社保办理工作手册

工伤办理
工伤登记
1.北京市工伤职工登记表（工表一）----------填一式两份（盖章） 2.工伤证原件及复印件（复印件盖章） 3.工伤认定表１份(复印件) 4.工伤认定结论通知书１份(原件) 每月5-25日
工伤医疗报销
1北京市工伤职工医疗费用报销审批表(医疗报销单，共３联,可在医疗报 销窗口<2楼> 取, 填表,并计算金额。 2.诊断证明复印件 3.工伤证复印件 4.所有的单据,收据,挂号费,诊疗费,处方单 上交之后,在回执单上除了填写联系人与联系电话后, 还需要填写工伤人 员的姓名和金额! 如果报销过程没有问题,不涉及到退单,便不需要去取回 单,注意账务的进帐单的就可以了
《单位信息变更登记表》 公积金信息变更 相应的单位应提供的证件 材料（《变更登记表》中 有提示，不同变更提供不 同材料） 每月1日至17日公 积金中心办理
安装住房公积金管 理系统单位版B V1.02
公积金跨年清册
住房公积金中心考 取公司相关信息
导入公司相关信息
根据实际情况修改 内容
导出信息并打印， A4一式两份盖公章
每月1-20日办理 上午9:00-12:00 下午13：00-18:00 周六日、节假日不办公
身份证复印件三份 户口簿户主及本人页复印件 一份 三张一寸免冠照片 参保人员提供加盖公司公章
新参保人员增加
《北京市社会保险个人信息 登记表》三份 《北京市社会保险参保人员 增加表》两份
北京市社会保险系统企业管 理子系统——普通单位版录 入后打印加盖公司公章
非第一次提取
1、《住房公积金提取申请书》一式三份，（不能网上下载，必须去管理部柜台领取，单位无需盖章） 2、《住房公积金提取清册》一式两份（可以自行下载复印，需要盖公章。提取公积金银行卡号为交行、 招行、建行、工行普通借记卡）非首次办理公积金个人提取，无需提供银行卡号， 3、第一次提取开具的《住房公积金支取记录单》
每年6月或7月办理
社保中心开具残疾人职工缴纳社会保险费的证明， 《北京市在职残疾人员登记表》及《北京市按比例安排残疾人就业情况表》残联网站打印 残保金审核 1、《北京市在职残疾人员登记表》 2、残疾人职工的《身份证》正、反面复印件； 3、残疾人职工的《中华人民共和国残疾人证》原件和复印件； 4、残疾人职工的劳动合同或聘用合同原件 5、残疾人职工6月和12月的工资表原件； 6、为残疾人职工缴纳社会保险费的证明（北京市社会保险基数申报表）原件。 7、《北京市按比例安排残疾人就业情况表》
一式三份
1、A4纸盖公章 2、每月5日至15日办 理 3、需要直接在社保 财务处缴费，不可托 收。
四险还欠
《北京市社会保险 费欠缴单位还款表 （表十）》一式两 份盖公章
每月5-15日或2427日四险还欠岗审 核盖章
社保财务窗口办理
社保还欠 医疗还欠 医疗月报 每月20-25日社保 财务窗口办理
登陆北京市社保保 险信息系统
A4纸打印加盖公章 每月5月-25日办理
《北京社保保险单位信息变 更登记表》一式两份
单位信息变更 银行账号信息变更
《社会保险登记证》原件
与银行重新签订的《北京市同 城特约委托收款付款授权书》 复印件
《开户许可证》原件和复印件
《北京社保保险单位信息变 更登记表》一式两份
经办人及联系电话 变更
《北京社保保险单位信息变 更登记表》一式两份
登陆北京市社会保险系统企 业管理子系统——普通单位 版
用户名：Admin 密码：1
进入数据采集
1、个人变更登记 2、减员，确定增员单位；查询，选择减员员工，填写信息完 毕后点减员 3、打印《北京市社会保险参保人员减少表》两份，四险与医 疗分开打印， 4、工资核定下工资变更，核定完后保存。 5、用数据交换中信息报盘项，导出报盘信息。
生育后三个月内1日至 20日办理
计划生育手术费
1、北京市医疗保险手册》（蓝本）首页复印件 2、计划生育手术诊断证明 3、原始收据（淡蓝色） 4、医疗费用明细单 5、北京市医疗保险专用处方底方
门诊上传报销
