2020年档案管理的年度工作总结

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档案管理年度工作总结6篇

档案管理年度工作总结6篇

档案管理年度工作总结6篇篇1一、背景在过去的一年中,档案管理工作室紧紧围绕单位中心工作,充分发挥服务职能,以与时俱进、勤奋工作、规范管理、提升质量为动力,不断强化服务意识、创新服务手段、提升服务水平,为单位的科学决策、日常工作提供坚实的信息支持。

现将本年度工作总结如下:二、主要工作及成效(一)加强学习,提升业务水平1. 积极参加单位组织的各类学习活动,如“不忘初心,牢记使命”主题教育活动和各类业务培训,提升政治素养和业务水平。

2. 制定学习计划,明确学习目标,形成适合个人情况的学习方案,利用业余时间进行自我充电。

3. 及时总结学习成果,将学到的知识运用到实际工作中,不断提升工作效率和质量。

(二)完善制度,规范管理流程1. 修订和完善档案管理制度,明确各级人员职责,规范档案收集、整理、保管、利用等流程。

2. 实施档案分类管理,按照单位实际情况和业务需求,合理划分档案类别,方便查找和使用。

3. 建立档案借阅和利用登记制度,确保档案的安全性和可追溯性。

(三)强化意识,提升服务水平1. 通过宣传和教育,强化全体人员的档案意识,让更多人认识到档案的重要性。

2. 提供档案查询和利用服务,满足单位内外的信息需求,提升服务水平和满意度。

3. 加强与相关部门的沟通和协作,共同推进档案管理工作的发展。

三、存在问题及改进措施(一)存在的问题1. 档案管理制度还需进一步完善,部分流程执行不到位。

2. 档案人员的业务水平和服务意识还需进一步提升。

3. 档案利用和开发程度还需进一步加深。

(二)改进措施1. 加强对档案管理制度的学习和宣传,确保各级人员充分理解和执行。

2. 组织档案业务培训和学习活动,提升档案人员的业务水平和服务意识。

3. 深化档案利用和开发工作,充分发挥档案的价值和作用。

同时,建议单位加大对档案管理工作的投入和支持,提供必要的经费和资源保障,确保档案管理工作的顺利进行。

此外,还需要加强档案人员的队伍建设,培养一批高素质、专业化的档案人才,为档案管理工作的长远发展提供有力保障。

2020年档案管理工作总结3篇

2020年档案管理工作总结3篇

2020年档案管理工作总结3篇2020年档案管理工作总结篇一今年是与时俱进,解放思想,开拓创新的一年,也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。

我励精图治,各项工作都有了新进展。

以下是今年的档案管理工作总结。

一、政治思想取得新突破积极参加各种形式的政治理论教育,善于提练和总结。

负责思想政治宣传工作,参与各阶段活动实施和总结,无论思想或是政治理论水平都有飞速进步。

积极参加以公道正派为主要内容的集中学习教育活动,完成各阶段总结和整改,政治素质得以提升。

二、各项工作开创新局面针对分管工作的特点,我合理安排时间,坚决服从领导安排,同时积极发挥自己的主观能动性,勤于思考,力争有新意、有突破,在自己所负责的工作中均有突出表现。

独挡一面,做到年初有计划,年终有总结,极力办好各类培训班。

积极配合全区远程教育网络站点的建设工作。

认真负责各站点的维护和播放工作,遇事冷静,能够切实地解决问题,还发扬互助协作精神。

动态地、持续地做好统计工作,多了解基层情况,把握好工作的尺度和力度,高效率、高标准地完成了工作。

在档案管理工作中,井然有序地分类排列档案,建立了便于查询的目录,并对零散档案进行登记和及时归档,防止了档案的遗失,对档案分放了如指掌,随时随地都能快速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案管理,简化工作程序,此项工作正在筹划进行中。

在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上,能够做到有条不紊,有问题及时解决或送修,保证了工作的顺利进行。

工作中我从不计较个人得失,工作分工不分家,尊敬领导,团结同事,乐于助人,工作表现是有目共睹的,得到了上级领导及同事的认可和好评。

三、业务水平迈上新台阶。

顺利完成了培训任务,帮助和辅导别的学员完成了实践课程,并取得了结业证书。

在对信息与新闻有一定了解的同时,也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式,信息报送工作有了较大进步,培训中我能充分利用专业知识,在学习中融会贯通,并在电脑共享被禁止的情况下,利用映射为学员们开通资源,较好地协助老师完成了教学。

