SAIF地区校友会筹建与成立流程
校友会成立仪式流程安排
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校友会成立仪式流程安排As the alumni association prepares for its establishment ceremony, it is important to carefully plan and arrange the flow of the event. 当校友会准备成立仪式时,重要的是要仔细规划和安排活动的流程。
Firstly, the event should start with a warm and welcoming opening ceremony, during which the president of the alumni association gives a brief introduction and welcome speech. The goal is to make the attendees feel valued and appreciated for their presence. 首先,活动应以热烈而友好的开幕式开始,其中校友会会长发表简短的介绍和欢迎致辞。
目标是让与会者感受到他们的到来受到重视和感激。
Following the opening ceremony, there could be a series of engaging and interactive activities, such as ice-breaking games, performances by alumni, or alumni sharing sessions. These activities are designed to foster a sense of community and connection among the members. 在开幕式之后,可以安排一系列有趣且互动的活动,如破冰游戏、校友表演或校友分享会。
这些活动旨在培养成员之间的社区感和联系。
学校校友会筹备方案
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学校校友会筹备方案一、引言随着教育水平的提高和社会发展的进步,学校校友会的建设变得越来越重要。
校友会作为校园文化的重要组成部分,旨在凝聚校友力量,促进校友之间的交流与合作。
本文将详细探讨学校校友会筹备方案,以帮助学校更好地组建校友会。
二、组建目标学校校友会的组建目标是什么?这是筹备阶段最重要的问题。
首先,校友会应致力于加强校友之间的联系和友谊,以促进校友情感的升华。
其次,校友会还应积极服务母校和校友,为母校的发展尽一份力量,并为校友提供各种帮助和资源。
最后,校友会要加强与其他学校校友会的合作,扩大校友网络,为校友们拓展更多的机会和资源。
三、筹备团队成立一个强大而富有激情的筹备团队对校友会的成功至关重要。
可以选择一些热衷于校友事务的老师和学生来组成筹备团队,并制定明确的责任分工。
筹备团队的成员可以有宣传组、活动组、外联组等,以确保筹备工作有条不紊地进行。
四、资源整合筹备校友会需要整合各类资源。
首先,需要发起一次全校校友调查,了解校友的联系方式和信息。
其次,需要联系学校的各类部门,如档案管理部门、校友基金部门等,整合校友相关的信息和资源。
此外,还可以联系一些相关企业或机构,争取一些资金和赞助,以支持校友会的活动。
五、活动策划校友会的活动应以服务校友为主线,以多样化和互动性为特点。
可以组织一些传统活动,如校庆、校友聚会等,以激发校友的回忆和归属感。
此外,还可以策划一些专业讲座、职业指导活动等,提供给校友们更多的学习和发展机会。
另外,还可以利用现代技术手段,如线上讲座、网络沙龙等,拓展活动形式,满足校友的多样化需求。
六、校友交流平台校友交流平台是校友会的重要组成部分。
可以通过建立一个专门的网站或社交媒体平台,提供给校友们便捷的交流和资源分享渠道。
同时,可以定期发布校友动态、学校新闻等内容,以吸引校友的关注和参与。
此外,还可以组织一些线上或线下的论坛、分组交流等活动,加强校友之间的互动与合作。
七、志愿者招募志愿者是校友会活动中不可或缺的一部分。
校友会筹建方案
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校友会筹建方案思绪在键盘上跳跃,十年的方案写作经验仿佛一幕幕电影,在眼前流转。
就让我们一起探讨校友会的筹建方案吧。
一、目标定位我们的目标是建立一个集交流、互助、资源共享于一体的校友会平台。
让校友们在这个平台上找到归属感,重拾青春的记忆,同时为校友们的事业发展、人脉拓展提供支持。
二、筹备阶段1.组建筹备小组:选拔有热情、有能力的校友,组成筹备小组,负责校友会的筹备工作。
2.确定筹备时间:筹备时间为期三个月,期间完成校友会的组建、活动策划、场地预订等工作。
3.制定筹备计划:明确筹备阶段的工作任务,包括:(1)收集校友信息:通过问卷调查、社交媒体等方式,收集校友的基本信息,如姓名、联系方式、工作单位等。
(2)策划活动:确定校友会的成立大会、周年庆典等活动,制定活动方案。
(3)场地预订:根据活动规模,预订合适的场地。
(4)宣传推广:利用网络、社交媒体等渠道,进行校友会的宣传推广。
三、成立大会1.确定大会主题:以“携手共进,共创未来”为主题,突出校友会的团结、互助精神。
2.制定大会程序:包括开场致辞、校友代表发言、成立校友会理事会、颁发聘书等环节。
3.邀请嘉宾:邀请学校领导、知名校友、企业家等出席大会,为校友会增色。
4.筹备物资:准备大会所需的背景板、桌椅、音响设备等。
四、校友会组织架构1.理事会:理事会是校友会的决策机构,负责制定校友会的发展规划、活动方案等。
