关于城建档案收集工作问题与对策探讨
城建档案收集管理的问题及措施
务培训会 ，做好宣传工作 ，发放相 关档 案收集指南 。 案 馆 应 配 置 档 案 的信 息录 入 、档 案 管 理 、信 息 查 询 等
（二 ）档 案 专业 人 才缺 乏 二 相应的措施
人才结构失衡 ，城建档案馆作为全市工程档案收
集 的 专 业 部 门， 普遍 存 在 年轻 干 部缺 乏 、专 业 人才 缺
（一 ）宣 传 指 导 ，提 高档 案 收集 管 理 的 意识
５４
／２０１８ ．
０１嘏照
档圣
档案 管ｔ￣Ａｒｃｈｉｖｅｓ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ
高 素 质 的复 合 型 人 才 ，既 要 有 档 案 专 业 的 知 识 结 构 ， 同时也要有工程专业 的知识结构 。档案收集管理 的工 作 量 相 对 大 ，室 外 作 业 要 去 工 地 一 线 指 导 业 务 ， 室 内 要对接 收的档案进行验 收整理 归档 。 目前 ，很多城建
时问是工程档案重要性最好 的证 明，越久就越深 知 其 价 值 。很 多 重 要 的工 程 项 目因为 过 去 没 有 收 集 相 关 的档案 资料 ，没有记录相关 的重要音频 、视频、纸 质资料造成很大 的缺憾 。在一个工程项 目从立项到竣 工验 收建设全周期过程 中产生 的资料记载 了重要 的信 息 ，这些信息在项 目后期的呈现、使用、维护 、改造 、 拆 除等相关 工作 中将发挥重要作用 。本文结合笔者工 作 实 际详 述 收集 管 理 城 建 档 案 过 程 中 的一 些 问题 和 想 法 。
的 。二 是 现 场 指 导档 案 整 理 。在 工程 开 工 前 期 到 一 线
互 联 网 技 术 在 各 行 业 深 入 推 广 ，应 积 极 创 新 互 联
对 业 主 、施 工 、监 理 等 相 关 单 位 的 负 责 人 开 展 档 案 业 网技术在档案领域 的应用 。在硬 件建设方面，城建档
城市化建设背景下城建档案管理的主要问题及对策
城市化建设背景下城建档案管理的主要问题及对策
随着城市化进程的不断推进，城市建设也呈现出了快速发展的趋势，城建档案管理成
为了一个需要解决的重要问题。
城建档案管理依托于信息化技术，通过对城市建设过程中
的各种信息进行记录、管理、整理、利用及保存等一系列工作，为城市化建设提供有力的
技术支持和保障。
然而，在城建档案管理方面还存在一些问题，因此需要采取相应的对策
来加以解决。
一、城建档案管理主要问题
1、档案统计管理不规范：档案数量庞大，文件格式和标准不统一，数据库信息没有
完全映射到所有档案。
2、缺少合适的技术支持：目前档案管理采用的软硬件条件相对滞后，缺少技术人员
的指导和支持。
3、档案保存环境危险：许多城建档案因保存年限已到而没有被及时整理和转移，保
存环境得不到及时保障，一些档案资料容易发生损坏和遗失。
4、档案查询不便：城市化进程涉及到的各个部门往往需要查找相关资料，但由于档
案整理和管理不规范，查询时耗费过多时间。
二、对策建议
1、档案建设工作要积极推进：建立科学、规范、适应现代信息技术要求的档案管理
制度，制订档案管理相关规定，并扎实推进。
2、提高档案管理技术水平：加强对档案管理技术的研究和开发，利用先进技术手段，如云计算等科技手段，完善管理软硬件设备条件。
3、档案保护环境要得到保障：完善城建档案保存的环境条件，做好防火、防潮、防
鼠和防虫等工作，确保档案的长期安全保存。
4、档案查询工作要简化：优化档案系统和数据库，逐步统一文件格式和标准，建立
完善的查询机制，提高查询效率和精度。
城建档案管理存在的问题及对策研究
城建档案管理存在的问题及对策研究城建档案管理存在的问题及对策研究陈晋南阳市城乡规划建设档案馆摘要：本文结合工作实践，从城建档案管理的重要性、城建档案管理存在的问题、提高城建档案管理水平的对策及城建档案管理信息化建设等几个方面讨论了如何做好城建档案管理工作。
关键词：城市建设；档案管理；信息化建设城建档案作为城市发展的重要信息资源,其内容包括城市规划、建设和管理活动中形成的具有保存价值的文字、图纸、图表等,是城市建设发展的历史记录,在城市规划、建设和管理中具有重要价值。
随着社会不断进步,城市建设的速度和规模迅猛发展,城建档案的数量和复杂程度也随之提升。
如何更加科学、规范地做好城建档案管理工作,充分发挥城建档案在城市建设中的依据作用,是值得每位城建档案工作者深入思考的问题。
在信息时代,信息成为一种资源已是人们的共识,利用信息化技术手段做好城建档案管理工作,已成为城建档案部门的重要任务。
在城市建设发展过程中,城建档案成为不可或缺的重要参考材料,尤其在信心技术被广泛应用的今天,城建档案管理如何更好地应用信息技术,不断加大城建档案信息化建设力度,提高城建档案管理和利用水平,已成为当前城建档案管理部门面临的重要课题。
1城建档案管理的重要性1.1城建档案的凭证作用城建档案的凭证作用,为城市建设提供依据和佐证,在城市整体规划方面具有重要价值。
城建档案是城市建设相关情况的客观反映,记录了城市规划、建设和管理的发展进程,是城市建设的历史凭证。
客观、完整、准确的城建档案能够对城市建设长远的规划和管理具有重要的参考价值,从而对提升城市管理水平具有巨大的推动作用。
城建档案中记载了城建项目的具体情况,对城市建设项目中的某些纠纷也具体有重要依据佐证作用。
1.2城建档案的服务功能城建档案的服务功能,满足利用者各种档案需求,在保障和维护经济利益方面具有重要价值。
城建档案作为档案的重要组成部分,其工作的重要意义在于为需要者提供利用服务。
城建档案管理中的问题及对策分析
城建档案管理中的问题及对策分析摘要：城建档案管理具有专业性和综合性。
