打印机通用技术规范
打印机使用规范
打印机使用规范打印机使用规范为了确保打印机的正常运行和延长其使用寿命，以下是打印机使用的规范和注意事项：一、使用环境和摆放：1. 打印机应放置在通风良好、干燥、清洁的地方，远离水源和易燃物品，以防发生火灾。
2. 避免将打印机放置在阳光直射或靠近加热设备的地方，以免影响其正常工作。
3. 打印机不宜放置在有振动的地方，以免影响其印刷质量和使用寿命。
4. 不要将其他物品放在打印机上，以免阻碍进纸或堵塞喷头。
二、安装和操作：1. 在使用打印机之前，务必阅读和按照用户手册正确安装和调试打印机，以免造成故障。
2. 使用合适的打印机驱动程序，并按照操作指南正确设置打印机参数。
3. 在使用打印机之前，检查打印机和电脑的连接线是否稳固，确保良好的信号传输。
4. 在打印之前，检查打印机中的墨盒或碳粉是否充足，如不足应及时添加或更换。
5. 清洁打印机的喷头或激光镜片，去除灰尘和杂质，以保证打印质量。
三、用纸和耗材：1. 使用符合打印机规格要求的纸张，避免使用过厚或过薄的纸张，以免影响打印效果和机器寿命。
2. 使用合适的墨盒、碳粉或色带，确保打印质量和耗材寿命。
3. 彻底使用完一张纸后，再装入下一张，避免纸张叠加和卡纸现象。
4. 在更换耗材时，按照打印机说明书的指引正确安装和调整。
四、日常维护和保养：1. 定期清洁打印机外壳，去除灰尘和杂质，保持良好的散热效果和外观。
2. 不定期清洁打印机的滚轴、进纸路等部件，避免积尘和堵塞。
3. 打印机不使用时，应及时关闭电源，避免长时间待机导致电路老化或故障。
4. 如果出现故障或打印质量下降，应及时维修或更换部件，避免问题扩大。
五、节约用电和环保：1. 打印机不使用时，应将电源开关关闭，避免空耗电能。
2. 使用双面打印功能或打印多页在一张纸上，节约纸张和墨盒、碳粉等耗材的使用。
3. 使用环保纸张，减少废纸量。
4. 做好打印文件的预览和编辑，避免不必要的打印和浪费。
通过遵循上述打印机使用规范，可以保证打印机的正常运行和延长其使用寿命，同时也能够节约资源和保护环境。
打印机管理规范
打印机管理规范一、引言打印机是办公环境中不可或缺的设备之一，它的正常运行对于办公效率和工作流程的顺畅进行起着重要的作用。
为了保障打印机的正常使用和管理，制定本打印机管理规范，旨在规范打印机的使用、维护和保养，提高打印机的工作效率和使用寿命。
二、使用规范1. 打印机使用权限1.1 打印机的使用权限应根据员工的工作需要进行分配，确保只有需要使用打印机的员工才能够使用。
1.2 管理人员应及时更新打印机使用权限，确保只有具备相应权限的员工才能够使用。
2. 打印机使用注意事项2.1 在使用打印机前，请确认打印机是否已连接电源和电脑，并且处于正常工作状态。
2.2 使用打印机时，请确保打印机上有足够的纸张，并及时补充纸张。
2.3 打印机使用完毕后，请及时关闭打印机，并将打印机上的纸张和打印文件妥善处理。
三、维护规范1. 打印机定期维护1.1 按照打印机制造商的要求，定期对打印机进行维护和保养，包括清洁打印机外壳、打印头和纸张传输通道等。
1.2 定期检查打印机的墨盒或墨粉情况，及时更换或补充，确保打印质量和效果。
1.3 定期检查打印机的连接线路和电源线路，确保连接稳定和电源供应正常。
2. 打印机故障处理2.1 在打印机发生故障时，及时报修或联系维修人员进行处理，不得私自拆卸或修理。
2.2 在等待维修期间，应及时通知相关人员，以便及时调整工作计划或寻找替代方案。
四、保养规范1. 打印文件的合理安排1.1 尽量减少打印文件的数量，提倡电子文档的使用和共享，以减少纸张的浪费。
1.2 在打印文件时，尽量选择双面打印或多页打印，以减少纸张的使用量。
2. 打印机节能使用2.1 打印机应当设置自动休眠或待机功能，以节约能源。
2.2 不使用打印机时，应及时关闭打印机的电源，以减少能源的消耗。
五、培训和宣传1. 培训打印机使用技能1.1 对新员工进行打印机使用技能的培训，包括打印文件的操作、纸张的补充和打印机故障处理等。
1.2 定期组织打印机使用培训，提高员工的打印机使用技能和知识。
打印机管理规范
打印机管理规范引言概述：随着科技的发展和办公环境的变化，打印机已经成为办公室中不可或缺的设备之一。
然而，由于打印机的使用不规范，往往会导致资源浪费、信息泄露等问题。
为了提高打印机的使用效率和保护信息安全，制定一套打印机管理规范是非常必要的。
一、打印机的选购与布置1.1 打印机的选购：- 根据办公需求确定打印机的类型和功能，如是否需要彩色打印、双面打印等。
- 选择具有节能功能的打印机，以降低能源消耗。
- 考虑打印机的耗材成本，选择具有较低耗材费用的打印机。
1.2 打印机的布置：- 将打印机放置在离员工工位较近的位置，方便使用。
- 避免将打印机放置在通道或拥挤的区域，以免影响工作流程。
- 安装打印机时，保持与电源和网络的连接稳定，避免频繁的故障和维修。
1.3 打印机的数量控制：- 根据办公室的实际需求，合理控制打印机的数量，避免过多的闲置打印机。
- 对于大型办公室，可以采用网络打印机的方式，减少打印机的数量和维护成本。
- 定期评估打印机的使用情况，根据实际需求进行增减调整。
二、打印机的使用规范2.1 打印机权限管理：- 对于敏感信息的打印，设置权限，只允许特定人员进行操作，以保护信息安全。
- 禁止将打印机权限滥用，避免打印无关文件或大量冗余文件，浪费资源。
2.2 打印机的打印设置：- 设置默认双面打印，减少纸张的浪费。
- 调整打印质量，根据实际需求选择合适的打印模式，节约耗材。
2.3 打印机的维护与保养：- 定期清理打印机的灰尘和杂质，保持打印质量和正常运行。
- 及时更换打印机的耗材，如墨盒、碳粉等，避免影响打印效果。
三、打印机的耗材管理3.1 耗材的采购与存储：- 根据打印机的型号和耗材规格，统一采购合适的耗材，避免不匹配导致的浪费。
- 合理存放耗材，避免受潮、过期等问题，保证耗材的正常使用寿命。
3.2 耗材的使用监控：- 建立耗材使用的记录和统计机制，及时发现异常情况，如某个员工过度使用耗材。
- 对于大量使用耗材的情况，进行合理分析和调查，防止资源浪费和滥用。
