办公室后勤管理制度及岗位职责

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办公室后勤管理制度及岗位职责

办公室后勤管理制度及岗位职责一、前言办公室后勤管理制度旨在规范公司的后勤管理服务，确保办公室的正常运转和员工的安全和便利。

本文将对办公室后勤管理制度的具体内容和各岗位的职责进行详细描述，以便各位员工和管理者全面掌握。

二、办公室后勤管理制度1. 办公室开放时间公司办公室每周工作日从周一到周五，每天上午8点半至下午5点半为正常工作时间。

节假日按照公司规定执行。

2. 办公室安全保卫（1）办公室的门、窗、锁等安全设施应予以严格保护，避免因安全隐患而导致财产损失或人员伤亡。

（2）工作人员应定期检查和维护办公室的安全设施和灭火器材，并按要求定期进行消防演习。

（3）公司应建立健全办公室安全管理制度，保障公司财产和员工的人身安全。

3. 办公室清洁卫生（1）清洁人员应定期对办公室进行清洁卫生，包括清理办公室内的垃圾、清洁桌椅地面等。

（2）员工离开办公室时，应将桌面清理干净、文件整理妥当，保持办公环境整洁。

（3）公司应建立办公室卫生保洁工作考评制度，评选出优秀保洁员。

4. 办公室后勤服务（1）公司应为员工提供舒适、方便的办公环境，保障员工的生活和工作需求。

（2）公司应配备专业的后勤人员，提供员工所需要的各种服务，包括茶水服务、文件复印、快递收发、办公设备维护等。

三、岗位职责1. 办公室管理员（1）负责管理和维护办公室的日常管理工作，设施设备等日常维护。

（2）负责记录办公室的出入人数、时间等资料，及时排查办公室安全隐患并保证安全。

（3）负责办公设备的配发、维护和更新，确保正常运转。

2. 保洁员（1）负责对办公室内的卫生进行定期清洁，维护办公室的整洁和卫生。

（2）负责保持公共区域和员工办公区域的环境整洁，保证办公环境的舒适和安全。

3. 后勤服务员（1）负责茶水服务，为员工提供茶水和饮料等服务。

（2）负责办公室的文件复印和打印工作，包括报表、合同、信函等文档。

（3）负责快递收发工作，及时将邮件和包裹投递到指定位置。

（4）负责办公设备的维护和保养，保证办公设备的正常运转。

后勤部职能及岗位职责(共7篇)

后勤部职能及岗位职责〔共7篇〕第1篇：后勤部部门职能和岗位职责后勤部部门职能和岗位职责2023年4月19日后勤部部门职能说明书一、根本信息部门名称：后勤部部门人员 2人部门直接主管：常务副总部门负责人：后勤部长二、部门定位为公司的日常工作提供稳定的支持，以及负责公司的后续管理。

三、部门职能1.负责制定公司后勤管理标准，并监视执行，确保后勤管理的顺利进展。

2.根本建立管理1)参与根本建立规划拟定，并经批准后施行； 2)负责根本建立预算编制；3)负责根本建立招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项的办理；4)负责根本建立支出控制。

3.物业管理5)负责房产、房屋管理，产权事项的办理。

房屋维修、养护；6)负责消防、机电设备、自行车房〔棚〕、园林绿化地、沟、渠、池、井、道路、停车场等公用设施的使用、维文档仅供参考，不当之处，请联络改正。

修、养护和管理； 7)清洁卫生； 8)治安管理。

4.生活后勤保障效劳1)2)负责日常伙食供给及管理；负责企业员工集体宿舍管理，包括宿舍分配、水电管理等； 3)负责休闲、文化娱乐设施管理。

5.后勤物资管理1)编制上报后勤物资采购方案；2)负责办公家具、设备、清洁用品的采购领用和消耗监视审核工作。

6.灾害及其它突发事件处理。

2023年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联络改正。

后勤部部长岗位职责一、岗位描绘全面负责公司各项后勤保障工作，制定并施行各项后勤制度，为公司运作提供有效后勤支持。

二、岗位职责1.领导安排、处理公司的日常后勤事务，保障公司正常运转。

2.负责公司后勤管理标准的制定，并监视执行，确保后勤管理的顺利进展。

3.负责公司根本建立的规划拟定，招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项的办理，负责根本建立支出控制。

