谈档案工作性质和档案工作人员的关系

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档案工作的性质

档案工作的性质
档案独有的特性，就是原始记录性，这是档案最本质的特性。

了解档案的原始记录特性，对于管理档案以及处理与档案工作有关方面的关系有实际的指导意义。

档案工作，就其基本性质来说，可以概括为以下几方面：
1．服务性
档案工作属于资料后勤性的服务工作，是通过收藏和提供档案材料这种特定的方式，为党和国家的各项工作服务，为社会主义各项事业服务。

2．政治性
把我国建设成为高度物质文明和精神文明的社会主义国家，既是全国人民的政治任务，也是档案工作的最大政治任务。

为社会主义现代化建设服务是新的历史时期档案工作的服务方向。

档案工作的政治性还包括机要性，机要性是档案工作政治性的表现之一。

可以这样认为，档案工作的机要性是由档案内容的特点和国家利益所决定的，任何国家的档案工作都有一定的保密要求。

3．管理性
档案工作的管理性表现为：档案工作是专门负责管理档案的一项专门业务；档案工作是机关工作的组成部分；档案工作是专门管理档案的科学性工作。

档案工作的管理性，要求办公室文秘必须掌握档案学的科学知识，特别是档案管理的理论、规则和方法，积极地学习档案管理现代化的知
识与技能，以适应档案管理工作的开展。

对档案和档案工作的认识和体会

对档案和档案工作的认识和体会篇一：档案管理工作心得体会档案管理工作心得体会本人从事学校档案管理工作已经十多年了，在这十多年中本人一边工作一边不断的学习，使自己由一名对档案工作一无所知的教师转娈成了一名合格的档案管理员。

通过学习，我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序，全方位地了解档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养，看到了日后管理档案工作的发展方向。

虽然，目前工作中还有很多问题，但这些正是我以后继续努力的方向，它促使我不断地思索，不断地进步。

下面我谈谈自己的认识、收获和体会。

一、规范化、科学化的档案管理，是学校必须做好的一项基础性工作，也是成为一所名校的一项重要保障。

当今世界已进入知识经济和信息时代，信息已成为比资产本更为重要的战略资源。

档案管理工作作为信息业的组成部分，档案作为一种信息资源，作为学校管理、教学研究、教师、学生管理等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与学校同步发展的无形资产，在学校管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。

档案工作为形成和发展具有我校特色的学校文化、教育管理、教研活动等各方面积累了丰富的资源。

在学校发展的同时档案工作不被削弱，建立一套适应本校特点、体现办学规范化、科学管理水平的档案体系，使得档案工作的发展不置后于学校发展速度，全面地记录和反映学校建设和发展的历史过程，是办公室行政管理的重要组成部分和必须做好的一项基础性工作，成为一项紧迫的任务。

它将为学校各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件。

二、进一步增强做好档案管理工作的自觉性，尽快突破办公室当前档案初级保管管理，行政、人事档案保管单一的阶段，在规范档案的管理的前提下，积极拓展档案信息资源。

目前，我校办公室的档案管理是将平时上级下发的收文、学校内部发文和签报分别收集，于当年年底、次年年初再次筛选，将上一年度的文件分成上述三大类目立卷装订保存，内容是简单地将行政、党群、人事、管理制度多方面的集中起来，基本处在档案管理的初级保管的阶段。

