办公耗材管理制度三篇
办公用品管理制度通用6篇
办公用品管理制度通用6篇办公用品领用管理制度篇一为节约办公费用，规范办公用品领用手续，规范办公用品的管理，提高工作效率，更好地控制办公消耗成本，结合本公司实际情况，决定实行“办公用品领用”制度。
凡需领用办公用品的部门及人员，必须先填写《办公用品领用单》，由部门领导签字，然后上交办公室，由办公室办办理。
请各部门认真执行，并给予积极配合。
一、订立办公用品申领制度本着以下原则：1、厉行节俭，反对浪费；2、合理申请，从工作角度出发；3、加强保管，责任到个人；4、手续简便，易操作。
二、办公用品领取规定：1、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。
易耗品包括：A4、A3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。
耐用办公用品包括：订书机、垃圾桶、水桶、剪刀、电话机、计算器、直尺、插座、U盘、票夹、文件夹、热水瓶、拖把等。
2、易耗办公用品中对以下有特殊规定：每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯3支、圆珠笔1支、铅笔1支；每个部门六个月内限领胶水2瓶、固体胶2支；每个员工一年内限领橡皮1块；一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，但超过此标准领用，必须由办公室主任签字方可再领。
3、耐用办公用品已于此制度规定前领取，在今后正常使用发生的损坏时，要及时向办公室报告，由办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
4、对于报废的办公用品，要做好登记，在《报废单》上填写用品名称、数量及报废处理的其他有关事项，并由部门领导同意签字后，到办公室办理报废手续，再凭《办公用品领用单》申领新用品，否则不予领用。
办公用品的领用时间定于每周二下午进行，因此，各部门需在周五下班前将需领用的办公用品上报办公室。
如因工作原因或特殊情况急需时，办公室尽量配合。
3、为能给每位员工提供满意的服务，需领用大量或较贵重的物品时，经请示领导，将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知办公室，以便及时添置。
物品耗材领用管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司物品耗材的管理，提高物品耗材的使用效率，降低成本，确保公司生产、办公的顺利进行，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有物品耗材的领用、保管、使用和报废等环节。
第三条物品耗材的管理应遵循以下原则：1. 经济实用原则；2. 严格控制原则；3. 责任到人原则；4. 按需领用原则。
第二章物品耗材的分类与采购第四条物品耗材分为以下几类：1. 办公用品：如打印纸、墨盒、文件夹、胶带等；2. 办公设备耗材：如复印机、打印机、传真机等设备的耗材；3. 电器耗材：如灯泡、插座、开关等；4. 维修备件：如电脑、办公设备等的维修配件；5. 生产原材料：指直接用于生产的材料。
第五条物品耗材的采购应遵循以下程序：1. 需求部门根据实际使用情况提出采购申请；2. 采购部门根据需求部门的申请，制定采购计划；3. 采购部门按照采购计划进行采购，并签订采购合同；4. 采购部门将采购到的物品耗材按照规定程序验收入库。
第三章物品耗材的领用第六条物品耗材的领用实行定额领用制度，各部门应根据实际工作需要提出领用申请。
第七条领用程序如下：1. 需求部门填写《物品耗材领用申请单》，注明领用物品名称、规格、数量、用途等信息；2. 经部门负责人审核签字后，提交至采购部门；3. 采购部门根据申请单进行核实，确认库存情况后，通知领用部门领取；4. 领用部门在规定时间内领取物品耗材。
第八条物品耗材的领用数量应严格控制，不得超出定额领用标准。
第九条领用人员应妥善保管领用的物品耗材，防止遗失、损坏或浪费。
第四章物品耗材的保管与使用第十条物品耗材的保管应遵循以下规定：1. 仓库应设置专人负责物品耗材的保管；2. 仓库应保持清洁、整齐，确保物品耗材的安全；3. 物品耗材应按照类别、规格进行分类存放；4. 仓库应定期对物品耗材进行检查，确保库存数量准确。
第十一条物品耗材的使用应遵循以下规定：1. 使用人员应按照物品耗材的用途和使用说明进行操作；2. 使用人员应合理使用物品耗材，避免浪费；3. 使用完毕的物品耗材应及时归位，不得随意丢弃。
办公行政用品管理制度(三篇)
办公行政用品管理制度标题：办公行政用品管理制度一、前言为了规范办公行政用品的管理，提高用品的使用效率和管理水平，确保用品的合理消耗和流转，特制定本办公行政用品管理制度。
该制度适用于全体员工，包括办公用品、办公设备、文件资料等。
所有员工必须严格按照本制度执行，不得有任何违规行为。
二、用品采购管理1. 用品采购需经过申请、审批、采购等环节。
申请人需填写《办公行政用品申领单》，详细描述所需用品的名称、型号、数量和用途，并由上级领导审批。
