特种行业管理档案
特种设备安全技术档案管理制度范文
特种设备安全技术档案管理制度范文1. 简介特种设备是指在使用过程中可能对人身和财产造成重大危害的设备，如压力容器、锅炉、起重机械等。
为了保障特种设备的安全运行，确保使用人员的人身安全和财产安全，特种设备安全技术档案管理制度被制定并实施。
2. 目的和依据特种设备安全技术档案管理制度的目的是规范特种设备技术档案的建立、保存和利用，提高安全防范措施的实施和特种设备运行的可靠性。
本制度的依据是《特种设备安全法》和相关法规法规。
3. 范围本制度适用于特种设备的技术档案的管理工作，包括特种设备的安装、改建、维修、检验和报废等环节。
4. 档案的建立和编制4.1 档案的建立特种设备的技术档案应当在设备建立时进行建立，内容包括设备的基本信息、设计图纸、制造工艺和工程记录等。
同时，还应当建立设备的使用档案和检验档案。
4.2 档案的编制技术档案的编制应当按照设备的使用和维护情况进行，包括设备的安装记录、运行记录、维护记录等。
5. 档案的保存和利用5.1 档案的保存特种设备的技术档案应当按照规定的时间和方式进行保存，确保档案的完整性和可查性。
档案的保存应当采取纸质原件和电子数据两种形式。
5.2 档案的利用特种设备的技术档案应当在设备使用和维护过程中进行利用，包括设备的维修、检验和改建等工作。
档案的利用应当按照规定的权限进行，确保信息的安全性和保密性。
6. 档案的更新和归档6.1 档案的更新特种设备的技术档案应当进行定期更新，按照设备使用和维护情况进行补充和修订。
6.2 档案的归档特种设备的技术档案应当按照规定的时间和方式进行归档，档案的归档要求包括有序、规范和便于查阅。
7. 档案的保密和安全7.1 档案的保密特种设备的技术档案涉及设备的结构和工艺等技术信息，应当进行保密处理。
档案的保密要求包括限制查阅权限、加密存储和传输等措施。
7.2 档案的安全特种设备的技术档案应当采取措施确保档案的安全，包括设备的运行监控、网络安全和物理安全等措施。
特种行业管理档案
特种行业管理档案特种行业，指的是那些在社会经济活动中，因其经营内容或经营方式具有特殊性，容易被违法犯罪分子利用进行违法犯罪活动，或者可能对社会治安造成较大影响的行业。
常见的特种行业包括旅馆业、典当业、公章刻制业、开锁业等等。
为了维护社会治安秩序，保障公共安全，加强对特种行业的管理至关重要，而特种行业管理档案则是这一管理工作中的重要组成部分。
特种行业管理档案是对特种行业经营活动及相关信息的系统记录和整理。
它犹如一个“信息库”，涵盖了特种行业从设立、经营到监管的各个环节的详细资料。
这些档案不仅为管理部门提供了决策依据，也为打击违法犯罪活动提供了有力的线索和证据。
首先，特种行业管理档案包含了经营单位的基本信息。
比如企业或个体工商户的名称、地址、法定代表人或负责人的姓名、联系方式等。
这些基础信息是对特种行业进行有效管理的前提，一旦发生问题，能够迅速与相关责任人取得联系。
其次，特种行业管理档案中还会有关于经营场所的详细描述。
包括场所的面积、布局、设施设备等情况。
以旅馆业为例，档案中会记录房间的数量、类型，以及消防设施的配备情况等。
对于典当业，会记录典当行的营业柜台设置、保管库房的安保措施等。
再者，特种行业的从业人员信息也是档案中的重要内容。
包括从业人员的姓名、性别、年龄、身份证号码、工作岗位、从业资格等。
了解从业人员的背景和资质，有助于确保特种行业的经营活动合法、规范，同时也便于在出现问题时进行责任追溯。
特种行业的经营许可和审批相关资料也是档案的关键部分。
这包括特种行业经营许可证的申请材料、审批流程、审批结果等。
例如，公章刻制企业需要提供公安机关的许可证明，开锁业从业者需要经过相关的培训和资格认证。
这些许可和审批资料的存档，能够保证特种行业的经营活动在合法的框架内进行。
此外，特种行业管理档案还会记录日常监督检查的情况。
管理部门会定期或不定期地对特种行业进行检查，检查的内容包括治安防范措施的落实、消防安全、经营活动的合规性等。
特种设备技术档案管理制度范本
特种设备技术档案管理制度范本一、总则为规范特种设备技术档案管理工作，提高档案管理水平，保护特种设备技术档案的完整性、真实性和可靠性，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于本单位所有涉及特种设备的技术档案管理工作。
三、档案管理责任1. 管理机构应建立健全特种设备技术档案管理制度，划定相关工作职责，明确具体负责人。
2. 档案管理员应具备相关专业知识和档案管理技能，负责特种设备技术档案的整理、归档、借阅和保管工作，并保证档案的安全可靠。
四、档案的分类与整理1. 特种设备技术档案按照设备名称、型号、规格等进行分类整理，确保档案的科学有序。
2. 档案管理员应进行档案的整理工作，包括档案的分类、编号、装订、建立索引等，确保档案的完整、清晰。
五、档案的归档1. 档案管理员应定期将特种设备技术档案归档，确保档案的及时归位。
2. 归档时应进行档案目录和文件清单的登记，确保档案的准确和完整。
六、档案的借阅与查阅1. 按照相关管理规定，借阅特种设备技术档案的人员应提出借阅申请，填写相关表格，并经过档案管理员批准。
2. 借阅特种设备技术档案的人员应签署借阅登记，确保档案借阅的合法性和有效性。
3. 档案管理员应负责对借阅的档案进行跟踪管理，确保档案的安全归还。
七、档案的保管与保密1. 档案管理员应确保特种设备技术档案的安全保管，采取必要的安全措施，防止档案的丢失、损坏和泄露。
