浅谈建立档案室的基本要求
浅谈企事业单位数字档案室建设的要求与内容
浅谈企事业单位数字档案室建设的要求与内容随着信息化时代的到来，数字化档案室的建设已经成为企事业单位不可或缺的一部分。
数字化档案室可以更好地保护、管理和利用企业的各类档案资料，提高工作效率，降低成本，促进信息共享和交流。
本文将从数字化档案室建设的要求与内容进行探讨，希望能够为企事业单位的数字档案室建设提供一些参考和借鉴。
一、数字档案室建设的基本要求1. 安全性：数字档案室是企业的重要资产，必须具有高度的安全性。
施工要符合国家相关安全规范和标准，采用防火、防潮、防盗等措施，确保档案的安全。
2. 空间利用率高：数字档案室应当充分利用空间，合理布局档案柜和设备，最大程度地提高空间利用率，以降低建设和运营成本。
3. 运维便利：数字档案室的设备和系统要求稳定可靠，易于管理和维护，便于档案管理员进行日常的管理和操作。
4. 灵活性：数字档案室需要具有一定的灵活性，以适应企业档案管理的不同需求和变化，包括档案的存储、检索、利用等方面。
5. 环保节能：数字档案室建设应符合环保和节能要求，避免对环境和资源造成污染和浪费，同时也能够降低企业的运营成本。
1. 硬件设施建设：包括建筑空间、档案柜、灯光、通风、空调等基本设施的建设，要求符合国家相关规范和标准，保证档案的安全和合理的环境条件。
2. 档案数字化处理：包括扫描、数字化处理、数据库建立等工作，将纸质档案转化为数字化档案，便于检索、利用和管理。
3. 档案管理系统建设：建立相应的档案管理系统，包括档案管理软件、数据库、检索系统等，实现档案的全流程管理和信息化管理。
4. 安全设施建设：包括防火系统、防盗系统、监控系统等，保障数字档案的安全性和完整性。
5. 网络通信设施建设：包括网络设备、通信设备等，实现数字档案的远程访问和共享，便于跨地区、跨部门的档案交流和利用。
6. 人员培训和管理规范：对档案管理员和使用者进行培训，建立档案管理规范和制度，保证数字档案的有效管理和利用。
档案室资料管理规定范文
档案室资料管理规定范文一、引言随着信息时代的发展，各类组织机构的档案资料数量不断增加，档案管理也变得愈发重要。
为有效管理档案资料，确保档案的安全与完整，制定一套科学的档案室资料管理规定势在必行。
本文旨在制定一套合理、系统的档案室资料管理规定，以规范档案室资料的保存、利用和销毁，提高档案管理的效率和质量。
二、档案室资料管理规定一、档案室资料的归档1. 所有档案室资料必须按照一定的分类标准和文件编号进行归档。
归档前，应对文件进行鉴别，核对文件编号和名称是否与目录一致。
2. 档案室资料的归档应按照时间顺序，并注明归档日期，以便于查找和追溯。
3. 档案室资料的归档位置应牢记于心，严禁私自更改归档位置，如需调整归档位置，必须提前向主管部门报备并获得批准。
二、档案室资料的借阅与利用1. 档案室资料的借阅需填写借阅申请单，并备注借阅目的和日期。
借阅期限原则上不超过30天，如需延长，必须提前向档案室管理员申请并获得批准。
2. 档案室资料在借阅期间，必须妥善保管，严禁涂写、划线、撕裂文件，如有损坏或遗失，借阅方应承担相应的法律责任。
3. 档案室资料的利用必须符合相关的法律法规和组织内部规定，禁止将档案资料用于非法目的或对组织造成损失。
三、档案室资料的备份与传输1. 档案室资料应定期进行数据备份，确保档案的安全和可恢复性。
备份的数据应存储于安全可靠的介质上，并存放于专用备份库中。
2. 档案室资料的传输需使用加密通道或传输介质，确保数据传输过程中的安全性和完整性。
3. 档案室资料的传输应记录传输时间、地点和接收方等关键信息，以便于追溯和核实。
四、档案室资料的销毁与销毁备案1. 档案室资料的销毁需制定详细的销毁计划，并报备主管部门进行审核。
销毁计划应包括文件名称、数量、销毁方式和时间等信息。
2. 档案室资料的销毁应由专人负责，严禁私自销毁档案资料。
销毁过程应严格按照相关规定进行，确保档案的安全和完整。
3. 档案室资料的销毁需备案，记录销毁的文件名称、数量和销毁日期等信息。
建设档案管理规章制度
建设档案管理规章制度一、总则为了规范和加强档案管理工作，提高档案管理的效率和水平，保护和利用档案资源，促进社会发展和进步，制定本规章制度。
二、档案管理的基本原则1. 法律依据原则：档案管理工作必须遵守国家有关法律法规和规定，做到依法管理档案。
2. 完整性原则：档案管理工作必须保证档案的完整性，不得随意删减、篡改或毁坏档案。
3. 决策性原则：档案管理工作必须做到积极服务于国家和地方政府的决策工作，推动科学决策的实施。
4. 国家利益原则：档案管理工作必须坚决维护国家利益，保护国家机密、商业秘密等重要档案资源。
5. 公平公正原则：档案管理工作必须做到公平公正，保护个人权益，避免滥用档案资源。
6. 保密原则：档案管理工作必须严格遵守国家保密制度，妥善保护涉密档案，确保国家安全和社会稳定。
三、档案管理的职责1. 指导和监督各单位档案管理工作，加强对档案管理工作的督导。
2. 制定档案管理工作计划和方案，协调各单位的档案管理工作。
3. 组织开展档案管理规范化培训和考核，提高档案管理人员的素质和能力。
4. 对档案管理工作中的问题和困难进行及时解决，保障档案管理工作的顺利开展。
5. 加强对档案资料的整理、保管和利用，确保档案资源的充分利用和有效保护。
6. 积极倡导和推进档案数字化管理工作，提高档案管理的科学化和现代化水平。
7. 落实档案管理相关法律法规和规定，做好档案管理工作的相关报告和汇总工作。
四、档案管理的内容1. 档案资源的收集、整理和保管工作：包括对各类档案资源的收集、整理和保管，确保档案资源的完整性和真实性。
2. 档案管理规章制度的建设工作：包括对档案管理规章制度的起草、修改和完善，确保档案管理工作规范化和科学化。
3. 档案数字化管理工作：包括对各类档案资源的数字化管理，推动档案管理的现代化和科学化进程。
4. 档案利用和服务工作：包括对各类档案资源的利用和服务，积极推广档案资源的利用价值。
5. 档案安全保密工作：包括对档案资源的安全保密工作，确保档案资源的安全性和延续性。
档案室的规章制度
档案室的规章制度第一条为规范和加强档案管理工作，保护档案和信息的安全性和完整性，提高档案工作的效率和质量，制定本规章。
第二条档案室是单位档案管理工作的专门机构，负责全面管理单位的档案和信息资源，是单位档案管理工作的中心和枢纽。
