社团联合会办公室部门介绍

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社联部门职能介绍

社联部门职能介绍

社联部门职能介绍调研部职能简介1、是校社联与各个社团之间交流、沟通的桥梁与纽带,是完善社联管理、监督、引导、服务职能的执行者。

2、通过对社团日常工作、开展活动进行调研同时与社团社长进行交流,考察所举办活动是否有价值,最后以调研报告的形式向主席团进行反馈和资料存档。

3、活动举办前联系网宣部为活动进行宣传。

4、了解各个社团的发展历史及现状,全方位剖析各个社团发现它们目前存在的问题,帮助其进行完善,规划其未来的发展方向。

5、成立“评优”小组,与其他部门配合对于社团进行综合评分,评出“星级社团”等。

外联部职能简介1、作为连接各个兄弟高校和社会的桥梁,加强校际交流的纽带,负责与兄弟高校的联络工作.2、积极寻求社会赞助,为社联的各项活动提供强有力的保证。

3、在全校36个社团之间起着桥梁作用,加强各个社团之间的交流。

4、负责整理和管理36个社团活动赞助情况。

办公室1、负责校社联值班制度的制定和日常事务的管理。

2、做好校社联各项会议前的安排和记录工作。

3、新学年初指导各学生社团做好学生社团的新学年注册工作、换届社团新一届主要负责人的资料登记工作,督促各学生社团做好工作计划和活动总结。

4、每学期初负责收集整理各学生社团的工作计划和活动计划汇制。

5、每学期末负责收集校社联各部门的工作终结,并做好社团年终报告会的总结。

6、负责协助主席团拟订各类工作制度,整理各学生社团各类活动的方案。

7、负责各学生社团上报的各项文件及内部文件的存档管理。

财务部部门简介1、负责对社团联合会内部的财务管理以及日常开支的报销。

2、负责各个社团的财务报销及固定资产申报。

3、负责统计各个社团固定资产。

4、负责监督各个社团的财务支出,每学期检查各个社团账本。

5、定期向院团委反映各社团财务状况。

6、协助团委老师监督各社员招新的财务工作,各学期末对社团财务工作进行考核。

7、与调研部、外联部合作,监督各个社团的财务报销。

8、登记各个社团财务状况,及时做好统计工作。

社团联合会办公室部门介绍

社团联合会办公室部门介绍

社团联合会办公室部门介绍社团联合会办公室在主席团的领导下对整个社联会工作机制的运转、对社联会各项工作的全面开展起到了很好的促进作用。

办公室对内不断加强自身建设、对外热情周到地服务各兄弟部门,是社团联合会当之无愧的“管家”。

一、部门职责1.桥梁纽带:办公室是社联会的核心部门之一,负责传达上级的指示精神,保证上情下达、政令畅通,加强内部联系,是社联会各部门同主席团和校团委实现有效沟通的桥梁。

办公室还广泛地联系各个兄弟部门,充分参与各部门活动,协调各个部门的关系,是各部门良好地交流对话的平台。

2.制度建设办公室是社联会的制度制定与管理的部门,负责总章程、财务制度、物品管理制度、考核制度、活动开展制度、档案管理制度等的制定与修改。

无规矩不成方圆,这些制度使得整个社联会能够正常且有序的运作,使得社团联合会的办事效率大大提高,使我们的机构体系更加完善,使得我们之间的凝聚力进一步提高。

3.物资管理:办公室管理社团联合会储物室与各种文件档案,各部门活动物品的借用归还都须由办公室统一协调安排。

虽然物品及档案多而杂,但是在办公室合理的管理下,所有的租借都变得井然有序。

办公室不断对储物室管理制度作了进一步的修改与完善,为各部门活动的顺利展开做好铺垫。

4.资源调度:物品资源和人力资源的合理调配是社团联合会各项工作顺利开展的前提和保证。

办公室负责日常物资调配、人员安排。

办公室还全面掌握各个部门的空课信息,调度人力资源,保证各项活动的顺利进行。

办公室不断健全人员调动制度,充分确保人尽其力、物尽其用,资源共享,为各项工作的顺利开展帮好忙、服好务。

5.参与决策:办公室是与上级组织和各个部门联系最为密切的部门,在工作过程中必然积极参与各项决策。

无论是本部门工作还是对其他部门的协助,我们都做出了我们的努力。

将来一定会为社团联合会打造更多形式多样、内容充实、堪称精品的活动。

二、部门宗旨精神:心怀梦想、脚踏实地、慎思笃行、细心、耐心、热情;口号:忙碌着并快乐着、服务着并自豪着。

社团联合会各职能部门简介

社团联合会各职能部门简介

社团联合会各职能部门简介
办公室
部门简介
协助主席团协调各部门工作,负责社团二级管理、星级评定、考核评优等工作;完善社联规章制度,起草各类文件;负责社联日常考勤、资料整理及会议的组织召开;加强与二级学院及社团之间的联系。

传媒中心
部门简介
负责海报、展板、喷绘等手工艺类制作;舞台美化设计及活动视频制作等;运营官方微信、微博及QQ等新媒体平台;对社联社团进行技术培训,包括PS、拍照技巧、微信运营及pr软件运用等。