2. 用品采购需通过公开招标、询价等方式进行，确保采购公平、合理，并选择良好的供应商。
3. 用品采购应充分考虑物品的质量、价格、品牌等因素，并由专门责任人对购买的用品进行验收和入库管理。
三、用品分发与归还管理1. 用品分发由物品管理员负责，需填写《办公行政用品领取单》，明确领取人、领取日期、领取用途等信息，并由领取人确认签字。
领取人须按照用品的使用规定及时使用，并妥善保管。
2. 用品的归还应及时进行，领取人须在用品使用完毕后如数归还，并填写《办公行政用品归还单》，确认归还的物品完好无损。
3. 如有需继续使用的情况，领取人需向物品管理员提出申请，经批准后方可继续使用。
四、用品维护与报废处理管理1. 用品的维护与保养由使用人负责，定期检查用品的工作状态，并及时通知物品管理员维修或更换。
2. 用品报废应经过物品管理员审批，并填写《办公行政用品报废申请表》，明确报废的原因、方式和时间等。
报废件应按规定销毁或交由相关单位处理。
五、用品库存管理1. 物品管理员负责定期盘点库存，采用实物清点和台账核对相结合的方式，确保库存数据的准确性。
2. 库存不得超过合理范围，超出范围的库存应及时申请上报，并附上库存差异报告。
3. 物品库存管理应与财务部门密切配合，确保相关数据的准确性和一致性。
六、用品使用监督管理1. 所有员工有义务关注用品的使用情况，如发现违规行为或浪费现象，应及时向物品管理员或上级领导反映。
办公室用品管理制度范文（三篇）
办公室用品管理制度范文一、目的与意义办公室用品是办公室正常运转必需的物资，合理、高效的办公室用品管理可以提高办公效率，确保办公室日常工作的有序进行。
本制度的目的是规范办公室用品的采购、使用、保管和报废等各个环节，确保办公室用品的合理使用和节约，以及保证用品的质量和数量满足办公需要，达到办公室的协调发展。
二、适用范围本制度适用于办公室内所有的用品及设备的管理，包括但不限于办公用纸、笔类、耗材、家具、电脑设备等。
三、办公用品采购1. 办公用品采购申请（1）办公用品采购应由相关人员填写采购申请单，并注明所需物品的具体名称、型号、数量和价值等信息，申请人应附上相关文件或说明。
（2）办公用品采购申请单应向上级主管部门提请审批，并在三个工作日内给予答复。
（3）所有办公用品采购均应按照合同要求、法律法规、财务制度进行，严禁违规采购。
2. 供应商选择与评估（1）供应商应经过严格的筛选与评估，选择供应商应考虑价格、质量、服务等标准。
（2）在选择供应商时，应优先选择正规、信誉好的供应商，避免购买假冒伪劣产品或服务质量差的供应商。
3. 办公用品的验收（1）办公用品的验收应由相关人员进行，验收前应与供应商共同确认物品的数量、质量等，并填写验收单。
（2）办公用品验收后，负责人应将验收单交由财务部门进行进账和存档。
四、办公用品的分发与管理1. 办公用品的分发（1）办公用品的分发应由专人负责，通过登记表记录领用人、品名、规格、数量、领用日期等信息，并留存相关单据作为备案。
（2）办公用品的分发应根据需要进行合理规划，确保分发的用品数量恰当，并及时补充。
2. 办公用品的管理（1）办公用品的管理由专人负责，包括库存管理、档案管理和使用管理等。
（2）库存管理：对办公用品进行定期盘点，及时更新库存信息，确保库存数量准确。
（3）档案管理：对办公用品的购买、分发、报废等一系列操作进行档案管理，方便查阅和核对。
（4）使用管理：提倡节约用品，对使用不当的人员进行教育和警告，确保办公用品的合理使用。
办公耗材管理制度3篇范文
办公耗材管理制度3篇范文办公耗材管理制度范文一第一章总则第一条为规范办公耗材管理，确保办公效率和资源的合理利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门的办公耗材采购、使用、管理等相关工作。
第三条办公耗材包括但不限于纸张、文具、打印耗材、办公设备、耗材等。
第四条办公耗材采购原则：节约、合理、透明、公平。
第五条办公耗材采购责任人应具备良好的管理素质和较强的协商能力。
第六条办公耗材采购应符合公司的采购制度，按照合同进行采购，确保品质和数量。
第七条办公耗材的领用要求完整填写申请单，并经有权领导审批同意。
第八条办公耗材的保管应遵守办公耗材管理制度，并定期盘点。
第二章办公耗材采购程序和限额管理第九条办公耗材采购程序包括需求申请、采购计划、采购核准、采购执行、验收等环节。
第十条办公耗材采购采取公开招标、竞争性谈判、单一来源等方式。
第十一条办公耗材采购的限额分为日常采购、一次性采购等。
第十二条日常采购限额在5000元以内，超过该限额需经有权领导审批才可采购。
第十三条一次性采购限额在10000元以内，超过该限额需经分管领导批准，报总经理审批。
第十四条办公耗材的采购需有三家以上供应商的报价，供应商报价要注明包括的费用、交货时间等。
第十五条办公耗材采购需写明采购理由、规格及数量，并附上相关技术文件和报价参考。
第三章办公耗材领用和管理第十六条办公耗材领用人可根据工作需要向办公用品管理员申请领用。
第十七条办公耗材领用要在领用单上注明领用数量，然后由部门负责人签字确认。
第十八条领用的办公耗材应按照规定用途进行使用，禁止向外借、转让。