2.秘书处:秘书处负责校友会的日常事务,如校友信息管理、活动策划、宣传推广等。
3.各类专业分会:根据校友的从业领域,设立金融、IT、教育等专业分会,便于校友间的交流与合作。
五、活动策划1.定期举办校友聚会:每季度组织一次校友聚会,加强校友间的联系。
2.举办专业讲座:邀请行业专家、知名校友进行讲座,分享成功经验。
3.开展公益活动:组织校友参与公益活动,传递正能量。
4.设立校友奖学金:奖励品学兼优的在校生,激励他们奋发向前。
六、资源整合1.建立校友资源库:收集校友的企业、项目等信息,为校友提供合作机会。
校友会建设方案
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校友会建设方案一、校友会建设的目标。
咱们搞校友会,目标就是打造一个超棒的校友大家庭。
不管是刚毕业的小年轻,还是已经在社会上摸爬滚打多年的老校友,都能在这里找到归属感,还能互相帮忙、一起玩耍、共同发展。
二、校友会的组织架构。
1. 校友会理事会。
这就像是校友会的大脑。
从校友里选出那些热心肠、有能力、有威望的人当理事。
他们负责制定校友会的大方向、大计划,比如每年搞些啥活动啊,怎么管理校友会的钱啊之类的。
理事长呢,就得是那种特别有领导力的,能把大家团结起来,带着校友会向前冲。
理事会成员可以根据不同的地区、年级或者专业再细分一下,这样每个小群体都能有自己的代表,照顾到各个校友的需求。
2. 各部门设置。
联络部。
这个部门就像月老一样,专门负责牵线搭桥。
他们要想尽办法把散落在各地的校友都找出来,更新校友信息,然后建立联系。
通过电话、邮件、社交媒体啥的,把校友活动的消息传给每一个人。
还得热情地欢迎新毕业的校友加入校友会大家庭,让大家一进来就感觉暖暖的。
活动部。
这是校友会的活力担当。
他们负责策划和组织各种各样的活动。
比如每年来一场盛大的校友聚会,大家一起吃吃喝喝、聊聊往事、分享现在的生活和工作经验。
还可以搞一些专题讲座、职业分享会,让校友们能在里面学到东西,对自己的发展有帮助。
又或者组织一些体育比赛、文艺活动,像校友足球赛、校友歌唱大赛之类的,让大家玩得开心。
宣传部。
这个部门就像是校友会的大喇叭。
他们要把校友会的活动、校友的优秀事迹、母校的新发展等等,通过各种渠道宣传出去。
可以做个校友会的公众号,定期发文章、照片和视频;也可以在微博、抖音这些社交媒体上搞搞宣传。
把咱们校友会的好名声打出去,吸引更多的校友关注和参与。
财务部。
这可是管钱的大管家。
负责校友会的经费管理,把每一笔收入和支出都记得清清楚楚。
校友的捐款、活动的收入、赞助费等等都要好好管理起来。
同时,在花钱的时候也要精打细算,确保每一分钱都花在刀刃上,让校友们的钱能发挥最大的作用。
校友会筹建工作实施方案3篇
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校友会筹建工作实施方案3篇校友会筹建工作实施方案(一)为切实做好校友工作,迎接建校80周年庆典,增进学院与校友、校友与校友、学院与社会的联系,弘扬学院优良传统,促进教育、科研和文化等诸方面的交流,加强团结,共同为地方经济和促进学院发展贡献力量,各院、部、处要根据校友会工作的特点,集中时间和精力,广泛发动,认真做好校友会各项筹备工作。
现拟定校友会筹备工作方案,请各有关部门给予积极支持,促进校友会筹备工作的顺利开展。
一、组织机构1、校友会筹备委员会主任:副主任:委员:2、校友会筹备工作办公室主任:副主任:成员:二、筹备时间三、工作任务1、校友会筹备委员会⑴负责决策校友会筹备工作的目标、规划和重大事项,统筹和部署校友会筹备工作。
⑵为保证校友会筹备工作的正常开展,组建校友工作办公室,配备专职人员,提供专项经费,以保障校友联络的畅通、校友信息的宣传、校友活动的开展。
⑶确定校友会组织机构成员。
⑷定期组织召开校友工作推进会议。
校友会筹备工作完成之时,召开由校友会筹备委员会成员参加的校友会筹备会议。
会议议程为:①商议校友会揭牌仪式方案;②讨论校友会章程③商定首届校友会组织机构成员;④确定校友会成立时间;⑤启动校友会工作网站。
⑸向有关部门申请注册成立“**校友总会”及“**教育发展基金会”。
2、校友会筹备工作办公室⑴按照校友会筹备委员会的指示,完成校友会筹备的日常工作,负责组织、协调各部门的校友工作。
⑵负责起草校友会章程及成立校友会的各种申报材料。
⑶负责建立校级校友数据库。
3、各学院校友工作⑴各学院要成立本院校友会筹备工作领导小组,确定专人为校友工作联络员负责本部门日常校友工作,并将校友工作联络员名单及联系电话、电子邮箱上报校友会筹备工作办公室。
⑵各学院负责本院各专业自专业成立以来的校友数据统计工作及2009届毕业生的数据统计工作(包括历届学生毕业照的收集),完成本院的校友数据库建立工作(后附校友信息登记表),并上报校友会筹备工作办公室。
校友会建设实施方案
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校友会建设实施方案一、校友会建设的目标。
咱们搞这个校友会啊,目标可明确啦。
一方面呢,就是想让校友们能重新聚在一起,找找当年的感觉,大家互相唠唠,分享一下各自这些年的酸甜苦辣,这多有意思呀。
另一方面呢,咱们也希望能建立一个互帮互助的大平台。
不管是工作上的资源共享,还是生活里遇到点小麻烦想找个懂行的校友问问,都能在这个平台上搞定。
还有啊,咱这校友会也得为母校做点事儿,比如给学弟学妹们提供点实习机会啦,分享一些职场经验之类的。
二、校友会组织架构。
1. 会长。
会长就像咱们校友会的大当家的,得找一个有威望、号召力强的校友来担任。
这人最好在社会上有点影响力,而且热心校友会的事儿。
