公司办事处管理办法
办事处管理规章制度和职责模板范本（五篇）
办事处管理规章制度和职责模板范本第一章总则第一条为规范办事处的管理行为，保障办事处的正常运作，提高工作效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办事处内部所有的工作人员。
第三条办事处的职责是根据公司总部的要求，负责办理地方性的业务。
第四条办事处的办公时间为工作日，上午9:00-12:00、下午1:00-6:00。
第五条办事处的工作人员应遵守国家法律法规，坚守职业道德，严守商业机密。
第六条办事处的工作人员应服从公司总部的领导和分配，按时完成任务。
第七条办事处的工作人员应保持良好的工作状态，提高专业技能，不断提升工作水平。
第二章职责和任务第八条办事处的工作人员应熟悉公司总部的市场定位、产品信息、销售策略等，并按照要求贯彻执行。
第九条办事处的工作人员应负责区域内的市场调研工作，收集相关信息，并及时上报公司总部。
第十条办事处的工作人员应负责开展客户维护工作，建立和维护良好的客户关系。
第十一条办事处的工作人员应负责销售工作，完成销售任务，提高销售额。
第十二条办事处的工作人员应负责收款工作，确保款项的及时到账。
第十三条办事处的工作人员应负责处理客户投诉，并及时上报公司总部进行举报。
第十四条办事处的工作人员应随时向公司总部汇报区域工作情况，包括市场状况、销售情况、客户反馈等。
第三章组织和管理第十五条办事处设立办事处主任和办公室主任两个职位，由公司总部任命。
第十六条办事处主任负责办事处的整体工作，下设各部门，对部门负责人进行管理和指导。
第十七条办事处办公室主任负责办公室的日常工作，维护办公环境，处理日常事务。
第十八条办事处设立销售部、市场部、客户服务部，各部门的职责由公司总部具体规定。
第十九条办事处的工作人员应定期参加公司总部组织的培训和考核，提高自身的专业素质。
第二十条办事处应定期召开工作会议，总结工作经验，规划下阶段的工作任务。
第四章违纪和处罚第二十一条办事处的工作人员如有违反本规章制度的行为，将受到相应的纪律处分。
二级分公司、三级办事处管理办法2014
中经国际招投标有限公司二级分公司/三级办事处的管理制度2014年1月1日第一章细则为了实现公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司以合作方式成立的分公司(以下简称分公司）的管理制度。
1、公司倡导树立“一盘棋"思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉和阻碍公司发展的事情。
2、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技能、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断增强公司实力和提高经济效益。
3、公司提倡全体员工刻苦学习专业技能和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
5、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力.6、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定，对违反公司章程和各项规章制度的任何行为，都要予以追究。
第二章员工守则二级分公司、三级办事处的员工必须遵守国家相关法律法规、集团公司的管理制度和员工行为规范、行政管理、财务管理、招标管理制度、工程监理制度等，详情参见《中经国际招投标有限公司员工管理手册》及相关制度。
第三章二级分公司/三级办事处的设立和程序1、为了有效发挥总公司的优势,充分利用总公司现已有的资格和经营条件和即将完善的资格和经营条件以及总下属咨询公司、设计院、环评公司资质条件，组建全国范围内的人力资源、工程监理、工程招标代理、政府采购招标代理、中央投资项目的招标代理、通信建设项目的招标代理、项目管理、工程咨询、造价咨询、工程设计、环境评估、贸易为一体的国内外连锁经营上下互动企业体系，逐步提高集团公司的整体运作效率和抗风险能力及降低企业经营成本，总公司决定在条件成熟的省，以一级分公司为管理中心,在各省级城市、地级城市设立二级分公司,县级城市或县设立三级办事处(包括项目部)。
办事处规章制度
办事处规章制度
办事处是公司设立在特定区域的分支机构，为了规范办事处的运作，提高工作效率和管理水平，一般会制定一些规章制度。
以下是常见的办事处规章制度的例子：
1. 工作时间制度：规定每天的上班时间、下班时间和午休时间，以及周末和节假日的休息安排。
2. 考勤制度：规定员工的打卡、签到和请假等考勤事项，以确保员工按时到岗、离岗和请假，同时监控员工的出勤情况。
3. 福利待遇制度：规定办事处员工的薪水、奖金、绩效评估、福利和待遇等内容，以确保员工的薪酬合理和福利待遇公平。
4. 差旅出差制度：规定办事处员工的差旅出差事宜，包括出差的审批流程、费用报销规定、行程安排等。
5. 岗位职责制度：明确办事处员工的岗位职责，包括工作内容、工作目标、职责范围等，以确保员工能够清晰了解自己的工作职责。
6. 信息安全制度：规定办事处员工在使用公司信息系统和处理公司机密信息时需要遵守的安全规定，以保护公司的信息安全和防止信息泄露。
7. 办公设备使用制度：规定办事处员工在使用公司提供的办公设备、软件和网络资源时需要遵守的规定，以确保设备和资源的正常运作和保护。
8. 纪律处分制度：规定办事处员工违反公司规定时可能面临的处分措施，包括口头警告、书面警告、罚款、通报批评、记过、记大过等。
以上只是一些常见的办事处规章制度的例子，每个公司根据自身情况还可以制定其他适合的规章制度。
这些规章制度的目的是为了确保办事处的正常运作、员工的工作效率和公司的利益保障。
办事处规章制度范文