第十九条办公耗材的保管人要做好日常巡查和维护工作，定期盘点办公耗材库存，确保数量准确。
第二十条办公耗材报废应报请上级领导批准，并填写报废申请表，经有关部门审核后报总经理审批。
第二十一条办公耗材库存要按照先进先出原则进行管理，及时更新品种和数量，确保供应和使用的平衡。
第四章监督检查和处罚第二十二条日常工作中对办公耗材采购和使用情况进行定期检查和监督。
2024年办公室用品管理制度办公规章制度例文（三篇）
2024年办公室用品管理制度办公规章制度例文1. 规定目的与适用范围本规定旨在加强维修研究所办公用品的管理，控制开支，规范采购与使用流程，遵循节俭和利于工作的原则，以适应维修研究所的实际需求。
为此，特制定本管理规定。
2. 管理职能2.1 综合事务部门负责全所办公用品的采购、保管、发放等管理工作，并指定专人负责验收、入库、发放与统计工作。
2.2 各班组应指定专人负责办公用品的计划申报、统一领取及使用控制。
综合事务部门负责计划的申报与发放工作。
3. 管理内容与要求3.1 办公用品申请3.1.1 实行每季度一次的申报制度，各班组需由专人填写《物资请购单》，并经班组负责人审批后交由综合事务部门统一汇总，报相关负责人审批后执行采购。
3.1.2 若需临时采购紧急办公用品，由班组专人填写《物资请购单》，注明紧急采购原因，经班组负责人审批后交综合事务部门，报相关负责人审批同意后执行采购。
3.2 物品采购3.2.1 采购人员应恪守职业道德，及时掌握市场信息，选择适用、质量可靠、价格合理的办公用品。
3.2.2 采购前需由相关负责人签字认可后执行采购任务。
3.3 物品入库3.3.1 办公用品入库前，管理人员应仔细验收，建立账目登记，妥善保管，确保账物相符。
对不合格的物品，由采购人员负责调换或退货手续。
3.4 物品领用3.4.1 领用和发放办公用品必须按规定手续进行，填写《办公用品领用单》。
严禁未经批准的借用行为。
3.4.2 各班组应按照核定的费用定额严格控制采购和领用。
管理人员不得超标准发放，如确有工作需要，需经班组负责人同意。
3.4.3 费用定额根据人员增减进行调整，班组人员变动时，由行政人员调整相应费用。
3.4.4 若需额外增加费用，应以书面形式报批，经班组负责人审核批准，并报相关负责人同意后增加费用。
3.5 物品使用3.5.1 禁止员工将办公用品挪作私用。
员工离职时需退回所有领用物品（消耗品除外）。
3.5.2 使用办公用品应遵循节约原则。
办公耗材管理规定范文3篇
办公耗材管理规定范文3篇固定资产、低值易耗品、办公用品管理规定本着既有利于促进公司业务的正常发展，有效使用和妥善保管，又有利于加强管理、节约费用的原则。
下面是办公室耗材管理规定条例，欢迎参阅。
办公耗材管理规定1第一章总则第一条为规范公司办公耗材的管理，满足生产运营需要，结合公司的实际情况，特制定本规定。
第二条本规定明确了公司办公耗材的采购、发放和管理，适用于公司所属各单位。
礼品、纪念品等物品的采购可参照执行。
第二章职责第三条综合办公室是办公耗材归口管理部门，负责办公耗材的采购、发放和管理。
第四条各部室和项目组负责办公耗材的申请、领用和保管。
第三章分类第五条办公耗材分为办公用品和低值易耗品两类。
第六条办公用品是指日常工作中使用的消耗性物品，如：纸张、笔、文件夹、各类文具等。
第七条低值易耗品是指低值但长期使用或价格较高但易消耗的物品，如办公桌椅、文件柜、小型仪器设备、工具、高级墨盒等。
第四章管理公司对办公耗材实行“归口管理、统一采购、按需领用、费用分摊”的管理办法。
第八条计划(一) 每月10号，由各部室、项目部申报下月办公耗材计划，填写《办公耗材申报表》，部门领导或项目经理审批后上报综合办公室。
(二) 工作急需或新成立项目组可适时提出申请，填写《办公耗材申报表》，部门领导或项目经理审批后上报综合办公室。
(三) 综合办公室根据各部室、项目部上报的计划进行汇总，制定采购计划，报主管领导审批，再送达计划经营部，由计划经营部下达计划。
第九条采购(一)综合办公室按照获得批准的办公耗材采购计划，选择产品质量好、服务及时、价格合理的供货商实行采购。
(二)综合办公室每年组织各部室、项目部对办公耗材的质量、服务和价格进行问卷调查，根据调查结果向公司招投标委员会报告更换或保留供货商的建议，由公司招投标委员会确定下一年度的供应商。
第十条日常管理(一)综合办公室统一发放各部室、项目部申请的办公用品和低值易耗品。
(二)各部室、项目部应严格控制办公用品和低值易耗品的申请与领取，严格控制成本。
低值易耗品及办公用品管理规定3篇_规章制度_
低值易耗品及办公用品管理规定3篇为规范办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用，杜绝铺张浪费、管好用好物品，特制定低值易耗品及办公用品管理规定，欢迎参阅。
低值易耗品及办公用品管理规定1第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。
第二条本规定中的办公用品包括：公司给员工个人配置的通讯工具(手机、BP机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。
