会务接待申请表
会议接待申请表
一般,住宿地点: 金 间。
生产中心四楼 六楼接待室 月 月 日至 日至 日至
六楼小会议室
用 餐 饮料 水果 礼品
,就餐酒店: ,就餐酒店: ,就餐酒店:
月
易拉罐苹果醋 需要 (品种: 是,
否,礼品名细 点心 拍照 会议室要求 :
,共
份 。
其 台花 唛花 它 申请部门高管意见:
接
签字/日期:
待 审 批
行政部负责人意见:
签字/日期: 主管高管意见: 签字/日期:
职 务 职 务 内容: 会务及交流 行政大楼办公室 月 月 月 月 月 金瑞 日 日 日 日 厂区公共区域 时 时 时起 时止
联系电话 联系电话
生产中心四楼参观走廊 陪同讲解员:
抵达地点: 出发地点: 随行地点:
接 待 安 排
辆住 宿Βιβλιοθήκη 接 待 地 点凯悦
日至 月 日共住宿 天住宿标准: 高档 中档 双龙洒店 逸豪酒店 其他 标准房 间,套房 六楼大会议室 一楼接待室 月 月 月 陈醋 种) 日, 早餐 日, 中餐 日, 晚餐 冲锋壹号 不需要 顿,标准 顿,标准 顿,标准 矿泉水 元/人,人数 元/人,人数 元/人,人数 不需要
天地壹号饮料股份有限公司
来宾接待申请表
接待类别: 申请部门 考察停留时间 单位名称 人数 普通□ 区级□ 地市级□ 部省级□ 国家级□ 其他□ 公司层面接待 接待负责人 接待日期 到厂时间 部门业务接待
来 宾 信 息
来宾级别 主要事由 主宾姓名 联系人 欢迎水牌 公司接待领导 现场参观 接 车 送 随 行
商务接待计划表
商务接待方案2014年3月17日一、总则1、为规范公司商务接待活动,在保证商务接待效果的前提下,加强商务接待费用控制,特制订本方案。
2、商务接待工作是公司重要的对外窗口之一,参加接待的工作人员要遵守纪律,有礼有节、热情大方,树立公司的良好形象。
3、本方案规定了公司商务接待的管理职能、管理内容与要求、检查与考核,适用于公司的全部商务接待活动的管理。
二、管理职能行政部是公司接待工作的管理部门,公司商务接待以及宴请用餐等均由行政部统一安排。
三、商务接待工作原则1、以对等接待、各负其责、相互配合为原则。
商务接待工作涉及面广,必须坚持重点、兼顾一般,按照对等接待、各负其责、相互配合的原则,上下一致,齐心协力,共同做好接待工作。
2、规范高效、安全节俭、服务一流的原则。
商务接待工作应规范服务,提高办事效率、热情周到,视客情适度接待,提倡节俭,反对浪费,注重思想情感交流,不推诿扯皮,不应付拖拉。
3、统一标准、预算管理、严格控制的原则。
按照公司商务接待标准,对各项商务接待费用实行预算管理,由行政部负责人根据核定的预算严格控制使用,商务接待费用原则上不得超过限额,如需追加预算,由总经理另行审批。
四、接待职责分工1、接待工作是公司窗口式工作,对于塑造企业良好形象、实现公司经营目标,具有十分重要的意义。
各相关部门及人员必须高度重视且规范行为。
2、接待内容包括:迎客引入、询问让座、接待洽谈、参观介绍及招待服务等。
分工如下:2.1行政部:提供一般接待良好环境的保障及备品准备,负责接待服务并陪同洽谈及参观介绍;负责来客引入及会议室的环境保持;提供信息沟通保障及调度控制和来客记录,安排来宾行程、食宿等。
2.2工程部及相关负责人:负责接待洽谈并陪同始终。
五、商务接待细则及标准 1、商务接待细则1.1对于因接待需求经常往来的餐馆、宾馆、副食品店或其他机构应争取以签约形式约定折扣价,原则上应定点采购和安排餐饮、住宿等事项。
1.2在商务接待过程中,原则上酒水、香烟应自带,未经允许的前提下自行购买物品和安排的招待事项而产生的费用公司不予报销。
会议申请书范文