2. 档案管理员应制定特种设备技术档案的保密措施，对于涉及商业秘密等敏感信息的档案，应加强保密防范。
八、档案的整理与更新1. 定期进行特种设备技术档案的整理工作，排除冗余和重复信息，确保档案的准确和可用。
2. 对于新技术、新设备的档案，及时进行收集、整理和更新，保持档案信息的完整和科学性。
九、档案的保存与合理利用1. 特种设备技术档案应采取合理的保存措施，包括档案材料的酸碱中和、湿度调节等，确保档案的保存期限和质量。
2. 档案管理员应对档案进行定期巡检和修复，确保档案的可读性和安全性。
特种设备安全技术档案管理规定范文
特种设备安全技术档案管理规定范文一、概述特种设备是指使用特定的技术原理和构造特点，在生产过程中具有特殊危险性的设备。
为了保障特种设备在使用过程中的安全性，特种设备的安全技术档案管理至关重要。
本文将提出特种设备安全技术档案管理的规定，以确保特种设备的安全使用。
二、档案管理的目的特种设备的安全技术档案管理，旨在建立起一套科学、规范、完整的档案管理制度，以记录特种设备的技术参数、安全使用规程、维修保养等信息，为特种设备的使用和管理提供依据，并确保特种设备的安全运行。
三、档案的内容特种设备的安全技术档案应包含以下内容：1. 产品相关信息：包括特种设备的型号、规格、生产厂家、生产日期、出厂编号等信息，以保证设备的唯一性和可追溯性。
2. 技术参数：记录特种设备的安全性能指标、工作条件、运行参数等信息，以供使用和维修保养参考。
3. 安全使用规程：包括特种设备的操作流程、注意事项、应急处理措施等内容，以指导使用人员的正确操作和应对突发情况。
4. 设备维修保养记录：记录特种设备的维修保养情况，包括维修人员的姓名、维修内容、维修时间、维修结果等信息，以保证设备的正常运行和延长使用寿命。
5. 安全事故记录：记录特种设备的安全事故情况，包括事故原因、伤亡人数、财产损失等信息，以总结经验教训，防止事故再次发生。
四、档案管理的要求特种设备的安全技术档案管理应符合以下要求：1. 档案应建立、完善和维护：特种设备的安全技术档案应在设备投入使用前建立起来，并随着设备的运行，不断进行补充和更新，保持档案的完整性和准确性。
2. 档案应分类管理：特种设备的安全技术档案应按照设备的不同类型、不同用途等进行分类管理，以便查阅和管理。
3. 档案应保密：特种设备的安全技术档案涉及到设备的技术参数、运行情况等信息，应按照相关政策和法律规定，保证档案的安全性和保密性。
4. 档案应备份存储：特种设备的安全技术档案应进行备份存储，确保档案的安全性和可用性。
特种设备档案资料管理制度范文
特种设备档案资料管理制度范文一、总则1.1 目的本制度的目的是规范和加强特种设备档案资料的管理，确保档案资料的完整、准确和安全，为特种设备安全管理工作提供必要的支持和依据。
1.2 适用范围本制度适用于我单位所有特种设备的档案资料管理工作，并适用于相关人员。
1.3 定义特种设备：指符合国家有关法律、法规和标准所规定的，需经特种设备安全监察部门批准，并取得使用许可证后方可使用的设备。
档案资料：特种设备的各类档案、记录和相关文件及资料。
二、档案资料的建立和归档2.1 建立原则特种设备的档案资料应在设备投入使用前依照相应法律、法规和标准的要求建立，并按照规定的程序进行归档。
2.2 归档责任特种设备的归档工作由安全管理部门负责，具体责任人为设备管理员。
2.3 归档内容特种设备的归档内容包括但不限于以下方面：（1）特种设备的法定代表人授权委托书；（2）设备投入使用的申请和批准文件；（3）设备的设计、制造、安装和验收等相关文件和资料；（4）设备的日常维护、保养和检修记录；（5）设备的事故和故障记录以及处理结果；（6）设备相关的培训和检测资料，包括人员培训证书和检测报告等；（7）其他与特种设备安全管理相关的档案和资料。
2.4 档案材料的整理和归档特种设备的档案材料应按照时间顺序进行整理和归档，确保档案的连续性和准确性。
归档时，应按照相应的分类和编号进行标注，方便查阅和管理。
2.5 档案资料的保密特种设备档案资料属于重要机密，任何单位和个人不得泄露、篡改和损毁档案资料。
档案资料应存放在专用的安全柜中，并设置相应的管理措施和权限控制。
三、档案资料的维护和更新3.1 维护责任特种设备的档案资料维护工作由设备管理员负责，确保档案的完整、准确和安全。
3.2 维护内容特种设备的档案资料维护内容包括但不限于以下方面：（1）定期检查档案材料的完整性和准确性，发现问题及时进行补充和修正；（2）密切关注特种设备的事故和故障情况，及时更新档案资料；（3）建立档案资料的备份和冗余，确保档案资料的安全性和可靠性；（4）定期对档案资料进行审查和整理，清除无效和重复档案，保持档案的整洁和有序。
特殊岗位职工档案管理制度
特殊岗位职工档案管理制度第一章总则第一条为规范特殊岗位职工档案管理，保障特殊岗位职工合法权益，根据《中华人民共和国档案法》《人事档案管理暂行条例》等有关法律，结合本单位实际，制定本制度。
第二条本制度适用于特殊岗位职工档案管理工作。
第三条本制度所称特殊岗位职工，是指因工作性质、职业特点及从业环境特殊，需要特别保障的职工，包括但不限于：特种行业职工、国家重点工程项目职工、高危岗位职工、重大装备维护保障人员等。
第二章档案管理第四条本单位应建立特殊岗位职工档案信息台账，清晰记录特殊岗位职工的基本信息、工作经历、培训情况等。
第五条特殊岗位职工档案应当包括：个人基本信息、身体检查及职业病防护情况、岗位安全培训情况、奖惩情况、事故记录等内容。
第六条本单位应当根据特殊岗位职工的实际工作情况，及时更新档案信息，并建立健全档案备份与保密制度。
