资管子公司资产管理总部合同审核规范管理办法模版
资管子公司资产管理事业总部业务开展管理办法模版 (2)
资管子公司资产管理事业总部业务开展管理办法模版 (2)资管子公司资产管理事业总部业务开展管理办法模板第一章总则第一条目的为规范资管子公司资产管理事业总部(以下简称资管总部)的业务开展管理,促进公司业务快速、有效、有序地实现,本办法制订。
第二条适用范围本办法适用于我司旗下各种基金的资产管理,包括但不限于股票型基金、债券型基金、货币市场型基金、混合型基金等各种基金,适用于所有工作人员。
第三条定义资产管理事业总部:资管子公司针对各种基金进行的资产管理业务部门。
投资经理:负责指导各基金经理进行投资业务。
客户经理:负责开展各种客户服务业务。
合规及风控部门:公司内审、风控等部门。
第二章组织机构第四条组织结构资管总部下设投资经理部和客户服务部,对其下辖的各基金经理和客户经理进行管理。
第五条职责1、投资经理部:负责指导各基金经理开展投资业务,提供投资策略建议,对各基金管理人的投资业绩进行考核。
2、客户服务部:负责开展各种客户服务业务,处理客户投诉,维护公司与客户之间的长期关系。
第六条人员配置1、投资经理部:经理1人,副经理2人,分别负责不同投资产品;投资经理6人,分别指导不同基金经理进行投资业务。
2、客户服务部:经理1人,负责所有客户服务业务;客户经理10人,分别负责不同客户的服务工作。
第三章业务开展第七条基金产品管理1、严格按照基金合同进行管理,确保投资人的合法权益。
2、定期出具网站披露报告和年度报告,向公众和投资人披露持有的投资标的、收益情况等信息。
第八条投资管理1、投资经理委托基金经理进行投资业务,确保业务顺利开展,并监督其业绩表现。
2、投资经理提供一定的投资策略建议,对于基金经理的投资业绩进行定期考核,并及时反馈改进意见。
第九条风控管理1、定期组织风控部门进行风险评估,制定相应的应对措施。
2、定期制定业务风险操作指引,对投资人和公司的风险承担达成统一认知。
第十条信息管理1、定期收集、整合投资市场信息,提供一手资料,分析市场走向,为投资经理提供参考。
子公司管理办法模板
子公司管理办法模板一、总则1、为了加强对子公司的管理,提高子公司的运营效率,确保子公司的健康发展,依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,制定本办法。
2、本办法适用于公司直接或间接控股的子公司,包括全资子公司、控股子公司和参股子公司。
二、管理职责1、公司对子公司实行统一领导、分级管理,公司高层领导应当充分重视对子公司的管理,确保子公司的运营符合公司整体战略。
2、公司对子公司的管理主要包括以下几个方面:战略规划、财务管理、人力资源管理、业务管理、风险管理等。
三、战略规划管理1、公司应制定子公司的战略规划,确保子公司的业务发展符合公司整体战略。
2、子公司的年度工作计划应当与公司的战略规划相一致,并接受公司的考核。
四、财务管理1、子公司的财务预算应当经过公司的审批,并按照预算进行财务管理。
2、子公司的财务报表应当及时、准确、完整地报送给公司,接受公司的审计和监督。
3、子公司的资金使用应当符合公司的规定,防止财务风险的发生。
五、人力资源管理1、子公司的员工招聘、薪酬福利、考核评价等应当符合公司的规定,接受公司的监督和管理。
2、子公司的管理层应当经过公司的选拔和考核,符合公司的要求。
六、业务管理1、子公司的业务应当符合公司的规定,接受公司的指导和监督。
2、子公司的业务开展应当符合法律法规和道德规范,不得损害公司的形象和利益。
七、风险管理1、公司应当建立健全子公司风险管理体系,预防和控制子公司可能面临的各种风险。
2、子公司的重大投资项目应当经过公司的审批,防止投资风险的发生。
3、子公司的风险管理应当接受公司的监督和评估,确保风险管理工作的有效性。
八、监督与考核1、公司对子公司的管理应当建立完善的监督机制,对子公司的运营情况进行定期或不定期的检查和评估。
2、子公司的业绩考核应当与公司的战略目标相一致,接受公司的考核和评价。
公司可以根据子公司的业绩考核结果对子公司进行奖惩,激励子公司的发展。
合同管理办法(子公司)
合同管理办法(子公司)合同管理办法(子公司)第一条合用范围本办法合用于公司及其下属的所有子公司在合同管理的过程中的相关规定。
第二条合同的定义本办法所称合同,是指公司与外部的合作单位、个人或者其他组织,就某项业务或者事项达成的书面协议。
包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同、技术合作协议等。
第三条合同的签订1. 合同的起草和审批应按公司内部有关规定进行。
2. 需要签订合同的业务部门,应根据业务的特点确定合同的类型,制定合同文本,并在有关部门的审核意见的基础上,提交公司领导审批。
3. 签订合同的公司代表应当是经过公司授权、熟悉相关业务且有相应授权的人员,签字后将合同文本制成电子文档存档。
第四条合同履行1. 合同的履行应按照合同的约定进行,任何一方不得以任何理由迟延或者中途无故住手合同的履行。
2. 子公司各相关部门应按照约定的时间、数量、质量要求,及时向对方交货、提供服务等,确保合同的顺利履行。
3. 如遇到合同履行的问题,应及时与对方进行沟通并尽快解决,确保合同的顺利履行。
第五条合同变更、解除和终止1. 合同双方在签订合同后,如需变更合同的内容,应进行商议,并在商议一致的前提下变更合同。
变更后的合同应当重新签订或者书面确认。
2. 合同双方如需解除或者终止合同,应根据合同约定、以及相关法律法规的规定进行操作。
合同解除或者终止后应当即将赔偿因合同履行不当或者违约行为所造成的损失。