档案工作人员

档案工作人员档案工作人员是一个重要的职业群体，他们负责管理和保管机构或个人的档案资料。

档案工作人员需要具备一定的专业知识和技能，承担起保护和管理档案的责任，为社会和历史留下宝贵的信息和资料。

在现代社会中，档案工作人员的角色愈发重要，他们不仅是信息管理的守护者，更是历史文化的传承者。

作为档案工作人员，首先需要具备扎实的专业知识和技能。

他们需要了解档案管理的相关法律法规和政策，掌握档案管理的理论和实践知识，熟悉档案管理的流程和方法。

此外，档案工作人员还需要具备良好的信息素养和文献检索能力，能够准确、快速地查找和整理档案资料，保证档案的完整性和准确性。

只有具备了扎实的专业知识和技能，档案工作人员才能更好地履行自己的职责，为档案管理工作提供保障。

除了专业知识和技能，档案工作人员还需要具备责任心和敬业精神。

档案是机构和个人重要的资产，档案工作人员需要对档案管理工作负起责任，严格遵守档案管理的规定和标准，保护好档案的安全和完整。

他们需要细心、耐心地处理档案资料，确保档案的保密性和可靠性。

同时，档案工作人员还需要不断学习和提升自己的专业素养，积极参与档案管理的研究和实践，为档案管理工作贡献自己的力量。

此外，档案工作人员还需要具备良好的沟通和协调能力。

档案管理涉及到多个部门和多个环节，需要档案工作人员与其他部门和人员密切配合，共同完成档案管理工作。

档案工作人员需要善于沟通，能够与他人建立良好的合作关系，协调处理档案管理中的各种事务。

他们需要主动与其他部门沟通，了解他们的需求和要求，及时为他们提供档案管理服务，促进档案管理工作的顺利进行。

总的来说，档案工作人员是档案管理工作中不可或缺的重要角色，他们需要具备专业知识和技能，承担起保护和管理档案的责任，为社会和历史留下宝贵的信息和资料。

档案工作人员需要不断学习和提升自己的专业素养，具备责任心和敬业精神，善于沟通和协调，为档案管理工作提供保障和支持。

希望更多的人能够重视档案管理工作，尊重档案工作人员的劳动成果，共同保护和管理好我们的档案资料。

浅谈档案管理工作

档案工作ａｒｃｈｉｖｅｓ　ｗｏｒｋ浅谈档案管理工作文／青岛市城阳区农业局王海峰【摘要】伴随着信息社会的到来，中国特色的社会主义市场经济得到了蓬勃发展，越来越多的企业引入了办公自动化系统，这也为企业的档案管理工作创造了基础。

但在对我国各类大中小型企业档案管理情况进行抽样分析时，可以发现各企业的档案管理工作均存在或多或少的问题，这严重制约了企业的发展。

本文通过对档案管理重要性的分析，来说明只有科学规范地进行档案管理才能适应现代化企业的需要。

【关键词】档案管理；科学化；规范化；重要性档案资料对于每个企业来说都是非常珍贵的，它记录了这个企业的成长过程，反映了这个企业在本行业领域的价值，企业档案管理的水平与企业的发展高度和管理水平是成正比的。

以往的档案管理工作往往存在工作量大、效率低、内容不全面以及实用性较差的特点，这都不能满足现代企业的管理要求。

在智能化高度发达的当今社会，档案管理工作已经不再局限了文字资料的整理，而包含了大量的图文及影像的资料内容。

档案管理的工作人员也要不断进行经验总结和开拓创新，积极学习先进的管理方法以满足管理工作的要求。

企业要像重视安全生产工作一样来进行档案管理工作，选拔合格的档案管理人员，建立考核奖励机制，结合企业自身特点制定档案管理制度，使档案管理工作更加科学规范，为企业和社会的发展助力。

一、档案管理工作的社会意义企业的档案管理工作具有非常明显的社会属性，合理高效的档案管理制度已成为每个企业的基本制度之一。

无论是从员工的个人角度还是企业的角度来分析，档案管理工作都具有非常突出的现实意义。

建筑工程是每个城市的基础建设项目，记录城市发展的历程，每个建筑工程完成后都必须向当地的档案馆上交一份原始的施工资料，这是行业规范的基本要求之一，也是施工企业应尽的社会责任。

档案管理人员要清楚自己的工作内容和性质，严守档案管理工作的原则底线，遵守档案管理的基本要求，对于涉及国家、企业、个人机密的档案内容要严格保密，这也是个人社会责任的一种体现。

谈档案工作性质和档案工作人员的关系

谈档案工作性质和档案工作人员的关系档案工作是一项非常重要而又严格的专门事业，它是指以完整地保存和科学地管理档案,充分发挥档案的作用为目的的诸项管理活动的总称，是实现社会主义现代化建设，开展各种研究，进行各项工作的必要条件。

做好档案工作，不仅是当前工作的需要，而且是维护党和国家历史真实面貌的重大事业。

其基本性质是：1、档案工作是一项管理性的科学性的工作一方面，就总的档案工作看来，档案工作是专门负责管理历史文献——档案的一种独立的专业，属于国家科学文化事业的组成部分。

另一方面，从特定的部门、一定单位的档案工作来看，它又是某种工作管理的组成部分。

档案，就其保存和流转归宿的程序，可以分作档案室阶段和档案馆阶段。

档案室保存的档案，是本单位职能活动的历史记录，档案室工作既是档案事业的组成部分，又是机关或单位秘书工作的一部分。

2、档案工作是一项服务性的条件性的工作从档案工作同其他工作的关系来说，它属于一项服务性的、条件性的工作。

档案工作虽然也是一项研究性的工作，但是档案部门研究档案、进行编著等活动，其主要目的还是为了更好地适应各界的利用需要，为党和国家各项工作提供档案材料。

档案工作的服务性，是档案工作赖以存在和发展的基本因素。

3、档案工作是一项政治性的工作档案工作的政治性表现在档案为谁所有，为谁服务，受到什么阶级利益的制约。

在我国，档案工作不是一般的服务性行业，它是巩固人民民主专政、维护国家机密和历史财富的重要阵地之一。

在当前的社会主义现代化建设事业中，档案工作必须把工作重点切实地转移到为经济建设服务的中心上来。

档案工作的机要性也是档案工作政治性的表现之一。

档案工作的机要性，是由档案本身的特点以及国家利益所决定的。

古今中外任何国家的档案工作都有一定的保密要求。

档案工作人员的素质，是加速档案工作科技进步，推动档案事业健康发展的关键。

档案工作具有特殊性,主要是因为档案工作本身具有很高的技术性和保密性,这意味着档案工作人员需要有特殊的技能和较高的职业道德,因此档案工作对工作人员的素质要求较高.目前在一些档案工作人员队伍中，还有不少人的专业知识与观念停留在原来的基础上，缺乏运用现代高新技术工具、信息开发应用能力和敏锐的信息意识，这一现状极大地制约了经济社会发展赋予档案管理新的特点和新的使命。