会长的任务呢,就是把握校友会的整体发展方向,就像船长掌舵一样,让咱们这校友会的大船稳稳地向前开。
2. 副会长。
副会长就是会长的得力助手,可以多设几个。
比如说,按不同的地区或者不同的专业领域来设置。
地区的副会长就负责联系当地的校友,组织当地的校友活动;专业领域的副会长呢,就把同专业的校友聚起来,搞一些跟专业相关的交流活动。
3. 秘书长。
秘书长可是个大忙人,要负责校友会日常的事务管理。
从活动策划到人员联络,从信息发布到财务管理,大事小事都得操心。
得找个细心、有条理的校友来当这个秘书长。
4. 理事成员。
理事成员就是校友会的骨干力量啦。
各个年级、各个专业都得有代表。
他们要积极参与校友会的建设,提出想法和建议,还要协助会长、副会长和秘书长开展各项工作。
三、校友信息收集与管理。
1. 收集方式。
咱们得广撒网收集校友信息。
可以先从母校的校友办公室拿一份校友名单,这是个基础。
然后呢,通过社交媒体发消息,比如说在微信公众号、校友群里发布通知,让校友们主动来登记自己的信息。
还有啊,在一些大型的校友活动现场,也可以设置专门的信息登记点。
2. 信息内容。
校友信息要详细一点,至少得包括姓名、年级、专业、联系方式(电话、邮箱、微信啥的)、工作单位、职位这些基本信息。
校友会成立大会的会前准备
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校友会成立大会的会前准备筹备委员会经反复蕴酿,广泛征求校友代表意见,并报请东莞理工学院校友总会同意,决定于xx年x月x日成立文学院校友会。
为召开好这次成立大会,我们可以从以下几方面的准备工作着手:1、宣传造势,营造气氛。
今年来文学院就开始筹建校友会组织架构,一方面制作宣传海报和宣传单张校友会,另一方面通过“文学院网站”及函件、电话等向广大校友通报成立文学院校友会的消息及活动情况。
2、起草文学院校友会章程。
校友会章程是根据国家民政部和广东省民政厅有关文件精神,依据《社会团体章程示范文本》,结合当前实际起草的。
其中“会员”一章规定凡在东莞理工学院文学院及其前身学习过的各种办学层次的毕业生、结业生、进修生等,都可申请入会。
章程层次清楚,简明扼要,比较全面地反映和体现了国家关于社团管理的一系列法规和政策性规定,规范了文学院校友会的社团行为,是一个条理性、系统性较强,时代特征鲜明的章程,在此也一并提交大会审议通过。
3、提出了校友会组织架构和理事会建议人选。
校友会筹备小组首先提出校友会的组织架构,建议以年级为单位成立年级校友分会,另设研究生分会、成教分会、护理分会,同时考虑到校友遍布海内外各地,按照相对集中和方便校友参加活动的原则,成立地域性分会。
同时,筹委会还提出了理事会初步方案,建议理事会理事人数为120名左右,按照校友会章程,代表人选由各年级分会、地域性分会通过召开会员大会或理事会或通讯征求意见等方式,民主选举产生。
校友会设常务理事会,常务理事人数60人左右,其中设会长1人,副会长若干人,秘书长1人,常务理事由理事会民主选举产生,会长、副会长、秘书长由常务理事会民主选举产生,常务理事会处理日常重要事务,以在职人员为主,同时照顾地区性和社会影响,以利于开展校友会的工作。
同时还特邀部分离退休领导、院士、老教授担任校友会顾问。
现将推荐的第一届理事会名单供大家协商通过。
校友会成立后,随着情况变化,将对其成员适时进行增补。
校友会成立任务分工方案
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为了顺利推进校友会的成立,我们可以将任务分为以下几个部分,并分配到相应的负责人:一、筹备阶段1. 确定校友会成立的目标和定位:由校长或主管副校长担任组长,相关部门负责人为组员,明确校友会的宗旨、目标和任务。
2. 制定校友会章程:由法律顾问或相关专业人士负责起草,包括校友会的组织结构、会员资格、权利和义务、活动安排等内容。
3. 确定校友会组织架构:包括会长、副会长、秘书长、副秘书长等职位,以及各职能部门的设置。
建议由校长担任会长,其他职位可根据实际情况分配。
二、宣传阶段1. 设计校友会标识:由美术设计或相关专业人员负责,结合学校特色,设计具有辨识度和特色的校友会标识。
2. 制作宣传资料:包括宣传册、海报、横幅等,用于在校内外进行宣传。
由宣传部门或委托专业公司负责。
3. 开展线上线下宣传活动:利用学校官网、微信公众号、社交媒体等平台,以及举办校友座谈会、校友代表大会等活动,广泛宣传校友会的成立。
三、会员发展及联络阶段1. 梳理校友信息:由校友会秘书处或相关部门负责,整理现有校友信息,建立校友数据库。
2. 发展会员:通过线上线下渠道,广泛邀请校友加入校友会,积极参与校友活动。
3. 建立联络机制:设立校友联络人,定期与校友沟通,了解校友需求,保持紧密联系。
四、活动组织阶段1. 策划校友活动:根据校友需求,制定年度活动计划,包括校友聚会、座谈会、论坛、讲座等。
2. 组织活动:由校友会秘书处或相关部门负责,具体落实活动场地、嘉宾邀请、活动宣传等工作。
3. 跟进活动效果:对活动进行总结和评估,了解校友满意度,不断优化活动内容和形式。
五、资源整合及合作阶段1. 整合校内资源:与学校各部门、学院建立合作关系,共享资源,共同推进校友会发展。
2. 校企合作:积极与企事业单位、社会团体等开展合作,争取校友会赞助和支持。
3. 校友捐赠:发动校友捐赠资金、物资或服务,支持校友会开展活动和改善设施。
通过以上分工方案,相信能够顺利推进校友会的成立和运营。
校友会筹建方案
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校友会筹建方案思绪如潮水般涌来,眼前浮现的是那些曾经一起奋斗过的身影,那些青春的记忆,如今我们要为它们搭建一座桥梁,一座连接过去与未来的桥梁——校友会。
