会议纪要和备忘录撰写方法
会议纪要的格式要求与备忘录示范

会议纪要的格式要求与备忘录示范一、会议纪要的格式要求会议纪要作为记录会议内容的重要文件,其格式要求显得尤为重要。
下面将介绍一些常用的会议纪要格式要求,以便参会人员在编写会议纪要时能够按照规范进行。
1. 标题:会议纪要的标题应简明扼要,能够准确传达会议的主题。
通常包括会议名称、日期、时间和地点。
2. 出席人员:列出参会人员的姓名和职务,以便记录谁参加了会议。
3. 会议内容:对会议的内容进行简明扼要的记录,包括会议讨论的议题、决策的结果等。
要确保记录的内容具有逻辑性和连贯性,避免产生歧义。
4. 行动计划:针对会议的结果和决策,记录下具体的行动计划,包括任务分配、完成时间等。
这有助于确保会议的成果能够被及时执行。
5. 下次会议:如有下次会议安排,应在纪要中提及。
列出下次会议的时间、地点和议题,以便参会人员能做好相关的准备。
6. 附件:如果会议纪要需要附加其他文件,如会议议程、报告等,应在纪要中注明,并在会议纪要的附件部分加以说明。
二、备忘录示范尊敬的各位同事:根据最近一次会议的讨论和决策,我编写了以下备忘录,以便将会议的结果和行动计划传达给大家。
请仔细阅读,并按照要求执行相关的行动。
标题:关于市场推广活动的备忘录出席人员:张经理、李主管、王秘书会议内容:1. 讨论了市场推广活动的目标和策略,一致认为需要加大力度提升品牌知名度和市场份额。
2. 确定了定期举办推广活动的时间和地点。
3. 李主管提出了创新的推广方法,并得到了大家的支持和认可。
4. 通过投票决定了推广预算的分配方案。
行动计划:1. 张经理负责制定市场推广计划,并在下周五之前提交给李主管审核。
2. 王秘书协助张经理完成推广活动的安排工作,包括场地预订、物料准备等。
3. 李主管负责监督推广活动的执行情况,并及时向整个团队汇报。
下次会议:下次会议将于下个月的第二个星期四下午2点在会议室A举行。
议题为市场推广活动的评估和反馈。
附件:无请各位同事在接到备忘录后,根据行动计划的要求做好相关准备工作。
会议纪要与会议备忘录
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会议纪要与会议备忘录-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1会议纪要与会议备忘录会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。
会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。
有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。
特点:1.内容的纪实性。
会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。
否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2.表达的要点性。
会议纪要是依据会议情况综合而成的。
撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。
重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。
会议纪要一般采用第三人称写法。
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
写法:会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。
就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成。
下面主要讲讲标题和正文的写法。
(一)标题。
会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
1.单标题:由“会议名称+文种”构成。
2.双标题:由“正标题+副标题”构成。
正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。
(二)正文。
会议纪要的正文大多由导言和主体构成。
具体写法依会议内容和类型而定。
1.导言。
主要用于概述会议基本情况。
其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。
具体写法常见的有两种:第一种:平列式。
将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。
会议纪要的快速撰写方法
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会议纪要的快速撰写方法会议是组织中沟通、交流、决策的重要环节。
会议纪要作为会议的记录,对于参会人员的工作和沟通起到了关键的作用。
正确撰写会议纪要能够准确传达会议的内容和决策,提高工作效率和团队合作。
下面将介绍一些快速撰写会议纪要的方法。
一、准备工作在会议开始之前,做好准备工作是撰写会议纪要的第一步。
1. 熟悉会议议程和主题:提前阅读会议议程和相关资料,了解会议的目的和重点讨论内容,确保能够准确记录关键信息。
2. 准备好记笔工具:选择一种适合自己的记笔工具,如笔和纸、手机或电脑等。
确保可以顺利记录会议内容。