第六条合同档案管理1. 合同档案应以电子文档的形式进行存储,应当按照合同的种类、编号、履行期限等依法进行分类管理。
2. 合同的存储时间应当不少于合同的履行期限。
到期后,如不需要继续保留的可进行销毁处理,必须进行备份,确保数据安全。
3. 子公司各相关部门应当加强对合同资料的管理,确保档案的保密性和安全性。
第七条知识产权涉及到知识产权的合同,应注意保护知识产权,在合同期限内遵守有关法律法规的规定。
如因违反有关法律法规的规定,造成知识产权所有人或者使用人合法权益的损失的,应当承担相应的法律责任。
XX资产管理总部合同审核规范管理办法
XX资产管理总部合同审核规范管理办法(2019年版)第一章总则第一条为规范XX资产管理总部合同的签订、审批、用印、履行及合同档案管理, 有效控制和降低合同风险,维护公司利益,制定《XX资产管理总部合同审核规范管理办法》(以下简称“本办法”)。
第二条订立各类合同时,须遵守国家法律法规和监管规定,遵守平等自愿、协商一致、诚实信用、等价有偿的基本原则。
第三条除即时清结的经济活动外,凡以公司名义对外发生的经济活动,均应签订书面形式合同,双方认可的有关修改合同的文书、函件、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第四条 XX资产管理总部对外签署合同的合法主体可能为XX投资管理有限公司、北京XX投资管理有限公司、XX资产管理有限公司、XX基金销售有限公司和XX投资管理有限公司等,其他任何部门、项目组以及个人均无权且不得对外代表公司签署合同。
涉及合同费用发生地的税务政策有特殊规定的,需要以中支机构为合同签订主体的,需事先经分管领导或其授权的其他分公司领导审批,并向合规法律管理部报备。
第五条在对外签署合同之前,合同经办部门应在公司授权范围内,严格依照公司相关规定履行审批手续后,方可进入合同起草、审核流程。
在合同所涉及事项未获得公司批准之前,严禁任何部门及人员向签约意向方发出任何要约、承诺或进行实质性的谈判。
第六条严禁任何机构和个人以公司名义对外签署含有担保性质的文件。
因资金运用确需涉及担保事项的,须根据监管规定报经股东会或其授权执行机关批准。
因涉及公司诉讼等司法案件需要提供诉讼担保的,采取一事一议原则,经合规法律管理部审查同意后,报公司合规负责人审批。
第七条严禁任何机构和个人以公司名义签署给予之外利益的声明、承诺、协议等法律文件。
第八条本规定适用于以公司名义对外签署的各类合同,包括但不限于意向书、申购要约、合同、协议、补充协议、特别约定书、备忘录、保证、声明、担保、承诺函等有关明确各方设立、变更或终止民事权利义务关系、具有法律约束力的法律文件。
合同管理办法(子公司)
合同管理办法(子公司)合同管理办法(子公司)一、目的和范围本合同管理办法旨在规范子公司的合同管理,确保合同的签订、履行和管理符合法律法规和公司规定。
二、合同管理流程1. 合同签订1. 子公司与合作方确定合同事宜,并制定合同草案。
2. 合同经过法务部门审核,并进行法律风险评估。
3. 经过内部审批程序,确认合同内容。
4. 双方签署合同。
2. 合同履行1. 合同生效后,相关部门负责合同的履行和监督。
2. 在合同履行期间,各相关部门必须按合同约定履行义务,并及时解决合同中的纠纷和问题。
3. 子公司应及时向合作方提供履行情况报告,并定期开展履行情况检查。
3. 合同管理1. 完善合同管理制度,确保合同管理的规范性和统一性。
2. 合同管理部门负责合同的归档、备案、提醒和监督。
3. 合同目录和合同台账要实时更新,确保合同信息的准确性和可查询性。
三、合同管理责任1. 子公司领导应对合同管理负总责,确保合同管理制度的实施和执行。
2. 合同管理部门负责具体的合同管理工作,包括起草、审核、备案等。
3. 各部门应根据业务需要,积极配合合同管理部门的工作,并及时提供合同相关资料。
4. 违反合同管理规定的个人或单位,将承担相应的法律责任。
四、违约处理1. 若合同的一方未履行合同义务,应按照法律规定和合同约定处理。
2. 发现合同违约行为,应及时报告给合同管理部门,并移交法务部门处理。
五、附则本合同管理办法自公布之日起生效,并适用于子公司的合同管理工作。
如有需要,本办法可进行修订,修订后须重新审批并公布执行。
> 注意:本办法的解释权归子公司所有。
子公司合同审批和法律审核管理办法
子公司合同审批和法律审核管理办法为依法依规治企,规范母子公司合同事权,提高子公司(含军工事业部,下同)合同管理效率,现将子公司合同审批和法律审核的有关事项通知如下:一、子公司下列事项的合同(协议),需公司主管领导审批:1、子公司总经理办公会、董事会、股东会决策事项的合同;2、对外合资经营、委托经营、租赁经营、特许经营、联营以及涉外技术引进、合作研制开发合同;3、对外预算外信贷、资金拆借、委托理财,融资性贸易合同;4、对外抵押、质押、保证担保合同;5、30万元及以上的资产处置、产权转让合同;6、5万元及以上的劳务合同和中介服务聘请合同、30万元及以上的工程劳务承包合同;7、子公司单笔金额在5万元及以上的管理性消费采购合同(包括办公用品、广告宣传、礼品、接待用品、烟酒、劳保用品、食品、福利物资等);8、子公司下列采购合同:(1)历史交易存在预付款拖欠的采购合同;(2)预付款或现款采购金额在30万元及以上的采购合同;(3)30万元及以上且与前一次采购价格增长的采购合同;(4)唯一来源(定点)采购在30万元及以上的采购合同;(5)超过总经理授权额度的采购合同。
9、子公司下列销售合同:(1)赊销金额超过授信额度的销售合同;(2)历史交易存在逾期应收账款拖欠的销售合同;(3)无授信额度,或者首次交易赊销金额在30万元及以上的销售合同;(4)超过总经理授权额度的销售合同。