在进行城建档案管理的工作中，应健全城建档案管理法规制度建设、规范城建档案管理工作、完善城建档案的信息化管理、不断探索城建档案管理的有效途径，只有这样，才能促进城建档案管理水平的提高，进而推动城建档案管理工作的顺利开展。
关键词：城建；档案管理；问题；对策引言城建档案是城市可持续发展的宝贵资源，是城市发展的真实记录。
随着我国社会经济的发展，城建档案工作的外延和内涵也不断拓展和深化。
加快新型城镇化建设新形势下，应积极探索新形势城建档案管理工作的出路。
一、城建档案的作用1、是城市规划的依据城市规划是对城市各种要素、现状条件和基本特点等方面的动态变化进行全面、综合、科学的预测和设想，通过论证制定规划的方案，经审批后付诸实施。
城建档案为城市规划基本建设提供了有力依据，不仅能缩短规划设计时间，也能大大缩短施工期，全面提高了工作效率，随着今后新型城镇化建设工作的开展，城建档案的依据性还将进一步加强。
2、是城市建设的基础城建档案是城市建设发展过程的真实记录，是具有长期和永久保存价值的城市建设档案资料，也是城市建设和维护工作必不可少的重要依据，为城市拆迁、修建、扩建工程各方面的工作提供大量真实准确的数据，特别在城市的防灾、抗灾、救灾等方面发挥着不可替代的重要作用。
有效地利用城建档案，能促进城市建设顺利有序的健康发展。
反之就会造成不可估量的损失。
3、是城市管理的凭证随着城市的飞速发展，城市的现代化建设突飞猛进、日新月异。
如今的城市地上高楼林立，铁路、道桥纵横交错;地下给排水、煤气、通讯、人防等工程管线密集如织。
要对这些城市基本设施实施有效的管理与维护，就必须有完整、准确、系统的城建档案做依据。
城建档案资料提供的可靠依据和凭证有着不可替代的重要作用。
它完整、齐全、准确与否直接影响着人民生活的正常进行，因此要做好城建档案的收集、归档工作。
发挥城建档案的社会服务功能，满足社会广大群众对城建档案利用的需求。
城建档案管理的难点问题及策略
城建档案管理的难点问题及策略【摘要】城建档案管理是城市建设中至关重要的一环，其管理不仅关乎城市的发展与规划，也关乎历史文化的传承与保护。
在实际工作中，城建档案管理存在诸多难点，如信息碎片化、技术应用不足、管理规范不健全等问题。
为解决这些难点，需要加强城建档案管理的分析与策略建议，同时结合解决方法和人员培训规范。
未来，随着科技的发展与城市建设的进步，城建档案管理将面临新的挑战与机遇，需要不断完善管理体制，提升技术应用能力，加强人员培训与规范，从而更好地促进城市建设的可持续发展。
【关键词】城建档案管理、难点问题、策略建议、解决方法、人员培训、规范、未来发展。
1. 引言1.1 城建档案管理的重要性城建档案管理是城市建设过程中非常重要的一环，它不仅记录着城市建设历史的发展脉络，也承载着城市发展的方向和未来规划。
城建档案管理的重要性主要体现在以下几个方面：城建档案是城市发展的重要依据。
通过对城建档案的管理和整理，可以更加清晰地了解城市的发展历史、规划方向和建设成果，为城市未来的规划和决策提供有力支持。
城建档案是城市管理和监督的重要依据。
在城市建设中，城建档案起着监督和评估的作用，可以帮助相关部门监管城市建设过程中的各项活动，确保建设工作的合规性和质量。
城建档案也是城市文化遗产的珍贵资料。
城市的历史文化是城市的灵魂，通过对城建档案的管理，可以更好地传承和宣扬城市的文化传统，提升城市的文化软实力。
城建档案管理对于城市的发展和管理至关重要，只有加强城建档案管理，才能更好地推动城市建设、保护城市文化遗产、促进城市的可持续发展。
1.2 城建档案管理存在的难点一、信息化转型难度大。
城建档案管理需要借助信息化技术来提升管理效率和服务质量，但信息化转型需要大量的资金投入和人员培训，同时还需要克服系统集成、数据安全等方面的困难。
二、各部门信息共享不畅。
城建档案管理涉及多个部门和单位，信息共享不畅会导致信息孤岛现象，不利于信息的整合和共享，影响管理效率和服务质量。
城建档案收集工作的实践与思考
城建档案收集工作的实践与思考城建档案是城市建设和发展的重要基础，是城市的记忆和历史。
城建档案收集工作是保护城市文化遗产、推动城市可持续发展的重要工作之一。
本文将结合实际工作经验，就城建档案收集工作的实践与思考进行探讨。
一、城建档案的重要性城建档案是城市的记忆，是城市演进和发展的重要见证。
通过城建档案可以了解城市的发展历程、建筑风格、规划布局等情况，对于城市规划、管理和文化保护具有重要的参考价值。
城建档案也是城市文化遗产的组成部分，在保护城市文化遗产，传承和弘扬城市文化和历史方面具有不可替代的作用。
三、城建档案收集工作的实践经验在实际的城建档案收集工作中，我们积累了一些宝贵的经验。
要加强对城建档案收集工作重要性的认识，做好宣传工作，增强全社会对城建档案保护的重视。
要做好城建档案收集工作的组织管理，建立健全的档案收集体系和工作机制，形成多部门联合协作的工作格局。
要加强对城建档案的整理和保管工作，建立和完善档案管理制度，确保城建档案的完整性和安全性。
要加强城建档案的利用和推广工作，通过多种渠道和形式将城建档案的历史价值和文化内涵传播给公众。
城建档案收集工作在未来的发展中应该朝着数字化、网络化、共享化和智能化的方向发展。
要加快城建档案的数字化进程，将纸质档案转化为电子档案，以便更好地进行长期保存和利用。
要推进城建档案的网络化管理，建立城建档案管理信息系统，方便各部门之间的信息共享和交流。
要加强对城建档案的共享利用，可以通过开发城建档案数据库和建立档案查询平台，让更多的人能够方便地查阅城建档案信息。
要积极引入智能技术，如人工智能、大数据等，提升城建档案管理的智能化水平，提高城建档案管理的效率和科学性。
城建档案收集工作是我国城市档案工作的重要组成部分，对于城市可持续发展和城市文化传承具有重要的意义。
我们要不断总结经验，积极解决存在的问题，推动城建档案收集工作走向数字化、网络化、共享化和智能化的发展方向，不断提高城建档案工作的水平和质量。
