礼品入库及领用管理办法

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礼品领用管理制度

礼品领用管理制度第一章总则第一条为了规范公司礼品领用行为，加强对礼品的管理，提高礼品使用的效率和合理性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部员工在使用公司礼品时的管理和使用。

第三条公司礼品包括但不限于：节日礼品、奖品、纪念品、宣传品等，礼品的形式包括实物或者礼品卡等。

第四条公司礼品的使用目的主要是用于奖励员工、提升公司形象、推广公司产品和服务等。

第五条公司礼品的种类、销售渠道、使用规则等，由公司相关部门负责具体执行。

第二章礼品领用程序第六条员工在领用公司礼品前需要填写礼品领用申请表，申请表需注明领用礼品的种类、数量、领用原因、使用用途等。

第七条填写完申请表后，员工需将申请表交至上级部门审批。

第八条上级部门审批通过后，员工可以携带批准文件至指定地点领取礼品。

第九条员工领取礼品后需在礼品领用登记簿上填写领用记录，并由领取人和负责人签字确认。

第十条员工领取的礼品如需归还或者变更使用用途，需重新填写礼品领用变更申请表，经上级部门批准后方可进行变更。

第三章礼品使用规定第十一条员工领取公司礼品后需按照领用用途进行使用，不得私自挪用或者变更礼品用途。

第十二条员工领取的商品类礼品如需赠送、转赠他人需经过公司相关部门批准。

第十三条员工领取的礼品如在使用过程中损坏或者丢失，需及时向上级部门做出报告，并按照公司规定进行相应赔偿。

第四章礼品管理责任第十四条公司相关部门负责礼品的采购、管理、库存等工作。

第十五条公司领导及相关部门负责对礼品的使用做出监督和检查。

第十六条上级部门负责对礼品领用及使用进行监督和管理，对于不符合规定的礼品使用行为进行纠正和处理。

第五章附则第十七条公司相关部门可以根据实际情况对此制度进行适当修改和完善，并报公司领导层批准后执行。

第十八条本制度自发布之日起生效。

以上就是礼品领用管理制度，所有员工应严格遵守，如有违反规定的行为，将受到相应处罚。

同时希望本制度的出台能够有效规范公司礼品的领用与使用，减少公司资源的浪费，提升公司的形象和效益。

公司礼品领用制度

公司礼品领用制度应对于公司礼品的发放与管理，制定出一套完整的礼品领用制度，可以有效地管理礼品资源，同时确保礼品合理分发，维护员工福利制度的公平性与透明度。

以下将详细介绍公司礼品领用制度。

一、目的公司礼品领用制度的目的是明确员工领取礼品的流程和条件，以便确保礼品的合理使用和管理。

通过制度的规范与运作，能够有效地保证礼品资源的合理分配，并激励员工的积极工作态度和团队合作精神。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工以及实习生。

三、礼品发放机制1. 礼品库存管理公司设立专门的礼品库房，由专人负责礼品的管理和存放。

礼品入库时需进行登记并分类存放，确保礼品的数量和品种可供选择。

2. 礼品申请和审批员工在需要领取礼品时，需填写礼品申请表格，并由所在部门的主管审批。

申请表格中需明确阐述员工领取礼品的原因和用途，并确保其符合公司的相关政策和要求。

3. 礼品领取方式员工在礼品申请表格获得审批后，可前往礼品库房领取礼品。

领取时需出示有效的员工证件，并在礼品领取记录簿上签字确认领取。

四、领取条件1. 在职员工公司在职员工可以申请领取礼品。

但需满足以下条件：- 在公司服务满一定年限（具体年限由公司规定）- 表现良好，无违法违纪行为- 达到一定绩效标准（由公司根据员工岗位和工作内容制定）2. 离职员工离职员工离职后60天内有权利申请领取礼品，但需满足以下条件：- 离职手续已完毕- 在公司服务满一定年限（具体年限由公司规定）- 表现良好，无违法违纪行为- 达到一定绩效标准（由公司根据员工岗位和工作内容制定）五、礼品使用规范1. 礼品使用范围员工领取的礼品，仅限于个人使用和赠送，不得用于商业目的。

除非获得公司书面许可，否则不得将礼品用于和公司业务或其他组织的合作。

2. 礼品保管与维护员工领取礼品后，需妥善保管并维护礼品的完好性。

若出现礼品被遗失、损坏或滥用的情况，员工需承担相应的责任，并按照公司规定进行赔偿。

公司礼品领用管理制度

公司礼品领用管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品的领用管理，加强对公司礼品的保管和使用，提高公司礼品使用效率，规范公司员工礼品使用行为，特制定本管理制度。

第二条公司礼品是指公司为了加强企业文化建设，提高员工积极性和工作效率，奖励优秀员工等目的而购买的各类礼品。

第三条公司礼品的领用范围为全体公司员工。

第四条公司礼品的使用范围为公司内部及外部活动场合。

第五条公司礼品的管理原则是公开、公平、公正。

第六条公司礼品领用管理制度由公司人事部门负责具体实施。

第二章礼品种类及发放标准第七条公司指定的礼品种类有：1. 企业文化类礼品：公司logo印有的文具、衣物等；2. 奖励类礼品：优秀员工奖励礼品；3. 节假日礼品：各节日礼品。