档案管理员年度工作总结5篇

档案管理员年度工作总结5篇

档案管理员年度工作总结5篇篇1一、背景在过去的一年中,作为档案管理员,我严格按照公司的档案管理规定和流程,认真履行工作职责,努力提升档案管理工作的规范化和效率。

通过不断学习和实践,我积累了丰富的档案管理经验,并取得了显著的工作成果。

二、主要工作内容1. 档案整理与分类在档案整理方面,我严格按照公司制定的档案分类标准,对各类档案进行了科学分类和编号,确保了档案的查找和检索效率。

同时,我还对档案进行了定期的清理和归档,保证了档案管理的有序性和完整性。

2. 档案数字化管理为了提升档案管理效率,我积极推动档案数字化管理。

通过将纸质档案转化为电子档案,不仅节省了大量的存储空间,还提高了档案的查找和利用效率。

此外,我还学习了先进的数字化管理技术,如大数据分析、云计算等,为公司的档案管理提供了更有力的技术支持。

3. 档案利用与开发在档案利用方面,我充分发挥了档案管理的服务职能。

通过编制档案检索工具、建立档案借阅制度等措施,为公司内部各部门和外部合作伙伴提供了高效、便捷的档案查询服务。

同时,我还积极参与公司各类项目的档案收集和整理工作,为项目的顺利进行提供了有力保障。

在档案开发方面,我注重对档案信息的深度挖掘和利用。

通过分析公司历史档案资料,我为公司提供了有价值的参考信息,为公司的决策提供了有力支持。

此外,我还积极参与公司组织的各类档案展览和宣传活动,为公司树立了良好的形象。

4. 个人能力提升为了更好地适应档案管理工作的发展需求,我不断加强自身学习与提升。

通过参加专业培训、自学新知识等方式,我不断提升了自己的业务水平和综合素质。

同时,我还积极参与公司组织的各类交流活动,与同行们共同探讨档案管理的新方法、新思路。

三、工作成果与亮点1. 档案管理制度完善在过去一年中,我参与制定了完善的档案管理制度和流程,明确了档案管理各环节的职责和要求。

同时,我还推动公司建立了档案管理的奖惩机制,激发了员工参与档案管理的积极性和创造性。

2020档案管理年度工作总结范文5篇

2020档案管理年度工作总结范文5篇

2020档案管理年度工作总结范文5篇精选档案管理年度工作总结篇一xx镇档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在镇党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全镇干部职工对档案工作的重要性认识,为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为上级部门及领导决定提高了重要保障,促进了全镇经济社会健康协调发展。

现将一年来的工作情况总结如下:一、高度重视,加强领导为了适应新时期发展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全镇工作计划和发展规划,从管理入手,以培训为重点,逐步规范镇综合档案管理。

积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果。

在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。

我镇结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。

制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。

我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。

使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。

依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。

我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。

2020档案年终工作总结范文3篇

2020档案年终工作总结范文3篇

2020档案年终工作总结范文3篇【篇一】2020档案年终工作总结范文本人多年来,一直从事公司办公室档案管理、印章管理等工作。

通过多年来的实践与学习,使自己充分具备了相应的档案管理专业知识和档案、印章管理业务能力及管理经验,逐渐成长为业务骨干,受到了单位领导和广大职工的认可。

下面将本人在档案、印章管理工作中的一些主要工作情况总结如下:一、加强政治业务学习不断提高自己的素质多年来,我始终认真学习党的精神,同党中央保持高度一致,认真学习业务知识,从而不断提高自己的政治业务水平。

深入学习实践科学发展观、始终把学习作为一种政治责任,深学理论、精学业务、博学相关知识,坚持理论学习与指导实践相结合,把理论学习转化为推动档案管理工作、印章管理工作的动力,努力使自己的本职工作做的更好。

二、突出档案规范管理,提高档案管理、服务能力《档案法》、《国家保密法》是档案管理工作的法律规范,贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策,是档案管理工作人员应有的责任。

多年来,我忠于职守,并根据《档案管理条例》,统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、移交等有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,无泄密及损害单位利益事件发生;完善特种载体档案的管理,加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求。

为查阅各类资料提供了便利,做到及时准确,对推进档案管理制度化、规范化、现代化建设,全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。

多年来,为了更好的服务于公司事业,在工作中,我坚持案卷整理遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷使档案,符合国家有关标准。

所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。

既为单位节省了费用,又使我公司的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。

档案管理员的年终总结5篇

档案管理员的年终总结5篇

档案管理员的年终总结5篇档案管理员的年终总结1 今年以来,我局高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务,现将具体情景总结如下:一、高度重视,加强领导20_年以来,新一届领导班子调整后,及时调整了农机局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的资料纳入年度目标,与其它工作同部署、同组织、同考核。

同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,构成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能股室协助抓的四级档案管理网络。

局机关搬入区党政大楼办公后,在办公用房十分紧张的情景下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装GD2024档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。

二、加强制度建设,规范档案管理为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范我局的文书档案管理,20_年以来,先后制定了《农机局档案管理办法》及有关规章制度。

如:《档案保管制度》、《档案员岗位职责》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,录入。

档案存放整齐有序统一放在档案柜中,均贴合规范。

定期检查档案,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作。

2024年度我局文书档案共10册,其中保管期限为永久的3册、30年的3册、10年的4册。

三、工作中的不足和明年计划1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。

由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。

所以,造成归档不够规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。

2020年档案管理室年度工作总结6篇

2020年档案管理室年度工作总结6篇

档案管理室年度工作总结6篇时光匆匆,转眼我已经在XXXX公司渡过了四个多月的时光。

这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。

在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。

(一)按照档案管理要求,定期打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;(三)做好电子数据的收集、,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;(四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。