办事处规章制度范文第一章总则第一条为了规范办事处的行为，提高办事效率，保障员工权益，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办事处内部所有员工，包括正式员工、实习生等。
第三条在办事处内，员工必须遵守国家法律法规、企事业单位规定以及本规章制度。
第四条办事处将定期组织员工对本规章制度进行解读和培训，并及时向员工宣传、通知。
第二章工作权利和义务第五条员工在办事处享有平等的工作权利，包括健康、安全的工作环境；公平、公正的工作待遇；合理的工作时间和休假制度等。
第六条员工在办事处有义务遵守工作纪律，按照岗位要求完成工作任务，不得擅离职守或违反办事处规定。
第七条员工应当保守办事处的商业机密和个人隐私，不得泄露、利用或擅自使用。
第八条员工应当严格遵守办事处的工作安全制度，采取必要的安全防护措施，确保工作场所安全。
第九条员工应当注意个人形象和言行举止，不得有损办事处形象。
第三章工作绩效管理第十条办事处将根据员工的工作情况和工作表现，进行绩效考评，并依据评定结果确定员工的奖励、晋升、薪资调整等事宜。
第十一条员工应当如实、准确地填写工作记录，并按时提交给上级领导。
第十二条员工应当积极主动地完成工作任务，提高工作效率和质量。
第四章公共管理第十三条办事处的公共资源，包括办公设施、文件资料、办公用品等，应当保护好，妥善使用，不得擅自占用、损坏或私自带离。
第十四条员工在办事处集体活动和公共场所应当保持良好的文明礼貌、行为规范，不得有任何嘈杂、扰乱秩序等不良行为。
第十五条办事处禁止员工在工作时间内从事与工作无关的活动，不得利用公司资源和名义从事任何个人利益相关的经济活动。
第五章违纪处分第十六条员工如发现他人违规行为，应及时向上级领导或办事处负责人进行报告，配合调查处理。
第十七条对于违反本规章制度的，将依据违纪程度轻重进行处理，包括口头警告、书面警告、罚款、降职甚至解雇等，情节严重者将依法追究法律责任。
第六章附则第十八条对于本规章制度未能涵盖的内容或特殊情况，可由办事处负责人提出并经办事处集体讨论决定。
区域办事处管理办法
区域办事处管理办法在现代社会，为了更好地管理和服务于不同地区的业务需求，许多大型公司或组织往往会设立区域办事处。
区域办事处作为一种分支机构，扮演着重要的角色。
为了保证区域办事处的顺利运行，需要制定有效的管理办法。
本文就区域办事处的管理办法展开论述，包括组织架构、职责分工、流程优化和信息共享等方面。
一、组织架构区域办事处的组织架构是保证其正常运行的基础，通过合适的组织架构可以明确各级别的职责和权利。
一般来说，区域办事处的组织架构可以分为总部、区域办事处和下属办事处三个层级。
总部是指公司的总部管理机构，负责整体战略制定和资源分配；区域办事处则是总部与下属办事处之间的桥梁，负责协调各个下属办事处的工作，并向总部报告情况；下属办事处则根据各自的区域情况，负责具体执行任务。
二、职责分工区域办事处的职责需要明确划分，以便各个层级能够有条不紊地开展工作。
总部应负责制定整体发展战略和政策，为区域办事处提供指导和资源支持；区域办事处则根据总部的要求，制定具体的区域发展策略和工作计划，并负责实施和监督下属办事处的工作；下属办事处负责根据区域办事处的要求，具体开展业务工作，并及时向区域办事处汇报工作情况。
三、流程优化为了提高工作效率，区域办事处管理办法应该注重流程的优化。
首先，可以通过明确的工作流程，规范各个环节的工作步骤，减少工作的重复和冗余。
其次，可以建立简化的沟通渠道，减少信息传递的时间和成本。
例如，可以通过建立内部通讯平台或采用在线会议工具，方便各个层级之间的沟通和协作。
此外，还可以借助信息化手段，建立数据管理系统，提高数据的收集、分析和共享效率。
四、信息共享信息共享是区域办事处管理办法中至关重要的一环。
区域办事处之间应该保持及时、高效的信息共享，以便更好地了解各个区域之间的差异和需求。
一方面，总部应通过定期会议、报告和数据分析等方式，向区域办事处提供全局的信息和指导。
另一方面，区域办事处之间应建立紧密的联系和沟通机制，及时共享各自的经验和最佳实践。
中铁六局集团有限公司海外工程分公司办事处管理办法(试行)
中铁六局集团有限公司海外工程分公司办事处管理办法（试行）第一章总则第一条为加强中铁六局集团有限公司海外工程分公司（以下简称海外公司）办事处建设，规范管理，明确职责，有效发挥其在经营开发工作中的重要作用，特制定本办法。
第二条办事处是海外公司商务部的派出机构，主要负责所在国别的经营开发工作；完成海外公司下达的经营开发考核任务。
第三条海外公司对办事处的年终薪酬兑现进行审核确定，并对年度经费进行预算管理。
海外公司商务部负责办事处管理和考核的具体工作。
第二章组织机构第四条办事处中方定员为4人、外方员工根据需要聘用（设主任1人，副主任视实际情况设置，开发经理若干），由海外公司下达机构和人事命令；主任负责办事处的全面工作，对办事处其他工作人员的工作进行指导，对商务部汇报日常工作及重点问题；副主任（如有）负责对工作人员的具体开发项目进行业务指导，并对重点开发项目的开发策划进行修改和审核；工作人员为开发经理，负责具体项目信息的收集、整理、分析和跟踪工作，定期向主（副）主任汇报开发思路、实施计划和实施效果，主（副）任应对其进行业务指导和监督。
第五条海外公司商务部负责对办事处主任和其他工作人员进行工作检查、监督和考核，并对其人事变动、工作奖惩提出意见和建议。
第三章工作职责第六条遵守所在国家和各级政府有关招投标的政策、法律、法规，全面完成海外公司下达的开发指标。
第七条负责与所在国家的有关政府、行业主管部门、工程项目建设单位、招标单位、设计单位、咨询单位等建立并保持良好的业务关系。