会议申请书范文尊敬的XXX部门经理:您好!我是XXX公司的XXX,现就相关事宜向您提出申请,请您审阅并予以批准。
一、会议名称及目的根据公司发展需要,我们计划于XX年XX月XX日在公司会议室召开一次全体员工会议,旨在提升团队凝聚力,分享最新工作动态,共同发展壮大。
二、会议时间及地点会议时间:XX年XX月XX日上午9:00 - 下午5:00会议地点:公司会议室(详细地址)三、会议议程安排1. 主题演讲:公司总经理XXX将对公司目前的发展方向及未来规划进行详细解读,并提出相关建议。
2. 部门工作汇报:各部门负责人将进行工作汇报,分享最新进展、问题和挑战,以及未来计划。
3. 交流讨论:全体员工将有机会提问、讨论,并就公司当前面临的问题和挑战进行深入交流。
4. 团队建设活动:通过团队建设活动,增进员工之间的合作和理解,提高团队凝聚力。
四、会议人员安排1. 公司全体员工(约XX人)。
2. 特邀嘉宾:公司合作伙伴、行业专家等。
五、会议需求1. 会议材料准备:请各部门负责人提前准备好相关工作汇报材料,并发送至相关人员。
2. 会议设备支持:会议室需配备投影仪、音响设备等,并确保正常运行。
3. 茶水饮料供应:请提供充足的茶水和饮料,以满足与会人员的需求。
4. 会务支持:请安排专人负责会议签到、发放资料、记录会议纪要等工作。
六、会议费用会议费用将由公司全额承担,涵盖会议场地租赁、设备租用、饮食等方面的开支。
七、会议成果1. 会后将整理并发送会议纪要,确保与会人员对会议内容和决议有清晰的了解。
2. 根据会议讨论和决议,相关部门将采取行动并追踪执行情况,确保会议成果有效落实。
八、会议评估及改进会议结束后,将进行会议评估并总结经验教训,以便今后改进会议组织和效果。
附件:1. 会议议程安排2. 部门工作汇报表格样本希望您能批准并支持我们的会议申请,如有任何疑问或需要进一步了解,请随时与我联系。
衷心感谢您的支持与配合!XXX公司XXX签字日期:XX年XX月XX日。
关于下发公司会务接待工作规定的通知
关于下发公司会务接待工作规定的通知公司各科室、项目部:为做好公司对外会务接待工作,做到统一管理,规范接待,更好地体现企业风貌,特此制定本规定。
一、接待工作基本原则1.不论是上级、兄弟单位还是外来单位来访,坚持以礼相待、热情周到的原则。
2.对投入接待的财力、物力应适当,不奉行铺张浪费,厉行节俭。
3.合理制定接待方案,妥善安排接待的方式、日程和内容,遵循讲求效率的原则。
4.根据来访者的身份,所在单位性质及来访内容,确定相应的领导和职能部门接待,坚持对等对口的原则。
5.公司对外接待工作,由办公室归口管理。
二、接待工作的实施规范1.上级领导来公司视察和指导工作或兄弟单位负责人来访。
(1)办公室接到上级领导机关发来的公函(便函)、电报、电话及接待先遣人员时,要搞清其到公司的日期、时间、车次(航班)、人数(含男女情况);领导职务,来访意图;逗留时间及其他要求,记下联系电话号码和联系人姓名。
在接待方式和接待日期上,同来访方联系协商,注意征求对方的意见。
(2)在确定接待任务后,报告公司领导,同时确定具体接待人员,通知相关职能部门和传达室做好接待准备。
(3)在确定接待时间、地点、程序、人员后,一要通知相关人员,二要制作欢迎牌及打开会议室投影,更新欢迎词PPT内容,三是根据具体情况落实会议材料和桌签的准备工作。
(4)如有重要会议、会谈等,由办公室派人认真记录。
(5)来宾离开公司时,安排公司领导或相关人员送行。
(6)由办公室做好新闻报道工作。
2.专项工作等业务往来单位(招投标、设计交底、政策处理、工程技术等专项工作的业务往来)(1)原则上由对口部门负责接待,公司办公室一般不出面接待,如有特殊需要,可提出申请由办公室协助。