关于档案定义及档案本质问题研究的思考

理论探讨本质问题研究的思考关于档案定义及档案 ○　王英玮档案定义和档案本质问题一直是档案界同仁关注的热点基础理论问题。

它们的相关研究成果不仅丰富了档案学理论,而且也具有非常重要的实践意义。

近来有幸拜读了周毅、伍振华、王荣声等同志的文章,笔者深受启发。

反思近年来人们对档案定义、档案本质问题的探讨,我认为有些基本问题尚待澄清,兹提出来并略陈管孔之见,就教同仁。

一、文件与档案的关系应当重新认识在90年代,有的同志明确认为文件和档案之间不存在种属关系,即“文件”不能用作档案定义的属概念。

然而,依笔者之见,这种认识仅仅提出了问题,但却未解决问题。

在许多文章和专业书籍中,“档案是由文件转化来的”之思想,似乎是勿庸质疑的定论。

诚然,历史地看,这种思想曾经起过比较大的积极作用,它使人们分清了现行文件与档案的分野,并由此极大地推动了我国50～60年代档案管理机构的建立和发展。

但是,随着时代的变革,特别是文件管理与档案管理的一体化进程,这种传统的认识已经显现出其不适应的一面。

从理论上讲,文件同档案是具有共同本质的社会事物,它们的共同本质就是“历史的原始记录”,两者之间不存在真正意义(哲学意义)上的转化关系。

这是因为,严格地讲,“转化”一般表现为事物性质的根本的变化,它是事物发展渐进过程的中断,是飞跃,是质变,标志着旧事物的消亡和新事物的诞生。

文件和档案并不存在上述意义上的转化关系,因为它们的根本性质,即作为人类社会活动的历史原始□领导与档案为档案事业创造良好的发展环境○樊保荣　冯华勤　杜金花新密市委、市政府历年来十分重视档案工作,为档案部门解决实际问题,使新密市档案事业得到了长足发展。

一、新密市委、市政府把档案事业纳入国民经济发展计划,把档案经费列入市财政预算,并在经费上年年有所递增。

1991年市委、市政府把扩建档案馆楼列入市十大工程,并集中资金确保档案馆楼扩建工程按期完工,1993年元月,2578平方米的档案馆交付使用。

如何做一名新时期合格的档案工作者

如何做一名新时期合格的档案工作者作者：马岚来源：《现代营销·营销学苑》2012年第04期摘要：结合工作实际，从四个方面论述了新时期档案工作者工作性质的重要性及艰巨性。

做好档案工作，最重要的是要有较强的个人专业知识、专业技能和职业修养。

坚持原则，秉公办事，充分理解档案工作的政策性、原则性和服务性，构筑正确的档案管理人员价值观，才能成为有所作为的优秀档案管理人员。

关键词：新时期责任意识专业技能档案工作者1.增强档案工作者的责任意识档案管理人员要有保密的意识和责任。

档案管理人员有特殊的地位和身份，有知密早、知密多、知密深等特点，他们对保守上级下发的密级型文件和单位已形成的秘密型文件有比其他工作人员更为重大的责任，因此，档案保密工作好与坏，档案管理人员的素质是个关键。

档案管理人员必须有较强的责任心、事业心和高度的保密意识，不仅要有严谨的工作作风，經手的事情件件有头有尾，手续清楚，而且档案人员无论在什么场合，都应做到守口如瓶，万无一失，把保守国家秘密作为自己的神圣职责和应尽的义务。

档案的日常管理、调阅、移出、销毁等应严格按规定手续办理，必须经指定领导人审批，认真履行登记、签字手续，任何人无权擅自调阅。

档案使用完毕后应及时清对、检查，发现失密、泄密问题，应及时查明原因，进行补救。

档案工作者必须维护档案和历史事实的原貌,既不能任意篡改和歪曲档案的内容和特征,也不允许主观臆断随心所欲地鉴别档案。

档案工作者要充分认清自身所肩负的重任，进一步增强工作的责任感，发扬高度负责的精神，无论在什么情况下,都要实事求是,坚持据实立档,据实用档,尊重历史,忠于职守,维护党和国家档案的历史真实面貌,同一切篡改档案、歪曲历史的行为作斗争。