3. 创建会议纪要模板:根据会议的特点和需要,事先创建一个会议纪要的模板,包括会议的基本信息、出席人员、主要议题、决策和行动要点等。
有模板可以提高记录效率和纪要的规范性。
二、记录要点在会议开始后,准确记录会议要点是撰写会议纪要的关键。
1. 突出重点议题:根据议程,确定会议的重点议题,并在纪要中突出记录。
重点议题通常是需要决策或解决的关键问题,注意记录相关的意见和决策结果。
2. 记录关键信息:会议过程中,要尽量记录关键的信息,如数字、数据、日期、名称、事件等。
这些具体的信息对于后续的工作和回顾会议内容非常重要。
3. 审慎选择记录方式:根据自己的习惯和实际情况,选择合适的记录方式。
可以选择逐字记录,也可以选择摘要记录。
逐字记录可以准确保留每个人的发言,但可能较为繁琐;摘要记录可以突出重点和关键信息,但可能会丢失部分细节。
根据实际情况,合理选择。
4. 异议和意见的记录:如果有参会人员表达异议和意见,一定要记录下来。
这些记录对于后续的决策、沟通和解决问题非常有帮助。
三、整理与编辑会议结束后,及时整理和编辑会议纪要也是快速撰写会议纪要的关键步骤。
1. 及时整理笔记:在会议结束后的第一时间整理和检查笔记。
补充遗漏的信息,澄清不够明确的内容,并标记好重点议题和关键信息。
2. 简明扼要:会议纪要的撰写应该简洁明了。
应该如何写好会议纪要
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应该如何写好会议纪要写好会议纪要是一项非常重要的工作,它不仅可以记录会议的内容和决策,还可以有效地传达会议的目的和意义。
以下是一些编写会议纪要的要点和技巧。
一、前期准备1.了解会议目的:在会议开始之前,了解会议的目的和议题。
这样可以更好地把握会议的重点和主题,从而更加准确地记录会议内容。
2.收集资料:收集与会议议题相关的资料和信息,包括之前的文件和报告。
这样可以帮助你更全面地理解会议内容,避免遗漏重要信息。
3.准备纪要模板:事先准备一个标准的会议纪要模板,包括会议日期、时间、地点、与会人员、议题和主要内容等。
这样可以提高工作效率,确保纪要的一致性和规范性。
二、会议记录技巧1.抓住主要内容:在记录会议内容时,要抓住主要观点和决策。
不必过于详细地记录每一个细节,而是要突出会议的重点和核心信息。
2.简明扼要:会议纪要应该简明扼要,突出重点。
使用简洁明了的语言,尽量避免使用复杂的长句和术语。
这样可以提高纪要的可读性和可理解性。
3.使用标点符号:在编写会议纪要时,要正确使用标点符号。
适当运用逗号、冒号、破折号等符号,可以使纪要更加清晰和易读。
4.分段落:根据会议的议题和内容,将纪要分成不同的段落,每个段落都有一个明确的主题。
这样可以帮助读者更好地理解和快速浏览会议纪要。
5.标注关键信息:在纪要中标注关键信息,如决策结果、时间节点、责任人等。
这样可以帮助读者快速获取重要信息,提高工作效率。
6.核对准确性:在编写会议纪要之后,要仔细核对准确性和完整性。
确保没有遗漏关键信息或犯错。
如果有需要,可以与会议参与者确认纪要的准确性。
三、后续工作1.及时分发会议纪要:在会议结束后的24小时内,将会议纪要及时分发给与会人员。
这样可以帮助与会人员回顾会议内容,遵循决策结果,及时采取行动。
2.保存备份资料:将会议纪要和相关资料保存备份,以备日后查阅和参考。
这样可以帮助工作的连贯性和延续性,并可以减少重复工作和遗漏错误。
3.跟进工作进展:在会议纪要中标注关键任务和责任人,并及时跟进工作进展。
会议备忘录范文_写作指导_
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会议备忘录范文在会议过程中做笔记,然后再写出完整的备忘录。
备忘录内容必须客观,风格简明、清晰而准确。
准确是很重要的,因为它可能作为以后辩论的依据。
下面是小编为你整理的三方会议备忘录范文,希望对你有用!会议备忘录的格式(一)标题。
会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
1.单标题:由"会议名称文种"构成。
2.双标题:由"正标题副标题"构成。
正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。
(二)正文。
会议纪要的正文大多由导言和主体构成。
具体写法依会议内容和类型而定。
1.导言。
主要用于概述会议基本情况。
其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。
具体写法常见的有两种:第一种:平列式。
将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。
这种写法多见于办公会议纪要。
第二种:鱼贯式。
将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解。
2.主体。
这是会议纪要的核心部分。
主要介绍会议议定事项。
常见的写法有三种:(1)条文式写法。
就是把会议议定的事项分点写出来。
办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。
(2)综述式写法。
就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。
较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。
(3)摘记式写法。