打印机管理规范
打印机管理规范一、引言打印机是办公环境中常见的设备之一，用于将电子文档转化为纸质文档。
为了实现高效的打印机管理，提高办公效率，本文制定了打印机管理规范，旨在规范打印机的使用、维护和保护，确保打印机的正常运行和数据安全。
二、打印机的选择与配置1. 根据办公需求，选择适当的打印机型号和规格，确保满足办公任务的需求。
2. 考虑打印机的功能特点，如打印速度、打印质量、耗材成本等，并与相关人员进行充分沟通和协商。
3. 打印机的配置应与办公环境相匹配，包括网络连接、驱动程序安装等。
三、打印机的使用与维护1. 使用前，确保打印机连接稳定，纸张摆放正确，墨盒或碳粉盒安装正确，避免因操作不当导致的故障。
2. 打印机的使用应遵循操作手册的指导，尽量使用正版软件和驱动程序，避免使用未经授权的软件或驱动程序。
3. 避免频繁开关打印机电源，以免影响打印机寿命。
在长时间不使用时，应将打印机电源关闭。
4. 定期清洁打印机外壳和打印头，避免灰尘或污渍影响打印质量。
清洁时应使用专用工具或柔软的干净布料，避免使用化学溶剂。
5. 及时更换打印机的耗材，如墨盒、碳粉盒、纸张等，确保打印质量和打印机寿命。
6. 遇到打印机故障时，应及时联系IT部门或维修人员进行维修，不要私自拆卸或修理打印机。
四、打印机的保护与安全1. 打印机的安装位置应合理，避免阳光直射、潮湿环境或易受撞击的地方，确保打印机的安全和稳定。
2. 打印机的管理权限应进行合理分配，不同用户根据需要拥有不同的打印权限。
3. 打印机的网络连接应采取相应的安全措施，如设置密码、限制访问IP范围等，确保打印机数据的安全性。
4. 定期备份打印机中的重要数据，如打印记录、打印设置等，以防数据丢失或意外删除。
5. 打印机维修时，应确保打印机中的敏感数据得到有效保护，如打印队列、打印历史等，避免泄露。
五、违规行为处理1. 对于违反打印机管理规范的行为，应及时进行处理，采取相应的纠正措施，并与相关人员进行沟通和教育。
打印机管理规范
打印机管理规范一、背景介绍打印机是现代办公环境中不可或者缺的设备，为了提高办公效率和保护打印机的正常使用，制定一套打印机管理规范是非常必要的。
本文将详细介绍打印机管理规范的内容和要求。
二、打印机的选择和采购1. 根据办公需求和预算，选择适合的打印机型号和品牌。
2. 优先选择能够满足办公需求、具备节能环保特性的打印机。
3. 考虑打印机的维修保养成本，选择易于维修和保养的打印机品牌。
三、打印机的安装和设置1. 在办公区域内选择合适的位置安装打印机，保证通风良好，避免灰尘和湿气。
2. 按照厂家提供的安装指南，正确安装和连接打印机。
3. 根据实际需求，设置打印机的默认打印选项，如纸张大小、打印质量等。
四、打印机的使用和维护1. 使用合适的打印纸张，避免使用过厚或者过薄的纸张，以免影响打印机的正常工作。
2. 定期清洁打印机的内部和外部，特殊是打印头和滚筒等易受污染的部件。
3. 避免频繁开关打印机电源，以免影响打印机寿命。
4. 及时更换打印机的耗材，如墨盒、碳粉等，确保打印质量和效果。
5. 如果打印机浮现故障或者异常情况，及时联系维修人员进行维修和处理。
五、打印机的安全管理1. 设置打印机的访问权限，只允许授权人员使用打印机。
2. 定期更改打印机的管理密码，确保打印机的安全性。
3. 禁止在打印机上打印机密、机密文件等敏感信息。
4. 建立打印机使用日志，记录打印机的使用情况，便于追踪和管理。
六、打印机的能源管理1. 合理安排打印任务，避免频繁打印，节约能源。
2. 在长期不使用打印机时，及时关闭打印机电源，以节约能源。
3. 使用节能模式，如自动休眠、自动关机等功能，减少能源消耗。
七、打印机的报废处理1. 打印机达到使用寿命或者无法修复时，应及时报废处理。
2. 报废的打印机应按照环保要求进行分类处理，确保对环境的影响最小化。
八、打印机管理的监督和评估1. 设立打印机管理责任人，负责打印机管理工作的组织和监督。
2. 定期对打印机的使用情况进行评估和分析，发现问题及时改进和优化。
《DB44T305-2006喷墨打印机墨盒通用技术规范》
《DB44/T 305-2006喷墨打印机墨盒通用技术规范》DB44/T692-2009《激光打印机鼓粉盒通用技术规范》QB/T2730.1-2005《喷墨打印墨水第1部合:喷墨打印机用墨水》1.广东省地方标准《DB44/T 305-2006喷墨打印机墨盒通用技术规范》广东省地方标准《喷墨打印机墨盒通用技术规范》由珠海市质监局、珠海市质量计量检测所、国家印刷及办公自动化消耗材料质量监督检验中心会同6家国内打印机耗材知名企业共同编写。
标准内容系统、全面、完整，规定了喷墨打印机用喷墨墨盒的术语和定义、设计要求、技术要求、试验方法、检测规则、标志、包装、运输、贮存等通用技术要求。
适用于喷墨打印机/喷墨型多功能一体机、普通纸传真机等设备使用的墨盒，是国内第一个通用耗材标准。
该标准的出台，结束了喷墨打印机墨盒长期以来无地方及行业技术标准来指导生产、规范市场的时代，墨盒的生产和产品质量检验将有章可循，制售假冒伪劣墨盒行为将被有效遏制。
标准的制定符合广东省实际，并兼具有一定的先进性和前瞻性，根据国家在“全面、协调、可持续”科学发展观的基础上，发展“循环经济”，建立“资源节约型社会”和重视“环保产业”精神为指导思想，本标准将环保、节能降耗、可持续发展与保护消费者合法权益四大理念贯穿始终。
通过对国内外墨盒生产方法、技术指标、检测方法、工艺设备水平、环保要求等实际情况的调查研究和分析，从技术的先进性考虑，创新性地提出了墨盒应遵循“头盒分离”、“色体分离”、“不使用芯片”、“可填充再利用”的原则。
同时规定了墨水的残留量，墨水的安全数据等指标，体现了该标准对环境保护、循环经济、可持续发展及保护消费者合法权益的现实意义。
2.广东省地方标准《墨粉有害物质限量标准》墨粉的主要成分为磁性粉、树脂和粘合剂等组成。
部分墨粉因为采用碳黑作原料，多含有多环芳烃系列及二甲基硝胺等致癌物质，这些物质在定影加热时挥发出来，通过呼吸将直接被人体吸收，危害操作者的健康，另外部分墨粉因为采用加工原料较差，所以其往往含有重金属（主要有汞、铅、镉、铬），若长期使用含有重金属的墨粉，容易导致重金属中毒、引发肺癌等。