第三章档案保管第七条本单位应当为特殊岗位职工建立个人档案，并妥善保管。
第八条个人档案应当放置在封存的档案室中，并采取防火、防潮、防盗等安全保护措施。
第九条特殊岗位职工个人档案的保密管理工作，应严格按照保密法律法规和本单位保密制度的规定进行。
第四章档案使用第十条特殊岗位职工个人档案的使用应遵循合法、合理、安全、保密原则。
第十一条特殊岗位职工个人档案的使用范围应当限于本单位内部使用，不得擅自泄露给外单位或个人。
第十二条特殊岗位职工个人档案如需要调阅，须经本单位核准，并由专人负责查阅，并做好记录。
第五章法律责任第十三条对违反本制度规定，导致泄露特殊岗位职工个人隐私信息或造成损失的，依法追究法律责任。
第六章附则第十四条本制度自发布之日起施行。
第十五条本制度解释权归本单位人事部门所有。
特殊岗位职工档案管理制度制定单位：某某公司制定时间：XXXX年XX月XX日生效时间：XXXX年XX月XX日。
特种设备管理文件材料归档范围和档案保管期限探讨
特种设备管理文件材料归档范围和档案保管期限探讨作者：张然来源：《档案天地》2017年第01期随着时代的发展，各行各业使用特种设备越来越多，因特种设备管理不善引发的伤亡事故时有发生，所以被国家列为重点监管项目。
特种设备管理档案作为特种设备管理的重要环节，它的建立、完善，可以促进特种设备的管理，保障人们的生命和财产的安全。
特种设备管理档案使用科学、合理的文件材料归档范围和保管期限，又可以规范和促进特种设备档案的管理和利用。
特种设备指涉及生命安全、危险性较大的电梯、锅炉、压力容器、压力管道、客运索道、大型游乐设施等，与人民群众生活息息相关。
特种设备如果在设计、制造、安装、使用、维护过程中稍有疏忽，将可能发生重大事故，造成人们生命及财产的损失，因此，国家把特种设备的制造与使用管理列为特殊行业，管理上要求特别严格。
特种设备管理档案作为特种设备管理的重要组成部分，越来越受到管理部门的重视，《中华人民共和国特种设备安全法》也明确规定了特种设备安全技术档案必须纳入的归档内容。
做好特种设备档案文件资料的归档范围及档案保管期限的划分是档案管理的重要起点。
长期以来，特种设备管理没有专门的归档范围及保管期限的规章，各管理单位只能借鉴文书档案和科技档案的法规来分类归档。
但从调查结果来看，因特种设备档案只有极少数专业档案管理人员管理，多数单位都是特种设备管理员兼管，对档案管理的不专业，就形成了特种设备档案五花八门的分类与整理模式。
且随着经济建设的发展，特种设备管理模式的变更，特种设备档案管理没有随之而变，出现了在文件资料归档过程中过于注重单份文件本身的价值，而在无意之中忽视了文件之间的内在联系和完整性等现象。
使收集文件归档时出现了漏洞，在划定归档文件保管期限时，也存在不合理之处，给档案的利用带来了不利因素，没有起到档案在特种设备管理中应有的作用，也阻碍了特种设备档案管理水平上的提升。
本人在从事特种设备及特种设备档案管理过程中，根据特种设备日常管理的特点，结合档案管理专业要求，对特种设备管理文件资料归档范围及档案保管期限进行了研究，制定了本单位《特种设备管理文件材料归档范围和档案保管期限规定》，在本单位获得深圳市特种设备安全标准化管理一级达标单位中起到了重要作用。
特种行业资料档案怎么填
特种行业资料档案怎么填特种行业资料档案怎么填1. 引言特种行业指的是那些对从业人员的专业技能要求比较高，对工作环境要求比较严格的行业，如建筑施工、危险品运输、电力维修等。
对于特种行业的从业人员来说，填写和维护好自己的资料档案是非常重要的，它不仅是个人工作的合规要求，也是保障自身权益的一种方式。
本文将介绍特种行业资料档案的填写方法，以帮助特种行业从业人员更好地管理自己的档案。
2. 资料档案的基本内容特种行业资料档案的内容通常包括个人基本信息、相关证书和执照、工作经历、培训记录、安全意识等方面的内容。
下面将分别介绍这些内容的填写要点。
2.1 个人基本信息个人基本信息包括姓名、性别、年龄、联系方式、身份证号码等。
在填写时要确保信息的准确性和完整性，也可以根据需要填写一些其他的基本信息，如家庭住址、紧急联系人等。
2.2 相关证书和执照特种行业从业人员通常需要获得相关的证书和执照，以证明自己具备相应的专业技能。
在资料档案中，要记录这些证书和执照的名称、获得日期、有效期等信息。
同时，还可以将相应的证书和执照的复印件或扫描件存放在档案中以备查阅。
2.3 工作经历工作经历是特种行业从业人员档案中必不可少的一部分。
在填写工作经历时，要注明工作单位、担任职务、工作内容以及工作起止时间等信息。
对于有多个工作经历的人员，要按时间顺序填写，以便查阅和管理。
2.4 培训记录特种行业从业人员通常需要接受不同的培训以提升自己的专业能力。
在档案中，应记录每次培训的名称、培训机构、培训时间以及培训证书等信息。
培训证书的复印件或扫描件也应存放在档案中，以备需要时查阅。
2.5 安全意识特种行业对于安全意识的要求非常高，因此，安全意识的培养和管理也是资料档案中的一部分。
在填写安全意识时，要注明参与过的安全培训、安全事故的发生情况以及自己针对安全意识的改进措施等。
3. 资料档案的填写要点在填写特种行业资料档案时，需要注意以下要点：3.1 真实准确填写资料时要确保信息的真实性和准确性，不得夸大或虚假陈述个人的能力、经历和证书等。
特种行业管理档案 物流寄递业