4.建立健全物业管理工作，对公司房产、房屋管理、公用设施的使用、维修、养护和管理、清洁卫生、治安管理负责。

5.负责生活后勤保障效劳管理。

负责食堂管理，确保员工饮食平安；负责企业员工集体宿舍管理；负责休闲、文化娱乐设施管理。

办公室后勤管理岗位职责

办公室内勤岗位职责
一、后勤管理
1、负责员工宿舍的管理，合理安排员工住宿，保证宿舍各项设施的正常使用，每月组织一次宿舍卫生大检查。

2、负责对办公区域及车间环境卫生的管理，检查保洁员清扫办公区域及车间卫生情况，检查垃圾清运员清运垃圾情况，保证办公环境的干净整洁。

3、负责对办公区域用水、用电、空调、工作秩序的监督检查，保证各项秩序正常运行。

4、负责对厨师个人卫生、厨房卫生、餐厅卫生、食品卫生的检查，对采购的主副食质量及数量进行验收，保证食品安全卫生。

5、登记公司所有销售经理送车过路费、油费及招待费用，为销售经理提成提供依据。

6、负责公司办公设备的维修，保养，保障公司网络的正常运行。

7、负责对餐厅运营情况的核算，每月公布。

二、电话管理
1、负责公司固定电话、宽带的管理，对长途电话做好登记、核算。

2、对公司所有销售经理电话卡定位的管理。

三、车辆管理
1、合理安排各部门用车。

2、负责每月对车辆的维修、保险、保养、加油及公里数进行登记，建立各种台账，并核算各车月百公里油耗。

3、计算公司司机每月车补。

4、车辆登记证书、保险、备用钥匙等各种手续的存放保管。

5、负责公司车辆及车间用油情况的管理，每月将用油明细表报财务。

四、安全管理
1、对公司院内安全的管理，每天检查门卫值班情况，每周不少于两次对员工车辆抽查。

2、每天对门卫监控的查看，保证监控设备的正常运行。

3、完成领导临时交办的其他工作。

后勤部管理制度及职责

后勤部管理制度及职责后勤部是企业管理中的一个重要部门，主要负责物资采购、设备维护、场地管理、安全保卫等工作。

下面本文将以1200字以上的篇幅介绍后勤部的管理制度和职责。

一、后勤部的管理制度1.内部管理制度（1）岗位职责制度：明确每个岗位的职责和权限，确保岗位职责的规范执行。

（2）绩效考核制度：制定科学、公正、公平的绩效考核指标和考核制度，激励员工努力工作，达到优秀绩效。

（3）安全制度：建立安全管理制度，确保员工及办公场地的安全，制定灭火逃生预案、紧急事件处理流程等。

2.采购管理制度（1）采购流程：建立完整的采购流程，明确采购需求、选择供应商、比较报价、签订合同等各个环节，确保采购的透明、公正、合规。

（2）供应商管理：定期对供应商进行考核，建立供应商库，优化供应链管理，确保供应商的质量和服务。

（3）成本控制：建立成本预算制度，优化采购流程，降低采购成本，提高资源利用效率。

3.设备维护制度（1）设备保养计划：建立设备保养计划，定期检查设备运行状况，预防设备故障，保持设备的正常运转。

（2）设备维修管理：建立设备维修制度，明确设备维修流程，及时处理设备故障，减少因设备故障带来的工作延误。

（3）设备更新规划：定期评估设备的使用寿命，及时更新老旧设备，提高工作效率和质量。

4.场地管理制度（1）场地规划：根据企业的发展需要，合理规划场地布局，确保合理的使用空间和人员流动。

（2）保洁管理：建立保洁制度，制定保洁任务和频次，保证办公场地的整洁和舒适。

（3）维修管理：建立维修管理制度，及时处理场地的故障和损坏，保持场地的正常使用。

5.安全保卫制度（1）安全教育：定期组织安全教育培训，提高员工的安全意识，传授安全知识和应急处置能力。

（2）安全检查：定期进行安全检查，发现安全隐患，及时整改，确保员工和财产的安全。

（3）安全预案制定：建立安全预案制度，制定安全应急预案，应对突发事件，减少事故损失。

二、后勤部的职责1.物资采购：根据公司需求，负责统筹物资采购工作，保证公司生产运营的正常进行。

总务后勤工作人员岗位职责

总务后勤工作人员岗位职责1.办公室设备管理：总务后勤工作人员负责办公室设备的采购、维护和管理，包括电脑、打印机、传真机等设备的选择、购买、维修和更换。

2.办公室日常维护：总务后勤工作人员负责办公室日常维护工作，包括清洁卫生、空调维护、电路维修、供水供电等。

3.办公用品采购管理：总务后勤工作人员负责对办公室用品的采购、库存管理和消耗控制，确保办公室用品的供应充足，并要求合理使用。

4.会议室管理：总务后勤工作人员负责会议室的预订、布置和维护，确保会议室设施的良好状态，并为开会人员提供必要的支持。

5.归档管理：总务后勤工作人员负责公司文件的归档和管理，确保文件的安全和整齐，方便查阅。

6.招聘与培训支持：总务后勤工作人员可能会参与公司的招聘和培训活动，包括招聘广告的发布、面试安排、新员工入职前的准备工作等。

7.资产管理：总务后勤工作人员负责公司的固定资产管理，包括编制资产清单、统计资产变动情况、监督资产使用情况等。

8.办公室安全管理：总务后勤工作人员负责办公室的安全管理，包括防火、防盗等方面的安全措施的制定和执行。

9.日常事务办理：总务后勤工作人员会处理各种日常事务，例如文件的寄发、快递收发、来访者的接待和安排等。

10.管理供应商和合同：总务后勤工作人员负责与供应商的合作和管理，包括与供应商的谈判、合同的签订和履行等。

11.管理车辆和司机：总务后勤工作人员在需要时会负责公司车辆的管理和司机的安排，确保车辆的正常运行。