二、本办法所述的资产处置合同,是指积压、闲置、残次报废、停用不予保留的固定资产、流动资产的变卖、出售而发生的非经营性业务合同,不包括产品因质量瑕疵等产生的折价、折扣销售。
劳务合同,是指与个人、单位发生的咨询服务、劳务服务、劳务代理、劳务派遣、劳务承包业务而签订的合同,不包括产品加工、承揽、修理、运输、工程劳务承包合同。
三、对于应由公司主管领导审批的子公司合同,公司主管领导可以指定授权审批人审批,授权书报公司经营管理部备案,授权书式样见附件1。
合同管理办法(子公司)(2023范文免修改)
合同管理办法(子公司)1. 引言本合同管理办法旨在规范子公司的合同管理流程,确保合同的有效性、合规性和安全性。
本办法适用于所有子公司员工和管理人员。
2. 合同管理流程2.1 合同的签订1. 所有子公司部门在需要签订合同之前,必须在合同管理系统(如合同管理软件或文档管理系统)中创建合同记录。
2. 在合同管理系统中,员工应填写合同的基本信息,包括合同方、金额、有效期等,并合同文本。
3. 对于金额超过一定标准的合同(金额标准由子公司管理部门根据实际情况设定),需要经过预算审批程序后方可签订。
4. 部门负责人或授权人在合同管理系统中审批合同,确保合同内容的准确性及合规性。
5. 在双方达成合意并签署合同之后,合同管理系统将自动编号的合同备案号,并将合同备案号与合同文本关联。
2.2 合同的执行1. 合同的执行方需仔细阅读合同内容,并确保合同义务的履行。
2. 如果遇到合同变更、解除或续签等情况,执行方需在合同管理系统中发起相应流程,并填写变更、解除或续签申请。
3. 变更、解除或续签申请需经相关管理人员审批后方可生效。
合同管理系统将更新相关合同信息,并记录变更、解除或续签的详细过程。
2.3 合同的归档1. 合同的有效期届满前,子公司相关部门应提前进行合同评估,判断是否需要续签或解除合同。
2. 对于已经履行完毕的合同,子公司相关部门应及时将合同归档,并妥善保存合同原件。
3. 合同管理系统应提供合同归档功能,以便于快速检索和访问合同文本。
4. 归档的合同应按照一定的分类标准进行整理,并在合同管理系统中进行相应的归档记录。
3. 合同管理责任1. 子公司管理部门负责建立并管理合同管理系统,监督合同管理流程的执行情况。
2. 合同管理部门需对子公司员工进行相关合同管理流程的培训,提高员工对合同管理的意识和专业水平。
3. 每个子公司部门负责人应确保本部门合同管理的合规性和有效性,并配合合同管理部门的监督工作。
4. 违反本办法的行为将会受到相应的纪律处分,严重的甚至可能导致法律责任。
总部对子公司管理制度
第一章总则第一条为加强总部对子公司的管理,规范子公司行为,确保子公司依法经营、合规运作,提高公司整体运营效率和抗风险能力,维护公司利益和投资者权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司总部及其全资子公司、控股子公司和参股公司。
第三条本制度所称子公司包括:1. 全资子公司:公司持有其100%股份的子公司;2. 控股子公司:公司持有其50%以上股份,或者能够决定其董事会半数以上成员组成,或者通过协议或其他安排能够实际控制的子公司;3. 参股公司:公司持有其股份比例未达到50%,但具备实际控制权的子公司。
第二章组织架构与职责第四条总部设立子公司管理部,负责制定、实施、监督和检查子公司管理制度,对子公司进行日常管理。
第五条子公司管理部职责:1. 制定和修订子公司管理制度;2. 监督子公司遵守国家法律法规和公司规章制度;3. 负责子公司重大事项的审批和备案;4. 协调总部与子公司之间的关系;5. 指导、监督子公司开展业务活动;6. 对子公司进行考核、评价和奖惩。
第六条子公司设立董事会、监事会和经营管理层,负责公司的日常经营管理。
第七条董事会职责:1. 制定子公司发展战略;2. 审议子公司年度工作报告;3. 审议子公司财务预算、决算;4. 决定子公司重大投资、融资、担保事项;5. 决定子公司组织架构、人事任免;6. 审议子公司重大合同、合作协议等。
第八条监事会职责:1. 监督董事会和经营管理层履行职责;2. 审查子公司财务状况和经营成果;3. 审议子公司重大决策事项;4. 提出对公司治理和管理的建议。
第三章子公司管理第九条子公司应建立健全内部控制制度,确保公司运营合规、风险可控。
第十条子公司应定期向总部报告经营状况,包括但不限于财务报表、业务进展、风险控制等情况。
第十一条子公司应按照总部要求,定期进行自查、整改和报告,确保子公司运营合规。
子公司管理办法模板范文精简处理
子公司管理办法模板子公司管理办法模板一、目的和背景该子公司管理办法旨在规范子公司的运营管理,确保其与母公司的协调合作,以达到整体运营的效益最大化。
二、定义子公司是指母公司通过直接或间接的方式拥有控制权或控制影响权的公司。
三、子公司的组织架构1. 子公司应设立相应的组织架构,包括董事会、执行团队等。
2. 子公司的董事会由母公司委派的董事组成,并设立董事长、副董事长等职位。
3. 子公司的执行团队由母公司委派的高级管理人员组成,负责日常运营和管理。
四、决策与授权1. 子公司的重大战略决策和投资决策需征得母公司的同意,并提交董事会审议。
2. 子公司的经营决策和日常管理权由子公司的执行团队负责。
五、财务管理1. 子公司应按照母公司的财务要求,制定并履行财务管理政策和流程。
2. 子公司应及时向母公司提交财务报表,并接受审计。
六、风险管理1. 子公司应制定完善的风险管理制度和流程,定期评估和控制风险。