第八条根据集团公司的施工实力和业务优势,有重点地收集、整理、分析所在国别基本建设信息，建立基本项目信息库并对其中的重点项目制定追踪计划、追踪措施、实施方案和效果评价等全过程统一方针，编制开发流程图，反映与相关各方的关系并预估（预）可研编制时间、初步设计时间、投议标时间等重要时间节点，将相关情况及时准确地向海外公司商务部汇报，并每年对以上内容进行更新。
办事处管理制度范文
办事处管理制度范文
一、目的
本办事处管理制度是为了保证本办事处秩序井然、管理有序，实现社
区和谐发展的目的，以维护本办事处公民的合法权益，有效化解社会纠纷,维护社会稳定，促进有序的社会环境。
二、管理范围
本办事处管理范围涵盖本办事处内的所有企业及其员工、社区居民、
游客及其其他进入本办事处的人员、场所及其活动。
三、管理原则
（一）规范事理。
追求以行政规章为基础，以政务服务为宗旨，运用
科学化、严谨的管理方式，做到依法办事、精细服务，提升办事效率与质量，在推进行政效能和社会效益的有效性和可持续性的要求下，努力达到
办事的规范化、专业化和有效性。
（二）廉洁从事。
坚持以诚信的态度服务社会，坚持正义，违法不施，坚决抵制受利诱惑，清正廉洁，反对利益行为，自觉节制能耗，节约社会
公共财物，维护本办事处的正常运行秩序。
（三）谦和服务。
把社会服务放在首位，以一种和谐的态度，以热情
的态度，礼让负责，诚恳待人，让服务的对象感受到本办事处的关怀，心
无旁骛的全心服务，提升本办事处服务质量，满足服务对象的本质需求。
四、管理组织架构。
公司办事处管理办法
公司办事处管理办法公司办事处是公司为了发展业务而在某一地区设立的一个分部机构，主要负责该地区的销售、运营等业务。
为确保公司办事处的正常运营，加强其管理是必要的。
因此，公司应该制定相应的公司办事处管理办法，下面是一份大致的管理办法，仅供参考。
一、办事处的组织结构公司办事处应该设有管理层、中层、基层等不同层级的工作人员，以方便实际的管理和工作需要。
同时，还应该制定相应的职责和权限，明确各级人员的工作职责和管理范围。
二、办事处的管理制度1. 招聘制度：制定明确的招聘流程和标准，按照员工所在地的市场情况和公司实际需求招聘人员。
2. 岗位职责制度: 制定明确的岗位职责和工作职责，保证工作流程的顺畅，确保各项工作的顺利开展。
3. 薪酬制度: 制定合理的薪酬制度，根据员工的工作量、工作质量、工作经验和成绩进行考核，给予符合员工实际付出和贡献的薪酬。
4. 培训制度：制定有效的培训方案和培训计划，提升员工的工作技能和职业素养，为公司的发展提供内部人才储备。
5. 考核制度：制定合理的考核制度，根据公司制定的业务、销售及管理目标进行考核，明确员工的考核标准和考核要求。
三、办事处的日常管理1. 采购管理：由专人采购公司办事处所需物品，保证公司办事处所需物品及时、充足地供应。
2. 财务管理：加强对财务管理的监督和管理，确保公司办事处的资金循环和财务安全。
3. 劳动保障：主动了解员工的工作生活情况，及时采取措施，保障员工的合法权益和个人利益。
4. 信息管理和保密：加强信息管理，保密公司机密，防止泄露，提高公司信息化管理水平。
5. 维护企业形象: 办事处的工作人员要积极为公司树立良好的口碑和形象，树立良好的团队形象。
总之，公司办事处的管理办法是公司对于办事处的管理要求和规定，承担着推行公司企业文化，发展公司业务的重要性工作。
当然，办事处是否能够更全面地开展工作，还要取决于公司的支持和管理团队的素质。
透过这个管理办法，公司在办事处成长的同时，也将公司文化推向更广阔的地平线上。
公司驻外办事处管理制度(2篇)
公司驻外办事处管理制度随着公司业务的日益发展，外地办事处亦之健立，为了加强财务管理，特制定如下规定：1、由总经理指定办事处的经理为“备用金”借款人、借款人对“备用金”的安全负责，如有短缺借款人如实赔偿。
2、“备用金”暂定为____元，由借款人按程序办理借款手续。
如业务急需，临时要加大借款，借款人在不能回公司的情况下，借款单以电子书写方式，请示总经理批准后，财务按批准的金额由银行汇到其指定的账户。
3、建立财务收支两条线，外地办事处的“营业收入”，统一进入公司提供的账户。
如需要办理现金收款时，由总经理指定专人办理。
4、发生营业费用时，经办人要索取合格的原始____，并签注事由，有实物的验收人要清点相符并签字确认，费用报销执行公司《财务报销制度》。
5、办事处经理对招待费的支出，月控制额在____元以内，凭实际____报销。
如当月有特殊情况需要增加的，以电子表形式请示总经理批准。
6、手机通讯费月报销标准。
办事处经理____元，销售工程师____元，办公室的固定电话按“传真话单”、宽带费、房租水电费凭____如实报销。
7、办事处驻勤餐费补助执行每人____元/天的标准，不享受公司员工中餐补贴。
8、因公办事，一律乘公交车，如急需时可乘的士，单程不得超过____元，并备注地点及事项。
需要到办事处外出差的，填写电子出差申请单，请示总经理批准，报销执行公司《差旅费用补贴标准及出差制度》。
9、如需购买办公用品等，由办事处经理以电子表报公司行政部批准后当地购买。
10、当月的费用要及时报销，如不能回公司的，可将粘贴好报销凭证快递到公司财务，财务按实际报销额汇款到指定的账户，如不及时报销者，不得申请追加“备用金”。
11、办事处经理登记本处的“备用金”《现金日记》账本，每月一号将《公司驻外办事处营销费用月报表》上报公司财务。
公司驻外办事处管理制度（2）是指针对公司在国外设立的办事处所制定的管理方针和规定。
该制度的目的是确保办事处的运营和管理符合公司的战略目标，并遵守当地法律法规和商业规范。
公司办事处管理制度范文
公司办事处管理制度范文
一、总则
本办事处管理制度（以下简称本制度）是《XX公司办事处管理条例》（以下简称条例）的实施细则，由XX公司（以下简称本公司）颁布，遵
循有关法律及本公司办事处协议等规定，结合实际制定。
二、定义
（一）办公人员：是指在本公司办事处从事指定工作的职员，包括办
事处负责人、办事处主管、办事处职员等。