第二章个人办公用品的管理第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
第四条员工日常办公用品的领用：公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。
公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。
第三章部门办公用品的管理第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
第六条部门申请购买办公用品的程序：第一步：部门经理填写《办公用品申请表》;第二步：交于公司行政部(分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部);第三步：上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长;第四步：董事长签核;第五步：上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。
第七条部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。
第四章公共办公用品的管理第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。
第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品，打英复印避免浪费。
对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。
第十条员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。
第五章附则第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。
第十二条本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。
2024年办公用品领用管理制度范文（三篇）
2024年办公用品领用管理制度范文为优化办公成本控制，确保工厂办公用品管理的规范化，特此制订本规定。
一、耐用办公设备的分配：1. 耐用办公设备涵盖：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器。
2. 耐用设备在员工入职时按标准配发，原则上不再追加。
如需更换，必须遵循以旧换新的原则。
二、易耗办公用品的领用：1. 易耗办公用品分为两类：部门通用和个人专用。
2. 部门通用包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹。
3. 个人专用包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔。
4. 部门常用易耗品的月用量标准基于前三个月的加权平均数，此标准为暂定，可根据实际用量进行合理调整。
半年后将制定正式的用量标准表作为计划依据。
5. 每月____日前，各部门需完成次月《办公用品需求计划表》(易耗品用量不得超过标准)，经部门经理初步审核后，交由采购物控科制定计划并标注价格。
计划表经人事行政科审批，总经理批准后，交由采购部统一采购。
6. 发放时间：每月一次，具体时间由人事行政科根据采购情况通知。
常规为每周一办理领用手续。
7. 领用流程：各部门文员接到通知后，向人事行政科申请，填写《领料单》，经部门经理签字后，由人事行政文员按需求表发放。
超出需求计划的，需人事行政科主管领导批准。
8. 部分物品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、电脑墨盒)实行以旧换新，传真纸领用时需用中间纸交换。
9. 电脑耗材(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)需经部门经理审核，人事行政科主管领导批准后领用，同样实行以旧换新。
三、其他未涵盖在耐用和易耗品中的办公用品申请，需由人事行政科主管领导和总经理共同签署批准。
四、新入职员工的办公用品由各部门向人事行政科申请，并列入领用记录。
办公耗材管理制度范文(三篇)
办公耗材管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公耗材的采购、使用和管理，提高办公效率，减少浪费，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位一切办公活动中所使用的办公耗材，包括但不限于纸张、墨盒、笔、笔记本、文件夹、订书机、胶水等。
第三条办公耗材在本管理制度中定义为办公室工作所需的日常用品，不包括办公设备和办公家具。
第四条为了保证办公耗材的采购的公平、公正、合理，应建立健全的采购流程，提高采购效率。
第五条办公耗材的采购应遵循节约、环保、公平、合理的原则，优先选择符合环保要求的办公耗材产品。
第六条各部门应建立定期清查办公耗材库存的制度，及时调整库存数量，避免出现浪费、丢失等情况。
