库存盘点差异分析
仓库盘点差异报告
![仓库盘点差异报告](https://img.taocdn.com/s3/m/5f199569ae45b307e87101f69e3143323968f5eb.png)
仓库盘点差异报告背景仓库盘点是一项重要的管理工作,通过定期对仓库库存进行盘点,可以确保库存数据与实际存货一致。
然而,在实际操作过程中,往往会出现盘点差异的情况,即实际库存数量与系统记录数量不一致。
盘点差异可能产生的原因很多,比如货物丢失、拣货错误、系统记录错误等。
及时发现和解决这些差异对于保证仓库管理的准确性和高效性至关重要。
本文将从以下几个方面分析仓库盘点差异的原因,并提出解决方案。
盘点差异的原因1. 货物丢失货物丢失是导致盘点差异的主要原因之一。
在仓库操作过程中,由于人为错误、货物损坏、盗窃等原因,货物可能会丢失。
解决方案:•强化仓库安全措施,如安装监控摄像头、加强门禁管理、增加安保人员等。
•建立货物追踪机制,对进出仓库的货物进行详细记录和追踪。
•加强员工培训,提高操作规范,减少错误和损坏。
2. 拣货错误在仓库盘点过程中,拣货错误也是常见的原因之一。
由于人为操作不准确或疏忽,货物被错误地拣选或放置,导致盘点差异。
解决方案:•建立良好的拣货流程,明确每个工作环节的责任和要求。
•引入自动化拣货系统,减少人为错误。
•实施二次确认机制,对重要货物进行多次核对以确保准确性。
3. 系统记录错误系统记录错误也是盘点差异的常见原因之一。
仓库管理系统中的数据录入错误、计算错误、系统故障等都可能导致库存数据与实际存货不一致。
解决方案:•定期对仓库管理系统进行数据审核和校对,确保数据准确性。
•建立数据备份和恢复机制,防止系统故障导致数据丢失。
•对系统操作人员进行培训,提高其数据录入和处理的专业性和准确性。
差异报告分析仓库盘点差异报告是对盘点差异情况进行分析和总结的重要工具。
通过对差异报告的分析,可以及时发现问题,并采取相应措施解决。
差异报告通常包括以下几个方面的内容:1. 盘点差异明细差异报告需要详细列出每个货物的实际数量与系统记录数量的差异情况,包括具体的货物信息、差异数量、差异原因等。
2. 差异原因分析差异报告需要对每个差异进行原因分析,找出造成差异的具体原因,比如货物丢失、拣货错误、系统记录错误等。
仓库库存差异分析原因与总结
![仓库库存差异分析原因与总结](https://img.taocdn.com/s3/m/7a6d3746e97101f69e3143323968011ca300f73b.png)
仓库库存差异分析原因与总结仓库库存差异是指在实际盘点中,仓库的实际库存数量与账面库存数量存在差异。
这种差异可能是正差异(实际库存超过账面库存)或负差异(实际库存低于账面库存)。
在仓库管理中,对库存差异进行分析可以帮助企业找出库存管理的问题,提高仓库管理的效率。
造成仓库库存差异的原因很多,以下是可能导致差异的一些常见原因:1.人为因素:操作员在盘点过程中可能存在错误,如漏盘、错盘等。
此外,盘点记录的录入错误、数据传输错误也会导致库存差异。
2.仓库操作问题:仓库管理人员对货物的收货、上架、出货等流程管理不规范,没有及时更新库存信息,导致实际库存与账面库存不一致。
3.物理损耗:货物在仓库中可能因为各种原因损坏、过期、丢失等,导致实际库存低于账面库存。
4.偷盗和失窃:仓库中的货物可能会遭受员工或外部人员的盗窃和失窃,造成实际库存低于账面库存。
5.系统问题:仓库管理系统可能存在bug或故障,导致数据错误或丢失,进而导致库存差异。
针对仓库库存差异,企业可以采取以下措施进行分析和解决问题:1.及时盘点:加强对仓库库存的监控,定期进行盘点,并且及时核对盘点结果与账面库存进行对比,发现差异尽早解决。
2.建立有效的管理制度:完善仓库管理制度,明确各个环节的责任和操作规范,确保每个环节都能够准确记录和更新库存信息。
3.加强培训和监督:对仓库管理人员进行培训,提高其对仓库管理的认识和技能,同时加强对员工的监督,确保操作规范。
4.优化仓库布局和流程:合理规划仓库的布局和货物的存放位置,优化仓库流程,减少货物移动和损耗的可能性。
5.加强安全管理:加强仓库的安全管理,增加安全设施和监控设备,防止盗窃和失窃事件的发生。
对于发现的库存差异,企业还可以进行总结和分析,总结差异的原因、频率和规模,以便进一步采取措施加以改进。
同时,还可以通过库存差异的分析,不断完善仓库管理系统,提高数据的准确性和及时性,减少库存差异的发生。
通过不断优化仓库管理流程和加强管理人员的培训和监督,提高仓库管理的水平,从而提高企业的运营效率和降低成本。
库存盘点差异分析(PPT 38张)
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c. 搭建在QAD BOM结构中的外发加工费用虚拟零件号是生产线报废单填写时最 容易遗漏的,而且在实际物料点数时也会由于没有实物而被忽略。同时,标签冻 结盘点也会由于零件盘点不到而依旧按错误数据存在。大量的外发加工费用在系 统中的呆滞,造成库存虚高就是由此引起的。
出-生产汇报差异
2. 生产汇报差异:BOM单耗数量错误(用量/单位)、 BOM结构错误(OP/虚拟零件)、 工程变更、 零件替代使用、
存-报废品、NC零件分离不清
经过分析发现,此零件在盘点日之前有过大批量的报废。而在报废之后至盘点之间,仓库有过搬 迁整理。 所以,我们有理由认为,盘点盘盈的8K零件应为已报废而尚未丢弃零件。仓库员工在搬迁过程中 可能是由于标识不清或业务不熟悉等原因,将尚未海关申报丢弃的帐面报废零件重新计入NC库位。