2. 子公司应向母公司及时报告重大风险事件,并采取相应措施进行应对。
七、信息共享与沟通1. 子公司应建立信息共享和沟通机制,确保与母公司的信息流通畅通。
2. 子公司应定期向母公司汇报经营状况、业务进展等重要信息。
八、员工管理1. 子公司应按照母公司的人力资源管理政策与制度进行员工招聘、培训和绩效考核。
2. 子公司应确保员工的待遇和福利与母公司的要求保持一致。
九、合规与监督1. 子公司应遵守相关法律法规和行业规范,建立合规管理制度和内部控制机制。
2. 子公司应接受母公司的监督和审查,提供必要的报告和数据。
十、附则该管理办法自颁布之日起生效,并作为子公司的管理规范,必须严格遵守。
如有需要,本办法可根据实际情况进行修订,但修订后的办法同样需要经过董事会批准并向相关部门公布。
以上为子公司管理办法模板,适用于各个子公司,并可根据实际情况进行必要的调整和完善。
子公司管理办法模板
子公司管理办法模板第一章总则第一条为规范子公司的管理和运作,根据相关法律法规,制定本管理办法。
第二条子公司是本公司全资或控股的法人独立的经济实体。
第三条本管理办法适用于全资或控股的子公司。
对于非全资或非控股的子公司,可以参照适用。
第二章公司组织架构及职责第四条子公司设有总经理、副总经理、部门经理等职位,职责如下:1. 总经理:负责子公司的公司管理和运营工作;2. 副总经理:协助总经理开展工作;3. 部门经理:按照总经理的指示,负责所在部门的工作。
第五条子公司的公司组织架构由总经理提出并经董事会批准后确定。
第三章子公司的经营范围和业务规划第六条子公司的经营范围根据相关法律法规和经营需要确定。
第七条子公司应制定详细的业务规划,并经董事会审核通过后执行。
第八条子公司的业务规划应涵盖市场分析、市场定位、产品定位、营销策略等内容。
第四章财务管理第九条子公司应按照相关财务制度规范进行财务管理。
第十条子公司应定期编制财务报表,并在规定时间内上报总公司。
第十一条子公司的财务报表应真实、准确、完整地反映子公司的财务状况和经营成果。
第五章人力资源管理第十二条子公司应按照相关法律法规和公司制度规定,合理安排和管理人力资源。
第十三条子公司应制定详细的人力资源管理制度,并按照制度执行。
第十四条子公司应建立健全的员工培训和绩效考核制度,提高员工的综合素质和工作效能。
第六章监督管理第十五条子公司应接受总公司的监督与管理,配合总公司的内部审计工作。
第十六条子公司应定期向总公司报告经营情况和工作进展。
第十七条子公司应及时报告经营风险和重大事项,采取有效措施进行风险防范和应对。
第七章附则第十八条本管理办法由总公司负责解释。
第十九条本管理办法自颁布之日起生效。
如需修改,须经董事会审议并报总公司批准。
第二十条本管理办法解释权归总公司所有。
以上为《子公司管理办法模板》的内容,供参考使用。
如有需要,可根据实际情况进行适当修改和完善。
合同的审核和管理制度范文
合同的审核和管理制度范文合同审核和管理制度第一章总则第一条为规范合同的审核和管理工作,提高合同执行的效率和质量,保障双方当事人的合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司内部所有的合同审核和管理工作。
第三条本制度内容包括合同审核和管理的基本原则、审核程序、管理措施及责任追究等。
第四条合同指公司与其他机构或个人之间已达成共识的、具有法律约束力的文件。
第五条达到下列任何一项条件之一,即属于本制度所指的合同:1. 合同金额超过本公司规定的审批权限;2. 牵涉到公司重要利益的合同;第二章合同审核程序第六条合同的审核程序分为初审、复审和终审三个阶段。
第七条初审阶段负责人由本公司人力资源部确定,主要负责对合同的合法性、准确性和合理性进行审核。
第八条复审阶段负责人由公司领导班子确定,主要负责对初审通过的合同进行二次审核,确保并核对合同的内容没有错误和疏漏。
第九条终审阶段负责人由公司总经理确定,主要负责对初审和复审通过的合同进行终审,确保合同的合法性、准确性和合理性,对重大合同进行最终的判断和审批。
第十条合同的审核程序按照初审→复审→终审的顺序进行。
第三章合同管理措施第十一条为保证合同的有效执行,本公司建立了合同管理系统,并委托专门的管理人员负责合同的归档和跟踪管理。
第十二条合同管理系统应具备以下功能:1. 合同的电子存档和归档;2. 合同的查阅和查询;3. 合同的过期提醒;4. 合同的执行进度监控。
第十三条合同管理人员应掌握合同管理系统的使用技能,并对合同的归档和跟踪管理负责。
第十四条合同的归档应按合同的类型、金额、有效期等属性进行分类,并按照一定的规则进行命名和编号。
第十五条合同的查阅和查询应具备简单、方便和快速的特点,合同管理人员应根据需要提供合同的相关信息并助力查询。
第四章责任追究第十六条在合同的审核和管理过程中,如果有违背合同管理制度的行为,将按照本公司相关制度进行责任追究。
第十七条对于违规审核合同或管理不当导致公司遭受经济损失的行为,责任人将承担相应的经济和法律责任。
资管子公司资产管理事业总部业务开展管理办法模版 (2)
《xx财富资产管理事业总部业务开展管理办法》第一章总则第一条为规范和促进资产管理业务可持续发展,增强对财富管理业务板块的支持力度,根据相关法律法规和监管要求,制定本规定,适用于北京xx 财富投资管理有限公司、xx融泽资产管理有限公司相关的资产管理和产品采集业务。
资产管理事业总部的愿景是:“成为国内产品体系最领先、投资运作最卓越、最受尊敬的金融资产服务提供商”。
第二条本规定所称的资产管理业务是指我司接受客户委托, 按照与客户约定以其金融资产为服务标的,为其提供固定收益、股权投资、权益投资和投行顾问等服务并收取费用的业务。