(2)如确需公司领导出面接待,负责接待事务的部门,须提前一天请示领导,同时应明确接待地点、时间、被接待人情况,需要解决的问题及有关内容的文字材料,以便统一作出安排。
(3)如需公司领导发言或参与讨论,承办部门应提供有关的情况和资料。
接待申请表模板
接待申请表模板概述:接待申请表用于统一管理和记录来访人员的信息,确保接待工作的规范性和高效性。
本文提供了一个接待申请表的模板,供各个部门或组织使用。
接待申请表时间:________________申请人信息:姓名:________________职务:________________联系电话:________________电子邮箱:________________来访信息:来访单位:________________来访事由:________________来访人数:________________来访日期:________________预计到达时间:________________预计离开时间:________________陪同人员:陪同人员姓名:________________职务:________________特殊需求:是否需要餐饮安排:(是/否)是否需要住宿安排:(是/否)其他特殊需求:________________说明事项:1. 请填写完整申请表,并于来访前提交至接待部门。
2. 如有变动,请提前通知接待部门进行调整。
3. 如有特殊需求,请在申请表中详细说明,接待部门将尽力满足。
申请人签名:________________日期:________________接待部门审批:接待部门意见:________________审批人签名:________________日期:________________接待安排:责任人:________________联系电话:________________接待地点:________________接待时间:________________附件:________________(如有必要,请附上相关文件)以上是接待申请表的模板,可根据实际情况进行填写和调整。
通过统一规范的接待申请表,可以更好地进行来访管理和接待安排,提高接待工作的效率和质量。
希望以上内容对您有所帮助!。
公务招待申请表
公务招待申请表
申请人姓名:____________________
单位/机构:_____________________
职务/职位:_____________________
联系方式:_____________________
申请招待事由:
请简要描述本次招待的目的、内容和意义,以及与单位/机构的关联性。
招待时间和地点:
请填写招待活动的具体时间和地点。
招待对象:
请填写参与招待的人员姓名、职务、单位/机构以及其在本次招待中的角色和职责。
招待方式和内容:
请详细描述本次招待的方式和内容,包括会议议程、活动安排、用餐安排等。
招待预算:
请提供本次招待的预算金额,包括餐饮费用、场地租赁费用、礼品费用等。
招待理由:
请说明为何选择招待方式,并解释其对于实现招待目的的重要性和必要性。
其他事项:
请填写其他与本次招待相关的事项,如特殊要求、协助需要等。
申请人意见:
请申请人对本次招待的必要性、合理性和可行性进行说明。
公务招待申请人签字:_____________________
日期:_____________________
部门/机构负责人审批:
请部门/机构负责人对本次招待的必要性、合理性和可行性进行审批,并签字确认。
审批人签字:_____________________
日期:_____________________
