家居生活体验馆管理制度解析
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业之峰居家生活体验馆
公司员工管理规定
(一)员工行为规范
一、制定的目的及使用范围
为更好的维护公司形象,提升公司规范性,特针对公司全员制定本制度;
二、制度内容
1、坚信业之峰的事业,维护公司品牌声誉,无论何时何地不说有损公司形象的话,不做违反公司利益的事。
2、坚决服从领导,尽职尽责,讲究工作效率,不以任何借口贻误工作。
3、团结协作,互助友爱,保持优良的团队精神和敬业的工作作风。
4、保持正常的上下级关系或同事关系,保持良好的行为风范。
5、不背后议论公司和他人,不该问的不问,不该说的不说,不该做的不做。严禁搬弄是非、编造谎言欺骗公司和同事,严禁恶意中伤公司和他人。
6、上班时衣着要端庄整洁,讲究仪容仪表,按规定着职业装,不得穿拖鞋,男士严禁穿短裤,女士严禁穿吊带。
7、严守公司工作纪律:
①坚守工作岗位、尽职尽责,不得无故串岗、脱岗;
②工作时间办私事需向直接领导申请,经批准后方可处理个人事情,打私人电话不得超过15分钟;
③工作时间保持安静,不准长时间闲谈、打闹、嬉笑,大声喧哗;
④不准浏览与工作无关的网站,严禁打游戏或看电影;
⑤不准在办公区内吸烟,不准在工作时间吃零食;
⑥不准随便在办公室接待因私访问的客人,将与工作无关人员带入工作区,私人会客的时间不超过60分钟;
⑦外出办事应向直接上级请示,经同意后在前台的“外出登记本”上主动登记。
8、办公区内,见到领导、客人或同事时,应主动打招呼或点头致意。遇到公司领导或客人问话,应起立回答问题,表现出良好的修养和精神面貌。
9、员工坐、立、行姿态要庄重,举止大方,不准有东倒西歪、趴伏桌面等不规范的形
态。
10、员工上班时,准备好必要的办公用具,在办公桌上摆放整齐、美观,下班时,应将桌面清理干净。
11、办公桌应随时紧锁,不得在办公桌内储存贵重物品,遇有丢失物品,速报人力行政部协助查找,但公司不负丢失财物之责。
12、办公桌的使用安排由办公室统一负责分配,员工不得私自调换办公桌,正确操作办公设备,办公设施人为损坏由损坏者本人赔偿。
13、爱护环境,注意保持办公区内的整洁卫生。
14、社交中要讲究礼节礼貌,诚恳待人,不准随便接受客户的礼物。
15、洽谈业务要言而有信,不得有损公司形象。
16、做好保密工作,未经允许,不得向外界传播提供有关公司任何资料和情况。
17、努力钻研业务,不断提高自身的业务素质和文化素质,不得工作懈怠,不思进取。
18、清正廉洁,奉公守法,勤恳敬业,不得徇私舞弊或以公司名义私自从事其它经营活动。
三、考核与奖罚办法
公司人力行政进行监督、检查,部门经理具有监督权;发现问题就具体问题给予当事人全公司内部通报批评和相应处罚,轻者20元/次处罚,重者根据问题严重性进行处罚;
(二)办公区域卫生管理制度
一、制度目的及使用范围
提升办公环境,保证公司正常运营,树立良好的企业形象;良好的环境卫生是公司形象的重要体现,也是客户评价公司综合素质的不可忽视的因素。搞好并保持环境卫生,是各部门、岗位的共同职责。
二、制度内容
1、办公环境是公司员工进行日常工作的区域,办公区内办公桌及文件柜由使用人负责日常的卫生清理和管理工作,其他区域有保洁人员负责打扫,人力行政负责检查监督办公区环境卫生。
2、公司按照办公区域划分卫生责任区域,每个人的工作区域为自己的责任区;责任区
的卫生直接由部门经理或主管负责;
3、责任区的卫生要求做到每天上下班前一次清理,至少每周擦玻璃一次,做到办公桌椅、橱柜无灰尘,地面无杂物,无垃圾,无烟头,无痕迹,垃圾及时清理到户外堆垃圾箱内;
4、办公区域内保持安静,不得喧哗、听音乐,不准在办公区域内吸烟、一楼区域内不得就餐;
5、办公区员工所属办公位桌面除电脑、水杯、电话、文件筐、文具及小盆绿植一盆外,不允许放其他物品,桌上文件用具下班前必须清理干净整齐;
6、员工椅的靠背处不允许放任何物品、人离开时椅子调整并推入办公桌内;
7、在办公区域内任何员工不得私自存放、处理废品、回收垃圾;如遇大型垃圾杂物请及时联系人员收取清理,不得长摆放在办公区域内,影响办公环境;
8、禁止在垃圾筐内投放食物、废水(剩茶水、咖啡等水类物质),以防散发异味,影响环境;
9、禁止在植物内投放任何杂物、倒水等,保持办公区植物及周围的清洁;
三、考核与奖罚办法
1、行政部对办公区域卫生进行监督检查,对于检查不合格者,第一次实行警告,以后出现此情况实行10元/次处罚;
2、公司全员监督,如发现员工厕后厕所内卫生不合格、不打扫实行200元/次处罚;
3、早上未按时值日人员实行20元/次处罚;
(三)办公区安全管理制度
一、制度目的及适用范围
为加强公司办公区的安全管理,规范办公秩序,防止安全问题的发生;
二、制度内容
1、上班时间办公区域内全体员工应服从公司管理,以免不必要的安全问题的发生;
2、各部门的财务及贵重物品,需妥善保管,不得在公司留存;
3、确实需要留在公司过夜的物品,必须放在可靠、安全、上锁的办公桌或办公铁柜内、因未上锁造成财务丢失现象和有关的安全问题,责任由各部门自行承担和解决;
4、各部门需加班的人员应在每晚20:00前离开公司,如有特殊情况不能离开的,请做好加班登记记录,在离开的的时候签字以及记录离开时间;
三、考核与奖罚办法
人力行政对公司办公区的安全管理负责,发现问题及时报予公司店长,同时根据规定给予处罚;
(四)考勤管理规定
一、制度目的及适用范围
为体现公司的正规化管理,方便员工的准确记录及管理,特制订本项规定
二、制度内容:
1、按时上下班,遵守考勤制度
5月——10月作息时间8:00-12:00 14:30-18:30
10月——次年5月作息时间8:30-12:00 13:00-17:30
2、公司所有员工均按个人上下班的实际时间认真打卡,一天四次打卡,上下班、及中午休息时间要严格执行公司规定
3、所有员工每迟到半小时以内或早退十分钟以内罚款20元/次,迟到半小时以上不足半天者,扣发半天工资。迟到半天或半天以上或早退未请假者,按旷工一天处理,扣除工资100元/天。员工上下班出现漏打卡一次,扣除工资10元/次。
4、所有员工休班或请假需提前一天填写假条,上交直接领导签字并转交行政签字存档,安排好交接工作方可休假;员工正常休班每月4天,休班不扣发工资,周六周天不允许休班,特殊情况需经过店长批准。其它原因,超休一天扣发当天工资。病假、事假者一律按考勤规定扣除当天工资。
5、特殊情况,本人无法填写假条者,需打电话向部门经理请假,得到同意后方可请假,并与上班后及时补签请假条,在一个工作日内上报人力资源部,否则视请假无效,按扩工处理。