1、打开北京市社会保险信息系统选择手工报销。 2、医疗费用录入,已上传费用录入。 3、新增，根据医疗发票内容填写保存，生成《北 京市医疗保险门诊上传费用审核表》。 4、生成报盘文件。 5、医生开具处方单、用药明细。 6、未能正常使用社保卡证明。 每月1日-20日办 理，如因个人原因 没有使用社保卡的 不予手工报销 1、打开北京市社会保险信息系统选择手工报销。 2、医疗费用录入,普通门诊费用录入。 3、新增，根据医疗发票内容填写保存，生成《北 京市医疗保险门诊上传费用审核表》。 4、生成报盘文件。 5、医生开具处方单、用药明细。
转入人员
发送邮件通知当月20日前转 正人员，参保人员提供相应 资料 社保增加 登陆北京市社会保险系统企 业管理子系统——普通单位 版
用户名：Admin 密码：1
进入数据采集
每月5月-25日办理
1、基本信息管理 2、个人信息录入，填写完毕后保存 3、个人变更登记 4、增员，确定增员单位；查询，选择增加员工，填写信息完 毕后点增员 5、打印《北京市社会保险参保人员增加表》两份，四险与医 疗分开打印，如是新参统还需要打印《北京市社会保险个人信 息登记表》三份 6、工资核定下工资变更，核定完后保存。 7、用数据交换中信息报盘项，导出报盘信息。
社保基数核定
社保中心考取公司 相关信息
导入公司相关信息
系统管理，参数设 置中设置修改好各 项内容 数据采集，工资核 定，四险二次基数 采集中比对信息
导出信息并打印， A4一式两份盖公章
员工ห้องสมุดไป่ตู้息确认签字
每年4月左右办 理，具体时间以社 保通知为准
生育津贴
1、结婚证原件、复印件。 2、生育服务证原件、复印件（红色皮的生育服务证享娠有晚育津 贴，其它颜色皮的不享有）。 3、婴儿出生声明原件、复印件。 4、二代身份证原件、复印件。 5、医学诊断证明原件、复印件。 6、《北京市申领生育津贴人员信息登记表》（生表一）一式两份 ，两份均需夫妻双方单位盖章。 7、《北京市参保职工生育津贴支付月报表》（生表二）一式两份 ，报销单位盖章。
《组织机构代码证书》副本 《企业法人营业执照》副本 法人身份证复印件 社保登记办理 《开户许可证》 《北京市同城特约委托收款 付款授权书》 《北京市社会保险单位信息 登记表》两份 单位公章
社保电话：财务-84039380 生育-84039196 咨询-84038437 医保-84038560
原件和A4规格复印件各一 份，复印件加盖公章
生育后的第二个自然 月5日至20日办理。
生育保险报销
产前检查门诊费用
1、《北京市医疗保险手册》（蓝本）首页复印件 2、《北京市生育服务证》 3、《婴儿出生医学证明》复印件以及定点医疗机构出具的婴儿出 生、死亡或者流产诊断证明（诊断证明需注有娠孕周数）。 4、原始收据（淡蓝色）。 5、医疗费用明细单。 6、北京市医疗保险专用处方底方娠。 7、生育保险手工报销（费用娠审批表》娠盖单位公章原件一份（ 注：如果同时娠产检、住院报销，应该产检填一份审批表，住院 再单独填一份。）
1、单次提取（每次提取时填写表单） 《住房公积金提取申请书》一式三份，（不 能网上下载，必须去管理部柜台领取,需要盖 章） 《住房公积金提取清册》一式两份（可以自 行下载复印，需要盖公章。提取公积金银行 卡号为交行、招行、建行、工行普通借记卡 ）非首次办理公积金个人提取，无需提供银 行卡号， 《住房公积金支取记录单》一份，（现场填 即可，无需盖章，需要填写“可累计支取公积 金限额”，建议夫妻双方各提取一半，或者谁 基数大谁填写限额多些，限额可以做个人信 息变更） 2、约定提取（约定提取周期自行打账） 《住房公积金约定提取申请书》一式两份（ 不能网上下载，必须去管理部柜台领取，单 位需要盖章，提取周期，一月/一季/半年/ 一年，可以自由选择周期，非政策性房屋也 可以自由选择周期，提取公积金银行卡号必 须为公积金联名卡卡号） 《住房公积金支取记录单》一份，（现场填 即可，无需盖章，需要填写“可累计支取公积 金限额”，建议夫妻双方各提取一半，或者谁 基数大谁填写限额多些，限额可以做个人信 息变更） 注： 1、经办人到管理部办理审核，审核通过后方 可以办理提取（当天即可审核通过）。 2、夫妻购房提取住房公积金时，应当是主购 房人先提取，配偶方才可以提取。配偶提取 时，除提供以上资料外，还需提供主购房人 的提取记录单、结婚证。
