合同评审控制程序

1 目的

1.1 为规范营销合同评审程序，以确保新产品开发合同或产品试制协议，符合《合同法》

有关规定条款，并满足主体之间商品交易平等和顾客要求，特制定本程序。

2 适用范围

2.1 本程序适用新产品开发合同或试制协议、以及常规产品销售合同的评审。

3 术语和定义

3.1 合同，是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利和义

务关系的协议。

3.2 合同的变更，是指合同内容的变更，不包括合同主体变更（即合同的转让）。合同的转

让是指当事人将合同的权利和义务全部或者部分转让给第三人。

3.3 合同的终止，是指因发生法律规定或当事人约定的情况，使当事人之间的权利义务关

系消灭，而使合同终止法律效力。

3.4 买卖合同（即营销合同），是指出卖人转移标的物的所有权于买受人，买受人支付价物

款的合同。买卖合同是最基本、最典型的有偿合同。

3.5 技术开发合同---是指当事人之间，新技术、新产品、新工艺或者新材料及其系统研究

开发所订立的合同。

3.6 产品开发建议书，是对顾客的要求，特别是顾客的特殊要求和期望（包括：市场需求、

竞争对手、价格水平、开发进度、质量要求、交货进度、付款方式等）要求以文字图表进行概述的一种文件。

3.7 市场调研可行性分析，是根据“产品开发建议书”所列各项内容细分，下达各相关部

门进行预审后，由销售部组织召开相关部门负责人进行初步可行性分析、研究结果的一种文件。

3.8 营销任务，是指从市场调研、组织评审、进行报价、顾客确认、下达订单、组织生产、

合格入库、发出销售，以及售后服务，收回货款，全过程的管理。

4 管理职责

4.1 销售部负责市场产品调研，顾客需求总量，填报“产品开发建议书”下达相关部门进

行预审和要求反馈时间，并组织评审，评审结果由销售部负责填报“市场调研可行性分析表”报总经理审批。合同准备签定时,填报”合同评审表”并组织相关部门评审,评审通过后和客户签订合同。

4.2 技术中心、工艺部、质管部、物流部、销售部、制造部、财务部负责参与项目可行性

分析评审工作。

5 作业流程及作业方法说明

流程作业方法权责单位输出

5.常规合同的评审

5.1.1常规合同的评审，指已批量生产供货产

品，是具有长期合作协议的定型产品。营销合同

的签订，包括临时追加计划，由销售部代表公司

定期与顾客签订合同或协议。如涉及合同的变更

（即合同内容条款，价格发生变化）。由销售部

组织相关部门进行评审。

-销售部-客户订单

5.2特殊合同的评审

5.2.1特殊合同的评审（即技术开发合同的评

审）包括新技术、新产品、新工艺或者新材料及

其系统研究开发合同的评审。评审程序如下：

a. 投标前销售部应查明收集新产品技术开发成

本、产品材料成本、资本投资成本、产品质量

成本、运输包装成本以及产品产量寿命周期等

信息资料。

b. 预审通过后，销售部应将新产品相关资料（包

括：图纸、样品、顾客特殊需求以及“产品建

议书”，“市场调研分析表”）移交到技术中心资

料室。

c. 技术中心在接到新产品开发信息后，应及时

对产品进行细化分解工作，与此同时应编制产

品工艺材料和新产品设计工序工时明细表，并

对新增工艺，产品零件进行评估和编制产品性

能、材质实验要求及检测标准清单。

d. 质管部应根据相关技术要求、标准以及顾客

特殊要求等，对新增试验设备，检测手段进行

评估，并在报价时提供财务部。

e. 物流部应根据技术中心提供的资料，查询收

集整理价格方面的信息，进行评估，其材料价格

报财务部。

f. 制造部应根据销售部提供的产品、产量、交

货进度等进行综合评估，对新增劳动力（生产

工人）需求量，报管理部、财务部进行测算，

并纳入产品报价成本中。

g. 工艺部根据技术中心提供的新增工艺，加工

手段等进行综合评估，对新增设备报财务部进

行测算，并纳入产品报价成本中。

-销售部

-技术中

心

-工艺部

-物流部

-质管部

-财务部

-制造部

-合同评审表

-产品建议书

-市场调研分

析表

-项目开发可

行性分析表

h. 财务部负责综合成本分析及产品报价计算工作。

i. 销售部负责产品报价、合同签订、样品订单的接收及收款等工作。

j. 物流部负责接受批量订单，下达销售计划，商品发运及开票等工作。

5.3合同变更

5.3.1合同的变更，主要是指合同内容的变更，不包括合同主体变更。合同的变更，包括：顾客要求变更合同内容和公司要求变更合同内容。5.3.2顾客要求变更合同内容时：由销售部填写“合同变更申请表”明确变更合同内容，提供相关变更文件资料，交相关部门评审。详见合同变更流程图。评审结果，销售部应及时通知顾客。如评审结果未满足顾客变更要求时，销售部有权下达暂停执行原合同生产及交货。

5.3.3公司要求变更合同内容时：

a. 由于市场变化，原材料，外购零部件价格上涨，产品成本持续升高，严重影响公司利润的完成。由财务部提出，填写“合同变更申请表”及相关资料，由销售部组织评审，评审结果通报顾客，顾客组织调研核查通过后，应出具批准文件，启动变更合同价格，按批准文件执行。未经顾客同意变更，仍按原合同价格执行。

b. 由于自然灾害或公司生产结构发生变化，公司已无法执行原合同约定内容时，由管理部提出变更合同内容或终止合同。通报顾客进行商洽善后处理工作。-销售部

-财务部

-管理部

-合同更改申

请表

6 相关文件

《中华人民共和国合同法》

7 相关表格

【销售计划】（BDR01-01）

【市场信息表】（BDR01-02）

【合同评审表】（BDR01-03）

【合同更改申请表】（BDR01-04）

【市场调研分析表】（BDR01-05）

【交货计划表】（BDR01-06）