城建档案收集工作的实践与思考
城建档案收集工作的实践与思考城建档案收集工作是城市建设和管理的重要组成部分，对于城市的规划、建设、管理和发展具有重要的参考价值。
近年来，随着城市化进程的加快和城市规模的不断扩大，城建档案收集工作面临着越来越大的挑战和压力。
本文将从实践与思考的角度，探讨城建档案收集工作的重要性、存在的问题及可能的解决方案。
一、城建档案收集工作的重要性城建档案是城市建设的重要数据和信息载体，包括城市规划、土地利用、建设项目、工程施工、质量安全、环境保护、市政基础设施等方方面面，为城市建设和管理提供了重要的参考和依据。
城建档案收集工作对于保障城市建设项目的合法合规、提高城市管理的科学化水平、推动城市可持续发展具有重要的作用。
城建档案是城市建设和管理的重要依据。
城建档案记录了城市各个阶段的建设过程和发展历程，是城市建设规划和管理决策的重要依据。
通过城建档案的收集与整理，可以更好地了解城市的发展历程、现状和规划方向，为制定合理的城市发展规划和政策提供有力支持。
城建档案是城市建设和管理的重要信息库。
城市建设涉及众多领域，涉及的信息数据繁多，需要进行有效的整理和管理。
通过城建档案的收集与整理，可以建立完善的城市建设信息库，实现城市建设信息资源的共享和互联互通，为城市管理决策和市民服务提供有力的信息支持。
城建档案收集工作在实践中也面临着诸多问题和挑战，主要表现为以下几个方面：1.城建档案收集工作缺乏规范。
当前，城建档案收集工作缺乏统一的管理标准和规范，各地区、各部门之间存在着收集标准和管理方式的差异，导致城建档案收集工作的不规范性和混乱性。
2.城建档案收集工作缺乏专业人才。
城建档案收集工作需要具备一定的专业知识和技能，包括档案管理、信息整理、数据归档等方面的知识和技能，目前城建档案收集工作人员的专业水平和技能水平存在着不足的情况。
4.城建档案收集工作缺乏有效的监督机制。
城建档案收集工作需要建立有效的监督机制和管理制度，对档案收集的过程和结果进行全程监督和跟踪，目前城建档案收集工作监督机制不够完善。
关于城建档案收集工作问题与对策探讨
关于城建档案收集工作问题与对策探讨摘要：本文对目前城建档案收集工作中存在的问题进行探讨，并且对城建档案收集过程中产生困难的原因进行分析，进一步提出有效的对策为问题的解决提供一些参考。
关键词：城建档案；收集；问题；对策引言城建档案收集工作是城建档案工作的基础和起点，是将工程相关文件材料转变成城建档案的必要环节。
城建档案收集工作作为档案工作的初始环节，丰富馆藏的手段，在城建档案的管理工作中发挥着越来越重要的作用。
然而，城建档案收集工作中仍然存在着一些问题亟待解决。
本文将对此展开探析，并提出一些解决问题的建设性意见。
一、收集中存在问题1.被动收集以前，城建档案管理工作中实行的是档案保证金制度，即是在建设工程报建时按工程造价缴交一定比例的保证金，档案依时完整归档后退还保证金，档案不依时归档和档案不完整退还部分保证金。
档案部门缺少主动、积极追收档案的动力，反正保证金在手上，不归档不退还保证金，导致很大保证金退不回，造成一部分应归档的档案不依时归档或不归档。
如我室最多时积累的保证金达一亿多元。
取消保证金制度后，建设部门发了文件，实行备案制。
备案制必须得到建设主管部门及建设工程质量监督部门的支持，否则也很难将档案收集起来。
由于一些单位各自为政，业务工作不相互配合，单靠城建档案管理部门收集档案，力度不够，造成一部分档案还是收不上来。
如我市部分地方的城建档案归案率不高，部分建设档案不依时归档或不归档。
2追求数量，忽视质量在城建档案收集工作中存在着好大喜功的现象，对收集的档案范围界定模糊，收集中过分的追求数量。
在收集中对一些小项目和次要的项目反复收集，导致城建档案的资料审核人员的工作负荷增加，档案馆资料过剩，相关档案的整理归档入库等工作明显滞后，城建档案的鉴定和不合格档案销毁工作无法配套实施。
城建档案的盲目收集使得许多没有多少实用价值的城建资料充斥入馆，使得档案整理工作压力巨大，档案管理工作不能够有效的开展。
此外，过剩的城建档案还容易导致档案管理工作的人员缺乏和档案库房紧张等一系列问题。
城建档案管理工作中的问题及解决措施
口吴 娟
【 摘
要ｌ在城建档案的 日常管理工作 中存在着， ￣问题 ，本文剖析 了这些问题 ，并试图提 出解决这些问题 的方法。具 ｆ Ｆ －
有扎 实 的档 案 管 理知 识 并 掌 握 一 定 城 建 专 业知 识 的管 理 人 才 是 解 决这 些 问题 的保 证 ；做 好 档 案 整 理 是档 案 管
二、解决以上 问题的措施
（ ） 须 拥 有一 支有 扎实 的档 一 必
必 要 的投 入 ，致 使 单位 长 期 不 能 建 藏 不 丰 富 、门 类 不 齐 全 、结 构 不 合 案 管理知 识 和精深 的城 建 专业知 识的 档 。此 行 为恰好 发生在 档 案工 作 的源 理 。 目前 的事 实 是 ，城建 档 案管理 的 档 案管理 队伍
２ １年第１期 ・ 蔓 ００ ２
４ ９
一
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
般地 说 ，任何 工作 岗位都 需 要 查 制发公 文是 否履 行 了签 发手 续 ，是 阶 段任 务的 ，才 能予 以立卷 或 归档 ，
有一 定专业 素质 的工 作人 员 。由于城 否符合 审批权 限 ，公文标题 是否准 而 没有 完成 的 ，则不能 立卷 或 归档 ， 建档 案管理 的特 殊性 ，更 需要 具有档 确 ，主送 单位 和抄 送单位 是否 准确 ，
一
、
现 状 与规定 相距 甚远 ，全 国没 有一 个 馆 能按 这些 规定 把应 接收 的档 案全部
（ ） “ 建 档 ”— — 城 建档 案 一 不 管理 常见违 法行 为之一