(五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。

严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。

(六)耐心细致,搞好档案工作。

档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。

(一)档案借阅通过OA申请,能更好的规范管理档案的借阅情况。

(二)借阅完毕及时归还,以免造成遗失、损坏等问题。

20xx年,在房产所领导班子的'正确领导下,档案室工作紧紧围绕房产所中心工作,以档案归档为重点,以服务利用为己任,严格执行各项规章制度,落实工作责任,在档案室工作人员的共同努力下,圆满完成年度各项工作任务,保证了房产档案的齐全完整,充分发挥了房产档案的经济效益和社会效益。

现将具体工作情况总结如下:认真执行各项规章制度,落实档案管理法律法规,严格规范办事程序,认真做好了各类档案的接收、、保管工作。

年内,共接收城镇房产产权案卷2957起,其中新增档案1518起。

2020年度档案的工作总结范文(精选6篇)

2020年度档案的工作总结范文(精选6篇)

2020年度档案的工作总结范文(精选6篇)不经意间,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间以来的工作,收获颇丰,这也意味着,又要准备开始写工作总结了。

那么要如何写呢?以下是小编精心整理的2020年度档案的工作总结(精选6篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

档案的工作总结1一年来,在市委、市政府领导下,我局坚持坚持科学发展观,秉承求真务实、锐意进取的精神,理顺工作思路,认真开展档案管理工作,努力提升工作质量,有效促进了我局各项工作任务的完成。

现将一年来档案工作总结如下:一、健全完善机制,切实加强对档案工作的领导。

根据我局人员变动情况,及时调整充实机关档案工作管理人员,建立健全了岗位责任制;安排具有较高政治、业务素质的大专以上学历干部职工担任兼职档案员并保持档案员相对稳定;为使档案工作制度化,先后制定了《办公室档案管理岗位职责》等10项管理制度,初步形成了以各门类载体档案归档制度为基础,保管、借阅、保密制度为主体,各级岗位责任制为保障的档案管理体系,促进档案工作正常开展。

二、强化宣传培训,增强干部职工档案意识。

高度重视《档案法》学习培训工作,在按时参加省组织档案培训的同时,对干部职工和兼职档案员进行《档案法》培训,做好档案宣传工作;通过学习宣传贯彻《档案法》,干部职工档案意识得到不断增强,档案资料收集率不断提高,档案管理正逐步走上了正规化。