第三条档案室应当建立健全档案管理制度，明确各项工作职责和流程，保证档案管理工作有序开展。
第四条档案室应当加强档案管理人员的教育培训，提高其业务水平和专业素养，确保档案管理工作的规范性和科学性。
第五条档案室应当根据单位的具体情况和需要，制定档案管理工作计划和年度工作计划，明确工作目标和任务。
第六条档案室应当积极开展档案整理、鉴定、传送、移交等工作，及时处理各类档案管理问题，确保档案资源的丰富和完整。
第七条档案室应当建立健全档案管理制度和工作程序，依法合规开展档案管理工作，确保档案的安全和保密。
第八条档案室应当严格遵守档案管理相关法律法规，妥善处理档案索引、检索、借阅等工作，保证档案信息的及时提供。
第九条档案室应当建立档案信息化管理系统，实现档案数字化管理，提高档案管理的效率和便利性。
第十条档案室应当加强对档案管理工作的监督和检查，发现问题及时处置和整改，确保档案管理工作的规范和科学。
第十一条本规章中涉及的其他事项，由档案室根据具体情况自行补充规定，并报单位主管领导审核批准。
第十二条档案室规章制度自公布之日起执行，如有需要修改的，应当经单位主管领导审批后执行。
第十三条对违反本规章制度的行为，档案室应当依法处理，并对相关责任人进行纪律处分。
以上就是档案室的规章制度，希望大家认真遵守，共同维护好单位的档案资源和信息安全。
档案室规章制度范文
档案室规章制度范文第一章总则第一条为了规范档案室的管理，维护档案室的秩序，提高档案工作效率，保障档案材料的安全和完整，制定本规章制度。
第二条档案室是单位的重要部门，负责管理、保管和利用档案。
所有档案室工作人员必须遵守本规章制度，认真履行职责。
第三条档案室的管理原则是依法管理，科学管理，规范管理。
第四条档案室必须依法保护档案信息的安全，严守档案的秘密，并对档案信息的泄露承担相应责任。
第五条档案室应当建立健全档案管理制度，编制档案管理手册，明确工作流程和责任分工。
第六条对于档案室工作人员，应当加强职业道德教育，提高工作素质和档案管理水平。
第二章档案室的职责第七条档案室的主要职责包括：（一）负责全面管理档案，包括档案的收集、整理、保管和利用；（二）制定档案管理规程，并按照规程开展档案管理工作；（三）负责档案的电子化处理，建立电子档案管理系统；（四）组织开展档案的传统档案和电子档案的检索工作；（五）负责档案的归档销毁工作，并按照有关规定，定期对档案进行审查；（六）对外提供档案信息服务，接受档案咨询；（七）承担上级主管部门交办的其他档案管理工作。
第八条档案室的工作人员应当认真履行职责，保持档案的秩序和档案信息的安全，维护单位的利益。
第三章档案室的管理第九条档案室的管理应当建立健全，必须符合档案管理相关的法律法规和规章制度。
第十条档案室应当根据档案的种类和数量，合理规划档案室的空间布局，设立相应的档案柜、档案盒等档案保管设备。
第十一条档案室应当定期对档案材料进行检查，发现问题及时处理，确保档案材料的安全和完整。
第十二条档案室应当建立档案管理档案，每一个档案材料必须有档案管理号，进行严格的档案管理。
第十三条对于重要的档案材料，档案室应当建立定期备份的机制，确保档案信息的安全和可靠。
第十四条档案室应当建立档案管理系统，统一管理档案材料的检索、利用和归档销毁等工作。
第四章档案室的工作流程第十五条档案室的工作流程包括：（一）档案的收集：定期接收来自各部门的档案材料，按照规定进行分类整理；（二）档案的整理：对收集的档案材料进行整理，并编制目录；（三）档案的保管：将整理好的档案材料按照规定存放在档案柜、档案盒中；（四）档案的利用：组织开展档案的检索、借阅等工作，为单位其他部门提供档案信息服务；（五）档案的归档销毁：按照规定，对无用的档案进行归档销毁处理。
浅谈档案管理工作的“三要素”
管理实践档案资源作为信息资源的一部分，蕴含的丰富内容是社会主义经济社会发展所不可或缺的，它发挥着记录历史、传承文明、服务社会的重要作用。
档案管理工作看似轻松，实则乃日常工作是否正常开展、有序推进的真实写照，为实现档案管理的规范化，同时便于查找和利用，搞好档案建设就显得尤为重要，应该着重关注以下三个要素：一、队伍建设是档案工作的前提1.做好档案工作就要力求档案工作者要敬业爱岗，有良好的思想政治素质。
档案管理是一项政策性、原则性和服务性都很强的工作，这就要求从事档案管理工作人员要有较高的政治思想觉悟，要有强烈的事业心和高度的工作责任感，要树立有崇高的理想和信念，要有坚定的政治立场，要有高尚的职业道德，热爱档案管理事业，兢就业业、忠于职守、埋头苦干，了解社会对档案的需求，只有这样才能真正做好档案管理工作。
2.做好档案工作就要力求档案工作者队伍的相对稳定。
档案是社会历史的产物，具有连续性，加之日积月累数量庞大，管好档案需要有扎实的业务基础。
根据这个特点，不仅要为档案部门配备足够数量和能够胜任专业档案工作的人员，更要求保持专业档案工作者队伍的稳定。
稳定的专业档案工作者队伍，有利于掌握情况、熟悉业务、提高水平，从而保证档案管理工作稳步发展。
3.做好档案工作就要力求提高档案管理人员的专业素质，提高档案管理的科学化水平。
要从定期培训着手，随着信息技术的发展，档案管理的方法也在不断地发展，档案管理部门就要对档案管理人员进行定时的专业培训， 多去参观学习其他部门或单位的管理方式方法，做到见贤思齐、取长补短。
这不仅可以打破局限于借助互联网学习的模式，同时能增长自身见识，拓宽知识面，从而不断提高档案管理的水平，达到管理方式的多元化。
二、完善档案管理制度是档案工作的保障1.建设建全各项档案管理规章制度。
为维护档案的完整与安全，必须按规章制度管理档案，以便于单位各科室、各部门的利用。
实行统一领导，分级管理的原则。
建立和完善以《中华人民共和国栏案法》为依据的档案管理模式。
档案室资料管理规定模版
档案室资料管理规定模版一、引言本规定旨在规范档案室资料的管理，确保档案室资料的安全、完整和便捷的管理和使用。
所有工作人员都应遵守本规定，并加以执行。
二、基本原则1. 法律合规：档案室资料的管理必须符合国家相关法律法规的要求，并遵循工作程序和规范。
2. 安全保密：档案室资料的管理应以安全和保密为首要原则，杜绝任何非法获取和泄露行为。
3. 整理分类：档案室资料应按照一定的分类和整理原则进行管理，确保资料的有序性和易查性。