打印机通用技术规范
打印机通用技术规范-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII打印机通用技术规范打印机采购标准技术规范使用说明1、本物资采购标准技术规范分为标准技术规范通用部分和标准技术规范专用部分。
2、项目单位根据需求选择所需设备的技术规范。
技术规范通用部分条款、专用部分标准技术参数表和使用条件表固化的参数原则上不能更改。
3、项目单位应按实际要求填写“项目需求部分”。
如确实需要改动以下部分，项目单位应填写专用部分“表6 项目单位技术差异表”，并加盖该网、省公司物资部（招投标管理中心）公章，与辅助说明文件随招标计划一起提交至招标文件审查会：①改动通用部分条款及专用部分固化的参数；②项目单位要求值超出标准技术参数值范围；经招标文件审查会同意后，对专用部分的修改形成“项目单位技术差异表”，放入专用部分表6中，随招标文件同时发出并视为有效，否则将视为无差异。
4、应答人逐项响应技术规范专用部分中“1标准技术参数表”、“2项目需求部分”和“3应答人响应部分”三部分相应内容。
填写应答人响应部分，应严格按招标文件技术规范专用部分的“招标人要求值”一栏填写相应的应答人响应部分的表格。
应答人还应对项目需求部分的“项目单位技术差异表”中给出的参数进行响应。
“项目单位技术差异表”与“标准技术参数表”和“使用条件表”中参数不同时，以差异表给出的参数为准。
应答人填写技术参数和性能要求响应表时，如有偏差除填写“表7 投标人技术偏差表”外，必要时应提供证明参数优于招标人要求的相关试验报告。
5、技术规范范本的页面、标题等均为统一格式，不得随意更改。
目录1 总则 (1)2 一般性技术要求 (2)3 设备到货、安装调试、验收 (3)3.1交货时间、地点 (3)3.2进度安排 (3)3.3设备安装调试 (3)3.4产品验收要求 (3)4 技术服务、设计联络 (4)4.1技术后援支持 (4)4.2保修及售后服务 (4)1 总则1.1 应答人应具备采购公告所要求的资质，具体资质要求详见采购文件的商务部分。
产品打印规范标准最新
产品打印规范标准最新一、引言随着技术的发展和市场需求的变化，产品打印行业对打印质量的要求越来越高。
为了满足这些需求，我们制定了以下产品打印规范标准，以确保打印产品的质量、色彩一致性和耐用性。
二、打印介质1. 打印介质应根据产品需求选择合适的纸张或特殊材料。
2. 纸张应无折痕、无污渍，且符合环保标准。
3. 特殊材料应具有适当的厚度和耐水性，以适应不同的打印工艺。
三、打印分辨率1. 打印分辨率应至少达到300dpi，以确保图像清晰。
2. 对于高精度打印，分辨率可提高至600dpi或更高。
四、色彩管理1. 所有打印设备应使用色彩管理系统，确保色彩的准确性和一致性。
2. 应定期校准打印设备，以避免色彩偏差。
五、打印墨水1. 应使用符合环保标准的墨水。
2. 墨水应具有良好的附着力和耐光性，以保证打印品的长期保存。
六、打印工艺1. 打印工艺应根据产品特性和需求选择合适的技术，如喷墨打印、激光打印等。
2. 特殊效果的打印，如烫金、UV打印等，应由专业人员操作。
七、后处理1. 打印完成后，产品应进行适当的后处理，如切割、折叠、装订等。
2. 后处理应确保产品的外观整洁，无损坏。
八、质量检验1. 所有打印产品在出厂前应进行严格的质量检验。
2. 检验内容包括色彩准确性、图像清晰度、纸张平整度等。
九、环保要求1. 打印过程中应严格遵守环保法规，减少对环境的影响。
2. 鼓励使用可回收材料和节能技术。
十、安全规范1. 打印操作人员应遵守安全操作规程，佩戴必要的防护装备。
2. 应定期对打印设备进行安全检查，确保无安全隐患。
十一、附录1. 附录中包含详细的打印设备维护指南、色彩校准流程等。
十二、结语本规范标准旨在指导打印行业从业者提供高质量的打印服务。
我们鼓励所有相关企业遵循这些标准，以提升整个行业的水平。
请注意，以上内容仅为示例，实际的产品打印规范标准应根据具体的产品类型、打印技术和材料特性进行定制。
打印机管理规范
打印机管理规范一、引言打印机是现代办公环境中不可或缺的设备之一，它在处理和输出文件、报表等方面起着重要作用。
为了保证打印机的正常运行和提高工作效率，制定一套科学合理的打印机管理规范是必要的。
本文旨在规范打印机的使用、维护和保养，提供一个良好的工作环境，确保打印机的稳定性和可靠性。
二、使用规范1. 打印机的选择在购买打印机时，应根据实际需求选择适当的型号和规格。
应考虑打印速度、打印质量、耗材成本等因素，并与相关部门进行充分沟通和协商。
2. 打印文件的管理2.1 打印前，应仔细检查文件内容和格式，确保无误。
2.2 避免打印无关或冗余的文件，减少浪费。
2.3 合理安排打印任务，避免同时打印大量文件，以免过载打印机。
2.4 打印机上的临时文件应定期清理，避免占用存储空间。
3. 打印机的操作3.1 在使用打印机前，应先了解其基本操作方法和功能，避免误操作。
3.2 遵循打印机的使用说明书，正确放置纸张和耗材。
3.3 避免频繁开关打印机，应保持打印机的常开状态，以减少启动时间和打印机的磨损。
3.4 打印机维修和维护应由专业人员进行，不得私自拆卸或修理。
4. 打印机的安全4.1 打印机应放置在通风良好、干燥清洁的环境中，避免阳光直射和灰尘堆积。
4.2 打印机的电源线应与其他设备分开，并接入可靠的电源插座。
4.3 定期检查打印机的电源线、数据线等连接是否牢固，避免松动或接触不良。
4.4 严禁将液体、食物等物品放置在打印机附近，以免造成损坏。
三、维护规范1. 打印机的清洁1.1 定期清洁打印机外壳和操作面板，使用柔软的布擦拭，避免使用有腐蚀性的清洁剂。
1.2 清洁打印机的进纸通道和喷头，避免纸屑和墨水堵塞。
1.3 打印机内部的清洁应由专业人员进行，定期维护和保养。
2. 打印耗材的管理2.1 合理使用墨盒、墨粉等打印耗材，避免浪费。
2.2 定期检查打印耗材的使用情况，及时更换空耗材，避免影响打印质量。
2.3 打印耗材的采购应由专人负责，确保供应充足和质量可靠。