策划部
部门简介
负责社联各类活动的策划及组织工作,社联团队建设和社团干部队伍建设;收集、审批社团活动策划书,予以社团相关指导和帮助;申请社联、社团活动场地;定期组织开展活动策划相关培训。

外联部
部门简介
拉取商业赞助;加强对外联络,不定期组织到外校学习交流;在社联举办活动时邀请并接待校内外嘉宾;部门内设礼仪队,负责社联、社团活动的礼仪接待引领及颁奖,并定期组织开展礼仪培训。

财务部
部门简介
负责社联与社团的经费管理以及社联物资管理;监督社团财务工作,定期审查核对财务账目状况;开展社联及社团的财务报账工作;根据社联活动及日常工作所需,进行相关物资的采购。

社联各部门职能

社联各部门职能

学生社团联合会机构设置及部门职能简介学生社团联合会下设七个部门,分别为主席团、办公室、企划部、组织部、外联部、宣传部、财务部。

主席团是学生社团联合会的最高权力机构;主席团由学生社团联合会主席、副主席组成。

一、主席团1、负责社团联合会的全面工作,接受校团委及各社团成员的监督,并负责组织、主持各项会议。

2、传达校团委工作指示和任务,确保社联会对各项决议的正确执行3、抓好社联自身班子建设,抓好社团负责人队伍,直接指导和监督各社团负责人工作,宏观指导社团活动4、负责审批各社团的成立注册、整顿注销工作及活动5、协调社团与社团,社团与社联,社联各部门的关系。

6、主持制定社联的年度工作计划,确定工作方向和工作方针7、沟通社联与校、系各级领导与学生组织8、负责审批各学生干部以及各学团的工作总结和活动计划9、根据《学生社团联合会章程》的有关规定,向社联各部门下发大型活动的策划书和任免学团学生干部的方案书二、办公室1、办公室是社联内部沟通的枢纽,协助主席团处理社联的日常工作;2、受理学生社团登记注册、注销和换届工作;3、负责社团资料的收集、统计和保管工作;管理社联人事档案。

4、负责社联日常办公场所的管理工作,做好办公室物品管理工作;5、制定值班表,安排会议场地及各项工作,准备会议材料,通知参会人员,到会人员签到,分发会议材料,会后整理会议材料;6、负责各项会议的签到,值班的考核,会议及重要事情的通知7、负责做好各种会议记录,根据需要整理会议纪要。

保管好会议记录,按规定做好存档工作;8、做好社联文件的起草、发放、归档;9、负责各部门工作计划、工作总结、活动总结等材料的收集整理和存档;10、及时向有关部门传达主席团决议和主席团成员的指示和要求,了解执行过程中的情况,并向主席团报告;11、负责社联印章的保管;12、负责各部门办公用品的购置和发放,各种表格、资料的复印和发放13、建立起社团联合会学生干部档案管理规章,负责对学生干部的工作情况进行收集、记录、总结和鉴定;三、企划部企划部分为活动申办组合和策划组活动申办组:1、主要负责各社团上交的活动材料,活动场地的审批2、每月进行统计汇总,将活动情况,资料上交情况等情况报至办公室。