第七条办公耗材的使用应遵循节约、规范、公平、合理的原则，禁止私自改变办公耗材的用途。
第八条对于过期、损坏的办公耗材，应及时处理，不能再继续使用。
第九条本管理制度的制定、修改及解释权归本单位的行政管理人员负责。
第二章采购管理第十条办公耗材采购应按照需求量和质量要求进行，采购流程包括需求申请、采购招标、评审评标、签订合同及支付款项等环节。
第十一条办公耗材的需求应由各部门根据实际情况提出，明确需要采购的办公耗材种类、数量、质量要求等，能够经得起实际检验。
第十二条本单位应建立符合国家有关法律法规要求的采购招标制度，要求进行公示、竞争、公正的采购招标过程。
第十三条对于需求超过一定金额的办公耗材，应通过采购招标的方式进行采购，具体金额由本单位行政管理人员根据实际情况确定。
第十四条采购招标应按照法律法规的要求进行，并确保公示时间充分，公示内容真实可信。
第十五条评审评标应建立专业、公正、公平的评审评标机构，确保采购结果得到合理判断。
第十六条评审评标应以经济效益、质量、服务等为主要标准，评审评标结果应经过公示，并签订合同。
第十七条管理人员应根据实际情况核对采购合同，保证合同的真实性和合法性。
第十八条管理人员应及时支付采购款项，确保供应商的合法权益，并保存好采购合同等相关文件。
办公用品管理制度范文(三篇)
办公用品管理制度范文一、目的和依据为了规范公司办公用品的管理，提高办公用品的使用效率和节约成本，制定本办公用品管理制度。
本制度依据《中华人民共和国办公用品管理办法》和公司实际情况制定，旨在建立公司办公用品的采购、领用、归还、报废等全过程的管理规范。
二、适用范围本办公用品管理制度适用于全公司员工和使用公司办公用品的外来人员。
三、办公用品的分类1、固定办公用品：指用于办公室日常办公工作的固定设备、家具、电脑等。
2、消耗性办公用品：指用于办公室日常办公工作的纸张、笔、墨水、胶带、订书机、文件夹等。
四、采购管理1、采购申请：各部门负责人根据实际需求，填写采购申请单，注明采购物品的名称、规格、数量、用途等，并交由行政部门审批。
2、供应商选择：行政部门根据需求，选择合适的供应商，进行询价和比较，确保采购的合理性和优惠性。
3、采购合同：与供应商达成一致后，签订采购合同，并加盖公章。
4、验收与入库：采购到货后，由行政部门进行验收和入库，核对采购物品的名称、规格、数量是否与采购合同一致，并登记入库台账。
五、领用管理1、领用申请：员工需要领用办公用品时，填写领用申请单，并由所在部门负责人或领导审批。
2、领用手续：经审批后，行政部门核发领用凭证，员工凭领用凭证到库房领取相应的办公用品。
3、归还管理：员工在使用完毕后，应及时归还办公用品，归还时应经行政部门核对并登记。
4、个人消耗管理：员工领用的个人消耗性办公用品不得私自转让、外借或挪作他用，如有损坏或遗失，需照价赔偿。
六、报废管理1、报废标准：办公用品经过修复或使用后无法再继续使用，或者过期、失效，可以申请报废。
报废标准由行政部门制定，并报公司领导批准。
2、报废程序：部门负责人或领导发现办公用品符合报废标准后，填写报废申请单，并附上详细说明和照片。
行政部门负责对报废申请进行审批，并报公司领导批准。
3、报废处理：报废的办公用品由行政部门进行处理，如有需要可以进行出售、捐赠或报废处理，并做好相关记录和报废台账。
耗材管理制度范文三篇
耗材管理制度范文三篇为了加强对耗材的有效管理，合理进行规范，需要制定并实施相应的管理制度。
店铺为你整理了耗材管理制度范文，希望你喜欢。
耗材管理制度范文一仓库是为了加强生产管理，确保生产的顺利进行而设置的，由于仓库材料种类繁多，所以针对本公司的实际情况做出相应的仓库管理制度。
一、材料申购1、所需部门主管到仓管人员处填写申购单，并详细注明材料名称、型号、规格、数量，然后由仓管人员向厂长申报，有厂长确定是否必要后再向上级部门审批，审批通过后才能交由采购人员进行采购。
2、积极配合生产需要，按照轻、重、缓、急合理提报材料物资申请计划。
3、严格控制材料库存的合理储备，申购材料时必须根据材料的运用广泛度和使用速度填写申购数量，在既能保证生产顺利进行的同时，又能减少资金占用，减小库存和积压。
4、生产材料由生产部门负责申购，办公用品及办公耗材由行政部负责申购。
5、仓管人员必须认真执行低成本高效益的管理方法，购买时做到货比三家，询价问价，择优选取，优中选优。
二、材料入库1、物料进仓时，仓管员必须凭单据严格验收，经仓管员认真核对型号、规格、数量、质量后没有问题方可办理入库手续，杜绝只见票据不见实物的情况，如发现不符，则及时办理退、换货手续。
2、核对无误后仓库管理员开入库单，入库单填写须项目齐全，数量准确并由双方在材料入库单上共同签字，采购员凭此入库单方可在财务报销或支付材料款。
3、入库底单由仓库保管员存档，不得遗失，仓库管理员须及时登记材料管理台帐。
4、当天购回的材料必须当天办理入库手续，不能逾期办理。
5、不按规定程序、未经厂长或经理签字审批的采购项目，由采购人员自行负责处理，仓库有权拒绝入库，财务有义务拒绝报销相关款项。
6、清点无误后的材料必须分类摆放。
三、材料管理1、仓库必须分为几个区域：新品区、退货区、废品区、返修区、危险物品区，(危险、易燃、易爆的材料、油料物品的存放区域)，各区域必须按照材料种类、规格型号摆放、堆码，杜绝混和乱堆，能上架摆放的都上架摆放，严防材料翻到。
