社团联合会办公室部门介绍

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社团联合会办公室部门介绍

社团联合会办公室在主席团的领导下对整个社联会工作机制的运转、对社联会各项工作的全面开展起到了很好的促进作用。办公室对内不断加强自身建设、对外热情周到地服务各兄弟部门,是社团联合会当之无愧的“管家”。

一、部门职责

1.桥梁纽带:

办公室是社联会的核心部门之一,负责传达上级的指示精神,保证上情下达、政令畅通,加强内部联系,是社联会各部门同主席团和校团委实现有效沟通的桥梁。办公室还广泛地联系各个兄弟部门,充分参与各部门活动,协调各个部门的关系,是各部门良好地交流对话的平台。

2.制度建设

办公室是社联会的制度制定与管理的部门,负责总章程、财务制度、物品管理制度、考核制度、活动开展制度、档案管理制度等的制定与修改。无规矩不成方圆,这些制度使得整个社联会能够正常且有序的运作,使得社团联合会的办事效率大大提高,使我们的机构体系更加完善,使得我们之间的凝聚力进一步提高。

3.物资管理:

办公室管理社团联合会储物室与各种文件档案,各部门活动物品的借用归还都须由办公室统一协调安排。虽然物品及档案多而杂,但是在办公室合理的管理下,所有的租借都变得井然有序。办公室不断对储物室管理制度作了进一步的修改与完善,为各部门活动的顺利展开做好铺垫。

4.资源调度:

物品资源和人力资源的合理调配是社团联合会各项工作顺利开展的前提和保证。办公室负责日常物资调配、人员安排。办公室还全面掌握各个部门的空课信息,调度人力资源,保证各项活动的顺利进行。办公室不断健全人员调动制

度,充分确保人尽其力、物尽其用,资源共享,为各项工作的顺利开展帮好忙、服好务。

5.参与决策:

办公室是与上级组织和各个部门联系最为密切的部门,在工作过程中必然积极参与各项决策。无论是本部门工作还是对其他部门的协助,我们都做出了我们的努力。将来一定会为社团联合会打造更多形式多样、内容充实、堪称精品的活动。

二、部门宗旨

精神:心怀梦想、脚踏实地、慎思笃行、细心、耐心、热情;

口号:忙碌着并快乐着、服务着并自豪着。

宗旨:全心全意为同学服务。

理念:精致管理,精致服务。

三、展望

办公室一定秉承宗旨,发扬优良传统,以创新工作为动力,以严格管理为手段,耐心细致地工作,热情周到地服务,力争打造更加优秀的团队,书写更加精彩的大学生涯。

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