社团联合会各个部门的职责

社团联合会各个部门的职责

社团联合会各个部门的职责社团联合会是一个将不同社团组织汇聚在一起的机构,旨在促进社团之间的合作与交流,提供支持和资源,使每个社团能够共同发展。

为了实现这一目标,社团联合会设有各个部门,每个部门负责着不同的职责和任务。

1. 组织部门:组织部门是社团联合会的核心部门,负责协调和组织各种会议、活动和项目。

他们负责联合会的日常管理工作,包括制定年度活动计划并确保其按时完成,组织社团间的交流会议,并协调处理与其他相关组织的事务。

2. 宣传部门:宣传部门负责社团联合会的宣传与推广工作。

他们负责设计和制作海报、传单和其他宣传材料,通过社交媒体和校园广播等渠道传达活动信息,并协助组织部门将活动推广给更多的学生群体。

他们还负责与校园媒体合作,撰写新闻稿件,增加联合会的曝光度。

3. 财务部门:财务部门是社团联合会的财务管理机构,负责管理组织的资金和财务事务。

他们负责编制年度财务预算,监督社团会费的收缴和使用情况,审核社团提出的经费申请,并进行财务记录和报告,确保联合会的财务状况健康稳定。

4. 规划部门:规划部门负责社团联合会的长期规划与发展。

他们负责研究市场需求,提出新的项目和活动的设想,并与组织部门合作,将这些设想变为现实。

他们还负责策划大型活动、主题讲座和培训工作坊等,以提供给社团成员更多的发展机会。

5. 外联部门:外联部门是社团联合会与校外机构和社会组织之间的桥梁。

他们负责与校外机构建立和维护合作关系,寻求赞助和资源支持。

外联部门还负责与其他学校的社团联合会进行交流与合作,促进社团联合会的国际化和多样性发展。

6. 社团服务部门:社团服务部门是为社团成员提供各种支持和咨询的机构。

他们负责解答社团成员的疑问和困惑,提供社团管理和活动策划方面的专业指导,并协助解决社团运作过程中的问题。

他们还定期组织培训课程和工作坊,提高社团成员的管理和领导能力。

以上是社团联合会各个部门的主要职责。

这些部门通过相互合作,共同推动社团联合会的发展,并为每个社团提供支持和服务,使社团能够更好地展现其特色和贡献。

高中社团联合会行政部门机构介绍

高中社团联合会行政部门机构介绍

沙市一中社团联合会行政部门机构介绍一、联合委员会1.拟写书面材料并负责有关规章制度的监督执行;2.负责社团委员会自身的建设和人事档案的监督管理;(注:因为本社团有人事部,所以协调工作即可)3.负责组织召集各种会议,并做好会议记录;4.接受社团成员的投诉,对社团工作提出质询;设立委员会议会总书记议会顾问议会特助议会议员(注:各社长,部门部长及顾问包括议会顾问及特助为议会议员有权参与议会,议员有参与表决权投票权建议权其中一切议会决策由总书记签署盖章决策议案才可通过)二、财务部1.负责公共物品和社团各项财务收支;2.对社团活动经费进行审核;3.实行财务公开,定期向联合会总书记或议会顾问汇报财务收支情况,每学期将财务情况向社员公开一次;设立财务部部长顾问助理三、调研策划部1.配合人事部,向社员和全校学生可进行相关广泛调查为社团发展和相关工作提供依据2调查各活动部门活动情况(组织、活动内容、方式、效果和影响等)并做出书面材料;(注:可要各活动部门负责人自己完成)3.负责大型活动相关策划设立策划部部长顾问助理四、公关部1.以“内求团结、外谋发展”为宗旨,加强与各社团的联系与团结,扩大社团的影响力2.负责社团的对外联谊、来访接待;3.拓展社团管理委员会与各社团的生存空间,沟通与社会的联系,寻求社会企事业单位与社团的合作机会,设立公关部部长顾问助理五、社团成员义务权利介绍成员有以下义务:1. 按时缴纳联合会所规定的社费(根据社团联合会议会或各社团会议制定不可无缘由随意变动)2. 任何成员都要主动维护联合会的形象,不允许给联合会的形象抹黑。

积极参加有利于联合会的公益性活动,提升联合会形象3. 成员拥有最基本的监督权,监督联合会内部的权利行使的权利,通过联合会的议会议员,提出自己的心声,意见和不信任案到等。

4. 成员通过自己的努力可以获得更多的权利,并且承担更多的义务。

成员有以下权利:1.监督权:参见联合会宪章及成员义务的第三条2.议案提出:通过联合会的议员提出自己的议案,和希望的活动方法,交与联合会讨论决定。

社团联合会各部门职能

社团联合会各部门职能

办公室职能:1、负责社团联合会内部物品的采购、保存与管理,并管理本会所使用的办公用房及其他资产。

2、全面负责社团联合会的日常工作的有序开展,维持社团联合会的日常运转。

3、统筹社团联合会的各项会议及活动,配合理事会制定具体活动方案和分工。

4、社团联合会办公室的日常值班及重大活动的临时值班工作的统一安排。

5、建立、保存并维护社团联合会的个人档案,收集学生会社团联合会的工作情况,为理事会决策提供信息支持。

6、突发紧急事件的应急处理与人员召集。

7、配合、协助社团联合会理事会的其他工作。

宣传部职能:1、了解党和国家思想政治教育的方针,协助党团组织开展思想道德和科学文化的宣传,按照校团委、社团联合会理事会的要求开展各项宣传工作。

2、围绕各阶段的中心工作和各项活动,通过各种形式,协调和指导各个社团宣传工作的开展。

3、掌握校园社团文化主要宣传阵地,为本会的各项活动进行板报、海报等各种形式的宣传以及采访、报道和宣传稿件的拟订,为本会各种大型资料的编辑和文字材料的处理提供专业技术支持。

4、与校外新闻部门建立和保持联系,组织对外投送稿件,争取外界对我校和本会的关注,向外界宣传我校和本会。

5、协助各社团发展中心审定各社团的报纸、杂志等各种出版物,并予以指导帮助。

外联部职能:1、发展和维护本会与兄弟院校社团联合会的关系,加强社团联合会的校际交流。

2、通过联谊、交流等形式与社会各界建立广泛的联系,增强社会各界对本校和本会的了解。

3、建立有关的信息档案,搜集外界资料,反映外界情况,为本会其它部门的对外联系工作提供服务。

4、设计、规范和优化本会和本会干部的整体形象。

5、加强对各社团的外联管理,规范各社团的外联活动,整合各社团的外联资源,营造健康、公平、和谐的外联活动氛围。

6、配合各社团发展中心的需要,为大型和联合活动提供外联服务。

7、与校学生会外联部建立联系机制,协调分配各种外联资源。

8、协助理事会开展其它工作,指导各社团的公共关系工作的开展。

社团联合会部门介绍与职责

社团联合会部门介绍与职责

社联部门介绍和职责社团联合会(Students' Association Union)在我院团委的直接领导下,与学生会同为团委左膀右臂的同级机构,是管理社团工作,服务社团发展的学生组织。

旗下管辖着涵盖文学学术、实践服务、艺术文化、爱好兴趣、体育运动等功能丰富、类型兼备的各类学生社团组织。

它以充分调动众多社团及其会员的积极性和创造性,全面开展有深度、有内涵、有品位、有价值、有意义的社团活动,不断丰富校园文化生活,提高当代大学生的学习能力、实践能力、组织能力和创新能力为目标。