2.增强档案工作者的脚踏实地工作作风档案工作者既要做到维护国家和单位的利益，还要做到积极、主动、热情。

踏实正派，这是档案管理人员的重要品德。

要做好档案管理的工作，平时要注意原始材料的积累，要力求做到及时、完整、认真、准确和规范，尤其对一些重要时间，要做到记载全面真实、准确无误。

《档案管理概论》(肖秋惠编著)课后思考题及答案(参考)

《档案管理概论》（肖秋惠）课后思考题答案第一章（一）试述档案管理工作的性质和特点——P5答：1、档案管理工作的性质：（1）在宏观上，档案管理工作是国家科学文化事业体系的组成部分；（2）在微观上，档案管理工作是机关、团各项管理工作的组成部分，具有辅助管理的性质；【（3）档案作为一种原始文献，蕴藏了大量的原始信息，这使档案和档案工作成为文献信息管理系统的重要组成部分。

2、档案管理工作的特点：（1）档案资源积累的缓慢性；（2）档案管理过程的阶段性；（3）档案管理活动对档案形成者的依附性；（4）档案管理工作对社会的相对封闭性。

答：&档案管理工作的基本内容一般包括以下8项：收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编纂和利用工作。

其中，档案的收集、整理、鉴定、保管、统计工作是档案管理的基础业务工作，主要是针对档案实体的管理，对档案实体进行有序组织、排列和统计，建立数量充足、种类齐全、载体多样的馆藏体系，为档案的利用服务奠定档案资源基础。

档案的检索、编纂和利用工作是在档案实体管理的基础上，对档案信息进行的组织、加工和提供利用，属于档案信息管理工作，主要目的是提供档案为社会利用需求服务。

随着档案管理现代化的发展和档案利用工作的加强，档案编目检索工作和档案编纂工作逐渐成为相对独立的档案业务工作，这使档案管理工作的内容结构发生了变化。

（三）档案管理工作应遵循的基本原则是什么完成——P8答：（1）确立了档案工作的组织原则和管理体制——统一领导、分级管理国家全部档案；（2）提出了档案管理的基本要求——维护档案的完整与安全；…（3）体现了档案工作的根本目的——便于社会各方面的利用。