办公用品领用借用保管制度（三篇）
办公用品领用借用保管制度办公用品是组织和企业中必不可少的资源，是保障工作正常进行所必需的物品。
为了更好地管理办公用品，提高资源的利用效率和防止物品浪费和滥用，制定一套科学的办公用品领用借用保管制度是非常必要的。
一、基本原则（一）公平公正原则：办公用品的领用借用保管应坚持公平公正原则，按照岗位需要和工作需要进行申领，保证每个人的用品需求都能够得到满足。
（二）节约利用原则：在领用和借用办公用品时，要坚持节约原则，遵循“量入为出、循环使用、适量使用”的原则，确保资源的有效利用，减少浪费。
（三）安全保密原则：办公用品的保管应加强安全管理，保证物品的安全性和机密性。
不得将办公用品私自带离办公场所或私自调离使用范围。
（四）规范管理原则：制定办公用品领用借用保管制度，明确管理的职责和流程，规范使用和保管行为，确保物品的合理使用和保管。
二、办公用品领用制度（一）领用范围：所有员工均可以依照工作需要领用办公用品，包括但不限于纸张、笔记本、笔、文件夹、订书机等。
（二）申领程序：员工需要根据工作需要填写申领表，注明领用数量和用途，经部门主管审核后可以到指定的领用点领取。
（三）领用限制：每个员工在一定时间内领用的数量有限制，一般按照月份来限制。
超过限制数量需要特殊申请并经过上级主管批准。
（四）领用时限：领用订购办公用品后，应尽快使用，避免长时间闲置造成资源浪费。
过期未使用的办公用品将收回或重新调配。
三、办公用品借用制度（一）借用条件：员工需要根据工作需要填写借用申请表，注明借用物品、借用时间和借用理由，经部门主管审核后可以借用。
（二）借用时限：借用办公用品的时间一般不超过一周，超过时间需要重新申请并经过系统批准。
（三）借用责任：借用的办公用品由借用人负责保管，借用期间发生的损坏或遗失由借用人承担责任，需要及时赔偿或重新购买。
（四）归还要求：借用期满后应按时归还，如果由于特殊原因不能按时归还，需要提前告知并重新申请借用时间。
办公耗材管理制度(3篇)
办公耗材管理制度为加强公司办公设备及耗材管理,降低办公成本,提高工作效率,减少环境污染,特制定以下管理规定：一、办公设备及耗材的购置1、办公设备及耗材(指:复印机,打印机,传真机,电脑等各种电子设备及打印纸、墨盒等易消耗品)的购置一律由行政部集中负责审批采购，各部门不得自行购买，自行购买的公司财务不予结账;2、行政部在购买前应对供应商的价格进行评比，尽量选择质优价廉的供货商;3、行政部在采购不可回收利用的办公耗材(如:各种打印机耗材色带,墨盒,硒鼓,电池等)时,要尽量购置环保标准较高的产品;4、墨盒尽可能购置注入式灌装墨盒及代用墨水,提高墨盒的利用率,节省打印成本,降低空墨盒的废弃率;二、办公用品及耗材的使用1、在使用复印机，打印机，传真机的耗材(指：色带，墨盒，硒鼓)各电子设备的电池等不可回收利用的物品时，采取以旧换新的方式,行政部负责做好登记工作;2、公司机关，直属单位打印，复印办公用纸按照核定的指标统一到行政部领取。
特殊原因超出核定指标的由部室另行报告,经总经理审批后追加费用;3、电脑,局域网络，打印机故障维修由行政部负责安排人员维修;三、办公耗材及废弃物的管理和回收1、各种硒鼓，墨盒，色带，电池，等不可回收利用的危险废弃物统一由行政部负责回收;2、废旧电脑，打印机，复印机，电话机电路板等各种固体废弃物由行政部集中存放;3、对各种办公设备的泡末，塑料，纸箱等包装物由行政部集中处理，不得丢弃;4、行政部应定期检查废弃物的存放状态,防止发生泄露，飞扬而污染环境。
附：采购流程嵊州市新高轮制冷设备有限公司____年____月____日办公耗材管理制度（2）是指企业或机构为了合理管理办公耗材的使用、采购、分发和报废等环节而制定的一套规定和流程。
以下是一个办公耗材管理制度的基本内容：1. 耗材采购流程：- 由专门的采购人员统一负责耗材采购工作；- 采购人员根据各部门的需求，制定采购计划；- 采购人员通过合理的渠道和供应商，进行耗材的采购；- 采购人员将采购的耗材进行记录，包括采购日期、数量、单价等信息。
企业公司办公设备用品管理制度(3篇)
企业公司办公设备用品管理制度第一条目的为了合理使用物质资源，有效控制成本，规范物品管理，特制定本制度。
第二条适用范围所有部门办公用品的采购、领用及报废等管理。
第三条办公用品范围本办法所称办公用品是指____元以下的日常办公文具、打印纸、易耗及耐耗材等。
分为一级消耗品、二级消耗品、管理消耗品和管理耐用品四种。
1、一级消耗品。
铅笔、胶水、胶带、订书钉、签字笔、圆珠笔、笔芯、软皮笔记本、复写纸、标签、橡皮、告示贴、档案袋、拉杆文件夹、修正液、荧光笔等。
2、二级消耗品。
名片册、高级笔记本、钢笔、笔筒等。
3、管理消耗品。
碳粉、墨盒、增加墨水、晒鼓、复印纸等。
4、管理耐用品。
剪刀、直尺、订书机、打空器、印泥、计算器等。
第四条办公用品领用1、普通员工和中层管理人员可领用一级消耗品内所有物品，每季度办公用品领用总金额不超过____元，如有特殊，报请所在公司总经理批准。
2、总监和公司副总经理及以上员工，可领用一、二级消耗品内的所有物品，根据实际需求领用。