一
旦 失 去 了建档 这个 大前 提 ，那 么档 如 数进 馆 ，影响 了各 馆更深 入 的开展 （ ） 案资料保全 不到位 三 档
城建档案管理的难点问题及解决对策
城建档案管理的难点问题及解决对策摘要：本文对城建档案管理中存在的问题及其原因进行了分析，就应如何解决当前档案管理中的问题提出了相应的对策。
关键词：城建档案管理；难点问题；对策一、城建档案管理工作存在的难点问题1、相关部门缺乏重视作为城建档案管理部门应该有责任与义务时刻监督与负责城建档案的收集、整理、归档、保存、完善工作，需要相关管理部门能够始终坚持做好管理工作。
但这仅仅依靠城建档案管理部门本身是远远不够的，还需要相关部门的配合和合作才能够顺利完成工作。
但在实际工作中往往存在相关人员只是简单地进行档案收集，并且可能敷衍了事，并没有按照国家相关部门的管理规定完善城建档案的情况。
2、城建档案工作人员业务水平不高在城市建设中，档案管理工作者一般都是没有经过特殊训练或培训的，在岗位匹配上存在很大的问题，一些人员对于档案管理工作没有任何的相关基础知识，与此工作是格格不入的，但是仍然在做着相关的工作。
而且随着城建档案管理工作的发展，一些人员的相关技能和知识比较落后，又没有及时的进行知识补充，导致了城建档案管理工作队伍的素质低下，从而制约了城建档案管理工作的发展。
3、管理方式、技术陈旧落后，缺乏系统性现在许多城市的城建档案管理部门还都是一些陈旧的管理模式，虽然也开始使用计算机管理但管理的模式依然还是传统的，对知识的占有、信息的转化、利用与传输都停留在较为落后的基础上不适应信息化建设的发展及社会对其新的需求。
本来就没有系统的管理模式，再加上技术的落后导致在城建档案管理十分混乱。
4、档案监管机制不健全城建档案管理期间，因缺乏健全的监管机制，使得管理期间各个单位各自为政，无法形成一个系统的监管体制。
此外，由于监管信息无法统一，也造成了管理模式无法规范和统一的现状，阻碍了档案信息资源整体优势的发挥，并增加了档案信息统一的难度。
另一些部门在对档案进行提取使用之后，很长一段时间都不归还，或者出现档案遗失、破损等情况，使得档案不健全，严重影响了档案管理价值和管理功能的体现。
城建档案收集工作的实践与思考
城建档案收集工作的实践与思考
城建档案收集工作是城市建设和管理中的重要环节，对于建设和保护城市文化遗产，提供城市发展的历史依据，具有不可忽视的作用。
在城建档案收集工作中，存在着一定的实践经验和思考。
城建档案收集工作中的实践经验主要包括：加强组织领导和协调，提高档案工作的重要性和紧迫感；建立健全档案管理制度，规范档案收集、整理、传递和保存工作流程；加强档案资源的调查和整理工作，建立档案资源库，方便进行档案资料的查阅和利用；注重档案数字化建设，提高档案信息化水平，便于信息存储和传递；加强档案保护工作，保证档案资料的安全可靠性；加强档案学科建设，提高档案工作的专业性和学术性。
城建档案收集工作中的思考主要包括：加强对档案收集工作的宣传和推广，提高社会公众对档案工作的认识和重视程度；加强与相关部门和机构的合作，共同推动城建档案收集工作的开展；加强对档案人才的培养和引进，提高档案工作的专业性和水平；注重档案工作的创新和实践，不断提升档案工作的质量和效益；加强档案资源的整合和利用，提高城市发展的智力支持和决策参考；加强城建档案工作的法制化建设，提高档案工作的规范性和可操作性。
城建档案收集工作的实践和思考需要不断总结和完善，更需要各相关部门和机构的共同努力。
只有在加强城建档案收集工作的基础上，才能更好地保护和传承城市文化遗产，推动城市的可持续发展。
城建档案管理的难点问题及解决对策
城建档案管理的难点问题及解决对策摘要：城建档案是一座城市发展的重要信息资源，内容主要有城市规划、城市建设和管理工作中具有保存价值的文字、图纸和图表等信息，是对城市建设发展情况的记录，对于城市规划、城市建设和城市管理工作而言具有深远意义。
随着我国社会经济发展趋势，城市建设规模也在不断扩大，建造速度随之提升，城建档案的复杂程度和数量也随之提高。
怎样科学、系统、规范做好城建档案管理工作，促使城建档案在城市建造过程中作用充分发挥，是每一位负责城建档案管理工作人员需要深入思考的问题。
关键词：城建档案；管理难点；问题对策1城建档案管理工作难点问题1.1城建档案管理工作缺乏规范性当前我国城市经济持续发展，城建档案的数量激增，与以往相比，内容更加复杂化，这对城建档案管理工作的规范性提出了更高的要求。
但是因国内城建档案管理工作起步较晚，管理工作的规范性差强人意，分析其原因，一方面是城建档案管理部门以及相关管理人员没有正确认识到城建档案的重要性，城建档案管理部门并未发挥自身的监管作用，负责档案管理的工作人员在具体工作中缺乏按规章操作的自觉性，导致档案的收集、管理工作不规范，甚至还存在部分工作不完整等严重情况；另一方面是城建档案管理工作人力、资金、管理技术方面投入资金不足，上述这些因素都会对城建档案管理工作高效有序进行造成制约。
1.2城建档案管理工作数字化建设相对落后城建档案同其他档案相比，前者较为复杂，而且因为城市的高速持续发展，内容也在不断更新，数量激增。
近年来，我国档案行业已经广泛应用数字化管理模式，极大地提升了城建档案的保存和利用水平。
但是，当前城建档案数字化管理工作仍旧相对滞后。
首先，档案存量形式仍旧为常规的纸质档案存量，数字化建设的投入不足对数字化建设速度造成了限制。
比如硬件设备设施不完善，后期维护工作拖拉等。
其次，城建档案电子平台没有统一，城建档案在各个单位因为电子平台不同，导致档案格式也不统一，致使某些电子城建档案无法跨平台使用。
关于城建档案工作中的问题和管理分析
关于城建档案工作中的问题和管理分析本文介绍了城建档案的作用，分析了城建档案工作中存在的问题，并提出了加强管理的措施，供大家参考。