社团联合会扮演着对各社团服务和管理的双重角色,对学生社团的发展起着至关重要的作用.目前社团联合会有六个部门,分别为办公室、社联注册与考评部、社联活动指导部、策划部、外联部、宣传部。

办公室:为社团联合会内部事务的综合部门。

主要负责社联的人事档案管理工作,社联资源管理,各社团档案管理工作以及社联与社团的通联工作,负责日常工作有关文件的起草,修改,编印,负责统一管理社联财务及对各社团的各项财务工作进行财务审查和监督。

社联注册与考评部:是连接社联与社团的桥梁,是对社联和社团工作的考察评估部门。

负责学院学生社团的成立注册、注销,学院学生社团ABC评级、十佳社团、优秀学生干部的评选工作。

通过评估和考察等方法,推动学生团体机制逐步完善,提高社团综合水平,保证社团高效运行,营造良好的社团发展环境,从而促进社联运作良性循环。

社联活动指导部:是对社联内部活动和社团外部活动的实践指导部门。

举行活动的负责对社联、各校级社团开展的大型、联谊活动进行统筹安排;前期与活动举办社团共同审核策划是否合理,负责调配社团所需的资源:活动期间配合与协助各成员社团办理高质量的活动;为活动的顺利进行提供强有力的保障策划部:为对社团联合会活动企划工作的策划部门。

负责社联各类活动的策划;负责协助主席团日常工作和重点工作的策划,包括工作流程优化设计和活动执行方案优化设计;负责指导、审核各学生社团的活动策划。

社联办公室职责

社联办公室职责

社联办公室职责篇一:社团各部门职责模拟人生协会部门职责模拟人生协会是属于辽宁科技大学化学工程学院的一个学生社团组织。

经过创建组商讨社团现共预设以下九个部门:一、社长:1.代表社团签署相关重要文件,代表社团参加各种活动;2.享有独立的人事任免权,推荐、任命社团副社长,秘书长以及各部门负责人;3.召开、主持社团部门大会等会议;4.享有会议最终决议权;5.社长不在时由指定的副社长行使社长职权。

二、副社长:1.协助社长处理日常事务;2.相应的负责社团某一方面的具体工作;3.社长不在时,代理社长职务,履行社长职责,行使社长职权。

三、办公室:1、安排通知协会各种会议和重要活动;2、协助秘书处负责协会的各类资料(工作计划、总结、报告、通知)的起草、发送并归档;3、协会例会,考勤工作和内容记录;4、协会主页、邮箱、群的管理。

5.负责整理、保管社团的各种资料、档案;6.负责拟写各种统计报告、总结、通知等文书;7.主要负责社团内的财务的支出和收入,并做好财务的收支情况登记;7.负责起草每学季的社团财务计划收支表等财务报表;四、组织部:1.组织安排社内各项活动并做好活动准备工作;2.负责社团日常活动物资和学习用品的采购及保管工作;3.由组织部部长负责该部门的日常工作。

五、宣传部:1.负责社团及各部门的宣传工作,工作内容包括海报的设计、书写和张贴工作等;2.负责活动的会场设计及布置等工作;3.由宣传部部长负责部门日常工作;六、文艺部:1副部长和干事积极配合。

定期举行工作例会,交流意见,制定下阶段工作计划;2.在相关活动需要时文艺部负责为社团排练、出演一些节目;3.可以协助宣传部做部分宣传工作;4.及时挖掘、发现会员中具有文艺特长的人才以及文艺爱好者,提供充分发挥其能的平台,为广大同学服务;5.加强与其它各部门的联系,相互配合,开展工作;6.增加校际之间的交流,参与文艺活动。

七、外联部:1.负责对外的联系与交流工作;2.负责对外争取赞助,寻求活动赞助商;3.由外联部部长负责该部门的日常工作。

社联组织机构及其职责

社联组织机构及其职责

社联组织机构及其职责
社联(社团联合会)是指由若干社团组成的组织机构,其职责是协调和管理各社团的活动,促进社团之间的合作和交流。

具体的组织机构和职责可以根据不同的地区和组织而有所不同,一般包括以下几个方面:
1. 主席团:主席团由社联成员社团选举产生,负责社联的决策和领导工作,包括召集和主持社联会议、制定社联工作计划等。

2. 秘书处:负责社联的日常运行和管理工作,包括会务、档案管理、会议记录等。

3. 部门委员会:根据社联的具体情况设立的不同部门,如宣传部、活动部、外联部等,负责相关领域的工作和活动组织。

4. 社团联络员:社团联络员是社联与社团之间的桥梁,负责与各社团保持联系,了解他们的需求和问题,并向社联提出建议和意见。

5. 社团代表大会:社联定期召开代表大会,集中讨论各社团的问题和需要解决的事项,并选举产生主席团和其他领导人。

除了以上的组织机构,社联还承担以下职责:
1. 组织社团活动:社联负责协调各社团的活动,提供必要的支持和资源,促进社团之间的交流和合作。

2. 代表社团利益:社联作为社团的代表,向学校或其他机构争取资源和权益,维护社团的合法权益。

3. 培训和指导:社联为社团成员提供培训和指导,提高他们的组织和管理能力。

4. 宣传和推广:社联负责宣传和推广社团的活动和成果,增加社团的影响力和知名度。

总之,社联的组织机构和职责旨在促进社团的发展和活动,提供协助和支持,同时维护社团的权益和形象。

办公室章程

办公室章程

办公室章程一、总则学生社团联合会办公室是在共青团河南师范大学委员会指导下,由校学生社团联合会组建并管理的一个职能部门,旨在加强学生社团联合会与社团之间的联系,管理社团与社联的财富,为社团更好地发展服务。