（二）办事处：是指位于指定地点的本公司的经营活动性场所，包括
办公室、仓库、展厅等。
三、办事处设置
根据本公司的具体情况，以及市场需求，本公司可以依据业务发展的
需要，在全国各地按程序设立办事处。
本公司设立办事处以履行其经营使
命为宗旨，可以是直接经营的办事处，也可以是非直接经营的办事处。
四、办事处负责人
本公司办事处的负责人为被指派人员，须符合以下条件：
（一）具备良好的职业道德，有较强的责任心、学习能力和管理能力；
（二）具有较强的领导才能，能够激发和培养员工；
（三）有相应的职业资格认证；
（四）具有与本公司的相关经营活动有关的资格；
（五）具有高度的职业技能。
五、办事处管理
1、办事处经理应组织实施本公司的经营管理政策。
公司驻外办事处管理制度
公司驻外办事处管理制度
是指公司为了有效运作和管理其在国内外设立的办事处而制定的一系列规章制度。
1. 设立和运营: 驻外办事处应符合相关国家的法律法规，并按照公司的政策和流程设立和运营。
包括办公场所的选择和租赁、注册和许可申请、财务管理等。
2. 组织结构和人员配置: 设立驻外办事处应明确其组织结构和人员配置，包括办事处负责人、各部门负责人和员工的职责和权限。
3. 财务管理: 驻外办事处应按照公司的财务管理制度进行财务上的统一规划和管理，并及时向公司总部汇报财务情况。
4. 业务开展: 驻外办事处应按照公司规定的业务流程和标准开展业务，包括市场开拓、销售、采购、客户服务等。
5. 内部管理: 驻外办事处应制定相应的内部管理规章制度，包括考勤管理、办公设备使用、信息安全、员工培训等。
6. 合规管理: 驻外办事处应遵守相关国家的法律法规和商业道德，防范和应对合规风险，确保公司的声誉和利益不受损害。
7. 监督和评估: 公司总部应对驻外办事处进行定期的监督和评估，包括业绩评估、内部控制评估等，以确保驻外办事处的正常运作和发展。
总之，公司驻外办事处管理制度的目的是为了规范驻外办事处的运作，确保其与公司总部的协调和管理，提高对外经营的效率和风险控制能力。
公司办事处管理办法
公司办事处管理办法一、概述公司办事处是公司在不同地区设立的分支机构，负责协调和管理当地业务，加强对分布在不同地区的员工和项目的监督和管理。
为了确保公司办事处的高效运营和规范管理，制定公司办事处管理办法是必要的。
二、办事处设立与组织1. 设立原则：公司根据市场需求、业务拓展等因素，决定是否设立办事处。
设立办事处需经公司高层批准。
2. 负责人任命：每个办事处设有负责人，由公司任命并书面告知。
负责人具有相关业务背景和管理能力，负责办事处日常运营和管理。
3. 组织结构：办事处设有相应的部门或岗位，根据业务需求和规模合理划分，并在公司内部进行相应备案和通知。
三、职责与权限1. 业务拓展：办事处负责开拓当地市场、寻找新项目合作机会，制定和实施营销策略，提出市场需求和反馈，协调内外部资源，推动业务发展。
2. 人员管理：办事处负责招聘、培训和管理当地员工，根据公司规定进行人事档案管理、薪酬福利等工作，营造良好的工作氛围。
3. 财务管理：办事处负责当地的财务管理和预算控制，确保预算合理分配和使用，及时报告经营状况，保证财务风险的可控性。
4. 安全与环境：办事处要严格遵守当地法规，加强安全生产和环境保护，确保办公场所的安全和员工的身体健康。
5. 绩效考核：办事处根据公司绩效考核制度，对本办事处的员工和项目进行绩效评估，并根据绩效结果进行奖惩及激励措施。
四、日常管理1. 信息共享：办事处与总部要建立良好的信息沟通渠道，及时报告工作进展、问题和需求，确保信息的准确性和及时性。
2. 会议与沟通：办事处负责组织和参加相关会议，并及时向当地员工传达决策和指示，协调解决问题和交流经验。
3. 文件管理：办事处要建立健全的档案和文档管理制度，确保文件的保存、查阅和使用符合规定，并保护商业机密的安全。
4. 设备与设施：办事处要根据实际需求进行设备和设施的采购、使用和维护，提供良好的办公条件和工作环境。
五、违规与处罚对于违反公司办事处管理办法的行为，公司将采取相应的惩罚措施，包括但不限于警告、停职、罚款、降职甚至解除劳动合同等，并且将违规行为记录在案。
办事处员工考勤管理制度
办事处员工考勤管理制度一、目的为加强办事处员工考勤管理，规范员工工作行为，提高工作效率，确保公司运营秩序，制定本考勤管理制度。
本制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假、休假以及其他相关事项的管理办法，为公司的人力资源管理提供依据。
二、适用范围本考勤管理制度适用于公司全体在编、试用员工，以及公司认可的其他需遵守此制度的岗位人员。
三、工作时间1. 公司实行标准工作制，即周一至周五工作，周六、周日休息。
2. 工作时间如下：- 上午：09:00 - 12:00- 下午：13:00 - 18:003. 员工应按照公司规定的工作时间按时到岗，按时离岗，不得迟到、早退。
4. 因工作需要，公司可根据实际情况调整工作时间，并提前通知全体员工。
5. 员工加班需按照公司相关规定申请批准，并在考勤记录中予以体现。
6. 公司各级主管应确保员工遵守工作时间规定，合理安排工作，避免无效加班。
四、考勤制度1、每日签到制度- 员工需每日按时进行签到，作为出勤记录的依据。
- 签到方式为公司指定的考勤系统或设备，员工应确保个人信息正确无误。
- 签到时需本人亲自操作，严禁代签、伪造签到记录等行为。
2、签到次数和时间- 每日签到两次，分别为上午上班签到和下午下班签到。
- 上午签到时间为08:45至09:15，下午签到时间为12:45至13:15。
- 员工应在规定时间段内完成签到，超出时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理- 因公外出未能按时签到的员工，需提前向上级主管报备，并在外出返回后立即补签。