三、深化业务监管,提升档案规范化管理水平。

依据《档案法》及各项管理制度,对机关各科室的档案业务进行监督指导,做到统一管理、统一要求、统一制度、统一规范标准。

一是每年档案移交时严格按档案目录进行核对,使归档率达到100%。

完整率达到99%。

二是在档案收集、整理的基础上,认真落实档案的保管及保密制度,对档案库房的管理采取了严密的防火、防盗、防污染、防虫、防光、防尘、防鼠等措施。

对防范措施经常检查升级,使之处于良好的使用状态,确保档案安全,最大限度延长档案寿命。

档案管理年度工作总结5篇

档案管理年度工作总结5篇

档案管理年度工作总结5篇篇1一、引言在过去的一年中,我作为档案管理部门的负责人,全面负责档案管理的各项工作。

在全体员工的共同努力下,我们完成了年度工作任务,取得了一定的成绩。

以下是我对过去一年档案管理工作的总结。

二、年度工作回顾1. 档案收集与整理本年度,我们共收集各类档案XX余份,涉及范围广泛,包括文书、科技、声像等多种类型。

在整理过程中,我们严格按照档案分类标准进行分类、编号和归档,确保了档案的规范性和易用性。

同时,我们还加强了电子档案的管理,建立了电子档案数据库,方便了档案的查询和使用。

2. 档案保管与保护我们高度重视档案的保管与保护工作。

在档案库房建设方面,我们投入资金进行了改造和扩建,确保了档案库房的防潮、防火、防盗等安全措施。

同时,我们还定期对档案进行除尘、消毒等保养工作,延长了档案的使用寿命。

此外,我们还建立了档案借阅和利用制度,规范了档案的借阅和利用流程,确保了档案的安全与完整。

3. 档案开发与利用在档案的开发与利用方面,我们取得了显著的成绩。

我们利用档案编写了多份专题报告和资料汇编,为单位的决策提供了有力的参考依据。

同时,我们还开展了档案展览和现场教学等活动,提高了公众对档案的认识和兴趣。

此外,我们还积极推进档案信息化建设,建立了档案信息网站和微信公众平台,方便了用户随时随地查询和使用档案。

三、存在的问题与不足在总结成绩的同时,我们也认识到档案管理工作中存在的问题和不足。

一是档案收集范围不够广泛,部分重要档案未能及时收集归档;二是电子档案管理系统有待进一步完善和提高;三是档案开发利用的深度和广度还需进一步加强。

针对这些问题和不足,我们将采取切实有效的措施加以改进和提高。

四、下一步工作计划1. 拓宽档案收集渠道我们将进一步拓宽档案收集渠道,加强与各部门、各单位的沟通和协作,扩大档案收集范围,确保重要档案能够及时收集归档。

同时,我们还将加强宣传和教育力度,提高全体员工对档案管理工作的认识和支持。

档案管理员年度工作总结5篇

档案管理员年度工作总结5篇

档案管理员年度工作总结5篇篇1一、背景在过去的一年中,作为档案管理员,我致力于提升档案管理的规范性和效率,保护好公司的重要资料。

通过不断学习和实践,我积累了丰富的经验,也认识到自己在工作中存在的不足。

以下是我对过去一年工作的详细总结。

二、主要工作内容1. 档案整理与分类根据公司的档案管理制度,我对各类档案进行了全面的整理和分类。

针对不同的档案类型,我制定了详细的分类方案,确保了档案的归类准确、便捷。

同时,我还对档案进行了编号,建立了档案索引,方便了日常的检索和查询。

2. 档案数字化管理为了提升档案管理效率,我积极推动档案数字化管理。

通过对纸质档案进行扫描和录入,我建立了电子档案系统,实现了档案的电子化管理。

这不仅提高了档案的检索速度,也减少了纸质档案的占用空间,降低了档案管理成本。

3. 档案安全与保护档案管理中,我始终将档案的安全与保护放在首位。

我制定了严格的档案借阅和归还制度,确保了档案在使用过程中的安全。

同时,我还定期对档案进行备份,以防万一。

在处理涉密档案时,我严格遵守保密规定,保障了公司机密的安全。

4. 档案利用与服务除了日常的档案管理维护工作外,我还积极为公司各部门提供档案利用服务。

无论是项目资料的查询,还是员工证明文件的出具,我都尽心尽力,确保了公司各部门工作的顺利进行。

同时,我还不断学习新知识,提升自己的服务水平,努力为公司创造更大的价值。

三、工作亮点与成果1. 档案管理规范化通过制定详细的档案管理规范和流程,我实现了档案管理的规范化。

这不仅提高了档案管理效率,也确保了档案资料的完整性和安全性。

2. 数字化档案管理推动档案数字化管理后,我建立了完善的电子档案系统,实现了档案的电子化检索和查询。

这一举措大大提升了档案管理的便捷性和效率。

3. 档案安全保障在档案安全方面,我严格遵守保密规定,通过建立完善的档案借阅和归还制度,以及定期进行档案备份等措施,确保了档案资料的安全与完整。

四、工作不足与改进1. 档案管理意识有待提高部分员工对档案管理的重要性认识不足,在归档和借阅过程中存在不规范行为。

2020年档案年终工作总结5篇

2020年档案年终工作总结5篇

档案年终工作总结5篇在上级部门的正确领导下,我始终坚持“博学笃行,与时俱进”,严格遵守园内各项规章制度,不断钻研档案资料管理业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。

现将本学期的主要工作总结如下:一、思想政治学习全面及时能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识,坚持实事求是,爱岗敬业,遵纪守法,及时了解国际最新时事信息,关心国家大事和国际发展趋势,使自己与时俱进,在思想政治水平方面有了更进一步的充实和提高,及时调整思想观念。

二、本职工作有序高效(一) 对文件资料的收发与管理。

本学期本人加强了对来文的登记与管理。

首先:有序地安排近期的每一项工作,计划好各项工作完成的时间。

第二:认真完成各项任务,核实完成时间,及时上交和汇报工作情况,提高了工作效率。

第三:将通知文件分门别类,妥善保管,并对完成的文档资料进行留样存档,方便日后查阅。

(二)促进档案管理与达标。

本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展,较好地掌握现代档案管理应具有的相关知识,确保档案管理工作的内涵质量。

积极撰写、装订档案资料,耐心完成各项迎检资料,保证档案资料齐全、科学、达标,本学期资料工作受到了上级 __门的好评。

(三)投身教科研,提升综合素质本学期继续投身教科研工作,在课题研究小组担任资料员,认真学习国家 __“十一五”规划课题精神,为搞好幼儿园家长工作,家庭教育工作,德育工作以及素质教育等,发挥自身特长,提升科研能力,提高综合素质,及时收集和各阶段研究资料,按照上级要求,不断研究思路,踏实完成任务。

今年5月,与个案教师共同完成并上交了5篇家教论文,其中两篇获得宝安区三等奖,受到了区课题研究领导及园领导的好评。

但由于研究工作还存在一定的问题,我们需要更加踏实而耐心、创新地去完成研究工作计划,直至顺利结题。

(四)运用文字渲染素质教育本学期我园网站进一步得到了充实和改善,学科和区域教育教学活动、课题研究工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了色彩,本人坚持坚持实事求是,及时撰写各类稿件、更新宣传内容,完善网站建设工作,让家长更加了解并配合我园工作,通过网络更加关注孩子的发展,学习正确的家教理念和方法,提升家庭教育的质量,达到家园共育。