1.办公室是社联的窗口,展现着学生社团联合会的形象。

2.办公室是社联及社团的管家,管理着社团及社联的财富。

3.办公室是社联主席团和各部门、社联与社团之间的纽带。

4.办公室是一个信息集散地,及时地将各种有效信息传达下去。

二、部门内部人员工作细则1.部门组成:学生社团联合会办公室主要由主任、副主任和助理组成。

2.主任职责:负责办公室工作的整体规划,做好上传下达,努力配合主席做好各项工作,并积极做好为社团服务的相关工作。

3.副主任职责:协助主任做好办公室的工作,指导好办公室助理的工作,负责办公室的会议主持,负责培养办公室助理的实践能力,保管好社联和社团的物品,负责信息的上传下达,负责社团荣誉证书和聘书的审核和盖章。

4.助理职责:积极并认真完成主任、副主任分配的工作,严格履行岗位职责,认真完成各项工作任务,积极进取。

办公室人员要注意礼仪礼貌问题,维护社团和社联的形象,积极耐心的回答社团人员的疑问,真正做到为社团服务,使社团与社联信息流通渠道畅通,建立双方的和谐关系。

办公室人员之间要互相帮助,共同合作,有问题及时反馈。

三、部门基本工作细则(一)日常工作作为负责学生社团联合会的日常活动管理的部门,我们将做好以下几方面工作:1.文字材料的收集及保管各社团上交的文字材料由社联不同部门分管,当各部门负责人不在时,办公室可代收并在值班记录本上记录;并定期对社联、社团过往文件、资料,进行行之有效的梳理、归档。

办公室在学期伊始收取社团及社联的工作计划,学期末收取工作总结。

2.日常值班值班期间,值班人员接人待物时,应做到礼貌、责任、效率、主动、耐心、勤勉、和谐、团结、交流,树立社联的良好形象,做好社联的窗口。

3.社团荣誉证书的申请及审批盖章受理学生社团荣誉证书和聘书申请,应按照相关规定,准确、快速地向社团反馈情况,禁止出现拖延等情况。

学生社团联合会各职能部门工作职责

学生社团联合会各职能部门工作职责

学生社团联合会各职能部门工作职责海南软件职业技术学院学生社团联合会各职能部门工作职责主席职责:1、主持社联的全面工作,熟悉和了解各部的工作情况,协调各部门之间的关系,督促社联各部门按时按质完成各项工作。

2、定期召开主席团会议、社联例会、总结会议,传达院团委有关决策精神,听取各方面的工作汇报,及时向院团委反映。

3、根据团委的工作安排,制定社联的工作计划和某一阶段工作重点,做好每学期社联工作总结。

4、协调各方面关系,并依照社联各项制度,对社联各部成员的工作表现进行监督、考核。

5、起草社联重要文件和重要材料,审批各种经费申请。

6、根据主席团决议,任免各部部长、副部长。

副主席及助理职责:1、副主席实行分工责任制,但要相互配合。

2、指导、检查、监督分管各部的工作和内勤工作,发现问题应当及时汇报,及时提出意见和建议;3、协助主席开展工作,根据社联的决定,安排和落实各项工作活动的开展。

4、主席不在时,由主席指定一名副主席代替主席行使各项职责。

5、负责做好分管部门内部考核工作。

办公室会务组职责:1、负责社团联合会办公室管理工作。

2、做好社联例会、总结大会等会议安排及会议通知工作。

3、起草各种文件,准备会议资料,并向其余各部门提供所需资料;会议时做好会议记录。

4、负责教室、艺术馆等场地的申请工作。

5、负责各种通讯录的工作。

6、协调社联各部门之间的关系,做到多沟通,对于出现的问题要及时向上级反映并协助解决。

7、负责社联各部门及各社团的工作总结、工作计划的检查批阅工作。

8、处理社联的文件收发工作和接待工作; 9、管理社联物资以及办公用品在各部门之间的调配;10、协调社联其他各部门开展工作,定期向主席团汇报有关工作。

办公室档案组职责:1、负责社联各种文件的分类存档工作。

2、完成对社团上交的各类文档的归档工作;3、完成各部门文档的归档工作4、编订《社团联合会年鉴》5、编订并及时修改《社团联合会规章制度汇编》6、社团档案,对所有社团的基本情况以及活动计划、总结进行详细的记录;办公室调研组职责:1、对于社联的各项活动要及时做出书面的总结和报告。