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1、想要体面生活,又觉得打拼辛苦;想要健康身体,又无法坚持运动。人最失败的,莫过于对自己不负责任,连答应自己的事都办不到,又何必抱怨这个世界都和你作对?人生的道理很简单,你想要什么,就去付出足够的努力。 2、时间是最公平的,活一天就拥有24小时,差别只是珍惜。你若不相信努力和时光,时光一定第一个辜负你。有梦想就立刻行动,因为现在过的每一天,都是余生中最年轻的一天。 3、无论正在经历什么,都请不要轻言放弃,因为从来没有一种坚持会被辜负。谁的人生不是荆棘前行,生活从来不会一蹴而就,也不会永远安稳,只要努力,就能做独一无二平凡可贵的自己。 4、努力本就是年轻人应有的状态,是件充实且美好的事,可一旦有了表演的成分,就会显得廉价,努力,不该是为了朋友圈多获得几个赞,不该是每次长篇赘述后的自我感动,它是一件平凡而自然而然的事,最佳的努力不过是:但行好事,莫问前程。愿努力,成就更好的你! 5、付出努力却没能实现的梦想,爱了很久却没能在一起的人,活得用力却平淡寂寞的青春,遗憾是每一次小的挫折,它磨去最初柔软的心智、让我们懂得累积时间的力量;那些孤独沉寂的时光,让我们学会守候内心的平和与坚定。那些脆弱的不完美,都会在努力和坚持下,改变模样。 6、人生中总会有一段艰难的路,需要自己独自走完,没人帮助,没人陪伴,不必畏惧,昂头走过去就是了,经历所有的挫折与磨难,你会发现,自己远比想象中要强大得多。多走弯路,才会找到捷径,经历也是人生,修炼一颗强大的内心,做更好的自己! 7、“一定要成功”这种内在的推动力是我们生命中最神奇最有趣的东西。一个人要做成大事,绝不能缺少这种力量,因为这种力量能够驱动人不停地提高自己的能力。一个人只有先在心里肯定自己,相信自己,才能成就自己! 8、人生的旅途中,最清晰的脚印,往往印在最泥泞的路上,所以,别畏惧暂时的困顿,即使无人鼓掌,也要全情投入,优雅坚持。真正改变命运的,并不是等来的机遇,而是我们的态度。 9、这世上没有所谓的天才,也没有不劳而获的回报,你所看到的每个光鲜人物,其背后都付出了令人震惊的努力。请相信,你的潜力还远远没有爆发出来,不要给自己的人生设限,你自以为的极限,只是别人的起点。写给渴望突破瓶颈、实现快速跨越的你。 10、生活中,有人给予帮助,那是幸运,没人给予帮助,那是命运。我们要学会在幸运青睐自己的时候学会感恩,在命运磨练自己的时候学会坚韧。这既是对自己的尊重,也是对自己的负责。 11、失败不可怕,可怕的是从来没有努力过,还怡然自得地安慰自己,连一点点的懊悔都被麻木所掩盖下去。不能怕,没什么比自己背叛自己更可怕。 12、跌倒了,一定要爬起来。不爬起来,别人会看不起你,你自己也会失去机会。在人前微笑,在人后落泪,可这是每个人都要学会的成长。 13、要相信,这个世界上永远能够依靠的只有你自己。所以,管别人怎么看,坚持自己的坚持,直到坚持不下去为止。 14、也许你想要的未来在别人眼里不值一提,也许你已经很努力了可还是有人不满意,也许你的理想离你的距离从来没有拉近过......但请你继续向前走,因为别人看不到你的努力,你却始终看得见自己。 15、所有的辉煌和伟大,一定伴随着挫折和跌倒;所有的风光背后,一定都是一串串揉和着泪水和汗水的脚印。 16、成功的反义词不是失败,而是从未行动。有一天你总会明白,遗憾比失败更让你难以面对。 17、没有一件事情可以一下子把你打垮,也不会有一件事情可以让你一步登天,慢慢走,慢慢看,生命是一个慢慢累积的过程。 18、努力也许不等于成功,可是那段追逐梦想的努力,会让你找到一个更好的自己,一个沉默努力充实安静的自己。 19、你相信梦想,梦想才会相信你。有一种落差是,你配不上自己的野心,也辜负了所受的苦难。 20、生活不会按你想要的方式进行,它会给你一段时间,让你孤独、迷茫又沉默忧郁。但如果靠这段时间跟自己独处,多看一本书,去做可以做的事,放下过去的人,等你度过低潮,那些独处的时光必定能照亮你的路,也是这些不堪陪你成熟。所以,现在没那么糟,看似生活对你的亏欠,其 实都是祝愿。
仓库盘点工作总结差异原因分析仓库工
![仓库盘点工作总结差异原因分析仓库工](https://img.taocdn.com/s3/m/16793158a200a6c30c22590102020740be1ecd04.png)
仓库盘点工作总结差异原因分析仓库工一、引言仓库盘点工作是仓储物流管理中非常重要的一项工作内容,通过盘点工作可以对仓库的库存情况进行核实和调整,确保仓库的库存数据的准确性和完整性,避免仓库管理中的问题和纠纷。
然而,在具体的实施过程中,经常会出现盘点工作差异的情况,即实际库存与系统数据之间存在差异,造成了仓库管理的困扰。
本文将对仓库盘点工作差异的原因进行分析,并提出相应的解决措施。
二、差异原因1.人为因素:人为因素是导致仓库盘点差异的主要原因之一、例如,仓库员工在领料或出库过程中,没有及时将相关信息录入系统,导致仓库系统数据与实际库存不一致;或是仓库员工在盘点过程中,存在疏忽、漏报或错报的情况,导致盘点差异的发生。
2.进货错误:有时候供应商可能发错货或货物质量有问题,这样一来,当货物转交给仓库时,会出现与实际进货数目不一致的情况。
同时,如果仓库员工没有及时发现和处理这些错误货物,将会导致进货与库存之间的差异。
3.销售错误:销售人员在出库过程中可能会出现销售错误,例如数量录入错误,将会导致系统数据与实际库存不一致的情况。
此外,销售人员可能会未及时将销售出库信息及时录入系统,也将导致库存数据的差异。
4.仓库操作不规范:如果仓库员工在货物的存储、入库、出库等操作中没有按照规定的流程操作,没有及时更新系统数据,就会导致仓库数据与实际库存不一致。
5.盗窃和损耗:仓库盗窃和货物损耗是导致库存差异的另一个重要原因。
特别是对于易损、易腐的货物(如食品、药品等),如果仓库管理不严格,容易出现货物的盗窃和损耗,导致仓库数据与实际库存存在差异。
三、解决措施1.严格执行工作流程:明确仓库员工的操作规范和流程要求,强调操作的规范性和准确性,确保在货物的存储、入库、出库等操作中都按照规定的流程进行操作。
同时,建立一套完善的库存管理制度和相应的培训制度,确保所有员工都能够熟悉和遵守仓库工作流程。
2.加强培训和人员考核:定期对仓库员工进行培训,提高员工的操作技能和专业水平。
仓储行业的仓库盘点与差异处理
![仓储行业的仓库盘点与差异处理](https://img.taocdn.com/s3/m/a051236f657d27284b73f242336c1eb91b373370.png)
仓储行业的仓库盘点与差异处理在仓储行业中,仓库盘点与差异处理是一个非常重要的环节。