打印机管理规范
打印机管理规范一、引言打印机是办公环境中常见的设备之一，它的管理对于提高工作效率和保障信息安全至关重要。
本文旨在制定一套打印机管理规范，以确保打印机的正常运行和合理使用，同时保护企业的信息安全。
二、适合范围本规范适合于公司内所有打印机的管理和使用。
三、打印机的配置和安装1. 打印机的选择应根据公司的实际需求进行，包括打印速度、打印质量、耗材成本等因素。
2. 打印机应安装在固定的位置，便于管理和维护。
3. 安装打印机时应确保其与电脑或者网络的连接稳定，并进行相应的驱动程序安装。
四、打印机的维护和保养1. 定期清洁打印机的外观和内部部件，包括打印头、滚筒等。
2. 及时更换打印机的耗材，如墨盒、碳粉等，确保打印质量和耗材寿命。
3. 定期检查打印机的软件和驱动程序是否需要更新，及时进行升级和修复。
4. 避免使用非官方或者未经授权的耗材和配件，以免损坏打印机或者影响打印质量。
五、打印机的使用规范1. 打印文件前应先进行预览，确保打印内容正确无误。
2. 合理安排打印任务的优先级，避免同时打印大量文件导致打印机阻塞。
3. 打印机仅用于正常的办公工作，禁止打印任何违法、淫秽或者侵权的文件。
4. 打印机的使用人员应妥善保管打印文件，避免泄露公司的机密信息。
5. 打印机的使用人员应遵守公司的节能环保政策，避免浪费纸张和能源。
六、打印机的安全管理1. 打印机应设置密码保护，惟独授权人员才干进行打印操作。
2. 定期更换打印机的管理员密码，确保安全性。
3. 定期检查打印机的安全设置，确保防止未经授权的访问和使用。
4. 对于已废弃或者报废的打印机，应进行彻底的数据擦除和销毁，避免信息泄露的风险。
七、打印机故障处理1. 对于常见的打印机故障，如卡纸、纸张阻塞等，使用人员应及时处理或者报修。
2. 对于无法修复的打印机故障，应及时更换或者修复，以避免影响工作进度。
八、打印机的监控和统计1. 建立打印机的监控系统，实时监测打印机的状态和工作情况。
打印机管理规范
打印机管理规范一、引言打印机作为办公环境中必备的设备之一，对于提高工作效率和保障信息安全具有重要作用。
为了规范打印机的使用和管理，确保打印机的正常运行和信息的安全性，制定本打印机管理规范。
二、适合范围本规范适合于公司内所有打印机的使用和管理，包括办公区域、会议室、接待区等。
三、打印机的选购和配置1. 根据实际需求，选购适合于不同部门的打印机，并确保其性能和功能能够满足业务需求。
2. 打印机应具备网络打印功能，能够与公司内部网络连接，方便共享和管理。
3. 打印机应支持双面打印功能，以节约纸张和保护环境。
4. 打印机的配置和安装应由专业人员进行，确保正常使用和维护。
四、打印机的使用规范1. 打印机的使用应遵循公司的相关政策和规定，不得滥用打印机资源。
2. 打印机的操作应由经过培训的员工进行，确保正确操作和避免错误操作导致的故障。
3. 打印机的纸张应使用公司指定的标准纸张，不得使用过期或者损坏的纸张。
4. 打印机的打印任务应合理安排，避免长期占用打印机资源。
5. 打印机的打印内容应符合法律法规和公司相关规定，不得涉及违法、有害、不良信息等。
五、打印机的维护和保养1. 打印机的维护应定期进行，包括清洁打印机外壳、更换耗材、调整打印质量等。
2. 打印机的耗材应使用公司指定的原厂耗材，确保打印质量和设备寿命。
3. 打印机的故障应及时报修，由专业人员进行维修，不得私自拆卸和修理。
4. 打印机的安全应加强保护，避免未经授权的人员接触打印机，防止信息泄露和设备损坏。
六、打印机的信息安全管理1. 打印机的网络连接应采取安全措施，确保网络通信的安全性。
2. 打印机的管理密码应定期更换，不得使用弱密码，确保设备的安全性。
3. 打印机的打印任务和打印记录应定期清理，避免敏感信息泄露。
4. 打印机的打印任务和打印记录应备份和存档，以备后续审计和调查需要。
七、违规处理和监督机制1. 对违反本规范的行为，将依据公司相关规定进行处理，包括警告、记过、停职、开除等。
打印机管理规范
打印机管理规范一、背景介绍随着科技的发展，打印机已经成为现代办公环境中不可或缺的设备之一。
为了提高打印效率、保护打印机设备以及节约资源，制定一套打印机管理规范是非常必要的。
二、目的本文旨在规范打印机的使用和管理，确保打印机的正常运行，提高工作效率，减少资源浪费。
三、适用范围本规范适用于公司内所有打印机设备的使用和管理。
四、打印机使用规范1. 打印机的使用应符合公司的业务需求，禁止私自将打印机用于非工作目的。
2. 打印机使用人员应按照操作手册正确操作打印机，避免造成设备故障。
3. 打印机使用人员应及时更换打印耗材，确保打印质量。
4. 打印机使用人员应合理安排打印任务，避免打印大量无关或重复的文件。
5. 打印机使用人员应注意保护打印机设备，避免碰撞、摔落等意外损坏。
五、打印机管理规范1. 打印机设备应由专人负责管理，确保设备的正常运行。
2. 打印机设备应定期进行维护保养，包括清洁打印头、更换维护件等。
3. 打印机设备应定期进行性能检测，确保打印质量和速度达到要求。
4. 打印机设备应定期进行安全检查，确保设备没有被恶意篡改或植入病毒。
5. 打印机设备应定期备份重要数据，以防止数据丢失。
六、节约资源措施1. 打印机使用人员应尽量使用双面打印功能，减少纸张浪费。
2. 打印机使用人员应尽量选择低分辨率打印模式，减少墨盒和耗材的使用。
3. 打印机使用人员应尽量使用黑白打印模式，减少彩色墨盒的使用。
4. 打印机使用人员应尽量选择合适的纸张规格，避免浪费。
5. 打印机使用人员应定期清理打印机内部，避免灰尘对设备的影响。
七、违规处理1. 对于违反本规范的行为，将给予相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、停止使用打印机等。
2. 对于恶意破坏打印机设备的行为，将追究法律责任。
八、培训与宣传1. 公司应定期开展打印机使用和管理的培训，提高员工的操作技能和管理意识。
2. 公司应通过内部通知、宣传栏等形式加强对打印机管理规范的宣传，提高员工的遵守意识。
打印机管理规范