不受金额限制。
3、管理消耗品由行政部门负责实际需求进行领用。
4、管理耐用品无特殊情况，由部门员工一人领用，本部门共同使用。
第五条办公用品申请各子公司行政部门负责汇总各部门次月办公用品领用计划，每月25前将经所在总经理签字后的《办公用品采购申请表》递交行政部门，由行政人事部统一采购配发办公用品。
第六条办公用品采购1、办公用品由集团行政人事部统一采购。
2、采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择质量可靠、物美价廉的办公用品，降低支出。
3、采购人员至少提供____家及以上数量的供货商供选择。
第七条办公用品入库和管理1、办公用品管理员负责货办公用品的验货工作，逐一核查产品数量和质量，并妥善保管《送货单》。
根据审批单、送货单、____填写入库单，一式三联，第一联管理员保存，第二联采购员保存，第三联由会计保存。
对验货不合格产品，不予入库，由采购员负责办理退换货手续。
办公物资管理制度（3篇）
办公物资管理制度一、总则(一)为加强办公物资管理，规范办公物资领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。
(二)规定中的办公物资为办公耗材和一般办公物资。
1、一般办公物资包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、计算器、电池、电话机等。
2、员工应对办公物资应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。
3、各部门须制定办公物资申请人并建立本部门领用台账。
4、办公物资应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
5、不可用办公设备为个人使用。
不许将办公物资随意丢弃废置。
精心使用办公设备，认真遵守操作规程。
二、办公物资计划(一)各部门根据本部门办公物资消耗和使用情况，每季度首月____日前编制并提报下季度一般办公用品领用申请、每月____日前编制并提报下一月办公耗材及打印用纸领用申请，经本部门负责人审批签字后报办公室办公物资管理人员处(电子版以邮件形式发送)。
经办公室相关人员审核统计并由办公室领导审批通过后进行采购。
(二)如各部门逾期未申报或需临时追加补充采购办公物资的，可通过广州分公司请购申请流程进行申请采购(请购申请中说明申购原因)。
原则上各部门不予补报办公物资申请。
四、办公物资的发放及领用(二)各部门办公物资管理人员应严格遵照公司财务对在职员工办公用品及耗材配比规定，结合本部门实际使用情况按规定标准进行申请以及本部门办公物资预算提交。
(二)各部门指定人员在物资到货后认真核对本部门申请办公物资，当场与供应商送货人员确认核对并签写姓名工号。
如配送物资与申请物资有误须及时向办公室办公物资管理人员反馈，并拒签错误配送物质。
(四)电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、鼠标、键盘等耐用办公物资，目前分公司各部门以给予配备如需申请应说明原因或凭损毁原物以旧换新。
办公行政用品管理制度范本（三篇）
办公行政用品管理制度范本一、总则本制度旨在规范和管理办公行政用品的采购、使用、保管和报废工作，确保用品的合理调配和有效利用，提高行政工作的效率和运行的有序性。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和单位的办公行政用品的管理工作。
三、职责分工1. 行政部门负责制定和修改行政用品清单，并负责组织采购和保管工作。
2. 各部门负责按照需求提出行政用品的采购申请，并按要求使用和保管行政用品。
3. 资产管理部门负责定期盘点行政用品的数量和状况，并及时报告行政部门。
四、采购1. 行政部门负责编制行政用品的清单，并根据需求进行定期更新。
2. 采购人员应当严格按照公司的采购流程进行行政用品的采购，包括编制采购计划、询价比价、签订采购合同等工作。
3. 采购人员应当选择质量可靠、价格合理的供应商，并严禁利用职权谋取私利。
4. 行政用品的采购应当遵守公司的预算制度，确保采购经费的合理使用。
五、使用与保管1. 各部门应按照实际需要提出行政用品的申请，经行政部门审批后方可领用。
2. 领用行政用品的人员应当按照用品的正常使用方法和期限进行使用，并保持用品的整洁和良好状态。
3. 领用的行政用品应当用于公务活动，严禁私自带离岗使用或转借给他人。
4. 各部门应当定期检查和保养行政用品，并及时维修或更换损坏的用品。
5. 行政部门应当建立健全行政用品的档案管理制度，记录用品的领用、归还和报废情况。
六、报废1. 行政部门应当定期对行政用品进行盘点和检验，发现有损坏或无法继续使用的用品，应当及时报废。
2. 报废的行政用品应当经行政部门审核同意后，由资产管理部门进行登记记录和销毁处理。
3. 有特殊价值的行政用品（如重要文件、电子设备等）应当根据公司有关规定进行处理，不能私自销毁或丢弃。
七、违纪责任1. 违反本制度规定的，将依据公司的纪律处分制度给予相应的纪律处分，严重者将移交有关部门追究法律责任。
