新员工入职资料审核标准

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入职资料审核标准

一、审核原则:

1、完整性:所有资料务必全部准备齐全,否则不予办理正式入职手续。

2、真实性:所有资料务必全部真实,如若查出伪造证件,不予办理入职手续。

二、详细内容

1.照片

A、规格:一寸彩色照片;

B、数量:4张;

C、要求:务必在每张照片背后写上姓名,以方便查询;

D、范围:往届、应届毕业生、实习生、兼职等均需提供。

2. 身份证

A、规格:原件核查,只收取复印件;

B、数量:4份;

C、要求:身份证正反面复印在一张A4纸上;

D、范围:往届、应届毕业生、实习生、兼职等均需提供。

3. 毕业证、学位证

A、规格:原件核查,只收取复印件;

B、数量:各1份;

C、要求:分开复印,均复印在A4纸上;

D、范围:往届、应届毕业生、兼职等均需提供,实习生暂不提供。

4. 体检报告

A、规格:原件核查,只收取复印件;

B、数量:1份;

C、要求:必查项目健康,无其它严重疾病。注意传染性疾病的核实;

D、范围:往届、应届毕业生、兼职等均需提供,实习生暂不提供。

5、E-HR个人信息

A、规格:外网登陆门户主页.“XXX”部分,

选择、进入“人才库”,进行在线录入;

B、数量:1次;

C、要求:所填的信息必须真实、完整,打印后签字确认;

D、范围:往届、应届毕业生、实习生、兼职等均需提供。

6、原单位离职证明

A、规格:原件核查,只收取复印件;

B、数量:1份;

C、要求:必须有离现在最近的工作单位人事或公司公章盖章;

D、范围:往届毕业生需提供,其他不提供。

7、户口本复印件1份,用于办理社会保险(要求:户口本首页和个人信息页复印到一张A4纸上,其中户口本首页说明了您的户籍性质;亦可提交户籍证明或户籍卡复印件)。

A、规格:户口本复印件或户籍证明、户籍卡复印件;

B、数量:1份;

C、要求:如果是户口本复印件,户口本首页和个人信息页复印到一张A4纸上

(其中户口本首页说明了您的户籍性质);

如果是户籍证明,需要有户档保管单位的签章;

如果是户籍卡,只需要复印件即可。

D、范围:往届、应届毕业生等均需提供,实习生、兼职暂不提供。

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