第三条按照业务性质和产品形态的不同,资产管理业务板块涉及的业务条线主要包括:(一)固定收益及类固定收益业务线:负责固定收益及类固定收益产品的研发和采集,研发一级和一级半资本市场产品,构建多层次、多期限结构的核心产品线。
(二)股权投资及并购业务线:负责私募股权及并购业务相关产品的研发和采集,设立私募股权投资母基金,遴选优质外部基金和项目,打造具有xx 财富特色和品牌价值的私募股权产品体系。
(三)二级权益市场及量化投资业务线:负责二级市场权益类及量化对冲产品的研发和采集,设立公募投资FOF母基金和量化FOF母基金。
打造具备独特投研价值和主动管理能力的权益类投资产品 (四)投资银行、投融资顾问及另类投资业务线:以机构客户为核心服务对象,推进兼并收购、股权融资、债务融资、财务重组和分销顾问业务等产品盈利模式和目标市场;打造以房地产、艺术品、商品等方向为主题的另类投资产品线。
第四条按照参与主体的权利义务不同,资产管理业务服务对象一般包括投资客户、融资项目主体与合作机构等三类主体。
(一)投资客户:即金融资产的购买方或资金的来源方,包括高净值个人客户、法人客户和金融同业客户。
(二)融资项目主体:即资产管理业务中的实际用款方,一般为公司法人客户。
(三)合作机构:委托进行资产服务或接受委托提供金融资产管理的相关金融机构,包括信托公司、证券公司及其资产管理子公司(以下简称证券公司)、证券投资基金管理公司及其资产管理子公司(以下简称基金公司)、保险公司及其资产管理子公司(以下简称保险公司)、期货公司及其资产管理子公司(以下简称期货公司)、私募基金管理公司等金融中介机构或投资管理机构。
(完整版)合同审核管理办法
(完整版)合同审核管理办法合同管理办法第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、资产收购合同等企业经营过程中需要制定的所有相关合同。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司以上合同的审批。
合同的订立:第四条:合同的主体(一)订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同,应经公司总经理同意。
(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三)公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。
第七条当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第四条公司法律顾问负责公司各类合同的审核,具体职责是:(一)负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二)负责制定销售、采购合同统一文本;(三)负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(四)负责经济合同纠纷的处理;(五)负责本制度的监督执行。
第三章合同的内容规定第八条合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
第九条数量条款:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电子邮件、传真、送货单、发票等)第十条质量条款:有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。
合同管理办法(子公司)正规范本(通用版)
合同管理办法(子公司)1. 引言本文档旨在规范子公司的合同管理流程,确保有效管理合同、保障合同权益并降低合同风险。
合同是子公司与供应商、客户、合作伙伴等进行业务交流和合作的重要依据,因此合同管理的规范性和高效性对于子公司的经营发展至关重要。
2. 合同管理责任合同管理是子公司各部门和岗位的共同责任,是各方的具体职责:2.1 业务部门•与供应商、客户、合作伙伴进行合同谈判和签订;•确保合同条款符合公司政策和法律法规,并与法务部门进行合同法律风险评估;•确保合同正本及时交由合同管理部门存档。
2.2 合同管理部门•负责制定和更新合同管理规定,并提供合同管理流程培训;•对新签订的合同进行审查和备案,确保合同的完整性和合规性;•管理合同存档,并建立合同管理系统方便合同查询与跟踪;•协助业务部门对合同进行风险评估和合同条款的调整。
2.3 法务部门•提供合同法律风险评估和咨询服务,确保合同的合规性和法律有效性;•协助业务部门进行合同谈判,并对合同条款进行修订和优化;•监督合同执行过程中的法律问题,并协助解决合同纠纷。
3. 合同管理流程合同管理流程包括合同备案、合同审查和合同执行三个环节,详细内容如下:3.1 合同备案1.业务部门与供应商、客户、合作伙伴进行合同谈判,确定合同内容和条款;2.业务部门将谈判达成的合同正本交由合同管理部门备案;3.合同管理部门对合同进行审查:确认合同的完整性、合规性和风险程度;4.完成合同备案手续,将合同存储于合同管理系统。
3.2 合同审查1.业务部门提交合同变更申请;2.合同管理部门对变更申请进行审查:评估合同变更对业务和风险的影响;3.法务部门对合同变更进行法律风险评估和审查;4.完成合同变更审批手续,将变更后的合同存储于合同管理系统。
3.3 合同执行1.合同指定的责任人按照合同规定执行合同;2.合同管理部门负责监督和协调合同的执行过程;3.合同执行过程中如有问题或争议,及时寻求法务部门的法律支持和解决方案;4.合同执行完毕后,合同管理部门进行合同评估和归档。