标签：城建档案城市规划勘测地质0 引言城建档案以城市为单位，包括在城市规划、建设、管理等活动中形成的具有保存价值的文件、图纸、表册、声像资料等，涉及规划、勘测、地质、水文、气象、建筑、设计、道桥、园林、人防、水利、公共基础设施等三十多个专业。
城建档案馆是城市规划建设的重要资源库。
随着我国改革开放的深入，城市建设以惊人的速度向前发展，为城建档案的收集、接收、处理和利用提出了更高的要求。
传统的以手工管理为主的管理手段已经落伍，现代化管理手段在档案检索、库房温湿度调控、防火监控等方面的广泛应用，为城建档案管理扩展了空间，电子计算机技术和信息网络使城建档案的现代化管理成为现实。
多年来，笔者一直从事城建档案的管理和提供利用，在工作过程中遇到一些问题，现提出与同行共同商榷。
1 城建档案的作用城建档案工作的独特作用城建档案是一座城市的命脉集存地，是城市宝贵的历史文化遗产，在政治、经济、文化等领域都有独特的价值。
其具体作用除行政管理方面外，还分别表现在如下几个方面：1.1 社会服务作用城建档案馆蕴藏着丰富、真实的城建档案信息，在社会生活中具有多方面的参考、凭证、情报价值，为编制城市规划和领导决策提供参考，为确定用地范围提供凭证，为工程设计、改建、扩建、维修提供依据，为参评奖项、申报资质、编史修志提供历史史实，为城市建设管理(查处违章、拆迁补偿)提供保障，为新建项目的设计提供相关资料和技术借鉴。
1.2 学术研究作用城建档案馆保存的档案包括建设工程、城市规划、城市勘测。
城市建设管理、城市建设科研等18个大类，蕴含着丰富的信息，在学术研究方面有多方面的价值。
首先，城建档案能够为城建学术研究提供依据，城建档案是研究和推进城市经济社会发展、文化进步的重要史证特别是城建技术科研档案，可以为城建科技研究创新提供可靠、系统的专业信息，其次城建档案工作推动建档案理论研究发展，为城建档案理论研究工作积累大量的实践经验，并提供发现问题、研究问题的重要依据1.3 信息的作用城建档案馆是城建档案的保管基地和利用中心随着城建档案信息化、数字化的发展，城建信息将随着信息技术的发展扩展到社会生活的各个领域。
城建档案工作存在的问题及对策刍议
城建档案工作存在的问题及对策刍议前言城建档案是指在城市规划、建设及管理工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。
它是城市规划、城市建设、城市管理、城市改造、抗灾防灾、工程维修扩建以及应对城市突发事件等工作的基础性资料，为科学进行城市建设工作提供重要依据。
而城建档案工作就是一系列的城建档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管保护、鉴定、统计、开发利用等，是住建事业的重要组成部分。
从某种意义上说，城建档案工作的水平就代表了一个城市的城市建设发展水平。
本文试图在分析城建档案工作和城市建设的关系的基础上，就新形势下如何做好城建档案工作进行一些探讨。
一、城建档案和城市建设的关系（一）城建档案是城市建设系统工程的重要基础资料。
一个城市要发展，一是靠规划，二是靠建设，三是靠管理。
这些工作包括对城市历史沿革、水文地理的勘测，也包括对一个城市总体规划、区域规划、专项规划的功能划分，同时也包括了对城市基础设施、“三建四业”的科学管理。
而这些工作都离不开城建档案工作的有力配合，只有完整、准确的第一手城建档案规划资料，才能规划、建设出富有特色和风格的城市。
（二）城建档案是城市建设各项活动的有力凭证。
现代化的城市，必须依托科学的管理，而是建设各主管部门依法实施行政管理、行政许可、市场监管和执法监督的重要依据，是抗震防灾、应对突发事件的重要信息，也是工程建设、维修养护、改建扩建、维护权益的可靠信息和凭证。
如果缺失城建档案，有效的城市管理无法进行，城市运行也将陷入瘫痪。
（三）城建档案是城市科学研究的资源性资料。
城市科学是以城市总体为研究对象的学科，主要探讨城市建设和发展中的各种宏观的、综合的战略问题，研究城市的功能、作用以及城市规划和发展规律等。
城建档案是重要的城市科技信息资源，是一个城市完整的缩影和真实写照，也就日益成为研究城市发展、运行规律的重要资料来源。
二、城建档案工作存在的问题虽然城建档案工作对于整个城市建设、管理、运行有着重要的意义，但是由于起步晚、重视不足等各种原因，城建档案工作存在以下几个问题：（一）城建档案部门队伍不足，档案人员业务水平参差不齐。
浅谈城建档案管理中存在的问题及对策
着城 建事 业的飞速发 展 ，城建档 案管理 同样也面 临着诸 多难 档案 的利用人次 、卷次 等指 标都 非常低 ，难 以发挥档 案 的积
题 及 新 的挑 战 。
极 作 用 。 主 要 反 映 在 纸 质 档 案 收 集 比 较 多 ，特 种 载 体 档 案 少 ，
我 国 的 城 建 档 案 工 作 经 过 改 革 开 放 二 十 多年 的 发 展 ， 满 足 不 了城 建 档 案 信 息 化 管 理 的 需 要 。
理 的时代 潮流 ，做好档 案管理 与应用 工作 就显得 尤 为重 要。 理权 限上看 ，建 设 系统 各专业部 门内部档 案收集得 多，外部
现就城 建档 案管理 中存在 的 问题及 对策相 关 内容进行 分析 。 收集得少 ：三是 从分 类大纲 上看 ，部 分档 案收 集存在漏 项 ，
城 建 档 案 是 城 市 可 持 续 发 展 的 宝 贵 资 源 ， 是 城 市 发 展 甚 至 是 空 白。
已经初 步构建 了与我 国城 市建设发展 相适应 的城 建档 案事业
（三 ）档 案 收 集 内容 不 准 确
体 系，城 建档 案管理 更趋科 学化 、规范化 ，城 建档案 的社会
有 些 已 收 集 的 城 建 档 案 ，信 息 缺 失 严 重 、审 批 程 序 不
功能也 得到 了新的体现 。但就 目前 来看 ，当前城 建档 案事 业 合理 等 ，有 的材料混乱 性东 西多 ，缺乏 关键 理论 。