- 补签需提供外出公干的书面证明，经上级主管确认后，由考勤管理员进行记录。
4、忘记签到处理- 员工如因个人原因忘记签到，应在发现后的第一时间内向上级主管报告，并说明情况。
- 忘记签到需由员工本人提出书面申请，经上级主管批准后，由考勤管理员进行补录。
- 补录次数每月不得超过两次，超出次数按迟到处理。
5、考勤管理责任分配- 考勤管理员负责公司全体员工的考勤记录、统计和分析工作。
办事处管理制度(4篇)
办事处管理制度公司办事处管理办法一、为贯彻本公司的营销计划，进一步开拓市场，使办事处的各项管理规范化和合理化，以保证公司各项业务规范而有序地进行，特制定本办法。
二、办事处的工作职能1、负责当地市场的开拓、客户资源的开发和管理；2、承担公司下达的销售任务；3、代表公司与当地客户进行业务上的联络与协调；4、负责收集、整理、反馈当地市场信息及同类竞争产品的动态；5、根据公司的有关规定，执行和负责应收货款的催收和费用结算工作，防止客户拖欠货款，每月按时完成与客户合作的往来帐目核对工作；6、严格执行公司有关财务制度，如实填写各项报表，严禁弄虚作假，严禁做有损公司利益的事。
7、积极与公司沟通汇报，提出有利于开拓市场的建议和意见；8、合理计划、开支办事处的各项费用；9、负责办事处各项财产的管理和保护，确保公司财产安全。
三、办事处与公司间的协调1、办事处人员要与公司各部门密切配合，确保工作的顺利开展。
2、办事处协助公司对货物的移送进行监督和保管。
四、办事处的业务管理及产品价格规定1、办事处对外的产品价格及相关价格政策应参照公司相关规定执行。
2、产品以低于公司规定价格出售的，由办事处提出申请，报公司审批，未经审批程序，不得以任何形式变相降低产品价格。
五、客户管理1、客户选择。
办事处应选择资信状况优良的客户。
2、资信调查：（1）办事处对于新客户，在供货或签订合同前，应进行必要时的资信调查，____的内容主要包括：公司名称、注册地点、注册资本、经营范围、法人代表、经营责任人、经营历史和现状。
（2）对新客户进行____时，应要求对方提供下列复印件并出示原件：营业执照、税务登记证、法人代码证、经营责任人____等。
3、实地调查：对新客户的注册地点（办公或经营场所）进行实地调查，确保客户提供的资信真实可靠。
4、建立客户档案：（1）当新客户资信经____合格并计划建立业务关系，业务员按公司要求建立客户档案，办事处、公司各留一份备案。
公司驻外办事处管理制度范文（四篇）
公司驻外办事处管理制度范文第一章总则第一条为规范公司驻外办事处的管理，提高办事处的工作效率和服务质量，制定本制度。
第二条本制度适用于公司驻外办事处的一切工作人员。
第三条本制度的宗旨是：依法管理、科学管理、效率管理。
第四条本制度的基本原则是：公平、公正、公开、公用。
第五条公司驻外办事处的任务是：代表公司在驻外地区的经营、管理、推广和服务工作。
第六条公司驻外办事处应当严格按照公司的经营方针、政策和工作规划开展工作。
第二章组织体系第七条公司驻外办事处设立总经理一人，协助总经理的副总经理若干人。
第八条公司驻外办事处可以按照需要设立相关部门，如市场部、财务部、人力资源部等。
第九条公司驻外办事处的工作人员应当经过严格的选拔和培训，具备相关的专业知识和工作经验。
第十条公司驻外办事处应当建立健全制度，完善工作机制，保证工作的高效运行。
第三章岗位责任第十一条公司驻外办事处的总经理负责全面领导和管理工作，对公司负责。
第十二条公司驻外办事处的副总经理协助总经理工作，分管相关部门。
第十三条公司驻外办事处的部门负责人负责本部门的日常管理和工作执行。
第十四条公司驻外办事处的工作人员应当按照本人的职责和岗位要求开展工作，保质保量完成工作任务。
第十五条公司驻外办事处的工作人员应当秉持诚信、公正、廉洁的原则，不得以任何方式谋取私利。
第四章工作流程第十六条公司驻外办事处应当及时向总部汇报工作，并按照总部要求进行工作开展。
第十七条公司驻外办事处的年度工作计划应当与总部的年度计划相衔接，保持一致。
第十八条公司驻外办事处应当按照总部的要求，进行市场调研和分析，制定市场开发和推广的具体方案。
第十九条公司驻外办事处应当积极参与当地的经济活动，与当地政府和相关机构保持密切联系，增强公司在驻外地区的影响力和地位。
第二十条公司驻外办事处应当加强对当地员工的培训和管理，提高员工的业务水平和工作效率。
第二十一条公司驻外办事处应当建立健全绩效考核制度，评估员工的工作表现和业绩。
办事处制度和管理办法
办事处制度和管理办法一、引言办事处作为一个组织机构，承担着重要的管理职能。
为了保障办事处的正常运营和规范行为，需要制定相应的制度和管理办法。
本文将重点探讨办事处制度的建立和管理办法的制定。
二、办事处制度的建立1.明确组织结构为了明确办事处的组织结构，需要规定各个职位的职责和权限。
例如，设立各级主管岗位，明确其在决策、指导和监督等方面的职责。
2.规范工作流程制定办事处工作流程是保证工作有序进行的重要环节。
例如，明确各类工作的流程、操作规范和时限要求，以确保各项工作能够按照规定顺利进行。
3.建立绩效评估制度为了激励办事处员工的积极性和提高工作效率，需要建立科学、公正的绩效评估制度。
例如，设置明确的绩效指标和考核标准，定期对员工进行评估和考核，从而及时发现问题并进行改进。
4.加强信息共享为了促进办事处内部的信息交流和共享，需要建立相应的制度。
例如，建立内部邮件、通知等沟通渠道，定期组织各类会议和培训，以便员工随时了解组织内部的重要信息和动态。
三、办事处管理办法1.制定管理政策根据办事处的具体情况和需求，制定适合的管理政策是提高管理效能的关键。
例如，明确工作目标和职责分工，制定相关规章制度，并对其进行定期审查和修订。
2.加强人力资源管理人力资源是办事处运营的核心要素，为了更好地管理人力资源，需要建立健全的管理办法。
例如，制定人员招聘、培训、晋升和福利待遇等方面的规定，确保人力资源的合理配置和持续发展。