基金管理有限公司合同管理制度模版8篇
基金管理有限公司合同管理制度模版8篇篇1第一章总则一、目的和依据为规范公司合同管理工作,提高合同管理水平,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、子公司及全体员工。
三、合同管理部门及职责1. 公司设立专门的合同管理部门,负责统一管理和协调公司的合同管理工作。
2. 合同管理部门的主要职责包括:(1)负责起草、审核、修改公司各类合同文本;(2)负责合同订立、履行、变更、终止等全流程管理;(3)负责监督、检查各部门、子公司的合同执行情况;(4)负责处理与合同相关的法律事务;(5)负责建立和维护公司的合同管理制度和数据库。
四、合同管理原则1. 合法性原则:公司所有合同的订立和执行必须遵守国家法律法规,不得违反相关法律法规的规定。
2. 谨慎性原则:公司在订立合同时,应充分了解对方的资信状况、履约能力和合同条款,谨慎决策。
3. 公平性原则:公司应本着公平、公正的原则,在合同中明确双方的权利和义务,确保合同的公正性。
4. 诚实信用原则:公司应秉持诚实信用的原则,在合同履行过程中遵守承诺,不得有欺诈、违约等行为。
第二章合同订立一、合同订立流程1. 公司各部门、子公司根据业务需求,提出合同申请,明确合同类型、合同标的、合同条款等。
2. 合同管理部门对申请进行审查,确保申请符合法律法规和公司规定。
3. 审查通过后,合同管理部门组织相关部门和人员进行合同条款的协商和谈判。
4. 协商达成一致后,形成正式的合同文本,由双方签署并加盖公章。
5. 合同管理部门将签署后的合同文本归档管理,并建立合同台账。
二、合同条款内容要求1. 合同条款应明确双方的权利和义务,包括标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等。
2. 合同条款应明确违约责任和赔偿标准,确保合同的执行有明确的法律约束。
3. 合同条款应符合国家法律法规的规定,不得有违反法律法规的内容。
资管子公司资产管理总部合同审核规范管理办法模版
xxx资产管理总部合同审核规范管理办法(2016年版)第一章总则第一条为规范xxx资产管理总部合同的签订、审批、用印、履行及合同档案管理, 有效控制和降低合同风险,维护公司利益,制定《xxx资产管理总部合同审核规范管理办法》(以下简称“本办法”)。
第二条订立各类合同时,须遵守国家法律法规和监管规定,遵守平等自愿、协商一致、诚实信用、等价有偿的基本原则。
第三条除即时清结的经济活动外,凡以公司名义对外发生的经济活动,均应签订书面形式合同,双方认可的有关修改合同的文书、函件、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第四条 xxx资产管理总部对外签署合同的合法主体可能为xxx投资管理有限公司、北京xxx投资管理有限公司、恒天融泽资产管理有限公司、北京恒天明泽基金销售有限公司和财富恒天投资管理有限公司等,其他任何部门、项目组以及个人均无权且不得对外代表公司签署合同。
涉及合同费用发生地的税务政策有特殊规定的,需要以中支机构为合同签订主体的,需事先经分管领导或其授权的其他分公司领导审批,并向合规法律管理部报备。
第五条在对外签署合同之前,合同经办部门应在公司授权范围内,严格依照公司相关规定履行审批手续后,方可进入合同起草、审核流程。
在合同所涉及事项未获得公司批准之前,严禁任何部门及人员向签约意向方发出任何要约、承诺或进行实质性的谈判。
第六条严禁任何机构和个人以公司名义对外签署含有担保性质的文件。
因资金运用确需涉及担保事项的,须根据监管规定报经股东会或其授权执行机关批准。
因涉及公司诉讼等司法案件需要提供诉讼担保的,采取一事一议原则,经合规法律管理部审查同意后,报公司合规负责人审批。
第七条严禁任何机构和个人以公司名义签署给予之外利益的声明、承诺、协议等法律文件。
第八条本规定适用于以公司名义对外签署的各类合同,包括但不限于意向书、申购要约、合同、协议、补充协议、特别约定书、备忘录、保证、声明、担保、承诺函等有关明确各方设立、变更或终止民事权利义务关系、具有法律约束力的法律文件。
2023子公司管理办法模板正规范本(通用版)
子公司管理办法模板1. 引言本文档旨在制定子公司管理办法模板,旨在规范子公司的日常运营,提高子公司管理效率,确保子公司的合规运营和良好发展。
本管理办法适用于公司下设的各个子公司。
2. 子公司的定义和目标2.1 子公司的定义子公司指公司在其他国内外地区注册成立的,以公司法或相关法律形式成立的独立法人实体。
子公司在经济上、管理上、组织上与母公司有明确的隶属关系。
2.2 子公司的目标•实现子公司与母公司合作的有效性•提高子公司的运营和管理效率•规范子公司的财务管理和报告•加强子公司的风险管理和合规运营3. 子公司的组织结构3.1 子公司管理层子公司设有总经理、副总经理和部门经理等管理层,管理层的组织结构和职责由母公司进行设定,并按照子公司的实际情况进行调整。
3.2 子公司人员组织架构子公司的人员组织架构应与母公司的组织架构相匹配,确保子公司的正常运营和管理需求。
子公司人员组织架构的调整需要经过母公司批准。
4. 子公司的运营要求4.1 子公司的经营范围子公司的经营范围应明确、合理,并与母公司的业务相匹配。
子公司不得擅自扩大或变更经营范围,需提前向母公司申请并获得批准。
4.2 子公司的内部管理子公司应建立健全的内部管理制度,包括但不限于人事管理、财务管理、业务流程管理等。
子公司的内部管理制度需符合相关法律法规和公司要求。
4.3 子公司的决策与审批子公司在重大决策和重要事项上,应按照公司的决策程序和审批流程进行操作。