编号：物流寄递业治安管理档案行业名称：建档单位：建档人：建档时间：档案目录物流、寄递业备案登记表物流、寄递企业治安保卫责任书为进一步加强全市物流、寄递渠道治安管理，维护物流、寄递渠道生产治安秩序，维护国家安全、公共安全和社会稳定，根据《治安管理处罚法》、《企业事业单位内部治安保卫条例》和危险化学物品、管制器具管理规定，签订本责任书。
一、根据“单位负责，政府监管”的原则，物流、寄递企业的法定代表人或主要负责人为本单位的治安保卫工作第一责任人。
物流寄递企业作为治安保卫重点单位应设置治安保卫机构，配备专职治安保卫人员，落实人防、物防、技防措施。
将治安保卫机构的设置和人员的配备情况报辖区派出所备案，履行治安保卫重点单位职责，逐级落实治安保卫工作责任。
二、应当主动将本单位及所属机构基本情况（证照、法定代表人或主要负责人及员工的基本信息、车辆登记信息等）及相关变动情况及时报辖区派出所备案，并按要求向公安机关主管部门上报相关情况信息。
三、应依法建立并严格执行货物、邮件、快件收寄验视制度，落实落地检查和实名制。
在用户在场情况下，当面验视交寄物品，检查是否属于国家禁止流通、寄递的物品，发现用户寄递禁寄物品的，要拒绝收寄；所有所有托运的包裹、货物，收寄的邮件、快件，用户一律实名制填写寄递详情单。
企业主要负责人要定期不定期的组织开展自查自纠，落实收寄验视和工作台账、实名制登记本，深入排查安全隐患并及时予以整改纠正，确保各项安全措施落实到位。
特殊物品的运输、储存，应按照国家相关法律法规的规定执行。
四、物流、寄递企业工作人员要精读熟记《危险化学物品名录》、《禁寄物品指导目录及处理办法（试行）》、《仿真枪认定标准》、《管制刀具认定标准》等规章、标准，掌握禁寄物品的形状、性能及辨识要领。
加强对从业人员的管理教育，强化监督制约，严防从业人员利用工作之便实施“调包”、加塞禁寄物品等违法犯罪。
五、在已收寄邮件、快件中发现禁寄物品的要立即停止转发和投寄；对发现企图邮寄枪支弹药、爆炸物品、危险化学品、管制刀具、毒品等禁寄物品的，要立即报告辖区派出所。
特种设备档案资料管理制度范本
特种设备档案资料管理制度范本一、总则特种设备档案资料是特种设备管理的重要组成部分，为了规范特种设备档案资料的管理工作，确保特种设备档案的完整性、准确性和安全性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有特种设备档案资料的管理工作。
三、档案管理责任1. 公司设立特种设备档案管理部门，负责特种设备档案的全面管理，包括档案的收集、整理、存储、检索等工作。
2. 特种设备档案管理部门负责制定特种设备档案资料的收集、整理、存储、检索等工作的细则，并组织实施。
3. 各部门负责自己管辖范围内特种设备档案资料的收集、整理和存储工作，配合特种设备档案管理部门的工作。
四、档案资料的收集1. 档案资料的收集应当按照特种设备的种类进行区分，确保资料的分类清晰、便于检索。
2. 收集的档案资料应当包括特种设备的设计、制造、安装、维修等相关文件，以及特种设备的运行记录、事故记录等。
3. 档案资料的收集应当及时进行，并定期进行更新和完善。
五、档案资料的整理1. 档案资料的整理包括文件的归档、装订和编目等工作。
2. 归档应当按照特种设备的种类、日期进行顺序排列，并做好文件标识，确保档案的完整性和可追溯性。
3. 档案资料的装订应当采用符合要求的文件夹或档案盒，并确保装订的牢固和易于翻阅。
4. 编目应当按照特种设备的种类、档案资料的内容进行分类，并制作相应的目录和索引，方便检索和使用。
六、档案资料的存储1. 特种设备档案资料的存储应当符合相关规定，保证档案的安全性和可访问性。
2. 档案资料应当采用防火、防潮、防尘的措施进行存储，定期进行检查和维护。
3. 档案资料的存储位置应当明确，并做好标识，方便查找和取用。
七、档案资料的检索1. 特种设备档案资料的检索应当方便、快捷，确保及时提供所需资料。
2. 档案资料的检索应当按照档案编目和索引进行，可以采用手工或电子检索的方式。
3. 档案资料的检索、查阅和复制应当记录相关信息，并做好相关的登记和归档工作。
特种设备技术档案管理制度范文
特种设备技术档案管理制度范文一、目的和背景特种设备是指在使用过程中存在较高的危险性、特殊的技术要求，并需要特别监督管理的设备。
为了保证特种设备的安全可靠运行，提高管理效率和安全性，特种设备技术档案的管理起着重要作用。
本制度的目的是规范特种设备技术档案的建立、管理和使用，确保特种设备的运行记录和维护情况得到科学和有效的保存。
二、适用范围本制度适用于本单位使用的所有特种设备的技术档案管理。
三、档案管理职责1. 设备管理部门负责特种设备技术档案的管理工作，包括档案的建立、整理、存储和使用。
2. 特种设备操作人员负责对特种设备的运行情况和维修情况进行记录和报告，并及时将相关信息提供给设备管理部门。
3. 档案管理员负责特种设备技术档案的整理和存储工作，确保档案的完整和安全。
四、档案的建立1. 设备管理部门在特种设备投入使用前，应制定相关的技术档案建立计划。
技术档案的内容应包括设备的基本信息、制造商资料、使用规范、维修记录等。
2. 设备管理部门应向设备制造商索取设备的技术资料、使用说明书、维修手册等相关文件，并按照规定进行整理和存档。
3. 档案管理员应按照设备管理部门的要求，将档案按照设备编号和档案编号进行分类存储，并编制档案目录。
五、档案的整理和存储1. 档案管理员应对特种设备技术档案进行整理和归档。
档案应按照时间序列进行排列，确保档案的完整性和可检索性。
2. 特种设备技术档案的存储应符合保密要求和防火要求，档案室应定期进行安全检查和维护，确保档案的安全。