一、项目背景校友会,一个承载着校友情感、资源共享、互助发展的平台。
在信息化快速发展的今天,校友会的筹建显得尤为重要。
它不仅能够加强校友之间的联系,还能够为校友提供事业发展的机会,更是学校品牌建设的有力。
二、目标定位1.搭建一个高效、便捷的校友交流平台,让校友之间能够实时沟通,分享资源。
2.促进校友与母校之间的联系,为校友提供事业发展、学术交流的机会。
3.塑造学校品牌形象,提升学校在社会上的知名度和影响力。
三、筹建步骤1.筹备组建立成立一个筹备组,负责校友会的筹建工作。
筹备组成员应包括学校领导、校友代表、社会知名人士等,以确保校友会的权威性和代表性。
2.制定章程筹备组应制定校友会章程,明确校友会的性质、宗旨、任务、组织结构、会员资格、会费标准等内容。
章程应经过广泛征求意见,并提交筹备组会议讨论通过。
3.筹集资金筹备组通过多种渠道筹集校友会成立资金,包括校友捐赠、企业赞助、政府资助等。
资金主要用于校友会的日常运营、活动组织、网站建设等。
4.确定办公地点选择一个交通便利、环境优雅的地点作为校友会的办公地点,以便校友前来交流、咨询。
5.网站建设建设一个功能齐全、信息丰富的校友会网站,提供校友注册、信息发布、活动报名、资源共享等功能。
6.会员招募通过学校、校友网络、社交媒体等渠道,广泛宣传校友会,招募会员。
会员分为个人会员和团体会员,享受校友会的各项服务。
四、组织架构1.理事会理事会是校友会的最高决策机构,负责制定校友会的发展战略、审批年度工作报告和财务报告等。
理事会成员由校友代表、学校领导、社会知名人士组成。
2.秘书处秘书处是校友会的日常办事机构,负责校友会的日常运营、活动组织、会员服务等工作。
3.专门委员会五、活动策划1.定期举办校友聚会,加强校友之间的联系和沟通。
校友会成立规章制度
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校友会成立规章制度第一章总则第一条根据全体校友的共同意愿,为促进校友之间的联系和交流,充分发挥校友在社会中的作用,加强校友与学校之间的团结与合作,特制定本规章制度。
第二条校友会的名称为XX大学校友会(以下简称“校友会”),校友会的业务主管单位为XX大学,直属于学校校长。
第三条校友会的宗旨是团结全体校友,积极参与学校的发展建设,为提高学校的声誉和社会影响力贡献力量。
第四条校友会遵循自治、民主、法治的原则,遵守国家法律法规和学校的相关规定,正当合法开展活动,不得损害学校和校友会的形象。
第五条校友会依托学校的资源和支持,依法设立,独立自主经营,为校友提供交流合作的平台,服务校友需求。
第二章组织结构第六条校友会设立理事会、监事会和秘书处,负责校友会各项规章制度的执行工作。
第七条理事会为校友会最高权力机构,由不少于15名校友组成,每任期为3年,经过校友会会员大会选举产生。
理事会每年召开不少于1次会议,对校友会的重大事项做出决策。
第八条监事会负责监督校友会的财务管理和运行情况,由3名校友组成,每任期为2年,由理事会选举产生。
监事会每季度对校友会的财务报表进行审查,并向理事会汇报。
第九条秘书处为校友会的执行机构,负责日常管理和具体实施各项活动。
秘书处由1名秘书长、不少于3名工作人员组成,由理事会聘任。
第十条校友会设立不同的分支机构,如地域分会、行业分会等,根据校友的不同需求和特点组织活动。
第三章入会与退会第十一条校友会会员分为普通会员和理事会会员。
普通会员需填写入会申请表,经校友会审批通过后方可成为会员。
理事会会员由理事会选举产生。
第十二条校友会会员有违反国家法律法规、损害校友会利益等行为的,经理事会讨论决定,可以予以除名。
第十三条校友会会员可自行申请退出校友会,向校友会秘书处提出书面申请即可。
第十四条校友会会员退出校友会后,其权益与资格终止,不再享有校友会的相关权益。
第四章经费管理第十五条校友会的经费来源包括捐赠、会员费、项目收益等多种途径。
成立校友会的实施步骤
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成立校友会的实施步骤一、概述校友会的成立对于学校与校友之间的联系和合作具有重要意义。
本文将介绍成立校友会的实施步骤,以帮助学校顺利建立和管理校友会,并与校友保持密切联系。
二、确定规划目标1.明确目的:确定成立校友会的具体目的,例如促进校友间联系、为校友提供资源支持等。
2.预期效果:制定明确的预期效果,例如增加校友捐赠、扩大校友网络等。
三、制定组织架构和章程1.组织架构:确定校友会的组织架构,包括主席、副主席、各部门和职责等,以确保校友会的运行顺利。
2.章程制定:制定校友会的章程,明确会员资格、权益以及校友会内部运营规则等,确保校友会的合法性和规范性。
四、筹备工作1.宣传推广:通过校园媒体、社交媒体等渠道宣传校友会的成立,并吸引校友关注和参与。
2.成立筹备组:成立校友会筹备组,负责组织筹备工作的准备、协调和推进。
五、校友资源调查与联系1.调查校友资源:对校友进行调查和采集信息,建立校友数据库,包括联系方式、职业信息等。
2.联系校友:通过校友数据库联系校友,介绍校友会的成立以及成立校友会的目的,争取校友的支持和参与。
六、成立校友会及注册1.正式成立校友会:召开校友会成立仪式,邀请学校领导和校友参加,宣布校友会的正式成立。
2.注册手续:按照当地相关法规和要求,完成校友会的注册手续,确保校友会的合法性和稳定运行。
七、组织活动和项目1.组织校友活动:策划并组织校友聚会、座谈会、讲座等各类活动,增加校友间的互动和交流。
2.开展项目:校友会可以通过开展各类项目,如校友创业支持、校友就业合作等,为校友提供实际帮助和资源支持。
八、信息发布和管理1.建立官方网站和社交媒体平台:建立校友会官方网站和社交媒体平台,发布校友会相关信息,并与校友保持密切联系。