99250-团学系统-社团联合会各职能部门简介

99250-团学系统-社团联合会各职能部门简介

附件3社团联合会各职能部门简介中央民族大学社团联合会正式成立于2003年11月,是在共青团中央民族大学委员会直接指导下的社团服务、管理、指导组织。

社团联合会旨在有效推行校团委有关社团运作的方针、决议,管理、指导全校社团工作,促进社团间交流,优化社团资源配置,提供社团资料共享平台,维护社团整体利益。

社团联合会将不断加强内部建设,为将自身打造成为一流的学生组织而奋斗,为引导全校社团朝着“学术化、精品化、人文化”的目标而不懈奋斗。

第三届第一任社团联合会由主席团领导(设主席一名,副主席四名),下设8个职能部门和体育社团联盟。

一、办公室主要职能:是中央民族大学学生社团联合会的中枢机构,主管内务、人事、制度、内部考核和文档。

主要负责起草制定社联制度和文件,编辑社联工作年鉴、简报等各类材料,进行社联社团资料备份和文档整理工作,监督社联内部制度的制定执行;加强与团学系统各组织的联系与合作;为活动的开展提供后勤支持,监督维护办公室的环境。

二、社团部主要职能:社团部主要负责社团的成立与注销,社团负责人的培训,社团信息资料的收集与统计,掌握社团发展的动态信息;了解社团发展过程中存在的利弊,了解外校社团发展状况,为学生社团联合会决策提供信息保障;组织社联与社团、社团与社团之间的相互交流活动,配合其他部门相关活动的组织与执行。

三、项目部主要职能:项目部全面负责社团活动的审批,包括场地与活动内容,对社团日常活动进行监管;负责学生社团联合会大型活动的策划与组织筹备工作。

能够加强社联对社团活动的整体了解,对活动由策划到进行的全过程进行系统的把握,科学管理社团。

四、考核部主要职能:考核部的职能是针对全校社团进行考核,主要工作是对社团的日常活动以及考核涉及的各项指标进行材料收集和现场测评,并于年终完成优秀社团的评定和部分社团的注销。

此外,考核部还负责学生社团联合会新干事的培训工作。

五、财务部主要职能:财务部主要负责管理好社团经费,保证社团互动的顺利完成。

校社团联合会各部门职责

校社团联合会各部门职责

①宣传部:要求有有一定的绘画基础,文字书写较为工整,以便在工作过程中绘画海报。

主要职责:1.负责各社团海报、通知的申请和张贴工作。

2.负责各社团活动新闻稿的收取,编写、修改后上交。

3.负责各社团每周活动以海报形式进行宣传②外联部:要求有较强的人际交往能力,善于沟通。

主要职责:1.负责学校各组织横幅悬挂申请。

2.负责各社团外出办活动的请假条。

3.负责社团办活动时的场地申请书。

4.社团活动荣誉证书盖章。

③项目部:要求有一定的文字功底,做事细心。

主要职责:1.负责日常活动及有关起草、修改、编印2.组织社联大型活动,指导社联活动的开展3.旗下各社团的策划书收集,审批等。

④组织部: 要求善于沟通,有一定的组织能力。

主要职责:1.各个社团资料的整理和更新。

2.进行社团成立、注册、活动申请等的审批3.社团违规的评判和处置4.各学生社团的年度评优工作⑤财务部: 要求对数字比较敏感,数学较好,做事细心。

主要职责:1.为社团各项活动经费支出拨款,每个月有月财务总结。

2.对社团的财务工作进行指导和监督;负责审查各社团每年的财务报表。

3.对新设立的社团进行财务方面的审批工作。

4.社联举办活动做好财务预算。

5.对会员投诉较多或有财务不清的社团进行财务抽查,并做好登记,情节轻者自行处理,情节重者报校团委请求处理,定期针对各社团进行财务审查。

⑥审计部:要求对数字比较敏感,数学较好,做事细心。

主要职责:1.在每个社团举办活动后,对他们的账目进行审查,清算预算与实算,不定期抽查每个社团的财务账本。

⑦办公室 :要求对电子表格,word使用较为熟练,做事细心。

主要职责:1.档案管理:电子档案、文字档案、日常表格数据的整理管理;2.财物保管:对学生社团、社联物品管理,财务,办公室用品、活动资料的的借还;3.办公室管理:负责做好学生社团联合会办公室的卫生管理和安全维护工作;负责通讯录及各种表格的制作;4.通知:会议的短信通知和各公告的通知。

社团联合会机构设置和各部门职能(中学版)

社团联合会机构设置和各部门职能(中学版)

安溪一中社团联合会机构设置和各部门职能(初稿)学生社团联合会下设六个部门,分别为主席团、秘书部、组织策划部、宣传部、外联部、财务部。

一、主席团(一)职位设主席1名、副主席2名(二)职能1、传达校团委工作指示和任务,负责社团联合会的全面工作。

2、抓好社联自身班子建设,抓好社团负责人队伍,直接指导和监督各社团负责人工作,宏观指导社团活动。

3、负责受理社团的登记注册、注销和换届。

4、协调社团与社团,社团与社联,社联各部门的关系。

5、主持制定社联的年度工作计划,确定工作方向和工作方针,并负责审批各社团的学期工作计划6、对内主持日常管理工作,对外代表社联开展活动,并通过主席团会议等形式,决定社联的重要工作和活动安排。