打印机管理规范一、引言打印机是办公环境中不可或者缺的设备之一，有效的打印机管理可以提高工作效率、降低成本并保护环境。
本文旨在制定一套打印机管理规范，以确保打印机的正常运行和合理使用。
二、打印机采购和安装1. 打印机采购- 在采购打印机时，应根据实际需求确定所需功能和性能，并选择可靠的品牌和供应商。
- 考虑到后续的维护和耗材成本，应综合考虑打印机的价格和使用成本。
- 优先选择支持节能功能和双面打印的打印机，以减少资源的浪费。
2. 打印机安装- 打印机应安装在通风良好、温度适宜的环境中，避免阳光直射和灰尘过多的地方。
- 打印机的电源线应连接到稳定的电源插座，并确保接地良好。
- 安装打印机时，应遵循供应商提供的安装指南，并确保打印机与计算机网络连接正常。
三、打印机使用和维护1. 打印机使用- 打印前应子细检查打印设置，确保选择正确的纸张类型和打印质量，避免浪费纸张和墨盒。
- 避免打印不必要的文档，尽量使用电子邮件、共享文件夹等方式传递信息。
- 合理安排打印任务，避免大量打印任务同时进行，以免打印机过载。
2. 打印机维护- 定期清洁打印机外壳和内部零部件，使用软布和无酒精的清洁剂进行清洁。
- 及时更换耗材，如墨盒、碳粉等，以保证打印质量和延长打印机寿命。
- 定期检查打印机的固件和驱动程序是否需要更新，及时进行升级以提高性能和安全性。
- 如遇到打印机故障，应及时联系维修人员进行维修，不得私自拆卸或者修理。
四、打印机耗材管理1. 耗材采购- 打印机耗材采购应由专人负责，确保供应充足且符合质量要求。
- 优先选择原厂认证的耗材，以保证打印质量和打印机的正常运行。
2. 耗材使用- 合理使用打印机耗材，避免浪费和滥用。
- 如有条件，可使用双面打印、多页打印等功能来节约纸张和墨盒的使用。
- 严禁私自拆卸或者修改耗材，以免影响打印机的正常工作。
五、打印机安全管理1. 打印机访问控制- 打印机应设置访问密码，仅授权人员能够访问和操作打印机设置。
打印机使用的规章制度
打印机使用的规章制度第一章：总则为了规范打印机的使用，保障设备的正常运行，提高打印效率，特制定本规章制度。
第二章：打印机的使用管理1. 打印机的开机与关机1.1. 每天上班前，操作人员应按照操作流程打开打印机。
1.2. 下班时，应将打印机关机，同时断开电源。
2. 打印任务的管理2.1. 操作人员应按照打印任务的优先级进行打印，确保重要文档先出。
2.2. 打印任务完成后，应及时取走打印文件，避免文件堆积影响打印效果。
3. 打印设备的维护保养3.1. 定期对打印设备进行清洁保养，保持设备表面干净。
3.2. 注意打印机墨盒的更换周期，按照规定时限更换，避免影响打印效果。
3.3. 定期检查打印机零部件的磨损情况，及时维修或更换。
第三章：打印机的操作规范1. 打印机的操作流程1.1. 操作人员应熟悉打印机的使用说明书，按照操作流程操作。
1.2. 操作人员应轻拿轻放，避免在操作过程中碰撞打印机。
2. 打印文档的格式2.1. 打印文档应按照规范格式进行排版，确保打印效果良好。
2.2. 建议使用黑色字体进行打印，避免浪费彩色墨盒。
3. 打印机使用的注意事项3.1. 避免长时间连续打印，以免过热影响设备寿命。
3.2. 禁止在打印机周围放置易燃物品，以确保安全。
第四章：打印机使用的纪律1. 打印机使用的时间1.1. 禁止在非工作时间使用打印机，以免影响他人休息。
1.2. 工作时间内使用打印机时，应保持安静，不得影响他人工作。
2. 打印机使用的秩序2.1. 打印文件要按照规定取走，禁止私自取用他人文件。
2.2. 打印机发生故障时，应及时通知维修人员进行维修处理。
第五章：打印机使用的责任1. 操作人员应严格遵守打印机使用规定，确保设备正常运行。
2. 打印机操作人员应具备一定的专业知识和技能，确保打印效果。
3. 如出现违规操作导致打印机损坏的情况，将要求操作人员承担相应的责任。
第六章：附则1. 本规章制度自颁布之日起生效，如有变动将另行通知。
喷墨打印机墨盒通用技术规范--广东省墨盒标准
30～40
600
5.4 装机性能及初始状态的可靠性
墨盒应能顺利装入打印机相应部位，松紧适中。在普通复印纸上可打印“喷嘴检查图样”或“测试
页”。墨盒装机后打印若出现喷印断线，清洗喷头至正常打印的次数不应超过3次。
5.5 打印稳定性
墨盒在连续打印过程中出现喷印断线，应执行打印机清洗程序。清洗后至正常的全过程中喷头清洗
除有特殊规定外，受试样品的所有试验均应在标准大气条件下放置16h后进行。试验的标准大气条
件应符合表6的规定。
表6 试验的标准大气条件
温度 °C
相对湿度 %
大气压力 kPa
15～35
45～75
86～106
6.2.2 试验准备
包装完好的样品先在-25°C条件下存放3h后，在正常大气条件下恢复3h；再在60°C下存放3h后，在
6.7 印迹特性
6.7.1 印样产生方法
印样见本标准所附光盘中图1用于测试印迹特性的印样。
6.7.2 印迹色密度试验
按打印机默认设置设置打印机，在专用喷墨纸上打印标准印样图1，用反射密度仪测量印样图块内
的各色快色密度值，在距离每个色块边缘2mm以内的区域，分别取不少于5个的点进行测量，取各测量值
的算术平均值作为该色块的色密度值，其结果应符合5.7.1表3的要求。
次数不应超过3次。
5.6 间歇打印性能
打印中途停机后再开机，若出现喷印断线，清冼喷头次数不应超过3次。
5.7 印迹特性
5.7.1 印迹色密度
印迹应轮廊分明，字迹清晰可辨。印迹色密度值应符合表3的要求。
表3 印迹色密度
墨盒颜色
青色（C）
品红色（M）
黄色（Y）
黑色（BK）
打印机管理规范
打印机管理规范一、引言打印机是办公环境中必不可少的设备之一，它的使用和管理对于提高工作效率和保障信息安全至关重要。
本文将介绍打印机管理的规范和要求，旨在确保打印机的正常运行和数据的安全性。
二、打印机的选择与采购1. 根据办公需求和预算，选择适合的打印机型号和品牌。
2. 优先选择具有节能环保认证的打印机，以降低能源消耗和对环境的影响。
3. 考虑打印机的打印速度、分辨率、耗材成本等因素，确保满足办公需求。