3. 档案管理员应定期对特种设备技术档案进行抽查和审查，对档案的完整性和准确性进行评估，并及时向设备管理部门报告。
六、档案的使用1. 特种设备操作人员在使用特种设备前，应查阅特种设备技术档案，了解设备的使用规范和维修要求，并对使用情况进行记录。
2. 设备管理部门在进行设备维修和更换时，应查阅特种设备技术档案，了解设备的保养和维修记录，并根据档案的要求进行操作。
特种设备安全技术档案管理制度模版
特种设备安全技术档案管理制度模版第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了规范特种设备安全技术档案的管理，保证特种设备的安全运行和管理工作的顺利进行。
本制度的依据是《特种设备安全法》等相关法律法规。
第二条适用范围本制度适用于特种设备的安全技术档案的管理工作。
第三条定义1. 特种设备，指按照国家法定标准和程序验收、监督检验的具有一定危险性的设备。
2. 安全技术档案，指特种设备的所有安全技术资料、验收合格证书和相关报告。
第二章特种设备安全技术档案的建立第四条建立责任特种设备的所有者应当负责建立特种设备安全技术档案，并明确专人负责档案的管理工作。
第五条档案材料的收集1. 特种设备的所有者应当收集特种设备的设计、制造、安装、改造、维修的相关资料，包括但不限于图纸、规范、质检报告等。
2. 特种设备的所有者应当收集特种设备的验收合格证书及相关报告。
第六条档案编制特种设备的所有者应当根据收集的档案材料，对特种设备安全技术档案进行编制。
第七条档案保存特种设备的所有者应当将特种设备安全技术档案保存在安全可靠的地方，保证档案的完整性和安全性。
第三章特种设备安全技术档案的管理第八条档案管理责任特种设备安全技术档案的管理责任属于特种设备的所有者，由专人负责具体的档案管理工作。
第九条档案登记特种设备的所有者应当对特种设备安全技术档案进行登记，明确档案的名称、编号、所属设备等基本信息。
第十条档案的查阅特种设备的所有者及相关管理人员可以根据工作需要查阅特种设备安全技术档案，须填写查阅记录，并确保档案的完好无损。
第十一条档案的借阅特种设备的所有者及相关管理人员可以根据工作需要借阅特种设备安全技术档案，须填写借阅申请，并确保档案的安全归还。
第十二条档案的保密特种设备安全技术档案属于保密范围，特种设备的所有者及相关管理人员对档案的内容和资料应当严格保密。
第十三条档案的更新特种设备安全技术档案应当及时更新，包括特种设备的检验、维修、改造等相关资料。
特种行业管理档案()模板
特种行业管理档案(XX行业)模板1. 简介特种行业是指相对于一般行业而言，具有特殊性质、特殊条件、特殊操作模式和特殊管理要求的行业。
为了规范特种行业的管理并保障人员和设备的安全，特种行业管理档案起到重要的作用。
本文档旨在为特种行业管理档案的编制提供一个模板。
2. 档案目的特种行业管理档案的目的是记录和整理特种行业相关信息，方便管理者和从业人员查阅和使用。
具体目的包括但不限于：•组织特种行业从业人员培训和证书管理；•记录特种设备的购置、维护和检修情况；•收集和归档特种行业事故、事件和违规记录；•提供数据和依据支持特种行业管理决策。
3. 档案编制内容特种行业管理档案的编制内容应包括以下方面：3.1 从业人员信息•姓名•性别•出生年月•身份证号码•学历及毕业院校•所属单位及部门•证书编号及有效期•培训记录3.2 特种设备信息•设备名称•型号•购置日期•使用状况•维护记录•检修记录3.3 事故和事件记录•事故或事件发生时间•事故或事件描述•参与人员及责任•处理情况3.4 违规记录•违规行为描述•违规时间•违规人员及处罚情况3.5 管理决策支持数据•人员培训数据统计•设备维护和检修数据统计•事故和事件统计•违规情况统计4. 档案存储和保管特种行业管理档案应妥善存储和保管，确保信息的完整性和可靠性。
具体存储和保管措施包括：1.档案应存放于专门的档案库或档案室中，确保环境干燥、通风、防潮和防火；2.采用档案柜或档案架进行分类存放，分类方式根据具体的行业要求而定；3.档案应编制索引和目录，并定期更新和调整；4.制定档案查阅手续，保证档案的使用和查阅安全；5.定期进行档案的备份和转存，确保档案的安全性。
5. 档案的更新和审核特种行业管理档案应定期进行更新和审核，以确保档案的准确性和时效性。
具体更新和审核措施包括：1.设立档案更新和审核机制，明确责任和权限；2.对于从业人员信息，要及时更新人员培训和证书信息；3.对于特种设备信息，要定期更新设备维护和检修记录；4.对于事故和事件记录，要及时更新新发生的事故和事件；5.对于违规记录，要及时记录新的违规行为；6.档案更新和审核应有相关人员进行确认和签字。
特种设备安全技术档案管理制度
特种设备安全技术档案管理制度第一章总则第一条为了加强特种设备安全技术档案的管理，确保特种设备安全运行，根据《特种设备安全法》、《特种设备安全监察条例》等法律法规的规定，制定本制度。
第二条本制度适用于特种设备生产、使用、检验、检测、维修、改造和报废等环节的安全技术档案管理。
第三条特种设备安全技术档案管理应当遵循统一领导、分级负责、分类管理、实时更新、安全保密的原则。
第四条国家质量监督检验检疫总局（以下简称质检总局）负责全国特种设备安全技术档案的监督管理。
第二章安全技术档案的内容与要求第五条特种设备安全技术档案应当包括以下内容：（一）设计文件、产品质量合格证明、安装技术文件和资料；（二）监督检验证明文件；（三）使用维护说明、操作规程和应急预案；（四）定期检验报告和定期自行检查记录；（五）日常使用状况记录；（六）安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；（七）设备重大维修、改造的有关技术文件；（八）特种设备运行故障和事故记录；（九）法律法规规定的其他文件资料。