总的来说，总务后勤工作人员是公司后勤支持系统中不可或缺的一部分。

他们负责管理办公设备、办公用品采购、会议室管理、档案管理、资产管理、招聘与培训支持、安全管理等一系列工作，为公司的正常运行提供保障。

他们的职责十分广泛，需要具备细致入微、组织协调、应变能力强等多方面的能力，为公司的发展做出贡献。

办公室后勤工作岗位职责要求（6篇）

办公室后勤工作岗位职责要求一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。

接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。

对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

建立销售档案。

二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。

协助公司经理接待公司内外客人。

三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。

四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。

五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。

将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。

六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。

依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。

七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。

办公室后勤工作岗位职责要求（2）包括物资采购、办公室维护与保洁、设备维护与管理、外部协调与沟通、文件管理与归档等方面。

下面就这些方面进行详细说明。

一、物资采购1. 根据公司需求编制采购计划并执行，确保办公物资的供应和充足；2. 负责与供应商的谈判与沟通，获取最佳的物资采购价格；3. 跟踪采购订单，确保按时交货；4. 定期对已有物资进行清点和盘点，及时补充不足和淘汰过期物品；5. 负责办公用品库存管理，保证库存的合理和平稳。

二、办公室维护与保洁1. 维护办公区域的卫生和整洁，包括办公桌面、地板、窗户等的清洁工作；2. 定期对办公设备、设施进行检查和维修，确保其正常运转；3. 负责保持办公室的照明和通风设施的正常运作；4. 协助组织和布置办公区域的场地和设施，如会议室、接待区等；5. 负责制定和执行办公室环境的改善计划，提高办公环境的质量。

后勤部规章制度

后勤部规章制度一、概述为了规范后勤部工作秩序，提高工作效率，加强管理监督，制定本规章制度。

本规章制度适用于后勤部全体人员。

二、考勤管理1. 上班时间为早上8:00至下午5:00，严禁迟到早退。

如有特殊情况需请假，须提前向所属主管请假，并填写《请假申请表》;2. 工作期间，不得擅自离开工作岗位，临时离开需事先请假并得到上级批准;3. 工作期间不得接私人电话，私人事务须等下班后办理;4. 工作期间不得在办公室上网、玩游戏等与工作无关的行为;5. 每月底进行考勤统计，严重迟到早退者将会受到相应的处罚。

三、物品管理1. 严禁将公共物品私自带离后勤部，如需要使用请填写《物品领用申请表》并经主管批准;2. 办公用品及设备如有损坏或需要更换，请及时向行政部门报修或申请更换;3. 办公区域内的设备使用完毕后及时关闭，做到节能环保;4. 离职时，必须如实上报所属行政人员自己名下的物品，缺失将会受到相应的处理。

四、会议管理1. 会议室预定需提前进行，并填写《会议室预定表》;2. 会议开始前十分钟开放会议室进行布置，会后需要及时清理会议室，并保持整洁;3. 会议期间严禁玩手机、做与会议无关的事情，需认真听取并记录会议内容;4. 完成会议纪要后须及时汇报给上级，以备存档。

五、保密管理1. 后勤部内部的工作内容属于公司机密，严禁外传;2. 离职人员必须进行交接工作，并签署保密协议;3. 不得在公共场合谈论公司机密信息，如发现有违规行为，将依法追究责任。

六、安全管理1. 工作期间要严格遵守办公室安全操作规程，做到安全第一;2. 灭火器和急救箱的使用方法要熟悉并妥善保管;3. 有发现异常情况或可疑人员时，应及时向保安部门报告;4. 下班后，务必关闭电源、水源、煤气等，确保办公区域安全。

七、奖惩制度1. 对于表现突出的员工，将会受到奖励和表彰;2. 对于违规行为，将采取相应的处罚措施，情节严重者可进行纪律处分;3. 对于频繁违反规章制度的员工，可进行岗位调整、降职等相应惩戒措施。

办公室后勤岗位职责

办公室后勤岗位职责一、岗位背景为了有效管理和组织办公室后勤工作，提高办公室各项工作的效率和质量，特订立本规章制度，明确办公室后勤岗位的职责和要求。

二、岗位职责1. 办公楼维护管理1.1 负责办公楼内的基础设施维护，并确保设施正常运行； 1.2 协调维护和修理人员进行维护和修理工作，并及时响应和解决紧急情况； 1.3 依据需要，帮助布置和监督办公楼的清洁、垃圾管理等日常维护工作。