就是把与会人员的发言要点记录下来。
一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。
为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。
一些重要的座谈会纪要,常用这种写法。
会议备忘录范文1会议时间:会议地点:会议主办单位或部门:单位或部门名称会议主持人:会议主持人姓名与会人员名单:与会人员名单会议记录:会议记录人下列人员应邀出席了会议:与会人员名单上次会议总结会议记录人宣读上次会议备忘录。
自由发言1. 发言人:姓名,议题:议题描述2. 发言人:姓名,议题:议题描述3. 发言人:姓名,议题:议题描述新业务讨论1. 发言人:姓名,议题:议题描述2. 发言人:姓名,议题:议题描述3. 发言人:姓名,议题:议题描述4. 会议结束主持人在会议结束时间宣布会议结束。
行政公文的会议纪要与备忘录
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行政公文的会议纪要与备忘录随着现代社会的发展和组织管理的日益复杂,行政公文在各个领域的应用变得越来越广泛。
而会议纪要和备忘录作为行政公文中常用的形式之一,承担着重要的信息传递和记录功能。
本文将从行政公文的定义、会议纪要和备忘录的特点、撰写要点以及应用实例等方面进行讨论,旨在探究行政公文中会议纪要和备忘录的重要性和使用技巧。
一、行政公文的定义行政公文是指国家机关、政府部门、企事业单位等行政机构为进行组织管理和信息传递而产生的文书,具有法律效力和官方性质。
行政公文一般包括办公函、公告、通知、决定、报告等多种形式,在行政管理中起到了重要的作用。
其中,会议纪要和备忘录是行政公文的两种常见形式。
二、会议纪要的特点和作用会议纪要是在会议结束后,将会议议题、讨论情况以及决策结果等内容进行记录和总结的一种行政公文形式。
1. 特点(1)客观记录:会议纪要应客观、中立地记录会议内容,尽可能还原会议的讨论过程、观点和建议等。
(2)简明扼要:会议纪要应以简明扼要的方式呈现,突出重点、删繁就简,使读者能够迅速了解会议的目的、决策结果等。
(3)具备法律效力:会议纪要作为行政公文的一种,具备一定的法律效力,对相关事宜有一定的约束力和指导作用。
2. 作用(1)信息传递:会议纪要是将会议内容、讨论点和具体决策结果等信息准确地传递给相关人员的重要途径。
(2)沟通协调:会议纪要可以使与会人员对会议内容有一个统一的认识,为下一步工作的推进和协调提供依据。
(3)责任追溯:会议纪要可以追溯会议中的决策过程和责任归属,有利于形成工作责任链条,并为后续的工作评估提供参考。
三、备忘录的特点和用途备忘录是行政公文中一种常用的内部沟通工具,用于记录和提醒人员在工作中需要注意的事项,并起到提醒和备忘的作用。
1. 特点(1)简洁明了:备忘录应具备简单、明了的特点,以便于快速阅读和理解。
(2)即时性:备忘录通常用于记录需要立即处理或关注的事项,具有一定的时效性。
编写会议纪要的步骤与技巧
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编写会议纪要的步骤与技巧会议纪要是对会议内容的记录和总结,具有重要的信息和参考价值。
它不仅可以帮助与会人员回顾会议内容和决策结果,还可以作为未来行动计划的指导。
因此,编写一份清晰、准确、简洁的会议纪要是至关重要的。
本文将为您介绍编写会议纪要的步骤与技巧。
一、准备工作在开始编写会议纪要之前,准备工作至关重要。
这包括:1. 收集会议资料和文件:整理会议相关的资料、演示文稿、报告等,确保您对会议内容有全面的了解。
2. 梳理会议议程:了解会议的目的、议题以及结果预期,这有助于您更好地把握会议重点。
3. 准备会议记录工具:选择合适的记录方式,可以是纸质笔记本、电子文档等。
确保您在会议期间可以快速、准确地记录。
二、记录会议要点会议现场通常信息量很大,记录会议要点是编写会议纪要的重要步骤之一。
下面是一些记录会议要点的技巧:1. 抓住关键信息:聚焦于会议讨论的核心议题,记录与会者的观点、决策、行动计划等重要内容。
避免冗长的描述和细节,做到精简有力。
2. 使用简洁的语言:会议纪要应当简明扼要,使用易于理解的语言。
避免使用专业术语或过于复杂的词汇,以便于参会人员快速理解。
3. 突出重点内容:在会议纪要中,突出重要的信息和关键的决策结果。
使用标题、标记或加粗等方式突出强调,以便读者快速浏览和理解。
三、整理会议纪要记录会议要点后,整理会议纪要是编写的下一步骤。
以下是一些建议:1. 结构清晰:会议纪要应当按照时间顺序或议题顺序组织,确保逻辑清晰,上下文连贯。
2. 去除冗余信息:删除多余的信息和无关的辩论过程,仅保留与会议结果、决策和行动计划相关的内容。
3. 添加必要的细节:确保重要的会议结果和决策信息齐全、准确。
补充参会人员的姓名、职务,以便读者明确责任分工。
四、审校和发布审校会议纪要是最后一个步骤,这有助于消除错误和不准确的信息。
在审校过程中,可以考虑以下事项:1. 核对录音或记录:将会议纪要与录音或记录对照核对,确保记录的准确性和完整性。
写好公司会议纪要的方法
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写好公司会议纪要的方法
写好公司会议纪要的方法包括以下几点:
1. 准确记录会议内容:在会议进行过程中,要认真记录每个参会人员的发言内容,包括每个人的观点、建议和问题等。
