论坛活动策划案

确定方向后，就要开始落实计划，并把工作一一展开，所有需要顾及的细节安排好。活动选址、活动日程、嘉 宾要在此刻初步确定。以活动日程为纲领，规划活动筹备推进进度。 当然，在每一个活动策划及执行阶段里，都需要有经费的投入。将有限的资金用到恰到好处的地方，该投入的 地方不要吝啬，不缺钱的地方部分投入，让每一分钱起到120分的作用。
Part 2：细节介绍-宣传邀请环节-04
自媒体推广
推广阶段
合作媒体推广
演讲嘉宾确认 宣传邀请 定向邀请 邀约阶段 会员邀请
宣传阶段还要在事件营销H5、倒计时海报、朋友圈海报、给嘉宾的专属邀请函等视觉上做文章。
Part 2：细节介绍-现场布置阶段-05
活动正式举办的前几日，布置现场，物料、人员到位。在场地方允许的情况下 ，一般都是在活动的前一天进场 搭建LED，具体时间还要根据实际情况来进行。在此期间，需要对设备进行调试，有问题的地方要及时调整。 场地搭建、设备调试完成后，主持人可进行调音及彩排，保证活动现场整体把控的流畅。
Part 2：细节介绍-现场环节-06
活动现场的细节工作更多，要注意的也就更多。遇到突发问题能够与各方协调，及时处理解决问题，使 活动流畅紧凑。
Part 2：细节介绍-复盘-07
活动现场的结束并不代表活动的完结。活动后的细节拿捏同样重要。主要做三件事： 1、信息统计 2、嘉宾追踪 3、活动报道
谢谢观看
Part 2：细节介绍-内容准备-03
活动宣传海报设计 主视觉设计 易拉宝、指示牌、背景板等
内容准备
设计 阶段
邀请函设计
胸卡、会员贴设计
其他
活动 简介
策划活动所需要的资料 包含活动内容、主办方介绍和 合作方介绍资料 嘉宾ppt的收集及审核修改
现场、物料、嘉宾体验都是重要环节，要把在活动中向嘉宾传递的每个通知都提前拟好。
Part 2：细节介绍-策划环节-02
方案拟定
活动方案经过撰写、讨论 人数？预算？档次…… 活动期间各时间节点的控制 活动流程、考虑时间、交通、气候等因素
论坛选址确认 日程安排
策划阶段
活动 策划
论坛流程确定
物料清单
备选方案
将活动所需物料进行罗列
对可行性进行评估 预留备案
财务 预算
活动整体预算评估
申请预算并进行汇报
执行部分
Part 2：细节介绍-脑洞阶段-01
活动的目的及效果是什么 活动的形式是什么
Fra Baidu bibliotek
脑洞 阶段
活动受众是谁 活动主题提炼 活动举办地及场地筛选
在活动从0到1的起步阶段，要根据活动举办的目的，回答“活动是什么？活动从哪来？活动到哪 去？”的问题，然后制定出合理的活动目标，提出实现目标的可行方法，对活动概貌初步勾勒。
线下论坛策划方案
市场部
2018.7.30
CONTENTS
目录
01
线下活动概括
线下论坛
02
策划及执行细节介绍
Part 1：线下活动概括
根据活动目的，回答几个问题：
策划部分
WHY-WHAT-WHO-WHERE-WHEN-HOW
线下 活动
当活动策划部分确定后，所有的想法都会落实为无数具 体的问题：
会议流程是什么？每个流程和环节，如何落地到位？ 活动推进的节点是什么？ 活动需要哪些物料？ 现场如何摆放？ 会议预算 会议应该如何传播？ 要邀请哪些嘉宾？他们中哪些会来，哪些不会来？如何管理？ 等等问题