4. 出借审批：档案室资料的外借必须经过相关审批程序，并在借出后做好记录和跟踪。
5. 定期检查：档案室资料应定期进行检查和清点，确保档案的完整性和准确性。
三、档案室资料的管理流程1. 档案录入1.1 所有进入档案室的资料都必须按照规定的程序进行录入，包括资料的名称、来源、时间等信息。
1.2 录入的资料应按照一定的分类进行归档，便于后续管理和检索。
2. 档案存储2.1 档案室应设置专门的存储区域，确保档案的安全和完整性。
2.2 档案应按照一定的分类系统进行存储，同时应采取措施防止灰尘、湿气等对档案的损害。
3. 档案查询与使用3.1 工作人员在需要查询或使用档案时，应填写档案查询申请表，并经过相关审批程序。
3.2 查询时，应按照档案编制的索引和分类系统进行查询。
如遇到困难，可向上级部门或专业人员寻求帮助。
4. 档案外借管理4.1 任何人员想要借阅档案，必须填写档案外借申请表，并经过相关审批程序。
4.2 借出的档案必须做好记录，包括借出人员信息、借档日期、归还日期等，并在归还后进行核对。
5. 档案销毁5.1 档案室的资料应根据规定的保管期限进行销毁，销毁前应经过相关审批程序。
5.2 销毁时，应将资料进行彻底的碎纸、破碎处理，确保不可恢复。
四、责任和义务1. 档案室负责人：负责档案室的日常管理工作，包括资料的录入、整理、存储等环节。
2. 工作人员：应按照规定的工作流程和程序执行相关工作，确保资料的安全和完整性。
档案室管理规章制度
档案室管理规章制度第一章总则第一条为规范档案室管理工作，加强对档案的保管和利用，保障档案安全、完整和可追溯，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于各级各类档案室的管理工作。
第三条档案室管理应当遵循便民、高效、规范、安全的原则，做到保护档案、服务人民、促进发展。
第四条档案室管理工作应当依法开展，负责人应具有相关专业知识和管理能力，确保档案管理工作的高效运转。
第五条档案室管理工作应当严格遵循档案法律法规和规范，确保档案的真实性、完整性和可追溯性，严禁篡改、丢失档案。
第二章档案室设立和档案管理系统建设第六条档案室应当具备相应的条件和设备，包括安全防火设施、环境保护设备、档案存储设施等，保证档案的安全保管。
第七条档案室应当建立完善的档案管理系统，包括档案检索、借阅、借阅登记、归档等环节，确保档案管理工作的高效运转。
第八条档案室应当按照国家有关规定建立档案管理规程和档案管理制度，明确档案的管理责任、权限和流程。
第九条档案室应当建立档案保密制度，做好涉密档案的保护工作，确保档案的机密性和安全性。
第十条档案室应当建立档案数字化管理系统，提高档案管理的效率和安全性，便于档案的检索和利用。
第三章档案管理工作流程第十一条档案室管理工作应当按照档案管理规程和制度进行，包括档案的建立、整理、分类、归档、保管、借阅等环节。
第十二条档案室应当建立健全的档案流转制度，确保档案的流转过程可控和安全，做到档案全程可追溯。
第十三条档案室应当建立档案管理档案室管理规章制度委员会，负责档案管理工作的协调和监督，落实档案管理相关制度。
第十四条档案室应当加强对新技术的应用和推广，提高档案管理工作的效率和安全性，适应信息化时代的发展。
第四章档案安全管理第十五条档案室应当建立档案保管制度，确保档案的安全存放，杜绝盗窃和灭失事件的发生。
第十六条档案室应当建立档案借阅制度，确保借阅档案的合规性和安全性，做到档案利用有序。
第十七条档案室应当加强对档案的环境保护和防火工作，确保档案的安全和完整性，防范灾害和事故的发生。
档案室规章制度全套
档案室规章制度全套第一章总则第一条为规范档案室管理，保障档案材料的安全性与完整性，提高档案管理效率，特制定本规章制度。
第二条档案室是机构内部负责档案管理工作的单位，负责所有档案材料的收集、整理、保管和利用工作。
第三条档案室管理应遵循保密原则，任何档案材料不得外泄，不得私自处理、销毁或外借。
第四条档案室管理要依法依规进行，确保档案工作的规范性、合法性和安全性。
第五条档案室管理人员要具备相关专业素养，严格履行职责，保证档案管理工作的质量。
第六条档案室应建立完善的档案管理制度，明确各项工作流程和责任分工。
第七条档案室要定期开展档案工作督导检查，发现问题及时整改，保证档案管理工作的顺利进行。
第二章档案材料收集与整理第八条档案室要及时收集机构产生的档案材料，按照规定归档整理。
第九条档案材料要按照机构制定的文件分类标准进行整理，确保档案文件的有序排列。
第十条档案材料存放要注意防潮防火，定期清理保养，确保档案文件的保存质量。
第十一条档案材料的移交流转必须经过严格审核，并填写相关手续，保证档案材料的安全性。
第十二条档案材料不得私自调动或更换位置，如需变更应经过相关部门的审批。
第三章档案材料保管与利用第十三条档案材料保管要按照文件密级分类，严格控制权限，确保机密文件不被泄露。
第十四条档案材料的利用需经过授权和申请程序，不得擅自查阅或使用。
第十五条档案材料的复制、扫描及打印必须经过相关审批，并做好记录和追踪管理。
第十六条档案材料应根据需要进行分类存储，方便查找和利用。
第十七条档案材料的销毁需经过严格审批，并按照规定的程序进行，确保档案的安全销毁。
第四章档案室安全管理第十八条档案室要定期进行防火检查，保持消防通道畅通，确保档案材料的安全。
第十九条档案室要进行安全防范措施，防止盗窃和损坏行为的发生。
第二十条档案室要配备专业的安保人员，加强巡查和监控，确保档案室的安全。
第二十一条档案室要进行定期的安全演练，提高管理人员和工作人员的应急处理能力。
浅谈企事业单位数字档案室建设的要求与内容
浅谈企事业单位数字档案室建设的要求与内容随着信息化时代的到来，数字档案室建设的要求和内容变得至关重要。
对于企事业单位而言，数字化档案室是提高信息管理效率、降低成本、保障信息安全的重要手段。
本文将从数字档案室建设的要求和内容方面进行探讨，希望能对企事业单位的数字档案室建设提供一些参考和借鉴。
一、数字档案室建设的要求1.信息安全保障信息安全是数字档案室建设的首要考虑因素。
企事业单位的档案管理涉及大量的机密信息，如客户资料、财务数据、经营计划等。
数字档案室必须具备完善的安全防护机制，包括严格的权限管理、数据加密、定期备份和恢复等措施，以确保档案信息不被泄露、丢失或损坏。
2.可靠的数据存储数字档案室建设需要选择可靠的数据存储设备和技术。
