新员工入职资料审核标准
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入职资料审核标准
一、审核原则:
1、完整性:所有资料务必全部准备齐全,否则不予办理正式入职手续。
2、真实性:所有资料务必全部真实,如若查出伪造证件,不予办理入职手续。
二、详细内容
1.照片
A、规格:一寸彩色照片;
B、数量:4张;
C、要求:务必在每张照片背后写上姓名,以方便查询;
D、范围:往届、应届毕业生、实习生、兼职等均需提供。
2. 身份证
A、规格:原件核查,只收取复印件;
B、数量:4份;
C、要求:身份证正反面复印在一张A4纸上;
D、范围:往届、应届毕业生、实习生、兼职等均需提供。
3. 毕业证、学位证
A、规格:原件核查,只收取复印件;
B、数量:各1份;
C、要求:分开复印,均复印在A4纸上;
D、范围:往届、应届毕业生、兼职等均需提供,实习生暂不提供。
4. 体检报告
A、规格:原件核查,只收取复印件;
B、数量:1份;
C、要求:必查项目健康,无其它严重疾病。注意传染性疾病的核实;
D、范围:往届、应届毕业生、兼职等均需提供,实习生暂不提供。
5、E-HR个人信息
A、规格:外网登陆门户主页.“XXX”部分,
选择、进入“人才库”,进行在线录入;
B、数量:1次;
C、要求:所填的信息必须真实、完整,打印后签字确认;
D、范围:往届、应届毕业生、实习生、兼职等均需提供。
6、原单位离职证明
A、规格:原件核查,只收取复印件;
B、数量:1份;
C、要求:必须有离现在最近的工作单位人事或公司公章盖章;
D、范围:往届毕业生需提供,其他不提供。
7、户口本复印件1份,用于办理社会保险(要求:户口本首页和个人信息页复印到一张A4纸上,其中户口本首页说明了您的户籍性质;亦可提交户籍证明或户籍卡复印件)。
A、规格:户口本复印件或户籍证明、户籍卡复印件;
B、数量:1份;
C、要求:如果是户口本复印件,户口本首页和个人信息页复印到一张A4纸上
(其中户口本首页说明了您的户籍性质);
如果是户籍证明,需要有户档保管单位的签章;
如果是户籍卡,只需要复印件即可。
D、范围:往届、应届毕业生等均需提供,实习生、兼职暂不提供。