（四）列举各种档案管理机构及其职能——P10答：（1）档案室。

性质：档案室是机关的内部组织机构，是保存档案的过渡性机构，档案室的主要任务是服务于本机关。

作用：是机关内具有参谋和咨询作用的部门，为机关职能活动提供档案信息支持；是全国档案工作的基础。

谈谈档案工作的有为与有位

学术论坛2006N O.14Sci en ce an d Tec hno l o gy C o ns ul t i n g H er al d科技咨询导报型城市景观生态效应与经济社会效益之间又是一对矛盾解决处理好这一矛盾使大庆这座资源型城市能够持续发展必须加快推进经济转型5结语遥感技术具有宏观准确快速的特点可客观及时地掌握土地利用现状地理信息系统技术具有强大的空间数据组织管理和分析能力可以进行土地利用数据的有效管理并提供决策支持利用遥感和地理信息系统技术相结合的方法进行区域土地资源调查每5年或更长年限进行一次数据更新可有效地监测土地利用的动态变化为政府的决策和管理提供科学依据参考文献[1]于兵臧淑英.资源型城镇土地利用的动态变化分析哈尔滨师范大学[J].自然科学学报2003(6),31-33.[2]臧淑英,倪宏,李艳红.资源型城市土地利用变化与湿地生态安全响应[J].地理科学进展2004(9),12-13.[3]曾乐春王兆礼.新土地分类在11000大比例尺土地利用现状调查中的应用[J].中国土地科学,2003(12),7-9.[4]齐建伟.土地利用现状图更新与建库中大地坐标系选择[J].中国土地科学,20036,15-18.有为才能有位这句话近来在档案界说的较多用来激励档案工作者努力工作做出成绩以提升档案工作的地位确实档案工作向来都是处于一种默默无闻的境地不被了解不受重视多数都是处于被遗忘的角落那是不是说大多数档案工作人员都无所为怎样才能做到有为又有位呢在此谈几点看法档案的重要性已渐渐凸现但档案工作的地位还未明显改变一个单位一项事业他的发展轨迹他过往的业绩由谁来见证只有档案档案作为历史的真实记录他的作用不可替代这一点已越来越被人们所认识在高校编写校史举办校史展览还有教学评建等各项工作评估基本建设学历学位认证职称评定工资变动可以说每项工作每个人都离不开档案没有档案就没有了依据就没有了凭证高校档案馆作为学校信息中心的地位和作用已逐渐明晰这从档案的借阅量逐年上升可以看出但档案工作的地位还没有与他的作用相匹配无论是在待遇人力物力的配置上都缺乏足够的重视多数人并不了解档案工作认为档案工作很清闲无非就是保管保管文件资料工作性质与机要室资料室和图书馆差不多可借阅量又远不及图书馆档案工作的各项程序案卷是怎样形成的人们并不清楚其实档案馆(室)与图书馆的区别简单说就像是盖楼与买楼一个是买来提供使用的一个是自己盖楼再提供利用档案工作就象是盖楼不管是楼高楼低是自己一砖砖垒起来的那库藏的案卷都是经过几代档案人收集整理一页页一件件逐年累积起来的档案事业就是在广大档案工作者的甘于寂寞无私奉献中发展起来的能说他们无为吗但为什么无位呢囿于传统墨守成规不善于宣传自己档案工作是一项琐碎细致的工作档案工作人员习惯于埋头苦干把太多的时间精力用在了文件材料的鉴定整理分类立卷编写页号去除金属物装订加盖档号章装盒等一系列的工作程序上工作繁琐而且枯燥又不被人知在计算机尚未普及的年代档案整理的越细越便于查找利用但在信息技术快速发展的今天传统的手工操作速度慢效率低耗费了过多的人力和物力档案工作实行规范化标准化管理为此制定了一系列的行业标准和规则对立卷归档的每道程序每一个环节都做了详细的规定和要求做到了有章可循档案工作人员一直在努力按照这些标准操作为促进档案的规范化管理起到了非常重要的作用但现在来看一些标准规定已经不能适应快速发展的信息社会有些条条框框束缚住了手脚行业标准规则也应与时俱进目前多数高校仍使用的高等学校档案实体分类法应该说基本框架至今还是符合高校的实际情况的十大类清楚地囊括了高校的全部档案套用起来还是比较方便的但在计算机管理系统普遍使用的情况下一些类目的划分显得过细现在一份文件的内容往往涉及多个部门甚至多个领域党群行政互相牵扯究竟归在那一类怎么划分往往要反复推敲全凭档案工作人员的个人经验和理解浪费了人力而使用计算机检索分类完全没有必要那么细再有,一些达标评级的标准也过于古板如人事档案达标规定使用统一的卷皮装订再放在统一的盒子里一人一盒人事档案年年每个人都要有诸如年度考核表等要插进去有些又要抽出来订订拆拆重复劳动如果不用卷皮编好目录按顺序装进盒里抽插都很方便不是也节约了人力物力了吗档案数量在逐年递增纸质文件电子文件同时归档工作量成倍增加但人员所增无几一些高校在校生三千人时一个档案员发展到八九千的规模时仍是一个人有的还身兼数职如果工作重心都放在立卷归档这些主要依靠手工操作的程序上势必在档案工作的宣传扩大影响力及信息资源的开发上投入的力量太少虽然终日忙忙碌碌但成绩并不显著从而使档案工作始终处于默默无闻的境地实现管理现代化才能保证档案人员有时间开发库藏信息资源更好地做好服务工作档案管理现代化需要观念更新和手段更新在利于安全保管便于提供利用的原则下尽量简化工作程序减少纸质档案的手工操作页号可以不编能不装订的尽量不装订档案实体分类和整理宜粗不宜细利用现代技术提高工作效率充分利用互联网的优势宣传档案工作建立网页不断更新和丰富网页上的内容不仅有档案工作动态规章制度还要把反映学校历史面貌的老照片大事记及人们普遍关心的可以开放的档案信息尽可能的挂在网上吸引人们的注意力让人们关心档案了解档案工作并引起领导的重视保管是手段利用才是目的档案的价值只有通过服务利用才能实现档案工作是服务性工作必须配合学校的中心工作强化服务意识拓展服务领域采取各种形式和手段为学校的各项工作和社会服务服务要适应社会需求提供的信息要满足需求服务手段也要适应社会需求现在许多高校都是多校区办学查借阅档案往往要往返于几个校区之间社会上假证泛滥毕业生就业用人单位要认证学籍学位出国留学考研许多都要对学籍学位进行认证利用电话咨询传真电子扫描电子邮件等多种方式都可以为利用者提供方便快捷的服务处理好开放与保密的关系利用电子文件归档的便利在内网上建立文件中心有条件的实现网上全文查阅不仅方便利用者也可减轻档案人员的工作量档案部门通过改善服务手段提高服务质量和工作效率地位才能得到提升信息化建设是档案服务创新的保障档案部门要确立信息服务中心的地位实现服务网络化必须开发档案资源逐步加强数据库建设建立文件目录数据库是档案信息化的基础可以大大提高查找速度和查全查准率利用电子文件归档建立现行文件全文数据库对重要的纸质档案进行数字化转换逐渐充实全文数据库为记录学校重大活动的照片声像档案利用频繁的毕业生学籍学位情况建立专门数据库全面实现资源共享为高校及社会提供丰富的信息资源和优质服务档案工作才能做到有为又有位谈谈档案工作的有为与有位刘涛(河南工业大学)中图分类号:G271文献标识码:A文章编号1673-0534(2006)10(a)-0161-01161科技咨询导报Sc i e nc e a nd Tec hn ol og y C o ns ul t i ng Her al d。