2.信息管理:建立信息管理系统,对校友信息进行搜集、更新和管理,确保信息的及时性和准确性。
九、建立合作关系1.与学校合作:校友会可以与学校合作,共同开展各类活动,促进校友与学校的沟通和合作。
校友会建设工作方案
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校友会建设工作方案一、校友会建设的目标。
1. 凝聚校友力量。
咱校友会啊,就像一个超有爱的大家庭。
不管校友们在天南海北,咱得把大家都聚到一块儿。
让大家心里都有个归属感,知道有这么个地方,有一群曾经一起在校园里度过美好时光的伙伴们,随时都能找到组织。
2. 促进校友与母校的互动。
母校就像咱的老妈,辛辛苦苦把咱拉扯大。
校友会得搭好这座桥,让校友们能常回来看看老妈,给母校的发展出出主意、添砖加瓦。
同时呢,母校也能给校友们提供一些支持,像是知识更新的资源啦,合作的机会啦,这可是双赢的事儿。
3. 实现校友间的资源共享。
每个校友都像是一颗闪闪发光的星星,在各自的领域里有着独特的光芒。
咱们校友会就是要把这些星星串起来,变成一条超级耀眼的星链。
让校友们之间能互相分享资源,比如说一个校友做企业的,需要技术人才,另一个校友正好是这方面的专家,咱就能促成这种美好的合作。
二、具体工作内容。
# (一)建立和完善校友信息库。
1. 信息收集渠道多样化。
发动广大在校师生。
在校的师弟师妹、老师们和校友们或多或少都有联系,可以让他们帮忙把校友的基本信息收集起来,就像一场校园大寻宝一样,把分散在各个角落的校友信息都挖出来。
利用社交媒体平台。
现在谁还没个微信、微博啥的呀?咱们就在这些平台上发布校友信息收集的通知,还可以搞一些有趣的互动,像“校友回忆杀”之类的话题,吸引校友们主动来分享自己的信息。
2. 信息整理与分类。
按照毕业年份来分,就像把校友们按照入学的先后顺序排排队。
这样一来,组织活动的时候,同一届的校友们可以回忆往昔的校园趣事,不同届的校友们又能交流不同时代的校园风貌。
按照校友的专业和行业分类。
搞个“校友行业联盟”,比如做金融的校友在一个群里,搞科研的在另一个群里。
这样方便大家在自己熟悉的领域里找同行,交流行业动态、合作机会啥的。
# (二)组织丰富多彩的校友活动。
1. 校友返校日活动。
每年挑个好日子,比如校庆日或者学校最美的季节,欢迎校友们回母校看看。
校友会成立流程

校友会成立流程一、确定校友会成立的目的和意义•1.促进校友之间的联系和交流•2.加强校友对母校的支持和参与•3.提供职业发展和资源共享的平台•4.建立校友培训和学术研究的机会二、筹备工作的准备1. 确定筹备小组•1.指定一个项目负责人•2.组建筹备小组,包括宣传、活动、会费等不同工作方向的成员•3.制定筹备小组的工作分工和责任2. 制定校友会章程•1.确定校友会的名称和组织形式•2.详细规定校友会的目的、宗旨和活动范围•3.确定校友会会员的条件和权益•4.规定校友会的组织架构和管理机制3. 确定校友会的资金来源•1.筹备阶段的经费由创始成员自行筹措•2.后续经费主要来源于会员的会费和捐款•3.寻求企业和母校的赞助和支持三、校友会成立程序1. 发起公告•1.将校友会成立的意向公告在校园和各个社交平台上发布•2.吸引校友的关注和参与,并解释校友会的目的和意义2. 召开校友座谈会•1.向校友介绍校友会的筹备情况和章程草案•2.征求校友的意见和建议,并对章程进行修改完善•3.推选临时理事会和临时监事会成员3. 正式成立校友会•1.在校友座谈会通过章程,并确定成立校友会的决议•2.选举产生校友会的正式理事会和监事会成员•3.任命常务理事、秘书长等管理职务4. 登记注册•1.根据当地的规定,将校友会进行民政、工商或相关机构的注册和登记2.办理相关证照和文件,确保校友会合法存在和运作5. 完善校友会组织架构•1.设立校友会的各个部门和委员会•2.确定各个职位的职责和权限•3.根据需要,设立分会、分支机构或地方校友会四、校友会的后续运作1. 制定年度工作计划•1.按照校友会的目标和计划,制定每年的工作重点和具体项目•2.安排校友座谈会、职业发展讲座、社交活动等各类活动2. 加强宣传和宣传渠道建设•1.定期发放校友通讯,介绍校友会的动态和成就•2.利用社交媒体、校友网站等渠道,展示校友会的活动和成果3. 发起和组织校友捐赠活动•1.募集校友的捐款和赞助,支持校友会的运作和活动•2.设立专项基金,用于资助贫困学生、开展公益项目等4. 维护校友网络和资源•1.搭建校友交流平台,方便校友之间的沟通和合作2.收集和整理校友的职业信息和资源,为校友提供职业发展相关的支持5. 定期召开校友大会和理事会•1.每年定期召开校友大会,报告工作进展和决策重要事项•2.定期召开理事会,讨论和决定校友会的重要事务五、校友会成立流程的评估和改进1. 定期进行评估•1.对校友会的运作和活动进行定期评估和考核•2.发现存在的问题和不足,及时进行改进和调整2. 借鉴其他校友会的经验和做法•1.学习借鉴其他成功的校友会的经验和做法•2.注重校友会的创新和文化特色3. 加强与其他校友会及相关组织的合作•1.加强与其他校友会和相关组织的交流和合作•2.共享资源,互惠互利,提升校友会的综合实力校友会的成立流程是一个复杂而系统的过程,需要经历从筹备到注册再到正式运作的多个阶段。
学校校友会组织流程

学校校友会组织流程学校校友会是一个将校友与学校联系在一起的组织,旨在促进校友之间的交流与合作。
学校校友会的组织流程包括成立校友会、设立组织架构、进行活动策划和开展校友合作等。
一、成立校友会成立校友会需要进行一系列的步骤和程序,主要包括以下几个方面:1. 筹备会议:学校邀请感兴趣的校友和相关教职员工参与筹备会议。
会议的目的是讨论成立校友会的意义、目标和职责,并制定初始计划。
