石油销售企业成品油采购供应链的挑战和应对策略
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石油销售企业成品油采购供应链的挑战和应对策略
当前阶段石油销售企业发展趋势整体呈稳定状态,但综合考虑全球经济及金融系统性风险爆发、地缘政治冲突加剧等因素,国际油价走势仍存在诸多不确定性。在此基础上,石油销售企业应充分认识到采购供应链管理的积极意义,强化供应链管理在企业成品油采购中应用力度,不断优化与完善供应链采购管理模式,紧盯趋势,精准研判,在不断挖掘资源创效潜能的同时,最大限度地降低外采油品采购成本,这对石油销售企业的高质量发展起着至关重要的作用。
一、石油销售企业采购供应链管理面临的挑战
(一)资源采购与销售需求脱节
从整体资源购进分析,销售企业对于辖区内成品油需求量往往不能够较为准确掌握,资源采购量与销售需求存在偏差,造成资源缺口或库存过高,需临时高价外采资源弥补缺口或被动提高库存,但高库存不但占用资金,而且有可能会出现因库容有限,铁路槽车、水路运输船只压车压船,产生额外的物流费用。
(二)分散采购推高成本
由于当前炼油和销售企业产销一体化融合度有待进一步提高,现阶段销售企业以分散采购的方式外采油品居多,采购批次较多且复杂,较少实行集中采购模式,有可能出现多个省市销售企业对同一批资源竞价,无形中抬高了外采油品的采购价格。
(三)市场趋势把握不准
国际油价影响因素复杂多变,全球经济走势、地缘政治等因素密切相关。在此情形下,销售企业对于国际原油走势,国内油价变化很难精准预测,导致采购时机难以踩准市场节奏,也将增加采购成本。
(四)物流运行优化不够
由于炼油厂多分布不均衡,部分区域销售企业成品油采购必须长途运输。同时,大部分仓储设施陈旧,单库库容小,布局不合理,周
转率低。管道库须用于配置油品管输,外采油品可以接卸的地点有限,水路接卸点还受到多重因素影响,直接导致物流成本高企。
(五)管理制度有待完善
虽然近些年来,石油销售企业在信息化建设方面加大力度,先后建成ERP系统、BW系统、成品油电子商务平台、合同系统和LIMS 系统等,为供应链管理带来了很大便利。但是当前石油销售企业内部重大决策合法性审查机制仍不完善,合同倒签、合同补签、线下签订等违规行为仍未根除。
二、石油销售企业采购供应链管理应对策略
(一)优化供应链管理模式,降低采购成本
从整体出发创新供应链管理模式,在各部门间搭建有效沟通交流平台,全面把握市场行情,结合价位高低、资源宽紧、价差顺逆、经营品种的不同,把握时间趋势,优化采购和销售策略。要密切关注国际油价变化和国内市场供需走势,每日开展外采询价,結合当期市场和全年行情趋势,灵活把握外采节奏和各阶段外采规模。要强化各环节衔接,提升作业效率,加快实物资源入库,努力减少滞港待卸频次。要密切关注在途资源及库存变化,增加资源进销存滚动平衡频次,保障销售的同时,保持库存合理运行,做到多收潜盈、降低潜亏,以库存运作挖潜增效。
(二)强化供应链采购管理建设,提高采购效能
坚持以价差管理为核心,把是否实现价差最大化作为评价当期经营成效的关键。基于资源顺推法,完善效益分析模型,统筹经营要素,提前算赢,明确量效目标,把握采销节奏,通过精算量效账实现增量保效。适当简化审批环节流程,灵活运用现代化技术手段,有效加强线上采购的时效性,提高石油销售企业供应链管理工作效率。定期对采购人员开展培训活动,提高采购人员的综合素质和业务水平。
(三)严格考察供应商,建立良好合作关系
积极与各供应商建立友好合作的战略伙伴关系,将采购供应链管理效能的优势全面体现出来。同时,对供应商进行分级管理,具体可
从外采油品价格、质量、供货能力以及综合管理水平等方面着手建立完善的供应商评价体系,实现供应商性价比管理最大化,为石油销售企业良性发展提供可靠参考依据。
(四)建设智慧物流,降低运行成本
推动仓储、配送全环节自动化管理,争取信息支撑,实现油库门禁管理、库站收发油、电子铅封等系统互联互通和信息共享,提升物流运行智能化、自动化水平。探索低库存运行分析模型,借助现有系统进行大数据分析,在动态运销体系下,找准维持市场正常销售的最低资源库存。全方位加强承运商管理,建立并落实承运商培训、考核、退出机制。
(五)健全内控管理制度,提高防范风险能力
强化全员风险意识,引导员工学习理解制度,执行落实制度,修订维护制度,下好防范风险的先手棋。加强油品购销领域的法律审核、提示和监督,突出抓好法律工作源头防范和过程控制这两个关键环节,促进企业治理依法规范运行。规范合同管理,健全重大决策合法性审查机制,对未经批准擅自签订合同和擅自改变协议内容或扩大权限等问题,作为高压线,坚决禁止。加大对因合同条款不严谨和因违禁而给企业造成损失的追责问责力度,确保程序规范、全程追溯、阳光操作。健全重点领域重要敏感岗位人员常态化轮岗交流及日常监管机制,督促筑牢思想防线,坚决守住廉洁从业底线。
结语
供应链管理模式对促进石油销售企业采购运行有着关键性影响,更进一步加强供应商、石油销售企业、零售企业以及消费者间的互动交流,同时还有助于石油销售企业在激烈的市场竞争中占据有利地位,真正将各种不稳定因素抑制在可控范围内。在采购供应链管理实际运行过程中,石油销售企业可应用优化供应链管理模式、强化供应链采购管理建设、严格考察供应商等有效对策,基于供应链管理模式提高石油销售企业采购效率与潜在价值。