这有助于确保会议纪要能够全面反映会议的讨论内容。
2. 筛选重点信息:在记录会议内容时,要注意筛选重点信息,将关键内容突出显示。
例如,重点讨论的问题、达成的共识、需要采取的行动等。
这些信息应该在会议纪要中得到强调,以便于阅读者快速了解会议的核心内容。
3. 语言简洁明了:在编写会议纪要时,应该使用简洁明了的语言,避免过多的描述和解释。
同时,要注意措辞的准确性和专业性,确保会议纪要能够清晰传达会议的讨论内容和结果。
4. 格式规范统一:在编写会议纪要时,应该遵循公司或组织规定的格式规范,统一行文标准。
这有助于提高会议纪要的阅读体验,使其更加易于理解和接受。
5. 及时整理发布:在会议结束后,应该及时整理会议纪要,并在公司内部进行发布。
这样可以确保所有参会人员都能够及时了解会议的讨论内容和结果,同时也有助于后续工作的顺利开展。
6. 反馈与改进:在发布会议纪要后,应该积极收集员工的反馈意见,针对存在的问题进行改进。
同时,也可以通过分析会议纪要,总结出会议中存在的问题和不足之处,以便于下次会议的改进和提升。
会议备忘录和会议纪要
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会议备忘录和会议纪要篇一:会议纪要和备忘录撰写在公共关系日常工作中,经常要召开各种会议,或举行各种会谈。
按公共关系操作的规范化要求,这些会议或会谈最后都应形成某种文字,或供对外发布,或供存档备忘。
尤其对于讨论内容中有需要有关各方进一步执行和落实事宜的会议或会谈,纪要或备忘录就显得更为重要。
它将成为有关人员执行和落实的基本凭据。
所以,切实掌握会议纪要和备忘录的撰写方法,亦是公共关系从业人员应当具备的基本技能之一。
先谈谈会议纪要的撰写。
会议纪要是一种可供对外发布的比较正式的文案。
凡属较为重要、正规的会议,一般都必须形成会议纪要。
正因为会议纪要经常用来对外发布,所以,无论其格式还是文字,均有着比较严格的规范化要求,需要撰写者认真对待。
在撰写会议纪要之前,撰写者应该做好有关准备工作,包括:1、把握会议内容。
与公共关系工作有关并需要撰写纪要的会议,一般有三种类型,即大会、座谈(讨论)会和工作会议(对于公共关系专业机构来说,需要撰写纪要的有时还包括董事会会议、办公会议和业务会议,其性质类似于工作会议)。
一般说来,大会、工作会议和部分座谈(讨论)会,事先往往已确定了较为明确的会议主题或议题;也有部分座谈会,虽然事先没有明确的主题或议题,但也设定了大致讨论方向和范围。
对于会议纪要的撰写者来说,在会议未进行之前,就应该认真了解这一会议的内容,如会议是在什么背景下召开的,会议的主题或议题是什么,会议将着重讨论和解决什么问题,会议主办者、与会者在什么问题上能达成共识,等等。
有些公共关系从业人员,实际上也参加了某些会议的筹备工作,但一头扑在事务堆里,对会议的内容缺乏宏观的把握,结果,到了事后撰写会议纪要时,往往就会感到没有方向了。
2、做好会议记录。
凡举行会议,一般总有人专门负责记录。
通常情况下,这一工作并不需要会议纪要的撰写者来承担。
但因此而认为会议纪要撰写者可以不关心会议记录之事,恐未必妥当。
有经验者皆知,会议记录往往难以记得全面,难免顾此失彼,缺省不少内容。
会议纪要的写作方法与技巧
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会议纪要的写作方法与技巧会议纪要是对会议内容的记录和总结,对于保留会议讨论的重要信息以及提供参与者行动和决策指导具有重要作用。
以下是一些会议纪要的写作方法与技巧。
1.收集会议资料:在写会议纪要之前,要收集与会议相关的所有资料,包括会议议程、材料和演示文稿等。
详细了解会议的背景信息有助于理解讨论内容并提供准确的纪要。
2.记录会议要点:在会议进行过程中,要重点记录讨论的关键要点、提出的问题和参与者的观点。
这些要点可以包括决策、行动项和时间表等。
确保记录的内容简洁明了,重点突出。
3.使用清晰简洁的语言:会议纪要应该使用清晰简洁的语言表达,避免冗长和复杂的句子结构。
使用简单的句子和段落分割来组织信息,有助于读者更好地理解和消化纪要内容。
4.标识行动项和责任人:在会议纪要中,重要的行动项应该被标识出来,并指定责任人。
确定行动项和责任人有助于推动工作的进展,并确保每个决策都得到适当的执行。
5.使用列表和编号:为了使会议纪要更易于阅读和理解,可以使用列表和编号来组织和展示信息。
例如,使用项目符号来列出行动项或使用编号来区分不同的议题。
6.遵循时间顺序:会议纪要应该按照讨论的时间顺序组织。
这有助于读者按照会议的逻辑顺序阅读纪要,并更好地理解会议的发展过程。
7.突出重要决策和结论:在会议纪要中,要突出重要的决策和结论。
可以使用粗体、大小写或颜色等方式来突出这些信息。
这有助于读者迅速了解会议的核心结果。
8.避免插入个人评论:会议纪要应该做到客观中立,避免插入个人评论或主观判断。
纪要应该只记录与会议直接相关的信息和事实,而不涉及个人观点。
10.发送会议纪要及时:会议纪要应尽快发送给与会人员,以便他们能够快速回顾会议内容,并开始相应的工作和行动。
将纪要发送给所有与会人员可以确保沟通的一致性和透明度。
会议纪要的撰写与记录技巧
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会议纪要的撰写与记录技巧会议纪要是对会议内容的记录和总结,对于会议的效率和成果有着重要影响。
良好的撰写和记录技巧可以帮助确保会议纪要的准确性和完整性。