三、打印机的安装与配置1. 打印机的安装应由专业人员进行，确保正确连接电源和网络。
2. 配置打印机的网络设置，包括IP地址、子网掩码、网关等，确保与办公网络正常通信。
3. 设置打印机的访问权限，限制非授权人员的访问和使用。
四、打印机的使用与维护1. 打印机的使用应遵守以下原则：a. 合理使用打印机资源，避免浪费和滥用。
b. 使用合适的打印质量和纸张类型，减少耗材浪费。
c. 避免打印机长时间空闲，定期进行打印测试以确保正常运行。
2. 定期清洁打印机的外壳和内部部件，包括打印头、滚筒等，以确保打印质量和寿命。
3. 及时更换和维修打印机的耗材和故障部件，确保打印机的正常使用。
五、打印机的安全管理1. 设置打印机的访问密码，防止未经授权的访问和篡改。
2. 定期更新打印机的固件和驱动程序，以修复安全漏洞和提升性能。
3. 配置打印机的访问控制策略，限制特定用户或部门的打印权限。
4. 定期审查打印机的打印日志，检查异常打印行为和安全事件。
六、打印机的数据安全保护1. 确保打印机的硬盘加密功能已启用，以保护打印机存储的敏感数据。
2. 定期清理打印机的硬盘，确保已删除的打印任务不可恢复。
3. 配置打印机的打印队列管理，防止未经授权的打印任务被执行。
4. 设置打印机的打印输出保密功能，防止敏感信息被未授权人员获取。
七、打印机的报废与回收1. 打印机报废前，应进行数据清除和重置，确保敏感信息不被泄露。
2. 打印机的回收应符合环境保护要求，并确保相关部件和耗材得到正确处理和处置。
DB44T 692—2009激光打印机鼓粉盒通用技术规范
DB44T 692—2009激光打印机鼓粉盒通用技术规范ICS 35.260Y 54备案号:26802-2010DB44 广东省地方标准DB44/T 692—2009激光打印机鼓粉盒通用技术规范2009-11-04发布 2010-03-01实施发布广东省质量技术监督局DB44/T 692—2009目次1 范围 ..................................................................... ........... 1 2 规范性引用文件 ......................................................................1 3 术语和定义 ..................................................................... ..... 1 4 要求 ..................................................................... ........... 2 5 试验方法 ..................................................................... ....... 3 6 质量评定程序 ........................................................................ 5 7 标志、包装、运输、贮存 .............................................................. 6 附录A (资料性附录)IDB44/T 692—2009前言本标准由广东省质量技术监督局提出。
本标准由广东省质量技术监督局归口。
本标准主要起草单位:国家印刷及办公自动化消耗材料质量监督检验中心、广东省珠海市质量计量监督检测所、珠海市质量技术监督标准与编码所、珠海天威飞马打印耗材有限公司、珠海纳思达电子科技有限公司、佛山市顺德区高宝实业发展有限公司、新威俊(珠海)打印器材有限公司、富士施乐高科技(深圳)有限公司。
打印机管理规范
打印机管理规范一、引言打印机是现代办公环境中不可或者缺的设备之一，它的使用和管理对于提高工作效率和保护信息安全都起着重要作用。
为了规范打印机的使用和管理，提高办公效率和信息安全性，制定本打印机管理规范。
二、适合范围本规范适合于公司内部所有打印机的使用和管理。
三、打印机的选择和配置1. 根据不同部门的需求，选择适当的打印机型号和功能配置。
2. 打印机应具备网络打印功能，便于多人共享和远程管理。
3. 打印机应具备双面打印功能，以节约纸张和保护环境。
4. 打印机的驱动程序应及时更新，以确保兼容性和安全性。
四、打印机的安装和设置1. 打印机应安装在固定的位置，便于使用和维护。
2. 打印机的网络设置应符合公司网络安全规定，并定期检查和更新相关设置。
3. 打印机的默认设置应为双面打印和黑白打印，以节约资源和降低成本。
4. 打印机的访问权限应根据员工职责和权限进行设置，确保信息安全。
五、打印机的使用和维护1. 员工在使用打印机时应遵守公司的打印政策和规定，合理使用打印资源。
2. 打印机应定期进行维护和保养，包括清洁打印头、更换耗材等。
3. 打印机故障应及时报修，并由专业人员进行维修，确保打印机的正常运行。
4. 打印机的耗材应及时补充，避免因耗材不足而影响工作进度。
六、打印机的数据安全1. 打印机的管理密码应定期更换，并只向授权人员提供。
2. 打印机的打印队列应定期清空，避免敏感信息泄露。
3. 打印机的硬盘应定期清除敏感信息，确保数据安全。
4. 打印机的网络访问权限应严格控制，避免未授权人员访问打印机。
七、打印机的报废处理1. 打印机在报废前应进行数据清除，确保敏感信息不被泄露。
2. 报废的打印机应进行分类处理，包括回收、销毁等，符合环境保护要求。
八、打印机管理的监督和评估1. 公司应设立打印机管理部门或者委托专业机构负责打印机的管理和监督。
2. 定期对打印机的使用情况进行评估和分析，及时发现问题并采取措施改进。
打印机管理规范
打印机管理规范一、引言打印机是办公环境中常见的设备之一，它的正常运行对于保障办公工作的顺利进行至关重要。
为了提高打印机的使用效率和延长其使用寿命，制定一套科学合理的打印机管理规范是必要的。
本文旨在规范打印机的使用、维护和保养，以确保打印机的正常运行和提高工作效率。