第八条公司按照员工表现、职务等因素确定礼品的发放标准。

第九条公司礼品的采购由公司管理部门统一购买，员工不得自行购买。

第十条公司礼品需经公司人事部门审批后发放。

第三章礼品领用流程第十一条员工领取公司礼品需提前填写礼品领用表格，注明个人基本信息、领用事由、领用数量等。

第十二条领取礼品时，员工需出示有效证件，确认身份。

第十三条员工领取礼品时，应当签署礼品领用单，确认领用事宜。

第十四条领取礼品后，员工应当妥善保存礼品，不得私自转让或变相出售。

第四章礼品保管和使用第十五条公司礼品由公司人事部门统一管理，定期盘点，确保礼品的数量和品质。

第十六条公司礼品仅在公司指定场合使用，不得私自使用或外借。

第十七条员工对公司礼品的使用不得损坏礼品或浪费。

第十八条员工对公司礼品的使用应当遵守公司相关规定，不得违反礼仪规范。

第五章礼品返还和处罚第十九条礼品使用完毕或不再需要时，员工应当将礼品返还公司，交由人事部门统一处理。

第二十条员工违反公司礼品领用管理制度的，公司有权对其做出相应处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金等。

第六章附则第二十一条本管理制度自发布之日起实施。

第二十二条对本管理制度的解释权归公司人事部门所有。

公司礼品领用制度范本（2篇）

公司礼品领用制度范本一、目的与适用范围本制度的目的是规范公司礼品的领用和分发，确保公平、公正、透明的原则，加强对公司礼品的管理和使用，提高员工对公司文化的认同感和凝聚力。