3.强化财务管理财务管理是保障办事处经济运作的关键环节，需要制定相应的管理办法。
例如，建立财务收支管理制度，加强对经费使用情况的监督和审计，确保资金的安全和合理利用。
4.加强风险管理办事处在运营过程中会面临各种风险，为了有效应对和规避风险，需要建立相应的管理办法。
例如，明确各类风险的识别、评估和应对措施，建立健全的风险防控机制，以保障办事处的安全和可持续发展。
四、总结办事处制度和管理办法的建立对于办事处的正常运营和规范管理至关重要。
办事处规章制度范文
办事处规章制度范文第一章总则第一条为规范办事处的日常管理，维护办事处的正常秩序，保障工作的顺利进行，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办事处内部的所有人员，包括办事处负责人、员工和来访人员等。
第二章办事处的工作时间第三条办事处的正常工作时间为每周一至周五的上午9:00至下午6:00。
在特殊情况下，办事处负责人可以调整工作时间，但必须提前通知相关人员。
第四条在正常工作时间外，如有特殊需要需要加班工作的，必须提前向办事处负责人申请，并获得批准后方可进行。
第三章办事处的差旅出差第五条出差人员必须提前向办事处负责人申请，申请需要注明出差时间、地点、事由和预计费用等，并附上出差报告。
第六条出差期间，出差人员必须遵守办事处的安排，按时参加会议和商务活动，并根据需要做好相关记录和汇报。
第四章办事处的会议制度第七条办事处定期召开会议，包括每周例会和重要决策会议。
第八条会议的召开必须提前通知参会人员，并准时开始。
第九条会议期间要保持秩序，尊重发言人的权威和发言权，不得干扰会议的进行。
第十条会议的记录和决议必须做好书面记录，并由相关人员签字确认。
第五章办事处的办公设备使用第十一条办事处的办公设备必须妥善使用，严禁私自调整或更改设备设置。
第十二条办公设备的损坏或故障必须及时向负责人报告，并由专业人员进行维修。
第十三条办公设备的存储和备份必须按照规定进行，禁止将机密信息存储在个人设备上。
第六章办事处的信息保密第十四条办事处的信息必须进行严格保密，包括但不限于业务信息、客户信息、市场机密等。
第十五条办事处的员工及相关人员必须签署保密协议，并接受相关的保密培训。
第十六条违反保密规定的行为将受到相应的纪律处分，甚至追究法律责任。
第七章办事处的纪律要求第十七条办事处的员工必须遵守办事处的纪律要求，服从办事处的指挥和管理。
第十八条员工不得私自转移或挪用办事处的资产，不得利用职务之便谋取个人利益。
第十九条员工必须遵守相关法律法规，不得从事非法活动或有损于办事处声誉的行为。
办事处规章制度范文（二篇）
办事处规章制度范文一、工作时间1. 工作时间为每周五天，每天8小时，具体工作时间为早上9点至下午5点，中午12点至下午1点休息。
2. 员工应按照规定的工作时间准时上班，不得提前或延后到达办公室。
如因特殊情况需要调整工作时间，需提前至少一天向直属领导请假并得到批准。
3. 迟到超过15分钟的员工将扣除当天工资，严重迟到超过3次的员工将收到相应的纪律处分。
二、考勤管理1. 员工工资和绩效将根据考勤记录进行计算。
员工应使用指定的考勤系统打卡，如有故障应及时报修或向管理员报备。
2. 迟到、早退、未打卡或请假的员工需要填写考勤表并交由直属领导审核。
凡有造假行为将受到相应的纪律处分。
3. 凡请假时长超过2天的员工需填写请假申请表并提前至少一周向直属领导提交，需经过上级主管审批。
请假期间需保持手机和电子邮箱的正常畅通。
三、会议管理1. 会议的召开需提前至少一周通知参会人员，确保人员的出席率和会议的有效性。
2. 会议的议程应提前制定，并在会议开始前发送给参会人员。
会议记录应由指定人员负责，确保会议内容的准确记录和后续跟进。
3. 会议期间，参会人员应保持专注和积极参与，不得私自使用手机、电脑或进行其他与会议无关的行为。
如需离席应提前向主持人请假。
四、内部通讯1. 内部通讯以公司邮箱为主要沟通工具，员工应每天至少检查一次收件箱，并及时回复和处理邮件。
2. 机密信息或涉及公司利益的文件不得通过非安全渠道传递，员工应妥善保管公司机密，并不得私自泄露给外部人员。
3. 员工之间的沟通应尊重他人，言辞和行为应文明礼貌，不应涉及个人攻击和谩骂。
五、办公设备和环境1. 办公设备包括电脑、电话等，员工在使用时应妥善保管和维护，并不得私自更改设置或擅自拆卸。
2. 办公室环境要求整洁、卫生，员工应自觉保持办公区域的清洁，并按时参与办公室的日常卫生清洁工作。
3. 办公设备维修和办公室维护应提前向相关部门申请，并及时报修故障设备或通知问题。
办事处日常管理规章制度范文（二篇）
办事处日常管理规章制度范文一、综述为了规范办事处的日常管理，提高工作效率，保障员工权益，制定本规章制度。
二、工作时间1. 办事处正常工作时间为上午9点至下午6点，中午12点至下午1点为午休时间。
2. 除正常工作时间外，员工应根据工作需要做好加班准备，并报告主管。
3. 引导员工合理安排工作时间，避免频繁加班，保障工作和休息的平衡。
三、考勤制度1. 所有员工应按时返岗，不得迟到、早退或擅自离岗。
2. 周一至周五，每日上班签到时间为上午9点，下班签退时间为下午6点。
3. 周末、法定节假日的考勤时间由主管安排，并提前通知员工。
四、请假制度1. 员工请假应提前至少一天提交请假申请，经主管批准后方可请假。
2. 请假时应注明请假事由、请假时间和请假期限。
3. 请假期间，员工须保持联系方式畅通，如有需要随时回应工作通知。
4. 请假时间超过3天的员工，需提交健康证明或相关证明文件。
五、工作安全与保密1. 员工在工作过程中应注意工作安全，如遇突发状况应迅速报告主管并采取相应措施。
2. 不得私自带入禁止携带或存放的物品，如有特殊需要，需事先报备并获得批准。
3. 员工应严守保密义务，不得泄露公司、客户或同事的商业秘密或个人隐私。