社保减少
每月5月-25日办理
《北京市社会保险参保人员 减员表》两份（加盖公章）
参保单位名称变更申请 工商局出具的《变更通知 书》复印件 单位名称变更 变更后的《营业执照》副本 复印件 与开户银行重新签订的《北 京市同城特约委托收款付款 授权书》复印件 变更后的《开户许可证》原 件及复印件
《社会保险登记证》原件 《组织机构代码证书》副本 复印件 《北京社保保险单位信息变 更登记表》一式两份 变更后的营业执照副本复印 件 单位注册地址变更 《社会保险登记证》原件 登陆北京市社会保 险信息系统，基本 信息管理中更改相 应信息后报盘
第二代身份证复印件 变更身份证号、姓 名和民族 《北京社保保险个人信息变 更登记表》一式两份 户口薄首页及本人页复印件 登陆北京市社会保 险信息系统，基本 信息管理中更改相 应信息后报盘 前三项更改每月5 日-25日办理，医 疗机构更改每月5 日-20日
个人信息变更
变更缴费人员类 别、户口性质
《北京社保保险个人信息变 更登记表》一式两份 劳动保障行政部门的批准材料 变更参加工作时 间、视同缴费年限
《北京社保保险个人信息变 更登记表》一式两份
定点医疗机构变更
《定点医疗机构变更表》一 式两份
《北京市补缴基本养 老保险费申办单》
《北京市社会保险费 补缴明细表（表 四）》 社保补缴
一式两份
《基本医疗保险基金 补缴情况表》 《北京市社会保险费 补缴汇总表（表 五）》 《劳动合同书》复印 件 营业执照、开办文件 复印件 工资收入凭证复印件 （补缴起始月河截止 月） 一式一份
医疗保险保险
急诊手工报销
工伤认定
1.《工伤认定申请表》一式四份 ........................需本人签名，加盖公司公章，法人章 2. 劳动合同 原件 复印件.................................复印件加盖公章 3. 单位营业执照复印件(章)...............................加盖公章(或者提供原件+复印件) 4. 社保登记证复印件(章)...................................加盖公章(或者提供原件+复印件) 5. 诊断证明原件+复印件..................................原件需加盖医院章或诊断章 6. 身份证原件+复印件 7. 一寸照一张 8. 个人信息登记表.........................................本人信息 9.优盘电子说明文件.....................................需说明工伤过程、诊断结果及公司名 10. 工伤医院两家...................................员工选定，填在《工伤认定申请表》中 11.员工的授权委托书„„„„„„„„„„„..需要员工摁手印 45天后,拿着回执单去取(同一地点),交回执单,签"材料已取"字样, 签字,领取时间.
《住房公积金汇缴 变更清册》一式两 份，盖公章 公积金增减 增减人员身份证复 印件 《住房公积金补缴 清册》一式两份 每月1日至17日公 积金中心办理
住房公积金联系电话： 东城公积金—64056887 统一服务热线 96155
公积金补缴
第一次提取
员工出示购房 、租房材料
公积金提取
1：采用一次性付款购房的： 主购房人提供购房合同 购房的全款发票 本人身份证（以上资料原件复印 件各一份） 提取储蓄帐号； 2：采用贷款方式或分期付款方 式的： 提供购房合同（复印件一份）、 借款合同 首付款发票 本人身份证（以上三种资料原件 复印件各一份） 提取储蓄帐号； 3：对于购买二手房的： 提供过完户的产权证 契税的完税凭证 办理贷款的还须提供借款合同 本人身份证（以上资料原件复印 件各一份） 提取储蓄帐号 4：对于租房的： 提供正式住房合同（租房期限与 最后审核能提取多少公积金有关 缴税凭证（税务局出具的纳税发 票） 本人身份证（以上资料原件复印 件各一份） 提取储蓄帐号