宁红 卫 潍 坊 市 路 灯 管 理 处
摘 要 ：
作 的重 要组成部分 ，本文从城 建档 案的功能及存在 问题 出发 ，提出相应解决对策
为城 建档 案管理工作更好的发展提供了方向。
城建档案管理的问题和对策
城建档案管理的问题和对策城建档案是城市建设总体规划和具体规划的基础，随着城市化进程的加快和城市现代水平的提高，城建档案将显得越来越重要。
本文简要分析了城建档案的特点、问题，并对如何做好城建档案管理，提出了几点建议。
第一方面城建档案管理的问题1、材料收集困难。
笔者从事城建档案管理20年，感觉到收集城建资料困难，有部分资料不齐，影响了档案资料完整性。
城建档案资料不仅是城市工程资料，同时还包括诸如邮电、通讯、水电、交通、燃气等基础性市政工程资料。
工程竣工后，有些相关资料没有及时送交城建部门归档、整理、形成完整的文件，致使有的工程资料，特别是地域结构网络系统的情况不明，为日后建设埋下隐患。
2、工作量大，人员不足。
一个县的城建档案几十万份，年均2万份以上，安排档案管理工作的只有2人，录入一份城建档案要经过看、等工作流程，难以把城建档案形成规范化管理。
加上城建档案的编研内容局限于大事记、工作或室藏指南、资料汇编等，对深入城建档案的编研工作很少，远远不能满足城市建设和经济发展的需要。
3、领导认识偏差。
城建档案虽然不能产生直接的经济效益，导致部分领导对城建档案管理认识偏差，认为可有可无的工作。
而城建档案所具有的服务功能，可通过科学管理，使其在城市建设的某个部门如地下管网、维修养护等，避免重复建设和人力、物力、财力的浪费，从而产生间接的经济效益跟不上，城建档案的服务保障功能未能充分发挥，因而在城市建设中经常看到诸如一条城市道路重复开挖，刚铺好的路面又挖开重埋等现象发生，造成不必要的浪费。
第二方面城建档案管理的现实成效本人在从事城建档案工作中，利用城建档案为民解决了许多问题，有单位的也有个人的，如 1. 在单位用房遗失规划和施工证方面。
2.完善人事管理系统方面。
3.在办理不动产证方面。
4.在安置用地手续遗失方面。
5.在公租房和廉租方面。
6. 在离婚案件方面，等等。
由于城建档案为他们解决了急需解决又不能解决的问题，这些受益的单位和居民无不称赞城建档案的作用和好处，认为城建档案室是真正为民服务、解决问题的实体单位。
城建档案管理存在的问题及解决对策研究
城建档案管理存在的问题及解决对策研究摘要：在以往工作中，我国对城建档案管理的关注较少，城建档案管理工作开展情况并不理想。
新时代，我国城市在发展过程中机遇与挑战并存，部分城市逐渐认识到了城建档案管理的重要性，并积极对城建档案管理工作进行改进，在一定程度上提高了城建档案管理水平。
但是由于多方面因素的影响，城建档案管理工作中仍旧存在一些值得注意的问题，城建档案管理水平还有较大的提升空间。
关键词：城建档案管理；问题；对策1城建档案管理存在的问题1.1档案管理不规范主要表现在两个方面：1.1.1档案资料保存较分散以建设工程档案为例，其中的民用建筑工程档案和市政基础设施工程档案，从项目审批到竣工等系列资料的收集、整理分别由不同科室的工作人员负责。
为查阅方便，工作人员便将档案资料长期保存在各自科室内部，并没有移交至档案室，往往形成负责一项工作就保管一份档案资料的局面，导致城建档案比较分散。
1.1.2管理制度落实不到位有的没有按照档案管理规定时限、要求移交档案资料，有的对借阅的档案资料没有及时归还，导致档案资料的管理使用较为混乱。
1.2档案管理人员少、综合经验不足由于档案管理工作相对单调，从事档案管理工作的人员较少，具备专业职称素质的人员少之又少。
目前在职人员中大多没有经过专业培训和考试，不掌握城建档案资料中各种规范制度，不明确档案法规执行标准，只是把档案管理工作简单看作收集资料、装订成册、整理入库，直接影响了档案管理水平。
很多时候档案管理人员总是依据经验而很少结合实际来做出判断或者调整规划。
很显然这样整理的档案给人们的信息安全带来了巨大的潜在隐患。
1.3档案管理设施利用不充分从当前情况看，城建档案室虽然按照档案管理规范，设立了专门库房，完善了各项硬件、软件等设施，但在实际工作中利用率不高，与真正实现标准化、规范化、制度化的要求还有一定距离。
当我们结合实际进行档案管理设施预先判断的时候，这些信息就扮演起了重要的角色，它帮助我们做出决定，或者在另一个方面尽最大可能挽回损失。
城市化建设背景下城建档案管理的主要问题及对策
城市化建设背景下城建档案管理的主要问题及对策
城市化建设是我国现代化进程中的重要组成部分，城市建设档案管理是城市管理的重
要环节之一。
目前城建档案管理存在许多问题。
主要问题包括：
1. 档案保管条件不足：城市建设档案数量庞大，但许多地方的档案室设施简陋，无
法提供足够的空间和环境条件保管档案。
2. 档案整理和归档不规范：许多城市建设档案长期没有进行整理和归档，导致档案
杂乱无章，难以使用和管理。
3. 档案数字化程度低：城市建设档案数字化程度较低，很多档案仍然以纸质形式保存，导致档案检索和利用效率低下。
4. 档案管理人员素质不高：一些地方档案管理人员专业素质不高，对档案管理的重
要性和方法了解不足，无法做好档案保管和利用工作。
针对以上问题，可以采取一些对策来提升城建档案管理质量：
2. 加强档案整理与归档工作：制定相应的档案整理和归档规范，对档案进行组织和
整理，建立完善的归档体系，便于档案的管理和利用。
3. 推进档案数字化：加大对档案数字化的投入，建设数字化档案管理系统，将纸质
档案进行扫描、录入和存储，提高档案的检索和利用效率。
城市化建设背景下城建档案管理存在的主要问题包括档案保管条件不足、档案整理和
归档不规范、档案数字化程度低以及档案管理人员素质不高。
针对这些问题，应该加强档