本文将介绍一些会议纪要的撰写和记录技巧,帮助您进行高效的会议纪要工作。
一、会议前的准备工作1. 熟悉会议议程:在会议开始前,务必详细阅读会议议程和相关材料,了解会议的主题和内容,以便更好地记录。
2. 准备必要的工具和材料:确保您有足够的纸张和笔,或者使用电子设备进行记录。
确保设备的电量充足,并且备有备用电池或充电器。
3. 确定记录方式:根据您自己的习惯和实际情况,选择适合您的记录方式,可以是逐字记录、摘要记录或者使用会议录音设备。
无论选择哪种方式,都要确保记录的完整性和准确性。
二、会议中的记录技巧1. 记录重点内容:在会议进行过程中,要将焦点放在重要主题和决策上。
将会议中的重要内容、意见和建议记录下来,不要过多地记录无关的细节。
2. 标题和编号:为了方便整理和查找,可以给每个议题或决策以标题和编号。
在纪要中使用标题和编号的方式可以使其结构清晰,并且方便后续的参考和分析。
3. 使用清晰的语言:选择用简洁、准确的语言进行记录,不过多使用修饰词和复杂的句子结构。
尽量避免使用同义词和近义词,以免造成歧义或混淆。
4. 注重事实和要点:对于重要的事件、决策和行动项,要记录下具体的事实和关键要点。
不要过多陈述背景或细节,将注意力集中在实际行动和结果上。
5. 注意时间和顺序:在记录时要注明时间和顺序,将会议的内容按照时间线进行记录,以保持逻辑清晰和完整性。
三、会议后的整理与审阅1. 整理纪要:在会议结束后,尽快进行会议纪要的整理工作。
将会议的记录按照议题或决策进行整理,确保完整和条理性。
2. 核对准确性:在整理纪要时,要仔细核对每一项内容的准确性和完整性。
如果有遗漏或不清楚的地方,可以与与会人员进行确认或补充。
3. 适当添加评论:在纪要中适当添加评论或建议,将有助于后续的参考和分析。
会议纪要常见的写作方法
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会议纪要常见的写作方法
会议纪要是对会议内容进行记录和总结的一种书面形式。
它是会议的
重要组成部分,能够帮助与会者回顾会议内容、明确行动计划和监测进展。
下面将介绍几种常见的会议纪要写作方法。
1.清晰明了的标题:会议纪要应该以一个清晰明了的标题开始,总结
会议的主要议题。
标题应该简洁明了,能够准确概括会议的内容,便于阅
读者了解会议的重点。
2.会议的基本信息:在会议纪要的开头,应该注明会议的基本信息,
包括会议的名称、日期、时间和地点等。
这部分内容的目的是让读者能够
很快地了解到会议的时间和地点。
3.主要议题的总结:接下来,会议纪要应该对每一个主要议题进行总结。
对于每个议题,应该列出主要讨论内容和达成的共识或决定。
如果有
必要,还可以附上相关的详细信息或文件。
4.行动计划和责任人:会议纪要的一个重要部分是行动计划。
行动计
划应该具体明确,包括任务、开始和完成日期、责任人等。
这样可以确保
每个人都清楚自己的任务和截止日期,并能监测进展。
5.重要问题的说明:如果在会议中存在一些重要问题或辩论的话题,
会议纪要应该对这些问题进行说明和总结。
这部分内容可以帮助参会者回
顾问题的核心和主要观点,为之后的讨论做好准备。
会议纪要备忘录范文
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会议纪要备忘录范文会议纪要备忘录范文一月日上午,调研员在府城镇政府三楼会议室,主持召开新校区征地工作协调会。
会议听取了该项目建设有关情况汇报,以及与会职能部门的意见和建议,并就相关问题达成共识,副区长出席了会议,经研究,纪要如下:一、关于新校区项目用地范围内尚未搬迁的三户被征收户的征收问题新校区项目用地范围内尚有三户未接受征收搬迁,影响了项目建设进度。
这三户被征收户的房屋情况较为复杂,涉及上世纪九十年代的土地征用遗留问题,户主情绪行为过激,不易接触,工作存在一定难度。
为进一步推进该项目的建设,确保正常施工,会议确定采取以下三种途径对上述三户被征收户的房屋及土地进行征收:一是进行民事诉讼。
鉴于琼山侨中已取得土地使用权,尚未搬迁的三户所住房屋实属侵权行为,可依法提起民事诉讼,申请法院追究这三户户主在学校所有土地上侵权盖房的行为。
二是按《国有土地上房屋征收与补偿条例》规定的程序进行征收。
为争取时间与征收费用,业主单位琼应尽快协调市局,向市政府申请将上述这三户追加纳入市保障性住房(凤翔花园)周边路网范围,一并进行征收安置。
三是从拆违角度进行征收。
由城管部门介入,府城镇、住建局等部门协同配合,先对上述三户的土地使用情况进行取证调查,查处其违建行为,为下步推动工作打下基础。
二、关于成立征收工作领导小组的问题为有效推动新校区项目的征收工作,成立征收工作领导小组,其组成人员如下:组长调研员;副组长副区长;成员:府城镇、,区住建局,区司法局,区城管执法局,区教育局,琼山法院波,区法制办。
三、关于明确责任及时间节点的问题。
会议要求各部门积极配合,把握好时间节点。
琼山侨中备齐有关诉讼材料,于一周内向法院申请执行;由凤翔花园周边路网业主单位区住建局委托拆迁公司作出征收补偿方案;再由府城镇派出一个现场工作组,入户做好被征收户的思想工作,同时尽快查清该宗地和三户被征收户的历史情况,掌握充分证据,以便有利于开展下步工作。
参会人员:记录:会议纪要备忘录范文二主持人:与会人员:详见会议签到表特大桥建设今年面临新的形势和新的任务,下一步施工、监理工作怎么抓,需要开个专题会议来研究和部署质量安全工作,为协调步调特召开此次质量安全专题会议。
会议备忘录范文(精简版)