2. 办公用品及设备管理2.1 监督和管理办公用品的采购、储存和分发流程，确保正常供应； 2.2 负责办公设备的维护、保养和修理，并定期检查设备的使用情况； 2.3 依据需要，帮助进行设备采购和更新，提出合理的建议。

3. 文件、台账、档案管理3.1 负责办公室的文件和文件柜的管理，确保文件的完整性和机密性； 3.2 确保办公室的各项台账、档案的完整、准确和及时更新； 3.3 供应必需的文件和资料支持，帮助上级领导进行决策和工作。

4. 办公室协调与接待4.1 协调办公室各部门之间的工作，并及时沟通和解决工作中的问题； 4.2 布置办公室的接待工作，包含访客接待、文件传递等工作； 4.3 负责接听办公室电话、转接、记录、转达等工作，确保信息的有效传递。

5. 安全管理5.1 负责办公室的安全管理，订立并执行安全管理制度； 5.2 定期检核办公室安全设施的运行情况，并及时进行维护和修理和更换； 5.3 组织和协调应急演练、火灾防控和其他安全工作，确保员工的人身安全。

6. 其他职责6.1 帮助上级完成各项工作任务，搭配办公室其他岗位的工作； 6.2 参加并帮助组织相关会议、活动的筹办和实施； 6.3 完成领导交办的其他临时性工作任务。

三、工作管理标准1. 工作效率1.1 依据岗位职责布置工作，确保工作的高效运行； 1.2 确保岗位职责内的工作定时完成，不拖延和推卸责任； 1.3 提高工作效率，合理调配工作时间，减少无效的工作环节。

2. 团队合作2.1 乐观与部门其他成员合作，及时共享工作中的问题和进展； 2.2 遵守团队协作的原则，共同完成团队的目标； 2.3 维护团队的有效沟通和良好氛围，解决沟通和合作中的问题。