第六条特种设备安全技术档案应当逐台分别建档（一机一档），档案应当真实、完整、准确、清晰。
第七条安全技术档案应当实行电子化管理，建立特种设备安全管理信息系统，实现档案的在线查询、统计和分析。
第八条特种设备使用单位应当指定专人负责安全技术档案的管理工作，对档案人员进行培训、考核，确保档案管理人员具备必要的专业知识和管理能力。
第三章安全技术档案的建立与更新第九条特种设备在投入使用前，使用单位应当收集相关设计文件、产品质量合格证明、安装技术文件和资料等，建立安全技术档案。
第十条特种设备安装、改造、维修、检验、检测过程中产生的相关技术文件和资料，使用单位应当及时归入安全技术档案。
第十一条安全技术档案应当根据特种设备的变化情况及时更新，主要包括以下情形：（一）特种设备的设计、制造、安装、改造、维修、检验、检测等方面发生变化的；（二）法律法规、标准规范发生变化的；（三）特种设备使用环境、使用条件发生变化的；（四）特种设备安全性能发生变化的；（五）其他需要更新的情形。
特种行业管理档案
编号：物流寄递业治安管理档案行业名称：建档单位：建档人：建档时间：档案目录序号内容页码备注1物流寄递业存案登记表2法人或负责人身份证复印件3治安捍卫责任书4经营允许证复印件（交通、邮政部门核发的允许证照，分支机构除许可证外需供给受权资料）5营业执照复印件6单位捍卫负责人登记表7技防设备登记表8寄递业从业人员登记表9从业车辆状况10方向图11平面图12门面照片13公安机关到单位工作状况登记表14寄递业经营承诺书1516物流、寄递业存案登记表行业名称法人或负责人详尽地点一寸彩照经济性质□物流□寄递业务范围主营：兼营：要点部位姓性别身分证号名法人联系方式（手机）（办）代表住址共计管理人员其余人员从业人数负责人姓名性别治保身份证号组织联系方式（手机）（办）派出所存案建议年月日治安大队存案建议年月日物流、寄递公司治安捍卫责任书为进一步增强全市物流、寄递渠道治安管理，保护物流、寄递渠道生产治安次序，保护国家安全、公共安全和社会稳固，依据《治安管理处罚法》、《公司事业单位内部治安捍卫条例》和危险化学物件、管束用具管理规定，签署本责任书。
一、依据“单位负责，政府看管”的原则，物流、寄递公司的法定代表人或主要负责人为本单位的治安捍卫工作第一责任人。
物流寄递公司作为治安捍卫要点单位应设置治安捍卫机构，装备专职治安捍卫人员，落实人防、物防、技防举措。
将治安捍卫机构的设置和人员的装备状况报辖区派出所存案，执行治安捍卫要点单位职责，逐级落实治安捍卫工作责任。
二、应该主动将本单位及所属机构基本状况（证照、法定代表人或主要负责人及职工的基本信息、车辆登记信息等）及有关改动状况实时报辖区派出所存案，并按要求向公安机关主管部门上报有关状况信息。
三、应依法成立并严格执行货物、邮件、快件收寄验视制度，落实落地检查和实名制。
在用户在场状况下，当面验视交寄物件，检查能否属于国家严禁流通、寄递的物件，发现用户寄递禁寄物件的，要拒绝收寄；所有所有托运的包裹、货物，收寄的邮件、快件，用户一律实名制填写寄递详情单。
特种设备档案管理制度范本
特种设备档案管理制度范本特种设备档案是特种设备管理工作中非常重要的一部分，其管理的好坏直接关系到特种设备的安全运行和使用，因此建立一套科学合理的特种设备档案管理制度是非常必要的。
以下是特种设备档案管理制度范本，供参考。
一、总则1. 特种设备档案管理制度是为规范特种设备档案的建立、管理、维护和使用工作，确保特种设备相关信息的准确性和完整性，保障特种设备的安全运行。
2. 本制度适用于本单位所有特种设备档案管理工作。
二、特种设备档案的建立1. 特种设备档案由设备使用单位或管理单位按照有关法律法规和规范要求建立，档案应包含以下内容：(1) 设备基本信息：包括特种设备名称、型号、制造单位、出厂编号等。
(2) 设备安装调试信息：包括安装位置、安装日期、调试人员等。
(3) 设备验收信息：包括验收依据、验收日期、验收结论等。
(4) 设备维修保养信息：包括维护保养计划、维修记录、维修人员等。
(5) 设备检验信息：包括检验日期、检验结果、检验单位等。
(6) 设备事故记录：包括事故发生日期、事故原因、事故处理情况等。
(7) 其他相关信息：包括特种设备的运行记录、维修记录、用电情况等。
三、特种设备档案的管理1. 设备使用单位或管理单位应指定专人负责特种设备档案的管理工作，并制定相应的管理制度和流程，确保特种设备档案的及时、准确更新。
2. 特种设备档案应分类归档，建立档案柜，并制定档案管理规范，确保档案的整齐、清晰存放。
3. 特种设备档案应按照一定的时限进行归档，档案的保管期限应根据法律法规和规范要求确定。
4. 特种设备档案的保密工作应加强，特种设备涉及的技术、安全等敏感信息应妥善保管，严禁泄露。
5. 特种设备档案的借阅应按照规定程序办理，借阅人员应填写借阅登记册，并对借阅档案进行管理和监督，严禁随意乱放、翻阅。
四、特种设备档案的维护与更新1. 特种设备档案的维护工作包括对档案的整理、清理、修复、装订等，确保档案的完整性和可读性。
特种设备技术档案管理制度
特种设备技术档案管理制度第一章总则第一条为了加强特种设备安全技术档案管理工作，确保特种设备安全运行，根据《中华人民共和国特种设备安全法》、《特种设备安全监察条例》等法律法规，结合本公司实际，制定本制度。
第二条本制度适用于公司范围内所有特种设备的安全技术档案管理。