备注:请将填写完毕的申请表提交至相关部门/机构,并按照相关规定办理公务招待手续。
会务接待申请表
数量:
间
入住—离开时间:
□ 商务套房
价格:
元至
数量:
间
入住—离开时间:
□ 其他房型
具体要求:
价格:
元至
数量:
间 入住—离开时间:
□ 迎接时间:___ 月_ 日__ _时___ 分;
□ 迎接地点:
;
□ 人数_ __人;单位_______________
_;姓名______
_;
□ 送客时间:___ 月__ 日__ _时_ __分;人数_ __人;目的
地:___
。
□□ 其机他票 姓名 1__具体要_求__:;身份证号:____
__;目的地__
__;姓名 2__ ___;身份证号:___
_ __;目的地_
__;
姓名 3__ ___;身份证号:__
__
__;目的地__
__;姓名 4__ ___;身份证号:__ __
__;目的地__
__;
□ 火车票 目的地 1__ ____,数量_ ___;目的地 2____ _ ,数量____
会务接待申请表
项目
需求明细
备注
会议名称
会议时间 (具体会议时间)
会议地点
参会人员 (具体人员名单)
会议流程 (必须提供)
□ 横幅 内容:
□ 席卡 名单:
会场布置 □ 水牌 内容:□ 鲜花 具体要求:□ 其他 具体要求:
座位摆放: □ U 型 □ 课桌式 □ 洽谈式 □ 其他
会议签到: □ 设置签到台、签到簿 □ 其他
_;
□ 名称_______
□ 公司付费
□ 数量_______
□ 客人付费
□ 费用控制________元/份;
学生接待申请书范文
学生接待申请书范文申请人信息•姓名:[申请人姓名]•学号:[学号]•系别:[系别]•年级:[年级]•联系电话:[联系电话]•电子邮箱:[电子邮箱]活动信息•活动名称:[活动名称]•活动时间:[活动时间]•活动地点:[活动地点]•主办单位:[主办单位]•活动目的:[活动目的]•预计参加人数:[预计参加人数]接待安排我们希望能够派出学生志愿者团队,为本次活动提供接待服务。
以下是我们的接待安排建议:1.接待时间:活动当天上午9:00至下午5:00,共计8个小时。
2.接待人数:根据预计参加人数,我们建议派出20名学生志愿者进行接待工作。
3.接待内容:–欢迎接待:学生志愿者将在活动地点门口设立接待处,向参加活动的人员提供热情的欢迎和引导。
–签到注册:学生志愿者将协助主办单位进行参会人员的签到注册工作,确保活动的顺利进行。
–会场引导:学生志愿者将负责指引参会人员到达会场,并按照主办单位的安排协助座位安排。
–现场服务:学生志愿者将为参会人员提供必要的服务,如提供活动日程表、发放讲座资料等。
–解答咨询:学生志愿者将协助解答参会人员的咨询问题,如活动流程、地点等。
–交流互动:学生志愿者将积极参与参会人员与嘉宾之间的交流互动,并帮助组织相关活动。
申请理由我们申请派出学生志愿者团队为本次活动提供接待服务的原因如下:1.增强学生参与感:通过参与活动接待服务,学生可以亲身体验活动的举办过程,增强对活动的参与感和归属感。
2.提供优质服务:学生志愿者团队将全力以赴提供优质的接待服务,为参会人员营造良好的活动氛围,提升活动效果。
3.丰富学生经历:参与接待服务可以让学生在实践中锻炼自己的组织、沟通、协调能力,为其个人发展提供宝贵的经历。
4.加强校企交流:通过接待服务,我们可以促进学校与主办单位之间的交流与合作,为校园建设搭建良好的平台。
预期效果我们预期通过派出学生志愿者团队提供接待服务,能够取得以下效果:1.参会人员满意度提升:学生志愿者将以热情周到的态度为参会人员提供服务,提升参会人员对活动的满意度。
会议接待登记表格