仓库盘点是指对仓库中的物资、货物进行全面的核对和统计,以确保库存的准确性和完整性。
而差异处理则是在盘点中发现的数量、质量、存放位置等方面存在的不一致问题进行解决和处理的过程。
本文将详细介绍仓库盘点与差异处理的流程和注意事项。
一、仓库盘点的流程仓库盘点的流程可以分为四个步骤:准备工作、实地盘点、数据整理和差异分析。
准备工作阶段,仓库管理员需要制定盘点计划,并向相关人员通知盘点时间和要求。
同时,需要准备好必要的盘点工具和设备,如计数器、标签、计算机等。
实地盘点阶段,仓库管理员和盘点人员需要按照预定计划对各个储位、货架进行逐一检查,记录每个储位内的物资种类、数量和质量等信息。
重要的是要确保盘点的准确性和全面性,防止遗漏或重复计数的情况发生。
数据整理阶段,盘点结果需要进行整理和记录,可以使用电子表格等工具进行数据输入和整理,同时需要根据实际情况进行分类统计,方便后续的差异分析。
差异分析阶段,仓库管理员和相关人员需要对盘点结果进行仔细分析,对盘点过程中发现的数量差异、质量问题、临时存放等情况进行评估,并找出差异产生的原因。
二、差异处理的注意事项1. 及时处理差异:发现差异后,仓库管理员应立即对问题进行处理。
对于数量差异,要核对记录,查找可能的损失、遗漏或错误;对于质量问题,要通过检验、重复检查等措施确定是人为误差还是产品质量问题。
2. 规定处理流程:建立相应的差异处理流程是非常重要的,可以通过制定仓库差异处理程序来规范操作,确保差异问题能够得到适当的解决和处理,并避免类似问题的再次发生。
3. 记录和追踪:对于每一个差异情况,都应该进行详细的记录和追踪。
这样可以在以后的盘点中进行参考和分析,找到差异问题的根源,并采取相应的预防措施。
4. 建立改进机制:根据差异处理的经验,仓库管理员和相关人员可以对仓库管理流程进行改进和完善。
及时反馈问题,提出改进建议,以提高盘点准确性和差异处理的效率。
仓库盘点差异改善方案
![仓库盘点差异改善方案](https://img.taocdn.com/s3/m/9c354621001ca300a6c30c22590102020740f200.png)
仓库盘点差异改善方案引言仓库盘点差异是指实际库存数量与账面库存数量之间存在的差异。
在仓库管理中,准确的库存记录对于企业的运营和供应链管理至关重要。
因此,及时发现和解决盘点差异问题对于提高仓库管理的效率和准确性非常重要。
本文将介绍一些改善仓库盘点差异的方案。
分析问题在开始改进之前,我们首先需要分析盘点差异的根本原因。
主要的原因可能包括以下几点:1.人为因素:仓库盘点可能因为人为操作不当或者疏忽导致差异的发生,比如记录错误、漏报、重复计数等。
2.系统因素:仓库管理系统可能存在数据录入错误或者系统bug,导致库存记录与实际库存不一致。
3.运输问题:货物在运输过程中可能出现破损、丢失等情况,影响实际库存数量。
4.产品质量问题:一些产品可能在仓库中腐烂、变质或者损坏,导致实际库存减少。
改善方案基于以上分析,我们可以采取以下一些方案来改善仓库盘点差异:1. 加强人员培训仓库管理人员是盘点差异的主要责任人,因此他们需要受到充分的培训。
培训的内容可以包括: - 准确记录库存数量和位置的技巧和方法;- 正确使用仓库管理系统,避免数据录入错误; - 注意盘点过程中的注意事项,比如漏报、重复计数等。
2. 建立严格的盘点流程盘点过程应该经过严格的规划和操作。
具体来说,可以采取以下步骤: - 提前通知仓库人员进行盘点,确保适当的准备工作; - 组织人员进行逐个区域的盘点,确保每个货架和区域都经过仔细检查; - 使用盘点清单进行记录,并与实际库存进行对比; - 及时纠正错误,并重新盘点有差异的产品。
3. 使用现代化的仓库管理系统采用现代化的仓库管理系统可以大大降低人为错误的发生。
这类系统可以提供实时的库存信息,帮助管理人员及时发现并处理盘点差异。
此外,还可以通过系统自动化监控库存变动,提前预警异常情况。
4. 加强货物运输的管理和跟踪货物在运输过程中容易出现破损、丢失等情况,这也是盘点差异的一大原因。
因此,加强货物运输的管理和跟踪是解决此问题的关键。
仓库库存差异分析原因与总结
![仓库库存差异分析原因与总结](https://img.taocdn.com/s3/m/cc7b0754b9f3f90f76c61bf9.png)
仓库盘点数据差异分析及总结1:盘点成员:财务人员和仓库人员2:数据核对:财务部3:盘点日期:2019-04-22至2019-05-25共28天。
4:盘点范围:A-B类全部存货。
电气类:A类物料单价>100元、B类物料数量是10元<单价≦100 元;电子类:A类物料单价>10.0元、B类物料是1.0元<单价≦10.0元、C类物料是单价≦1.0元。
5:盘点方式:仓库人员对物料实物和物料卡、U8账一一核对后在填写盘点表,盘点完成后与仓库人员进行差异数的核对,找出差异并分析原因,判断盘点结果是否可以接受。
步骤如下图所示:6:盘点情况:存货类别盘点总数量有差异数量准确率比例需调整数量A类512 23 95% 10B类539 18 96.7% 15复盘A-B类133 9 93% 77:A-B 物料盘点所存在的差异共50 项,以下是差异原因分析。
7.1:18年底盘点错误导致这次盘点错误:15项占总数比例:30%,原因分析:这些盘点有误差的物料在18年底盘点之后,并未有过出入库,由此看出是其他部门的人员帮忙盘点后,数量不准确,仓库也并没有对有差异的数据进行核对,这种盘点方式是有问题的,加上部分人员没有多少责任心及责任感也缺乏数字观念,只想完成当时的工作任务,所以就造成这么大的盘点误差。
整改措施:1.盘点前培训盘点注意事项,谁盘点的谁签字负责,要自检一遍,后期发现有差异,还会考核责任人。
2.有差异的,仓库主管要反复确认误差的原因,找到具体原因。
3.增加相关制度并实行帐物卡的相符率的绩效考核(以后的盘点工作全由仓库人员和财务人员辅助完成)。
7.2:漏做帐:2项占总数比例:4%原因分析:1.因研发部门下错BOM,导致核心件车间领用了型号错误的线束,发现型号不对,回来找仓库换时,没有走线上系统换料,而是线下直接换走了,导致系统与实物对不上。
