办退学证明需要多长时间.doc

办退学证明需要多长时间

由于某种原因学生需要申请退学，退学的前提是要学生自己愿意，或者监护人同意。那么，需要多长时间才能申请成功退学?

一、办理审批手续

1.到系部领取或在教务网上下载《退学审批表》。

2.按表格要求填写完毕，找辅导员(班主任)、系领导签署意见。

3.到教务处找教务处处长签署意见。

4.将审批表交到教务处学籍管理员，待学校领导批准后领取离校通知单，并凭离校通知单办理离校手续。

二、办理离校手续

按离校通知单要求到学院各有关部门办理离校手续(签字盖章)。

三、领取退学证明

办完离校手续后，将离校通知单、学生证一并交到教务处学籍管理员处，并领取退学证明和《退学审批表》复印件。

四、领取学生档案

学生凭退学证明，《退学审批表》复印件及接收档案单位证明到学生处领取个人档案，并将《退学审批表》复印件装入个人档案。退学证明由学生个人保存。

未办理退学离校手续的学生，按自动退学处理，学院不发给任何证明。自动退学的审批，由所在班级的辅导员或班主任代为办理(因学生不到校、也不办理任何手续)。受到开除学籍处分的学生，退学手续参照本办法办理。

退学办理说明及办理流程

(一)学生有下列情形之一，应予退学：

1.学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内(含休学)未完成学业的;

2.未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的;

3.超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的;

4.休学、保留学籍期满在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;

5.经学校指定医院诊断，患有疾病或意外伤残不能继续在校学习的;

6.学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形;

7.学生本人申请退学，经劝说教育无效者，学校审核同意后，办理退学手续。

(二)对退学的学生，由学校出具退学证明(退学学生如需退学证明原件的，由学部教务员与教务处联系办理)，同时报学校所在地省级教育行政部门备案。

(三)退学的学生，按学院规定期限办理退学手续离校，档案、户口退回其家庭户籍所在地。

(四)退学学生申请表原件审批完后由教务处扫描存档。

(五)教务处收到退学学生申请表后15个工作日内处理退学学生的学籍异动工作，并将退学文件电子版上报学院办公室，由学院办公室出具退学证明。

(六)学部教务员在15个工作日后登录学院公文平台下载退学文件电子版，并将退学结果告知学生本人。