会议接待登记表格
一、会议主题
会议主题应详细列出,以便了解会议的核心内容和目的。
二、会议日期和时间
请准确填写会议的日期和时间,包括开始时间和预计结束时间。
三、会议地点
请填写会议的具体地点,包括会议室、活动场所或其他相关地点。
四、参会人员名单
列出所有参会人员的姓名、职务和联系方式,以便在需要时进行联系。
五、接待人员
列出负责接待的人员姓名和联系方式,以便及时沟通和协调。
六、接待流程
详细描述接待流程,包括接待前的准备工作、接待过程中的注意事项以及接待结束后的收尾工作。
七、费用预算
列出会议接待的预算,包括场地租赁、餐饮、住宿等方面的费用,以便控制成本。
八、注意事项
列出会议接待过程中需要注意的事项,以确保接待工作的顺利进行。
九、总结与反馈
会议结束后,对接待工作进行总结,并收集参会人员的反馈意见,以便改进和提高今后的接待质量。
资深会务接待申请书
资深会务接待申请书申请人信息•姓名:[姓名]•职务:[职务]•所属单位:[单位名称]•联系电话:[联系电话]•电子邮箱:[电子邮箱]申请活动信息•活动名称:[活动名称]•活动日期:[活动日期]•活动地点:[活动地点]•预计参会人数:[预计参会人数]•预计活动时间:[预计活动时间]申请理由尊敬的主办方:我代表所属单位,诚挚申请担任资深会务接待一职,为贵方举办的 [活动名称]提供全程贴心服务。
我具备丰富的会务接待经验和卓越的组织能力,相信能够为活动的顺利进行作出积极贡献。
1. 组织能力作为资深会务接待,我曾参与并承担过多个大型会议和活动的组织工作,在策划、安排和执行方面具备独特的优势。
我熟悉会议流程,能够合理安排参会人员的住宿、用餐、交通等需要,并且能够高效协调各项细节工作,确保活动的顺利进行。
2. 沟通能力作为会务接待,我与多个部门、团队以及参会人员之间的沟通十分重要。
我具备良好的沟通能力,能够与各方保持高效的沟通,确保信息的及时传递和顺畅的合作。
我擅长倾听他人需求并快速反应,能够在紧急情况下迅速做出决策,保证活动的顺利进行。
3. 解决问题能力在会务接待过程中,难免会遇到各种各样的问题和困难。
我具备良好的解决问题能力,能够在复杂的情况下迅速冷静应对,并提出合理的解决方案。
我注重细节,善于发现问题,并能够迅速采取措施进行调整,确保活动的顺利进行。
申请承诺如果我有幸被选为资深会务接待,我将全力以赴,履行以下职责:1.提前了解活动信息和相关要求,保证充分准备,确保活动的顺利进行。
2.协助安排参会人员的住宿、用餐、交通等需求,提供周到的接待服务。
3.高效协调各项细节工作,确保活动期间的各项安排有序进行。
4.解决活动中出现的问题和困难,并采取措施进行调整,保证活动的成功举办。
联系方式•联系电话:[联系电话]•电子邮箱:[电子邮箱]我真诚希望能够成为贵方活动的资深会务接待,并将全力以赴,为活动的成功举办做出积极贡献。
会务服务申请表
会务服务申请表会务服务申请表是用于申请会议或活动方提供相应服务的文档。
通过填写该表格,申请人可以详细说明所需的会务服务项目,以便会议或活动方能够全面了解需求并作出相应安排。
以下是一个示例的会务服务申请表:---------------------------------------------------------------------申请单位:(请填写申请单位的全称)联系人:(请填写联系人的姓名)联系电话:(请填写联系人的电话号码)电子邮箱:(请填写联系人的电子邮箱)会议/活动名称:(请填写会议或活动的名称)会议/活动时间:(请填写会议或活动的具体时间)会议/活动地点:(请填写会议或活动的具体地点)1. 