整改措施:首先反馈给研发部负责人,由研发负责人确定是否应修改BOM单;BOM更改后,车间人员进行项目退料,重新补领料。
论如何消除库存盘点差异
![论如何消除库存盘点差异](https://img.taocdn.com/s3/m/216b5e1a0622192e453610661ed9ad51f01d54e8.png)
论如何消除库存盘点差异引言库存盘点差异是指实际库存与账面库存之间的差异。
对于企业而言,库存盘点差异可能会导致损失和财务报告的不准确。
因此,消除库存盘点差异对于企业的正常运营和财务管理至关重要。
本文将探讨如何有效地消除库存盘点差异,并提出一些实用的建议。
1. 分析库存盘点差异的原因在消除库存盘点差异之前,首先需要对差异的原因进行分析。
常见的库存盘点差异原因包括以下几点:•人为错误:人为操作失误或者过失可能导致库存盘点差异。
例如员工盘点时没有记录商品的准确数量或者记录错误的信息。
•货物破损或丢失:货物在运输过程中可能会破损或者丢失,导致实际库存与账面库存不一致。
•货物过期:某些商品具有保质期限制,如果没有及时销售或处理过期商品,可能导致库存盘点差异。
•进销存系统错误:企业使用的进销存系统可能存在bug或者错误配置,导致库存盘点差异。
2. 建立良好的库存管理制度在消除库存盘点差异之前,企业需要建立良好的库存管理制度。
以下是一些建议:•建立标准化的数据录入和盘点流程:确保所有员工都按照统一的标准进行数据录入和盘点操作。
可以使用条形码或者RFID技术来提高准确性和效率。
•建立库存管理责任制:明确库存管理的责任和权限,确保每个员工都清楚自己的职责范围,并监督执行情况。
•定期培训和考核:定期对员工进行库存管理培训,并设立考核机制,激励员工发现和纠正问题。
•引入现代化的库存管理系统:考虑引入先进的库存管理系统,如ERP系统,来提高库存管理的准确性和效率。
3. 实施定期盘点和调整定期盘点是消除库存盘点差异的重要步骤。
以下是一些建议:•设定定期盘点周期:根据企业的需求和产品特性,设定合理的定期盘点周期。
一般而言,高价值、易损、易过期的商品应该更频繁地进行盘点。
•使用双重盘点方法:采用双重盘点方法,即两个或以上的人员独立进行盘点,可以减少人为错误的发生。
•盘点前备份数据:在盘点前,及时备份库存数据,以防止数据丢失或者错误。
仓库盘点差异改善方案报告怎么写
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仓库盘点差异改善方案报告怎么写引言仓库盘点是企业重要的管理环节之一,它直接关系到企业资产的安全、成本控制和经营决策。
仓库盘点差异是指实际库存数量与账面库存数量之间的差距。
在企业经营管理中,盘点差异是不可避免的问题,如何通过科学的方法进行及时、准确的盘点,并对差异进行分析,制定合理的差异改善方案,成为企业追求盘点高效的重要措施。
盘点差异产生的原因盘点差异产生的原因非常复杂,通常有以下几个方面:1.人为因素:人为因素是产生盘点差异的主要原因之一,如操作人员的误差、资料填写错误等。
2.系统因素:系统因素是指因企业财务、物流、采购等管理系统数据错误或未及时更新而引发的盘点差异。
3.环境因素:环境因素是指外部环境干扰,如天气变化、自然灾害等。
盘点差异改善方案为提高盘点准确度,减少仓库盘点差异,制定差异改善方案非常必要。
以下是几个可选择的方案:方案一:加强仓库管理加强仓库管理是常见的解决方案之一,首先要对仓库进行规范化管理,对仓库人员进行培训,建立健全的管理体系。
同时,建立科学合理的库存管理制度,合理布局存货区,降低存货浪费及缺货损失。
定期检查、维护存储设施及设备,并加强安全措施。
方案二:加强盘点管理加强盘点管理是另一个解决方案,建立科学的盘点制度和规程,有计划地对存货进行盘点,制定及时、有效的盘点流程及程序,确保数据的准确性。
建立高效的盘点团队,加强队员的培训和管理,保障盘点工作的正常顺利进行。
方案三:提高资料管理水平提高企业资料管理水平也是企业解决盘点差异的一种有效方式。
建立完善的ERP和WMS管理系统,协调各部门和环节的信息交流,确保各方数据的同步。
加大数据更新力度,及时修订、完善管理体制和流程,提高资料记录精度和实时性。
结论综上所述,盘点差异是企业经营管理过程中不可避免的问题,应加以重视和处理。
针对不同的原因,采取相应的解决方案,必定可以有效降低盘点差异,提高盘点准确率,从而为企业管理优化和成本控制提供强有力支撑。
库存盘点差异分析报告
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库存盘点差异分析报告1. 引言库存盘点是企业管理过程中非常重要的一环。
通过对库存进行定期盘点,可以确保库存数量的准确性,及时发现和纠正存在的问题。
然而,在库存盘点的过程中,有时会出现库存数量与实际情况不符的差异。
本文将对库存盘点差异进行分析,并提出相应的解决方案。
2. 盘点差异的原因造成库存盘点差异的原因有多种,下面列举了一些常见的原因:2.1 人为错误人为错误是导致库存盘点差异的主要原因之一。
例如,盘点时未正确计算或记录库存数量,或者盘点人员在记录过程中出现失误,都会导致盘点差异的产生。
2.2 仓库管理不当仓库管理不当也是导致库存盘点差异的因素之一。
例如,仓库管理员未按照正确的流程对库存进行管理,如未及时进行货物入库、出库记录等,都会导致库存数量与实际情况的不一致。
2.3 货物损耗或丢失货物损耗或丢失也是导致库存盘点差异的常见原因之一。
在运输、搬运或存储过程中,货物可能会受到损坏或丢失,导致库存数量减少,从而产生盘点差异。
3. 盘点差异分析方法针对库存盘点差异,可以采取以下分析方法:3.1 比对系统记录和实际库存首先,需要比对系统记录和实际库存数量,确定盘点差异的具体情况。
可以通过系统报表和实际盘点结果进行比对,找出差异的具体项目和数量。
3.2 调查差异原因针对盘点差异的具体项目,需要进行调查,找出造成差异的原因。
可以与仓库管理员、盘点人员以及相关部门进行沟通,了解可能的原因,并记录下来。
3.3 制定纠正措施在了解差异原因的基础上,需要制定相应的纠正措施。