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会议备忘录范文会议备忘录范文会议备忘录是一种公司为了存档每次会议的内容的行政公文。
备忘录的用处就是为了信息存档。
谜语网这里整理会议备忘录范文,告诉大家会议备忘录的格式会议备忘录范文会议备忘录的格式标题。
会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
1.单标题:由会议名称+文种构成。
2.双标题:由正标题+副标题构成。
正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。
正文。
会议纪要的正文大多由导言和主体构成。
具体写法依会议内容和类型而定。
1.导言。
主要用于概述会议基本情况。
其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。
具体写法常见的有两种:第一种:平列式。
将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。
这种写法多见于办公会议纪要。
第二种:鱼贯式。
将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解。
2.主体。
这是会议纪要的核心部分。
主要介绍会议议定事项。
常见的写法有三种:条文式写法。
就是把会议议定的事项分点写出来。
办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。
综述式写法。
就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。
较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。
摘记式写法。
就是把与会人员的发言要点记录下来。
一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。
为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。
一些重要的座谈会纪要,常用这种写法。
会议备忘录范文会议时间:会议地点:会议主办单位或部门:单位或部门名称会议主持人:会议主持人姓名与会人员名单:与会人员名单会议记录:会议记录人下列人员应邀出席了会议:与会人员名单上次会议总结会议记录人宣读上次会议备忘录。
自由发言1. 发言人:姓名,议题:议题描述2. 发言人:姓名,议题:议题描述3. 发言人:姓名,议题:议题描述新业务讨论1. 发言人:姓名,议题:议题描述2. 发言人:姓名,议题:议题描述3. 发言人:姓名,议题:议题描述4. 会议结束主持人在会议结束时间宣布会议结束。
会议纪要撰写技巧经验分享与总结
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会议纪要撰写技巧经验分享与总结一、引言会议纪要作为记录会议内容与决策的重要文书,对于组织内部的沟通协调和对外沟通具有重要意义。
本文将分享会议纪要撰写的相关经验和技巧,旨在提供一些指导,帮助大家撰写准确、清晰、简洁的会议纪要。
二、准备工作1.聆听与理解:作为会议记录者,首先要全神贯注地聆听会议内容,理解发言者的意思,捕捉关键信息。
确保对每个议题都有清晰的理解。
2.会议议程:在会议开始之前,了解会议的议程,安排好记录的顺序,使得会议纪要具有逻辑性和连贯性。
3.格式规范:确保会议纪要的格式规范统一,包括标题、日期、参会人员、出席人员等信息。
三、撰写技巧1.概括与记录:会议纪要的目的是记录会议的重要内容,所以要抓住会议的重点和要点进行记录。
避免过多的细节和冗长的叙述,保持简洁明了。
2.语言准确:使用准确的语言表达和专业术语,避免模糊和歧义的表达,确保准确传达会议的决策和要求。
3.结构清晰:按照会议的议程,将会议纪要分为不同的部分,使得整个纪要的结构清晰,易于阅读。
可以使用编号、标题等方式进行标注,突出重点。
4.图表辅助:适当使用图表、表格等辅助工具,可以更直观地传达会议的内容。
比如,使用流程图来说明一项计划的执行流程,使用表格来呈现数据分析结果等。
5.确保完整性:会议纪要需要包含会议的所有议题和决策,确保内容的完整性和准确性。
不要忽略任何重要的信息。
四、撰写注意事项1.时间紧迫:会议纪要通常需要在会议结束后的较短时间内完成,所以要保证高效率的撰写工作,尽量准确记录议题的讨论与决策。
2.核对与校对:在提交会议纪要之前,务必核对所有的信息和数据的准确性,避免遗漏和错误。
3.保密与保护:会议纪要包含敏感信息时,要保证机密性,避免泄露。
可以使用加密方式存储和传输。
4.及时分发:会议纪要完成后,及时分发给与会人员和相关人员,确保信息的传达和沟通顺利进行。
五、总结撰写准确、清晰、简洁的会议纪要对于组织内外的沟通和协调至关重要。
现场工作备忘录会议纪要
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现场工作备忘录会议纪要现场工作备忘录会议纪要一、会议背景为了提高现场工作的效率、规范任务完成的流程和内容,以及防范可能出现的风险,本公司特召开一次现场工作备忘录会议。
本次会议主要内容围绕现场工作流程、任务量和安全措施进行了深入的探讨和讨论,以期达到工作质量的提升和安全生产的预防。