六、工作纪律1. 员工应尊重上级和同事，保持良好的工作态度和团队合作精神。
2. 不得在工作时间内进行与工作无关的活动，如看电影、玩游戏等。
3. 不得在工作场所吸烟，不得酗酒或使用违禁药物。
七、会议和汇报1. 会议应提前安排，并及时通知参会人员。
2. 会议开始前应做好会议材料准备，确保会议的顺利进行。
3. 汇报应按时完成，汇报内容应准确、清晰，并在汇报中充分反映工作中的问题和进展。
八、奖惩制度1. 对于表现优秀的员工，将给予奖励和表彰，如津贴、奖金或荣誉称号。
2. 对于违反工作纪律、擅离职守或有其他不良行为的员工，将按照公司内部规定进行相应处罚，包括警告、罚款、降职或解雇等。
九、附则1. 本规章制度自发布之日起执行，并由办事处负责人监督执行。
对公司办事处管理制度
工程项目人员管理制度一、总则1. 本制度旨在规范工程项目人员的管理活动，明确人员职责，提高工作效率，确保项目目标的实现。
2. 本制度适用于公司承接的所有工程项目，所有项目团队成员必须严格遵守。
3. 项目人员管理应坚持以人为本，合理配置人力资源，充分发挥每位员工的潜能。
二、组织结构与职责1. 项目经理负责整个项目的管理工作，包括项目计划的制定、执行、监督和调整。
2. 技术负责人负责项目的技术指导、质量控制和技术难题的解决。
3. 安全员负责项目的安全生产管理，确保施工现场安全无事故。
4. 材料员负责材料的采购、保管和发放，确保材料的质量和供应。
5. 工人应严格遵守操作规程，保证施工质量，积极参与项目进度。
三、人员招聘与培训1. 项目人员的招聘应根据项目需求进行，优先考虑具有相关经验和专业技能的人员。
2. 新入职员工必须接受岗前培训，包括公司文化、项目概况、安全知识等。
3. 定期对项目人员进行职业技能和管理能力的培训，提升团队整体素质。
四、考核与激励1. 建立公正、公平、透明的考核机制，定期对项目人员的工作表现进行评价。
2. 根据考核结果，对表现优秀的员工给予物质奖励或晋升机会。
3. 对于工作中存在问题的员工，应及时给予指导和帮助，必要时进行岗位调整。
五、劳动纪律与法规遵守1. 项目人员应遵守国家法律法规，尊重职业道德，诚实守信。
2. 严格执行工作纪律，按时上下班，不迟到早退，不擅离职守。
3. 严禁在工作中使用任何形式的非法手段，确保工程质量和安全。
六、健康与安全1. 项目人员应重视个人健康，定期进行体检，预防职业病的发生。
2. 严格遵守安全生产规定，正确使用安全防护用品，防止事故的发生。
3. 加强现场安全管理，及时排查安全隐患，确保施工环境的安全稳定。
七、信息沟通与反馈1. 建立有效的信息沟通机制，确保项目信息的及时传递和准确理解。
2. 鼓励员工提出意见和建议，及时反馈问题，共同推动项目的改进和创新。
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公司办事处管理办法
一、为贯彻本公司的营销计划，进一步开拓市场，使办事处的各项管理规化和合理化，以保证公司各项业务规而有序地进行，特制定本办法。
二、办事处的工作职能
1、负责当地市场的开拓、客户资源的开发和管理；
2、承担公司下达的销售任务；
3、代表公司与当地客户进行业务上的联络与协调；
4、负责收集、整理、反馈当地市场信息及同类竞争产品的动态；
5、根据公司的有关规定，执行和负责应收货款的催收和费用结算工作，防止客户拖欠货款，每月按时完成与客户合作的往来帐目核对工作；
6、严格执行公司有关财务制度，如实填写各项报表，严禁弄虚作假，严禁做有损公司利益的事。
7、积极与公司沟通汇报，提出有利于开拓市场的建议和意见；
8、合理计划、开支办事处的各项费用；
9、负责办事处各项财产的管理和保护，确保公司财产安全。
三、办事处与公司间的协调
1、办事处人员要与公司各部门密切配合，确保工作的顺利开展。
2、办事处协助公司对货物的移送进行监督和保管。
四、办事处的业务管理及产品价格规定
1、办事处对外的产品价格及相关价格政策应参照公司相关规定执行。
2、产品以低于公司规定价格出售的，由办事处提出申请，报公司审批，未经审批程序，不得以任何形式变相降低产品价格。
五、客户管理
1、客户选择：办事处应选择资信状况优良的客户。
2、资信调查：
（1）办事处对于新客户，在供货或签订合同前，应进行必要时的资信调查，审查的容主要包括：公司名称、注册地点、注册资本、经营围、法人代表、经营责任人、经营历史和现状。
（2）对新客户进行审查时，应要求对方提供下列复印件并出示原件：
营业执照、税务登记证、法人代码证、经营责任人等。
3、实地调查：
对新客户的注册地点（办公或经营场所）进行实地调查，确保客户提供的资信真实可靠。
4、建立客户档案：
（1）当新客户资信经审查合格并计划建立业务关系，业务员按公司要求建立客户档案，办事处、公司各留一份备案。
公司指定专人管理客户档案。
（2）客户档案要根据客户情况变化和公司业务人员变化进行更新。
（3）客户名称变更的，按客户资信审查标准要求客户提供名称变更后的资料。
由该客户对名称变更前的债务承担证明，交公司财务部作调整应收帐款依据。
六、购销合同的管理
1、各项业务原则上都必须事先签署购销合同；
2、签订合同，必须以维护公司合法权益和提高经济效益为宗旨，严禁借签订销售合同假公济私、损公肥私。
3、签订合同时必须备齐如下相关资料：
合作方的营业执照副本复印件；合作方的税务登记证复印件；公司拟好的合同一式两份。
4、驻办事处业务人员签订合同须经公司业务部审核，报业务部审批，补充协议或在购销协议上增加条款，必须由公司业务部经理签字盖章，方才有效。
任何人员不得超越权限，违反规定者将承担相应的经济责任。
5、签订合同的业务人员对合同的履行、款项的回收承担责任，负责到底。
业务人员必须完整地收集合同执行过程中产生的全部书面凭证，并妥善保管。