存储设备的可靠性和稳定性对于数字档案室的运行至关重要，一旦数据丢失或损坏，可能对企事业单位的运营产生严重影响。
数字档案室需要采用高品质的存储设备，并建立完善的数据存储策略和应急预案。
3.灵活的检索和管理功能数字档案室的建设需要具备灵活的档案检索和管理功能。
企事业单位的档案信息可能涉及多个部门和业务领域，数字档案室需要支持多维度的检索和分类，同时提供灵活的权限管理和工作流程，以满足不同用户的需求。
4.良好的用户体验数字档案室的建设需要注重用户体验，便捷的操作界面和响应速度能够提高员工的工作效率。
数字档案室需要提供多种访问方式，如PC端、移动端和云端，以满足不同场景下的需求。
5.合规性和规范性数字档案室的建设需要符合相关的法律法规和标准要求，如GB/T 25822-2010《信息管理和信息服务信息系统项目管理文件档案》、GB/T 26020-2010《信息系统项目全生命周期管理档案》等。
在数字档案室的建设过程中，需要充分考虑信息管理的合规性和规范性，以确保档案信息的合法合规。
6.可持续的发展和扩展性随着企事业单位业务的不断发展，数字档案室的建设需要具备可持续的发展和扩展性。
数字档案室的架构和技术需具备较好的可定制性和扩展性，能够适应未来的业务发展和技术更新。
浅谈单位档案室的设计
（） ３ 库区 的地 面应 比库 区外 的楼 地 面高 １ ｌ ， ５ｎｎ Ｉ 并 设置 排水 口。
（） ４ 每个档案室应设置两个独立 的出入 口， 且
不 宜采 用 串通或套 间 的布置 方式 。
（ ） 前市面上的档案柜 以高 ２４ ｉ 和 ２ ６ｍ ５目 ． ｎ ．
的为 主 ， 因而档案 库 的净高应 《２６１。 ． ｌ Ｔ （） ６ 档案 库 内的档 案 装具 布 置 应垂 直 于有 窗墙
《１２ ． 《Ｏ ８ ． 《Ｏ ６ ． 《０ １ ．
适用范围 中央档案馆 省 、自治 区、 辖 地 （ ） 、 直 市 级 县 市、 单列市档案馆 （ 级档案馆 市）
（） ９ 档案库房的楼面均布活荷载应 《５ｋ ／ Ｎ ｍ ， 采用密集架 时均布活荷载应 《１ Ｎ ｍ 。由于档 ２ｋ ／
载数 据 。
（） ２ 在外 围防护 结构材料 的使 用上 ， 要求保温 门窗的气密性、 水密性及保温性能应 比当地办公楼 建筑提高 １ 个等级 。在设置采暖设备 或空调设 备
（０ 对档案装 具的档案存储定额计算 指标的 １） 规定 ， 以在 Ｊ Ｊ ５＿Ｏ Ｏ 档案馆建筑设计规范》 可 Ｇ ＿２ １《 ２
注意事项进行 了阐述。对档案 室设计 中的等级分类 、 筑设 建 计布局 、 案库 中档 案柜 的布 局、 档 安全 防范设 施 的设置及 档 案 室的保温 、 隔热、 防水 、 防火等功 能的设置进行 了探讨 。 关键词 ： 企业档案室； 建筑设计 ； 布局； 保护设施 中图分类号 ：Ｕ ２２ ３ Ｔ ４ ． 文献标识码 ： Ｂ
档案库房是档案室的主要组成部分 ， 其类型有 纸质档案库、 音像档案库 、 光盘库、 微缩拷贝片库、 母 片库 、 特藏库 、 图书资料库 、 实物档案库 、 其他特殊载 体档案库等。各企事业单位应根据 自身需求设立相
档案库房建设要求
档案库房建设要求一、功能要求1.存储功能：档案库房应具备存储档案的基本功能，包括合格的存储设施、储物柜、文件夹等。
2.检索功能：库房应设有相应的检索系统和档案管理系统，方便用户快速查询和调阅需要的档案资料。
3.保护功能：库房应具备一定的保护能力，包括适当的透风、防潮、防火、防鼠等设施，以确保档案安全。
4.监控功能：库房应设有监控系统，能够对存放的档案进行全天候、全方位的监控。
5.环境要求：库房应保持合适的温度、湿度，防止档案受潮、发霉等。
二、建筑要求1.基本要求：库房的建筑材料、结构和技术应符合国家有关建筑标准和规范，具备良好的防火、防潮、防震等性能。
2.布局要求：库房的布局应合理，保证档案的存储和检索工作的高效进行。
不同类别、性质的档案应有相应的存放位置，且要保证容易搁取和归还。
3.通风要求：库房应设有良好的通风系统，保持空气流通。
特别是对于有毒、有害的档案，应有专门的通风设施。
4.照明要求：库房内应有充足的照明设施，保证档案工作人员能够清晰地看到文件和资料。
5.消防要求：库房应有完善的消防设施，包括消防器材、火灾报警、消防通道等，并有专人负责日常巡查和维护。
三、设备要求1.档案柜：库房应有合适的储物设施，包括不同规格、不同用途的档案柜，以便存放不同类型的档案。
2.档案架：库房应有足够的档案架，以便存放较多数量的档案盒和文件夹。
档案架应符合国家有关安全规范和质量标准。
3.车辆设备：库房应配备一定数量的手推车、叉车等搬运设备，以方便档案运输和整理工作的进行。
四、安全管理要求1.权限控制：库房应设有严格的出入口管理制度，控制人员进入库房的权限，以防止非授权人员进入和档案遗失。
2.系统监控：库房应有完善的监控系统，对库房内的工作和档案进行全天候和全方位的监控。
3.防火措施：库房应配备适当的消防设施，并定期组织消防演练，提高档案工作人员应急处理火灾的能力。
4.安全巡查：库房应定期进行安全巡查，发现问题及时处理。
档案室安全管理制度范文
档案室安全管理制度范文档案室是一个重要的信息保管和管理区域，对于一个组织或机构的运转至关重要。
为了确保档案室的安全性和保密性，制定一套完善的档案室安全管理制度是至关重要的。
本文就档案室安全管理制度进行详细分析和讨论。
一、档案室的基本要求1. 档案室的位置和面积应符合国家标准，并具备防火、防水等基本条件。
2. 档案室应设有专门的入口和独立的出口，方便人员的进出和应急疏散。
3. 门窗应采用防盗设计，配备可靠的开锁机制，确保档案室的安全。
二、人员管理1. 档案室的值班人员必须经过专门的培训和考核，了解档案室的安全管理制度以及应急处理措施。
2. 对于新招聘的值班人员，须进行严格的背景调查和安全审查，确保其具备良好的信誉和责任心。
3. 值班人员应定期进行相关知识和技能培训，提高其安全防范和应急处理能力。
4. 档案室必须设置监控系统，对值班人员的工作情况进行监督和记录。
三、档案的存放和管理1. 档案应按照一定的分类和编号规则进行存放，确保档案的易查性和安全性。
2. 档案室应实行严格的借阅制度，任何人借阅档案前须出示合法的证明文件，并在档案借阅登记簿上签名确认。