本制度适用于所有公司员工，包括正式员工、实习生和临时员工。

二、礼品库存管理1. 公司将建立完善的礼品库存管理系统，对礼品进行统一编号，并记录其名称、规格、数量、进货时间、供应商等信息。

2. 礼品库存应定期进行盘点，确保库存数量准确无误。

3. 任何员工不得私自取用公司礼品库存，如有发现将受到相应的纪律处分。

三、礼品领用条件1. 员工必须确保个人信息的真实和准确，包括姓名、部门、职位等。

2. 员工必须遵守公司的纪律和相关规定。

3. 员工必须已满半年的试用期，并且表现良好。

四、礼品领用申请流程1. 员工向所在部门的主管提出礼品领用申请。

2. 主管核实员工的申请并确认是否符合领用条件。

如符合条件，则审批申请并签字。

3. 员工持申请单前往礼品管理部门领取礼品，工作人员核对申请单和库存信息。

4. 员工领取礼品时需在相应的记录册上签字确认。

五、礼品使用和归还1. 员工在领取礼品后，应妥善保管，不得私自转借、转卖或挪作他用。

2. 礼品仅供个人使用，不得用于商业活动或其他违规行为。

3. 员工在离职时，需将领取的礼品归还给公司。

六、礼品遗失和损坏处理1. 如果员工遗失或损坏所领取的礼品，应立即向所在部门的主管报告，并按照公司规定进行相应的赔偿。

2. 对于遗失或损坏原因不明的情况，公司将根据实际情况进行调查，并依据调查结果作出相应处理。

七、礼品管理部门的职责1. 礼品管理部门负责礼品库存的采购、入库、管理和出库工作。

2. 礼品管理部门负责登记员工的礼品领用情况，维护礼品库存册和领用记录册。

3. 礼品管理部门定期向公司领导汇报礼品库存情况、领用情况和遗失损坏的情况。

4. 礼品管理部门对礼品领用程序和规定进行定期检查，发现问题及时进行整改。

八、违反制度的处罚措施1. 对于私自取用公司礼品库存的员工，将接受相应的纪律处分，并按照公司规定进行赔偿。

公司礼品出入库管理制度

公司礼品出入库管理制度一、目的和原则本制度旨在明确公司礼品的管理流程，确保礼品的质量安全、数量准确及有效监控，同时加强内部控制，防止资源浪费。

管理原则以公正客观、重点突出为宗旨，力求通过规范化操作，提升管理效率。

二、适用范围本制度适用于公司所有涉及到礼品出入库的活动，包括但不限于采购、验收、入库、保管、发放、盘点以及报废等环节。

三、职责分工1. 采购部门负责根据需求计划进行市场调研，选择合适的供应商并完成采购工作。

2. 仓库管理部门负责对到货的礼品进行验收，并做好入库登记。

3. 财务部门负责审核相关单据，确保账务的准确性。

4. 行政或相关部门负责礼品的申请、领用及后续分发工作。

四、操作流程（一）采购1. 各部门根据实际需要提出礼品需求计划，并由上级领导审批。

2. 采购部门汇总需求后，进行市场调研，选择性价比高的供应商。

3. 与供应商签订合同，明确礼品规格、数量、价格、交货时间等条款。

（二）验收与入库1. 收到礼品后，仓库管理人员需对照采购单进行验收。

2. 确认无误后，填写入库单，详细记录礼品的种类、数量、价值等信息。

3. 将入库信息录入管理系统，确保数据的实时更新和管理的透明化。

（三）保管与发放1. 仓库应保持环境整洁，确保礼品存放的安全与整洁。

2. 礼品发放时，需由领用部门填写领用申请，经审批后至仓库领取。

3. 仓库管理人员应根据领用单发放礼品，并做好出库登记。

（四）盘点与报废1. 定期进行库存盘点，核对实物与账面数据是否一致。

2. 对于损坏、过期无法使用的礼品，应及时报废处理，并在系统中做好记录。

五、监督与考核1. 设立专门的审计小组，不定期对礼品管理进行抽查。

2. 对于违反管理制度的行为，视情节轻重给予相应的处罚。

六、附则本制度自发布之日起实施，如有变动，按照公司相关规定程序进行修订。

礼品出入库管理制度

礼品出入库管理制度一、总则1. 为规范礼品的出入库流程，保障礼品的安全性和准确性，提高礼品管理的效率，特制定本制度。

2. 本制度适用于公司内所有礼品的出入库管理，包括但不限于员工福利礼品、合作伙伴赠送礼品、客户赠送礼品等。

3. 出入库管理负责人应当严格按照本制度的规定执行，并定期对制度进行检查和调整。

二、出库管理1. 出库单据1.1 出库单据应当包括出库日期、出库物品、出库数量、领用人员、出库目的等信息，并由领用人员签字确认。

1.2 出库单据由出库管理负责人填写并备存，以便日后查阅和核对。

2. 出库流程2.1 出库申请：员工或其他部门在需要礼品出库时，应当提前填写出库申请表，并经过领导审批。

2.2 出库审批：出库管理负责人收到出库申请表后，应当对申请进行审批，核实出库物品的种类和数量，并与库存进行比对。

2.3 出库操作：经过审批的出库申请，出库管理负责人应当按照出库单据的信息，将礼品进行出库操作，并填写出库单据。

2.4 出库通知：出库管理负责人应当及时通知领用人员领取礼品，并提醒其需带齐相关出库单据和身份证明进行领取。

3. 出库注意事项3.1 出库时应当遵循礼品的类别、数量和质量标准，确保礼品的完好无损。

3.2 出库时应当注意礼品的保密性，特别是涉及商业伙伴或合作方的礼品，不得随意外泄或滥用。

3.3 出库时应当及时更新库存记录，确保库存信息的准确性。

三、入库管理1. 入库单据1.1 入库单据应当包括入库日期、入库物品、入库数量、来源、经手人等信息，并由入库管理负责人签字确认。

1.2 入库单据由入库管理负责人填写并备存，以便日后查阅和核对。

2. 入库流程2.1 入库操作：当公司收到礼品时，相关人员应当及时将礼品送交入库管理负责人，并填写入库单据。

2.2 入库审核：入库管理负责人收到礼品后，应当对其进行审核，核实礼品的种类和数量，并与入库单据进行对比。

2.3 入库处理：经过审核的礼品，入库管理负责人应当按照入库单据的信息，将其进行入库处理，并填写入库单据。

公司礼品仓库管理制度

公司礼品仓库管理制度一、总则为了做好公司礼品仓库的管理工作，保障礼品的安全、完整及有效使用，特制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于公司礼品仓库的管理工作。