浅谈档案工作的性质

浅谈档案工作的性质作者：马艳英来源：《现代交际》2012年第07期［摘要］档案工作是一项极其重要的事业，了解档案工作的性质才能做到热爱档案工作，更自觉地去做好档案工作。

档案工作的性质，主要体现在档案工作是一项服务性、政治性、科学管理性的工作。

［关键词］档案工作服务性政治性管理性［中图分类号］G250.73 ［文献标识码］A ［文章编号］1009－5349（2012）07－0050－01不论做什么事，都应该首先了解它的性质和它的规律，否则，就不知道如何去做，也不知道怎样做好它。

要做好档案工作，就必须了解档案工作的性质。

档案工作是一项专门业务，又是一项机要工作。

长期以来，人们对档案工作的性质，一直在探讨，曾有过各种表述，归纳起来，从档案的主要作用和工作特点看，它是一项服务性、政治性、科学管理性的工作。

一、档案工作是一项服务性的工作各部门各单位的工作都离不开档案工作的辅助，另外档案的主要作用和特点也决定了档案工作是属于一项服务性的工作，这是档案工作的一个特性。

社会上有许多工作都是服务性的工作，但是，档案工作的服务性是有其特殊之处的，即通过管理和提供档案资料为各项工作服务，这是档案工作区别于其他工作的主要特点。

档案工作的服务性表现为它是其他各项工作的条件，因此，也有人把它称为一项条件性的工作，它与我们当前的各项经济工作紧密联系在一起，是党政领导和各项业务工作的参谋和助手。

说档案工作具有服务性并不是贬低档案工作的重要性，而恰恰反映了它的社会地位和作用的重要。

档案工作的服务性是档案工作赖以存在和发展的条件。

古今中外，一切档案工作都是为一定的政治、经济、文化等事业服务的，离开了这一点，档案工作就不会存在，也不会发展。

实践证明，不论什么地区和单位，使档案工作与其他各项工作紧密地联系在一起，并积极开展利用工作，不断提供档案为各项工作服务，这个地区或单位的档案工作就能迅速发展，档案工作的地位和影响也就相应地提高和扩大。

做好档案工作的关键是提高档案工作人员的素质

心。只有热情是做不好工作的， ” 还必须有高度的事业责任心。档案工作是最平凡的工作，它没有显赫的名位，只有无私的奉献，但档案工作又是最光荣的工作，它记录了单位、社会的历史变迁过程，以，所我们要有对历史负责的使命感，要牢固树立 “ 诚、忠敬业、献、奉清廉、守法 ” 的思想观
值观，必须坚持以马列主义、毛泽东思想、小平理论和邓
社会在发展，类在进步，人在新的科技领域不断开拓的今天，档案工作所包含的知识不仅在深度，而且在广度上都迅速发展，日趋丰富。在档案信息化建设不断发展时
“ 三个代表” 重要思想为指导，坚决执行党和国家的各项法律和各项方针政策，讲道德，守纪律，不为名，不为利，有奉献精神。其次，档案人员要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义，坚持正确的政治方向，具有较高的政治鉴别力，有强烈的依法办事意识，守档案利用工作纪律，遵正确处理大局利益和自身利益的关系，防止违反档案利用工作纪律的情
况发生。
期，案工作的性质、、档任务目的和内容决定只有不断提高
档案专业人员的素质，才能进一步提高档案管理水平。目前，国有着庞大的档案工作人员队伍，中不少人还停我其留在传统的专业知识和观念上，不能运用现代高新技术工
具，乏信息开发应用能力和敏锐的信息意识，缺这一现状
２１００年３月
黑河学－７１Ｊ
Ｈｅ．０１Ｆ２０Ｓｒａ．５１Ｎｏ３ｅｌＮｏ１．ｉ
总第１１５期第３期