3. 档案室应配备完善的安全设施，如防火防灾器材、消防设备等，定期维护和检查，确保设施的正常运行。
4. 档案室应实行定期巡查制度，对存放档案的环境和设施进行检查，发现问题及时处理。
四、档案室的访客管理1. 档案室应建立访客登记制度，凡是进入档案室的人员必须在登记簿上填写姓名、单位、来访事由等基本信息。
2. 对于无合法来访事由的人员，不得进入档案室，并及时报告上级。
3. 访客进入档案室前，应接受安全检查，包括个人物品和随身携带物品的检查，以防止携带危险物品进入档案室。
五、应急处理和事件报告1. 档案室应制定应急预案，包括火灾、泄漏等意外事件的预防和应对措施，确保档案室的安全。
2. 档案室值班人员应定期进行应急演练，提高应对突发事件的能力。
3. 如果发生档案丢失、损坏等安全事件，值班人员应立即采取措施保护现场，并及时报告有关部门。
关于档案室的规章制度
关于档案室的规章制度一、总则为了规范档案室的管理制度，保障档案的完整性和安全性，提高档案利用效率，特制定本规章制度。
二、档案室的职责1. 档案室的基本职责是负责全校档案的管理工作，包括档案的收集、整理、保管、借阅和销毁等工作。
2. 档案室要保证每份档案的真实性和完整性，不得私自篡改档案内容。
3. 档案室要建立健全的档案管理制度，确保档案管理工作规范、高效进行。
三、档案室管理制度1. 档案室要建立健全的档案管理制度，包括档案收集、整理、保管、借阅、审核和销毁等具体操作规程。
2. 档案室要制定档案管理工作手册，对档案管理的各项操作规程进行详细说明，确保每位工作人员都能正确操作。
3. 档案室要定期组织对档案的清点盘点工作，确保档案数量的准确性。
四、档案的收集和整理1. 档案室要建立档案的收集、整理工作流程，对每份档案进行编号、分类和归档。
2. 档案室要建立档案整理档案袋、文件夹，使档案能够得到有效保护和管理。
3. 档案室要建立档案的索引文件，方便用户查阅和查询。
4. 档案室要对重要的档案进行数字化存储，确保档案的安全性和长期保存。
五、档案的保管和借阅1. 档案室要建立档案保管的规定，明确档案的存放位置和访问权限。
2. 档案室要定期对档案的保管环境进行检查和维护，确保档案的完好无损。
3. 档案室要建立档案借阅的制度，规定借阅人员的资格和手续。
4. 档案室要记录每次档案的借阅情况，确保档案的安全和完整性。
六、档案的审核和销毁1. 档案室要建立档案审核的程序，对档案内容进行核查和审定。
2. 档案室要定期对档案进行销毁，严格按照规定程序进行销毁工作。
3. 档案室要建立销毁档案的记录，记录销毁的档案数量和内容，确保销毁工作的合法性和准确性。
七、档案室的安全保障1. 档案室要建立档案的安全保障措施，包括使用监控设备、门禁系统等。
2. 档案室要对工作人员进行安全培训，提高他们的安全意识和应急处置能力。
3. 档案室要建立应急预案，确保在突发事件发生时能够及时有效应对。
档案室各项制度范本
档案室各项制度范本一、档案室管理制度1.1 档案室管理职责档案室的管理职责是负责全面管理机构的档案工作，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节。
1.2 档案室管理人员档案室的管理人员应具备专业的档案管理知识和技能，熟悉档案管理的相关法律法规，并具备较强的组织协调能力。
1.3 档案室的开放条件档案室应提供开放的条件，包括设立阅览室、提供档案查询服务等，以便工作人员和外部人员能够便捷地查询档案。
1.4 档案室的保密制度档案室应建立健全的保密制度，确保档案的安全性和机密性，防止档案泄露和非法使用。
1.5 档案室的安全管理档案室应采取有效的措施确保档案的安全，包括加强门禁管理、设立监控系统、定期进行档案检查等。
二、档案的收集与整理制度2.1 档案的收集范围档案的收集应包括机构各部门和人员的工作文件、档案邮件、会议记录等相关材料，确保档案的完整性。
2.2 档案的整理标准档案的整理应按照一定的分类和排序标准进行，确保档案的可检索性和可利用性。
2.3 档案的装订和编号档案在整理完成后，应按照一定的装订和编号规则进行，以方便档案的管理和检索。
三、档案的保管和利用制度3.1 档案的保管条件档案室应提供适当的环境和设施，确保档案的安全保管，包括温湿度控制、防火措施等。
3.2 档案的利用权限档案的利用权限应根据不同人员的需要来确定，包括内部人员和外部人员的利用权限。
3.3 档案的利用方式档案的利用方式应灵活多样，包括手工查询、电子查询和在线查询等，以方便用户的利用。
四、档案的销毁和转移制度4.1 档案的销毁条件档案的销毁应按照一定的条件和程序进行，包括档案的保管期限、审批程序等。
4.2 档案的转移程序档案的转移应按照一定的程序进行，包括编制转移清单、制定转移方案等，以确保档案的安全和完整。
五、档案室的培训制度5.1 档案管理人员的培训档案管理人员应定期接受档案管理知识和技能的培训，以提升其档案管理能力和水平。
5.2 员工的档案使用培训其他工作人员应接受档案使用培训，熟悉档案的存取流程和使用方法，以提高档案利用效率。
工程档案室管理制度
工程档案室管理制度工程档案室管理的核心在于规范操作流程、明确责任分工、强化信息安全和提升服务效率。
以下是制度范本的主要内容：一、档案室基本要求工程档案室应设立在安全、干燥、通风良好的环境中，配备必要的防火、防潮设施，并有足够的空间以满足档案存放的需要。
同时，应配置专业的档案柜、架和存储设备，确保档案的物理安全。
二、档案分类与编号所有工程文件应根据其性质和用途进行合理分类，如设计文件、施工记录、验收报告等。
每类文件都应有统一的编号规则，便于检索和管理。
编号系统应简洁明了，易于理解和操作。
三、档案归档与保管工程档案应在项目完成后及时归档，归档时需检查文件的完整性和准确性。
归档的文件应按类别和时间顺序存放，同时建立电子目录，方便查询。
对于重要或常用的文件，可制作复印件或扫描件供日常使用，以减少对原件的磨损。
四、档案借阅与复制制定明确的档案借阅和复制流程，确保每次借阅都有详细记录，包括借阅人、借阅时间、归还时间等。
对于需要复制的文件，应控制复制数量并注明复制件的来源。
五、档案室人员职责明确档案室管理人员的职责范围，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅服务等工作。
同时，定期对档案室人员进行业务培训，提升其专业技能和服务水平。
