迎新生活动策划书范本

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一、活动背景

秋风送爽，鲜花馥郁。带着无尽的喜悦理想与好奇，载着无限的

理想和憧憬，2020届新生即将来到烟台大学光电信息与科学技术学院。为方便15级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，我院将全面展开

迎新工作。努力做到“让学生安心，让家长放心”。

二、活动目的及意义

此次活动的主要目的是为了使15级新生熟悉大学环境，适合大学

生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让

学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的烟台大学。

同时，借此活动体现我们光电学院师生的热情，表达出光电学院团委

学生会全心全意为同学服务的宗旨，以及他的风采与魅力，为日后纳

新工作吸引人才。

三、活动时间及地点

时间：2020年9月4日主要地点：烟台大学南校区

四、准备工作

1、宣传用品：

a)指示牌：光电学院咨询处指示牌2块。

b)标示牌：“光电信息学院”1块。

c)宣传展板：学院介绍、团委学生会介绍各1块(可选)。 d)横幅：学院欢迎横幅1条。

2、服务用品：

a)饮水机一台以及纸杯、矿泉水(瓶装、桶装)若干且随时补充。

b)接待处设施：宣传棚2个、长桌、椅子、笔、本等合适数量。 c)中暑药品。

3、迎新主题用品：

a)新生指南582本。旨在补充校会新生指南陈旧、指导性差的不足，以平实的方式指导我院学生尽快了解熟悉大学生活。指南包含内容如书。

b)迎新特刊150份。由光电信息学院记者团承办,主要内容见附录一。

c)学院T恤、袖标或帽子(具体数目由拉到的赞助决定)。

d)团委工作人员佩戴团徽。

4、宿舍安排：

a)本着尽量避免混合宿舍、尽量避免同城聚集的原则安排宿舍。

b)提前准备好钥匙，注意保管，避免钥匙混乱带来的麻烦。

五、活动展开及组织安排：

1、活动展开

对参与迎新工作的广泛大二同学实行培训，说明注意事项。塑造我院良好形象同时保证优质周到的服务。培训内容包括：

a)查验并收缴新生录取通知书、准考证，核对新生报到数据，接受新生相关报到等工作的事务咨询。(详情请各位工作人员认真阅读《烟台大学二○一一年新生入学须知》及《烟台大学二〇一一年新生报到必读》)

b)安排新生及其家长的休息场地。

c)协助学生携带行李物品到宿舍。(若学生能够自己带行李,各位

迎新人员应注意培养其独立性,并且避免因丢失财物引起的问题) d)校

园环境卫生和报到场地卫生及秩序的维护。

2、组织安排

院团委、学生会及志愿者协会在学院老师的统一领导下分工合作，共同完成迎新工作。

分组：迎接组、资料组、服务组、后勤组、咨询组、新闻组、机

动组。

a)迎接组：分为两个小组。

第一小组负责将来校报道的同学领至接待处办好相对应手续并引

导到相对应的宿舍;

第二小组为夜间值班小组，负责安排夜间来到的同学住宿及注册

工作。

b)资料组：主要负责在接待处协助同学完成各项信息的填写，发

给同学新生手册以及住宿证等证件资料。

c)服务组：负责接待处的服务工作，专门人员负责各项工作。如

将家长带至家长休息区，为新生及家长提供饮水，引导新生及家长至

洗手间等。

d)后勤组：保证接待处的饮水，卫生维持，基础设施的取用。 e ) 咨询组：在学院接待处设立的咨询处负责为新生解答疑问，要求其对

于报道流程了解全面，对于绿色通道等各方面信息有所掌握。 f ) 新

闻组：负责拍摄、报导迎新工作并即时上传网络。

g ) 机动组：处理各种突发事件，例如遭遇雨天，新生或家长中暑、生病等。各组具体责任细节由各组负责人(由负责老师指定)完善。

h ) 调度中心：负责人员的即时调整，处理突发事件等。与资料组一起在接待处工作,由团委及学生会主要负责人组成。

3、工作要求

a ) 今年的迎新工作必须高度重视，要认真执行学院相关规定，增强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺利、安全地实行。

b)各小组要明确分工，团结协作，认真做好报到前期准备工作，9月4日早上6：00以前，所有准备工作就绪，工作设备、人员到位。

c)迎新工作开始后，全体工作人员要严格遵守工作纪律，不迟到，不早退，不脱岗。

d)在迎新过程中，全体工作人员认真工作，积极主动地为新生和家长提供热情、周到和细致的服务。

e )保证迎新工作安全、有序地实行。

f )要搞好环境卫生，做好保洁和迎新结束后的清理工作。

4、进宿舍

a)在老师的带领下进宿舍访问，拉近老师和同学之间的距离，协助新生解决生活学习上的困难。

b)组织团委及学生会主要学生干部走进新生宿舍，与新生谈心，了解他们的困难及他们的思想动态，积极协助他们解决困难。