子公司需向母公司提供相关决策和审批文件,并接受母公司的监督和指导。
5. 子公司的财务管理和报告5.1 子公司的财务制度子公司应根据公司的财务制度进行财务管理,制定相应的会计政策和报告制度。
子公司的财务制度需符合相关法律法规和会计准则。
5.2 子公司财务报告子公司应按照公司的报告要求,及时准确地提交财务报告。
财务报告应包括资产负债表、利润表、现金流量表和财务分析报告等。
5.3 子公司的审计子公司应定期进行财务审计,并接受公司内部审计和外部审计机构的审计。
合同管理办法(子公司)
合同管理办法(子公司)合同管理办法(子公司)甲方:母公司名称乙方:子公司名称签订日期:XXXX年XX月XX日一、双方的基本信息甲方为母公司,注册地为XXX,法定代表人为XXX,主要经营XXX业务。
乙方为子公司,注册地为XXX,法定代表人为XXX,主要经营XXX业务。
二、协议或合同的目的和背景为了规范母子公司之间的合作关系,保障双方的合法权益,特制定本合同管理办法。
三、具体的条款和条件1. 双方应遵守国家相关法律法规,诚实守信,共同维护公司的利益。
2. 子公司应按照母公司的要求,完成指定的业务任务,并及时向母公司汇报工作进展。
3. 母公司应提供必要的支持和资源,帮助子公司健康发展。
4. 双方应定期召开会议,沟通合作事宜,解决合作中出现的问题。
四、保密事项双方应对涉及商业机密和公司内部资料保密,不得擅自泄露给第三方。
五、不可抗力因素的处理若因不可抗力因素导致合同无法继续履行,双方应及时通知对方,并共同商议解决方案。
六、协议终止的条件1. 双方经协商一致可以解除合同。
2. 一方违反合同约定,经对方提出书面通知后仍未改正的。
3. 法律法规规定的其他情形。
七、违约和争议解决方式若一方违约,应承担相应的法律责任。
如发生争议,双方应友好协商解决,如无法达成一致意见,可向有关部门申请调解或仲裁。
八、其他附加条款1. 本合同自签订之日起生效,有效期XXX年。
2. 本合同未尽事宜,双方可另行协商补充。
以上为合同管理办法(子公司)的内容,希望双方能够遵守合同规定,共同努力,实现互利共赢的合作关系。
感谢您的配合与支持。
资管子公司资产管理事业总部项目审批管理办法
资管子公司资产管理事业总部项目审批管理办法一、引言随着我国金融业的快速发展,资产管理子公司作为金融机构的重要组成部分,已成为我国资产管理行业的有力推动者。
为推动我国资管子公司资产管理事业健康有序发展,需要建立一套科学完善的项目审批管理办法。
二、审批管理流程1.项目申报资管子公司各部门及子公司与其它企业、机构或个人达成的合作意向或项目需经资产管理事业总部审批。
各部门及子公司应当经过充分的调研分析,制定项目申报书,按照规定的格式进行填写并及时上报。
2.审核评估资产管理事业总部审批项目的前提是对项目的详细调研和梳理。
基于此,项目审批管理办法规定,项目申报后应当进入审核评估阶段。
审核评估的重点是对项目的可行性分析。
其中,可行性分析应当包括项目的收入、成本、投资回报率等多个方面的考察,并根据实际情况进行调整和修正。
除此之外,还需要对项目相关法律法规和政策进行检查,确保项目符合国家政策和相关法律法规的规定。
3.决策审批审核评估完成后,进入决策审批阶段。
在此阶段,管理部门将召开项目汇报会议,汇报项目调查、可行性分析、投资决策方案等情况,并就是否批准项目进行讨论和决策。
如果决策结果为批准,则需要制定具体方案,并委派相应人员进行实施。
4.实施管理项目获得批准后,进入实施管理阶段。
具体工作包括实施方案的具体实施,相关业务的跟进管理,对项目进行跟踪评估等。
同时,应当明确责任分工,制定具体实施计划,并及时报告工作进度和实施情况。
三、审批管理办法的意义和作用1.提高资管子公司管理效率通过建立科学的项目审批管理办法,可以制定一套统一的流程和标准,明确各部门及子公司在项目申报、审核评估、决策审批和实施管理等各个环节的具体职责与权限,避免出现项目审批流程混乱、管理混乱等情况,从而提高资管子公司的管理效率。
2.促进资管子公司健康有序发展资管子公司作为我国资产管理行业的重要组成部分,其资产管理事业的发展情况对整个行业发展的影响至关重要。
资管子公司资产管理事业总部产品投贷后管理办法模版
资管子公司资产管理事业总部产品投贷后管理办法模版I. 引言为规范资管子公司资产管理事业总部(以下简称“总部”)的产品投贷后管理工作,有效防控投资风险,确保管理质量和效益,制定本办法。
II. 适用范围本办法适用于总部所有资产管理产品的投贷后管理工作。
III. 投贷后管理责任1.总部应明确投贷后管理的职责及内部控制机制,并建立健全信息披露、纠错、报告等机制,从而保证投资者合法权益得到保障。
2.总部应按照规定,对所管理的产品进行全面梳理和检查,及时发现可能存在的投资风险和潜在问题,并采取有效措施加以解决。
3.总部应按照企业内控制度和有关规定,建立和完善产品风险评估、投资决策、信息披露、交易管理等业务流程,确保投资决策的科学性、合规性和风险可控性。
4.总部应建立投资项目的准入门槛和风险等级分类制度,明确不同等级投资项目的投资标准和相关管理要求,确保符合风险可控的投资策略。
5.总部应对合作方进行严格的合作方审核,并通过严格的风险审查、金额控制、业务流程管理等手段,保证所涉合作的合规性和稳健性。
6.总部应建立不良资产处置和风险补偿机制,制定预案和规程,及时、有效的处理不良资产问题。
IV. 投贷后管理流程总部应按照下图所示的投贷后管理流程进行具体管理操作。
(插入流程图)V. 投贷后管理控制指标1.总部应建立科学的风险控制指标,包括投资额度、风险等级、流动性、盈亏比例、收益与风险权衡、持有期、净值浮动率等控制指标,对各类产品分别制定风险控制指标,并按规定进行监控和分析。