二、使用规范1. 打印机的选择在购买打印机时，应根据实际需求选择适合的型号和规格。
考虑到打印机的打印速度、打印质量、耗材成本等因素，选择性价比较高的打印机，以满足办公工作的需求。
2. 打印机的安装打印机的安装应由专业人员进行，确保安装正确、稳固。
安装时需注意以下事项：- 打印机应放置在通风良好、干燥、尘埃少的环境中，远离热源和湿度较高的地方；- 打印机的电源线应连接到可靠的电源插座，并确保接地良好；- 打印机的数据线应连接到电脑的正确接口上，并确保连接牢固。
3. 打印机的使用- 打印前应先确认打印机的状态是否正常，如是否有纸张、墨盒是否充足等；- 在打印前应先调整打印机的打印设置，如纸张大小、打印质量等；- 打印时应避免频繁启动和关闭打印机，以免对打印机造成损坏；- 打印机在长时间不使用时，应及时关闭以节省能源。
4. 打印机的维护- 定期清洁打印机的外部和内部部件，如打印头、滚筒等，以保持打印质量；- 及时更换打印机的耗材，如墨盒、色带等，以确保打印质量；- 定期进行打印机的固件升级，以获得更好的性能和功能。
5. 打印机的故障处理- 在遇到打印机故障时，应及时记录故障现象和处理过程，并向维修人员报告；- 不要私自拆卸打印机，以免造成更大的损坏；- 在维修人员到达之前，可以尝试重新启动打印机或检查打印机的连接是否松动。
三、管理规范1. 打印机的分配和使用权限- 打印机的分配应根据员工的工作需求进行合理安排，避免资源浪费；- 对于敏感信息的打印任务，应设置权限，仅限特定人员使用。
2. 打印机的耗材管理- 对打印机的耗材（如墨盒、色带等）进行统一管理，确保使用合格的耗材；- 根据打印机的使用情况，及时采购和更换耗材，避免因耗材不足导致工作中断。
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打印机通用技术规范打印机采购标准技术规范使用说明1、本物资采购标准技术规范分为标准技术规范通用部分和标准技术规范专用部分。
2、项目单位根据需求选择所需设备的技术规范。
技术规范通用部分条款、专用部分标准技术参数表和使用条件表固化的参数原则上不能更改。
3、项目单位应按实际要求填写“项目需求部分”。
如确实需要改动以下部分，项目单位应填写专用部分“表6 项目单位技术差异表”，并加盖该网、省公司物资部（招投标管理中心）公章，与辅助说明文件随招标计划一起提交至招标文件审查会：①改动通用部分条款及专用部分固化的参数；②项目单位要求值超出标准技术参数值范围；经招标文件审查会同意后，对专用部分的修改形成“项目单位技术差异表”，放入专用部分表6中，随招标文件同时发出并视为有效，否则将视为无差异。
4、应答人逐项响应技术规范专用部分中“1标准技术参数表”、“2项目需求部分”和“3应答人响应部分”三部分相应内容。
填写应答人响应部分，应严格按招标文件技术规范专用部分的“招标人要求值”一栏填写相应的应答人响应部分的表格。
应答人还应对项目需求部分的“项目单位技术差异表”中给出的参数进行响应。
“项目单位技术差异表”与“标准技术参数表”和“使用条件表”中参数不同时，以差异表给出的参数为准。
应答人填写技术参数和性能要求响应表时，如有偏差除填写“表7 投标人技术偏差表”外，必要时应提供证明参数优于招标人要求的相关试验报告。
5、技术规范范本的页面、标题等均为统一格式，不得随意更改。
目录1 总则 (1)2 一般性技术要求 (2)3 设备到货、安装调试、验收 (2)3.1交货时间、地点 (2)3.2进度安排 (3)3.3设备安装调试 (3)3.4产品验收要求 (3)4 技术服务、设计联络 (4)4.1技术后援支持 (4)4.2保修及售后服务 (4)1 总则1.1 应答人应具备采购公告所要求的资质，具体资质要求详见采购文件的商务部分。
1.2 应答人须仔细阅读包括本标准规范（包括通用部分、专用部分，以下简称本规范）在内的采购文件所阐述的全部条款，应答人提供的设备应满足本规范所规定的要求，应答人亦可以推荐性能参数高于本规范要求或系统配置方案优于本规范要求的类似产品，但必须提供详细的技术差异。
1.3 本规范提出了对本类打印机设备的技术性能指标、安装、调试、验收及服务等方面的技术要求。
1.4 本规范提出的是最低限度的技术要求，并未对一切技术细节做出规定，也未充分引述有关标准和规范的条文，应答人应提供符合本规范引用标准的最新版本标准和本规范技术要求的全新产品，如果所引用的标准之间不一致或本规范文件所使用的标准如与应答人所执行的标准不一致时，按要求较高的标准执行。
1.5 如果应答人没有以书面形式对本规范的条文提出差异，则意味着应答人提供的设备完全符合本标准规范的要求。
如有与本标准规范要求不一致的地方，必须逐项在本规范专用部分“表7 投标人技术偏差表”中列出。
1.6 本规范将作为订货合同的附件，与合同具有同等的法律效力。
本标准规范未尽事宜，由合同签约双方在合同谈判时协商确定。
1.7 本规范中涉及有关商务方面的内容，如与采购文件的《商务部分》有矛盾时，以《商务部分》为准。
1.8 本采购文件技术规范中通用部分各条款如与本规范之专用部分有冲突，以专用部分为准。
1.9 投标文件应对本规范技术文件进行逐条应答，还应包含以下内容：系统型号、性能指标、产品说明书、质量承诺书等。
1.10 应答人提供的所有设备必须为原厂商整机出厂的新设备，设备及软件能在中国境内和国家电网公司合法使用，具体要求在本规范相关章节描述。
1.12 本规范涉及的所有硬件设备均要求设备原厂商提供三年7*8可靠及连续的整机维护、部件维修、现场服务和支持，时间自双方代表在产品验收单上签字之日起计算，关于产品验收和售后服务等要求见本规范书有关章节。
2 一般性技术要求总体技术说明及要求2.1 本节描述了采购人所需要的软件、硬件产品。
2.2 应答产品应为在产产品，且产品系列完整，同时满足不同层次的需要。
2.3 应答人必须对本规范专用部分之表 1 “标准技术参数表”中所列的所有硬件设备的技术指标及表2“货物需求及供货范围一览表”中的要求给予明确响应。
并写明所提供硬件设备的各个模块名称，英文需有中文翻译，如中英文说明有差异时，以中文说明为准。
