公司微信群管理办法

致各中心、各部门: 为更好的利用现代化网络信息技术，加强沟通联络，提高办公效率；现公司各中心内部已建立多个微信群，为进一步规范中心微信群的管理工作，特制定《公司微信群管理办法》具体办法如下：

一、微信群建立流程

公司微信群的建立遵循“统一建立、规范管理、专人负责”的原则，由需求部门提出，经各中心最高负责人同意后方可建立，并将微信群信息报人力资源暨行政部备案。

二、微信群管理要求

（一）建群要求

1. 新建微信群必须指定微信群名，明确应加人员、微信发布内容及群管理员；

2. 通常情况下，公司层面的微信群组应由人力资源暨行政部负责建立和管理，并指定专人负责群

的日常维护及管理工作；

3. 各中心微信群组原则上应由各中心负责人或助理负责建立、监管并负责日常维护管理工作，各

部门负责人可建立内部微信群，并指定专人负责群的维护及管理；

4. 群成员一律实名制。具体操作步骤：进入微信群后，点击屏幕右上角的图标，在打开的菜单中

对“我在本群的昵称”进行修改即可。

（二）信息发布要求

1. 各中心、部门建立微信群只用于公务交流及有价值之财经、科技及管理信息分享，各群组员应

严格自律，注重言行，不得发布与国家的法律、法规、制度、政策相抵触的言论，工作交流不

掺负面情绪，坚持积极向上、文明用语，不允许发布未经公开报道，未经证实的小道消息。

2. 不得发表有反动、色情等内容之图片，不可恶意刷屏。

3. 聊天内容不得包含任何恶意人身攻击行为，在群里漫骂他人，粗言秽语；

4. 严格保守公司机密，对业务通报、群内信息、相关生产信息等内容严禁转发给非相关人员。

5•保持网络畅通，对于在群内反映之问题，相关部门责任人应及时予以回复确认。

（三）微信群管理员职责

1. 各微信群管理员均需至人力资源暨行政部登记备案，执行微信群管理规定，负责群成员实名制、

聊天监管、违规处理等。

2. 每日检查群成员，不应加入人员予以剔除。

3. 对群成员发布非本群应发容有权制止，并指导其到相应微信群发布，有权终止不合时宜的话题

和言语。

（四）微信群成员职责

1. 严格按照群组成员要求加入相对应的群组，做到不随意加入与自己无关的群组，不邀请无关人

员加入群组。

2. 加入群组后一律使用真实姓名，并相互提醒，相互监督。

3. 发现有无关人员进入群组后，及时联系群组创建人或管理员。

（五）微信群管理规则

1. 发布负面广告信息者警告一次，第二次再发者直接清退出群。

2. 不得发布带有煽动性、过激性的信息，违者直接清退出群。

3. 未经群主或管理员同意，擅自拉不相干人或外部人员进群者，一经发现直接清退。

（六）保密要求

1. 在使用微信群时应避免传输涉密信息。

2. 公司通过微信传达的生产经营等信息，不得转发给外单位人员，不得发布到个人朋友圈。

3. 不要将自己的微信借与他人使用，若出现微信密码遗失、被盗等情况，请通过正规途径恢复，

并及时告知微信群组管理人员。

（六）监督考核

1. 人力资源暨行政部为微信群总体监督考核部门，各群组创建人及管理员负责微信群组的

具体日

常监督考核。对不遵守规定、不服从管理的成员进行处理、清退。

2. 公司领导及相关人员在微信群组中传达的工作安排、要求等信息等同于电话、

邮件、纸质文件

等的传达效力，如相关部门或人员不及时按要求进行处理，均视情节依公司《奖惩作业办

法》

予以处理。

三、本办法自发布之日起实施，请遵照执行。