三、仓库管理人员1. 仓库管理员：主要负责礼品仓库的日常管理工作，包括礼品的接收、出库、装卸、盘点等工作。

2. 仓库助理：协助仓库管理员做好礼品仓库管理工作。

四、礼品的接收与入库1. 礼品的接收应由仓库管理员亲自到货地点验收，并做好相应记录。

2. 接收验收合格的礼品应及时入库，并进行清点、登记，确保礼品的完整和数量准确。

3. 入库前应对礼品进行分类、编号、分区，做好入库标识，以便日后的管理和查找。

五、礼品的出库管理1. 出库需填写出库申请单，由相关部门负责人签字审批后方可出库。

2. 出库时应由仓库管理员现场核对礼品种类和数量，并填写出库记录。

3. 出库后应及时更新礼品库存信息，确保库存数据真实可靠。

六、礼品仓库各项管理制度1. 礼品仓库应保持整洁、安全，防腐、干燥，保持通风良好。

2. 礼品应妥善保管，做到有序、整齐，避免混乱和损坏。

3. 礼品库存应进行定期盘点，核对库存数与账面数，确保数据的准确性。

4. 礼品库存管理应实行先进的仓储管理系统，做到实时监控、报警提醒、数据分析等功能。

5. 礼品库存应按品种、数量进行分类、标识，方便管理和查找。

七、礼品仓库安全管理1. 礼品仓库应设有专人负责守库，加强安全巡查，防止意外事故的发生。

2. 礼品仓库应定期进行安全巡查检查，发现安全隐患及时处理。

3. 礼品仓库应安装监控设备，以保障礼品的安全。

4. 礼品仓库应制定应急预案，一旦发生紧急事件，能迅速有效处置。

八、礼品仓库的管理责任1. 仓库管理员应认真履行职责，细心管理礼品仓库，保障礼品的安全和完整。

2. 公司相关部门应配合仓库管理员做好礼品仓库管理工作，确保礼品的使用和流通顺畅。

3. 公司领导应关注礼品仓库管理情况，提供必要的支持和保障。

九、违规处理对于不按照管理制度操作导致礼品损坏、遗失或出现其他问题的责任人员，将按公司规定进行追责处理。

礼品仓库管理制度

礼品仓库管理制度一、总则为规范礼品仓库管理，提高礼品仓库的管理水平和效率，制定本制度。

二、仓库管理组织机构1. 仓库管理部门：礼品仓库管理由公司设立专门的礼品仓库管理部门负责，具体包括仓库主管、仓库管理员等。

2. 仓库管理职责：仓库主管负责全面组织、协调仓库日常管理工作，仓库管理员负责具体执行仓库管理工作。

三、仓库管理工作流程1. 入库管理：（1）礼品入库前需按指定的规定清点、核对、封存，并填写入库单。

（2）入库单需包含礼品名称、数量、规格、生产日期、保质期等信息。

（3）入库后，仓库管理员需及时将相关信息录入系统，确保入库信息准确无误。

2. 出库管理：（1）礼品出库需提前填写出库单，并由相关负责人审核签字。

（2）出库单需包含礼品名称、数量、领用部门、领用人等信息。

（3）出库时，仓库管理员需核对礼品信息与出库单信息是否一致，确保礼品出库准确无误。

3. 盘点管理：（1）每月需进行一次礼品仓库的盘点工作，确保礼品库存数据准确无误。

（2）盘点前需制定盘点计划，并邀请相关负责人参与盘点工作。

（3）盘点后，需立即校对盘点结果，及时调整库存数据，确保礼品库存数据准确性。

4. 库存管理：（1）礼品仓库需按照礼品种类、规格等合理分类，确保礼品存放有序。

（2）定期检查礼品库存，确保库存充足，避免礼品库存积压或不足。

（3）礼品库存不足时，需及时向相关部门预警，订购礼品。

5. 安全管理：（1）礼品仓库需定期检查安全设施，确保安全设施完好有效。

（2）仓库禁止吸烟、打火等行为，确保仓库内环境清洁卫生。

（3）严禁将非礼品相关人员进入仓库，确保礼品安全。

6. 清洁管理：（1）礼品仓库需定期进行清洁消毒工作，确保礼品存放环境卫生。

（2）礼品入库前需擦拭礼品包装，避免灰尘、异物污染礼品。

7. 废品处理：（1）礼品仓库内废弃的包装箱、纸箱等需统一分类处理，避免造成环境污染。

（2）废品处理时需按照公司相关规定进行分类、封存，确保废品安全处理。

公司礼品入库及保管管理制度

第一章总则第一条为加强公司礼品的管理，确保礼品的安全、有效利用，提高礼品使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有礼品的入库、保管、使用和报废等环节。