浅谈如何做好人事档案管理工作

浅谈如何做好人事档案管理工作人事档案管理对于企业来说非常重要，它涉及到人力资源的核心管理工作之一、下面我将从以下几个方面展开浅谈如何做好人事档案管理工作。

首先，建立完善的档案管理制度和流程是做好人事档案管理的基础。

企业应该制定详细的档案管理制度，明确各个岗位的职责和权限，规范档案的录入、整理、存储和使用流程。

同时，要加强对员工和管理人员的培训，使其熟悉档案管理制度和流程，提高操作的准确性和效率。

其次，做好档案的分类和整理工作。

企业应该根据档案的性质和用途，对档案进行合理的分类。

常见的档案分类有个人基本信息档案、劳动合同档案、培训档案、考核档案等。

分类后，还需要对档案进行整理，确保档案的完整性和可查找性。

同时，要定期对档案进行审核和更新，保持档案的及时性和准确性。

第三，加强档案信息的保密工作。

人事档案涉及到员工的隐私，企业要为保护员工的权益，合理使用和管理档案信息。

首先，要加强对档案存储地点的安全保护，确保档案不被未经授权的人员接触。

其次，要建立健全的权限管理制度，对档案的查阅和借阅进行严格控制。

再次，要定期备份档案信息，以防止档案的遗失或损坏。

最后，要依法处理档案信息，确保在员工离职或企业停业等情况下，档案信息得到妥善处理。

第四，建立档案的数字化管理系统。

传统的纸质档案管理存在很多弊端，如占用大量的空间、查找耗时等。

因此，建立档案的数字化管理系统是提高档案管理效率的关键。

通过将档案数字化，可以减少纸质档案的使用量和存储空间，提高档案的查找速度和操作便利性。

同时，数字化的档案还可以实现多级权限管理，提高对档案信息的保密性。

最后，加强档案的利用价值。

档案不仅仅是用来存储和管理的，还可以为企业的管理和决策提供有价值的依据。

企业应该积极挖掘档案的利用价值，通过对档案的分析和统计，为企业的招聘、培训、绩效考核等方面提供参考和指导。

总而言之，做好人事档案管理工作需要企业制定完善的档案管理制度和流程，加强档案的分类和整理工作，加强档案信息的保密工作，建立档案的数字化管理系统，并加强档案的利用价值。

从档案工作的性质谈档案工作者素质

档案工作是用科学的原则和方法管理档案，提供档案及档案信息为社会的政治、经济、文化、科学等活动服务的工作。胡锦涛同志指出： “ 案事业是一项崇高的事业，党和国家事业发展的一个不可缺少的档是方面。借助档案，我们能够更好地了解过去，把握现在，预见未来。档案 ” 工作是对历史负责，为未来着想的需要，作为档案工作的主体—— 档案工作者，怎样干好档案工作，不辱使命呢？我认为首先要充分认识档案工作的性质，根据工作的需要，切实提高自身素质，胜任档案工作。档案工作的性质（）工作的政治性一档案档案工作是一项政治性很强的工作。档案工作的政治性集中表现在以下三个方面：一是政治性。档案工作为一定的阶级所掌握，为一定的阶级利益服务。在社会主义社会中，案工作为谁服务、何服务仍档如然是一个不可忽视的政治问题。现在，我国的档案工作承担着新的历史使命，就是为社会主义物质文明和精神文明服务，为加强社会管理，促进安定团结，面建设小康社会服务，是新形势下我国档案工作政治全这性的集中体现。二是机要性。档案工作的机要性是指管理机密档案的工作具有机要性，这种机要性是由档案本身的特点和国家利益所决定的，在社会主义社会里，档案工作要保守档案秘密，维护国家和人民的利益。三是历史真实性。档案产生于一定阶级的政党、国家机关和社会团体，是历史的见证，古往今来，直存在着维护档案的真实性和篡改档一案、歪曲事实的政治斗争，案工作历来担负着保存历史、档维护历史真

现代档案工作的属性分析

现代档案工作的属性分析摘要：档案工作，是管理档案和提供档案信息为社会实践服务的一项业务系统。

古今中外的档案工作，尽管档案管理的组织、制度、原则和方法，提供档案信息的手段和方式，服务方向、对象和范围等方面都有许多差异，但概括言之，都是管理档案和提供档案信息，为社会实践服务的。

关键词：档案属性分析档案工作就其本质来说，是管理档案和提供档案信息为各项社会实践服务的一项工作。

档案工作的基本矛盾，是档案管理水平与社会对档案信息需求的矛盾。

档案工作必须不断地提高档案管理水平，为日益发展的社会实践对档案信息的需求服务。

正是档案工作的基本矛盾，决定了档案工作的本质，规定了与其他工作的区别。

档案工作的一般属性有多种，如通常所说的档案工作的管理性、科学性、服务性、政治性、机要性等等。

(一)档案工作的管理性。

社会上管理系统很多，档案工作也是管理系统，但它所管理的对象是档案，管理的目的是开发档案信息资源为社会实践服务。

正是由于管理对象的不同，才构成了档案管理系统与其它管理系统的区别，形成了具有自己特殊功能的管理系统。

档案管理系统不是孤立的，是处于比它更高一层次的管理系统之中，如机关档案管理是机关行政管理系统的组成部分，企业档案管理纳入企业管理系统之中，科研档案管理是科研管理系统的构成要素，国家档案管理是国家文献管理的子系统。

档案工作是一项科学的管理性工作。

档案工作面对的是一项专门的档案事业，是各种载体和各项内容的档案事物，而不是对现成的简单的物体保管保管，出出纳纳。

总之，档案管理系统是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分，是具有自己独特管理对象、结构和功能的一个系统。