档案管理年终工作情况总结5篇

档案管理年终工作情况总结5篇

档案管理年终工作情况总结5篇篇1一、背景在过去的一年里,档案管理部门紧紧围绕提升档案管理效率和服务质量的目标,积极开展各项工作。

通过全体员工的共同努力,档案管理工作取得了显著进展。

本报告将详细总结本年度档案管理工作的开展情况,以便更好地指导下一年度的工作。

二、工作内容及成果1. 档案收集与整理在过去的一年中,我们成功完成了各项档案收集与整理工作。

我们制定了详细的档案分类标准,对各类档案进行了细致的分类和归档。

同时,我们对电子档案和纸质档案进行了全面的整理,确保档案的完整性和准确性。

此外,我们还加强了与各部门的沟通与合作,确保档案收集的及时性和完整性。

2. 档案数字化工作本年度,我们积极推进档案数字化工作,将部分纸质档案转化为电子档案。

通过这一举措,我们不仅提高了档案的查询效率,还节省了存储空间。

同时,我们还对数字化档案进行了备份,确保档案的安全性和完整性。

3. 档案利用与服务我们致力于提高档案利用效率,为各部门提供了便捷的档案查询服务。

我们通过完善查询系统,简化查询流程,使查询结果更加准确和全面。

此外,我们还根据各部门的需求,提供了档案借阅、复制和证明等服务。

通过不断优化服务,我们赢得了各部门的好评和认可。

4. 档案安全与保密在档案管理过程中,我们始终高度重视档案的安全与保密工作。

我们制定了严格的档案安全管理制度,确保档案的安全存储和传输。

同时,我们还加强了对档案人员的培训和管理,提高档案人员的安全意识和保密意识。

通过一系列措施,我们有效保障了档案的安全和保密。

三、存在的问题与改进措施1. 问题:档案管理信息化水平有待提高。

尽管我们推进了档案数字化工作,但在信息化应用方面仍有不足,需要进一步提高档案管理系统的智能化和自动化水平。

2. 措施:我们将继续加大对档案管理系统的投入,优化系统功能,提高档案管理效率。

同时,我们还将加强对员工的培训,提高员工的信息化素养和操作技能。

四、下一年度工作计划1. 继续推进档案数字化工作,提高档案管理信息化水平。

2020年档案管理年度工作总结3篇

2020年档案管理年度工作总结3篇

2020年档案管理年度工作总结3篇【篇一】2020年档案管理年度工作总结今年是与时俱进,解放思想,开拓创新的一年,也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。

我励精图治,各项工作都有了新进展。

以下是今年的档案管理工作总结。

一、政治思想取得新突破积极参加各种形式的政治理论教育,善于提练和总结。

负责思想政治宣传工作,参与各阶段活动实施和总结,无论思想或是政治理论水平都有飞速进步。

积极参加以公道正派为主要内容的集中学习教育活动,完成各阶段总结和整改,政治素质得以提升。

二、各项工作开创新局面针对分管工作的特点,我合理安排时间,坚决服从领导安排,同时积极发挥自己的主观能动性,勤于思考,力争有新意、有突破,在自己所负责的工作中均有突出表现。

独挡一面,做到年初有计划,年终有总结,极力办好各类培训班。

积极配合全区远程教育网络站点的建设工作。

认真负责各站点的维护和播放工作,遇事冷静,能够切实地解决问题,还发扬互助协作精神。

动态地、持续地做好统计工作,多了解基层情况,把握好工作的尺度和力度,高效率、高标准地完成了工作。

在档案管理工作中,井然有序地分类排列档案,建立了便于查询的目录,并对零散档案进行登记和及时归档,防止了档案的遗失,对档案分放了如指掌,随时随地都能快速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案管理,简化工作程序,此项工作正在筹划进行中。

在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上,能够做到有条不紊,有问题及时解决或送修,保证了工作的顺利进行。

工作中我从不计较个人得失,工作分工不分家,尊敬领导,团结同事,乐于助人,工作表现是有目共睹的,得到了上级领导及同事的认可和好评。

三、业务水平迈上新台阶。

顺利完成了培训任务,帮助和辅导别的学员完成了实践课程,并取得了结业证书。

在对信息与新闻有一定了解的同时,也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式,信息报送工作有了较大进步,培训中我能充分利用专业知识,在学习中融会贯通,并在电脑共享被禁止的情况下,利用映射为学员们开通资源,较好地协助老师完成了教学。

2020年度档案工作总结范文(精选7篇)

2020年度档案工作总结范文(精选7篇)

2020年度档案工作总结范文(精选7篇)2020年度档案工作总结范文(精选7篇)时光如流水般匆匆流动,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间的工作,理论知识和业务水平都得到了很大提高,不妨坐下来好好写写工作总结吧!你所见过的工作总结应该是什么样的?以下是小编为大家收集的2020年度档案工作总结范文(精选7篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