六、安全管理加强工程档案室的安全管理，包括物理安全和信息安全。
实施访问控制系统，限制无关人员的进入。
对于电子档案，应采取数据备份、加密等措施，防止信息泄露或丢失。
七、监督检查定期对工程档案室的管理情况进行监督检查，包括档案的存放环境、借阅记录、安全措施等，确保制度的执行效果，并对发现的问题及时进行整改。
八、持续改进根据实际运行情况和技术发展，不断完善管理制度，提高工程档案室的管理水平和服务效率。
鼓励员工提出改进建议，形成持续改进的良好氛围。
档案室各项制度范文
档案室各项制度范文档案室是一个重要的部门，承担着管理和保存组织的档案文件的重要职责。
为了保证档案室的工作能够顺利进行，制定一系列的制度是必不可少的。
本文将从档案室的开放制度、借阅制度、分类整理制度以及安全管理制度等方面，探讨档案室各项制度的内容。
1. 开放制度档案室是一个需要与其他部门紧密合作的地方，因此，必须有开放的制度来确保信息的流通和共享。
首先，档案室应该建立定期开放的时间段，供各部门和工作人员前来查阅和借阅档案文件。
其次，档案室应当提供详细的档案目录和索引，方便用户快速找到所需的文件。
此外，档案室还应该加强与其他部门的沟通和合作，及时收集和更新各部门的档案信息，确保档案室的文件内容的实效性和真实性。
2. 借阅制度档案室的核心职责之一就是借阅档案，因此，必须有一套严格的借阅制度来管理借阅行为。
首先，档案室应当设立借阅登记制度，要求借阅者填写详细的借阅申请表，包括借阅目的、借阅文件等信息。
其次，档案室应当设置规定的借阅期限，确保借阅者按时归还档案文件。
同时，档案室还应当制定借阅权限的管理规定，对于敏感信息的档案文件，应当加以限制，确保档案的安全性。
3. 分类整理制度分类整理是档案室的基本工作之一，是保证档案室工作高效运行的重要环节。
首先，档案室应当制定明确的档案分类标准和命名规范，确保文件能够按照统一的标准进行分类整理。
其次，档案室应当制定档案整理的工作流程和责任分工，明确各个环节的职责和时间节点。
此外，档案室还应当建立档案的检索系统，方便用户快速查找需要的文件。
4. 安全管理制度档案室的档案文件是组织的重要资产，因此，必须有一套完善的安全管理制度来保护档案的安全。
首先，档案室应当建立安全防火措施，包括定期检查火警设备的使用情况，保持档案室的整洁和通风，以预防火灾的发生。
其次，档案室应当制定完善的入库控制制度，对于新增的档案文件，必须进行统一的标识和登记，确保档案的完整性和可追溯性。
此外，档案室还应当建立档案的备份和恢复制度，以防止档案文件丢失或损坏。
浅谈事业单位档案室标准化建设
管理与实践经纬办公室业务office opertions办公室业务文／郑丽芳浅谈事业单位档案室标准化建设【摘要】事业单位应该更好的改进档案制度，为单位的各项工作提供有力的支持，充分发挥档案管理的职能，建设标准化的档案室，培养高素质的档案室管理人员，走信息化、现代化的档案室建设道路，完善档案工作的各项职能，为事业单位的管理工作添砖加瓦，贡献一份力量。
【关键词】事业单位；档案室；标准化；建设一、事业单位档案室管理的标准化档案室的管理工作需要建立完善的规章制度，制度的完善有助于档案管理工作更好的开展，标准化的档案管理需要有完善的制度作为后盾。
我国的事业单位的档案室管理制度依然不健全，在许多方面都存在漏洞，不利于档案室的标准化管理，需要改善我国事业单位档案室制度的建设，填补档案室管理的空缺，建立一套标准化的档案管理制度，便利档案管理人员有序的实施档案的管理也能建立标准化的档案室。
（一）建立健全的档案管理制度1.建立档案管理规则。
事业单位在档案管理的工作应该建立相应的管理规则，完善的规则有助于管理的有序性，杂乱无章的档案管理工作不仅增加了档案管理人员的工作量，还是众多的档案信息不能快速有效的入库归档，造成档案信息的流失，为事业单位的众多管理工作带来困扰。
采取合理有效的档案管理方式，利用最小的人力、物力、财力将档案室管理的仅仅有条，节约档案管理的时间同时提高档案管理工作的效率。
2.完善档案管理人员交接工作规定。
档案管理人员在离职后档案的交接工作十分的重要，事业单位由于档案交接没有完整的规章制度，造成工作的交接不完善、不彻底，许多具有十分重要价值的档案严重的损坏，不能很好的利用，对于事业单位来说造成了很大的损失。
这就需要档案管理人员在离职时做好全面的交接工作，建立完善的交接工作规定，严格按照规章制度交接工作，减少交接带来的档案管理问题。
（二）加强档案室工作的规范化1.规范化的档案整理。
档案在建立之前需要前期的准备工作。
浅谈建立档案室的基本要求
浅谈建立档案室的基本要求建立档案室的差不多要求是什么？2020-11-28 09:20一、各档案库的建筑及技术参数：1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的进展空间。
2、地板承重最大容量为1240公斤/平米，采纳密集架时应不大于1200公斤/平米。
3、密集柜每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少依照档案盒尺寸来运算。
5、一样档案室门高2m，宽1m，专门档案室可加高，加宽门。
要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采纳防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室，消防栓不应设在档案室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间邻近。
7、空调安装位置应幸免空调出风直截了当吹向文件资料。
8、馆室内应幸免真菌、霉菌等微生物的繁育，防止啮齿类动物〔如老鼠等〕的存在。
管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采纳坚实地坪。
二、档案室的采光、通风要求1、采光度〔自然光和人造光〕两种，在正常的情形下，我门应该采纳自然光照耀，但在条件不承诺的情形下，我们应采纳人造光来照明。
2、档案室、查阅档案及其他技术用房应防日光直射，并均应排除紫外线对档案、资料的危害。
3、档案库和查阅档案等用房采纳人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时刻过长发生失火。
