管理评审报告(2)
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管理评审报告
编制:吕小帅
审核:姜万才
审批:高建军
中国四海控股有限公司
2014年11月
管理评审报告
2014年是公司认真落实“以全面改善项目管理为核心,以打造持续竞争力为主线,务实创新、稳中求进,彻底实现公司发展方式的全面转变”的一年。全体员工在董事长、公司领导带领下,认真贯彻执行了质量、环境、职业健康安全三个标准,认真执行了《管理手册》、《程序文件》、《项目管理手册》,以及公司相关管理制度,对全公司在施工程进行了以加强项目管理体系建设、加强质量管理、环境管理、职业健康安全管理、经营成本控制等为重点的综合检查,加强了公司施工生产、经营管理各项工作,提升了公司管理水平和竞争实力,取得了一定的绩效。
一、公司年初召开了工作会议,对公司总部各部门、各单位下达了2014年度经营管理(含质量、环境、职业健康安全)目标、指标,对其目标、指标管理做到了细化和分解,签订了责任书,为完成2014年各项经营管理目标、指标明确了方向。本年度公司各系统管理体系运行基本正常、有效,公司的管理方针、管理目标是充分的、适宜的,公司的各项基础建设有了进一步加强,管理水平和竞争实力得到了提高。
二、为保证公司管理体系运行有效地进行,年初公司下发了“关于2014年贯标工作安排的决定”(四海企发[2014]13号)文件。文件中根据2014年公司经营管理工作的重点,如何做到管理体系运行与之相适应,对全年贯标主要工作从加强培训,体系文件修改,加强综合检查,做好内审、管理评审,做好体系运行指导,做好迎接年度外审等工作做了统筹安排,保证了全年管理体系运行有计划、按步骤、有条不紊地进行,达到了贯标的目的和效果。
三、加强了贯标培训工作。从进一步搞好贯标工作的实际需要出发,行政人力部编制了《2014年贯标培训计划》,并组织了培训。对2014年新组建(或组建不久)的项目部和新入职的员工进行了重点培训,使大家进一步加深了对质量、环境、职业健康安全标准以及相关的国家法律、法规的理解,提高了对上述标准、法规执行的自觉性。
四、以贯彻执行QMS、EMS、OHS三个标准和国家关于建筑施工企业法律、法规为主线,在企业发展部组织下进一步加强了对京内工程每月一次、对外埠工程每季度一次(含京内工程)的综合检查,并于5月份召开了一次管理评审会议。
接受综合检查的主要单位有:北京大兴明发广场项目部、北京房山城关丁家洼项目部、北京朝阳东坝金隅项目部、天津讯飞研发厂房项目部、福建南安明发华昌国际城项目部、甘肃平凉欧洲城项目部。通过此项工作的开展,使公司及时、准确地了解和掌握了基层项目部的各种信息和动态,及时帮助和解决基层单位施工生产、经营管理之所需;同时对基层单位在组织施工生产、经营管理等方面存在的差距和问题按照三个标准和相关法律法规要求及时指出,并指导其及时整改。这对于基层单位提高施工生产组织指挥水平,搞好工程质量、环境管理,搞好安全管理、成本控制等起到了促进和提高的作用,此项制度必须坚持。
五、工程质量管理
今年公司主要在施房建工程近100万平方米,计71项单位工程。基础设施共11项单位工程。一年来,由于大家的努力,工程质量管理取得了一定的成绩。北京大兴明发广场工程的6#楼获得了北京结构“长城杯”银奖。朝阳区东坝安臵房已经开工的5个单体工程已经通过了北京市朝阳区的“朝阳杯”初次验评。天津讯飞研发厂房结构工程质量好,混凝土分项工程内实外光,棱角顺直,在质量管理、文明施工方面可称为公司的形象工程。
一年来,在公司领导带领下,各级领导和全体员工认真贯彻执行“精品工程”质量方针,精心组织、精心施工,保证了所有在施工程质量均处于受控状态,在施工程分部、分项工程质量验收合格率100%,单位工程竣工一次验收合格率100%,为公司赢得了信誉。
六、环境管理
公司总部及各基层单位较好地控制了办公、施工现场所涉及到的环境因素(重要环境因素),认真地做好办公、施工现场及生活区的环境管理,搞好文明施工。一年来公司总部及施工现场各单位未发生环境污染,也未因此受到相关方的投诉和处罚。
七、职业健康安全管理
公司总部及各基层单位认真控制了危险源(重大危险源),注重和加强了国家颁布的法律、法规的学习、执行,全年未发生各类等级的人身安全事故,未发生各种机械设备事故,做到了安全生产、文明施工。行政人力部认真组织了对员工的体检,注重员工身心健康,按时发放劳动保护用品。员工代表注重了员工切身利益和员工呼声,及时向最高管理者汇报和沟通,维护了员工的利益。
今年工程管理中心、安全监督部组织开展了对安全管理人员的培训学习、安
全管理专项讨论、安全案例剖析、建立企业信息化安全管理平台等基础管理活动,进一步提高了安全管理人员综合素质,进一步明确了安全服务方向,转变了安全服务作风,从而加强了安全管理队伍的建设。通过开展“百日安全无事故”活动(2014年6月1日至9月10日),进一步提高了各级领导和安全管理人员的安全意识,安全管理状态平稳,达到了预期效果。通过公司的各次“综合检查”,及时指出和处臵了受检项目施工中各种安全隐患,防止了安全事故的发生,确保安全管理到位。
2014年公司和各基层单位注重了强化安全管理和文明工地的建设,并取得了一定的成绩。河南许昌二院改扩建工程工地再次评为“许昌地区级安全文明工地”;甘肃平凉欧洲城工程工地被推荐为平凉地区观摩施工现场;北京大兴明发广场工程工地安全管理、文明施工水平较去年有显著提高。天津讯飞工程项目施工现场管理规范、管理标准化建设起点高,体现了中国四海施工现场安全文明管理水平;北京东坝项目部、北京房山丁家洼项目部以强有力的管理执行力和强化工地标准化建设使其安全管理工作取得了一定的成绩。总之,安全管理工作较去年有较大进步,管理水平有明显提高,为公司施工生产、经营管理工作正常进行提供了有利的保障。
八、2014年贯标工作存在的主要问题
1、管理体系运行问题
管理体系运行是个系统工程。2014年公司总部和大多数单位认真组织了本单位的管理体系的运行,并取得了一定的绩效。但形势发展不平衡,今年来,基础设施事业本部一段时间内领导岗位空缺,本事业部的项目管理部、技术质量部均无工作人员,相应岗位空臵,综合管理部工作人员也配臵不足……,基础设施事业本部管理体系运行中断。这与高总在2014年度工作报告中的“事业本部是公司的中坚力量,是项目管理成败的关键,也是公司可否持续发展的关键”的要求相差甚远;与保持公司管理体系5个专业认证证书的4个专业——市政公用、地基与基础、爆破与拆除、地质灾害治理认证证书资格的差距更大,如果这种状态继续下去,相关专业的认证证书将无法保持,我们还怎么去承揽工程任务?
此事应引起公司的高度关注,应认真分析原因,采取有效措施予以整改,尽快恢复和保持基础设施事业本部管理体系运行的连续性和有效性,以实现当初组建基础设施事业本部实现公司新的经济增长点的初衷。
另外,部分单位管理体系建设、运行仍有差距,部门设臵、人员配备、持证