用友U890合同管理PPT课件

功能简述
合同管理的主要功能：
合同文本管理 ① 合同导航－用来增加、打开、删除、跟踪合同 ② 合同工作台－用来维护合同的各项具体内容，如：合同概 要、收款计划、标的明细、合同条款、附件等。 合同收/付款控制 ① 合同标的－用来控制采购订货/销售发货及合同收付款 ② 合同收/付款计划、合同结算单－用来控制合同收付款 ③ 合同收付款分析表、合同收付款计划进展表 合同履约执行分析 ① 合同统计表 ② 合同执行表、变更表 ③ 合同履行跟踪表
合同管理可以对合同进行管理，包括合同概要、收/付款计划、 合同标的、合同条款、合同大事记、合同附件等信息处理， 可以对合同进行生效/失效、变更、结案/弃结。 应收/应付类合同可以填制合同结算单，确定执行数量、单价、 金额等信息，通过应收款管理、应付款管理进行收付款和核 销操作，收/付款信息回填结算单，同时合同结算单回写合同 的执行数量、执行金额。
1）启用合同执行单：默认为不选择,则在合同中不可录 入合同执行单,可选择为启用； 2）自动生成质保金结算单：默认为不选择,则表示合同 执行单生成合同结算单时,会按照合同执行单表体的质 保金比例自动生成质保金的合同结算单；
3）根据收付款计划自动生成结算单：默认为不选择,则 表示系统根据合同收付款计划自动生成合同结算单。
25
结束语
当你尽了自己的最大努力时，失败也是伟大的 ，所以不要放弃，坚持就是正确的。
When You Do Your Best, Failure Is Great, So Don'T Give Up, Stick To The End
合同结算单可以由合同、合同执行单生成，应收/应付类合同可以填制 合同结算单，确定执行数量、单价等信息
点击合同批量结案/弃结，选中要结案/弃结的合同即可对其进行 相应的操作
分析阶段部分分析表
写在最后
成功的基础在于好的学习习惯
The foundation of success lies in good habits
采购管理可以参照合同生成采购订单，并回写执行信息于合 同工作台。合同管理可跟踪采购订单及后续的到货单、采购 发票、采购入库单及付款单信息。
销售管理可以参照合同生成销售订单，并回写执行信息于合 同工作台。合同管理可跟踪销售订单及后续的发货单、销售 发票、销售出库单及收款单信息。 资金管理进行资金与预测时，可以从合同管理中合同的收/付 款计划采集数据，作为预测现金流动的一个依据。
名词释义
功能演示
折扣率：可选择正扣、反扣。如单价为100元， 正折扣率80%、反折扣率20%，表示成交价为 80元。 折扣率为正扣时：无税原币金额＝无税原币 单价*数量*折扣率%。 折扣为反扣时：无税原币金额＝无税原币单 价*数量*（1－折扣率%）。
合同类型分类规则”、“合同项 目分类规则”使用后不可改为不 分类。 “合同项目组分类规则” 可随时修改。
用友
U890
合同管理
制作人：
ERP 3班
主要内容
概述
功能
合同 管理
流程 演示ຫໍສະໝຸດ 概述合同管理的重要性： 企业的经济往来，主要是通过合同 形式的，一个企业的经营成败和合 同及合同管理有密切关系。 合同管理定义： 企业合同管理是指企业对以自身为 当事人的合同依法进行订立、履行、 变更、解除、转让、终止以及审查、 监督、控制等一系列行为的总称。 其中订立、履行、变更、解除、转 让、终止时合同管理的内容；审查、 监督、控制是合同管理的手段。 合同管理必须是全过程的、系统性 的、动态性的。
打勾选择后采购、销 售类合同存在未审核 的订单时，不予许结 案
“启动系统警报”打勾选择 后，系统将启用合同管理的 报警功能。可设置系统报警 的各种条件，系统将会把报 警信息传递到合同导航中
浮动换算率的计算规则：为公共 选项，任一模块（包括采购、委 外、销售、库存、质量管理）修 改其它模块都自动关联更新。公 式：数量＝件数×换算率。
质保金是指预留金额，在建设工程承包合同中有两种含义：1、质量保修金 2、质量保证金。一般为结算总额*约定的比例，这个比例一般为5%
合同参照请购单生成后并且生效后，可由合同生成采购订单，这是 合同执行部分
合同执行单可以由合同、销售发货单、销售出库单、采购到货单、 采购入库单生成。它记录的是目前合同的执行信息。
以数量为主：浮动换算率存货， 数量、件数、换算率三项都有值 时，用户修改件数，数量不变， 反算换算率；用户修改换算率， 数量不变，反算件数；用户修改 数量，换算率不变，反算件数。
以件数为主：浮动换算率存货， 数量、件数、换算率三项都有值 时，用户修改件数，换算率不变， 反算数量；用户修改换算率，件 数不变，反算数量；用户修改数 量，件数不变，反算换算率。
业务流程图
新建合同 合同录入 合同生效 合同变更 合同结案 合同分析
合同执行 年终结转
与其它模块的 联系
采购合同分期付
款业务流程
单据组：对合同管理中的所有单据模板进行分组管理，分为期初合 同模板组和日常合同模板组两组进行管理。 合同类型分类：将合同类型进行分类 合同类型：定义合同属性。合同性质、收付方向、文本类型、控制 类型及许差 合同项目组：可以设置合同项目组，来统计合同项目的收入、成本 和毛利 合同条款分类：可以对合同条款进行分类 合同条款：可以指定合同条款、设置合同条款内容。 保修期:指厂商向消费者卖出商品时承诺的对该商因质量问题而出 现的故障时提供 免费维修及保养的时间段 大事记：是记载重要活动或重大事件的一种应用文体。一般由时 间和事件两部分组成 合同导航：是提供给用户对合同进行日常管理 的一个整体功能界面，在合同导航中，可以根据自主导航和系统 导航来查询合同，还可以新增、打开、删除合同。 合同工作台：提供对合同的操作功能，包括合同的增加、修改、删除、 生效、结案、变更等
设置合同类型分类
如果没有设置“合同项目 组”，“合同项目组维护” 无法设置
点击可弹出设置对
话框，对合同进行 设置
合同工作台
合同标的内容由请购单参照生成， 是合同双方签订合同的目标事物
合同付款计划可以根据输入的收付比例 或收付金额自动参照总额填写收付金额 或收付比例。
合同由多条条款组成，合同条款是合同的重要组成部分， 它规定合同双方的权利与义务