光灯。
当采纳荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。
4、档案室通风也应采纳自然风，假如采纳不方便的情形下我们也能够使用空调进行通风。
三、档案室温湿度要求1、不论气候条件如何，有条件的情形下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。
温湿度范畴温度14℃～24℃ 不小于14℃ 不大于24℃，有温度调剂设备的，温度的日变化幅度不得超过温度±2℃相对湿度 45%RH～60%RH 不小于45%RH 不大于60%RH,有湿度调剂设备的，相对湿度的日变化幅度不得超过±5％注意温、湿度的测量点，是指在距地板以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。
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建立档案室的基本要求一、各档案库的建筑及技术参数：1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。
2、地板承重最大容量为1240公斤/m2，采用密集架时应不大于1200公斤/m2。
3、密集柜每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。
要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室，消防栓不应设在档案室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物（如老鼠等）的存在。
管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。
二、档案室的采光、通风要求1、采光度（自然光和人造光）两种，在正常的情况下，我门应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应采用人造光来照明。
2、档案室、查阅档案及其他技术用房应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。
3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。
光灯。
当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。
4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。
三、档案室温湿度要求1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。
温湿度范围温度 14℃～24℃不小于14℃不大于24℃，有温度调节设备的，温度的日变化幅度不得超过温度 ±2℃相对湿度 45%RH～60%RH 不小于45%RH 不大于60%RH,有湿度调节设备的，相对湿度的日变化幅度不得超过±5％注意温、湿度的测量点，是指在距地板以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。
2、对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把布拖地板来保证环境湿度。
3、湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。
4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。
确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏汽，且采暖系统不应有过热现象。
四、档案室洁净度要求1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。
2、开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。
3、定期打扫室内卫生，清洗防尘网。
五、档案室防雷接地要求1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜；计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。
2、接地引入线的长度不应该超过30m，其材料宜采用截面积40mm×40mm或者50mm×50mm的镀锌扁钢。
接地线不得使用铝材，不同金属互连时，应防止电化腐蚀。
六、档案室电源要求1、如果电压稳定性不能满足要求，应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。
2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷，应采用UPS供电系统或逆变器供电系统供电3、蓄电池一般设计两组并联，UPS蓄电池一般只设计一组，UPS设计需要设计冗余备份，可以采用串联或并联方式。
采用逆变器/UPS时，主要逆变器按最大功率确定，有条件最好配备一台备用。
4、档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。
建立档案室的基本要求是什么？2009-11-28 09:20一、各档案库的建筑及技术参数：1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。
2、地板承重最大容量为1240公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。
3、密集柜每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。
要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室，消防栓不应设在档案室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物（如老鼠等）的存在。