2. 确定章程:校友会章程是校友会组织的基本规范和守则,需要明确组织的目标、成员的权利和义务、组织结构及运作方式等内容。
3. 注册登记:校友会需要根据当地相关法律法规进行注册登记,取得合法身份和机构资格。
4. 选举理事会:校友会需要选举理事会成员,理事会是校友会的核心决策机构,负责协调筹备工作和推动校友会的发展。
二、设立组织架构校友会应根据规模和发展需求设立相应的组织架构,主要包括以下几个部门:1. 主席团:主席团由校友会主席和若干副主席组成,负责校友会的整体策划和领导。
2. 秘书处:秘书处负责组织会议、记录会议纪要、备案重要文件、协助主席团开展工作等。
3. 组织部:组织部负责校友会成员的招募、报名管理和档案管理工作等。
4. 活动策划部:活动策划部负责制定校友会的活动计划和策划,包括举办校友聚会、演讲活动、志愿者活动等。
5. 企业合作部:企业合作部负责寻求与企业的合作机会,促进校友企业家与学校的合作关系。
6. 基金会:基金会负责筹集资金,资助校友会的各项活动和项目,并管理校友会的财务。
三、活动策划校友会通过举办各种活动来促进校友之间的交流与合作,活动策划是校友会组织流程中的重要环节。
具体流程如下:1. 活动主题确定:校友会根据校友的兴趣和需求确定活动主题,可以是学术讲座、返校日、篮球友谊赛等。
2. 活动筹备:校友会根据主题,制定活动筹备计划,包括场地预订、邀请嘉宾、宣传推广等。
3. 活动组织:校友会秘书处负责组织活动的具体实施,包括会议安排、座位布置、签到等。
校友会成立流程
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校友会成立流程校友会是由母校的校友自愿组成的非营利性组织,旨在促进校友之间的联系和交流,支持母校的发展和建设。
校友会的成立需要经过一系列的流程,下面将为大家介绍校友会成立的流程。
第一步:确定成立校友会的意愿和目的成立校友会需要有一定的意愿和目的,这是成立校友会的前提。
校友会的目的可以是促进校友之间的联系和交流,支持母校的发展和建设,为校友提供服务等。
在确定成立校友会的意愿和目的后,需要进行一定的调研和策划,确定校友会的组织形式、章程和管理机构等。
第二步:召开筹备会议在确定成立校友会的意愿和目的后,需要召开筹备会议,邀请有志于成立校友会的校友参加。
筹备会议的主要任务是确定校友会的组织形式、章程和管理机构等,制定成立校友会的计划和时间表。
第三步:起草章程章程是校友会的基本法规,是校友会成立的重要文件。
起草章程需要考虑到校友会的宗旨、组织形式、会员资格、管理机构、财务管理等方面的内容。
章程的起草需要经过多次讨论和修改,最终确定后需要提交给有关部门审核。
第四步:选举管理机构校友会的管理机构是校友会的核心,需要选举出一批有能力、有经验的校友来担任管理机构的职务。
管理机构的职责包括制定校友会的工作计划、组织校友会的活动、管理校友会的财务等。
第五步:注册成立校友会的成立需要进行注册,注册需要提交有关部门要求的材料,包括章程、管理机构名单、注册申请书等。
注册成功后,校友会才正式成立。
第六步:开展校友活动校友会成立后,需要开展一系列的校友活动,包括校友联谊、校友论坛、校友捐赠等。
这些活动可以促进校友之间的联系和交流,支持母校的发展和建设。
成立校友会需要经过一系列的流程,包括确定成立校友会的意愿和目的、召开筹备会议、起草章程、选举管理机构、注册成立和开展校友活动等。
只有经过认真策划和组织,才能使校友会成为一个有影响力的组织,为校友和母校做出更大的贡献。
xx工程大学地方校友会成立大会流程

xx工程大学
地方校友会成立大会流程
一、流程
1、主持人(一般应为地方校友会秘书长)宣布大会开始并介绍来宾。
2、宣读关于成立地方校友联谊会的批复。
3、地方校友联谊会筹备工作报告。
4、审议通过校友会章程。
5、通过选举办法。
6、宣布校友会组织机构候选名单并鼓掌通过。
7、当选会长讲话。
8、宣读贺信(视各地区实际情况而定)。
9、与会校领导讲话。
10、会议结束,合影留念。
二、注意事项
1、会务安排
要周全考虑会场的布置、人员安排等相关事宜。
如横幅的制作与悬挂、相关资料的复印(章程等)、保证与会人员准时到会、提前通知发言顺序等;
2、安排专人负责摄像、照相;
3、安排专人负责登记校友信息,制作通讯录;
4、要及时将校友工作动态和杰出校友事迹(电子版,带照片)报送给校友总会办公室,校友总会将及时向校内外媒体发布。
校友会筹建流程

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在正式开始校友会的筹建之前,有一系列的准备工作要做。
SAIF 校友会俱乐部筹建成立流程 第一章 概述

SAIF校友会俱乐部筹建成立流程第一章概述根据《上海交通大学上海高级金融学院校友会(SAIFAAO)章程》(2018年7月25 校友大会通过),SAIF校友会俱乐部是SAIF校友网络的重要组成部分,是SAIF校友会的分支机构,协助学院在某行业或领域进行宣传、招生以及校友联络等工作。
第二章发起基本条件第一条有10人及以上SAIF校友有共同意愿,并将持续的开展活动的,申请成立SAIF校友会俱乐部。
第二条没有相同或类似的校友组织。
第三条符合学院和SAIF校友会的战略发展规划需要的。
第三章筹建与成立的流程第四条筹备阶段1.前期准备(1)成立发起小组:由发起人组织发起小组,领导并负责前期准备工作,向校友会理事会秘书处提交:附件1《关于成立上海高级金融学院校友会XXX俱乐部申请》、附件4《SAIFXX俱乐部校友信息登记表》。
(2)初审:校友会理事会秘书处初审是否符合本规定第二条的“发起基本条件”,如符合,则通知该发起小组建立校友会俱乐部交流微信群;如不符合则书面通知发起人初审未通过。