二、会议内容1. 现场工作流程针对现场工作的流程,与会人员普遍认为应先简要地了解现场工作任务以及具体工作区域的特殊情况,包括工作设备和人员安排。
然后,应当对任务进行分解,制定出详细的工作计划,逐一列出工作内容和需要完成的时间表。
除此之外,需要确定各人员在工作中的职责和配合,以确保整个工程的安全、高效完成。
同时,要在工作流程中增加必要的反馈环节,及时将工作进展情况、工程问题和风险等信息记录下来,以便在后续的统计和分析中进行调整和改进。
2. 任务量问题在讨论现场工作的任务量时,与会人员认为,为了保障工作质量以及安全,我们应当在任务执行前,充分考虑人员的实际工作情况和工作熟练度。
对于任务量过大或者工作难度过大的情况,可以适当加强培训和技术支持,也可以考虑增加人员配置、延长工作时间等方式缓解任务压力。
但要注意,在调整任务量时,不要违反安全规定或者使工程收效降低。
3. 安全措施关于安全措施,与会人员强调了现场工作的高风险性,并倡导做到“安全至上”。
做到以下几个方面:1)落实好各项安全措施,特别是对那些危险源和安全隐患多的区域,要做到“已知即已控制”。
2)在工作中平时要注意安全,生产前要做好预防性的安全维护和检查,减去安全隐患的可能性。
3)认真学习和总结安全经验,记录和分析在现场工作中发生的安全事件,对以后工作的安全保障具有积极的参考和促进作用。
三、会议总结本次现场工作备忘录会议,对于加强现场工作流程管理、优化任务性质、确保安全生产保障具有重要的意义。
在今后的工作中,本公司将全面贯彻现场工作的各项要求,不断提高现场工作效率、减少安全事故的发生,努力打造一个高效、高端、安全的现场工作环境。
会议备忘录和会议纪要
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会议备忘录和会议纪要篇一:会议纪要和备忘录撰写在公共关系日常工作中,经常要召开各种会议,或举行各种会谈。
按公共关系操作的规范化要求,这些会议或会谈最后都应形成某种文字,或供对外发布,或供存档备忘。
尤其对于讨论内容中有需要有关各方进一步执行和落实事宜的会议或会谈,纪要或备忘录就显得更为重要。
它将成为有关人员执行和落实的基本凭据。
所以,切实掌握会议纪要和备忘录的撰写方法,亦是公共关系从业人员应当具备的基本技能之一。
先谈谈会议纪要的撰写。
会议纪要是一种可供对外发布的比较正式的文案。
凡属较为重要、正规的会议,一般都必须形成会议纪要。
正因为会议纪要经常用来对外发布,所以,无论其格式还是文字,均有着比较严格的规范化要求,需要撰写者认真对待。
在撰写会议纪要之前,撰写者应该做好有关准备工作,包括:1、把握会议内容。
与公共关系工作有关并需要撰写纪要的会议,一般有三种类型,即大会、座谈(讨论)会和工作会议(对于公共关系专业机构来说,需要撰写纪要的有时还包括董事会会议、办公会议和业务会议,其性质类似于工作会议)。
一般说来,大会、工作会议和部分座谈(讨论)会,事先往往已确定了较为明确的会议主题或议题;也有部分座谈会,虽然事先没有明确的主题或议题,但也设定了大致讨论方向和范围。
对于会议纪要的撰写者来说,在会议未进行之前,就应该认真了解这一会议的内容,如会议是在什么背景下召开的,会议的主题或议题是什么,会议将着重讨论和解决什么问题,会议主办者、与会者在什么问题上能达成共识,等等。
有些公共关系从业人员,实际上也参加了某些会议的筹备工作,但一头扑在事务堆里,对会议的内容缺乏宏观的把握,结果,到了事后撰写会议纪要时,往往就会感到没有方向了。
2、做好会议记录。
凡举行会议,一般总有人专门负责记录。
通常情况下,这一工作并不需要会议纪要的撰写者来承担。
但因此而认为会议纪要撰写者可以不关心会议记录之事,恐未必妥当。
有经验者皆知,会议记录往往难以记得全面,难免顾此失彼,缺省不少内容。
会议备忘录格式范文(范本)
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会议备忘录格式范文会议备忘录格式范文、落款、日期构成。
下面主要讲讲标题和正文的写法。
标题。
会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
1.单标题:由会议名称+文种构成。
双标题:由正标题+副标题构成。
正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。
正文。
会议纪要的正文大多由导言和主体构成。
具体写法依会议内容和类型而定。
1.导言。
主要用于概述会议基本情况。
其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。
具体写法常见的有两种:第一种:平列式。
将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。
这种写法多见于办公会议纪要。
第二种:鱼贯式。
将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解。
主体。
这是会议纪要的核心部分。
主要介绍会议议定事项。
常见的写法有三种:条文式写法。
就是把会议议定的事项分点写出来。
办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。
综述式写法。
就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分,每个部分谈一个方面的较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。