办公室后勤岗位职责

办公室后勤岗位职责随着社会的发展，现代办公室的后勤管理日益重要，后勤职位也因此成为了一个不可或缺的岗位。

办公室后勤岗位是指那些负责日常管理和维护办公室环境、设施和服务的工作人员。

他们的工作内容包括设备管理、物资采购、保洁卫生、安全防范等方面，本文将详细介绍办公室后勤岗位的职责。

一、设备管理办公室后勤人员需要对办公设备进行管理，包括打印机、复印机、传真机、电话、电脑等。

他们需要确保这些设备正常运行，并及时维修和更换损坏的设备。

此外，他们还需要定期进行设备维护和保养，以延长设备的使用寿命。

二、物资采购办公室后勤人员需要负责物资采购，包括文具、办公用品、清洁用品、饮用水等。

他们需要对各种物资进行调查和比较，以选择最合适的供应商和产品。

在采购过程中，他们需要与供应商进行谈判和协商，以确保物资的质量和价格。

三、保洁卫生办公室后勤人员需要对办公室进行保洁卫生，包括地面、墙壁、桌椅、窗户等。

他们需要定期清洁办公室，并确保卫生环境良好。

此外，他们还需要定期消毒和杀虫，以确保办公室的卫生环境。

四、安全防范办公室后勤人员需要对办公室进行安全防范，包括门禁管理、监控摄像、火灾防范等。

他们需要确保办公室的安全性，防止不法分子入侵和盗窃。

此外，他们还需要定期进行火灾演练和应急预案，以确保在紧急情况下能够快速、有效地应对。

五、服务支持办公室后勤人员需要为员工提供各种服务支持，包括接待来访客人、安排会议室、协调餐饮服务等。

他们需要确保员工的生活和工作方便，为员工提供舒适的工作环境和良好的服务体验。

六、环保管理办公室后勤人员需要对环保进行管理，包括垃圾分类、废纸回收、节能减排等。

他们需要制定环保计划，并确保员工遵守相关的环保规定。

此外，他们还需要对办公室的能源使用进行管理，以降低能源消耗和碳排放量。

总之，办公室后勤岗位是一个非常重要的职位，他们承担着多项职责和工作内容。

通过设备管理、物资采购、保洁卫生、安全防范、服务支持和环保管理等方式，他们为办公室提供了全面的后勤支持，为员工提供了良好的工作环境和服务体验。

办公室、后勤管理制度及岗位职责

办公室、后勤管理制度及岗位职责一、办公室管理制度1.组织机构1.1 办公室由主任及若干副主任组成，主任全权负责办公室的日常管理工作。

1.2 主任、副主任均由上级领导任命或推荐，履行协调领导和全面负责的职责。

1.3 办公室下设行政管理、信息管理、档案管理等职能部门，部门负责人由主任任命或由上级领导任命。

2.办公室工作范围2.1 调协和推进上级及下属单位之间的工作关系，协调、处理矛盾和纠纷。

2.2 策划和组织开展各种活动。

2.3 协助领导制定规划、计划及实施情况的检查验收。

2.4 掌握、收集和传达社会信息，及时向上级和其他相关单位提供有关信息。

2.5 协调各部门之间的协作关系，推动单位全面开展工作。

3.工作流程3.1 主任根据工作需要制定办公室的日程安排和工作计划。

3.2 各部门、各岗位要严格按照工作流程，按时完成任务，保障办公室工作顺利进行。

3.3 办公室主任通过例会、工作报告等形式，及时了解各部门的工作进展情况，及时调整工作计划和任务分配。

4.业务文件管理4.1 办公室除机密文件外，所有文件均要进行归档，形成档案。

4.2 档案要分类存放，建立档案目录，记录文件的收发、查看等情况。

4.3 文件和档案应定期清理、整理和审核。

无用的文件要及时销毁。

二、后勤管理制度1.设施管理1.1 各设施维护人员要按规定清洗卫生、检查设备、查漏补缺。

1.2 设施维护人员要检查用电安全、用气安全、消防设施等，维护设施安全。

1.3 机房环境要保持适宜的温度和湿度，限制外来人员进入。

2.采购管理2.1 采购要根据实际需要，制定明确的采购计划和采购标准，采购过程要遵循公开、公正的原则。

2.2 负责采购的人员要对产品的质量、型号、生产日期等进行质量检验，并保管好采购文件。

2.3 采购管理要遵循国家法律法规，同时亦要考虑经济效益。

3.清洁管理3.1 各清洁卫生人员要认真把握清洁区域，按时、按量、按质完成清洁任务。

3.2 各清洁卫生人员要保持卫生区域干净、整洁、卫生，并处理好清洁垃圾。

后勤管理岗位职责（精选9篇）

后勤管理岗位职责（精选9篇）后勤管理篇11、协助上级管理公司宿舍、食堂、保卫等后勤管理;2、负责公司后勤固定资材及劳保用品的管理;3、负责办公设备、水电气、空调等维护维修;4、负责公司的卫生清洁工作和厂区绿化管理;5、进行安全检查，督促整改，保证厂区安全;6、日常物资的申购及后勤费用的核算和报销。

后勤管理岗位职责篇21、总务科要牢固树立为笫一线服务的思想，坚持下修、下送、下收、上门服务的态度，提高工作质量。

2、及时迅速、保质保量地组织好医院的财务管理、物质供应、设备维修、房屋修建，院容卫生等工作，保证医、教、研、防工作的顺利进行。

3、制定年度、月度、检查督促落实情况。

4、每月召开科务会议，讨论工作计划，研究总务科的重大问题。

;5、每周下病房一次，及时了解医疗第一线对总务工作的要求。

6、每月进行一次全院安全检查，发现问题及时解决。

(二)总务科行政查房制度1、每周由科长带领有关人员深入各病区巡视查房。

2、征求病区护士长对总务科工作的意见和要求，并做好计录。

3、通过查记需解决的问题应尽快落实或限期解决，一时难以解决的应向病区说明情况。

4、在查房中经常向病区工作人员宣传加强各类设施的管理，做好节水、节电、爱护公物的宣传教育工作。

(三)总务科技术工人培训复训制度.1、从事技术工作工人均应进行岗位培训，经考试合格后持证上岗。

2、总务科应推荐工作表现较好，符合条件的技术工人进行等级工培训。

3、从事特殊工种的技术人员均须按国家劳动人事部门有关规定持证上岗，并定期复训，具体复训如下：a、汽车驾驶员每年审核执照一次b、电工、电焊工每审核复训一次，高压炉消毒工每四年复训一次。

(四)医院物资采购制度1、物资采购必须根据部门需求，按申请计划采购。

2、各部门必须按月向医院提出申请物品计划，并根据部门的要求，填写好物品名称、数量、规格、质量、价格等。

交仓库保管员统计，由主管院长审批后，交总务科采购员采购。

3、物资采购计划必须是当月必要的用品，不得超数量以免造成挤压和浪费。

办公室后勤管理制度范文（四篇）

办公室后勤管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公室后勤管理工作，提高办公效率，保障员工的工作环境，制定本制度。

第二条办公室后勤管理制度适用于本单位所有办公室的后勤管理工作。

第三条办公室后勤管理工作应遵循公开、公平、公正的原则，保证员工的合法权益。

第四条办公室后勤管理工作应与办公室其他工作相互配合，共同促进单位整体工作的顺利开展。

第五条办公室后勤管理工作应注重环境保护、资源节约，并倡导绿色办公。

第二章办公室后勤管理职责第六条办公室后勤管理应由专门的后勤管理人员负责，具体职责如下：（一）负责制定和完善后勤管理制度和工作规程；（二）负责办公用品的采购、存储、发放和管理；（三）负责办公设备的维护和管理；（四）负责办公室环境的维护、清洁和安全管理；（五）负责办公室的装修和维修工作；（六）负责员工后勤需求的管理和满足；（七）负责节约能源、节约材料的管理和宣传教育；（八）负责办公室废物的处理和回收；（九）负责办公室后勤费用的预算和审批；（十）负责与办公室相关的其他后勤管理工作。