档案工作总结120xx年3月24日至4月14日,档案馆举办兼职档案员培训四期,学校各部门共有50多人次参加了此次培训,为学校档案工作的规范化起到了促进作用。

一、领导重视任芳校长对培训工作做了重要指示,杨妙灯馆长非常重视,制定了切实可行的培训方案。

采用分类别、分部门,分项目,有针对性的方法,运用讲解和答疑结合,提出问题和讨论结合的形式;分管各类档案的专职档案员进行了精心准备,在各归档单位的积极配合下,使此次培训顺利进行,并取得了圆满成功。

二、成效明显每期开始,杨馆长首先组织大家学习国家教育部、国家档案局联合颁发的27号令《高等学校档案管理办法》,进行讲解。

就各类档案管理办法,档案的利用和奖罚等做重点解释,特别对档案的形成、积累、整理、归档等工作对兼职档案员进行详细培训。

各类专职档案员对日常归档工作中的具体问题及改进的措施与大家进行讨论,并现场观看案卷,各部门档案员态度积极,发言热烈,对改进的措施非常赞同。

培训会上气氛活跃、和谐,特别是教务处、校办、人事处、系、院,基建处兼职档案员以学校为重,顾全大局,表现更为突出。

会后立刻行动起来。

最后对部分档案的归档工作达成共识:(一)教学档案1、新生名册:档案馆统一格式,由各系、院交学生处进行归口归档;2、成绩册:计划内每人一张成绩单、计划外成绩总册,由教务处统一核实盖章后归档;3、自编教材:由教材科及各系将20xx年自编教材归档,20xx年开始由教材科归档。

(二)基建档案经与基建处兼职档案员成莉老师协商,她先将20xx年的新建、改建、扩建工程(18#公寓楼、回民餐厅、新浴池、学生食堂、商业街改造……等6个项目)着手整理归档,依次将20xx—20xx所缺工程材料一一补上。

2020年有关档案管理工作总结3篇

2020年有关档案管理工作总结3篇

有关档案管理工作总结3篇有关档案管理工作总结3篇光阴似箭,岁月无痕,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间以来的工作,收获颇丰,是时候仔细的写一份工作总结了。

想必许多人都在为如何写好工作总结而烦恼吧,下面是为大家收集的档案管理工作总结3篇,希望能够帮助到大家。

时光匆匆,转眼我已经在XXXX公司渡过了四个多月的时光。

这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。

在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。

(一)按照档案管理要求,定期打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;(三)做好电子数据的收集、,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;(四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。

(五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。

严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。

(六)耐心细致,搞好档案工作。

档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。

(一)档案借阅通过OA申请,能更好的规范管理档案的借阅情况。

(二)借阅完毕及时归还,以免造成遗失、损坏等问题。

承蒙领导的关心和照顾,这期给我安排了一个档案管理员工作,负责学校的学籍档案管理,文书档案管理,财务档案管理。

这项工作对我来说完全是陌生的,好在有贺老师的指导,我很快进入了角色,认真学习每一项工作的流程,细心完成每一个工作环节,一丝不苟,精益求精。

2020人力资源档案管理年终工作总结5篇

2020人力资源档案管理年终工作总结5篇

2020人力资源档案管理年终工作总结5篇人力资源档案管理年终工作总结应该怎么写?人力资源的管理工作是非常繁琐的,工作总结可以很好的让自己看清工作能力,对自身成长非常的有帮助,下面是由为大家整理的“人力资源档案管理年终工作总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。

人力资源档案管理年终工作总结在已经度过的20__年中,我们公司的业绩取得了长远的进步,我们公司人力资源部工作也是在公司领导的领导下,取得了业绩和管理上的巨大进步。

值此辞旧迎新之际,有必要回顾总结过去一年的工作、成绩、经验及不足,以利于扬长避短,奋发进取,在新一年里努力再创佳绩。

一、20__年人力资源工作总述20__年公司人力资源管理与开发在进一步做好人力资源基础性工作的同时;加强定岗定员、人力资源培训与开发、人力资源管理信息化和人力资源管理制度建设;不断开拓人力资源视野,把握人力资源动态,吸收国内外最新人力资源管理思想和理念,进行人力资源管理改革与创新。

二、人力资源基本情况截至20__年_月_日员工数173人,其中办公室8人,财务部5人,售后部17人,采购部15人,销售中心40人,批发部20人,人力资源部3人,储运部26人,计划运输部12人。

在所有人中,正副总经理3人,财务经理1人,办公室主任1人,部门经理8人,部门主管4人。

员工126人,主管以上管理人员占总人数的11.9%,员工占总人数的88.1%。

三、基本确立公司各项制度体系,形成较为规范的人力资源管理体系根据管理体制的总体要求,已经完成各项管理规章制度、员工奖惩制度和日常培训管理管理规定,让日常管理工作更制度化、规范化和更具操作性。

员工手册等制度的完善已经纳入20__年工作计划当中。

除了完善原有人力资源管理制度外,根据劳动法和劳动政策法规,结合公司的实际情况,明细了奖惩、考核、异动与选拔、休假、劳动关系等内容,逐步完善公司的人力资源管理制度。