(3)组建微信交流群:建立微信交流群的名称应为“SAIF 校友会XX(行业或兴趣)交流群”;群主须为发起人,群员须是校友或同学;不得通过该交流群收取会费,不得未经报备学院而使用高金、SAIF等字样建立各类微信群。
(4)组建筹备小组:初审通过后应组建俱乐部筹备小组,由发起小组成员、校友会理事会秘书处代表(1人)、校友总会代表(1人)组成。
(5)准备预审批材料:筹备小组应于本阶段准备预审批材料,提交理事会秘书处,理事会秘书处报组织工作委员会审批。
预审批材料包括:附件2:《SAIF校友会XX俱乐部章程(草案)》附件3:《SAIF校友会XX俱乐部发起小组人员简介》附件4:《SAIFXX俱乐部校友信息登记表》附件5:《SAIF校友会XX俱乐部工作计划(不超过6个月)》2.预审批(1)组织工作委员会构成:理事会秘书处向组织工作委员会提供预审批材料,由委员会审议俱乐部是否具备组建条件。
校友联谊会成立大会议程(建议)
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校友联谊会成立大会议程(建议)
(2011.9.18 2011.9.24 2011.9.25)
首先,主持人介绍到会母校领导及嘉宾。
议程:
1.请校友会秘书长、××届校友×××简要介绍校友会筹备情况;
2.请母校校长(或党委书记)讲话,并庄严宣布校友会正式成立;
3.请母校党委书记(或校长)宣布校友联谊会理事会成员名单,并提请大家审议;
4.请校友联谊会首任会长、××届校友×××讲话;
5.请校友代表讲话:
先请××届老校友×××讲话;
再请××届年轻校友×××讲话;
6.请副会长、××届校友×××简要解释校友联谊会章程;
7.请副会长、××届校友×××宣读兄弟省市校友会贺电;
8.请校友联谊会秘书长安排成立大会后的活动:
⑴合影留念;⑵共进午(晚)餐;⑶娱乐活动;⑷成立后的第一次活动的安排等。
学校校友会组织方案
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学校校友会组织方案一、引言校友会是校园文化建设的重要组成部分,旨在促进校友的交流与合作,增强校园凝聚力。
然而,目前学校校友会存在组织松散、活动单一等问题。
因此,有必要制定一项全面而有针对性的校友会组织方案,以提升校友会的影响力和活跃度。
二、运营机构建设1. 设立校友会委员会校友会委员会由学校领导和教职员工组成,负责校友会的整体规划和决策。
委员会每学年选举一次,任期为两年,以确保校友会的连续性和长久发展。
2. 成立分支机构根据校友的所在地区或行业特点,设立分支机构,便于校友之间的联系和活动。
分支机构应设立符合人数要求的理事会,推选会长和秘书,并制定活动计划。
定期组织场地内外的活动,如聚餐、讲座、座谈会等,促进交流与共享资源。
三、信息共享与服务1. 建立校友数据库学校应建立一个完善的校友数据库,存档校友信息,包括姓名、毕业年份、联系方式等。
定期更新并保证信息的安全性和私密性。
2. 开设校友微信公众号通过微信公众号,及时发布校友会最新消息和活动通知。
同时,增加校友故事板块,展现校友的成功经历和事迹,激励更多的校友积极参与到校友会的事务中来。
四、发展校友网络平台建立一套校友网络平台,通过线上交流建立校友的网络社区。
校友们可以在平台上分享人生经历、提供就业资源和创业机会等,为校友之间提供更广泛的交流和合作平台。
五、返校交流活动定期举办返校活动,鼓励校友回校参观、交流和分享经验。
可以通过邀请知名校友或成功企业家举办讲座和座谈会,为在校学生提供行业经验和就业指导。
此外,还可开展招聘会、实习推荐等活动,搭建校内外企业与校友之间的桥梁。
六、职业发展支持1. 成立职业发展指导中心建立一个职业发展指导中心,为校友提供职业规划、求职技巧和职业咨询等方面的支持。
聘请专业导师,通过定期举办培训班、讲座和大师班等方式提高校友的就业竞争力。
2. 合作企业资源共享与合作企业建立稳定的联系,并争取资源共享。
合作企业可以提供实习、就业机会,并派员参与校友活动,为校友会提供更多的支持和资源。
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SAIF地区校友会筹建与成立流程
第一章概述
根据《上海交通大学上海高级金融学院校友会(SAIFAAO)章程》(2018年7月25 校友大会通过),SAIF地区校友会是SAIF校友网络的重要组成部分,是SAIF校友会的分支机构,协助学院在当地进行宣传、招生以及校友联络等工作。
第二章发起基本条件
第一条一般以省级行政区划为设立地方校友会的地理单位,不少于30名校友在该地区居住或工作的,可以申请成立地方校友会。
校友人数少于30人的,则可参加相邻地区已
成立的校友分支组织。
第二条该行政地区未设立校友分支机构的;如果该地区属于:华中、华南、西南校友会覆盖范围的,需先与该大区校友分会协商。
第三条符合学院和SAIF校友会的战略发展规划需要的。
第三章筹建与成立的流程
第四条筹备阶段
1.前期准备
(1)成立发起小组:该地区校友由发起人组织发起小组,领导并负责前期准备工作,经广泛征求当地校友意见后,向校友会理事会秘书处提交:附件1《关于成立上海高级金融学院XXX(行政地区名)校友会的申请》、附件4《SAIFXX地区校友信息登记表》。
(2)初审:校友会理事会秘书处初审是否符合本规定第二条的“发起基本条件”,如符合,则通知该发起小组建立地方校友组织交流微信群;如不符合则书面通知发起人初审未通过。
(3)组建微信交流群:建立微信交流群的名称应为“SAIF XXX地区校友交流群”;群主须为发起人,群员须是校友或同学;不得通过该交流群收取会费,不得未经报备学院而使用高金、SAIF等字样建立各类微信群。
