行事历管理规范
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7.4.1于[行事历]资料夹上按一下鼠标右键，然后再按[新资料夾]，在[名称]方块中键入新行事历的名称，如[个人行事历]。
7.4.2在[行事历]中，按一下[开启共用的行事历]，若要从通讯录中选取其他人的姓名，按一下[姓名]或在[姓名]方块中键入姓名，在[連絡人]中，按一下[开启共用的联络人]。按一下[确定]按钮。
6.行事历管理内容:
6.1会议管理
6.1.1根据品保、生管、部门来自百度文库排程建立其年度的周会、月会、季会、年会；（待完善）
6.1.2提前一天自动发出邮件提醒与会人员。
6.2报表管理
6.2.1建立部门各流程每周、月、季度、年需提交的报表（成型报表等）；（待完善）
6.2.2提前三天发出邮件提醒，提前提交资料；
7.1.2约会为周期性约会，则在该主题约会对话框工具栏下[重复周期]→[约会周期]勾选重复次数结束。
7.1.3修改已经建立的约会内容，双击[行事历]中行事历格里显示的约会事件，勾选[打开本次事件]；选择您需要修改地方，按[保存并关闭]。
7.1.4约会需附件，则在约会事件档选择插入附件，按[保存并关闭]。
7.5在行事历检视中显示工作清单
7.5.1在[视图]功能表的[行事历]中，按一下[工作清]或者把对话框转到个人文件夹则可看到近一周的工作会议以及任务完成情况。
8.（待完善）
9.
1.目的:年度KPI及重要工作进度管理的工具。
2.范围:个人及事业部年度行事历。
3.权责:
3.1事业部干部：提供相应数据
3.2事业部助理：更新、维护、文件管理
4.操作工具：Microsoft Outlook
5.定义:Microsoft Outlook [行事历]是Outlook的日历及排程元件，并与电子邮件、联络人及其他功能完全整合。
6.2.3助理负责跟催进度，待经理2日内审核完毕，报表、资料归档；
6.3合约管理
6.3.1建立特定设备（DOSS、拉力机等）合约归定建立周期保养及采购工程合约；（待完善）
6.3.2提前3天发出邮件通知责任人；测评、保养报告资料于事后2个工作日内提交；
6.3.3助理负责跟催进度，(产生的附件)更新系统数据。
7.3组织会议
7.3.1在[行事历]中选择时间，建立约会，键入约会主题、约会时间、地点，选择[计划]，键入与会人员后转到[计划]，发送会议邀请邮件。
7.3.2如果会议和他们[行事历]中的现有项目冲突时，Outlook会通知他们，而他们只要按一个按钮就可以接受、暂时接受或拒决会议。
7.4建立个人行事历及开启其他人的行事历
6.5.3助理负责跟催进度，待经理2日内审核完毕，报表、资料归档；
6.6学习日及个谈
6.6.1建立部门学习日及师徒个谈时间；
6.6.2提前1天发出邮件通知该当事人，个谈表于谈完后2个工作日内提交；
6.6.3助理负责跟催进度，(产生的附件)更新系统数据，资料归档。
7.行事历建立
7.1建立新会议
7.1.1在[档案]功能表上，指向[新增]，然後按一下[约会]，键入约会主题、约会时间、地点，根据约会主题可选择不同[标签]，在提醒栏目勾选提前时间提醒，并在显示时间勾选[忙]（标识您此时间段无法参加其他约会），按[保存并关闭]。
7.2建立任务
7.2.1在[档案]功能表上，指向[新增]，然後按一下，键入任务主题、任务完成期限；状态选项、级别、完成度勾选完，按[保存并关闭]。
7.2.2设置任务完成期限提醒；在任务栏的提醒栏目勾选提前时间提醒，按[保存并关闭]。
7.2.3档任务完成时，点击[个人资料夹]或者[任务]中任务项目[□]则标示该项目已经完成。
6.4设备管理
6.4.1根据设备保养计划建立设备的月、季度、年度保养周期；
6.4.2提前3天发出邮件通知责任人；设备保养报告资料于事后2个工作日内提交；
6.4.3助理负责跟催进度，待经理2日内审核完毕，报表、资料归档；
6.5专案管理