会议室需求:(请在以下选项中勾选适用项目)- [ ] 会议室预订- [ ] 会议室布置- [ ] 会议室音视频设备支持2. 餐饮服务:(请在以下选项中勾选适用项目)- [ ] 早餐- [ ] 午餐- [ ] 晚餐- [ ] 茶歇服务3. 酒店住宿:(请在以下选项中勾选适用项目)- [ ] 酒店预订- [ ] 酒店接送服务- [ ] 其他特殊要求4. 会议资料:(请在以下选项中勾选适用项目)- [ ] 会议手册印刷- [ ] 会议资料整理- [ ] 会议笔记记录- [ ] 会议PPT制作5. 交通接待:(请在以下选项中勾选适用项目)- [ ] 车辆租赁- [ ] 司机安排- [ ] 接送服务6. 其他需求:(请填写其他特殊需求,如特定的嘉宾安排、活动表演等)---------------------------------------------------------------------以上是一个示例的会务服务申请表,申请人可以根据具体需求进行填写。
通过该申请表,会议或活动方能够清晰了解申请单位的需求,并根据填写内容作出相应的安排和提供服务。
在填写申请表时,请确保填写的信息准确无误,以便顺利进行后续的会务安排。
公务接待操作流程
公务接待操作流程1目的本文件规定了XX农村银行(以下简称“本行”)公务接待操作的流程及控制要点,旨在规范本行机关接待活动,明确经办人员职责,控制和节约公务接待支出。
2适用范围本文件适用于本行机关公务接待活动。
3定义、缩写与分类3.1定义公务接待:是指接待来本行出席会议、考察调研、学习交流、业务来往、检查指导、请示汇报工作等公务活动人员的活动。
3.2缩写无3.3分类公务接待分为:重要公务接待、一般公务接待和会议接待。
4职责与权限5原则与基本规定5.1原则1)对等接待、任务分类原则。
综合办公部门根据来宾级别、身份安排相应级别的领导接待,并把任务落实到对口部门承办。
2)简化礼仪、务实节俭、杜绝浪费原则。
公务接待和会议接待时,应做到热情接待、合理开支、防止铺张浪费。
5.2基本规定1)综合办公部门是本行公务接待的归口管理部门,具体负责统筹协调、安排与管理,做好交通、住房、饮食、费用报销等工作。
2)本行其他部门负责协助综合办公部门做好上下级及内外专业对口部门、业务人员的接待工作3)公务接待费用实行一事一结。
4)公务接待活动结束后,综合办公部门负责办理结算手续,列出费用清单,附上《接待任务审批表》或《会务申请表》后报账。
5)对无《接待任务审批表》、《会务申请表》和超预算的接待费用,一律不予报账。
因特殊情况超预算的,需主管领导审批。
6)内部审计部门要定期对公务接待费用开支进行检查监督,发现违反规定的,要追究有关责任人责任。
7)严格执行接待标准,不得搞铺张浪费、超标准接待。
8)公务活动期间午餐一律不得饮酒。
9)机关人员不得接受可能影响公正执行公务的宴请,不得以任何名义索要或接受基层赠送的贵重物品和可能影响公正执行公务的礼品。
10)实行定点接待制度,来宾一般安排在定点宾馆和饭店。
定点宾馆和饭店由综合办公部门组织招标,两年进行一次,每次选定3 至 5 家。
11)临时性的接待任务,应先电话通知综合办公部门,事后需补办相关手续。
商务会议接待标准
会务工作流程
收集《会议接待申请表,并按需收集,将需 求知会行政部相关同事。
完成会议物资准备工作(座位牌、议程打印 等)。
完成会议电子文档的准备工作(公司简介 PPT、欢迎词等)。
联系IT管理人员安排专梯及大堂投影等。
测试投影、电脑、鼠标、翻页笔、麦克风等设 备是否正常。
仪容仪表 会中服务
➢ 客人到达会议室后,拉开座椅引导 客人入座。
➢ 根据会议需求及时为客人续茶 (约20分钟一次)。