案保管条件改善，加强档案整理与归档工作，推进档案数字化以及提升档案管理人员素质，以提高城建档案管理的质量和效率。
谈城建档案管理中存在的问题及对策
谈城建档案管理中存在的问题及对策【摘要】城市建设档案管理在实际操作中存在诸多问题，主要表现在管理混乱、信息化水平低、缺乏标准化管理以及存在安全隐患等方面。
为了解决这些问题，需要提升城建档案管理水平，加强标准化建设，并增加安全投入。
只有通过这些措施，才能确保城市建设档案管理工作的有序进行，有效提高管理效率和保障档案信息的安全性。
城市建设档案管理对策的实施需要各级政府和相关部门的共同努力，以提升城市建设档案管理水平，为城市建设和发展提供有力支持。
【关键词】城建档案管理、问题、对策、混乱、信息化、标准化、安全隐患、提升水平、加强建设、投入。
1. 引言1.1 城建档案管理的重要性城建档案管理是城市建设过程中非常重要的一环，它记录和管理着城市建设的各个方面，包括规划、设计、施工、验收等各个环节的资料和信息。
城建档案管理的重要性体现在以下几个方面：城建档案是城市建设的重要依据。
通过对城建档案的管理，可以及时全面地了解城市建设的历史沿革、规划方案、工程施工情况等重要信息，为城市的发展提供可靠的数据支持。
城建档案是城市建设的宝贵资源。
在城建档案中，包含了大量珍贵的信息和经验，可以为今后的城市建设提供宝贵的借鉴和参考，提高城市建设的质量和效率。
城建档案是城市管理的重要依托。
通过对城建档案的管理，可以加强城市管理的科学性和规范性，提升城市管理水平，为城市的可持续发展提供有力支持。
城建档案管理的重要性不言而喻，只有加强城建档案管理，提高管理水平，才能更好地推动城市建设和管理工作的顺利进行。
1.2 城建档案管理存在的问题1. 城建档案管理混乱：由于各个部门之间的信息沟通不畅、工作流程不明晰等原因，导致城建档案管理工作存在一定程度的混乱。
不同部门的档案管理方式不统一，造成档案管理效率低下，甚至出现遗漏或重复管理的情况。
2. 城建档案管理信息化水平低：随着信息化技术的发展，城建档案管理仍然停留在传统的纸质档案管理阶段，没有充分利用现代化技术手段进行档案管理工作，导致管理效率低、档案检索不便等问题。
城建档案工作存在的问题及对策刍议
1城建档案概况城建档案归属科技档案，是在行政辖区范围内进行建设的施工、管理等活动中形成的应归档保存的图纸、文字材料、照片等技术文件材料的总称。
具体包含工程交易登记、项目立项、招投标、工程及用地规划审批、消防设计、图纸审查、防空地下室核准、安全质量监督资料；土地使用证；工资保障金存款证明；企业、人员资质；施工、监理、勘察、设计等合同；市政、园林绿化、环卫验收资料；工业、民用建筑验收备案等。
城建档案是城镇建设的真实反映，包含城镇建设的许多方面，具有综合性强、涉及面广、内容庞杂、整体性强等特点，具有提供利用，服务群众；对建设工程实行同步管理监督，服务于城镇建设等社会功能。
2当前城建档案工作存在的问题2.1重视程度不够许多城建单位领导认为档案工作不在业绩考核范围内，非重要工作，干好干坏都无所谓，因此在人力、物力、财力都未给予足够支持；很多档案员认为只要保管好档案，保证不丢失、能基本满足内部调阅，应付上级检查就算做好档案工作，因此档案管理常常变成直接装袋上柜堆放了事。
2.2管理水平偏低，管理制度不健全许多城建单位未设置专门档案管理部门，各科室各自管档，档案得不到集中统一管理，有的档案甚至直接由业务人员兼职管理。
档案人员队伍参差不齐，大部分非档案专业，甚至未曾经过培训即上岗，由于缺乏系统学习，对档案的管理业务不专业，以至于档案归档不科学、不规范，甚至不达标。
档案的收集、保管、利用等制度不健全。
城建单位大多并未设立完善的档案管理制度，交档即归，未交不交均不管不顾，归档档案参差不齐。
档案的销毁甚至保密都由领导说了算，什么该借阅什么不该借阅，未形成统一意见等这些都是依靠经验而非制度管档的表现。
有的尽管有制度但由于缺乏监督，管理松散、落实不到位或得不到有力的保障。
2.3设施配套不到位，信息化建设滞后许多单位未设定专门档案室，库房、阅览室与办公室常同为一个房间，且未备有吸尘器、温湿度计、防潮剂等，不具备保管档案防潮、防霉等最基本要求，容易造成档案虫蛀或霉变等情况；硬件配置差、信息化滞后。
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关于城建档案收集工作问题与对策探讨摘要：本文对目前城建档案收集工作中存在的问题进行探讨，并且对城建档案收集过程中产生困难的原因进行分析，进一步提出有效的对策为问题的解决提供一些参考。
关键词：城建档案；收集；问题；对策
引言
城建档案收集工作是城建档案工作的基础和起点，是将工程相关文件材料转变成城建档案的必要环节。
城建档案收集工作作为档案工作的初始环节，丰富馆藏的手段，在城建档案的管理工作中发挥着越来越重要的作用。
然而，城建档案收集工作中仍然存在着一些问题亟待解决。
本文将对此展开探析，并提出一些解决问题的建设性意见。
一、收集中存在问题
1.被动收集
以前，城建档案管理工作中实行的是档案保证金制度，即是在建设工程报建时按工程造价缴交一定比例的保证金，档案依时完整归档后退还保证金，档案不依时归档和档案不完整退还部分保证金。
档案部门缺少主动、积极追收档案的动力，反正保证金在手上，不归档不退还保证金，导致很大保证金退不回，造成一部分应归档的档案不依时归档或不归档。
如我室最多时积累的保证金达一亿多元。
取消保证金制度后，建设部门发了文件，实行备案制。
备案制
必须得到建设主管部门及建设工程质量监督部门的支持，否则也很难将档案收集起来。
由于一些单位各自为政，业务工作不相互配合，单靠城建档案管理部门收集档案，力度不够，造成一部分档案还是收不上来。
如我市部分地方的城建档案归案率不高，部分建设档案不依时归档或不归档。
2追求数量，忽视质量
