(整理)办公环境卫生管理规范.
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办公环境卫生管理规范
为进一步加强办公纪律,营造良好的办公环境,提高工作效率,现就有关事项通知如下:
一、加强工作纪律:
1.工作时间严禁玩游戏、睡觉、看视屏等做与工作无关的事情;
2.办公区域内严禁大声喧哗、嬉笑打闹,影响他人;
3.办公区域内严禁用餐,自带或订餐的同事须在规定时间内进入
休息区及大会议室用餐。
以上违纪现象一经发现,企业管理部按公司的相关制度,给予口头警告,并处以罚款50元;
二、加强办公环境卫生管理:
1.各部门对本部门责任区域(包含本部门区域内的办公等设施)
卫生负责,各部门可根据实际情况安排值日时间,严禁在工作时间打扫卫生;
部门
分管区域
企业管理部办公区域及走廊、企管部仓库、机房、总经理室
销售部办公区域及走廊、销售部仓库、总经理办公室
PMC部
办公区域及走廊、仓库
质量部
办公区域及走廊、档案室
财务部财务室
客户服务部办公区域及走廊、备品备件库房
产品研发部
办公区域及走廊、实验/测试室、总经理
办公室
产品部办公区域及走廊、产品部仓库
公共区域01洽谈室、02洽谈室、logo墙及产品展示区、茶水区、休息区、大会议室、公共工位
2.职责
(1)各部门负责本部门规划区域内的卫生清扫及保持。各部门经理制定本部门的卫生值日表,按规定要求每天进行卫生清洁;
(2)公共区域内卫生由企业管理部按部门顺序编制“全年值日表”,按月轮值,落实至部门,由各部门经理负责。
(详细说明参见:附件一:公共区域全年值日表)
(3)企业管理部须每周三下班前进行卫生检查,对各区域内不符合要求的对相关责任部门经理给与口头警告并处罚50元/次。部
门不合格两次以上给予通报批评并处负责人罚款100元;
3. 各部门严格按照5S标准,做到:
(1)桌面、地方、窗台及死角、办公设备保持洁净,无灰尘;(2)过期文件资料及时清除,不积压堆放;
(3)严禁在办公场所吸烟;
(4)废弃物放置于规定的场所,不得随意乱放;
(5)每周公共区域卫生负责部进行绿植浇水搭理;
(6)下班离岗前,对各电源进行例行检查,确认已安全关闭后,方可离开岗位下班;
三、望大家严于律己,尽职尽责,严守公司的各项规章制度,保障公司办公环境卫生,提高工作效率。