➢ 从客人右侧以双手奉茶,先客人, 后主人,先领导,后同事。
会议物资摆放标准
序号 1
2 3
4
5 6 7 8 9 10 11
物资 会议椅
座位牌 麦克风
信纸
签字笔 水果盘
茶水 茶点 纸巾 桌花 窗帘
检查会议室电子设备状况,设置为关闭状态。
会前
会议 当天
会后
会务礼仪标准
迎接来宾
➢ 结合会议需求,提前等候于大堂或指定 办公场所。
➢ 进电梯时,让客人先进、先出。 ➢ 配合客人脚步,走在客人右前方。伸右
手示意,并说“这边请”。
➢ 仪表:衣着得体、化淡妆。 ➢ 举止:稳重端庄,从容大方。 ➢ 言语:语气温和,礼貌文雅。 ➢ 态度:诚恳热情,不卑不亢。
根据人数摆放好会议椅及座位牌。 以座位牌为参照物,摆放好其它会议物资。 以照片形式确认大堂欢迎词的投影情况 。 在会议开始前一小时完成所有会务准备工作,
并将会议室交付申请部门使用。
会议结束后十分钟内开始会议室的清理,三 十分钟内完成全部清理工作。
检查并回收可二次使用的物资(如笔、纸、 座位牌等)。
摆放标准 与会人数>10人时,座位扶手正对麦克风摆放
医院外出参加学术会议和学习班申请表
医务部或护理部意见(审核是否符合计划):
签章:年 月 日
教学培训部意见(审核有无带教工作):
签章:年 月 日
科研部意见(审核是否有预算或计划,并说明经费支出来源):
签章:年 月 日
分管院长意见:
签章:年 月 日
院长意见:
签章:年 月 日
注:每张申请表限填1人,经部门负责人签署意见后,报医务部/护理部/教学培训部审批,连同会议或学习班正式通知交至科研部审核,经分管院长及院长同意后方可参会。会后相关费用材料交送到科研部审核,再行报销手续。
申请
经 费
来 源
□ 重点学科经费支出 学科负责人(签字):
□ 科研课题或专项培养经费支出 课题负责人(签字):
□ 所在科室学术交流经费支出 科主任(限额及签字):
□医院教学专项经费支出教学培训部(限额申请理由:
签章:年 月 日
科室意见(说明理由):
XXX医院
外出参加学术会议、学习班申请表
姓名:
科室:
职务:
职称:
学术会议(学习班)名称:
论文题目:( □ 大会发言□ 会议交流□ 无)
手机:
主办单位:
授予:□国家级 分
□市级 分
□上岗/适任证
举办地点:举办时间:自 年 月 日至 年 月 日
费用(人民币): 仟 佰 元 角
会务费: 资料费:住宿费: 交通费: (其中机票 )
接待费用申请报告5篇
接待费用申请报告5篇接待费用申请报告 (1) 公司领导:总经理办公室后勤科食堂在餐饮接待服务中发挥着越来越重要作用,月度食堂接待费用已从年初的数千元增加到11月份的近13万元,且11月份食堂招待费支出已接近公司招待费支出(13.2万元),由此可见食堂餐服人员较以往,工作量大幅度提高,由于餐服工作的特点,食堂人员的早到晚返已成常态。
12月以来,公司机构人员发生变化,公司总部的驻港人员大幅增加,考虑到饮食的卫生和方便,驻港人员统一食堂就餐,并专门提高早晚餐服务,每周一晚餐至周五早餐由食堂安排餐服人员制作菜肴提供服务,满足每餐近20人的就餐服务。
食堂原有的加班费,是经人力资源部门核准,区分为工作餐加班费和接待餐加班费,工作餐加班费按早餐24元/人(8元/小时*3小时)、晚餐32元/人(8元/小时*4小时)核定;接待餐按接待桌数核定加班费,以接待单为依据,由食堂按人头申报,人力资源部审核发放。
由于食堂接待量和早晚工作餐就餐人员的大幅增加,需要更多的餐服人员投入到相关工作中,人力资源部门核准的现行人员加班定额确无法满足实际需要。
为简化核算程序,我们考虑可否采用包干制,以300元/天包干(早餐:100元/天、晚餐及接待200元/天),每月按30天计,共9000元/月,由食堂根据人员加班情况,按劳分配,报人力资源部门审核,按月发放。