摘记式写法。
就是把与会人员的发言要点记录下来。
一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。
为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。
一些重要的座谈会纪要,常用这种写法。
会议备忘录格式范文:技术交流会备忘录甲方:陕西柴油机重工有限公司乙方:北京凯商科技发展有限责任公司本备忘录于201X年7月8日在陕西柴油机重工有限公司签订甲方会议人员:公司质量总监:李舒春采购部:屈彦峰生产技术部:岳三民邓艳萍谢建平售后服务部:马家军装配试验厂:赵军装试二分厂:史征顺裴晓英检验部:罗巩固质量管理中心:戚涛来超乙方参会人员:北京凯商科技发展有限责任公司项目经理杨承伟;丹佛斯自动控制有限公司应用经理赵彤;丹佛斯自动控制有限公司大客户销售经理马颖;甲方情况介绍:陕西柴油机重工有限公司就近期使用丹佛斯产品,故障件问题进行了详细说明;乙方情况介绍:丹佛斯自动控制有限公司应用经理介绍各类传感器性能、使用方法及注意事项;经双方对故障件原因分析,对产品使用性能、技术协议、后期服务及商务等共同会商,达成以下共识:1、北京凯商科技发展有限责任公司提供后续产品完整的技术规格书、产品批量原产地证明材料,陕西柴油机重工有限公司需要时应协助向客户对提供产品进行现场说明; 2、对前期故障件121件传感器的处理,北京凯商科技发展有限责任公司与我公司采购部协商解决;后续陕柴将故障件寄给供方检测,供方应提供检测报告;3、北京凯商科技发展有限责任公司提供给陕柴传感器的使用及培训资料;4、北京凯商科技发展有限责任公司应对我公司使用传感器预设定性能参数给予考虑;5、北京凯商科技发展有限责任公司提供我公司产品质保期由双方后续协商解决。
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会议纪要的概念
会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
通常只有大中型会议或比较重要的会议,才要求写会议纪要。
特别是尚未形成正式决定,而讨论事项又要求有关人员了解的会议,更需要制作会议纪要。
会议纪要是1987年加盟法定公文的。
这是继1981年国务院办公厅发布《国家行政机关公文处理办法》中增添的“决定”、“决议”之后追加的第三个与会议有关的文种。
这两次公文法规的修订是“文化大革命”之后首次对1951年《公文处理暂行办法》的全面思考,它显示了国家以集体领导机制取代领导个人意志行政的决心。
作为一种实录性质公文,它的行文方向可以有多种选择。
上行上级机关可起到反映情况、汇报工作的作用;下行下级机关,可以具有统一认识、指导工作的作用;抄送平行机关或不相隶属机关,则能起到交流信息、沟通情况、知照事项的作用。
会议纪要的分类
办公会议纪要:也叫日常行政工作会议纪要。
是根据处理日常工作的办公会议(多为例会)对本系统、本部门的一些问题进行研究、讨论、作出决定而写成的会议纪要。
办公会议纪要反映了单位的领导
机构研究问题、部署工作的情况,为机关工作的开展提供实在的指导和具体的依据。
专项会议纪要:主要用于针对某项重要工作、问题或某一重大的理论、实践课题等进行专题研讨后形成的会议纪要,如专门工作会议、专题讨论会、交流会、座谈会、学术研究会的纪要等。
专项会议纪要主要通过对有关问题的方针、政策和理论原则进行交流,给人予启发、参考和指导。
因此若未经领导机关的批转,它不具备办公会议纪要的行政约束力。
会议纪要与其他文体的区分
(一)决议与会议纪要异同
1.适用范围不同。
重要的全体会议、代表会议才发决议;而一切会议凡有必要均可发会议纪要。
2.涉及内容重要程度不同。
决议的内容一般为比较重大的问题。
会议纪要的内容可为重要问题,也可为具体问题。
3.形成程序不同。
决议必须经会议法定多数表决通过才能制发;会议纪要征求与会者意见并经会议主持者审批即可发出。
4.涉及内容范围不同。
决议只写进会议议决的事项;一般内容单一,一文一事。
会议纪要可反映会上的不同意见和观点(如学术会议纪要);有的纪要(如办公会议纪要)可涉及会议研究的几个问题。
5.作用不同。
决议除审批、评价有关事项外,一般多为部署工作,有指挥、指导作用。
会议纪要中,办公会议纪要具有指挥作用,有关方面必须遵守、执行议定事项。
其他会议纪要或通报会议情况,让有关方面了解;或传达会议精神,指导开展工作。
6.发布方式不同。
决议由相应的领导机关用正式文件形式发布。
会议纪要中,办公会议纪要一般用专用版头刊发,其他会议纪要多通过“通知”行文转发或印发。
(二)会议纪要与会议记录、会议简报的区别
会议记录是完成纪要写作的客观原始材料之一,经过筛选、整理的会议记录才能写入纪要。
会议简报主要用于反映会议动态、沟通情况,所载内容只具有参考性,不像会议纪要在兼有反映情况、沟通信息功能的同时,还具有指挥的功能。
(三)会议纪要与会谈备忘录的区别
备忘录,本为外交往来文书,其内容一般是对某一具体问题的详细说明和据此提出自己的观点和辩驳。
另外,外交会议为了使自己所
作的口头陈述不至于被对方误解或忘记,而在会议结束时交给对方的书写记录,也是一种备忘录。
国际商务备忘录,是指在业务谈判时,经过初步讨论后,记录双方的谅解和承诺,以作为进一步洽谈参考的一种记事性文书。
备忘录所记录的则是双方各自意见、观点,它有待于在下一次洽谈是进一步磋商。
备忘录一般不具备法律效率。
会议纪要示例。