审计原理与实务项目8 人力资源与工薪循环审计

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审计原理与实务项目8 人力资源与工薪循环审计
任务8.1 认知人力资源与工薪循环审计
人力资源与工薪循环涉及的资产负债表项目是应付职工薪酬。
职工薪酬包括: 1.职工工资、奖金、津贴和补贴; 2.职工福利费; 3.医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费和生育保险费等社会保
险费; 4.住房公积金; 5.工会经费和职工教育经费; 6.非货币性福利; 7.因解除与职工的劳动关系给予的补偿; 8.其他与获得职工提供的服务相关的支出。
任务8.3 应付职工薪酬审计
一、审计目标
确定资产负债表中记录的应付职工薪酬是否存在; (真实)
确定所有应当记录的应付职工薪酬是否均已记录; (完整)
确定记录的应付职工薪酬是否为被审计单位应当履 行的现时义务;
确定应付职工薪酬是否以恰当的金额包括在财务报 表中,与之相关的计价调整是否已恰当记录;
以上控制目标可以用哪些控制方式实现?
2、控制方式 (1)恰当审批 (2)准确记录 (ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ)适当分配 (4)职务分离 3、常用的控制测试
检查、观察、抽查
三、针对工薪汇总表和工薪单的控制测试 (具体)
1、针对工薪汇总表的控制测试(核对总额) 应选择若干月份工薪汇总表,计算复核每一份 工薪汇总表; 检查每一份工薪汇总表是否已经授权批准;
的解释和恰当的佐证审计证据(如通过检查相关的 凭证) 评估实质性分析程序的测试结果。
3、检查工薪、奖金、津贴和补贴。
(1)计提是否正确,依据是否充分。 (2)检查分配方法与上年是否一致。除因解除与职 工的劳动关系给予的补偿直接计入管理费用外,被审 计单位是否根据职工提供服务的受益对象,分别下列 情况进行处理: (3)检查发放金额是否正确,代扣的款项及其金额 是否正确。 (4)检查是否存在属于拖欠性质的职工薪酬,并了 解拖欠的原因。
8、检查应付职工薪酬是否已按照企业会计 准则的规定在财务报表中做
(1)查明职工薪酬在财务报表中的反映是否完 整和正确 (2)查明股份支付交易在财务报表中的反应是 否完整和正确出恰当的列报。
任务8.2 人力资源与工薪循环控制测试
一、内部控制
1、适当的职责分离
(1)人力资源管理、工资结算、统计与财会部门相互独立,防止虚 列支出和连贯性错误; (2)人员调配单的编制与审批相互独立,防止虚增人数和工资级别; (3)考勤记录与审批相互独立,防止多计和错计出勤天数; (4)工资单的编制与审核相互独立,防止多计和错计应发工资; (5)工资结算汇总表的编制与审核相互独立,防止多计和错计应发 工资; (6)产量及工时记录与审核相互独立,防止多计、少计产量和工时; (7)生产统计报表编制与审核相互独立,防止虚报、错报产品产量 和质量; (8)工资费用分配表编制与审核相互独立,防止工资分配发生错误; (9)工资保管与记录相互独立,防止篡改记录,冒领工资。
5、独立检查
工资业务经授权后实施,还要经有关主管审核 签章以及内部审计人员或稽核人员进行审查。
二、以内部控制目标为起点的控制测试
1、人力资源与工薪循环的控制目标 ① 工薪账项均经恰当的批准 ② 记录的工薪为实际发生的而非虚构的 ③ 所有已发生的工薪支出已记录 ④ 工薪以正确的金额,在恰当的会计期间 及时记录于适当的账户 ⑤ 从事、考勤、工薪发放、记录之间相互 分离
检查应付工薪总额与人工费用分配汇总表中的 合计数是否相符; 检查其代扣款项的账务处理是否正确;
检查实发工薪总额与银行付款凭单及银行存款 对账单是否相符,并正确过入相关账户。
2、针对工薪单的控制测试(核对具体事 项):
从工薪单中选取若干个样本(应包括各种不同类型 人员),检查员工工薪卡或人事档案,确保工薪发 放有依据;
4、检查五险一金的会计处理是否正确,依 据是否充分。
5、检查辞退福利。
数量、补偿、会计处理、支付是否真实
6、检查非货币性福利。
以自产产品发放非货币性福利、无偿向职工提 供住房、租赁住房等资产供职工无偿使用
7、检查应付职工薪酬的期后付款情况
资产负债表日至财报报出日之间发生的应付职 工薪酬
检查员工工薪率及实发工薪额的计算; 检查实际工时统计记录(或产量统计报告)与员工
工时卡(或产量记录)是否相符; 检查员工加班记录与主管人员签名的月度加班费汇
总表是否相符; 检查员工扣款依据是否正确; 检查员工的工薪签收证明; 实地抽查部分员工,证明其确在本公司工作,如已
离开本企业,需获得管理层证实。
确定应付职工薪酬是否已按照企业会计准则的规定 在财务报表中作出恰当列报。
二、实质性程序
1、获取或编制应付职工薪酬明细表
核对
2、实施实质性分析程序。
比较并建立有关数据的期望值 确定可接受的差异额。 将实际的情况与期望值相比较,识别需要进一步调
查的差异。 如果其差额超过可接受的差异额,调查并获取充分
2、适当的授权
涉及工资业务,都必须经企业授权或经主管人 员审查批准后方可进行下一步处理。
3、适当的凭证和记录
工时记录与计件工资记录
设计一式多联、预先连续编号的原始凭证分别 由不同的部门进行分权管理
财会部门要及时记账,对人工费用进行分析, 及时向管理部门反馈信息。
4、实物控制
一方面限制非授权人员接近待领工资,并 设置保管设施,防止现金被盗; 另一方面限制非授权人员接近薪酬业务会 计资料,防止这些资料被篡改、伪造和销毁。
一、涉及的主要凭证与会计记录
1. 人事和雇用记录
人事记录、扣款核准表、工薪率核准表。根据工薪合同、 管理层的授权、董事会对管理层的授权,核准工薪率的一种表 格。
2. 工时记录和工薪表
工时卡、工时单、工薪交易文件、应付职工薪酬明细账或 清单、工薪主文档
3. 支付工薪记录 4. 个人所得税纳税申报表
二、涉及的主要业务活动
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