第三条特种设备安全技术档案管理应遵循科学、规范、完整、准确、及时的原则，确保档案资料的真实性、完整性和可追溯性。
第四条公司应设立特种设备安全管理机构，负责公司特种设备安全技术档案的管理工作。
第二章安全技术档案的建立与管理第五条特种设备安全技术档案应包括以下内容：（一）设计文件、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；（二）特种设备使用证、注册登记表；（三）特种设备的定期检验报告和定期自行检查的记录；（四）特种设备的日常使用状况记录；（五）特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；（六）设备重大维修、改造的有关技术文件；（七）特种设备运行故障和事故记录。
第六条特种设备安全技术档案应逐台分别建档（一机一档），档案应保持整洁、规格化，及时整理填写。
第七条公司应指定专人负责特种设备安全技术档案管理工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。
第八条特种设备安全技术档案应实行动态管理，设备迁移或报废，其档案应及时更新或移档。
第三章档案的利用与保护第九条特种设备安全技术档案应为公司内部资料，严格保密，未经允许，不得外泄。
第十条档案的借阅应办理借阅手续，填写借阅单，经批准后方可借阅。
借阅人应妥善保管档案，不得涂改、污损，并在规定时间内归还。
第十一条公司应定期对特种设备安全技术档案进行检查，确保档案的完整与安全。
第四章罚则第十二条违反本制度，有下列行为之一的，对公司相关责任人给予警告至罚款的处理：（一）未建立或未按规定建立特种设备安全技术档案的；（二）未按规定填写、整理、归档的；（三）未按规定保管档案，导致档案遗失、损坏、涂改、污损的；（四）未按规定借阅档案，造成档案遗失、损坏的。
特种设备安全技术档案制度范本
特种设备安全技术档案制度范本一、目的与依据为了加强特种设备的安全管理工作，规范特种设备的使用与维护，确保特种设备的运行安全，制定并实施本档案制度。
本档案制度的依据有：1.《特种设备安全法》及相关法律法规；2.国家相关标准和行业规范；3.本单位特种设备安全管理制度。
二、适用范围本档案制度适用于本单位使用的各类特种设备。
三、责任分工1. 管理人员：（1）负责建立和完善特种设备安全技术档案管理制度；（2）组织对特种设备的定期检查和维护工作；（3）追踪特种设备使用情况及检测评估报告。
2. 特种设备操作人员：（1）严格遵守本单位特种设备使用规定；（2）按照规定进行设备操作；（3）定期对设备进行维护和保养；（4）发现设备异常情况及时上报。
四、档案内容特种设备安全技术档案应包括以下内容：1. 设备基本信息：（1）设备名称；（3）制造单位；（4）出厂编号；（5）安装位置。
2. 设备安全技术要求：按照国家相关标准和行业规范，对特种设备的安全技术要求进行详细描述，包括但不限于设备运行参数、技术指标等。
3. 设备安装验收记录：（1）安装单位；（2）验收日期；（3）验收结果；（4）验收报告。
4. 设备日常巡检记录：（1）巡检日期和时间；（2）巡检人员；（3）巡检内容；（4）巡检结果。
5. 设备维护保养记录：（1）维护保养日期和时间；（2）维护保养人员；（3）维护保养内容；（4）维护保养结果。
6. 设备故障维修记录：（1）故障发生日期和时间；（3）故障原因及处理措施；（4）故障修复结果。
7. 设备安全评估报告：定期进行特种设备的安全评估，并记录评估结果。
8. 设备使用情况记录：记录特种设备的使用情况，包括但不限于每日使用时间、使用频率等。
五、档案存储与保管特种设备安全技术档案应存储并保管于专用档案室，采取电子档案与纸质档案相结合的方式进行备份和存储。
六、档案查询与调阅1. 管理人员可以随时查询和调阅特种设备安全技术档案；2. 需要查询和调阅特种设备安全技术档案的其他人员，需提出书面申请，并经管理人员批准后方可进行。
特种设备档案资料管理制度
特种设备档案资料管理制度一、概述特种设备是指在特定条件下使用、具有一定危险性的设备，如压力容器、锅炉、起重机械等。
为了保证特种设备的安全运行，特种设备档案资料管理制度应建立和完善，以确保档案资料的准确性、完整性和可靠性，为特种设备的维护、检验和管理提供有效依据。
二、档案资料管理原则1. 法律依据原则：特种设备档案资料的管理应遵循相关法律法规的规定，包括《特种设备安全法》、《特种设备安全监察条例》等。
2. 统一管理原则：特种设备档案资料应采取统一管理，确保档案资料的集中存储、调取方便。
3. 安全性原则：特种设备档案资料的管理应加强保密措施，防止丢失、泄露或损毁。
4. 实用性原则：特种设备档案资料的管理应注重实用性，保证资料的易读、易懂和易操作。
三、档案资料的分类与建档1. 档案分类：特种设备档案资料应按照不同特种设备的种类进行分类，如锅炉档案、压力容器档案、起重机械档案等。
2. 建档程序：特种设备的使用单位应按照规定的程序建立档案，包括开具档案号、填写档案首页、编制档案目录等。
四、档案资料的目录管理1. 档案目录的编制：特种设备档案的目录应按照一定的格式进行编制，包括文件名称、文件编号、责任者、归档时间等。
2. 档案目录的更新：特种设备档案目录应定期进行更新和修订，确保资料的完整度和准确性。
五、档案资料的归档管理1. 档案资料的整理：特种设备档案资料应按照一定的顺序进行整理，确保资料的有序性和易查阅性。
2. 档案资料的存储：特种设备档案资料应存放在指定的保管室或保险柜中，避免因意外因素导致档案的丢失或损坏。