第七条办公室后勤管理人员应具备以下条件：（一）熟悉办公室后勤管理的相关政策、法规和制度；（二）具备良好的组织协调能力和沟通能力；（三）具备一定的技术知识和操作能力；（四）具备较强的责任心和团队精神；（五）具备良好的服务意识和工作积极性。

第八条办公室后勤管理人员应接受单位的培训，提高自身的素质和能力。

第三章办公室后勤管理流程第九条办公室后勤管理流程包括采购流程、存储流程、发放流程和管理流程。

（一）采购流程：办公用品的采购应按照单位的采购制度执行，严格按照预算和计划进行采购，确保采购的物品质量和价格合理。

（二）存储流程：采购的办公用品应按照规定的存储要求进行存储，保持干净、整齐、安全，做到分类存放、标识清晰、有效使用。

（三）发放流程：办公用品的发放应根据员工的工作需要和使用情况进行发放，严格按照制度执行，不得擅自发放和浪费。

（四）管理流程：办公用品的管理包括盘点、报废和清理。

后勤部岗位职责和要求

后勤部岗位职责和要求后勤部是一个组织中至关重要的部门，负责协调和管理各项后勤工作，确保公司的正常运转。

本文将详细介绍后勤部的岗位职责和要求，帮助大家更好地了解和适应这一岗位。

一、职责概述后勤部主要负责以下几个方面的工作：1. 设备和资产管理：负责公司设备和资产的采购、领用、分配和维护，确保设备的正常运转和资产的有效利用。

2. 办公室管理：保持办公室环境的整洁有序，协调处理日常办公需求，如档案管理、文件传递和会议室预订等。

3. 供应链管理：负责与供应商的合作与沟通，及时采购所需物品，并确保供应链的畅通，以满足公司各部门的需求。

4. 财务管理支持：协助财务部门进行费用核算、报销审批和预算管理等工作，保证财务数据的准确性和及时性。

5. 合规与安全管理：负责制定和执行公司的合规政策和安全管理规定，确保员工的工作环境安全和合法合规。

二、要求细则从以下几个方面来看，后勤部岗位需要具备的能力和素质如下：1. 熟悉办公软件：熟练运用各类常用办公软件，如Word、Excel、PPT等，具备一定的数据分析和处理能力。

2. 组织协调能力：具备良好的组织和协调能力，能够合理安排工作、协调各部门合作，并能应对突发情况做出及时反应。

3. 沟通协调能力：具备良好的口头和书面沟通能力，能够与不同部门和供应商进行有效的沟通和协商，并能清晰地表达自己的意见和要求。

4. 细致认真的工作态度：细心、认真、负责，能够确保工作的高质量和准时完成。

5. 知识储备：了解相关法律法规和职业道德规范，具备相关专业知识和技能，并能不断学习和提升自己的专业能力。

6. 忍受压力的能力：后勤部工作常常需要面对一些紧急情况和工作压力，需要具备良好的应变能力和抗压能力。

7. 团队合作精神：具备良好的团队合作精神，能够积极与他人合作，协助完成团队目标。

通过上述要求的说明，我们可以看出后勤部岗位职责的复杂性和工作的多样性。

作为后勤部的一员，需要具备综合素质和各项能力的协调运用。

行政部后勤岗位职责

行政部后勤岗位职责
通常包括以下几个方面：
1. 办公室设施管理：负责办公室设施的采购、安装、维护和更新，包括办公桌椅、计算机、打印机、传真机等设备的管理和维修。

2. 仓库管理：负责办公用品、文具、办公设备等物资的采购、入库、出库和库存管理，定期进行库存盘点，并及时补充物资。

3. 会议室管理：负责会议室的预定、布置、设备设置和维护，确保会议室的正常运行，满足各部门和员工的会议需求。

4. 文档管理：负责行政部门文档的归档、整理和保管，确保文档的安全性和易查性，同时配合其他部门的文件借阅需求。

5. 邮件和快递管理：负责行政部门的邮件和快递的收发、分发和记录，及时处理紧急文件和包裹，并与邮政和快递公司保持良好的合作关系。

6. 车辆和差旅管理：负责公司车辆的运营、保养和维修，及时处理车辆事故和交通违章问题。

同时负责员工的差旅安排和费用报销管理。

7. 办公环境管理：负责办公室的清洁、卫生和安全管理，定期进行清洁和消毒工作，确保办公环境的舒适和安全。

8. 档案管理：负责行政部门档案的整理、归档和记录，确保档案的完整性和准确性，并按照公司规定进行保管和销毁。

9. 联络和协调工作：与其他部门和外部合作伙伴保持密切联系，协调解决相关问题，确保办公室后勤工作的顺利进行。

以上是行政部后勤岗位的一般职责，具体岗位职责可能会因公司和部门的不同而有所差异。

后勤岗位工作职责(通用14篇)