例如,加强对盘点人员的培训,改进仓库管理流程,加强货物的保护等,以减少盘点差异的发生。
3.4 监控和追踪纠正措施的实施并不是一次性的,需要进行监控和追踪,确保差异得到有效的纠正。
可以建立监控机制,定期对库存进行盘点,并比对系统记录,以确保库存数量的准确性。
4. 结论库存盘点差异是企业管理中常见的问题,但通过采取合适的分析方法和纠正措施,可以有效地减少盘点差异的发生。
盘点差异的分析报告范文(精选)(二)
![盘点差异的分析报告范文(精选)(二)](https://img.taocdn.com/s3/m/0623660bbf1e650e52ea551810a6f524ccbfcb3d.png)
盘点差异的分析报告范文(精选)(二)引言概述:在企业运营和管理过程中,盘点差异分析是一项关键的任务。
通过对盘点差异进行深入的分析和研究,企业可以了解库存差异的原因,进而采取相应措施进行改进和优化。
本文将对盘点差异的分析报告进行详细探讨,结合实例进行解析,旨在帮助企业深入了解差异分析的流程和方法。
正文:1. 盘点差异的定义和影响因素1.1 盘点差异的概念解析- 盘点差异是指实际库存与记录库存之间的差异。
它包括正差异(实际库存大于记录库存)和负差异(实际库存小于记录库存)两种情况。
- 正差异可能导致库存过剩,而负差异则意味着可能存在库存丢失或损毁的情况。
1.2 盘点差异的影响因素- 仓储管理不规范:处理不当的入库和出库操作、物料灌装和装箱等环节不严格把关,容易导致差异的产生。
- 记录错误:人为因素、系统错误或其他操作失误可能导致库存记录与实际库存不符。
- 盗窃和损毁:不法分子盗窃企业货物或员工疏于保管,物料遭受损坏或意外事故发生。
2. 盘点差异分析的步骤和方法2.1 数据收集和整理- 搜集实际盘点库存数据,包括实际库存数量、记录库存数量、单价等相关信息。
- 整理数据,将其按照不同产品、仓库或时间段进行分类整理,便于后续分析。
2.2 比较差异并找出异常物料- 将实际库存与记录库存进行比较,计算差异值。
- 根据差异值的大小,筛选出差异较大的物料,这些物料往往是异常的关键点。
2.3 深入研究异常物料- 针对差异较大的物料,进行更加详细的分析和调查,找出其引起差异的原因。
- 研究异常物料的入库出库记录、仓储条件、物料特性等因素,确保充分了解引起差异的根本原因。
2.4 汇总分析结果- 将差异分析结果进行统计和汇总,形成差异分析报告。
- 在报告中准确地记录差异的类型、数量、原因等,为后续改进和优化提供依据。
3. 盘点差异分析实例分享3.1 实例一:仓库物料损坏差异- 分析损坏物料的存放位置、仓储条件和处理方式,找出导致差异的原因。
财务库存差异分析报告范文(3篇)
![财务库存差异分析报告范文(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/f1a9398818e8b8f67c1cfad6195f312b3169ebc2.png)
第1篇一、前言库存管理是企业日常运营中非常重要的一环,库存量的合理控制直接影响企业的资金周转、成本控制以及市场竞争力。
然而,在实际经营过程中,由于各种原因,企业往往会出现财务库存差异,即财务库存账面数量与实际库存数量不一致的情况。
为了揭示差异产生的原因,采取有效的措施进行改进,本报告对某公司2021年度的财务库存差异进行了分析。
二、财务库存差异分析1. 数据来源本报告所采用的数据来源于某公司2021年度的财务报表、库存管理系统以及相关业务部门的记录。
2. 差异分析(1)财务库存差异总体情况根据公司财务报表,2021年度财务库存差异总额为100万元,其中库存溢余50万元,库存短缺50万元。
(2)差异原因分析①采购环节a. 采购计划不合理:部分采购订单未充分考虑市场需求和库存状况,导致采购数量过多或过少,造成库存积压或短缺。
b. 供应商管理不善:部分供应商供货不及时,导致采购周期延长,影响库存水平。
②入库环节a. 入库流程不规范:部分物资入库时未严格按照规定进行验收,导致部分物资质量不合格或数量不符。
b. 入库数据录入错误:部分入库数据录入过程中出现错误,导致财务库存数据与实际库存不符。
③销售环节a. 销售预测不准确:部分销售订单未充分考虑市场需求和库存状况,导致销售过多或过少,造成库存积压或短缺。
b. 销售退货处理不及时:部分退货订单处理不及时,导致库存数据与实际库存不符。
④盘点环节a. 盘点工作不认真:部分盘点人员工作不认真,导致盘点结果不准确。
b. 盘点数据录入错误:部分盘点数据录入过程中出现错误,导致财务库存数据与实际库存不符。
3. 差异分析结果通过对财务库存差异原因的分析,发现以下问题:(1)采购环节存在采购计划不合理、供应商管理不善等问题,导致库存积压或短缺。
(2)入库环节存在入库流程不规范、入库数据录入错误等问题,导致财务库存数据与实际库存不符。
(3)销售环节存在销售预测不准确、销售退货处理不及时等问题,导致库存数据与实际库存不符。
库存盘点差异大怎么找教你超盘点差异处理办法
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库存盘点差异大怎么找?教你超盘点差异处理办法在企业的日常运营中,库存盘点是一个非常重要的环节。
然而,有时候盘点过程中可能会出现库存差异,即实际库存与账面库存之间的差异。
库存盘点差异可能给企业造成不必要的损失和麻烦,因此及时找出差异的原因并采取相应的处理措施非常重要。
本文将介绍一些可以帮助您找到库存盘点差异并处理的方法。
1. 认识库存盘点差异在开始处理库存盘点差异之前,我们首先需要了解什么是库存盘点差异。
库存盘点差异通常分为两种类型:实际库存大于账面库存和实际库存小于账面库存。
找到差异的根本原因有助于我们进一步处理库存盘点差异。
2. 深入调查差异一旦发现库存盘点差异,我们需要进行深入的调查。
以下是一些可能导致库存差异的常见原因:•外部因素:例如货物损坏、丢失或盗窃等。
•内部因素:例如数据输入错误、仓库操作不当、文档处理错误等。
3. 逐个比较记录为了找到库存盘点差异的根本原因,我们可以逐个比较库存记录。
通过检查每个记录的详细信息,我们可能会发现一些明显的差异,并能找出造成差异的具体原因。