二、秘书部(一)职位设部长1名、副部长1名、干事8名(二)职能1、负责社团资料的收集、整理、统计和保管。

2、负责社联日常办公场所的管理工作,做好办公室物品管理工作。

3、制定值班表,安排会议场地及各项工作,准备会议材料,通知参会人员,到会人员签到,分发会议材料,会后整理会议材料4、做好社联文件的起草、发放、归档。

5、负责社联各部门工作计划、工作总结、活动总结的收集整理和存档;6、及时向有关部门传达主席团决议和主席团成员的指示和要求,了解执行过程中的情况,并向主席团报告。

7、负责社联印章的保管。

8、负责社联公众号等相关报道材料的撰写。

(三)要求要有一定的文笔功底。

三、组织策划部(一)职位设部长1名、副部长1名、干事6名(二)职能1、负责组织社联内部活动,丰富内部成员的精神文化生活。

2、负责社团统一纳新、社团文化节等大型活动的组织、策划、实施。

3、负责编排文艺节目,积极参加校外各种文艺比赛与汇演。

四、宣传部(一)职位设部长1名、副部长1名、干事6名(二)职能1、负责社联以及大型社团活动的整体宣传策划和推广工作以及对学生社团的宣传活动进行监督管理。

2、对学生社团活动的宣传进行必要的帮助。

3、对各社团宣传材料进行审核包括海报、横幅、展板、传单、通讯稿等。

社联简介

社联简介

社联简介社联全称大学生社团联合会,与大学生艺术培训中心、校学生会均为平等的校级学生组织。

三者各司其职:社联主要任务是指导并监督旗下60多个社团开展丰富的校园文化活动;大学生艺术培训中心侧重于才艺方面的提升,以主持人、模特、舞蹈、乐器等特长人才培养而著称;校学生会则是标准而模式化的学生组织,常举办晚会、比赛等大型活动。

三大组织各有特色,皆为在校大学生们信赖,亦是同学们锻炼的基地,展示的舞台。

(各院的学生会又是另外一回事了。

)河北联合大学正式成立后,两个校区的社联亦随之合并,并做出相应调整。

现有主席团五人,下设五个部门,分别是办公室、宣传部、外联部、秘书部和活动部,旗下社团多达六十多个,其中,在建设路校区的有二十一个,分别是(排名不分先后):1.法学社(宣传、弘扬法制知识与精神,常举办讲座、派发传单)2.爱心社(当志愿者、积极参与献血等公益活动,传播爱心)3.风华国乐社(以中国古典乐器为主,常参与各种演出)4.奕智梦水棋社(教围棋,也举办社内、校级比赛)5.晨风剧社(话剧排练、演出,DV拍摄与制作)6.武术协会(学武术、练武术,强身健体)7.手工协会(学习剪纸、折纸、串珠、织毛衣围巾等)8.轮滑协会(爱轮滑的同学们的好去处,常驻地为图书馆门口)9.羽毛球协会(这个不用解释了吧~)10.舞蹈协会(可学习各种舞蹈:国标、民族、街舞,常承办社团节开、闭幕式的舞蹈晚会)11.动漫协会(看动漫、教基础素描及手绘T恤、春游拍外景、每学期有一到两次的cosplay八校巡演)12.阅读疗法协会(由图书馆阅读咨询室主办,旨在通过阅读与讲座为大学生们提供心灵帮助,常举行心理小游戏并播放心灵电影)13.针灸推拿协会(针推专业特色协会,定期有免费的推拿活动)14.书法协会(学习并练习书法,陶冶情操。

与唐山市老年书法家们有一些合作)15.跆拳道协会(就是练跆拳道的,不解释。

)16摄影协会(摄影爱好者们的福地,常出去拍外景)17.心理咨询协会(心理学院特色协会,常举办讲座、电影专场)18.魔术协会(基础医学院奇葩师忠杰一手打造的传奇性协会~)19.推理协会(类似于校园小侦探,开发智力的,喜欢福尔摩斯、柯南、狄仁杰……喜欢推理的朋友可以一试)20.吉他协会(学习吉他,但是吉他自备)21.木叶第二学堂(街舞训练营,聚集着一批活力四射的同学们)为了不打扰大家的学习生活,协会活动时间一般安排在周末。

社团联合会办公室管理规定

社团联合会办公室管理规定

社团联合会办公室管理规定1. 办公室的职责和作用社团联合会办公室是负责协调、管理和执行社团联合会日常工作的核心机构。

其职责是:•负责协调社团联合会的各项工作,并建立和维护相关档案和数据库;•根据社团联合会的工作计划和工作要求,对活动进行组织、协调、执行和推广;•负责联合会内部各种会议和活动的组织及相关事宜的协调;•指导和帮助各个社团进行各项活动的策划和推广,为其提供相关资源和支持。

2. 人员组成社团联合会办公室的人员组成应当根据具体情况来定。

而一般而言,它应至少由以下职位的人员组成:•办公室主任或联合会秘书,负责协调和管理办公室及其他小组的工作;•项目策划负责人,负责策划和组织各类活动和项目的实施;•运营管理专员,负责维护、更新和管理社团联合会网站及其它有关的网络平台;•宣传推广专员,负责为社团联合会及各个协会的活动推广宣传和宣传品的制作。

3. 工作计划办公室的工作计划应当由联合会主席团和办公室主任联合制定、审核和公布。

每个工作计划应当包括以下要素:•工作重点和目标;•责任分工及人员职责;•工作时间表和任务进度计划;•工作绩效的考核标准和方法。

每个工作计划的执行结果都应当由办公室主任进行汇报和总结。

4. 工作流程为了保证办公室工作的高效性、规范化和透明度,应当制定办公室的具体工作流程和操作规范。

具体应当包括以下方面:•工作安排的制定和公布;•工作进度和任务的考核和追踪;•工作中沟通和协调的模式和流程;•办公室工作的参与者权利和义务;•办公室日常工作纪律。