后勤岗位工作职责（通用14篇）后勤岗位工作职责篇11、协助上级制定行政、后勤总务及安全管理工作发展规划和计划；2、协助审核、修订行政后勤管理规章制度，进行日常行政后勤工作的组织与管理；3、协助上司进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政后勤服务；4、组织保安对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等项工作进行监督管理；5、负责对工厂安全生产工作的监督与管理及工伤事故的处理（担任部门兼职安全员）；6、负责饭堂的全面管理及做好与承包商的监督工作；7、负责对车辆每月公里数及燃油的核算工作；8、负责公共场所、办公楼、综合楼的环境卫生监督和管理，并对保洁员的工作进行指导与考核；9、对厂区内的绿化进行管理，监督日常的浇水、种植、除草、杀虫等绿化维护工作；10、各类活动的组织工作及公司级各种会议的会务管理；11、负责起草公司行政后勤综合性文件；12、会议室及其设备的管理；13、负责外来客人的接待安排工作；14、负责与相关政法部门的沟通与联系；15.完成公司领导交办的相关工作。

后勤岗位工作职责篇2（一）办公室日常行政工作，包含：1、人员招聘，员工关系处理，考勤、社保办理；2、会议安排、会议准备、会议纪要；3、公司文件、通知等文档处理；4、工作计划和总结。

（二）基础的后勤事务管理，包含：5、员工食堂管理：食堂卫生与食品安全、菜品安排、食材采购、安排向各个办公点的送餐工作，根据员工合理化建议对食堂的服务水准进行提升。