4. 检查数据准确性数据准确性是解决库存盘点差异的关键。
我们应该验证并确保账面库存和实际库存的数据准确无误。
这包括检查库存记录、库存日志、进货和销售记录等。
5. 仓库操作审查仓库操作是库存盘点差异的常见原因之一。
我们应该仔细审查仓库操作流程,包括货物接收、存储和发货等环节。
如果发现操作不当或有缺陷,应该及时采取纠正措施。
6. 培训与教育提供充分的培训和教育对于减少库存盘点差异非常重要。
通过对仓库人员进行相关培训,他们将更加了解正确的操作流程,并能够避免一些常见的错误。
7. 引入自动化系统自动化系统可以大大减少人为错误,并提高库存管理的效率。
引入条码扫描或RFID技术可以更准确地记录库存信息,从而减少库存盘点差异的发生。
8. 加强内部沟通内部沟通对于减少库存盘点差异非常关键。
不同部门之间的信息共享可以帮助我们更好地理解库存流动和变化。
库存盘点差异问题解决方案
![库存盘点差异问题解决方案](https://img.taocdn.com/s3/m/e2f3787a6f1aff00bfd51e87.png)
库存盘点差异问题解决方案,细节,细节,细节。
仓库库存盘点后,难免会出现差异。
盘点结果与账面库存结果之间的差异,主要有三种:一是数量差异、二是存放位置差异、三是存货质量差异。
盘点管理中容易出现的一个误区是,盘点如果出现盘盈没事,如果是盘亏就要处理,有些库管人员将盘盈结果向客户隐瞒,甚至将盘盈物品留作私用。
盘点的目的,是发现差异,并消除差异。
消除差异的办法,是与差异类型以及发生差异的原因紧密相关的。
一、盘盈的处理办法盘盈的意思是实际库存比账面库存数量多。
出现盘盈的情况有很多,其处理办法也不尽相同。
1、出库时货品少发造成的盘盈这时候要及时追查上一次盘点与本次盘点之间该物品的出库记录,和收货人及时联系,找到是哪一笔出库单少发了,并商量解决办法。
大多数情况下,收货人收到的货物有缺失,一般都会及时联系仓库或者货主单位。
如果收货方要求补发,则在账面外(WMS之外)做补发货处理,无需做账务登记。
如果收货方不要求补发,则可以找到原出库单,修改出库单内容(减少出库数量)。
实际情况是,对于已经出库完成的出库单,很多WMS是不支持修改功能的,这种情况才可以做一个退货入库操作。
不管是修改出库数量还是做退货入库,都需要通知货主单位,以确保仓库库存和货主单位库存保持一致。
为何很多WMS无法支持对已经完成的出库单做修改,主要有两个原因:一是这个WMS是按照财务管理思路设计的,修改出库数量只能新设红字出库单来冲销。
另一原因是修改后的出库货位有变动,无法恢复原状,会影响货位的准确性。
这些理由,都是WMS不成熟的表现,作者所在公司设计的WMS,是能够撤销或修改已经出库完成的订单的。
至于为何推荐修改订单,而不是做一个退货入库单,因为退货入库单会增加退货入库记录,可能影响物流费用结算。
2、入库时多收了货造成的盘盈多收了货而没有记录入账,导致实物库存比账面库存多,多出的部分我们一般叫账外库存。
账外库存有可能是货主企业有记录,而仓库忘了记录。
仓库盘点工作问题总结,仓库库存账目差异存在的原因分析
![仓库盘点工作问题总结,仓库库存账目差异存在的原因分析](https://img.taocdn.com/s3/m/90e2d3ff52d380eb63946d70.png)
目录
一、盘点问题总结(9点) 二、库存差异存在的原因分析
1.尾数箱压在原包装下,当原包装盘。
尾数箱被压在整板最下面,容 易造成盘点时的误盘。
2.标签上交货总数当做单箱基数
应该注意此 张标签。
交货总数量:供给商同批物料来料时的总数量。
单箱基数:此箱里面实物的数量。
3.原包装箱单箱基数不一样,当一种包装盘。
大却有两种单箱基数。所以盘点时,要注意经验的积累,防止盘点时的大意而盘错。
从外箱标签来看,盘点时不应该看“交货标签〞,而应该看另一个标签,如果不能 确认最好查系统或询问组长、主管。
此箱单箱基数:7000pcs。
此箱单箱基数:9000pcs。
6.盘点时只对板头纸上的数量及料号进行抄盘
仓库盘点应该以库位上的实物盘点为准,应该逐一清点每个库位上的所有物料, 而不能因为时间不够,更甚于根本就是应付上级任务,而直接抄写货位上板头纸上的 数量和料号。
7.数字书写错误及统计错误
计算错误
书写错误:
写成: FA0RQ000130J。 写成: AP003000I00
8.实物料号与外箱标签上的料号不一致
外箱标签为:DC02001KX00, 而实物上标签料号为 DC02001KX0T。这种情况很容 易造成物料的错盘,造成库存 账面上的差异。出货是也容易 出混料,造成大的影响。
9.员工意识形态问题
1.员工执行力不到位。 2.盘点时主管、组长跟进不到位。 3.盘点准备不充分。 4.员工盘点意识不强、无责任感。
4.封箱不签名,不按要求操作。
按照盘点要求,封箱应在封箱胶 纸上填写:料号、数量、日期和姓名。 但是目前仓库盘点时仍然存在不按要 求进行操作,这就很容造成物料的丧失、 难以确认,浪费操作时间。
仓库盘点差异检讨报告
![仓库盘点差异检讨报告](https://img.taocdn.com/s3/m/32012ab077eeaeaad1f34693daef5ef7bb0d1231.png)
仓库盘点差异检讨报告一、引言本次仓库盘点旨在确保库存数据的准确性,提升仓库管理效率。
然而,在盘点过程中,我们发现了一些差异,这些差异不仅影响了库存数据的准确性,还可能对公司的运营决策产生负面影响。
因此,我们有必要对本次盘点差异进行深入分析,找出原因并提出改进措施。
二、差异分析(一)数量差异1.原因分析:数量差异是最常见的盘点问题,主要由以下几个方面导致:2.人为错误:员工在收发货物时未及时更新库存记录,或在盘点时误读、漏读标签。
3.系统问题:库存管理系统可能存在漏洞或延迟,导致数据更新不及时。
4.物理损耗:如货物破损、丢失等,这些损耗在盘点时未能及时发现。
举例:在某次盘点中,我们发现A类货物实际数量比系统记录少50件。
经过调查,发现是由于员工在发货时未及时更新库存记录,导致系统数据与实际不符。
(二)种类差异1.原因分析:种类差异通常是由于货物摆放混乱、标签错误或系统分类不准确导致的。
举例:在盘点B类货物时,我们发现系统中记录的某种型号货物实际并不存在,而另一种未记录的型号却出现了。
经过调查,发现是由于货物摆放混乱,员工在入库时错误地将两种货物混淆。
(三)位置差异1.原因分析:位置差异通常是由于仓库布局变更、货物移动未及时记录或系统更新不及时导致的。
2.举例:在盘点C区货物时,我们发现系统记录的货物位置与实际位置不符。
经过调查,发现是由于仓库布局调整,员工未及时更新系统记录导致的。
三、改进措施(一)加强员工培训1.定期对仓库员工进行库存管理和盘点流程的培训,提高员工的责任心和操作技能。
2.强调库存数据准确性的重要性,鼓励员工及时、准确地更新库存记录。
(二)优化库存管理系统1.对现有库存管理系统进行全面检查,修复可能存在的漏洞和延迟问题。
2.引入更先进的库存管理系统,实现数据的实时更新和智能分类。
(三)完善仓库布局和货物管理1.定期对仓库布局进行调整和优化,确保货物摆放整齐、有序。
2.建立货物移动记录机制,确保每次货物移动都能及时更新系统记录。
库存差异主要有哪些原因
![库存差异主要有哪些原因](https://img.taocdn.com/s3/m/c6a1fd12ec630b1c59eef8c75fbfc77da26997db.png)
库存差异主要有哪些原因1.进货差异:进货差异是指实际进货数量与理论应进货数量之间的差异。
这种差异通常是由于供应商提供的货物数量与发票或采购订单中的规定数量不一致。
可能是供应商出于故意或错误的原因,提供的货物数量与订单不符。
进货差异会导致库存盘点时的实际库存数量与账面上的库存数量产生差异。
2.销售差异:销售差异是指实际销售数量与理论应销售数量之间的差异。
这可能是由于销售人员或仓库工作人员的错误导致的。
比如,销售人员可能销售了一些没有记录的产品,或者在销售过程中误报了销售数量。
销售差异会导致库存盘点时的实际库存数量与账面上的库存数量产生差异。
3.盘点差异:盘点差异是指实际库存数量与账面库存数量之间的差异。
这种差异可能是由于人为错误、技术问题或其他原因引起的。
比如,仓库人员可能会出错,导致库存数量的记录错误;或者在使用自动化系统进行库存盘点时,系统可能出现故障,导致库存数量的误差。
盘点差异是最常见的库存差异之一4.损耗差异:损耗差异是指库存数量因损坏、过期或丢失而减少的差异。
这种差异可能是由于不当的存储方式、运输问题、产品质量问题或其他原因导致的。
比如,货物在运输过程中可能会受到损坏,或者在仓库中可能会被错误地处理导致损失。
损耗差异会导致库存数量的减少,进而影响库存盘点结果。
5.加工差异:加工差异是指库存数量因加工或装配过程中产生的差异。
这种差异通常发生在制造业或装配业中,当物料或零部件组装成最终产品时,可能会发生数量上的差异。
这可能是由于生产线上的工艺问题、质量控制问题或其他原因导致的。
加工差异会使得实际库存数量与理论库存数量产生偏差。
总结起来,库存差异主要有进货差异、销售差异、盘点差异、损耗差异和加工差异。
这些差异是由供应商、销售人员、仓库人员、运输问题、质量问题、工艺问题等多个方面造成的,对于企业库存管理和盘点工作都具有重要的影响。
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a2. 油脂的用量单位错误一 般是由于QAD BOM单位与 EPIC BOM 不同所致。 QAD 一般以KG为单位,EPIC以g 为单位。
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出-生产汇报差异
b. BOM结构错误(OP/虚拟零件): OP指QAD为分工序逐步投料所设的BOM工 位参数、虚拟零件是指制造过程中无物理储存及移动的分总成
据差异的最主要原因
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常见差异类型及造成原因
出
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出-报废差异
1. 报废差异:报废单数量/零件号填写错误、 分总成报废 BOM结构错误、外发加工费用填写遗漏(电泳、冲孔、整型 等)
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出- 报废差异
a. 不言而喻,报废单数量或零件号填写错误会直接导致库存数据差异。(目前已 有《生产零件报废交接工作指导书》来规范,可在一定程度上避免此类差异)
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出-生产汇报差异
2. 生产汇报差异:BOM单耗数量错误(用量/单位)、 BOM结构错误(OP/虚拟零件)、 工程变更、 零件替代使用、 含不合格总成的生产汇报单填写不规范
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出-生产汇报差异
a. BOM 单耗数量错误 (用量/单位):最常见的是使用量输入错误以及油脂的单 位问题
进
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进-系统收料操作差异
进料过程中所产生的差异,大致可分为以下几种:
1. 系统收料操作差异: 系统收货数量错误、 收货零件号错 误、 收货库位/供应商错误等
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进-系统收料操作差异-收货数量差异
例:硫化橡胶塞子历史收货记录皆为10K,而2/1日收货为1K。若零件盘盈,疑似此原因造 成的,可调2/1日当日收货实际单据来证实。
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常见差异类型及造成原因
存
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存
1. 盘点错误(计数、库位、堆放等) 2. 盘点录入差异(盘点票、零件号) 3. 报废品、NC零件分离不清 4. 油脂等化学品挥发 5. 偷盗、遗失 6. 历史盘点差异
ps:这些差异在未开箱使用时极难被发觉,尤其是整托盘零件中混有不同零件的情况,从而造成 盘点的差异。而仅靠事后发觉,以DMR补救也很难挽回差异
路漫漫其悠、返工品正/负 生产汇报不及时
ps: JIT工厂退货不经物料进行帐面操作直接上线返工 外地客户退货不经SMRR授权 出口产品退货返工不填写NC单/负数生产汇报单 是造成成品库存、客户待结帐数不准,以及在线物料数
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3.16.15 盘点重录入
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3.16.18 盘点差异报表
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Part II 常见差异类型及造成原因
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常见差异类型及造成原因
差异,只能产生于internal的物料流过程中。而物流可分为三个过程:
进 存
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出
所以,差异原因也可以分这三个方面来分析
常见差异类型及造成原因
b. 若生产线定义使用的分总成BOM与QAD中设定不同,除非 报废单据仅使用拆 分到最底层次的零件号,否则物料在单据系统输入时会造成库存数据差异。(这 也就是QAD BOM必须基于MBOM及Flow Chart搭建的原因之一)
c. 搭建在QAD BOM结构中的外发加工费用虚拟零件号是生产线报废单填写时最 容易遗漏的,而且在实际物料点数时也会由于没有实物而被忽略。同时,标签冻 结盘点也会由于零件盘点不到而依旧按错误数据存在。大量的外发加工费用在系 统中的呆滞,造成库存虚高就是由此引起的。
进-系统收料操作差异-收货库位/供应商错误
例:1395599同时存在两家供应商:5ARM & 5zdmf,分别为出口项目和国产项目供货,收货库位也分 别为 3000 & 3010。当其中某库位出现负数或收货数低于应付帐款数时,可查询收货记录是否相混。
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进-来料差异
2. 来料差异:货物短装(多装)、标识或件号错误、混装、
库存盘点差异分析
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2020/3/26
Part I
常见盘点的方式 & QAD 屏幕
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Cycle Count Process Cycle Count in MFG/Pro
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Tag Count Process Physical (tag) Count in MFG/Pro
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进系统收料操作差异-收货零件号差异
例:1571087盘盈接近2K,查询发觉与之零件号相近的1571870 6/23日收货2笔,而配套的1388088却 无此记录。由此疑似6/23日1571870名下1920pcs应为1571087,可查询当日收货单据及1571870盈亏 情况判断。
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ps. 生产线由于当班未能返工完毕的不合格件较多而在生产汇报单据中“完成数”“装箱数”“报废数”“待 处理数” 填写不规范,造成生产汇报错误。虽已编写并完成了《生产汇报填写规范培训》,但还是 有部分生产线员工出错。
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出-退换货差异
3. 退换货差异:退货/就地报废分总成连带零件错误 供应商不良品退换货少计/重复收货
b1. 由于QAD生产汇报默认抵扣 OP10中的材料库存,因此,若BOM 设置时未设置为OP10的零件将不扣减 库存。QAD表现为同BOM下零件部分 扣帐、部分未扣(未扣零件盘亏)。
b2. 分总成件不作生产汇报的情况 下未设为虚拟零件将造成下属零件在 生产汇报时不冲减。QAD表现为分总 成件库存为负数,下属零件盘亏。
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出-生产汇报差异
c. 工程变更、零件替代使用: 工程变更后执行计划/BOM更改不及时、DA或 由于特殊质量要求使用替代零件的(而QAD生产汇报不作材料清单变更的),都 会造成零件库存差异。QAD表现为某零件盘盈或出现负数库存,另有类似零件盘 亏
d. 含不合格总成的生产汇报单填写不规范:
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Process Physical (tag) Count in MFG/Pro II
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Process Physical (tag) Count in MFG/Pro III
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3.16.1 标签生成
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3.16.4 库存冻结
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3.16.11 按标签输入