此外,还应当制定相关的事故应急预案。

5. 档案管理为了保证社团联合会工作的连续性和纪律性,办公室应当建立和维护相关的档案和数据库。

具体应当包括以下方面:•社团联合会及各个协会、小组的组织架构和章程;•工作计划和工作进度的档案;•会议纪要和工作报告;•各类活动和项目的组织和推广文件和资料;•工作人员和志愿者的信息和资料。

6. 资源管理办公室根据社团联合会的具体需求和各个协会的特点,应当对资源进行有效的调配和管理。

社团联合会部门简介

社团联合会部门简介

天津职业大学社团联合会部门简介社团联合会(以下简称社联)是在校团委的直接领导下,管理社团工作、服务社团发展的学生组织,在不断丰富校园文化生活、提高当代大学生的学习能力、实践能力、组织能力和创新能力等方面起着至关重要的作用,并扮演着对各社团服务和管理的双重角色。

社团联合会常设执行部门包括:秘书部、调研部、社团孵化中心、活动管理中心。

秘书部:1、负责完成秘书部的日常工作和安排社联日常值班工作;2、负责社联成员、社团主要干部联系方式的更新与统计;3、负责以社联名义召集的各种会议的会务工作;4、对社联档案、办公物品等进行实时有效的维护和管理;5、负责起草、更新社联内部的各项规章制度和社团管理条例;6、建立社联活动档案,对各项活动进行评估并详细记录活动情况;7、负责社联内部的各项评优工作。

调研部:1、负责各学生社团的登记、变更、注销工作;2、受理各学生社团及其会员的投诉;3、负责办理学生社团的各项违纪事宜;4、负责监督社团活动,保证社团活动质量;5、负责监督和调查各社团的财务收支情况;6、负责学生社团及社员各项信息的调研,并负责撰写调研报告;7、负责社团社标和社团内部刊物的审批工作。

社团孵化中心:1、负责社团纳新工作;2、负责新社团(成立不足一年的社团)的创新与指导;3、负责新秀社团的选拔工作;4、负责新社团间的协调工作,并协助新社团开展活动;5、负责被评为“ D级社团”的整改与指导。

活动管理中心:1、负责社联大型活动的组织、策划和宣传工作;2、根据社团活动情况建立活动档案,并定期对各社团的活动情况进行汇总;3、负责月度星级社团、A级社团的考评工作;4、负责A级、B级社团的优化工作;5、负责各社团干部的评优工作;6、负责社联和各社团的对外的联系与交流。

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社团联合会办公室部门介绍
社团联合会办公室在主席团的领导下对整个社联会工作机制的运转、对社联会各项工作的全面开展起到了很好的促进作用。

办公室对内不断加强自身建设、对外热情周到地服务各兄弟部门,是社团联合会当之无愧的“管家”。

一、部门职责
1.桥梁纽带:
办公室是社联会的核心部门之一,负责传达上级的指示精神,保证上情下达、政令畅通,加强内部联系,是社联会各部门同主席团和校团委实现有效沟通的桥梁。

办公室还广泛地联系各个兄弟部门,充分参与各部门活动,协调各个部门的关系,是各部门良好地交流对话的平台。

2.制度建设
办公室是社联会的制度制定与管理的部门,负责总章程、财务制度、物品管理制度、考核制度、活动开展制度、档案管理制度等的制定与修改。

无规矩不成方圆,这些制度使得整个社联会能够正常且有序的运作,使得社团联合会的办事效率大大提高,使我们的机构体系更加完善,使得我们之间的凝聚力进一步提高。

3.物资管理:
办公室管理社团联合会储物室与各种文件档案,各部门活动物品的借用归还都须由办公室统一协调安排。

虽然物品及档案多而杂,但是在办公室合理的管理下,所有的租借都变得井然有序。

办公室不断对储物室管理制度作了进一步的修改与完善,为各部门活动的顺利展开做好铺垫。

4.资源调度:
物品资源和人力资源的合理调配是社团联合会各项工作顺利开展的前提和保证。

办公室负责日常物资调配、人员安排。

办公室还全面掌握各个部门的空课信息,调度人力资源,保证各项活动的顺利进行。

办公室不断健全人员调动制
度,充分确保人尽其力、物尽其用,资源共享,为各项工作的顺利开展帮好忙、服好务。

5.参与决策:
办公室是与上级组织和各个部门联系最为密切的部门,在工作过程中必然积极参与各项决策。

无论是本部门工作还是对其他部门的协助,我们都做出了我们的努力。

将来一定会为社团联合会打造更多形式多样、内容充实、堪称精品的活动。

二、部门宗旨
精神:心怀梦想、脚踏实地、慎思笃行、细心、耐心、热情;
口号:忙碌着并快乐着、服务着并自豪着。

宗旨:全心全意为同学服务。

理念:精致管理,精致服务。

三、展望
办公室一定秉承宗旨,发扬优良传统,以创新工作为动力,以严格管理为手段,耐心细致地工作,热情周到地服务,力争打造更加优秀的团队,书写更加精彩的大学生涯。

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