6.5.1建立月、季度、年度的重大事件（专案）；
6.5.2提前3天发出邮件通知责任人；专案书面报告资料于事后2个工作日内提交；
7.4.2在[行事历]中，按一下[开启共用的行事历]，若要从通讯录中选取其他人的姓名，按一下[姓名]或在[姓名]方块中键入姓名，在[連絡人]中，按一下[开启共用的联络人]。按一下[确定]按钮。
6.行事历管理内容:
6.1会议管理
6.1.1根据品保、生管、部门来自百度文库排程建立其年度的周会、月会、季会、年会；（待完善）
6.1.2提前一天自动发出邮件提醒与会人员。
6.2报表管理
6.2.1建立部门各流程每周、月、季度、年需提交的报表（成型报表等）；（待完善）
6.2.2提前三天发出邮件提醒，提前提交资料；
7.1.2约会为周期性约会，则在该主题约会对话框工具栏下[重复周期]→[约会周期]勾选重复次数结束。
7.1.3修改已经建立的约会内容，双击[行事历]中行事历格里显示的约会事件，勾选[打开本次事件]；选择您需要修改地方，按[保存并关闭]。
7.1.4约会需附件，则在约会事件档选择插入附件，按[保存并关闭]。
7.5在行事历检视中显示工作清单
7.5.1在[视图]功能表的[行事历]中，按一下[工作清]或者把对话框转到个人文件夹则可看到近一周的工作会议以及任务完成情况。
8.（待完善）
9.
1.目的:年度KPI及重要工作进度管理的工具。
2.范围:个人及事业部年度行事历。
3.权责:
3.1事业部干部：提供相应数据
3.2事业部助理：更新、维护、文件管理
4.操作工具：Microsoft Outlook
5.定义:Microsoft Outlook [行事历]是Outlook的日历及排程元件，并与电子邮件、联络人及其他功能完全整合。
6.2.3助理负责跟催进度，待经理2日内审核完毕，报表、资料归档；
6.3合约管理
6.3.1建立特定设备（DOSS、拉力机等）合约归定建立周期保养及采购工程合约；（待完善）
6.3.2提前3天发出邮件通知责任人；测评、保养报告资料于事后2个工作日内提交；
6.3.3助理负责跟催进度，(产生的附件)更新系统数据。
7.3组织会议
7.3.1在[行事历]中选择时间，建立约会，键入约会主题、约会时间、地点，选择[计划]，键入与会人员后转到[计划]，发送会议邀请邮件。
7.3.2如果会议和他们[行事历]中的现有项目冲突时，Outlook会通知他们，而他们只要按一个按钮就可以接受、暂时接受或拒决会议。
7.4建立个人行事历及开启其他人的行事历
6.5.3助理负责跟催进度，待经理2日内审核完毕，报表、资料归档；
6.6学习日及个谈
6.6.1建立部门学习日及师徒个谈时间；
6.6.2提前1天发出邮件通知该当事人，个谈表于谈完后2个工作日内提交；
6.6.3助理负责跟催进度，(产生的附件)更新系统数据，资料归档。
7.行事历建立
7.1建立新会议
7.1.1在[档案]功能表上，指向[新增]，然後按一下[约会]，键入约会主题、约会时间、地点，根据约会主题可选择不同[标签]，在提醒栏目勾选提前时间提醒，并在显示时间勾选[忙]（标识您此时间段无法参加其他约会），按[保存并关闭]。
7.2建立任务
7.2.1在[档案]功能表上，指向[新增]，然後按一下，键入任务主题、任务完成期限；状态选项、级别、完成度勾选完，按[保存并关闭]。
7.2.2设置任务完成期限提醒；在任务栏的提醒栏目勾选提前时间提醒，按[保存并关闭]。
7.2.3档任务完成时，点击[个人资料夹]或者[任务]中任务项目[□]则标示该项目已经完成。
6.4设备管理
6.4.1根据设备保养计划建立设备的月、季度、年度保养周期；
6.4.2提前3天发出邮件通知责任人；设备保养报告资料于事后2个工作日内提交；
6.4.3助理负责跟催进度，待经理2日内审核完毕，报表、资料归档；
6.5专案管理
6.5.1建立月、季度、年度的重大事件（专案）；
6.5.2提前3天发出邮件通知责任人；专案书面报告资料于事后2个工作日内提交；