(4)组建筹备小组:初审通过后应组建地方校友组织筹备小组,由发起小组成员、校友会理事会秘书处代表(1人)、校友总会代表(1人)组成。
(5)准备预审批材料:筹备小组应于本阶段准备预审批材料,提交理事会秘书处,理事会秘书处报组织工作委员会审批。
预审批材料包括:
附件2:《SAIFXX校友会章程(草案)》
附件3:《SAIFXX地区发起小组人员简介》
附件4:《SAIFXX地区校友信息登记表》
附件5:《SAIFXX校友会工作计划(不超过6个月)》
2.预审批
(1)组织工作委员会构成:理事会秘书处向组织工作委员会提供预审批材料,由委员会审议该地是否具备组建地区校友会的条件。
组织工作委员会由学院分管校友事务领导(1人)、校友会会长(1人)、执行会长(1人)、校友会理事会秘书长和校友理事代表(3人)组成。
校友理事代表由理事长建议,理事会无记名投票,获得相对多数的前三位产生,如有并列则在四个人中再次投票,相对多数的前三位获选。
(2)预审批复:组织工作委员会收到预审批材料后应于10个工作日内做出预审批复,符合筹建条件的,预批准设立,理事会秘书处在SAIF校友会官方微信平台发布公示文件,该组织以“SAIFXX校友会(筹)”的名称开展不超过6个月的试运行;不符合条件的,组织工作委员会做出“关于不同意筹备成立XX校友会的建议”,书面发送筹备组。
(3)试运行阶段:预批准通过公示后为不超过6个月的试运行阶段,此期间筹备小组兼任提名委员会,在试运行期间积极考察并酝酿理事候选人;该地方校友组织应定期举办活动,积极发展会员,探索符合本校友组织的领导团队和执行团队;及时向校友会理事会秘书处/校友事务部报告运行情况,通过校友会官微平台进行宣传报道。
试运行期间不合格的校友组织,或由于特殊情况导致试运行阶段超过6个月的情形,由校友会组织工作委员会书面做出不同意成立或延长试运行阶段的决议。
第五条成立阶段
1.地方校友组织理事会候选人的产生
SAIF地区校友会应当设有理事会,负责领导和运营地区校友会的活动和发展。
理事会总人数不超过21人,原则上应包括各项目(DBA、EMBA、MBA、MF)的代表,由会长(兼任理事长)主持理事会工作。
(1)理事候选人条件
●SAIF毕业校友;
●遵纪守法,具有奉献和服务精神,愿意为校友服务;
●有一定的组织能力,对学院或地区校友会有一定的支持和贡献;
●在业务领域内或社会上有较大的影响和较高的声誉。
(2)理事候选人的产生
●提名委员会酝酿:理事候选人由提名委员会讨论、酝酿产生。
采用校友组织
推荐、校友本人自荐和提名委员会选拔相结合方式产生。
校友本人自荐应至
少有5名校友的签名支持。
●候选人建议名单:提名委员会经民主协调,与候选人沟通,并充分酝酿后,
无记名投票产生理事候选人建议名单。
名单应包括候选人的个人简介、公司
简介(企业规模、实力、行业排名、盈利情况)、个人近照及担任理事候选
人的理由。
●公示:提名委员会形成理事候选人建议名单后,校友会理事会秘书处于校友
会官方微信平台及微信会员群公示,公示期为7天,各方无异议后,形成
《理事候选人名单》;
2.成立申请
不超过6个月的试运营期届满后,筹备小组应通过校友理事会秘书处向理事会提出成立申请并递交申请成立的文件,包括:
附件1:《关于成立上海高级金融学院XXX(地区名)校友会的申请》
附件2:《SAIFXX校友会章程(草案)》
附件3:《理事候选人名单》
附件4:《SAIFXX地区校友信息登记表》
附件5:《SAIFXX校友会年度工作规划方案》
3.审批成立
校友理事会秘书处报送SAIF校友会理事会,并在10个工作日内,通过无记名投票形成审批意见(理事会现场投票或在线投票);三分之二及以上理事同意方获通过,理事会秘书处即向该地方校友组织发送同意成立批复;如未获通过,则由秘书处书面通知该地方校友组织筹备小组。
第四章理事会的产生
地方校友会理事会收到SAIF校友会理事会同意批复后,应立即展开会长选举工作,会长在地方校友会理事会中选举产生,获得超过50%票数者即获当选。
如第一轮投票未产生简单多数票数,则获得票数最多的前两位(允许并列)作为会长候选人,继续投票,直至出现简单多数票获得者,即获当选。
执行会长、副会长、秘书长由会长任命。
会长以及其领导团队、管理团队产生后,校友会理事会秘书处将于校友会官网及官方微信平台,公告该地方校友会成立等相关信息。
第五章成立大会
成立大会须严格执行《上海高级金融学院校友会LOGO和标识使用规范》。
第六条成立大会准备:
1.时间、场地确定
(1)先与理事会秘书处协调院领导和重要嘉宾的时间,再进一步确定会议时间;
(2)成立大会场地,学院场地需提前与校友会理事会秘书处协调;
2.邀请嘉宾
(1)邀请函由该XX校友会秘书处拟定经校友会理事会秘书处审订后使用;
(2)SAIF院领导和教授的邀请(提前4-6周);
(3)校外重要嘉宾的邀请和协调(提前6-8周);
3.物料准备
应准备以下物料,由学院提供标准并与SAIF文印中心对接制作:(1)学院校旗,地区校友会旗,旗杆;
(2)地区校友会成立铜牌;
(3)铜牌架与红布(暂借);
(4)理事证书、会长/副会长/秘书长证书;
(5)学院带SAIF logo 的T恤衫或手提袋;
(6)成立大会参考PPT与Rundown模板;
(7)会长、秘书长团队宣誓仪式时使用的宣誓词参考模板;
第七条成立大会仪程:
根据实际情况拟定,以下内容仅供参考
1.主持人致欢迎词,介绍重要来宾;
2.重要来宾致辞;
3.揭牌授旗仪式、颁发证书、宣誓环节;
4.兄弟校友组织代表发言(如有);
5.合影留念或其它活动(论坛、研讨会、沙龙、酒会等)。
第八条需要理事会秘书处审订的材料:
1.活动通知(提前2周);
2.活动议程、宣誓词文稿、成立大会所使用PPT与Rundown;
3.活动结束两日内提交活动报道(配照片),原图请提供下载链接;
4.速记稿、活动视频(如有,活动结束5日内);。