特此报告x年12月27日接待费用申请报告 (2) 人事处:本人系商学院经济学系教师,报名参加由教育部高等教育司重点支持(项目号-49)、上海财经大学经济学院承办的“现代经济学全国高校教师暑期师资课程进修班”,经过严格筛选和层层审核,从千余报名者中被录取为120名学员之一。
参加学习的课程为高级微观经济学ⅰ和高级宏观经济学ⅰ,时间为XX年7月15日到8月15日,共30天。
目前我院急需高级微观经济学和高级宏观经济学课程的授课教师,在硕士研究生和博士研究生教学方面显得尤为突出,加之此次培训机会难得,并且进修班不对学员收取报名费、学费和考试费,仅路费和食宿费用需自理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
费用预算
□会议费用预计:;
□餐饮费用预计:;
□住宿费用预计:;
□其他费用预计:;
总计:。
其他需求
(如有其它要求,请在此处列明。)
注:未填事项视为没有该项需求。
经办人:部门负责人:分管领导:
会议设备:□投影仪□激光笔支□白板□白板笔支
□ 话筒(有线___个;无线___个)□ 摄影□ 摄像
□ 会议桌鲜花 □ 演讲台、鲜花□ 笔记本□ 网络
□ 其他 具体要求:
会议准备
□会议资料发放 具体பைடு நூலகம்求:
□ 果盘 具体要求:
□ 其他具体要求:
会议用餐
□早餐 具体要求:
□午餐 具体要求:□ 自助餐(标准___元/人) □ 桌餐(标准___元/人)□ 其他
用餐地点
□会议所在地 □ 其他
用餐准备
□白酒(),数量瓶;□红酒(),数量瓶;□饮料(),数量__瓶
□香烟(),数量_包;□其他:请写品牌及数量
会议住宿
酒店名称:
□标间价格:元至数量:间入住—离开时间:
□大床单间价格:元至数量:间入住—离开时间:
□ 商务套房价格:元至数量:间入住—离开时间:
□ 其他房型 具体要求:价格:元至数量:间入住—离开时间:
会务接待申请表
项目
需求明细
备注
会议名称
会议时间
(具体会议时间)
会议地点
参会人员
(具体人员名单)
会议流程
(必须提供)
会场布置
□ 横幅 内容:
□ 席卡 名单:
□ 水牌 内容:
□ 鲜花 具体要求:
□ 其他 具体要求:
会场设施
座位摆放: □ U型 □ 课桌式 □ 洽谈式 □ 其他
会议签到: □ 设置签到台、签到簿 □ 其他
姓名3_____;身份证号:____ __;目的地____;姓名4_____;身份证号:____ __;目的地____;
□ 火车票 目的地1______,数量____;目的地2_____,数量_____;
□ 公司付费
□ 客人付费
□ 其他 具体要求:
赠送礼品
□名称_______
□数量_______
□ 费用控制________元/份;
车辆接送
□迎接时间:___月_日___时___分;
□迎接地点:;
□人数___人;单位________________;姓名_______;
□送客时间:___月__日___时___分;人数___人;目的地:___。
□其他具体要求:
票务预定
□ 机票姓名1_____;身份证号:______;目的地____;姓名2_____;身份证号:____ __;目的地___;
□ 参加人数:_____人桌数:____桌(____人/桌) □ 桌位卡(需要安排客人在指定餐桌就餐)
□晚餐 具体要求:□ 自助餐(标准___元/人) □ 桌餐(标准___元/人) □ 其他
□ 参加人数:_____人 桌数:____桌(____人/桌) □ 桌位卡(需要安排客人在指定餐桌就餐)
□ 其他 具体要求: