文件收发登记表
文件收发登记表全集文档
填报日期
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说明：本表一式份，报总监理工程师1份，存档1份。备注12 Nhomakorabea3
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说明：本表一式份，报总监理工程师1份，存档1份。
JL41监理收文登记表
（XX[ ]监收 号）
合同名称：XXXXXXX合同编号：
监理机构：XX
序号
发文件单位
文件名称
文号
发文时间
收文时间
文件处理责任单位或责任人
处理记录
文号
回文时间
处理内容
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填报人
来文字号
摘要事由
件数
附件
承办单位
签收人
办理情况
日
月
字
号
发文 登 记 表
编号：________
日
月
发文
编号
发往机关
抄送机关
件数
附件
事 由
承办
单位
签发人
备注
JL40监理收发文登记表
（XX[2021]监发 号）
合同名称：XXXXXXX合同编号：
监理机构：XX
序号
文件名称
文号
发文人签字/时间
收文人签字/时间
文件接受登记表
文件编号
文件名称
页数
发文单位
接收单位
接受人签名
日期
文件发送登记表
文件名称
页数
发文部门
接收单位
接受人
日期
备注
电子文件接受登记表
收发文登记表封面
收发文登记表封面一、收发文登记表封面概述收发文登记表封面是机关、企事业单位在收发文件、公文过程中，对文件进行统一登记、管理的必备表格。
封面起到承载文件信息、方便查找和管理的作用。
本文将详细介绍收发文登记表封面的设计、填写规范及其管理方法。
二、收发文登记表的作用与重要性收发文登记表是记录单位内部及与外部单位之间文件收发过程的表格，具有以下作用：1.确保文件传阅的及时性和准确性；2.便于查找、统计和分析文件收发情况；3.规范文件管理，提高工作效率；4.保障单位内部及与外部单位的沟通顺畅。
三、收发文登记表封面的设计要素1.标题：明确标注“收发文登记表”，字体较大，居中显示；2.单位名称：填写文件所属单位名称，字体较小，位于标题下方；3.文件类别：根据文件性质，分为行政、党群、业务等类别，以便分类管理；4.文件编号：填写文件的唯一编号，方便统一管理和查询；5.文件密级：根据文件内容，标注秘密、机密等密级，确保信息安全；6.紧急程度：根据文件紧急程度，标注特急、紧急、平急等；7.收发文单位：填写收发文件单位名称，以便追溯责任；8.文件主题：简洁明了地概括文件内容，方便快速了解；9.文件附件：如有附件，需在封面上注明，以便管理人员准备相关材料。
四、如何规范填写收发文登记表1.严格按照表格要求填写各项内容，确保信息完整、准确；2.使用黑色或蓝色字迹，书写工整，避免涂抹、修改；3.填写时，注意字距、行距适中，保持版面整洁；4.如有错误，需在错误处划掉，并在旁边重新填写正确内容，严禁撕毁、挖补。
五、收发文登记表的管理与归档1.设立专门的收发文登记表存放柜，统一管理；2.按照文件类别、时间顺序分类存放，便于查找；3.定期整理归档，确保文件安全、完整；4.归档时，需对文件进行编号，并填写归档目录，方便日后查询；5.保存期限：根据文件重要性及国家相关规定，确定文件保存期限，确保文件资料的长期保存。
通过以上五个方面的介绍，相信大家对收发文登记表封面及其管理方法有了更深入的了解。
文件收发登记表(模板)
文件收（发）登记表【内部使用】集团文件收发登记表XXXX集团有限公司（总裁办）、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。
作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识二•培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标:目标值:1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%二、本单位安全工作上必须做到以下内容:1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。
对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
&虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥;发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育;"、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
项目管理部往来文件收发登记表
项目管理部往来文件收发登记表1. 表格概述本登记表用于记录项目管理部收发的各类往来文件，包括传真、邮件、信函等。
通过登记表的使用，可以有效地管理文件流转，提高文件处理效率。
2. 登记表字段本登记表包含以下字段：- 文件编号：每份往来文件的唯一编号，用于标识和查找。
- 发件单位：发送文件的单位或个人名称。
- 收件单位：接收文件的单位或个人名称。
- 发送时间：文件发送的日期和时间。
- 接收时间：文件接收的日期和时间。
- 文件类型：文件的种类，如传真、邮件、信函等。
- 文件主题：文件的主要内容或标题。
- 文件摘要：对文件内容的简要描述。
3. 使用说明在收发每一份往来文件时，项目管理部人员需要按照以下步骤进行登记：1. 填写文件编号：为该份往来文件分配一个唯一的编号，并在文件上标注该编号。
2. 填写发件单位和收件单位：准确填写发送和接收文件的单位或个人名称。
3. 填写发送时间和接收时间：记录文件的发送和接收时间。
4. 选择文件类型：根据实际情况选择文件类型，如传真、邮件、信函等。
5. 填写文件主题和文件摘要：简要描述文件的主要内容。
4. 登记表维护项目管理部负责每天维护登记表的更新和整理，确保登记表中的信息与实际情况一致。
5. 隐私和保密性登记表中所记录的文件信息属于项目管理部的内部数据，仅用于文件管理和归档目的。
在使用和保管登记表时，需要注意文件信息的隐私和保密性。
6. 示例以下是登记表的一个示例：以上示例仅供参考，实际使用须根据具体情况进行调整和修改。
7. 结论通过使用项目管理部往来文件收发登记表，可以有效管理项目管理部的文件流转，提高文件处理的效率和准确性。
建议项目管理部全体人员遵守和执行登记表的使用规范，并定期进行维护和审核。
以上是关于项目管理部往来文件收发登记表的文档，希望对你有所帮助。
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文件收发记录登记表
序号 文件名称 编号 页数 发文单位 接受单位 接受人签名 日期 备注苏州二建集团源自限公司嘉华项目部机电安装第4页
文件收发记录登记表
序号 文件名称 编号 页数 发文单位 接受单位 接受人签名 日期 备注
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文件收发记录登记表
序号 文件名称 编号 页数 发文单位 接受单位 接受人签名 日期 备注
苏州二建集团有限公司嘉华项目部机电安装
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文件收发记录登记表
序号 文件名称 编号 页数 发文单位 接受单位 接受人签名 日期 备注