第三条本制度遵循安全、规范、高效、节约的原则。

第二章入库管理第四条礼品入库前，需由采购部门进行采购，并填写《礼品采购申请单》。

第五条采购部门应选择信誉良好、质量可靠的供应商，确保礼品的质量和数量。

第六条礼品入库时，仓库管理员应核对《礼品采购申请单》与实物，确认无误后进行入库。

第七条入库的礼品应按照品种、规格、数量等进行分类存放，并做好入库登记。

第八条入库的礼品应附有发票、合格证等相关证明文件，以备查验。

第三章保管管理第九条仓库管理员负责礼品的日常保管工作，确保礼品的安全。

第十条礼品应存放在干燥、通风、避光的环境中，避免受潮、受热、受污染。

第十一条礼品应分类存放，不同品种的礼品应分开存放，避免混淆。

第十二条仓库管理员应定期检查礼品的存放环境，发现问题及时整改。

第十三条仓库管理员应做好礼品的账目管理，确保账实相符。

第十四条任何部门和个人不得随意动用礼品，如需动用，需经部门负责人批准。

第四章使用管理第十五条礼品的使用应遵循合理、节约、公开、透明的原则。

第十六条使用礼品时，需填写《礼品使用申请单》，经部门负责人审批后，方可使用。

第十七条使用礼品后，使用部门应填写《礼品使用记录单》，详细记录礼品的使用情况。

第十八条礼品使用完毕后，使用部门应将礼品归还仓库，并做好归还登记。

第五章报废管理第十九条礼品因质量问题、过期、损坏等原因无法使用的，应及时报废。

第二十条礼品报废需填写《礼品报废申请单》，经部门负责人审批后，由仓库管理员进行报废。

第二十一条报废的礼品应由仓库管理员清点后，统一处置。

第六章奖励与惩罚第二十二条对严格执行本制度，在礼品管理工作中表现突出的个人或部门，给予奖励。

第二十三条对违反本制度，造成礼品损失、浪费或损害公司利益的个人或部门，给予相应的惩罚。

礼品领用管理制度范文

礼品领用管理制度范文礼品领用管理制度第一章总则第一条为规范和加强单位礼品领用工作，提高礼品使用效率，防止滥发滥用，特制定本制度。

第二条礼品领用工作适用范围：适用于本单位领导、员工、退休人员以及其他与本单位有业务往来的相关人员。

第三条礼品的定义：礼品是指单位为了展示企业形象，表达关怀和谢意等目的，向领导、员工等赠予的物品。

第四条礼品种类：礼品种类以本单位标准的礼品目录为准。

第五条礼品采购：礼品采购由专门的负责人负责，采取公开招标、合同订立等方式进行。

第六条礼品存放：礼品存放由专门的负责人负责，按照分类、标记、防盗、安全等原则进行管理。

第七条礼品发放：礼品发放有专门的负责人负责，按照本制度规定程序进行。

第八条礼品归还：如因变动、离职等原因不再适用礼品的，应将礼品归还单位。

第九条礼品激励：单位对于在工作中表现突出的员工可以给予适当的礼品激励。

第二章礼品领用程序第十条礼品领用程序如下：1. 个人领用程序：个人通过填写《礼品领用申请表》，申请领用礼品，并提交相关证明材料。

2. 部门领用程序：部门经过审核，通过填写《部门礼品领用申请表》进行礼品领用。

3. 退休人员领用程序：退休人员通过填写《退休人员礼品领用申请表》，申请领用礼品，并提交相关证明材料。

第三章礼品领用申请第十一条礼品领用申请表应包括以下内容：领用人姓名、岗位、工号、领用的礼品种类、数量等信息。

第十二条礼品领用申请应在领用前向有关负责人申请，经审核通过后方可领用。

第十三条领用人应如实填写申请表，如填写内容不实，对应后果由申请人自己负责。

第四章礼品领用核发第十四条礼品领用核发应由礼品发放负责人进行，核发前应核对申请人的身份和对应的证明材料。

第十五条礼品领用核发应按照领用申请表上的要求进行，如领用条件不满足，核发人员有权拒绝核发。

第十六条礼品领用核发应将核发日期、领用数量等信息填写在对应的领用申请表上，并将礼品及时交给领用人。

第五章礼品归还第十七条领用人在不再适用礼品的情况下，应向单位归还已领取的礼品。

礼品入库及领用管理办法

XX银行XX支行礼品入库及领用管理办法一、为规范支行礼品领用的流程管理，提高费用核算的精确度，避免浪费，促进礼品使用效率的提升，特制定本管理办法。

二、礼品分类：1、信用卡专用礼品：系指信用卡开卡专用礼品。

2、积分兑奖专用礼品：系指分行配送的刷卡积分专用兑奖礼品。

3、贵宾客户专属礼品：分行订制专用于贵宾客户的礼品。

4、低值礼品：单件价值低，使用数量较大，大批量用于普通或自然客户的礼品，如红包、对联等。

5、常规礼品：适用于赠送客户的常用营销礼品。

三、礼品入库：1、礼品购入或从分行领入，需及时足额入库，由购置人或申领人填制“礼品入库单”并签名，管库员清点核实后签字确认，及时登记《礼品入库登记簿》，详细记载礼品入库时间、品名、数量、规格及单价。

2、员工自行至分行领取相关礼品并使用的，应及时通知管库员登记礼品领取及使用情况，未进行登记的，全数记入领取员工个人费用。

四、礼品领用细则：1、领用人须在《礼品领用登记簿》上填写领用日期、礼品名称、规格、数量，并签名确认。

2、信用卡专用礼品领用，原则上仅限用于开立信用卡客户，领用人应填写“信用卡专用礼品领用申请单”，注明开立信用卡客户姓名、信用卡种类，开卡日期，方可领用。

3、积分兑奖专用礼品的领用，支行礼品管库员负责礼品入库，由大堂经理根据需要批量领用并负责礼品发放及客户签收。

4、贵宾客户专属礼品领用，领用人须在“礼品领用登记簿”备注栏填写贵宾客户姓名，并注明客户归属。

5、低值礼品领用，管库员仅接受批量领用，零星领用由大堂经理负责，大堂经理处应保持低值礼品的常用储备。

6、礼品领用时间为一周领取一次，各位同事大致匡算自己一周的礼品需求数量，每周四上午至管库员处领取，其余时间不予领用。

五、路演活动礼品领用管理：1、支行路演活动领用礼品，领用人应填制“路演礼品领用申请单”，填写路演活动名称、领用礼品名称、规格及数量，签名后交管库员，管库员根据申请单出库。

2、路演结束后，领用人应及时将未用礼品退库，根据实际使用情况登记“礼品领用登记簿”并签收，同时取回“路演礼品领用申请单”，因未及时退库造成遗失，管库员根据“领用申请单”列明数量，视同原领用人个人领用。

公司部门礼品领用管理制度

第一章总则第一条为规范公司部门礼品领用行为，确保礼品领用工作的合理、合规、高效，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及员工，礼品领用应遵循公平、公正、公开的原则。

第三条本制度旨在加强公司内部管理，提高员工福利水平，增强员工归属感和凝聚力。

第二章礼品领用范围第四条礼品领用范围包括：1. 用于公司内部员工生日、节日、入职周年纪念等活动的礼品；2. 用于公司对外商务接待、合作伙伴慰问、客户拜访等活动的礼品；3. 用于公司重大庆典、会议等活动的礼品；4. 用于公司对内部优秀员工、团队奖励的礼品。

第五条礼品种类包括但不限于：日用品、文具、办公用品、工艺品、纪念品等。

第三章礼品领用流程第六条礼品领用申请：1. 各部门根据实际情况，填写《礼品领用申请表》；2. 申请表需注明礼品用途、数量、预算、审批人等信息；3. 《礼品领用申请表》需经部门负责人审批后提交至人力资源部。

第七条礼品采购：1. 人力资源部根据审批通过的《礼品领用申请表》，负责联系采购部门；2. 采购部门在确保礼品质量的前提下，进行价格比较，选择性价比高的供应商；3. 采购部门将采购方案报人力资源部审批。