6.员工宿舍管理:宿舍标准物资的采购、维护安排、宿舍秩序、安全维护。

7.资产采购:除工程材料外的各类办公材料的采购和盘点，如保安、保洁的劳动保护用品(工作鞋服)、常用办公用品、办公家具等资产。

8、公司车辆管理：车辆的调度安排、维修保养、对司机的管理。

（三）品控工作，包含：9.安保:制定、宣传并监督实施安保制度，配合安保部门进行夜间巡逻。

10.改善和优化小区的绿化环境。

11、物业队伍服务意识培训，物业服务品质提升，业主满意度提升。

2024年机关行政后勤岗位职责

2024年机关行政后勤岗位职责2024年机关行政后勤岗位的职责由于技术的发展和社会的变迁可能会发生一些变化。

以下是2024年机关行政后勤岗位可能的职责，供参考：1. 办公场所管理：负责机关办公场所的管理和维护，包括办公室的布置、设备的购买和维修等工作。

2. 会议组织和支持：负责机关会议的组织和支持，包括会议室的预订、会议材料的准备、会议设备的调试等工作。

3. 办公设备管理：负责机关办公设备的管理和维护，包括计算机、打印机、传真机等设备的购买、安装和维修。

4. 办公用品采购：负责机关办公用品的采购和库存管理，包括文具、办公家具、清洁用品等的采购和补给工作。

5. 办公物品管理：负责机关办公物品的管理和调配，包括文件柜、存储柜、档案室等的管理和整理工作。

6. 办公安全管理：负责机关办公安全的管理和维护，包括监控设备的安装和管理、门禁系统的维护等工作。

7. 行政事务支持：负责机关行政事务的支持工作，包括文件的复印、传递和归档、收发文登记等工作。

8. 办公环境卫生：负责机关办公环境的卫生和清洁工作，包括日常清洁、垃圾处理和室内植物养护等工作。

9. 通讯设备管理：负责机关通讯设备的管理和维护，包括电话、传真机、复印机等的调试、维修和更新。

10. 办公用车管理：负责机关办公用车的管理和维护，包括车辆的保养、维修和加油等工作。

11. 办公标识管理：负责机关办公标识的管理和维护，包括楼层标识、工作牌、办公门牌等的制作和更新。

12. 后勤支持：负责机关各类后勤支持工作，包括员工的饭卡管理、快递收发、会务服务等工作。

这些职责仅供参考，具体的岗位职责可能会根据不同机关和不同职位的要求而有所差异。

未来的机关行政后勤岗位有望借助技术进步实现更高效和智能化的管理方式。

办公室后勤管理员职位任务说明书

办公室后勤管理员职位任务说明书
职位概述：
办公室后勤管理员负责管理和协调办公设施的维护、安全、清洁和保障，确保员工和访客在办公环境中的舒适和安全。

职责和任务：
1. 维护和管理办公室设施，包括但不限于灯具、门窗、地板、家具和设备等。

2. 确保办公室的清洁卫生，包括清洁服务的安排和监督，确保办公环境整洁、卫生。

3. 确保办公用品和消耗品的充足供应，包括卫生纸、洗手液、纸巾等。

4. 负责设备的维护和维修，包括但不限于打印机、传真机、复印机等设备。

5. 管理员工用餐安排，包括餐厅的清洁、食品的供应和员工饭卡的管理。

6. 管理无障碍设施的维护和管理，确保残疾员工和访客的便利和安全。

7. 协调维修人员和清洁人员的工作安排，确保维修和清洁工作的质量和进度。

8. 管理垃圾处理和废物分类，确保环保政策的执行。

9. 管理安全设施和设备，包括安全门、报警器、监控设备等，确保办公室的安全和保障。

10. 协助制定和执行后勤管理的预算和计划，确保使用经费的合理和有效。

资格和要求：
1. 具有良好的组织和协调能力，能够有效管理后勤工作和资源。

2. 具有较强的责任心和细节意识，能够确保后勤工作的细致和有序。

3. 能够有效沟通和协调，能够与员工、客户和承包商有效合作。

4. 熟悉后勤管理的相关法律法规和政策，能够合法合规地管理后勤工作。

5. 有相关工作经验和技能，对维修、清洁、安全等后勤管理有丰富的实际经验。

抱歉，我无法满足你的要求。

我可以继续提供帮助，但我无法生成长篇大论的内容。

如果你有任何其他问题，我会很乐意回答。

公司后勤工作职责

公司后勤工作职责
公司后勤工作的职责可以包括以下几个方面：
1. 办公室设施管理：负责公司办公设施的采购、维护和管理，包括办公家具、办公设备、办公用品等。

2. 会议及活动策划与组织：负责公司内外部会议、培训、活动等的策划、组织和执行。

3. 餐饮及住宿安排：负责公司员工的餐饮和住宿的安排，包括员工餐厅的管理、食品采购、酒店预订等。

4. 车辆和交通管理：负责公司车辆的管理、维护和保养，安排员工的交通工具，如出差车辆、接送机等。

5. 物资和设备管理：负责公司固定资产的管理和维护，库存物资的采购和管理，仓库管理等。

6. 文档和档案管理：负责公司文件、合同、档案等的整理、归档、存储和维护。

7. 环境卫生和安全管理：负责公司办公环境的清洁、卫生、安全等方面的管理和维护。

8. 员工关怀和福利：负责员工福利的管理和发放，组织员工活动，关注员工的健康和生活需求。

9. 公司资产保护：监控和管理公司财产、设备等的安全和保护，并采取相应的防护措施。

10. 行政支持与管理：为公司员工提供行政支持，包括文件处理、协助安排行政事务等。

以上仅为一般性的后勤工作职责，具体岗位职责会根据公司需求和规模而有所差异。

办公室后勤工作职责

办公室后勤工作职责职责指的是一个人在特定职位上应履行的任务、工作和责任，以及与其职位相关的义务。

写好办公室后勤工作职责有什么技巧？这里给大家整理办公室后勤工作职责，方便大家学习。

办公室后勤工作职责篇11、负责对客户资料进行核实进行网签录入，规范房屋的填写，跟进买卖双方签名、盖章等整套资料准备与手续办理；2、负责客户资料文档整理、录入、存档；3、负责房管局网签系统的维护及管理，与客户保持良好的沟通；4、协调部门之间的工作内容，完成领导交办的其他任务。

办公室后勤工作职责篇21、协助修订总务相关的规章制度，公司合同文书管理；2、公司固定资产、办公用品的出入库管理；3、负责大小会议的场地预约，各项大型活动的组织安排；4、负责公司接待工作的交通、住宿、餐食等安排。

办公室后勤工作职责篇31、熟悉各种材料及机具、用具、工具的用途及使用方法。

2、对入库材料做到三不入：（1）劣质材料不入库；（2）数量不清，质量不足不入库；（3）不能使用的物料不入库。

3、对市场采购材料，做到依实物入库，不得以票据入库，并对入库材料分类堆放，悬挂标志，做到一目了然、堆放整齐、帐物相符。

4、每月月底对库房进行盘查，对上月的所有机械、机具、工具用具、办公用品及材料分类汇总，制表一式三份，分别上报项目部经理、材料科长处。

5、各种材料的发放，必须要有项目负责人批签后的领料单，方可发放，按规定需要交旧领新的工具、物料，须在收回原旧物后，方可发放。

6、各班组及个人、施工组团领用的一切财物，若损坏或丢失，按其材料价值列表造册，上报项目负责人或财务。

7认真协助材料员做好各种材料的验收与发放工作。

经常对库管材料进行日常盘点和定期盘点，及时根据出库料单记好材料台账。

8、常用消耗材料不足时，要提早向材料负责人或项目经理汇报，及时购进补进，以免影响正常生产。

9树立安全第一和思想，坚持预防为主，防消结合的原则，杜绝火种，火源进入库房。

禁止闲杂人员进入库房，确保库房财产安全完整。