管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。
二、档案室的采光、通风要求1、采光度（自然光和人造光）两种，在正常的情况下，我门应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应采用人造光来照明。
2、档案室、查阅档案及其他技术用房应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。
3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。
光灯。
当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。
4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。
三、档案室温湿度要求1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。
温湿度范围温度14℃～24℃ 不小于14℃ 不大于24℃，有温度调节设备的，温度的日变化幅度不得超过温度±2℃相对湿度 45%RH～60%RH 不小于45%RH 不大于60%RH,有湿度调节设备的，相对湿度的日变化幅度不得超过±5％注意温、湿度的测量点，是指在距地板以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。
2、对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把布拖地板来保证环境湿度。
3、湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。
4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。
确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏汽，且采暖系统不应有过热现象。
四、档案室洁净度要求1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。
2、开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。
3、定期打扫室内卫生，清洗防尘网。
五、档案室防雷接地要求1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜；计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。
2、接地引入线的长度不应该超过30m，其材料宜采用截面积40mm×40mm或者50mm×50mm 的镀锌扁钢。
接地线不得使用铝材，不同金属互连时，应防止电化腐蚀。
六、档案室电源要求1、如果电压稳定性不能满足要求，应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。
2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷，应采用UPS供电系统或逆变器供电系统。
3、蓄电池一般设计两组并联，UPS蓄电池一般只设计一组，UPS设计需要设计冗余备份，可以采用串联或并联方式。
采用逆变器/UPS时，主要逆变器按最大功率确定，有条件最好配备一台备用。
4、档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。
七、档案库房要求1、档案库房(含胶片库、磁带库)的温度应控制在14～24℃，有设备的库房日变化幅度不超过±2℃，相对湿度应控制在45%～60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。
保存母片的胶片库温度应控制在一三～一五℃，相对湿度应控制在35%～45%。
2、各库房及库外应科学地安设温湿度记录仪表，潮湿地区应配备去湿机，专门库房应安装空调设备。
3、库房内外温湿度应定时测记，一般每天两次，掌握温湿度变化情况，随时予以控制调节，注意积累库房温湿度变化的资料，每年进行一次综合分析，以便掌握库内外温湿度变化规律，制定综合管理计划。
4、空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养。
温湿度记录仪表应按设备要求定期校验。
5、档案柜密集架应与墙壁保持一定距离(一般柜背与墙不小于10 cm，柜侧间距不小于60 cm)，成行地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降湿。
各乡镇人民政府、县级各部门、各人民团体，市属各部门：根据《四川省机关档案工作规范化管理标准》要求，全县各机关单位在新建或改建档案室时，应参照《档案馆建筑设计规范（JGJ25—2000）》的要求进行设计和布局并征求县档案局意见。
各机关单位新建或改建档案室时，应按如下要求进行设计和布局：一、选址要求：1、要远离污染源，如果无法避开这些污染源，则档案室一定要选在污染源的常年上风向。
２、档案室要避开工业锅炉。
３、档案室不能设置在底楼和顶楼。
二、各档案室的建筑要求：1、各档案室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑近10年的发展空间。
2、地板承重应大于500公斤/平方米，采用密集架时应不小于1200公斤/平方米。
3、档案室门必须为防盗门。
门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议装双层玻璃并严格密封。
4、给水管、排水管、雨水管不能穿越馆室，消防栓不能设在馆室内。
5、室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止老鼠等啮齿类动物的存在。
三、湿度和温度的要求：1、设置长年的温湿装置。
2、温湿度范围：温度14℃～24℃，相对湿度45%～60%。
3、温湿度超标，应采用空调调温、除湿机除湿。
四、防光要求：1、档案室、查阅室应安装避光窗帘，防止日光直射，消除紫外线对档案、资料的损害。
2、档案室和查阅室照明应选用白炽灯。