2. 行政部门负责对违反本制度的行为进行调查和处理，并及时报告上级主管部门。
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办公耗材管理制度三篇
篇一：办公耗材管理制度
1.目的：为合理使用资源，加强公司办公用品和计算机耗材使用管理，有效降低公司运行成本，培养勤俭节约的习惯，打造节约型公司，特制定本办法。
2.范围：公司所有行政部门。
3.定义：无。
4.管制流程：无。
5.执行方法：办公用品和耗材的使用管理应坚持“统一管理、合理使用、节约高效”的原则。
5.1办公耗材采购：
5.1.1办公耗材采购工作中遵循公开、公平、公正、效益、廉洁及维护公司利益的原则。
经过价格比对和实地考察之后上报主管领导，经审批后进行定点采购。
5.1.2办公设备(指:复印机,打印机,传真机,电话机，电脑,电脑硬件等各种电子设备)的
购置经管理部核实后,一律由管理部和采购人员共同负责采购。
5.1.3办公用品(指:电池,中性笔芯,各种笔记本,会议记录本,复写纸，计算器，订书机，文件夹，打印纸，钢笔墨水等)由仓库或使用人提出申请统一购置,各部门不得自行购买。
5.2办公耗材领取：
5.2.1办公用品和耗材的领取实行“统一管理、以旧换新”的原则。
5.2.2铅笔、签字笔、钉书针、回形针等低值易耗办公用品领取时凭部门主管签字的领料单领取并填写领用登记表，不得代领;电脑硬件、打印机墨盒等易损易耗件一律以旧换新，凭分管副总签字的领料单领取并填写领用登记表。
废品由仓库集中保存。
5.2.3供应商送货时提供签收单，采购人员要核对到货实物是否与签收单相符，并存放在仓库，各部门统一到仓库领取。
5.3办公耗材使用要求：
5.3.1办公用品和耗材要本着“合理、节约、高效”的使用原则，严格杜绝铺张浪费。
5.3.2所有纸张必须坚持双面使用。
墨盒的使用，应严格按照使用量控制更换次数，在不影响使用效果的情况下，新鼓可考虑多次充粉后再换。
5.3.3管理部每年年底公布各部门使用耗材的情况，并根据情况提出改进建议。
6.严禁虚报冒领、弄虚作假，否则将对相关人员给予相应的处罚。
7.7.未尽事宜，另行研究决定。
8.8.本办法自下发之日起执行。
篇二：办公耗材管理制度
为合理有效使用耗材，加强办公耗材管理，严格控制耗材费用，特制定本规定。
一、办公耗材是指除电脑硬件设备以外，日常办公易消耗、需更换的物品，具体包括打印机色带、色带架、喷墨打印机墨盒、激光打印机硒鼓及碳粉、键盘、鼠标、cpu风扇、网线等。
二、办公耗材管理细则
1、本着节约成本的原则，对于喷墨、激光打印机的耗材，必须做到物尽其用。
2、所有耗材必须经网络管理员检验后方可入库，对于不合格或品牌型号不对的耗材不予接收。
3、喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架、复印机硒鼓、碳粉盒、键盘、鼠标等电脑耗材的领用，由部门内勤填制《领料单》，经部门负责人签字后到网络管理员处以坏换新。
4、网络管理员在每年的6月、12月，对废旧的墨盒、硒鼓、碳粉盒和坏键盘、坏鼠标申请报废处理，报废申请报告及清单，经公司领导审批后方可处理。
5、依据公司电脑使用配发情况，由网络管理员负责对办公耗材的配备及使用作出合理的调整并提供专业建议，杜绝资源浪费。
6、办公耗材归口行政部门统一管理，由网络管理员负责采购。
三、耗材费用考核标准
1、公司20XX年每月耗材费用标准为：1500元/月。
2、各部门耗材费用标准(单位：元/月)
3、新增或部门变更，由行政部门参照原标准制定新标准，报公司领导审批，产生的费用另行考核。
4、各部门耗材费用按上表以年度为周期进行考核，超出部分由部门承担，并作为部门负责人节约管理水平的衡量标准之一。
行政部门在每年的12月下达扣款通知单，由财务部从其部门经费中扣除，并在全公司发文通报。
四、附则
本管理规定从颁布之日起实施，由行政部门负责解释与修订。
篇三：办公耗材管理制度
为加强公司办公设备及耗材管理,降低办公成本,提高工作效率,减少环境污染,特制定以下管理规定：
一、办公设备及耗材的购置
1、办公设备及耗材(指:复印机,打印机,传真机,电脑等各种电子设备及打印纸、墨盒等易消耗品)的购置一律由行政部集中负责审批采购，各部门不得自行购买，自行购买的公司财务不予结账;
2、行政部在购买前应对供应商的价格进行评比，尽量选择质优价廉的供货商;
3、行政部在采购不可回收利用的办公耗材(如:各种打印机耗材色带,墨盒,硒鼓,电池等)时,要尽量购置环保标准较高的产品;
4、墨盒尽可能购置注入式灌装墨盒及代用墨水,提高墨盒的利用率,节省打印成本,降低空墨盒的废弃率;;
二、办公用品及耗材的使用
1、在使用复印机，打印机，传真机的耗材(指：色带，墨盒，硒鼓)各电子设备的电池等不可回收利用的物品时，采取以旧换新的方式,行政部负责做好登记工作;
2、公司机关，直属单位打印，复印办公用纸按照核定的指标统一到行政部领取。
特殊原因超出核定指标的由部室另行报告,经总经理审批后追加费用;
3、电脑,局域网络，打印机故障维修由行政部负责安排人员维修;
三、办公耗材及废弃物的管理和回收
1、各种硒鼓，墨盒，色带，电池，等不可回收利用的危险废弃物统一由行政部负责回收;。