2.4 应答人提供的产品必须满足本节所描述的硬件设备及外设配置要求，这是采购人提出的设备最低配置要求，以此为基准，应答人可以提供多个型号的产品（不多于3个）。
2.5 应答人所提供的所有设备必须完全满足本规范所述规格。
所有需要的硬件需配齐以构成一套完整实用产品。
如果应答人所列出的硬件设备及外部设备的配置建议，在实际采购时其软、硬件有任何遗漏（包括本规范书中未列出而设备正常运行又需要的软硬件），在设备正常运行需要时应答人必须免费提供，采购人将不再支付任何费用。
2.6应答人所提供的所有硬件设备必须是全新的（以交货时为准，3个月内原厂商整机出厂）、准许在中华人民共和国境内销售的产品，且在性能及质量方面能提供可靠证明。
2.7采购人非常重视应答人在应答方案中所推荐产品的生命周期，要求所推荐的产品在未来一年内不能停产或淘汰。
2.8 在采购人购买整机之日起，应答人对其所有部件保证五年供应。
2.9 应答人应注意响应技术性能参数表的建议中必须列出具体数值。
如果应答人只注明“符合”或“满足”，将被视为“不符合”。
从而可能导致严重影响评审结果。
如果应答人认为技术规范书所描述需求、图形或设备存在部分要求不合理，可在响应原要求后给出建议。
2.10 所有硬件系统均需符合下述标准：a) 电磁学规范：FCC Class B 或 CISPR 22 Class B；b) 安全规范：UL Listed(美国) 或 EN 60950 (国际)；c) 质量标准：ISO9000认证。
2.11 应答人必需提供下列技术资料：a) 各种设备外型尺寸、重量、面板布置、接口分布方式；b) 所需电源种类、功耗、电压、地线要求；c) 设备安装方式和抗震措施；2.12 采购人将提供如下工作环境，应答产品应能满足使用要求：a) 温度： 0℃—40℃；b) 湿度: 20%—85%；c) 电源： 220V（±10%）交流50Hz（±2%）单相电源，额定电流最高16A和32A。
2.13 如果应答设备要求使用特别接头、插座等，由应答人提供。
另外，所投设备的用电保护超过一般线路保护，保护设备也由应答人提供。
2.15 其他要求a) 设备/产品基于国际标准或工业标准，成熟、易扩充；b) 应答人必须提供相应的、配套的、正式的中文版技术参考手册、安装和使用手册。
c) 应答人必须提供产品的3C 认证证书。
3 设备到货、安装调试、验收3.1 交货时间、地点本规范书所列所有设备、产品必须在专用部分有关条款规定的交货期内全部交货。
本次采购的设备/产品到货目的地直接为采购人指定地点，具体见专用部分有关章节。
应答人应承诺按本规范指定的时间和地点交货。
3.2 进度安排表1 进度安排表说明：a) 上表所列天数为每一阶段使用的最大容许天数；b) 应答人可按上表所列总体进度安排更详细的进度表。
3.3 设备安装调试应答人必须向采购人提供规范书中列举的所有硬件的全部内容，并完成设备的试验和安装调试工作。
若本规范书中的设备方面的配置或要求中出现不合理或不完整的问题时，应答人有责任和义务提出补充修改方案并征得采购人同意后付于实施。
设备需在采购人指定安装调试地点和环境，按照采购人指定方式安装。
应答人在采购人或项目单位现场施工时，必须严格执行采购人或项目单位现场安全生产、文明生产管理有关规定，并对应答人自己的工作人员的人身安全承担完全责任，且不得对采购人或项目单位环境和设施造成破坏，否则采购人或项目单位有权追究应答人的法律责任，并要求其承担相应的经济损失。
3.4 产品验收要求a) 双方按本规范书要求对全部设备、产品、型号、规格、数量、外型、外观、包装及资料、文件（包括装箱单、保修单、随箱介质等）进行开箱验收。
b) 双方按本规范书要求对全部设备在本规范书规定的地点和环境下, 进行安装、调试，进行加电验收。
c) 双方按本规范书要求，制定相应的性能和配置测试方案，对全部设备的性能和配置进行测试检查，形成测试报告。
d) 开箱验收合格，且性能和配置测试结果达到本规范书中规定的相关要求，双方在产品验收单上签字确认。
e) 双方在开箱检查时，出现损坏、数量不全或产品不对等问题时，采购人有权拒收。
f) 设备产品测试中出现性能、配置或功能上不符合本规范书要求时，采购人有权拒收。
g) 如验收及测试中出现不符合本规范书要求的严重质量问题时，采购人保留索赔权利。
h) 技术文档齐全，包括安装、操作手册、疑难解答手册等其他技术文件，所有的设备技术文件必须是中文版。
i) 如相关硬件设备无法从原厂商网站或800电话查询保修状态，采购人有权拒收，并保留索赔权利。
j) 如相关设备在验收过程中，出现涉及第三方的法律纠纷，采购人有权拒收，并保留索赔权利。
k) 如相关设备在使用过程中，因设备本身原因或应答人原因，出现涉及第三方的法律纠纷，采购人有权追究原设备制造商和应答人的法律责任。
4 技术服务、设计联络4.1 技术后援支持应答人必须向采购人承诺技术后援支持，为今后采购人主要设备的功能扩充、服务提供至少三年的技术支持。
4.2 保修及售后服务4.2.1 保修本规范书中所有设备必须有以下保修条件：4.2.1.1所有设备须提供全国联保，普及型黑白激光打印机保修期为12个月，专业型黑白激光打印机及彩色激光打印机保修期为36个月。
保修服务为设备生产厂商保修服务。
自双方代表在产品验收单上签字之日起计算。
其费用计入总价。
保修内容包括：原厂商一年/三年及以上现场服务，一年/三年及以上免费部件更换及保修。
4.2.1.2对于设备整机，应提供三年7*8免费的原厂售后服务与支持。
开始时间自双方代表在产品验收单上签字之日起计算。
4.2.1.3在质保期内，应答人应提供相关软件的免费升级和备品更换服务；在保修期内，应答人负责对其提供的设备进行现场维修与维护，不收取额外费用；在保修期后应答人应以不高于相关合同相应的最优惠价格向采购人提供修理和维修合同设备必要的备品备件。
4.2.1.4 应答人详细说明所提供的设备原厂商三年售后服务与技术支持的级别及服务内容。
4.2.1.5 应答人必须提出保修期内的维修、维护内容及服务方式、范围（产品、技术、模块、部件）。
4.2.1.6 应答人负责故障设备的送修，同时必须为故障设备提供同等性能或更高性能的备用机，直至故障设备修复，送达原使用地点并恢复正常使用。