3. 档案资料的查阅与借阅：特种设备档案资料的查阅与借阅应按照相关管理规定进行，需提交申请并经过批准。
4. 档案资料的保密：特种设备档案资料的保密工作应加强，严禁未经许可将档案资料外借或泄露。
六、档案资料的保管期限与处理1. 保管期限：特种设备档案资料的保管期限应根据相关法律法规和规章制度进行确定，不同种类的特种设备档案资料保管期限可以有所不同。
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编号：
物流寄递业
治安管理档案
行业名称：
建档单位：
建档人：
建档时间：
档案目录
物流、寄递业备案登记表
物流、寄递企业治安保卫责任书
为进一步加强全市物流、寄递渠道治安管理，维护物流、寄递渠道生产治安秩序，维护国家安全、公共安全和社会稳定，根据《治安管理处罚法》、《企业事业单位内部治安保卫条例》和危险化学物品、管制器具管理规定，签订本责任书。
一、根据“单位负责，政府监管”的原则，物流、寄递企业的法定代表人或主要负责人为本单位的治安保卫工作第一责任人。
物流寄递企业作为治安保卫重点单位应设置治安保卫机构，配备专职治安保卫人员，落实人防、物防、技防措施。
将治安保卫机构的设置和人员的配备情况报辖区派出所备案，履行治安保卫重点单位职责，逐级落实治安保卫工作责任。
二、应当主动将本单位及所属机构基本情况（证照、法定代表人或主要负责人及员工的基本信息、车辆登记信息等）及相关变动情况及时报辖区派出所备案，并按要求向公安机关主管部门上报相关情况信息。
三、应依法建立并严格执行货物、邮件、快件收寄验视制度，落实落地检查和实名制。
在用户在场情况下，当面验视交寄物品，检查是否属于国家禁止流通、寄递的物品，发现用户寄递禁寄物品的，要拒绝收寄；所有所有托运的包裹、货物，收寄的邮件、快件，用户一律实名制填写寄递详情单。
企业主要负责人要定期不定期的组织开展自查自纠，落实收寄验视和工作台账、实名制登记本，深入排查安全隐患并及时予以整改纠正，确保各项安全措施落实到位。
特殊物品的运输、储存，应按照国家相关法律法规的规定执行。
四、物流、寄递企业工作人员要精读熟记《危险化学物品名录》、《禁寄物品指导目录及处理办法（试行）》、《仿真枪认定标准》、《管制刀具认定标准》等规章、标准，掌握禁寄物品的形状、性能及辨识要领。
加强对从业人员的管理教育，强化监督制约，严防从业人员利用工作之便实施“调包”、加塞禁寄物品等违法犯罪。
五、在已收寄邮件、快件中发现禁寄物品的要立即停止转发和投寄；对发现企图邮寄枪支弹药、爆炸物品、危险化学品、管制刀具、毒品等禁寄物品的，要立即报告辖区派出所。
六、物流企业在货物储存的库区、仓库、露天货场等重点部位，按照有关标准设置技术防范设施和物理防范设施，应在货物接收、装卸车等环节安装监控设备，确保监控设备全天24小时运转，监控资料保存时间应不少于30天，严防货物被“调包”或加塞禁限物品。
寄递企业要按照《邮政行业安全监督管理办法》的规定，加大资金投入，进一步加
强企业安全管理和治安防范设施建设。
要在邮件、快件收寄、分拣、运输、投递等环节安装监控设备，确保监控设备全天24小时运转，监控资料保存时间应不少于30天，严防邮件、快件被“调包”或加塞禁寄物品。
对发生的治安案件、涉嫌刑事犯罪的案件，要及时报告公安机关，积极协助公安机关依法查处。
七、要配备符合国家标准的安全检查设备，安排具备专门技术和技能的人员对邮件、快件进行安全检查，及时发现、主动堵截禁寄物品。
八、在货物接收（卸车）和配送装卸环节，要有专人负责并严格履行手续。
应详细记录托运人身份证号码及手机等相关信息。
九、在收寄、运输、投递过程中应使用带锁封闭式车辆或与车辆形成一体的封闭式货箱并印有公司标识，严防被“调包”，夹塞禁寄物品或物品丢失。
十、辖区派出所要依法加强对物流、寄递企业进行监管。
物流、寄递企业违反《企业事业单位内部治安保卫条例》等法规、规章，存在治安隐患的，要责令限期整改并处警告；企业逾期不整改，造成公民人身伤害、公司财产损失，或者严重威胁公民人身安全、公司财产安全或者公共安全的，依法责令停业，对企业和企业有关责任人员要分别依法予以处罚，并建议有关主管单位对企业主要负责人和其他直接责任人员依法予以处分。
建立禁寄物品倒查追责机制，凡侦查办案发现禁寄物品，要逐件溯源到具体寄递企业及其收寄人员，并依法追究涉案企业相关人员的法律责任同时对涉案企业要通报、提请管理部门或上级主管单位，依法从严予以行政处罚。
对收寄人员不执行收寄验视制度或明知为禁寄物品依然收寄、传递的，甚至与不法分子勾结利用寄递渠道贩运禁寄物品的，要依法严厉打击、从重惩处。
物流、寄递企业的法定代表人或主要负责人如有变更，其继任者应重新签订本责任书。
本责任书一式两份，由签字双方各持一份。
责任单位：（印章）管辖派出所（印章）
法定代表人：（签名）负责人：（所长签名）年月日年月日
单位保卫负责人登记表
技术防范设施登记表
审核人：填表人：填表日期：年月日
寄递业经营承诺书
作为一名寄递业经营业主，我作出以下承诺：
1、对收寄物品开包验视。
2、查验登记寄递人身份证件和联系电话，并及时传输至寄递业治安管理信息系统。
3、发现寄递违规物品，要及时向公安机关报告。
4、遵守《国家邮政局、公安部、国家安全部寄递渠道治安检查工作规定》等有关法律法规的规定。
5、对公安机关依法执行公务时予以积极协助配合。
以上是本人的承诺，如有违反我愿意接受公安机关的处理。
经营单位：
承诺人：
承诺时间：
寄递业从业人员登记表
从业车辆情况
公安机关到单位工作情况登记表。