第八条礼品领用：1. 采购完成后，人力资源部将礼品发放至各部门；2. 部门负责人领取礼品时，需核对礼品数量、质量，确认无误后签字领取；3. 部门负责人负责礼品的保管、分发和使用。

第四章礼品领用审批第九条礼品领用审批权限：1. 每年礼品预算总额由公司总经理审批；2. 单次礼品领用金额在1000元以下（含1000元）的，由部门负责人审批；3. 单次礼品领用金额超过1000元的，需经公司总经理审批。

第五章礼品领用监督与考核第十条人力资源部负责对各部门礼品领用情况进行监督，确保礼品领用工作合规、高效；第十一条对违反本制度规定，造成不良影响的部门或个人，公司将视情节轻重给予警告、通报批评、经济处罚等处理；第十二条各部门应定期对礼品领用情况进行自查，发现问题及时整改。

礼品仓库管理制度及流程

第一章总则第一条为规范本公司的礼品仓库管理，确保礼品的安全、准确、高效流转，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有礼品仓库的管理工作。

第二章仓库管理职责第三条仓库管理部门负责礼品仓库的日常管理工作，包括入库、出库、保管、盘点等。

第四条仓库管理人员应具备以下职责：1. 严格执行本制度，确保礼品管理规范、有序。

2. 负责礼品入库、出库、保管等操作，确保礼品数量、质量准确无误。

3. 定期进行库存盘点，确保库存数据真实、准确。

4. 负责仓库的安全管理，防止火灾、盗窃等事故发生。

第三章入库管理第五条礼品入库流程：1. 采购部门将采购订单提交仓库管理部门。

2. 仓库管理部门核对采购订单与实物，确保品种、规格、数量相符。

3. 对礼品进行验收，检查外观、质量，确保无破损、变质等情况。

4. 将验收合格的礼品按照分类、规格、型号进行摆放，并做好标识。

5. 填写入库单，记录礼品名称、规格、数量、生产日期、保质期等信息。

6. 将入库单及相关资料报送财务部门进行入账。

第四章出库管理第七条礼品出库流程：1. 销售部门根据订单需求，填写出库单，注明礼品名称、规格、数量、用途等信息。

2. 仓库管理部门核对出库单与订单，确保信息准确无误。

3. 仓库管理人员按照出库单进行配货，确保礼品品种、规格、数量与订单相符。

4. 填写出库单，记录礼品名称、规格、数量、出库日期等信息。

5. 将出库单及相关资料报送财务部门进行出账。

6. 将礼品打包，做好标识，并安排配送。

第五章保管管理第八条礼品保管要求：1. 礼品应按照分类、规格、型号进行摆放，确保整齐、有序。

2. 礼品存放区域应保持通风、干燥、防潮、防尘、防火、防盗。

3. 定期检查礼品质量，发现破损、变质等情况及时处理。

4. 仓库管理人员应定期清理仓库，保持仓库环境整洁。

第六章盘点管理第九条仓库管理部门应定期进行库存盘点，确保库存数据真实、准确。

1. 盘点前，仓库管理部门应将库存数据与账面数据进行核对，确保一致。

企业礼品入库管理制度

企业礼品入库管理制度一、总则为规范企业礼品的入库管理，提高礼品管理的效率和规范性，确保礼品的安全和完整性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业的所有礼品入库管理工作。

三、责任人1. 财务部门负责礼品的采购和支付相关事宜。

2. 行政部门负责礼品的储存和管理工作。

3. 物流部门负责礼品的运输和配送。

4. 各部门负责在需要时提供相关数据和信息。

四、礼品入库管理流程1. 采购阶段（1）根据公司的年度预算和需要，财务部门负责对礼品的采购计划进行制定和审核。

（2）根据采购计划，财务部门会与供应商进行洽谈，签订采购合同。

（3）采购部门收到礼品后，对礼品进行验收，确认数量和质量是否符合要求。

2. 入库阶段（1）收到礼品后，行政部门将礼品进行分类、编号，然后进行登记并制作入库单据。

（2）物流部门负责将礼品送至指定的库房，并与行政部门进行确认。

（3）行政部门将礼品放置在指定位置，并对礼品进行保管。

3. 质量管理（1）在礼品进入库房后，行政部门会对礼品进行定期的检查和清点，确保礼品的数量和质量没有问题。

（2）如果发现礼品有损坏或者品质问题，行政部门会及时通知财务部门处理。

4. 使用与领取（1）在需要使用礼品时，各部门需提前向行政部门进行申请，并填写领用单据。

（2）行政部门会根据申请的情况，发放礼品，并记录下领用情况。

（3）使用完毕后，需要退还礼品的部门需将礼品交还给行政部门，并填写退库单。

五、安全措施1. 行政部门需要定期检查库房的防盗和防水设施是否完好，并保持库房的干燥和通风。

2. 行政部门负责对礼品进行分类、编号，建立礼品档案，确保礼品能够快速查找和准确统计。

3. 行政部门对礼品进行定期的巡检，保证礼品的安全和完整性。

六、违规处理1. 如果发现有员工违反礼品管理制度，行政部门将按公司相关规定给予相应的处罚。

2. 如果行政部门发现有员工私自挪用礼品或者造成礼品丢失的情况，需要及时报告给公司主管部门，并追查责任人。

公司员工礼品领用管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工礼品领用管理，规范礼品采购、领用流程，提高礼品使用效率，树立公司良好形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条本制度遵循公平、公开、节约、高效的原则。