基本确立公司人力资源管理的制度体系,形成较为规范的人事管理,从整体上提高了公司的人力资源管理与开发水平。

单位档案管理工作总结5篇

单位档案管理工作总结5篇

单位档案管理工作总结2020(一)本人从事档案管理工作以来,在局领导和同志们的关心支持帮忙下,经过自我的努力,较好地履行了职责,圆满地完成了各项工作任务。

现将工作总结如下:一、档案资料的收集参与了对各科室档案的接收进库工作。

共参与接收文书档案x卷,会计档案x卷,用地档案x卷,地籍档案x卷,土地利用总体规划档案x卷,监察档案x卷,规划档案x卷,交易档案x卷,人事档案x卷,评估档案x卷,矿管档案x卷,底图档案x卷,基建档案x 卷,照片档案x张,录像、光盘x盘,图书资料x册。

二、档案资料的整理在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不贴合入库要求的进行指导并帮忙进行整理。

参与整理底图、航片x份,分类组卷归档x卷;对x张照片按相关要求进行了整理归档。

负责资料的管理工作。

对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料x 余册。

并按相关要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。

对x卷基建档案进行了整理归档。

三、档案资料检索利用负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的x册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用状况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引x条、用地档案x条、地籍档案x条、监察档案x条、土地利用总体规划档案x条、规划档案x条、基建、设备、资料、实物目录共x条。

健全了检索体系。

用心参与档案信息开发利用工作。

负责资料与档案的接待利用工作。

共接待利用者x人,编写了档案利用实例效果汇编。

四、档案资料保管保护负责对局内档案资料的安全管理。

定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。

五、档案资料的统计负责档案资料的登记与统计工作。

建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。

按上级要求及时报送有关数据。

档案年终工作总结8篇

档案年终工作总结8篇

档案年终工作总结8篇篇1一、引言本年度,我所在的档案管理部门紧密围绕单位中心工作,积极参与档案管理各项工作,取得了一定的成绩。

在此,我对全年的档案工作进行认真总结,以期为未来一年的工作提供宝贵的经验和参考。

二、工作内容及成果1. 档案收集与整理本年度,我们严格按照档案管理制度,积极开展档案收集与整理工作。

一方面,加强与各部门之间的沟通与协作,确保各类档案及时归档;另一方面,对历年档案进行梳理和分类,使档案内容更加系统化、规范化。

通过全年的努力,共收集各类档案XXXX余份,整理归档XXXX余份。

2. 档案数字化工作为了进一步提高档案管理效率,我们积极推进档案数字化工作。

通过扫描、录入等方式,将纸质档案转化为电子档案,方便查询与利用。

同时,对数字化档案进行备份管理,确保数据安全。

全年共完成档案数字化工作XXXX余卷。

3. 档案利用与服务我们始终坚持“服务为先”的原则,积极为各部门提供档案查询、借阅等服务。

通过优化查询系统,提高查询效率,为领导和员工提供及时、准确的档案信息。

全年共提供档案查询服务XXX余次,借阅服务XX余次。

4. 档案安全管理我们始终把档案安全放在首位,严格执行档案安全管理制度。

通过定期巡查、安装安防设备等措施,确保档案安全无虞。

同时,加强对员工的档案安全意识教育,提高安全防范能力。

三、工作亮点及创新1. 推行档案分类管理新模式今年,我们结合单位实际情况,推行档案分类管理新模式。

根据档案性质、内容等进行细致分类,使档案管理更加科学化、规范化。

这一举措大大提高了档案查询效率和利用率。

2. 开发档案查询系统新功能为了满足员工更高效的查询需求,我们积极开发档案查询系统新功能。

通过优化查询界面、增加查询字段等措施,使员工能够更快速、准确地查找到所需档案。

四、存在问题及改进措施1. 部分员工对档案管理工作重视程度不够针对这一问题,我们将进一步加强档案管理宣传和培训,提高员工对档案管理重要性的认识。

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档案管理的年度工作总结
年底我有幸得到公司各位领导的信任,竞聘成为企管部的副部长,这是一次非常难得的机遇,同时对我也是一次严峻的考验,我非常清楚的知道我将面临的压力与挑战,所以在我担任企管部副部长的这一年当中,我努力学习,积极开拓进取,扎实勤奋的工作,逐步开始承担企管部更多的工作业务,在这一年当中,我更加深切体会到企管部的职责所在,企管部既是管理部门,也是执行部门,在公司中起着统筹与承上启下的作用,是公司运转的一个重要枢纽部门。

我主要围绕绩效考核、安全生产标准化、固定资产管理三个方面展开工作,除此之外,还积极完成了上级领导交派的其他工作任务,现在我将的工作总及20XX年的工作计划汇总如下,望各位领导能够给我的工作提出意见或建议:
企管部秉承我公司16年的管理方针“精细管理,品质提升,技术创新,提高效益”,从16年初就开始致力于制定并完善各部门的绩效考核方案,经过2-3个月讨论、修改,于4月份制定并完成了绩效考核方案,并于5月份开始实施,从5月份开始每月均按照绩效考核方案对各部门进行了检查,并提出了考核报告。