2.总部应建立健全业绩评价和收益分配机制,通过对产品的盈亏情况和综合评估,为投资者提供透明、客观、公正的收益分配,并及时兑付到投资者账户。
3.总部应加强信息披露和内部报告制度,及时向投资者和相关部门披露投资情况、运营情况、风险状况等信息,保障信息的真实性和及时性。
4.总部应建立健全内部控制机制和检查制度,定期进行内部检查,规范产品投资活动,有效控制风险。
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xxx资产管理总部合同审核规范管理办法
(2016年版)
第一章总则
第一条为规范xxx资产管理总部合同的签订、审批、用印、履行及合同档案管理, 有效控制和降低合同风险,维护公司利益,制定《xxx资产管理总部合同审核规范管理办法》(以下简称“本办法”)。
第二条订立各类合同时,须遵守国家法律法规和监管规定,遵守平等自愿、协商一致、诚实信用、等价有偿的基本原则。
第三条除即时清结的经济活动外,凡以公司名义对外发生的经济活动,均应签订书面形式合同,双方认可的有关修改合同的文书、函件、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第四条 xxx资产管理总部对外签署合同的合法主体可能为xxx投资管理有限公司、北京xxx投资管理有限公司、恒天融泽资产管理有限公司、北京恒天明泽基金销售有限公司和财富恒天投资管理有限公司等,其他任何部门、项目组以及个人均无权且不得对外代表公司签署合同。
涉及合同费用发生地的税务政策有特殊规定的,需要以中支机构为合同签订主体的,需事先经分管领导或其授权的其他分公司领导审批,并向合规法律管理部报备。
第五条在对外签署合同之前,合同经办部门应在公司授权范围内,
严格依照公司相关规定履行审批手续后,方可进入合同起草、审核流程。
在合同所涉及事项未获得公司批准之前,严禁任何部门及人员向签约意向方发出任何要约、承诺或进行实质性的谈判。
第六条严禁任何机构和个人以公司名义对外签署含有担保性质的文件。
因资金运用确需涉及担保事项的,须根据监管规定报经股东会或其授权执行机关批准。
因涉及公司诉讼等司法案件需要提供诉讼担保的,采取一事一议原则,经合规法律管理部审查同意后,报公司合规负责人审批。
第七条严禁任何机构和个人以公司名义签署给予之外利益的声明、承诺、协议等法律文件。
第八条本规定适用于以公司名义对外签署的各类合同,包括但不限于意向书、申购要约、合同、协议、补充协议、特别约定书、备忘录、保证、声明、担保、承诺函等有关明确各方设立、变更或终止民事权利义务关系、具有法律约束力的法律文件。
劳动合同、日常事务合同(如:租赁合同、装修合同、采购合同等)等,不适用本规定。
第二章合同管理
第九条合同管理分为合同起草、合同审查、合同签订、合同履行、合同变更和解除五个主要环节。
第十条合同管理过程中的职责划分:
(一)合同起草:由合同所涉及事项的主要部门负责,负责针对合同相对方主体、资信等情况进行审查,与相对方进行磋商、谈判、确定合同主要条款内容,起草合同文本。
(二)合同审查:根据审查主体的工作分工,由主办部门、合规法律管理部及相关部门分别根据本规定履行各自的审查职责。
(三)合同签订:由主办部门根据相关部门的审查意见,汇总和补齐所有合同内容与要件,提交公司总部人力行政中心(行政部)进行复核,加盖公章、法人章或合同专用章。
(四)合同履行:主办部门负责合同履行的过程管理,负责管控各项履约违约与续约风险,注重留存履约过程中的记录、证据及文字资料,包括合同、信件和数据电文(含电报、传真、电子邮件)以及音频视频文件,对本部门合同履行情况进行评估和实时监测,发现异常和风险时应及时处置和报告。
(五)合同变更和解除:主办部门负责对合同变更和解除事项进行综合评估,并根据公司相关规定严格履行合同变更、解除审批审查手续,积极向对方主张违约赔偿,减少主动变更、解除合同的损失,避免公司利益受损。
第三章合同起草
第十一条合同主体的确定与审查
在起草合同前,主办部门应审慎审查合同签署对方主体,核实以下基本情况:
(一)合同相对方主体情况:
1、签约主体为单位的,应审核其是否具备与我司拟合作内容相关的有效资质和履约能力,核实相关证明文件是否真实有效,核对如下内容,并留存相关材料原件扫描件或经核实无误的复印件:
1.1对方营业执照副本、法人组织机构代码证、税务登记证、专/兼业代理业务许可证,确认其单位名称、注册资本、住所地、实际经营地、法定代表人、证照有效期和企业年检等情况;
1.2签约代表人的资质问题。
如其为法定代表人,应核对其个人身份信息与营业执照所载明的一致;如为非法定代表人,应核对其是否取得所在单位的书面授权以及授权范围、授权期限;
2、签约主体为个体工商户的,应核对其营业执照原件、税务登记证及有效期、经营范围、业主的身份证明和住所地,审核其是否具备与我司拟合作内容相关的有效资质,核实相关证明文件的真实性并留存原件扫描件。
3、签约主体为自然人的,应核对其身份证明文件、个人收入证明、纳税证明和家庭共同财产权属证明文件,审核其是否具备与我司拟合作内容相关的有效资质,确认其具有完全民事行为能力,核实相关证明文件的真实性并留存原件扫描件。
(二)合同相对方的资信状况:
调查审核对方主体的资信状况,内容包括但不限于注册资金、经营状况、企业规模、信用等级、个人信用信息、业界声誉等,判断其是否具有足够的合同履行能力;
根据法律、法规、行政规章等的相关规定,需取得相关权利证书,或者需要经过特别许可或具备相关资质、条件才能经营的事项,应核实其是否已经取得了该权利证书、准许经营的相关特别许可,资质是。