6、如合同履行过程中出现困难或问题，需要变更、补充或解除的，一律采用书面形式（包括双方往来的函电等）。
7、如合同履行过程中，出现纠纷的，经双方协商达成一致意见的，签订书面协议，由双方签字并加盖法人公章或合同专用章。
经协商仍无法解决的，提交有管辖权的人民法院处理。
8、经济合同专用章应严格在授权围使用，不准滥用、代用或借用，严禁在空白合同上盖章。
经济合同专用章应由专人妥善保管，若有遗失，应立即登报声明作废，并追究相关责任人的经济责任。
9、办事处业务人员应将已经生效的购销合同的原件寄回公司业务部存档，办事处可保留合同复印件，但需专人管理。
10、合同作为公司对外经济活动的重要依据和凭证，有关人员应保守合同秘密，严禁有意或无意向外界泄露合同信息，合同档案和台帐应严格，未经允许，无关人员不得查阅。
七、客户信用管理
单个客户的最高信用额（进货可欠款总额）和信用期（每笔进货的欠款期限）由财务部、业务部核定。
八、客户订单处理程序
1、接受订单：办事处在接到所在区域客户的订单后，立即对订单进行全面审核，确保订单上的价格、付款条件与已签订的购销合同相符，然后由办事处业务人员签名后传至公司业务部。
2、订单确认：办事处业务人员根据存货或公司的货源计划，以及以书面形式向客户确认订单。
3、订单档案：办事处由专人管理订单。
订单一经确认，立即按订单编号建立档案，并在发货后进行相应注销。
每月底，向公司报送“客户订单处理情况统计表”。
九、应收帐款处理程序
1、月底对帐：每月底，办事处与客户进行对帐，并将相关数据限期交回公司财务部，确保公司的应收帐款与相应客户的帐面记录一致。
2、回收帐款：所有客户的付款，统一通过银行结算，由客户直接汇到公司。
3、应收帐款的责任
（1）办事处业务人员对所在区域全部应收帐款负责。
（2）公司业务部和财务部负责监督管理货款的收回。
十、办事处人员管理规定
1、驻办事处业务人员必须应本着“团结协作、实事”的态度，积极拓展业务，努力进取。
2、自觉遵守公司的各项规章制度，维护公司利益和形象，规操作，不得有乱纪的行为。
3、按要求建立客户档案，保持良好的客情关系。
定期检查和整理文件和资料，确保公司资料、文件的完整和有序性，保证资料查询的快捷、方便、及时和准确，并对文件资料进行分类管理。
4、驻外办事处的财产列入《办事处财产登记表》，传真至公司存档。
办事处人员对公司财产负有保管和爱护的义务。
5、驻外办事处的业务人员应保持良好的精神状态、得体的言谈举止。
办公人员在上班时间，要衣冠整齐、仪表端庄，不能穿拖鞋、睡衣或接待与工作无关的人等。
6、办事处办公区域要突出，要有明显的办公气氛，工作场所应保持整洁。
7、驻外办事处人员手机或驻外机构更换时必须提前向企业本部申请，未获得批准而更改导致公司无法联系者，要予以重罚。
驻外办事处更换地址必须事先得到公司相关部门审核，未获批准不准私自搬迁等。
8、办事处人员所负责的业务，在管理期间出现呆帐、坏帐的，办事处业务人员有责任和义务进行清理，或由公司协调解决。
业务人员不能正确述理由的，界定责任后，按实际情况由责任人承担相应责任。
9、严禁驻办事处人员私自直接向客户结款或借支现金。
基本工资：
1、基本工资：
2、相关奖励：
办事处业务人员：每月发放回款提成的%，余%在年底根据投入产出比控制情况发放。
月度考核奖励：
1、考核奖金计算办法：
办事处经理：所负责区域月度回款/月度目标*考核奖金，如目标达成率不够70%，取消考核奖
2、相关补助
市交通补助：
指市公共交通费用补助，但如去周边地区乘车单程票价超过5元，公司可适当考虑报销（出租车费除外），报销时需提供电脑发票，如非电脑车票的其它形式有效财务发票，还需在票面注明起止地点和时间；并且应当将票据按时间顺序贴好，附旅程工作表。
通讯补助：
出差补助：
指在公司业务部的授权下因业务出差需离开办事处所在地，且当晚无法返回需住酒店而给予的补助，该补助以每晚为单位；出差前需写出差申请表和旅程工作、时间安排；申报出差补助时需提供本次出差的工作总结报告和注明住宿时间、单价、的酒店发票，并在围实报实销；另如办事处经理出差的目的城市已租有住房，则不计出差补助。
十二、相关费用的报结制度
（一）办事处人员有关费用单据必须按月在月末汇总寄回公司财务部，财务部负责办理核报手续，并将报销款项汇款给办事处具体费用报销人，并取得相应的付款凭证。
（二）公司所有人员，符合公司费用报销标准的费用开支单据，均应及时按财务规定程序办理好财务报销手续，当月发生的费用开支单据，均应在当月报销结清。
对于在月底发生的费用单据，允许在次月五日按财务规定程序办理好报销手续。
超期未报销结算的费用单据，财务部有权不再予以报销。
1、报销费用项目
（1）长途车、船费
注意事项：
必须是在出差前填写《出差申请表》，详细说明出差路线、出差事由，并经过业务部经理或总经理的签名同意的费用。
必须是财务有效发票，有电脑发票的必须用电脑发票，并在每票据背后简单注明事由，非电脑发票必须在每票据背后注明时间、起止地点、事由等。
票据必须按时间、途径顺序整理贴好，不得将时间和起止地点遮住。
报结时应附有本次出差的工作说明。
报销原则：返回即予报销，长驻外地人员必须在次月5日前将当月费用寄到公司业务部，每愈一天，扣报5%，跨月费用不再批报。
（2）各项补助：
办事处租房费用：
固话费用：
办公费用（复印、特快专递、印刷名片等）：
注意事项：注明费用容；提供有效财务发票。
报销时间：必须在次月5日前将当月的费用寄到公司，每愈一天，扣报5%，跨月不再批报。
（三）对于借有专款或备用金的费用开支费用而未按规定时间与程序报销的，财务部有权从其本人当月及其随后月份工资中扣回借支款。
（四）公司财务部根据营销费用政策审核业务人员的借款单。
业务人员必需按财务报销制度的要求粘贴好费用单据，并按规定签名、注明各种情况、填好报销单，并在申请下一次款项之前将报销单据邮寄回公司财务部。
在未收到前一次借款报销单据之前，财务部不得汇款给营销人员下一次业务活动借款经费。