第二章礼品采购第四条礼品采购应遵循以下原则：1. 符合公司形象和价值观；2. 符合员工需求；3. 价格合理，质量可靠；4. 采购流程规范，防止浪费。

第五条礼品采购由人力资源部门负责，采购前需进行市场调研，比价议价，确保采购价格合理。

第六条礼品采购需填写《礼品采购申请单》，经部门负责人审批后，提交给财务部门进行预算审核。

第七条礼品采购合同签订后，由人力资源部门负责组织实施，并跟踪采购进度。

第三章礼品领用第八条礼品领用需遵循以下规定：1. 员工因工作需要，需向人力资源部门提出礼品领用申请；2. 领用申请需注明礼品用途、数量、规格等；3. 领用申请经部门负责人审批后，提交给人力资源部门审核；4. 人力资源部门审核通过后，通知员工领取礼品。

第九条礼品领用时，员工需出示本人身份证件，并填写《礼品领用登记表》。

第十条礼品领用后，员工需妥善保管，不得随意丢弃或转让。

第十一条员工因工作变动、离职等原因，需将礼品退回公司，由人力资源部门进行验收。

第四章礼品使用与监督第十二条礼品使用应遵循以下规定：1. 礼品用于公司内部活动、客户拜访、合作伙伴交流等；2. 礼品使用应合理，不得浪费；3. 礼品使用需符合公司形象和价值观。

第十三条人力资源部门负责对礼品使用情况进行监督，定期检查礼品使用记录，确保礼品使用合规。

第五章奖励与处罚第十四条对严格遵守本制度，合理使用礼品的员工，公司给予适当奖励。

第十五条对违反本制度，造成浪费或损害公司形象的员工，公司将视情节轻重给予相应处罚。

第六章附则第十六条本制度由人力资源部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

第十八条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。

礼品进出库管理制度

礼品进出库管理制度一、总则为规范礼品的进出库管理工作，确保礼品的安全、准确、高效管理，特制定本制度。

二、管理范围本管理制度适用于公司所有礼品的进出库管理工作。

三、库房设置公司设立专门礼品库房进行礼品的存放管理。

库房要求干净整洁、防潮防尘，并定期进行清洁和消毒。

四、库存管理1. 礼品入库（1）礼品入库前，需由相关部门填写入库申请单，同时进行礼品验收，确保礼品的数量、质量与规格与订单一致。

（2）入库后，库管人员需及时录入礼品信息到库存管理系统，并进行货品分类、编号及标记。

（3）入库礼品需定期检查，保持礼品的完好性。

2. 礼品出库（1）礼品出库前，需填写出库申请单，并由相关部门负责人审批。

（2）出库时，库管人员需核对出库礼品的数量、种类、规格是否与出库单一致，并做好礼品包装和封装工作。

（3）出库后，需及时在库存管理系统中更新礼品信息。

3. 盘点管理定期进行礼品库存盘点，确保库存数据的准确性。

发现盘点差异时要及时采取纠正措施，及时调整库存数据。

4. 报废处理对于损坏或过期的礼品，需填写报废申请，经相关部门批准后进行报废处理。

报废的礼品要及时清点，做好记录。

五、安全管理1. 库房安全负责礼品库房安全的保卫工作，防止被盗、被骗、被借用等情况发生。

库房要保持周围环境清洁整齐，保证安全出口畅通。

2. 礼品安全保障礼品的安全性，避免礼品在出库、运输过程中遭受损坏或遗失。

对于有价值的礼品要加强保护，采取有效的防盗措施。

六、责任制度1. 部门责任各部门要按照公司的礼品管理制度，认真执行，负责本部门礼品库存的管理，保证礼品的安全与完整。

2. 仓库管理人员责任负责礼品库存管理工作，确保礼品信息的准确性和实时更新。

要严格遵守礼品管理制度，不私自挪用礼品。

3. 进出库物品验收责任负责对进出库礼品的数量、质量、规格进行验收，确保进出库礼品的准确性。

4. 盘点责任负责定期对礼品库存进行盘点，确保库存数据的准确性。

七、违规处理对于违反礼品管理制度的人员，按公司规定进行纪律处分，情节严重的将追究其法律责任。

公司小礼品的领用管理制度

公司小礼品的领用管理制度
一、目的和原则
为规范公司小礼品的管理与发放，确保每一份礼品都能发挥其应有的价值，同时防止资源浪费和不公平现象的发生，特制定此管理制度。