在城建档案收集工作中存在着好大喜功的现象，对收集的档案范围界定模糊，收集中过分的追求数量。
在收集中对一些小项目和次要的项目反复收集，导致城建档案的资料审核人员的工作负荷增加，档案馆资料过剩，相关档案的整理归档入库等工作明显滞后，城建档案的鉴定和不合格档案销毁工作无法配套实施。
城建档案的盲目收集使得许多没有多少实用价值的城建资料充斥入馆，使得档案整理工作压力巨大，档案管理工作不能够有效的开展。
此外，过剩的城建档案还容易导致档案管理工作的人员缺乏和档案库房紧
张等一系列问题。
3制度规章不到位
目前，城建档案保证金制度取消后，相关的城建档案收集的法律法规和制度没有及时完善，导致城建档案不能有效归档。
由于收集手段的不合理从而使得部门城建档案流失造成了巨大的损失。
建设部虽然颁布了一些管理条例以加强档案工作中的执法，但是依法治档依然受到较多的阻碍，执法的力度有待加强。
因为经济处罚是
处罚建设方的，如部分建设方是政府部门，则等于罚政府部门的钱转到财政的账户上，没有实际意义，所以在实际经济处罚的执行中，罚款的数量很少。
4收集人员水平不高
从事城建档案收集的工作人员，档案专业水平普遍较低，有待进一步加强。
在城建档案的收集中，很多档案收集工作人员是来自建筑行业中的施工员或农民工，其对城建档案的归档标准和要求、档案建立的方式方法等掌握得均不够充分。
因此，在城建档案的收集过程中容易导致零散、遗漏和失真等现象的产生，城建档案难以和建设施工同步形成。
5重视程度不够
部分建设单位没有充分认识到城建档案的重要性，社会的有关部门对城建档案工作也表示出不理解和不支持的态度，进而影响了城建档案收集工作的开展。
部分领导、基建工作的管理人员和相关技术人员在工程施工上轻视档案而重视建设，片面的追求建设工程的工艺和质量而忽视城建档案收集是否完整、真实和有效。
相关单位没有将城建档案管理工作列入到工作范围当中，没有相应的管理规范制度来保证城建档案收集的完整性和真实性。
这在一定程度上导致了入馆后的城建档案存在这缺失和损毁等现象产生。
6管理缺失
虽然相关的法律法规明确规定，建设单位应当及时地收集和整
理建设工程档案，在建设工程完成竣工验收后及时地提交项目档案给相关主管部门，但是相关职能部门对城建档案收集工作的重视程度不高，进而导致了城建档案工作中有效管理的缺失。
相关的职能部门之间配合不当，对城建档案的收集不予以重视，容易导致工程备案与城建档案进馆环节的脱离，使得城建档案在收集过程中就发生了遗漏。
城建档案收集工作应当需要行政管理部门与相关部门间的密切协作，不能单独依赖城建档案部门，因为城建档案管理部门不是政府管理部门，而是一个事业单位，权威性不够。
二、问题解决对策
1完善法律规章，依法治档
要解决城建档案收集工作中存在的问题，最根本的是建立一整套完善的法律法规。
在城建档案的收集工作当中要充分利于法律法规所赋予的权利，依法开展城建档案收集工作，做到有法必依、执法必严和违法必纠。
适当地运用行政手段对城建档案管理工作中产生的矛盾进行协调处理。
城建档案部门应当设置监察机构，对建设单位的城建档案的移交情况进行有效地监督，同时还应当积极争取相关主管部门的支持与配合，对城建档案收集工作进行联合管理。
如昆明市城建档案馆就是成立了城建档案监察队，对一些不依时归案的单位进行监督处理。
2增强城建档案收集意识
加强社会各部门对城建档案的收集意识，对城建档案的作用和
价值等进行广泛宣传。
通过大众传媒宣传城建档案，使城建档案的政治、经济、文化和科技价值得到大众的认可，进而扩大城建档案的影响力。
真正使得城建档案作为城市建设的真实记录而受到密切关注，进而确保城建档案收集工作的顺利开展。
3相关部门协调合作
要进一步开展好城建档案的收集工作，在加强城建档案部门自身职能的同时，还应当积极争取相关建设行政职能部门的配合与支持，为城建档案的收集工作提供有效的监督机制和保障。
在建设工程报建审批时就应当积极地加强和相关职能部门的沟通交流以争取其配合与支持。
注重同规划和建管等部门协调合作，在城建档案收集工作中进行共同的监督和管理。
工程质量监督部门在工程质量验收时应该严格审查工程质量档案是否合格，工程安监部门在安监验收时也应审查安监档案是否合格，建设主管部门在发竣工验收证书时应该查验城建档案验收合格证书。
4提高收集工作的积极主动性
城建档案收集工作中要提高积极主动性，对相关的一线收集人员加强业务培训和指导。
以建设工程单位的需求为依据，对相关人员进行不定期的业务指导，并合理地根据反馈信息调整业务指导的内容与方法，进而达到最佳的业务指导效果。
对距离市区较远的工业区和经济开发区等进行定期的现场指导。
也可以举办城建档案收集工作的培训班，对新开工的施工建设单位的工作人员进行系统的
培训，使其充分地掌握城建档案的编制、收集和报送等诸多环节的国家要求和规范，从而从根本上解决了城建档案收集人员业务水平低的问题，改善档案收集过程中出现的诸多问题。
在城建档案收集的工作中要转变观念，树立服务意识，用乐于奉献和执着敬业的精神为建设单位服务，取得社会和人们的理解与信任，从根本上提高城建档案收集工作的效率。
5依法收集
近年来，城建档案事业发展越来越快，国家也随之出台了一系列相关的法律法规。
城建档案的相关部门应当严格地按照国家的有关法律法规，对城建档案进行有效接收。
城建档案馆的管理和收集人员，应当在工程建设施工的全部过程中对其跟踪和指导，以确保城建档案顺利接收入馆。
严格依法处理接收过程中的拖延移交或拒绝移交档案的建设单位。
与建设主管部门密切合作，对在建项目档案实施执法检查，以确保城建档案和工程建设的同步。
对工程竣工验收后，不按规定时间移交档案、伪造档案或遗失档案的单位，应当上报相关的行政主管部门，严格依法处罚，城建档案的收集工作法制化。
三、结束语
综上所述，城建档案的收集工作应当适应新形势的发展需要，改进方法，全面提高城建档案收集工作的效率。