的操作和维护；- 具备一定的应急处理能力；- 具备较好的自我保护意识。
五、档案收集员1. 职责：- 负责与相关部门或机构合作，收集和整理档案材料；- 制定档案收集和整理计划；- 统计和记录收集档案的信息。
2. 技能要求：- 具备较好的调研和采集档案材料的能力；- 熟悉档案收集和整理的流程和标准；- 具备较好的文字表达和统计分析能力。
六、档案整理员1. 职责：- 负责对档案材料进行整理和分类；- 制定档案整理和分类制度；- 维护和更新档案目录和索引。
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一、分管档案工作的局领导职责
1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。
2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。
3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。
1、贯彻实施《档案法》、《山东某某档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。
2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。
3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，
收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。
4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。
5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。
6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。
三、分管档案工作的各处（室）领导职责
1、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，
并保持相对稳定。
2、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年研究一次
档案工作），帮助专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。
3、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规
章制度。
4、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意平时各类文
件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。
5、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理
组卷、归档验收及档案鉴定工作。
6、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。
四、各处、室专（兼）职档案人员职责
1、坚持平时整理。
根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。
2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。
4、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。
6、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。
7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。
8、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。
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