(二)档案工作的科学性。

档案工作不仅是为科学研究创造条件，而且它本身也是一项科学性的工作。

档案工作的科学性主要是指档案管理的科学性。

现代档案管理，不是经验管理，而是科学管理。

其实，档案工作不是有些人想象的那样简单，它是一项复杂的工作系统。

历史给我们遗留了数量浩瀚、内容复杂、种类繁多、形式多样的档案，随着工作和生产的发展，大批新的档案还要不断产生，要想把它们有条不紊地管理起来，便于国家各项工作的利用，如果没有一套科学助工作办法，那是不可能的。

浙江省档案职称考试《档案事业概论》第一章第二节要点

浙江省档案职称考试《档案事业概论》第一章第二节要点第一篇：浙江省档案职称考试《档案事业概论》第一章第二节要点浙江省档案职称考试《档案事业概论》第一章第二节要点第一章档案与档案工作第二节档案工作1、档案工作有广义与狭义之分，狭义档案工作是指档案管理活动；广义档案工作是指管理档案和档案事业的活动。

一般所说的档案工作，是指狭义的档案工作。

狭义档案工作八个业务环节：收集、整理、保管、鉴定、统计、编目与检索、提供利用、编研2、各业务环节间的辨证关系档案工作各业务环节相对独立的，划分是相对的，彼此间相互依存、相互制约。

收集是档案工作的起点、首要环节，整理是档案工作的基础，保管是档案工作的基本要求，提供利用是档案工作的根本目的，编研属于提供利用的范畴。

正确处理基础业务工作（收集、整理、保管、鉴定、统计、编目与检索）和提供利用及编研工作的关系。

3、档案工作的性质（三性）：服务性（基础性、保障性）：服务性是档案工作赖以存在和发展的条件。

政治性机要性科学管理性档案工作还是一项社会性的工作，一定程度上具有文化性。

4、档案工作的基本原则（三原则）《档案法》第五条用国家法律的形式确立了档案工作的基本原-则：“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用”。

“统一领导、分级管理”是基本原则的核心，包括三方面内容：（1）档案事业由党和政府领导，在中央一级，国家档案行政管理部门在国务院领导下，主管全国档案事业，对全国档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。

（2）地方各级档案行政管理部门在同级人民政府的领导下，在国家档案行政管理部门或其上级档案行政管理部门的统一指导下，负责主管本行政区域内的档案事业，对本行政区域内的档案工作实行监督和指导。

（3）对国家所有的档案实行统一制度、分级负责的集中管理与保管，即一切国家机关和组织形成的档案，必须按照国家的规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中保管，任何个人不得据为己有，各国家机关和组织的档案机构必须按照国家规定，定期向有关档案馆移交档案。

浅谈档案管理工作者必须解决的“三无”问题

浅谈档案管理工作者必须解决的“三无”问题作者：董建红来源：《管理观察》2010年第12期摘要:随着改革开放和科学技术的蓬勃发展,档案信息资源被广泛利用,对推进社会和经济发展发挥着日益巨大的作用,也赋予档案工作者施展才华的广阔空间。

但在档案工作队伍中存在的认为干档案工作“无趣味”、档案信息“无大用”、开展“无方向”。

对此笔者作一些粗浅的剖析及解决方法,以“抛砖引玉”。

关键词:档案管理档案信息档案工作自古以来,历朝历代明智的当政者,无不重视档案的收集管理和利用工作,并为此配备数量可观的专职或兼职官吏。

光耀千秋的恢弘巨篇史记、通鉴、历代通史等,无不得益于档案之力。

唐太宗说过“以史为鉴,可以知兴替。

”作为人类社会实践活动真实记述的档案史料,具有知古今、明得失、拓视野,对国家和事业的强盛和社会的进步,发挥着巨大的作用。

这些强盛和进步,无不凝结着历代档案工作者,在五光十色的社会实践活动背后默默耕耘所付出的心血与汗水。

随着科学社会主义的不断发展,档案信息资源的巨大社会经济价值日益为人们所认知。

在当前大好的光明前景下,笔者在与同行交往和工作实践中发现,要使全社会档案管理和利用工作再上一层楼,必须解决档案工作者队伍中存在的“三无”问题。

第一,档案工作“无趣味”,在档案工作队伍中普遍存在。

认为档案工作死气沉沉,被冷落一边,不知辛苦为谁忙,只为他人做嫁衣裳;成绩不为人认识;工作不为领导重视,如同鸡肋,着实“无趣味”。

心理失衡的积累,使工作兴趣的温度不断下降。

笔者认为,这些想法反映了广大档案工作者的现实状况。

但笔者也认为,档案工作的艰苦、冷落,为他人作嫁衣是档案工作的性质所决定。

三百六十行,行行出状元。

既然安排或选择了这项工作,就得安下心来,不再见异思迁。

司马迁曾说过“各任其能,竭其力,必得所欲。

”历史上凡是有大成就者的一生,大都被冷落而甘苦自尝。

司马迁著《史记》,把砚台磨穿;高则诚作《琵琶记》将楼板踏破,先贤们的成就无不是在冷落中,在埋头苦干中度过朝夕。