企管部对各部门共计考核113160元,其中对长安厂区生产部考核15408元,对双天厂区生产部考核32305元,对长安厂区质检部考
核4112元,对双天厂区质检部考核7016元,对供应部考核8048元,对销售部考核37990元,对技术部考核1725元,对各部门的考核金额分布情况如下图:
从分布图中可以明显看出对销售部的考核比例最大,主要是因为在11月份对销售部应收账款一项考核就高达两万八千多元,所以企管部主要还是以生产部考核为主,其次为质检部、供应部、技术部。

从考核分布图中可以分析出,企管部对质检部、技术部考核较少,没有对财务部、企管部的考核,所以这是需要企管部在20XX年需要改进的地方,要加强对质检部、技术部、财务部、企管部的考核。

企管部在主要对生产部的生产计划、5S管理、安全管理、物料管理、质量管理、设备管理等几个方面进行了核查,共考核长安厂区生产部15408元,考核双天厂区生产部32305元,对生产部各项目的考核分布情况如下:
从两厂区生产部考核分类汇总分析得出,双天厂区总考核金额将近长安厂区的2倍,且在各个分类项目中也均高于长安厂区,基本也在2倍左右,因为两厂区在管理上存在某些客观因素,比如:场地限制、车间数量不同、车间工人数量不同、产量不同、企管部在两厂区工作时间不同等等各方面的原因,所以双天内厂区考核金额比长安
厂区要多。

从两厂区考核金额的分布情况来看,双天厂区在现场5S 管理、安全管理方面、质量管理方面有待全面提高,长安厂区生产部在现场5S管理、质量管理方面有待提高。

所以企管部将在20XX年加强对两厂区生产部现场5S管理、质量管理的监督与指导工作,同时要提高对两厂区生产部物料、流程卡管理、设备管理的检查力度,尤其要加强对双天厂区安全管理方面的监督检验。

企管部在带锯条消耗和乙炔消耗上进行了专项考核,其中带锯条考核项目奖励双天厂区274元,奖励长安厂区346元,乙炔消耗考核项目双天厂区基本达到标准,考核长安厂区1710元。

企管部计划在20XX提高带锯条的考核指标,另外增加其他项目的专项考核,比如:油漆消耗、辅助材料消耗、丝绵消耗、工具消耗、柴油消耗等等。

企管部主要对两厂区质检部质量控制、日常检查、数据管理、量具管理、产品质量追溯等方面进行了检查,其中对长安质检部考核5183元,对双天质检部考核7016元。

对两厂区质检部考核的主要项目及金额如下表:
通过比较得出,双天厂区在质量控制方面被考核的相对较多,质量控制方面主要涉及的是产品入库合格率,但双天厂区整体喷涂质
量并不比长安厂区相差太多,所以可以分析出长安质检部喷涂作业质检员以及销售部终检对产品质量的把控没有双天厂区严格,所以在20XX年企管部要加强对长安厂区质检部质检员及销售部终检的检查考核力度,督促其提高责任心及检验标准。

另外,从图中可以看出,长安厂区产品质量追溯情况与双天厂区比较相差较多,所以企管部将在20XX年要求长安厂区质检部加强产品质量追溯的管理工作,同时要加大力度检查双天厂区产品质量追溯管理工作。

企管部主要对供应部采购计划、物料延误、物料一检合格率、供应商管理、库房管理等方面进行了检查,共对供应部考核8048元。

企管部主要对销售部的发货计划、发货任务、货款回收任务、市场调查分析、三日入库计划符合率、售后服务管理、业务员考勤管理、车辆管理等方面进行了检查,共对销售部考核37990元。

企管部主要对技术部产品开发设计、评审、技术文件管理、员工管理情况进行了检查,共对技术部考核1725元。

企管部负责完成了主要负责人、安全管理人员资格证的复审及
换证工作,完成了两厂区共6台叉车及双天厂区13台天车的年检工作,另外又完成了2名叉车操作人员取证工作。

企管部基本上至少每个星期对两厂区生产部进行一次安全检查,并且形成了隐患整改通知单,要求各部门回执,所以说在厂区检查这一项基本上可以达到安全生产标准化的要求,但在车间检查以及班组检查方面,各车间完成的都不理想。

在安全教育方面我自我提出检讨,企管部对各车间员工安全教
育做的较少,导致各车间管理人员及操作人员安全意思淡薄,这也是我公司出现多次工伤事故的一方面原因,所以企管部计划在20XX年
切合公司实际情况制定安全培训教育计划,切实提高员工的安全知识及安全意识。

我公司双天厂区发生工伤事故22起,长安厂区发生工伤7起,今年我公司屡次出现工伤事故,对于我来说,作为安全管理人员深深地感到惭愧与内疚,同时对受伤员工造成了伤害也给公司造成了一定的损
内容仅供参考。

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