本制度遵循公平、公正、透明的原则，适用于公司内部所有员工。

二、管理部门及职责
公司行政部门负责小礼品的采购、存储、分发和记录工作。

具体职责包括：
1. 定期评估库存情况，按需采购小礼品。

2. 对入库的礼品进行分类、编号并做好登记。

3. 根据领用规定，审核员工的领用申请。

4. 维护领用记录，定期进行盘点。

三、领用范围及对象
公司小礼品主要用于对外公关、员工福利活动、节日慰问等场合。

领用对象限定为公司正式员工，且需符合公司规定的领用条件和程序。

四、领用程序
1. 员工需填写小礼品领用申请表，注明领用原因、数量及预期用途。

2. 直属主管审批后，将申请表提交至行政部门。

3. 行政部门根据库存情况和申请合理性进行审核，审核通过后发放礼品。

4. 员工领取时需签字确认，行政部门做好领用记录。

五、领用标准
公司设立年度小礼品领用预算，并根据不同场合设定不同的领用标准。

员工在申请时应严格按照标准执行，超出标准的部分需特别审批。

六、监督管理
1. 行政部门应定期发布小礼品的领用情况，接受全体员工监督。

2. 对于违反领用规定的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。

3. 鼓励员工提出优化建议，共同完善小礼品管理制度。

七、附则
本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。

如有变更，需经过公司高层批准后修订。

14礼品入库及领用管理办法

关于礼品入库及领用管理办法一、为规范礼品使用的流程管理，提高费用核算的精确度，避免浪费，促进礼品使用效率的提升，特制定本管理办法。

二、礼品分类：1、大件专用礼品：系指大型活动专用礼品（如：滑板车、太阳伞）。

2、常规礼品：适用于赠送终端的常用营销礼品。

三、礼品入库：1、礼品购入，需及时足额入库，由购置人或库管填制“礼品入库单”并签名，管库员清点核实后签字确认，及时登记《礼品入库登记簿》，详细记载礼品入库时间、品名、数量、规格及单价。

2、业务员领取相关礼品并使用的，应及时通知管库员登记礼品领取及使用情况，未进行登记的，全数记入领取业务员个人费用。

四、礼品领用细则：1、领用人须在《礼品领用登记簿》上填写领用日期、礼品名称、规格、数量，并签名确认。

2、大件专用礼品领用，原则上仅限用于大型活动，领用人应填写“专用礼品领用申请单”，注明投放店名、地址、原因经经理同意方可领用。

五、路演活动礼品领用管理：1、路演活动领用礼品，领用人应填制“路演礼品领用申请单”，填写路演活动名称、领用礼品名称、规格及数量，签名后交管库员，管库员根据申请单出库。

六、库存管理1、管库员应根据每日出、入库情况及时登记相关帐簿，每月盘点一次，确保帐实相符。

2、每季初，管库员应将上季度支行礼品领用情况汇总制表，发送至主管行长邮箱。

七、本管理办法自204年 4 月1日起开始执行。

附件：1、礼品入库单；2、专用礼品领用申请单；3、路演礼品领用申请单附件1：礼品入库单入库日期：年月日经办人：管库员：附件2：专用礼品领用申请单礼品名称：_____________ 规格(单位)：_______合计领用数量：________( ) 领用人签名：______________礼品领用申请单合计领取数量领用人签名：________领导签字确认礼品领用申请单合计领取数量领用人签名：_________礼品领用申请单合计领取数量领用人签名：_________。

礼品库管理制度范文

礼品库管理制度范文礼品库是每家企业都必备的一个部门，它负责存放和管理企业所收到的礼品。

礼品作为一种商务交往的方式，是企业与供应商、客户、合作伙伴等沟通和感谢的方式，也是展示企业形象和提升企业声誉的手段。

为了规范礼品库的管理，提高礼品使用的透明度和效率，制定礼品库管理制度是非常必要的。

一、礼品库管理目标1.确保礼品库存放安全和礼品的完整性。

2.提高礼品使用的透明度和效率。

3.严格控制礼品的使用范围和用途，防止礼品被滥用。

4.加强礼品流动跟踪，降低礼品丢失的可能性。

5.减少企业因为礼品管理不善而带来的财务风险和声誉风险。

二、礼品库管理流程1.礼品接收：礼品接收人员在接收礼品时要仔细检查礼品的数量和质量，并将礼品进行分类和记录。

同时，要及时向赠送方表示感谢，并确认礼品的用途。

2.礼品入库：礼品管理员将接收的礼品按照分类和编号进行入库，并标注礼品的基本信息，如名称、规格、数量、生产厂家等。

同时，要定期对礼品进行盘点和清点，确保礼品的数量和质量没有问题。

3.礼品申领：员工需要礼品时，通过填写申领单进行礼品的申领。

申领单需要包括礼品的名称、数量、用途和申领人的基本信息。

申领人要对申领的礼品负责，并按照规定的用途进行使用。

4.礼品发放：礼品管理员根据申领单的内容进行礼品的发放，并在礼品库的记录中进行相应的更新和标注。

同时，要及时将礼品发放的情况反馈给礼品申领人。

5.礼品归还：礼品使用完毕后，申领人需要将礼品按照相应的流程进行归还。

归还时要仔细检查礼品的数量和质量，确保礼品没有损坏或丢失。

6.礼品报废：礼品管理员对于损坏或过期的礼品需要进行报废处理，同时要及时更新礼品库的记录。

对于价值较高的礼品，要及时报备上级领导进行核准。

三、礼品库管理原则1.公开透明原则：礼品库的管理工作要公开、透明，使所有相关人员都能够了解礼品库的存量和使用情况。

2.简化流程原则：礼品库管理流程要简化、规范，减少不必要的环节和程序，提高管理效率。